Εξώδικη όχληση (οχλητήριο) για την πληρωμή χρέους

Τι είναι η εξώδικη όχληση και γιατί χρειάζεται

Η εξώδικη όχληση (οχλητήριο) είναι μια επιστολή με την οποία ο δανειστής ενημερώνει επίσημα τον οφειλέτη ότι υπάρχει ληξιπρόθεσμη οφειλή και του ζητά να την εξοφλήσει εντός συγκεκριμένης προθεσμίας, προτού ο δανειστής προχωρήσει σε δικαστικές ενέργειες.

Η αποστολή τέτοιας επιστολής δεν αποτελεί απλή διοικητική διατύπωση: αποδεικνύει ότι ο οφειλέτης ενημερώθηκε επίσημα για την οφειλή, θέτει σε κίνηση τον υπολογισμό τυχόν τόκου υπερημερίας και μπορεί να αποτρέψει την ανάγκη προσφυγής στη δικαιοσύνη, αν ο οφειλέτης ανταποκριθεί εγκαίρως.

Σε πολλές περιπτώσεις η όχληση αποστέλλεται μέσω δικαστικού επιμελητή ή τουλάχιστον με συστημένη επιστολή ή άλλο μέσο που εξασφαλίζει απόδειξη παραλαβής, ώστε να μπορεί να αποδειχθεί μεταγενέστερα, ενδεχομένως και ενώπιον δικαστηρίου, ότι ο οφειλέτης έλαβε γνώση της οχλήσεως.

Τι πρέπει να περιέχει η επιστολή

• Πλήρη στοιχεία του δανειστή (ονοματεπώνυμο ή επωνυμία, διεύθυνση, ΑΦΜ αν πρόκειται για επιχείρηση) και του οφειλέτη
• Σαφή περιγραφή της οφειλής: αιτία, ημερομηνία γένεσης, ποσό κεφαλαίου και τυχόν συνοδευτικά έγγραφα (τιμολόγιο, σύμβαση, απόδειξη παραλαβής)
• Ρητή αναφορά της συνολικά οφειλόμενης χρηματικής παροχής, με ανάλυση κεφαλαίου και τόκων εφόσον υπολογίζονται
• Σαφή προθεσμία πληρωμής και τρόπο εξόφλησης (τραπεζικός λογαριασμός, τόπος καταβολής)
• Προειδοποίηση για τις συνέπειες της μη εμπρόθεσμης πληρωμής, ιδίως τη δυνατότητα δικαστικής επιδίωξης της οφειλής και επιβάρυνσής της με τόκο υπερημερίας
• Ημερομηνία, τόπο σύνταξης και ιδιόχειρη ή ψηφιακή υπογραφή του δανειστή ή του πληρεξουσίου δικηγόρου του

Τόκος υπερημερίας και προθεσμία

Όσον αφορά τον τόκο, οι διαθέσιμες πηγές αναφέρουν, σε ειδικό πλαίσιο εκπρόθεσμων οφειλών που βεβαιώνονται δικαστικά, επιτόκιο έξι τοις εκατό (6%) ετησίως ως νόμιμο τόκο και τόκο υπερημερίας από την ημερομηνία επίδοσης της αγωγής, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από ειδικό νόμο ή σύμβαση, σύμφωνα με τον Κανονισμό Οικονομικής Οργάνωσης και Λογιστικής Λειτουργίας του Τ.Ε.Α.Δ.Υ., Άρθρ. 11. Πρόκειται όμως για ειδική ρύθμιση που αφορά συγκεκριμένο φορέα και δεν πρέπει να εκλαμβάνεται ως γενικός κανόνας για κάθε ιδιωτική οφειλή.

Το γενικό ύψος του νόμιμου τόκου και του τόκου υπερημερίας για ιδιωτικές συναλλαγές, καθώς και η ακριβής χρονική στιγμή από την οποία αρχίζει να τρέχει η υπερημερία του οφειλέτη σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση, ρυθμίζονται από τον Αστικό Κώδικα και ειδικούς νόμους που δεν περιλαμβάνονται στις πηγές που έχουμε στη διάθεσή μας εδώ· ο αναγνώστης πρέπει να επαληθεύσει το ισχύον ποσοστό και τον χρόνο έναρξής του στην τρέχουσα νομοθεσία ή με τη βοήθεια δικηγόρου πριν το αναγράψει στην επιστολή του.

Ομοίως, δεν υπάρχει στις διαθέσιμες πηγές γενικός κανόνας για τη «σωστή» ή ελάχιστη διάρκεια της προθεσμίας που πρέπει να δοθεί στον οφειλέτη με την εξώδικη όχληση· στην πράξη επιλέγεται συνήθως μια εύλογη προθεσμία (π.χ. λίγες ημέρες έως δύο εβδομάδες), η οποία όμως πρέπει να κρίνεται κατά περίπτωση, ιδίως αν υπάρχει συμβατική ρύθμιση διαφορετική.

Συνέπειες της μη πληρωμής και επόμενα βήματα

Αν ο οφειλέτης δεν ανταποκριθεί εντός της ταχθείσας προθεσμίας, ο δανειστής μπορεί να προχωρήσει σε δικαστική επιδίωξη της οφειλής, είτε με τακτική αγωγή είτε, εφόσον η οφειλή είναι χρηματική και αποδεικνύεται εγγράφως, μέσω αίτησης για διαταγή πληρωμής, η οποία αποτελεί συνήθως ταχύτερη οδό είσπραξης.

