3. ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ Αριθ. Φ144/1124 της 13 Μαρτ./1 Απρ. 1999 (ΦΕΚ Β΄ 298) Κανονισμός Οικονομικής Οργάνωσης και Λογι

3. ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ Αριθ. Φ144/1124 της 13 Μαρτ./1 Απρ. 1999 (ΦΕΚ Β΄ 298) Κανονισμός Οικονομικής Οργάνωσης και Λογιστικής Λειτουργίας του Τ.Ε.Α.Δ.Υ. Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρ. 24 του Νόμ. 2676/99 (ΦΕΚ 1/Α/5.1.1999). 2.Τις διατάξεις των άρθρων 23 και 27 του Νόμ. 1558/85 (137Α), του άρθρ. 5 του Π.Δ. 437/85 (157Α) και του Π.Δ. 372/95 (201Α). 3.Τις διατάξεις του άρθρ. 29α του Νόμ. 1558/85 που προστέθηκε με το άρθρ. 27 του Νόμ. 2081/92 (154Α) και αντικαταστάθηκε με το άρθρ. 1 του Νόμ. 2469/97 (38Α). 4.Την με αριθ. οικ. 1749/4.11.98 (ΦΕΚ 1171/Β/11.11.1998) απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων Φοίβο Ιωαννίδη». 5.Το με αριθ. πρωτ. 1124/18.3.1999 πόρισμα της ομάδας εργασίας που συστήθηκε με την αρ. πρωτ. 142/16.2.1999 απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων. 6.Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας απόφασης δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογισμού, αποφασίζουμε: Ο Κανονισμός Οικονομικής Οργάνωσης και Λογιστικής Λειτουργίας του Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων (Τ.Ε.Α.Δ.Υ.) διέπεται από τις ακόλουθες διατάξεις: 2.Θ.γ.2-3 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄ ΓΕΝΙΚΑ Πεδίο Εφαρμογής – Γενικές Διατάξεις Άρθρ.1.-1.Η οικονομική και λογιστική λειτουργία του Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων που λειτουργεί με τη μορφή Ν.Π.Δ.Δ., αναφερόμενου στο εξής με τον όρο «ΤΕΑΔΥ» ή «Φορέας» διέπεται από τις διατάξεις της παρούσας απόφασης. 2.Οικονομικός έλεγχος στη διαχείριση των κεφαλαίων και της περιουσίας του ΤΕΑΔΥ ασκείται από τις αρμόδιες Κεντρικές ή Περιφερειακές υπηρεσίες του Υπουργείου Οικονομικών. 3.Επίσης Διοικητικός και Οικονομικός έλεγχος στον Φορέα ασκείται από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων. 4.Οι Ειδικοί Λογαριασμοί Παροχών έχουν οικονομική και λογιστική αυτοτέλεια και τηρούνται από το ΤΕΑΔΥ, το οποίο τους παρέχει Διοικητική Υποστήριξη. Οικονομικό Έτος Άρθρ.9.-Κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του προϋπολογισμού του ΤΕΑΔΥ επιτρέπεται με απόφαση των αρμοδίων για την έγκριση αυτού οργάνων, εγγραφή στον προϋπολογισμό των εξόδων του, πιστώσεων ισόποσων προς τα έσοδα που πραγματοποιούνται: α)Από αδιάθετα υπόλοιπα χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής. β)Από επιστροφή ποσών που καταβλήθηκαν αχρεώστητα για επαύξηση των πιστώσεων σε βάρος των οποίων εκδόθηκε ένταλμα πληρωμής. γ)Από έσοδα που προορίζονται κατά τη ρητή διάταξη νόμου, για αντιμετώπιση ορισμένης δαπάνης, με αύξηση της πίστωσης της δαπάνης αυτής. Αναμόρφωση Προϋπολογισμού Άρθρ.100.-1.Κάθε εκποίηση άχρηστων κινητών πραγμάτων αποφασίζεται, ανεξάρτητα από ποσό, από το Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ το οποίο ορίζει και τον τρόπο διενεργείας της. Με την ίδια απόφαση ορίζονται οι υπάλληλοι του ΤΕΑΔΥ οι οποίοι θα εποπτεύουν την παράδοση των αχρήστων κινητών πραγμάτων που εκποιούνται και των οποίων ο αριθμός δεν είναι μικρότερος των δύο. 2.Ο χαρακτηρισμός των κινητών πραγμάτων ως αχρήστων γίνεται από επιτροπή που συγκροτείται σύμφωνα με το άρθρ. 101 της παρούσης απόφασης και η οποία συντάσσει σχετική έκθεση εκτίμησης στην οποία καθορίζεται και η ολική αξία των πραγμάτων που αποτελεί και το ελάχιστο όριο τιμήματος. 2.Θ.γ.3 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων 3.Η εκποίηση διενεργείται: α.Με τακτικό πλειοδοτικό διαγωνισμό, όταν πρόκειται για εκποίηση αξίας ανώτερης του ποσού των δύο εκατομμυρίων (2.000.000) δρχ. β.Με πρόχειρο πλειοδοτικό διαγωνισμό, όταν πρόκειται για εκποίηση αξίας μέχρι του ποσού των δύο εκατομμυρίων (2.000.000) δρχ. γ.Με απευθείας ανάθεση, όταν πρόκειται για εκποίηση μέχρι του ποσού των επτακοσίων πενήντα χιλιάδων (750.000) δρχ. Τα ποσά αυτά αναπροσαρμόζονται με απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, μετά από πρόταση του Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ. 4.Ο τακτικός πλειοδοτικός διαγωνισμός διενεργείται κατόπιν προκήρυξης με γραπτές, ανοικτές ή σφραγισμένες προσφορές. 5.Προκειμένου για πλειοδοτικό διαγωνισμό, οι προσφορές δεσμεύουν αυτούς που τις υποβάλλουν για τριάντα (30) ημέρες από την επομένη της ημερομηνίας του διαγωνισμού, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στη διακήρυξη. Σε περίπτωση επανάληψης του διαγωνισμού οι προσφορές ισχύουν για τριάντα ημέρες από την ημέρα διεξαγωγής του, εφόσον έλαβον μέρος σ’ αυτόν οι ενδιαφερόμενοι. Σε ουδεμία περίπτωση επιτρέπεται ανάκληση των προσφορών. 6.Ως προς το περιεχόμενο, τη δημοσίευση και την κοινοποίηση της ανακοίνωσης, το χρόνο γνωστοποίησης της προκήρυξης, τους όρους αυτής, την διαδικασία διεξαγωγής και την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, την παράταση και την λήξη της προθεσμίας εκτέλεσης της σύμβασης, τέλος δε, τον αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς και την επίλυση των διαφορών εφαρμόζονται κατ’ αναλογία οι διατάξεις του άρθρ. 98 της παρούσης εφόσον δεν είναι αντίθετες στις διατάξεις του παρόντος άρθρου ή δεν ορίζεται διαφορετικά στην απόφαση, στη διακήρυξη ή στη σύμβαση. 7.