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Arrêté du 12 novembre 2013 fixant les modalités de la transmission dématérialisée des listes électorales prévue à l'article R. 16 du code électoral

Article 1 La transmission par voie dématérialisée des tableaux dont l'établissement est prévu par le code électoral ainsi que des listes électorales générales et complémentaires de la commune est effectuée soit au moyen du site internet mis à disposition par le ministère de l'intérieur, soit au moyen de la plate-forme d'échange et de confiance mise en place par le secrétariat général pour la modernisation de l'action publique. Article 2 Les informations contenues dans la liste électorale générale et les listes électorales complémentaires doivent correspondre, dans l'ordre et avec le même nom d'en-tête de colonnes, à celles listées dans le tableau suivant : INTITULÉ DES COLONNES (dénomination à respecter impérativement) TYPE DE CHAMP DONNÉE OBLIGATOIRE INFORMATION À INSCRIRE TypeListe Alphanumérique Type de liste (liste générale/liste complémentaire européennes/liste complémentaire municipales) InfoListe Alphanumérique Type de fichier (liste électorale/tableau) DateCreationListe Date Date d'édition du fichier CodeDepartement Alphanumérique Code INSEE du département CodeCommune Alphanumérique Code INSEE de la commune NomCommune Alphanumérique Nom de la commune NoElecteurGeneral Alphanumérique Numéro d'ordre de l'électeur sur la liste Sexe Alphanumérique Oui Sexe NomdeNaissance Alphanumérique Oui Nom de naissance NomDusage Alphanumérique Oui Nom d'usage Prenoms Alphanumérique Oui Prénoms DateDeNaissance Date Oui Date de naissance NomComNaissance Alphanumérique Oui Nom de la commune de naissance DeptNaissance Alphanumérique Oui Département de naissance PaysNaissance Alphanumérique Oui Pays de naissance (le cas échéant) Nationalite Alphanumérique Oui (listes complémentaires uniquement) Nationalité (seulement pour les listes complémentaires) NomBureauDeVote Alphanumérique Nom du bureau de vote NoBureauDeVote Alphanumérique Numéro de bureau de vote CodeCanton Alphanumérique Code INSEE du canton CodeCirconscription Alphanumérique Numéro de la circonscription législative ComplementDeLocalisation1 Alphanumérique Complément de localisation du destinataire (numéro d'appartement, escalier, couloir, étage, etc.) ComplementDeLocalisation2 Alphanumérique Complément d'identification du point géographique (tour, immeuble, numéro de bâtiment) NumeroVoie Alphanumérique Numéro dans la voie TypeVoie Alphanumérique Type de voie (rue, avenue, boulevard, etc.) LibelleVoie Alphanumérique Nom de la voie LieuDit Alphanumérique Lieudit CodePostal Alphanumérique Code postal VilleLocalite Alphanumérique Ville ou localité Pays Alphanumérique Pays Article 3 Lors de la connexion au site internet prévu à l'article 1er du présent arrêté, le déposant fournit une adresse de messagerie électronique valide qui sera utilisée pour les échanges de courriers électroniques entre le déposant et l'administration. Article 4 La liste électorale générale et les listes électorales complémentaires sont transmises au choix du déposant sous forme de : 1° Fichiers texte structurés au format XML (eXtensible Markup Language) respectant la structure du fichier XSD dont les spécifications sont consultables sur le site internet du ministère de l'intérieur ( http://www.interieur.gouv.fr) ; 2° Fichiers texte structurés sur le modèle du format CSV (Comma-separated Values), représentant les données du tableau figurant à l'article 2 sous forme de champs séparés par des points-virgules. Ces fichiers remplissent les critères suivants : a) Chaque fichier commence par une ligne représentant l'en-tête des colonnes du tableau permettant de décrire la liste des champs ; b) Chaque ligne du fichier correspond à une ligne du tableau. Les lignes sont séparés par le caractère de contrôle Retour chariot et/ou Fin de ligne ; c) Les longueurs des lignes et des champs sont variables sans dépasser un maximum prédéfini ; d) Les champs composant les lignes sont obligatoirement séparés par des points-virgules ; e) Les fichiers sont encodés selon le standard de codage UTF-8 ; f) Les champs représentant des dates doivent respecter le format JJ/MM/AAAA, où JJ représente une valeur sur 2 caractères indiquant le jour, MM représente une valeur sur 2 caractères indiquant le mois et AAAA représente une valeur sur 4 caractères indiquant l'année ; g) Le champ représentant le sexe doit contenir le caractère M (masculin) ou F (féminin) ; h) Les champs représentant un pays ou une nationalité respectent les normes indiquées par l'INSEE. Lors de la transmission de la liste électorale générale et des listes électorales complémentaires, le déposant transmet également une copie image de la page contenant la signature des trois membres de la commission administrative chargée de dresser la liste générale des électeurs. Article 5 Les tableaux sont transmis au format PDF (Portable Document Format). Article 6 Le ministre de l'intérieur est chargé de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.

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