Παραίτηση εργαζομένου από την εργασία του: οδηγός και υπόδειγμα επιστολής

Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν παραιτηθείτε

Η παραίτηση είναι δικαίωμα του εργαζομένου και δεν απαιτεί, κατ' αρχήν, αιτιολόγηση προς τον εργοδότη. Είναι ωστόσο σημαντικό η δήλωση παραίτησης να είναι σαφής, ώστε να μην υπάρξει αμφισβήτηση σχετικά με το αν πράγματι επήλθε λύση της σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργαζομένου.

Οι διαθέσιμες πηγές δεν περιέχουν συγκεκριμένη διάταξη που να καθορίζει ρητά την ακριβή προθεσμία προειδοποίησης (προμήνυμα) που οφείλει να τηρήσει ο εργαζόμενος κατά την παραίτησή του, ούτε τυχόν υποχρεωτικό έγγραφο τύπο της παραίτησης γενικά για κάθε εργασιακή σχέση. Συνιστάται στον αναγνώστη να ελέγξει την τρέχουσα εργατική νομοθεσία, την ατομική του σύμβαση εργασίας και τυχόν εφαρμοστέα συλλογική σύμβαση εργασίας, καθώς εκεί συνήθως καθορίζονται οι σχετικές προθεσμίες.

Σε κάθε περίπτωση, η γραπτή μορφή της παραίτησης, ακόμη κι αν δεν απαιτείται πάντοτε ρητά από τον νόμο, συνιστάται ανεπιφύλακτα για λόγους απόδειξης, τόσο ως προς το γεγονός της παραίτησης όσο και ως προς την ημερομηνία υποβολής της.

Ενημέρωση για τους όρους εργασίας και σχέση με την παραίτηση

Ο εργοδότης υποχρεούται εξ αρχής να ενημερώνει εγγράφως τον εργαζόμενο για τους ουσιώδεις όρους που διέπουν τη σύμβαση ή τη σχέση εργασίας, μεταξύ των οποίων περιλαμβάνονται και οι προθεσμίες που πρέπει να τηρούν εργοδότης και εργαζόμενος σε περίπτωση λύσης της σύμβασης με καταγγελία, σύμφωνα με το Προεδρικό Διάταγμα 156/1994, άρθρο 2.

Ο εργαζόμενος που προτίθεται να παραιτηθεί καλό είναι να ανατρέξει πρώτα στο έγγραφο ενημέρωσης όρων εργασίας (ή στη σύμβαση εργασίας) που έχει λάβει κατά την πρόσληψή του, ώστε να διαπιστώσει τυχόν συμβατικά καθορισμένη προθεσμία προειδοποίησης.

Σημειώνεται ότι η υποχρέωση ενημέρωσης του Προεδρικού Διατάγματος 156/1994, άρθρο 3 αφορά τον τρόπο παράδοσης του σχετικού εγγράφου από τον εργοδότη προς τον εργαζόμενο, και όχι τη διαδικασία που ακολουθεί ο ίδιος ο εργαζόμενος όταν παραιτείται.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει η επιστολή παραίτησης

• Πλήρη στοιχεία του εργαζομένου και του εργοδότη (επωνυμία, έδρα, ΑΦΜ, εφόσον υπάρχουν).
• Ρητή και σαφή δήλωση βούλησης παραίτησης από τη θέση εργασίας.
• Ημερομηνία σύνταξης της επιστολής και προτεινόμενη ημερομηνία λήξης της σχέσης εργασίας.
• Υπογραφή του εργαζομένου και, κατά προτίμηση, απόδειξη παραλαβής από τον εργοδότη (π.χ. πρωτόκολλο, email με βεβαίωση παραλαβής, ή παράδοση ενώπιον μάρτυρα).
• Αίτημα για την εκκαθάριση τυχόν δικαιωμάτων άδειας και οφειλόμενων αποδοχών, καθώς και για την έκδοση των απαραίτητων εγγράφων αποχώρησης (βεβαίωση προϋπηρεσίας, λοιπά πιστοποιητικά).

Επίδοση της παραίτησης και αποδεικτικά στοιχεία

Η παραίτηση παράγει αποτελέσματα από τη στιγμή που περιέρχεται σε γνώση του εργοδότη. Για τον λόγο αυτό συνιστάται η επίδοσή της να γίνεται με τρόπο που να αποδεικνύει την παραλαβή, όπως με κατάθεση δύο αντιτύπων εκ των οποίων το ένα υπογράφεται από τον εργοδότη ή εκπρόσωπό του ως αποδεικτικό παραλαβής, ή με αποστολή μέσω συστημένης επιστολής ή δικαστικού επιμελητή.

Είναι σκόπιμο ο εργαζόμενος να διατηρεί αντίγραφο της επιστολής παραίτησης με την ημερομηνία παραλαβής της από τον εργοδότη, για να αποφευχθούν μελλοντικές αμφισβητήσεις σχετικά με την ημερομηνία λύσης της σύμβασης.

Υπόδειγμα Επιστολής Παραίτησης Εργαζομένου

[Ονοματεπώνυμο εργαζομένου]
[Διεύθυνση κατοικίας]
[Α.Φ.Μ. / Α.Μ.Κ.Α., εφόσον απαιτείται]

Προς: [Επωνυμία εργοδότη / επιχείρησης]
[Διεύθυνση έδρας εργοδότη]

[Τόπος], [ημερομηνία]

ΘΕΜΑ: Παραίτηση από τη θέση εργασίας

Αξιότιμοι κύριοι/κυρίες,

Με την παρούσα σας γνωστοποιώ ότι παραιτούμαι από τη θέση μου ως [θέση/ειδικότητα], την οποία κατέχω στην επιχείρησή σας από [ημερομηνία πρόσληψης], με ισχύ από την [προτεινόμενη ημερομηνία λήξης της σχέσης εργασίας].

Παρακαλώ όπως προβείτε στις απαραίτητες ενέργειες για την εκκαθάριση κάθε οφειλόμενης σε εμένα αμοιβής, συμπεριλαμβανομένης τυχόν αχρησιμοποίητης κανονικής άδειας, καθώς και για την έκδοση και παράδοση σε εμένα των εγγράφων που αφορούν την αποχώρησή μου (βεβαίωση προϋπηρεσίας, πιστοποιητικό εργασίας, εκκαθαριστικό αποδοχών ή άλλα σχετικά έγγραφα).

Παραμένω στη διάθεσή σας για τη διευκόλυνση της ομαλής παράδοσης των καθηκόντων μου έως την ημερομηνία αποχώρησής μου.

Με εκτίμηση,

[Υπογραφή εργαζομένου]
[Ονοματεπώνυμο εργαζομένου]

---
Παραλήφθηκε από: [Ονοματεπώνυμο εκπροσώπου εργοδότη]
Ημερομηνία παραλαβής: [ημερομηνία]
Υπογραφή: ____________________

Συμπληρώστε τα στοιχεία σε αγκύλες με τα πραγματικά δεδομένα σας και ελέγξτε τυχόν προθεσμία προειδοποίησης που ισχύει στη δική σας σύμβαση ή συλλογική ρύθμιση πριν καθορίσετε την ημερομηνία λήξης.

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικοί οδηγοί

Το υπόδειγμα βασίζεται στη νομοθεσία Ελλάδα του σώματος κειμένων Europaius. Πριν τη χρήση, επαληθεύστε το ισχύον κείμενο· δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Νομικός σύμβουλος · Europaius GR