Η με απευθείας ανάθεση συμφωνία εκποίησης αχρήστων κινητών πραγμάτων διενεργείται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του παρόντος άρθρου. Η αρμόδια υπηρεσία του ΤΕΑΔΥ μπορεί να προβαίνει στη δημοσίευση πρόσκλησης προς τους ενδιαφερομένους αγοραστές, μία φορά σε μία μόνο εφημερίδα, πολιτικού ή εμποροοικονομικού περιεχομένου που εκδίδεται στην έδρα του ΤΕΑΔΥ. Στη περίπτωση αυτή δεν είναι απαραίτητη η κατάρτιση σύμβασης και η κατάθεση εγγύησης από τον αγοραστή, εκτός αν αυτό κριθεί σκόπιμο από την αρμόδια υπηρεσία του ΤΕΑΔΥ. 8.Η παραλαβή των αχρήστων κινητών πραγμάτων γίνεται από τον πλειοδότη στον οποίο αυτά κατακυρώθηκαν στις αποθήκες των κατά τόπους υπηρεσιών του ΤΕΑΔΥ και με την εποπτεία υπαλλήλων του. Η καταβολή του χρηματικού ποσού που αναλογεί από τον παραλαμβάνοντα τα άχρηστα κινητά πράγματα, γίνεται αμέσως με την ολοκλήρωση της παραπάνω διαδικασίας, εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά στην διακήρυξη ή στη σύμβαση. 9.Όταν πρόκειται για εκποίηση αχρήστων κινητών πραγμάτων για τα οποία έχει χορηγηθεί άδεια ατελούς εισαγωγής τηρείται πλέον των ανωτέρω και η διαδικασία που προβλέπεται από την τελωνειακή νομοθεσία. 10.Τα εκποιηθέντα άχρηστα κινητά πράγματα διαγράφονται από τα μητρώα των περουσιακών στοιχείων του ΤΕΑΔΥ με μέριμνα της αρμόδιας υπηρεσίας καθώς και της υπηρεσίας η οποία φέρεται χρεωμένη με αυτά. Αντίγραφα των πρακτικών της εκποίησης τηρούνται από τις αρμόδιες υπηρεσίες τα οποία χρησιμεύουν ως δικαιολογητικά στοιχεία των μεταβολών που επήλθαν. 11.Οι διατάξεις του παρόντος εφαρμόζονται ανάλογα και στην εκποίηση κινητών πραγμάτων. Καταστροφή αχρήστων κινητών πραγμάτων Άρθρ.101.-1.Κάθε καταστροφή αχρήστων και μη εμπορεύσιμων κινητών πραγμάτων αποφασίζεται από το Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ, το οποίο ορίζει και τον τρόπο διενέργειας της κατόπιν εισήγησης της επιτροπής που συγκροτείται σύμφωνα με την διάταξη της παρ. 2 του άρθρ. 74 της παρούσης. Με την ίδια απόφαση ορίζονται οι υπάλληλοι του Οργανισμού οι οποίοι θα εποπτεύουν για την καταστροφή των παραπάνω πραγμάτων και ο αριθμός των οποίων δεν μπορεί να είναι μικρότερος από δύο. 2.Ο χαρακτηρισμός των αχρήστων κινητών πραγμάτων ως μη εμπορευσίμων γίνεται από Επιτροπή που αποτελείται από τρεις υπαλλήλους του ΤΕΑΔΥ που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ, η οποία συγχρόνως εισηγείται την λήψη των ενδεικνυομένων για κάθε περίπτωση μέτρων, για την καταστροφή τους. 3.Όταν πρόκειται για καταστροφή αχρήστων και μη εμπορευσίμων πραγμάτων για τα οποία έχει χορηγηθεί άδεια ατελούς εισαγωγής εφαρμόζεται εκτός από τα ανωτέρω και η διαδικασία που προβλέπεται από την τελωνειακή νομοθεσία. 4.Τα καταστραφέντα άχρηστα και μη εμπορεύσιμα πράγματα διαγράφονται από τα μητρώα των περιουσιακών στοιχείων του ΤΕΑΔΥ με μέριμνα της αρμόδιας υπηρεσίας καθώς και εκείνης για λογαριασμό της οποίας έγινε η καταστροφή και με τα οποία αυτή εφέρετο αρχικά χρεωμένη με βάση τα πρακτικά της Επιτροπής που συγκροτήθηκε γι’ αυτό το σκοπό. (Μετά τη σελ. 518,66) Σελ. 518,67 Τεύχος 1348 Σελ. 131 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων 2.Θ.γ.3 Ασφάλιση περιουσιακών στοιχείων Άρθρ.102.-1.Η ασφάλιση των περιουσιακών στοιχείων του ΤΕΑΔΥ, εφόσον η ασφαλιζόμενη αξία τους υπερβαίνει τα εκατό εκατομμύρια (100.000.000) δρχ., ενεργείται με απόφαση του Δ.Σ. που καθορίζει την έκτασή της με δημοσίευση πρόσκλησης που απευθύνεται προς τις Ασφαλιστικές εταιρείες που λειτουργούν στην Ελλάδα για υποβολή σχετικών προτάσεων. Εφόσον η ασφαλιζομένη αξία δεν υπερβαίνει το ανωτέρω ποσό η ασφάλιση ενεργείται με απευθείας συμφωνία. 2.Η δημοσίευση της πρόσκλησης γίνεται σε δύο ημερήσιες εφημερίδες, πολιτικού ή εμποροοικονομικού περιεχομένου, που εκδίδονται στην έδρα του ΤΕΑΔΥ, μία φορά ή δύο φορές με μέριμνα της αρμόδιας υπηρεσίας και κατά την κρίση της. Αντίγραφο της παραπάνω πρόσκλησης αποστέλλεται στην Ένωση Ελλήνων Ασφαλιστών για την ενημέρωση των μελών αυτής. 3.Οι σχετικές προτάσεις των ενδιαφερομένων ασφαλιστικών εταιρειών, πρέπει να υποβάλλονται μέσα σε οκτώ (8) ημέρες από την τελευταία δημοσίευση της πρόσκλησης. 4.Η απόφαση της Επιτροπής για την επιλογή της Ασφαλιστικής εταιρείας ή των Ασφαλιστικών εταιρειών εγκρίνεται από το Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ και ανακοινώνεται έγγραφα στις Ασφαλιστικές εταιρείες οι οποίες καλούνται εντός δέκα (10) ημερών να προβούν στην σύνταξη και υπογραφή των Ασφαλιστηρίων Συμβολαίων. Μίσθωση – εκμίσθωση ακινήτων Άρθρ.103.-Η μίσθωση ακινήτων από το ΤΕΑΔΥ καθώς και η εκμίσθωση ακινήτων του ΤΕΑΔΥ υπάγονται στις διατάξεις των άρθρων 26-49 του Π.Δ. 715/79, όπως ισχύουν κάθε φορά. Αγορά – εκποίηση ακινήτων Άρθρ.104.-Η αγορά ακινήτου από το ΤΕΑΔΥ και η εκποίηση ακινήτου από το ΤΕΑΔΥ ενεργούνται από το ΤΕΑΔΥ και υπάγονται στις διατάξεις των άρθρων 50-64 του Π.Δ. 715/79, όπως ισχύουν κάθε φορά. ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΔ΄ ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Σύσταση Υπηρεσιακών Μονάδων – Προϋπολογισμοί Άρθρ.105.-1.Το Λογιστικό και Οικονομικό έτος του ΤΕΑΔΥ κατά το πρώτο έτος λειτουργίας του αρχίζει από την 1/4/1999 και λήγει την 31/12/2000. Σελ. 518,68 Τεύχος 1348 Σελ. 132 2.