Η προηγούμενη αποστολή εξώδικης όχλησης ενισχύει τη θέση του δανειστή στη μετέπειτα δικαστική διαδικασία, καθώς τεκμηριώνει την ημερομηνία από την οποία ο οφειλέτης γνώριζε την οφειλή και είχε την ευκαιρία να την εξοφλήσει εκουσίως, γεγονός που μπορεί να επηρεάσει και τον υπολογισμό των τόκων υπερημερίας.

Σε περίπτωση εντόκων οφειλών που τελικά βεβαιώνονται δικαστικά, η νομοθεσία προβλέπει σε ειδικές περιπτώσεις τόκο υπερημερίας από την επίδοση της αγωγής, όπως προκύπτει από τον Κανονισμό Οικονομικής Οργάνωσης και Λογιστικής Λειτουργίας του Τ.Ε.Α.Δ.Υ., Άρθρ. 11, γεγονός που καταδεικνύει τη σημασία της έγκαιρης και τεκμηριωμένης όχλησης του οφειλέτη.

Πρακτικές συμβουλές πριν την αποστολή

• Συγκεντρώστε όλα τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν την οφειλή (σύμβαση, τιμολόγια, αποδείξεις, αλληλογραφία)
• Ελέγξτε τα ακριβή στοιχεία του οφειλέτη (διεύθυνση κατοικίας ή έδρας, ΑΦΜ) για την ορθή επίδοση
• Επαληθεύστε στην τρέχουσα νομοθεσία το ισχύον ποσοστό νόμιμου τόκου και τόκου υπερημερίας πριν το αναγράψετε στην επιστολή
• Φυλάξτε αντίγραφο της επιστολής και απόδειξη αποστολής/παραλαβής (π.χ. μέσω δικαστικού επιμελητή ή συστημένης επιστολής)
• Σε περίπτωση αμφιβολίας για το ποσό, τον τόκο ή την ορθή διαδικασία, συμβουλευτείτε δικηγόρο πριν προχωρήσετε σε δικαστικές ενέργειες

Υπόδειγμα εξώδικης όχλησης (οχλητήριο) για πληρωμή χρέους

[Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία δανειστή]
[Διεύθυνση κατοικίας/έδρας]
[ΑΦΜ, αν υπάρχει]
[Τηλέφωνο/e-mail]

Προς: [Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία οφειλέτη]
[Διεύθυνση κατοικίας/έδρας οφειλέτη]

[Τόπος], [Ημερομηνία]

ΘΕΜΑ: Εξώδικη όχληση για την εξόφληση ληξιπρόθεσμης οφειλής

Κύριε/Κυρία [ονοματεπώνυμο οφειλέτη],

Με την παρούσα σας γνωστοποιώ ότι, δυνάμει [αναφορά στην αιτία της οφειλής: π.χ. σύμβαση δανείου, πώλησης, παροχής υπηρεσιών, τιμολόγιο με αριθμό/ημερομηνία], οφείλετε προς εμένα το ποσό των [ποσό αριθμητικώς] ([ποσό ολογράφως]) ευρώ, το οποίο κατέστη ληξιπρόθεσμο και απαιτητό από τις [ημερομηνία λήξης προθεσμίας πληρωμής].

Παρά την παρέλευση εύλογου χρόνου, το ανωτέρω ποσό δεν έχει μέχρι σήμερα εξοφληθεί.

Σας καλώ όπως, εντός προθεσμίας [αριθμός ημερών] ημερών από τη λήψη της παρούσας, ήτοι το αργότερο μέχρι την [ημερομηνία], καταβάλετε το συνολικό ποσό των [ποσό αριθμητικώς] ευρώ [+ τυχόν τόκους υπερημερίας, εφόσον υπολογίζονται και αναγράφονται αναλυτικά], με κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό με IBAN [αριθμός IBAN], δικαιούχος [ονοματεπώνυμο/επωνυμία], ή με άλλον τρόπο που θα συμφωνηθεί εγγράφως μεταξύ μας.

Σας επισημαίνω ότι, σε περίπτωση άπρακτης παρέλευσης της ανωτέρω προθεσμίας, θα προβώ, χωρίς νεότερη ειδοποίηση, στις αναγκαίες δικαστικές ενέργειες για την είσπραξη της οφειλής, συμπεριλαμβανομένης της υποβολής αίτησης έκδοσης διαταγής πληρωμής ή άσκησης αγωγής, με επιβάρυνση της οφειλής με τον νόμιμο τόκο υπερημερίας και τα σχετικά δικαστικά έξοδα, τα οποία θα βαρύνουν εσάς.

Με την επιφύλαξη παντός νομίμου δικαιώματός μου.

[Ιδιόχειρη ή ψηφιακή υπογραφή]
[Ονοματεπώνυμο δανειστή ή πληρεξουσίου δικηγόρου]

Συμπληρώστε όλα τα στοιχεία σε αγκύλες με τα πραγματικά δεδομένα της περίπτωσής σας και επαληθεύστε στην τρέχουσα νομοθεσία το ακριβές ισχύον ποσοστό νόμιμου τόκου/τόκου υπερημερίας πριν την αποστολή.

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικοί οδηγοί

Το υπόδειγμα βασίζεται στη νομοθεσία Ελλάδα του σώματος κειμένων Europaius. Πριν τη χρήση, επαληθεύστε το ισχύον κείμενο· δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Νομικός σύμβουλος · Europaius GR