Εν συντομία
Αυτός ο νόμος αφορά τη διατήρηση και εκκαθάριση των αρχείων των κεντρικών και περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων (ΥΠΕΧΩΔΕ), εξαιρουμένης της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Έργων.
Τι ρυθμίζει
- Την τήρηση και εκκαθάριση αδιαβάθμητου υλικού αποκλειστικής αρμοδιότητας του ΥΠΕΧΩΔΕ.
- Την εφαρμογή διατάξεων για την εκκαθάριση αρχείων Κεντρικών, Περιφερειακών και Νομαρχιακών Υπηρεσιών του ΥΠΕΧΩΔΕ.
- Τους χρόνους διατήρησης διαφόρων τύπων εγγράφων και στοιχείων.
- Τη διαδικασία εκκαθάρισης παλαιών αρχείων Περιφερειακών και Νομαρχιακών Υπηρεσιών.
Ποιον αφορά
- Τις κεντρικές και περιφερειακές υπηρεσίες του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων (ΥΠΕΧΩΔΕ).
- Υπαλλήλους των οικείων υπηρεσιών που απαρτίζουν τις τριμελείς επιτροπές εκκαθάρισης.
Βασικά σημεία
- Για το διαβαθμισμένο υλικό εφαρμόζονται οι διατάξεις του Κανονισμού Ασφαλείας Εθνικού Διαβαθμισμένου Υλικού (ΚΑΕΔΥ).
- Βεβαιώσεις πάσης φύσεως διατηρούνται για 2 χρόνια, εκτός όσων δημιουργούν εμπράγματα δικαιώματα που διατηρούνται στο διηνεκές.
- Αποφάσεις και αλληλογραφία για εκτός έδρας μετακινήσεις διατηρούνται για 10 χρόνια.
- Οι φάκελοι έγκρισης πολεοδομικών ρυθμίσεων διατηρούνται στο διηνεκές.
📄 Κείμενο νόμου
Τήρηση και εκκαθάριση των Αρχείων της κεντρικής και των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων (ΥΠΕΧΩΔΕ), πλην της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Έργων. Οι διατάξεις του παρόντος διατάγματος αναφέρονται στο αδιαβάθμητο υλικό αποκλειστικής αρμοδιότητας του Υπουργείου ΠΕΧΩΔΕ, πλην της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Έργων Προκειμένου να εκκαθαριστούν τα αρχεία των Κεντρικών Περιφερειακών και Νομαρχιακών Υπηρεσιών του Υπουργείου ΠΕΧΩΔΕ, εκτός από τις διατάξεις του παρόντος, έχουν εφαρμογή και οι διατάξεις του άρθρου 3 του π.δ/τος 162/1979. Για το διαβαθμισμένο υλικό εφαρμόζονται οι διατάξεις του Κανονισμού Ασφαλείας Εθνικού Διαβαθμισμένου Υλικού (ΚΑΕΔΥ)Αρχεία Υπουργείου ΠΕΧΩΔΕ Στην Κεντρική και τις Περιφερειακές Υπηρεσίες του Υπουργείου ΠΕΧΩΔΕ τηρούνται αρχεία στα οποία φυλάσσονται όλα τα έγγραφα και λοιπά στοιχεία μετά την περαίωση της υπόθεσης στην οποία αναφέρονται και το χαρακτηρισμό αυτών από τους αρμόδιους υπαλλήλουςΈγγραφα Υπηρεσιών του Υπουργείου ΠΕΧΩΔΕ Αποφάσεις και αλληλογραφία για εκτός έδρας μετακινήσεις Α. θέματα ρυθμίσεων πολεοδομικού περιεχομένου. Αποφάσεις καθορισμού ορίων εγγυητικών επιστολών Τραπεζών Έγγραφα σχετικά με κρατικά αυτοκίνητα ΣΤ. Γενικά θέματα 1. Βεβαιώσεις πάσης φύσεως (αρτιότητας και οικοδομήσιμου οικοπέδων, όρων δόμησης, κατάστασης προσωπικού κ.λπ.) Βιβλία πρωτοκόλλων του Εθνικού Συμβουλίου Χωροταξίας και Περιβάλλοντος 2 χρόνια 10 χρόνια 2 χρόνια 2 χρόνια εκτός εκείνων που δημιουργούν εμπράγματα δικαιώματα τα οποία διατηρούνται στο διηνεκές στο διηνεκές Ζ. θέματα οικοδομικών συνεταιρισμών (Ο.Σ.) στο διηνεκές. Παραβάσεις πολεοδομικών διατάξεων Τρέχουσα αλληλογραφία ΟΣ για προσκλήσεις γενικών συνελεύσεων κ.λπ. Αποφάσεις εξαίρεσης από την κατεδάφιση κτισμάτων Φάκελλοι έγκρισης πολεοδομικών ρυθμίσεων με όλο το περιεχόμενο τους (αιτήσεις επισπευδόντων, αποφάσεις Δημοτικών Συμβουλίων, γνωμοδοτήσεις συλλογικών οργάνων, ενστάσεις, αποδεικτικά κοινοποίησης κ.λπ.). Εισηγήσεις Υπηρεσιών προς αρμόδια συλλογικά όργανα όσο χρόνο ισχύουν μέχρι την οριστική εκκαθάριση μέχρι τακτοποίησης τους 2 έτη μετά την άρση του κινδύνου μέχρι την οριστική εκκαθάριση στο διηνεκές Αποφάσεις αναγνώρισης τυφλών οικοπέδων με σχετικά στοιχεία Αποφάσεις διόρθωσης ασυμφωνιών εγκεκριμένου σχεδίου και εφαρμογής του στο έδαφος Πρωτότυπα διαγράμματα ρυθμίσεων πολεοδομικού περιεχομένου (ρυθμιστικά σχέδια, όρια οικισμών κ.λπ.). Στοιχεία εφαρμογής ρυμοτομικών σχεδίων στο έδαφος (μελέτες, τεχνικές εκθέσεις, διαγράμματα εφαρμογής) Β. θέματα Απαλλοτριώσεων.Εκκαθάριση Παλαιών Αρχείων Περιφερειακών και Νομαρχιακών Υπηρεσιών Η εκκαθάριση των αρχείων των Περιφερειακών και Νομαρχιακών Υπηρεσιών του Υπουργείου ΠΕΧΩΔΕ ενεργείται από τριμελείς επιτροπές, τις οποίες απαρτίζουν υπάλληλοι των οικείων υπηρεσιών, υπό την προεδρία του κατά βαθμό ανωτέρου Οι πιο πάνω επιτροπές συγκροτούνται με απόφαση του Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας ή του Νομάρχη κατά περίπτωση Η ισχύς του παρόντος διατάγματος αρχίζει από τη δημοσίευση του στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Στον Υφυπουργό Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων αναθέτουμε τη δημοσίευση και εκτέλεση του παρόντος διατάγματος.
Επεξήγηση AI βάσει του επίσημου κειμένου του νόμου. Ενδεικτική, δεν υποκαθιστά νομική συμβουλή.