Μέχρι την έκδοση του Οργανισμού του ΤΕΑΔΥ οι υπηρεσίες των καταργουμένων Ταμείων εξακολουθούν να λειτουργούν με την υφιστάμενη διάρθρωση και το υπηρετούν προσωπικό το οποίο ασκεί τις αρμοδιότητες που έχουν εκχωρηθεί και μετονομάζονται σε: -Κεντρική Υπηρεσία (Υπηρεσίες πρώην Ταμείου Αρωγής Υπαλλήλων αρμοδιότητας Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων) -Υπηρεσιακή Μονάδα Α΄ (Υπηρεσίες πρώην Ταμείου Αρωγής Υπαλλήλων αρμοδιότητας Υπουργείου Κοινωνικών Υπηρεσιών) -Υπηρεσιακή Μονάδα Β΄ (Υπηρεσίες πρώην Ταμείου Αρωγής Υπαλλήλων αρμοδιότητας Υπουργείου Συγκοινωνιών) -Υπηρεσιακή Μονάδα Γ΄ (Υπηρεσίες πρώην Ταμείου Αρωγής Υπαλλήλων αρμοδιότητας Υπουργείου Βιομηχανίας) -Υπηρεσιακή Μονάδα Δ΄ (Υπηρεσίες πρώην Ταμείου Αρωγής Υπαλλήλων αρμοδιότητας Υπουργείου Δικαιοσύνης) -Υπηρεσιακή Μονάδα Ε΄ (Υπηρεσίες πρώην Ταμείου Αρωγής Οικονομικών Υπαλλήλων) -Υπηρεσιακή Μονάδα ΣΤ΄ (Υπηρεσίες πρώην Ταμείου Αρωγής Υπαλλήλων αρμοδιότητας Υπουργείου Εμπορίου) -Υπηρεσιακή Μονάδα Ζ΄ (Υπηρεσίες πρώην Ταμείου Αρωγής Υπαλλήλων αρμοδιότητας Υπουργείου Προεδρίας της Κυβερνήσεως και Εξωτερικών) -Υπηρεσιακή Μονάδα Η΄ (Υπηρεσίες πρώην Ταμείου Αρωγής Υπαλλήλων αρμοδιότητας Υπουργείου Γεωργίας) -Υπηρεσιακή Μονάδα Θ΄ (Υπηρεσίες πρώην Ταμείου Αρωγής Υπαλλήλων αρμοδιότητας Υπουργείου ΠΕΧΩΔΕ) -Υπηρεσιακή Μονάδα Ι΄ (Υπηρεσίες πρώην Ταμείου Αρωγής Υπαλλήλων Πολιτικής Αεροπορίας) -Υπηρεσιακή Μονάδα ΙΑ΄ (Υπηρεσίες πρώην Ταμείου Αρωγής και Υγείας Τελωνειακών Υπαλλήλων) 2.Θ.γ.3 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων 3.Μέχρι την κατάργηση των Υπηρεσιών των ανωτέρω Υπηρεσιακών μονάδων καταρτίζονται εκτός από τους προϋπολογισμούς των παρ. 6 και 8 του άρθρ. 3 της απόφασης αυτής και ο Γενικός Προϋπολογισμός καθώς και οι ειδικοί Προϋπολογισμοί των Υπηρεσιακών Μονάδων. Ο Γενικός Προϋπολογισμός είναι ο Προϋπολογισμός εσόδων και εξόδων που καταρτίζεται με ανακεφαλαίωση των στοιχείων των ειδικών Προϋπολογισμών των Υπηρεσιών μονάδων και της κεντρικής Υπηρεσίας. Ειδικοί προϋπολογισμοί είναι οι προϋπολογισμοί που καταρτίζονται από τις λογιστικά αυτοτελείς υπηρεσιακές μονάδες και περιλαμβάνουν τα έσοδα και τα έξοδα της κάθε μονάδας απ’ αυτές και δεν εγκρίνονται από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων. 4.Δαπάνες Διοίκησης όπως μισθοδοσία διοικητικού προσωπικού, αποζημιώσεις συλλογικών οργάνων, αμοιβή προσωπικού κ.λ.π., που αφορούν σε περισσότερες από μία υπηρεσιακή μονάδα και δεν μπορούν, λόγω της φύσης τους να διαχωριστούν, καταβάλλονται από την κεντρική υπηρεσία και επιβαρύνουν αυτή στο τέλος της χρήσης. 5.Ο Γενικός Προϋπολογισμός περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα γενικά έσοδα και έξοδα του φορέα. 6.Τα έσοδα και έξοδα του γενικού προϋπολογισμού ταξινομούνται κατά είδος, ομάδα και κατηγορία ανάλογα με την αιτία και τη φύση τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης. 7.Ο ειδικός προϋπολογισμός κάθε Υπηρεσιακής Μονάδος περιλαμβάνει: α.Στο σκέλος των εσόδων: -τα τακτικά έσοδά του -τις προσόδους της περιουσίας β.Στο σκέλος των εξόδων: -τις πιστώσεις για την κάλυψη των παροχών που προβλέπονται από τη Νομοθεσία της κάθε υπηρεσιακής μονάδος -τις πιστώσεις για την κάλυψη των δαπανών εκμετάλλευσης της περιουσίας αυτού -τις πιστώσεις για την κάλυψη των λοιπών δαπανών διοίκησης 8.Στον Γενικό Προϋπολογισμό του ΤΕΑΔΥ επισυνάπτονται εκτός από τους ειδικούς πίνακες που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 4 και 5 του άρθρ. 3 της παρούσης απόφασης και πίνακας που θα εμφανίζει τους Κωδικούς Αριθμούς των πιστώσεων που είναι δεκτικές έκδοσης Επιτροπικών Ενταλμάτων. Διάθεση Πιστώσεων – Έκδοση Επιτροπικών ενταλμάτων Άρθρ.106.-1.Το Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ, ως κύριος διατάκτης αυτού, διαθέτει τις αναγραφόμενες στο Γενικό Προϋπολογισμό πιστώσεις τις οποίες δύναται να μεταβιβάζει με επιτροπικά εντάλματα στα όργανα έγκρισης δαπανών (δευτερεύοντες διατάκτες) των Υπηρεσιακών Μονάδων. Δευτερεύοντες διατάκτες είναι οι Προϊστάμενοι των Υπηρεσιακών Μονάδων. 2.Η μεταβίβαση στους δευτερεύοντες διατάκτες των πιστώσεων που είναι αναγκαίες, ενεργείται με επιτροπικά εντάλματα με φροντίδα της Οικονομικής Υπηρεσίας του Φορέα (Κεντρικής Υπηρεσίας) ύστερα από γραπτή εντολή του Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ. 3.Στα Επιτροπικά εντάλματα αναγράφονται: α.Ο αύξων αριθμός. β.Το Οικονομικό έτος. γ.Ο τίτλος. δ.Η Υπηρεσιακή Μονάδα στην οποία μεταβιβάζεται η πίστωση. ε.Ο Κωδικός Αριθμός Εξόδου και η κατονομασία της πίστωσης που μεταβιβάζεται. στ.Ο τόπος και ο χρόνος έκδοσης. ζ.Οι υπογραφές των αρμοδίων οργάνων της Οικονομικής Υπηρεσίας του ΤΕΑΔΥ που εκδίδει το επιτροπικό ένταλμα. 4.Τα Επιτροπικά εντάλματα συντάσσονται τουλάχιστον σε τετραπλούν σε ειδικό έντυπο, από τον συντάκτη και υπογράφονται αρμόδια από τον Πρόεδρο του ΤΕΑΔΥ, τον Προϊστάμενο της Κεντρικής Υπηρεσίας και τον Προϊστάμενο του Οικονομικού Τμήματος της Κεντρικής Υπηρεσίας. 5.Το πρωτότυπο του εντάλματος καθώς και δύο από τα αντίγραφα, μετά την καταχώρηση στα οικεία βιβλία, παραδίδεται στον οικείο Πάρεδρο ή Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, εφόσον ασκείται προληπτικός έλεγχος για την θεώρηση, με αριθμημένο διανεμητικό πίνακα, εις διπλούν. Δεν απαιτείται διανεμητικός πίνακας στην περίπτωση που η πίστωση που μεταβιβάζεται δεν κατανέμεται συγχρόνως σε περισσότερους από ένα δευτερεύοντες διατάκτες. Μετά την θεώρηση από τον Πάρεδρο ή Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου επιστρέφονται στην Οικουμενική Υπηρεσία που τα εξέδωσε, η οποία αποστέλλει το πρωτότυπο του εντάλματος στον δευτερεύοντα διατάκτη. 6.Σε περίπτωση που δεν ασκείται προληπτικός έλεγχος, αντίγραφα των επιτροπικών ενταλμάτων επισυνάπτονται στα παραστατικά του Απολογισμού, για τον κατασταλτικό έλεγχο, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. (Μετά τη σελ. 518,68) Σελ. 518,69 Τεύχος 1348 Σελ. 133 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων 2.Θ.γ.3 Υποχρεώσεις και ευθύνες δευτερευόντων Διατακτών Άρθρ.107.-1.Οι δευτερευόντες διατάκτες εκδίδουν, σε βάρος των πιστώσεων που τους μεταβιβάζονται χρηματικά εντάλματα για την πληρωμή των πιστωτών του Φορέα και τους καταλογίζεται κάθε υπέρβαση της πίστωσης. 2.Οι αλληλοδιαδοχικά μεταβιβαζόμενες πιστώσεις σε κάθε δευτερεύοντα διατάκτη, για το ίδιο οικονομικό έτος και για τον αυτό σκοπό αθροίζονται και αποτελούν μια και την αυτή πίστωση. 3.Μέσα στο πρώτο δεκαήμερο κάθε μήνα, οι δευτερεύοντες διατάκτες αποστέλλουν στην Οικονομική Υπηρεσία της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΤΕΑΔΥ ιδιαίτερη κατάσταση με τις πιστώσεις που μεταβιβάσθηκαν, τις υποχρεώσεις που αναβλήθηκαν και τα έξοδα που ενταλματοποιήθηκαν σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού του Φορέα, με βάση τις εγγραφές που έγιναν στα οικεία βιβλία τον προηγούμενο μήνα. 4.Κάθε αριθμητικό λάθος που ήθελε διαπιστωθεί στα βιβλία των δευτερευόντων διατακτών, μετά την αποστολή της μηνιαίας κατάστασης στην Οικονομική Υπηρεσία της Κεντρικής Υπηρεσίας, διορθώνεται με ανάλογη εγγραφή με χρονολογία, την ημέρα που διαπιστώθηκε και ενημερώνονται σχετικά οι αρμόδιες Υπηρεσίες. 5.Κάθε πίστωση που έχει μεταβιβασθεί σε δευτερεύοντες διατάκτες, εάν δεν ανακληθεί, ισχύει μέχρι την προθεσμία που ορίζεται από τη διάταξη της παρ. 1 του άρθρ. 5 της παρούσης. Μετά την προθεσμία αυτή, οι πιστώσεις παύουν να είναι στη διάθεση των δευτερευόντων διατακτών και επανέρχονται αυτοδίκαια στη διάθεση του κύριου διατάκτη. 6.Ο δευτερεύων διατάκτης, μέσα στο πρώτο δεκαήμερο από την λήξη της δίμηνης παράτασης του οικονομικού έτους, περιορίζει τις πιστώσεις που του μεταβιβάσθηκαν βάσει των πραγματοποιηθεισών δαπανών, με πράξη του στα οικεία βιβλία. Στη συνέχεια αποστέλλει στον οικείο Πάρεδρο ή Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, εφόσον ασκείται προληπτικός έλεγχος και στην Κεντρική Οικονομική Υπηρεσία του Φορέα ετήσια απολογιστική κατάσταση, για να ενημερώσουν τα οικεία βιβλία τους. Σελ. 518,70 Τεύχος 1348 Σελ. 134 7.Σε περίπτωση, που για οποιαδήποτε αιτία, δεν πρόκειται να γίνει χρήση ολόκληρης ή μέρους της πίστωσης που έχει μεταβιβασθεί, αυτή ανακαλείται πριν από τη λήξη του οικονομικού έτους από τον κύριο διατάκτη, είτε αυτεπάγγελτα είτε με πρόταση του δευτερεύοντος διατάκτη, με έκδοση ανακλητικού επιτροπικού εντάλματος. 8.Τα ανακλητικά Επιτροπικά Εντάλματα συντάσσονται με ερυθρά γραφή και εκδίδονται με τον ίδιο τρόπο όπως και τα επιτροπικά. 9.Ουδεμία μεταβολή των στοιχείων εκδοθέντος Επιτροπικού εντάλματος επιτρέπεται με διοικητική πράξη. 2.Θ.γ.3 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων Διαδικασία σύστασης ΤΕΑΔΥ Άρθρ.10.-1.Κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του προϋπολογισμού επιτρέπεται η αναμόρφωση αυτού. α.με αύξηση των πιστώσεων και ταυτόχρονα ισόποση μείωση του τακτικού αποθεματικού. β.με εγγραφή νέων πιστώσεων και ταυτόχρονα ισόποση μείωση του έκτακτου αποθεματικού. γ.με εγγραφή πιστώσεων ισοπόσων με τα έσοδα που προβλέπονται στο άρθρ. 9 του παρόντος. δ.με τον περιορισμό άλλων πιστώσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρ. 8 του παρόντος. 2.Η ανωτέρω αναμόρφωση ενεργείται με αποφάσεις των αρμοδίων για την έγκριση του προϋπολογισμού οργάνων. 3.Σε περίπτωση εξάντλησης των πιστώσεων των αποθεματικών του άρθρ. 7, είναι δυνατή η εγγραφή νέων πιστώσεων με τη διαδικασία της προηγουμένης παραγράφου, με ισόποση μείωση του προβλεπόμενου πλεονάσματος και σε περίπτωση ανεπάρκειας αυτού με μείωση του ταμιακού υπολοίπου. Έξοδα Άρθρ.108.-1.Η κατά τις διατάξεις του άρθρ. 16 του Νόμ. 2676/99 σύσταση του ΤΕΑΔΥ πραγματοποιείται με ενοποίηση των στοιχείων ενεργητικού και παθητικού των καταργουμένων Ταμείων Αρωγής, όπως αυτά εμφανίζονται σε Ισολογισμούς τους που συντάσσονται για το σκοπό αυτό και μεταφέρονται ως στοιχεία Ισολογισμού έναρξης του ΤΕΑΔΥ. 2.Εφόσον μεταξύ των στοιχείων του παθητικού των καταργουμένων Ταμείων Αρωγής, υφίσταται υπόλοιπο ζημιών τρέχουσας ή προηγουμένων χρήσεων, τούτο εμφανίζεται και στον Ισολογισμό του ΤΕΑΔΥ και επιτρέπεται να συμψηφιστεί με τα προκύπτοντα στο ΤΕΑΔΥ κέρδη της επόμενης χρήσης. 3.Το ΤΕΑΔΥ προκειμένου να τηρήσει για πρώτη φορά υποχρεωτικά ή προαιρετικά βιβλία συντάσσει απογραφή έναρξης εντός μηνός από την σύστασή του καθώς και το σχετικό Ισολογισμό και τα οποία καταχωρεί στο Βιβλίο Απογραφών και Ισολογισμών. 4.Η αποτίμηση της αξίας των περιουσιακών στοιχείων των Καταργουμένων Ταμείων ενεργείται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρ. 61 της παρούσης απόφασης. Επιπλέον τα καταργούμενα Ταμεία υποχρεούνται να προβούν σε αναπροσαρμογή της αξίας των οικοπέδων και κτιρίων σύμφωνα με τις ετήσιες αξίες που δίδονται από την αρμόδια υπηρεσία της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων και εμφανίζονται στα περιουσιακά στοιχεία του Βιβλίου του Κοινωνικού Προϋπολογισμού. 5.Οι αποσβέσεις στην αξία κάθε κτιρίου που έχουν διενεργηθεί, αναπροσαρμόζονται στο σύνολό τους, με βάση την αναπροσαρμοσμένη αξία, το χρόνο κτήσεως και τους συντελεστές απόσβεσης του άρθρ. 63 της παρούσης απόφασης. 6.Ειδικά για τα χρηματικά εντάλματα που έχουν εκδοθεί το μήνα Μάρτιο από τα καταργούμενα Ταμεία (Υπηρεσιακές Μονάδες και Κεντρική Υπηρεσία) και αφορούν σε αποδοχές, συντάξεις μηνός Απριλίου, βοηθήματα, μερίσματα και επιδόματα που ανάγονται στο πρώτο τρίμηνο της έναρξης του ΤΕΑΔΥ, τηρούνται σε λογαριασμούς εκτός προϋπολογισμούς και τακτοποιούνται με συμψηφιστικές εγγραφές κατά την έναρξη του Οικονομικού έτους του ΤΕΑΔΥ. 7.Στα καταργούμενα Ταμεία Αρωγής κατά την 31/3/1999 διενεργείται ολοσχερής απόσβεση των επίπλων, σκευών και μηχανημάτων και η αξία εκάστου θα εμφανίζεται με το λογιστικό ισότιμο μιας μονάδος. 8.Όλες οι πράξεις που διενεργούνται από τα καταργούμενα Ταμεία Αρωγής, μετά την ημερομηνία μετασχηματισμού του Ισολογισμού (κατάργηση), θεωρούνται ως διενεργηθείσες για λογαριασμό του ΤΕΑΔΥ και τα ποσά αυτών μεταφέρονται με συγκεντρωτική εγγραφή στα βιβλία του. Λογιστική Λειτουργία των Υπηρεσιακών Μονάδων Άρθρ.109.-1.Οι λογιστικά αυτοτελείς υπηρεσιακές μονάδες τηρούν πλήρη λογιστικά βιβλία, παραστατικά στοιχεία και αρχεία διαχείρισης σύμφωνα με την παρούσα απόφαση. 2.Οι λογιστικά αυτοτελείς μονάδες χρηματοδοτούνται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. 3.Η απογραφή των περιουσιακών στοιχείων των λογιστικά αυτοτελών υπηρεσιακών μονάδων διενεργείται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρ.60 της παρούσης απόφασης. 4.Τα δεδομένα των βιβλίων των Υπηρεσιακών Μονάδων μεταφέρονται στα βιβλία της Κεντρικής Υπηρεσίας το αργότερο εντός της προθεσμίας σύνταξης του Ισολογισμού. 5.Εφόσον συντρέχουν ειδικοί λόγοι, το Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ δύναται με έγκριση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων να παρατείνει την παραπάνω προθεσμία μέχρι πενήντα ημέρες. 6.Σχετικά με την εκτέλεση του προϋπολογισμού, την εκκαθάριση και πληρωμή των δαπανών, είσπραξη των εσόδων, την ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων κ.λ.π. των Υπηρεσιακών Μονάδων, ισχύουν οι διατάξεις της παρούσης απόφασης και του αριθ. 80/97 Π.Δ/τος. (Μετά τη σελ. 518,70) Σελ. 518,71 Τεύχος 1348 Σελ. 135 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων 2.Θ.γ.3 Άρθρ.11.-1.Έξοδα Προϋπολογισμού είναι οι πληρωμές που πραγματοποιούνται σε βάρος των πιστώσεών του, στη διάρκεια του οικονομικού έτους στο οποίο αναφέρεται ο προϋπολογισμός ανεξάρτητα από τη χρονική περίοδο στην οποία δημιουργήθηκε η υποχρέωση για πληρωμή. Ως χρόνος πραγματοποίησης της πληρωμής θεωρείται ο χρόνος έκδοσης του οικείου τίτλου. 2.Βεβαιουμένες δικαστικώς (έντοκα) εκπρόθεσμες οφειλές, από και προς το ΤΕΑΔΥ, του Δημοσίου ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Φ.Κ.Α. ή Φυσικών Προσώπων, επιβαρύνονται με ποσοστό έξι τοις εκατό (6%) ετησίως ως νόμιμο τόκο και τόκο υπερημερίας από την ημερομηνία επίδοσης της αγωγής, εκτός εάν διαφορετικά ορίζεται από ειδικό νόμο ή σύμβαση. Ανάληψη Δαπανών Άρθρ.12.-1.Πριν από κάθε ενέργεια για την εκτέλεση οποιασδήποτε δαπάνης του ΤΕΑΔΥ απαιτείται η έγκριση του Δ.Σ. ή του οργάνου που έχει εξουσιοδοτηθεί σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις του ΤΕΑΔΥ. Η έγκριση αυτή μπορεί να παρέχεται εκ των υστέρων μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις που ήθελαν κριθεί από τον Προϊστάμενο της αρμόδιας Υπηρεσίας ως κατεπείγουσες. (Μετά τη σελ. 518,38) Σελ. 518,39 Τεύχος 1348 Σελ. 103 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων 2.Θ.γ.3 2.Η παραπάνω έγκριση παρέχεται με έκθεση ανάληψης δαπάνης, που συντάσσεται από την Οικονομική Υπηρεσία στην οποία αναγράφονται: α.Οι διατάξεις νόμων ή διοικητικών πράξεων, στις οποίες στηρίζεται η δαπάνη. β.Το είδος και η αιτία της δαπάνης. γ.Το οικονομικό έτος. δ.Η επιβάρυνση που προκαλείται στο Προϋπολογισμό. ε.Ο τίτλος και κωδικός Αριθμός του Κλάδου Ασφάλισης. στ.Ο οικείος Κωδικός Αριθμός Εξόδου. 3.Στην Έκθεση της προηγουμένης παραγράφου, βεβαιώνεται από τον Προϊστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας, με βάση τα στοιχεία που τηρούνται σ’ αυτή, ότι υπάρχει πίστωση και δεν γίνεται υπέρβασή της. 4.Μετά την έγκριση της δαπάνης, από τον κύριο ή δευτερεύοντα διατάκτη η Οικονομική Υπηρεσία καταχωρεί το ποσό αυτής στο βιβλίο ανάληψης υποχρεώσεων και πιστώσεων και προβαίνει στις νόμιμες ενέργειες για την εκτέλεση της δαπάνης ολικά ή τμηματικά. 5.Αναληφθείσα υποχρέωση δαπάνης ανατρέπεται ή διαγράφεται, με ερυθρά γραφή, όλη ή μέρος αυτής, μετά από πρόταση του οικείου διατάκτη, στην Οικονομική Υπηρεσία. 6.Οι υποχρεώσεις που βαρύνουν το τρέχον οικονομικό έτος και δεν εκτελούνται μεταφέρονται στο βιβλίο υποχρεώσεων και πιστώσεων του επομένου έτους. 7.Η οικονομική Υπηρεσία του ΤΕΑΔΥ υποχρεούται να παρακολουθεί την εξέλιξη των υποχρεώσεων που αναλαμβάνονται σε βάρος του Προϋπολογισμού και παρέχει σε κάθε στιγμή πληροφορίες στις ενδιαφερόμενες υπηρεσίες για τα υπόλοιπα των πιστώσεων και των υποχρεώσεων. 8.Οι δαπάνες για αποδοχές γενικά, συντάξεις, βοηθήματα, επιδόματα και μερίσματα, καθώς και παροχές σε χρήμα και είδος, νοσηλείας, κηδείας, εκτέλεσης αποφάσεων τακτικών ή διοικητικών Δικαστηρίων ή Επιτροπών, εξυπηρέτησης δανείων απόδοσης των ποσών που εισπράττονται για λογαριασμό του Δημοσίου και τρίτων, αναλαμβάνονται, από την έναρξη του οικονομικού έτους γι’ ολόκληρο το ποσό των οικείων πιστώσεων που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό, χωρίς να απαιτείται γι’ αυτό άλλη διοικητική πράξη. Σελ. 518,40 Τεύχος 1348 Σελ. 104 9.Ομοίως, οι δαπάνες που προορίζονται για κάλυψη παγίων λειτουργικών αναγκών (γραφική ύλη, φωτισμός, θέρμανση, καθαριότητα κ.λ.π.) αναλαμβάνονται γι’ ολόκληρο το ετήσιο ποσό τους, με βάση τις διοικητικές πράξεις καθορισμού τους, στις οποίες η Οικονομική Υπηρεσία, πριν από την υπογραφή τους, βεβαιώνει ότι υπάρχει η απαιτούμενη πίστωση. 10.Οι δαπάνες ενοικίων ακινήτων και κοινοχρήστων, που χρησιμοποιούνται από το ΤΕΑΔΥ αναλαμβάνονται από την έναρξη του οικονομικού έτους για ολόκληρο το ετήσιο ποσό τους, με σχετικούς πίνακες που καταρτίζονται από την Οικονομική Υπηρεσία του ΤΕΑΔΥ, με βάση τις ισχύουσες μισθωτικές συμβάσεις και εκτιμήσεις αντίστοιχα. 11.Για τις διοικητικές πράξεις που μεταβάλλουν τις αποδοχές του προσωπικού του ΤΕΑΔΥ λόγω παροχής επιδομάτων, δεν απαιτείται η προβλεπόμενη από τη διάταξη της παρ. 3 του άρθρου αυτού βεβαίωση. Οι παραπάνω πράξεις κοινοποιούνται στην Οικονομική Υπηρεσία του ΤΕΑΔΥ για ενημέρωση των βιβλίων της και εναρμόνιση των προβλέψεων του προϋπολογισμού με τις εκάστοτε εγκρινόμενες μεταβολές. 12.Διορισμοί, εντάξεις, μετατάξεις και προαγωγές του πάσης φύσεως προσωπικού του ΤΕΑΔΥ, ενεργούνται ύστερα από έγγραφη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, για ύπαρξη της απαιτουμένης πίστωσης, για αντιμετώπιση της δαπάνης για χρονικό διάστημα τουλάχιστον δώδεκα μηνών. Η παραπάνω βεβαίωση συντάσσεται για μεν τους διορισμούς στην οικεία προκήρυξη διαγωνισμού ή στην πράξη διορισμού, εφόσον αυτός ενεργείται χωρίς διαγωνισμό, για δε τις εντάξεις, μετατάξεις και προαγωγές στις οικείες πράξεις. Διορισμοί, εντάξεις, μετατάξεις και προαγωγές, που ενεργούνται κατά παράβαση των ανωτέρω είναι άκυρες. 2.Θ.γ.3 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων Εκκαθάριση εξόδων Άρθρ.13.-1.Η εκκαθάριση των εξόδων του ΤΕΑΔΥ, ήτοι ο προσδιορισμός των δικαιωμάτων των πιστωτών του, ενεργείται από την Οικονομική Υπηρεσία του ΤΕΑΔΥ, με συγκέντρωση δικαιολογητικών στοιχείων, που είναι θεωρημένα από τον οικείο διατάκτη ή το εξουσιοδοτημένο όργανο, αυτεπάγγελτα δε όσες φορές, υπάρχουν στις υπηρεσίες αυτές, πλήρη δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν τα δικαιώματα των πιστωτών. 2.Η εκκαθάριση εξόδων του ΤΕΑΔΥ ενεργείται με πράξη, που συντάσσεται στην αναλυτική κατάσταση που συνοδεύει τα οικεία δικαιολογητικά, στην οποία καταχωρεί αριθμητικά και ολογράφως το χρηματικό ποσό που εκκαθαρίζεται. Η πράξη αυτή μονογράφεται από τα υπηρεσιακά όργανα που ελέγχουν τα δικαιολογητικά, υπογράφεται δε και από τον προϊστάμενο της υπηρεσίας που εκκαθαρίζεται η δαπάνη. 3.Υπεύθυνος για την πληρότητα και ορθότητα των δικαιολογητικών κάθε εκκαθαριζόμενης δαπάνης είναι κατά κύριο λόγο ο υπάλληλος που διενήργησε τον έλεγχο και ο προϊστάμενος της υπηρεσίας που εκκαθαρίζεται η δαπάνη. 4.Στην περίπτωση εκκαθάρισης περισσοτέρων απαιτήσεων, ενός ή περισσοτέρων δικαιούχων επισυνάπτεται στα δικαιολογητικά και συγκεντρωτική κατάσταση των επί μέρους ποσών των αναλυτικών καταστάσεων. Στην κατάσταση αυτή συντάσσονται οι προβλεπόμενες από τις παρ. 1 και 2 του παρόντος άρθρου πράξεις θεώρησης και εκκαθάρισης της δαπάνης. 5.Στην περίπτωση διορθώσεων, στην πράξη εκκαθάρισης, οι διορθωτέοι αριθμοί ή οι διορθωτέες λέξεις διαγράφονται με μια μόνη κόκκινη γραμμή η δε αναγραφή του ορθού γίνεται, ή με παραπομπή ή και με παρεγγραφή. Οι διορθώσεις αυτές μονογράφονται από τον υπάλληλο που εκκαθαρίζει τη δαπάνη. 6.Εάν κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών από την Οικονομική Υπηρεσία διαπιστωθούν ελλείψεις και ατέλειες, αυτά επιστρέφονται για συμπλήρωση και διόρθωση στις αρμόδιες υπηρεσίες. 7.Στην περίπτωση εκδήλωσης ασυμφωνίας μεταξύ της αρμόδιας υπηρεσίας και της οικονομικής υπηρεσίας, αυτή επιλύεται από το Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ. Δικαιολογητικά εκκαθάρισης των δαπανών. Άρθρ.14.-1.Τα έξοδα του ΤΕΑΔΥ αναγνωρίζονται και εκκαθαρίζονται από τα αρμόδια όργανα, με βάση τα προβλεπόμενα από τις κείμενες διατάξεις του ΤΕΑΔΥ ή για κάθε είδος δαπάνης δικαιολογητικά τα οποία αποδεικνύουν την απαίτηση των πιστωτών τους, και τα οποία μπορούν να συμπληρωθούν και με άλλα στοιχεία, που καθορίζονται με απόφαση του Δ.Σ. 2.Όπου από τις κείμενες διατάξεις δεν ορίζονται δικαιολογητικά δαπανών, αυτά ορίζονται με αποφάσεις του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Μέχρι να εκδοθούν οι αποφάσεις αυτές οι δαπάνες θα εκκαθαρίζονται με βάση τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις ισχύουσες στο Δημόσιο διατάξεις για ανάλογες περιπτώσεις. 3.Για την εφαρμογή των διατάξεων του προηγουμένου άρθρου, η Οικονομική Υπηρεσία του ΤΕΑΔΥ παρακολουθεί την εξέλιξη των υποχρεώσεων που αναλαμβάνονται σε σχέση με την ύπαρξη πίστωσης ουδεμία δε πράξη ανάληψης υποχρέωσης υπογράφεται από το διατάκτη (κύριο ή δευτερεύοντα) εάν η υπηρεσία αυτή δεν βεβαιώσει εγγράφως ότι υπάρχει πίστωση και δεν γίνεται υπέρβασή της. 4.Τα δικαιολογητικά του ΤΕΑΔΥ με βάση τα οποία εκδίδεται το χρηματικό ένταλμα ή άλλος τίτλος πληρωμής, σφραγίζονται με τον αριθμό του χρηματικού εντάλματος το οποίο συνοδεύουν ή στο οποίο επισυνάπτονται. 5.Στα δικαιολογητικά των δαπανών δεν συγχωρείται η ύπαρξη παρεγγραφών, διαγραφών, ξεσμάτων ή άλλων αλλοιώσεων. Έκδοση Χρηματικών Ενταλμάτων Άρθρ.15.-1.Τα χρηματικά εντάλματα συντάσσονται σε έντυπα που έχουν στέλεχος το οποίο αποκόπτεται σε τέσσερα τουλάχιστον αντίγραφα. Απ’ αυτά, το πρώτο αποτελεί το πρωτότυπο, το δεύτερο και τρίτο τα αντίγραφα και το τέταρτο το στέλεχος του εντάλματος. Στην ένδειξη «συνημμένα» των χρηματικών ενταλμάτων σημειώνονται περιληπτικά τα δικαιολογητικά στα οποία βασίζεται η έκδοσή τους. Για διάκριση των αντιγράφων και του στελέχους από το πρωτότυπο και μεταξύ των, αναγράφονται σ’ αυτά με κεφαλαία γράμματα, αντίστοιχα, οι ενδείξεις ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΓΙΑ ΤΡΑΠΕΖΑ, ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΓΙΑ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΚΑΙ ΣΤΕΛΕΧΟΣ. 2.Η συμπλήρωση του πρωτοτύπου του χρηματικού εντάλματος ενεργείται με οποιοδήποτε μέσο που εξασφαλίζει ανεξίτηλη γραφή. Η αποτύπωση στα αντίγραφα και το στέλεχος γίνεται με τη χρησιμοποίηση είτε αποτυπωτικού χάρτου (καρμπόν) είτε ειδικού εντύπου που φέρει στην πίσω σελίδα του πρωτοτύπου και των αντιγράφων αποτυπωτική μελάνη. Στη πρώτη περίπτωση η συμπλήρωση αποτυπώνεται αντίστροφα και στο πίσω μέρος του πρωτοτύπου εντάλματος με χρησιμοποίηση αποτυπωτικού χάρτη (καρμπόν). (Μετά τη σελ. 518,40) Σελ. 518,41 Τεύχος 1348 Σελ. 105 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων 2.Θ.γ.3 Τα χρηματικά εντάλματα δεν επιτρέπεται να φέρουν ξέσματα, προσθήκες, αλλοιώσεις, διαγραφές και παρεγγραφές. 3.Σε κοινές και ομοειδείς απαιτήσεις περισσοτέρων δικαιούχων επιτρέπεται η έκδοση ενός μόνου χρηματικού εντάλματος. Στη περίπτωση αυτή στο πρωτότυπο του εντάλματος επισυνάπτεται ονομαστική κατάσταση των δικαιούχων, που περιλαμβάνει, σε ίδιες στήλες όλα τα στοιχεία που προσδιορίζουν την ταυτότητα του δικαιούχου, την αιτία πληρωμής, το ποσό της απαίτησης καθενός, τις τυχόν αναλογούσες στο ποσό αυτό κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου και Τρίτων, το απομένον μετά την αφαίρεση των κρατήσεων αυτών ποσό και τα αθροίσματα των ποσών κάθε στήλης. Στην κατάσταση αυτή συντάσσεται πράξη εκκαθάρισης, όπως ορίζεται στην παρ. 2 του άρθρ. 13. 4.Επιτρέπεται η έκδοση χρηματικού εντάλματος, με βάση δικαιολογητικά που είναι συνημμένα σε άλλο εκδοθέν χρηματικό ένταλμα. Στην περίπτωση αυτή στα αντίγραφα και στο στέλεχος αυτού σημειούται παραπομπή στο χρηματικό ένταλμα στο οποίο έχουν επισυναφθεί τα δικαιολογητικά. Θεώρηση Χρηματικών Ενταλμάτων Άρθρ.16.-1.Τα χρηματικά εντάλματα υπογράφονται από τον Πρόεδρο του ΤΕΑΔΥ, από τον Προϊστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας και τον Υπεύθυνο του Λογιστηρίου και μονογράφονται από το συντάκτη τους. Αριθμούνται με τη σειρά καταχώρησή τους στο ημερολόγιο χρηματικών ενταλμάτων και καταχωρούνται στα οικεία βιβλία. Στη συνέχεια, τα πρωτότυπα των χρηματικών ενταλμάτων μαζί με τα αντίγραφά τους για το Ελεγκτικό Συνέδριο και τα δικαιολογητικά που τα συνοδεύουν, αποστέλλονται με κατάσταση, που συντάσσεται σε δύο αντίγραφα, στον οικείο Πάρεδρο ή Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, για την άσκηση του προληπτικού ελέγχου εφόσον προβλέπεται αυτός. Τα πρωτότυπα των χρηματικών ενταλμάτων, μετά την θεώρησή τους από τον οικείο Πάρεδρο ή Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, επαναφέρονται μαζί με μια από τις καταστάσεις στην Υπηρεσία που τα εξέδωσε. 2.Τα χρηματικά εντάλματα που επιστρέφονται αθεώρητα από τον Πάρεδρο ή Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου διαγράφονται από την κατάσταση στην παρ. 1 του παρόντος άρθρου με ερυθρά γραμμή, η δε επαναφορά τους ενεργείται με έγγραφο και κατάσταση που φέρει τον ίδιο αριθμό και την ένδειξη «δις» ή «τρις» ανάλογα με τον αριθμό της επαναφοράς. Σελ. 518,42 Τεύχος 1348 Σελ. 106 3.Τα χρηματικά εντάλματα μετά την θεώρησή τους από τον Πάρεδρο ή Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, εξοφλούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος. 4.Εφόσον δεν ασκείται προληπτικός έλεγχος, τα πρωτότυπα των χρηματικών ενταλμάτων μαζί με τα σχετικά δικαιολογητικά τους, φυλάσσονται από την Οικονομική Υπηρεσία του Φορέα, προκειμένου να υποβληθούν με τον Απολογισμό στο Ελεγκτικό Συνέδριο, για τον έλεγχο που προβλέπεται από τις κείμενες διατάξεις. 5.Τα χρηματικά εντάλματα παραδίδονται μόνον από υπάλληλο του Φορέα στον Πάρεδρο ή τον Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και πάντοτε με απόδειξη. 6.Ουδεμία μεταβολή στα στοιχεία του χρηματικού εντάλματος που αναφέρονται στις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρ. 48 επιτρέπεται μετά τη θεώρηση αυτού. Σε κάθε περίπτωση μεταβολής των στοιχείων το ένταλμα ακυρώνεται και εκδίδεται νέο. 7.Η ακύρωση των χρηματικών ενταλμάτων, τα οποία για οιονδήποτε λόγο δεν έχουν εξοφληθεί, ενεργείται με πράξη του διατάκτη της δαπάνης στο πρωτότυπο του χρηματικού εντάλματος και καταχωρείται με ερυθρά γραφή στα οικεία βιβλία. Το χρηματικό ένταλμα που ακυρώθηκε, εφόσον έχει θεωρηθεί από τον οικείο Πάρεδρο ή Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, επαναφέρεται σ’ αυτόν με έγγραφο για την καταχώρηση της ακύρωσης και επιστροφής στον Φορέα που το εξέδωσε. 2.Θ.γ.3 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων Πληρωμές Εξόδων Άρθρ.17.-Τα έξοδα που εκκαθαρίζονται από την Οικονομική Υπηρεσία του ΤΕΑΔΥ, πληρώνονται με βάση χρηματικά εντάλματα που εκδίδονται από την ανωτέρω Υπηρεσία. 2.Με τα χρηματικά εντάλματα, εντέλλεται η καταβολή του συνολικού χρηματικού ποσού της οφειλής. 3.Εξαιρετικά για αποδοχές, συντάξεις μηνός Ιανουαρίου, βοηθήματα, μερίσματα και επιδόματα που ανάγονται στο πρώτο τρίμηνο κάθε έτους μπορεί να εκδίδονται μέσα στο μήνα Δεκέμβριο χρηματικά εντάλματα με τήρηση λογαριασμών εκτός προϋπολογισμού, που τακτοποιούνται με συμψηφιστικές εγγραφές κατά την έναρξη του Οικονομικού έτους. 4.Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, επιτρέπεται, με αποφάσεις του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ορισμένες δαπάνες που αναφέρονται περιοριστικά, να πληρώνονται με άλλους τίτλους πληρωμής. Με τις ίδιες αποφάσεις ορίζονται, ο εκκαθαριστής της δαπάνης, η ευθύνη του ίδιου και ανοικείως λαβόντος, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, ο τύπος του τίτλου πληρωμής, ο τρόπος της εξόφλησης, και γενικά κάθε λεπτομέρεια για την εφαρμογή των διατάξεων της παρούσης παραγράφου. 5.Οι δαπάνες επενδύσεων καθώς και οι μεταφορές από λογαριασμό Πιστωτικού Οργανισμού σε άλλο λογαριασμό Πιστωτικού Οργανισμού ενεργούνται με εντολή μεταφοράς. 6.Σε κάθε χρηματικό ένταλμα ή άλλο τίτλο πληρωμής επισυνάπτονται με ευθύνη του αρμοδίου οργάνου που εκδίδει αυτό τα δικαιολογητικά στοιχεία που προβλέπονται από τις κείμενες διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά. 7.Η ενταλματοποίηση των πραγματοποιηθεισών δαπανών που αφορούν σε αμοιβές Τραπεζών, φύλακτρα και φόρους διαθεσίμων που έχουν πληρωθεί στις Τράπεζες με παρακράτηση από τους λογαριασμούς των διαθεσίμων του ΤΕΑΔΥ που τηρούνται σ’ αυτές, γίνεται εκ των υστέρων και ειδικότερα με την παραλαβή των σχετικών δικαιολογητικών και μέσα στην τρέχουσα χρήση. Εξόφληση Χρηματικών Ενταλμάτων Άρθρ.18.-1.Ο διαχειριστής του Φορέα, όταν παραλάβει το χρηματικό ένταλμα ή άλλο τίτλο πληρωμής που εξέδωσε η Οικονομική Υπηρεσία του, οφείλει με προσωπική ευθύνη, να ελέγχει αυτό, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Ειδικότερα, ο έλεγχος που ενεργείται σ’ αυτό συνίσταται: α.Προκειμένου για χρηματικά εντάλματα που υπόκεινται στον προληπτικό έλεγχο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, στο εάν αυτά φέρουν όλα τα εξωτερικά στοιχεία που ορίζονται από τους νόμους, διατάγματα, αποφάσεις και κανονισμούς. β.Προκειμένου για χρηματικά εντάλματα ή άλλους τίτλους πληρωμής που δεν υπόκεινται στο προληπτικό έλεγχο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, στο εάν αυτά πληρούν τους εξωτερικούς τύπους γνησιότητας και εγκυρότητας, εάν είναι συνημμένα τα κατά νόμο δικαιολογητικά και εάν εκδόθηκαν μέσα στα όρια της πίστωσης που έχει χορηγηθεί στο διατάκτη ή της εξουσιοδότησης που έχει παρασχεθεί από το νόμο στον εκκαθαριστή. 2.Κάθε τυχόν έλλειψη ή ανωμαλία που ήθελε διαπιστωθεί ο διαχειριστής αναφέρει στο όργανο που εξέδωσε τον τίτλο πληρωμής το οποίο επιμελείται για την τακτοποίηση αυτής, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Εάν οι ελλείψεις ή ανωμαλίες είναι τυπικές, το ανωτέρω δε όργανο δεν κρίνει αυτές ως ουσιώδεις ώστε να δικαιολογείται η άρνηση αναβολής της πληρωμής, μπορεί με γραπτή εντολή του και ευθύνη του να διατάξει την εξόφληση των χρηματικών ενταλμάτων ή άλλων τίτλων πληρωμής. Το έγγραφο της άρνησης πληρωμής και η γραπτή εντολή του οργάνου αυτού επισυνάπτονται στο πρωτότυπο του εξοφλημένου τίτλου πληρωμής. 3.Μετά τον έλεγχο, τα παραπάνω όργανα του Φορέα οφείλουν να ειδοποιήσουν με έγγραφο τον δικαιούχο του τίτλου πληρωμής, να προσέλθει ο ίδιος ή ο νόμιμος πληρεξούσιός του για την εξόφληση αυτού, στο ΤΕΑΔΥ ή στον αρμόδιο Πιστωτικό Οργανισμό. 4.Τα χρηματικά εντάλματα εξοφλούνται από τα αρμόδια για την πληρωμή των δαπανών του φορέα όργανα, σε μετρητά, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις της παρ. 1 του άρθρ. 41 ή με επιταγή ή εντολή σε χρέωση του τηρούμενου σε Τράπεζα ή άλλο Πιστωτικό Οργανισμό λογαριασμό του Φορέα, με την επίδειξη ταυτότητας ή με την προσκόμιση των προβλεπόμενων από το νόμο δικαιολογητικών. 5.Εφόσον οι πληρωμές του ΤΕΑΔΥ ενεργούνται με εντολές μεταφοράς, δικαιολογητικά εξόφλησης των χρηματικών ενταλμάτων αποτελούν η αίτηση του δικαιούχου για τη μεταφορά και η απόδειξη εκτέλεσης της εντολής μεταφοράς της Τράπεζας. 6.Η εξόφληση των χρηματικών ενταλμάτων ή άλλων τίτλων πληρωμής στηρίζεται σε πρωτότυπα δικαιολογητικά έγγραφα ή επικυρωμένα αντίγραφα αυτών. (Μετά τη σελ. 518,42) Σελ. 518,43 Τεύχος 1348 Σελ. 107 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων 2.Θ.γ.3 Νομιμοποίηση δικαιούχων Πληρωμής Άρθρ.2.-1.Οικονομικό έτος είναι η χρονική περίοδος που περιλαμβάνει τις διαχειριστικές, διοικητικές και λογιστικές πράξεις που έχουν σχέση με την διαχείριση των εσόδων και εξόδων και των περιουσιακών γενικά στοιχείων του ΤΕΑΔΥ. 2.Το Οικονομικό έτος της διαχείρισης του ΤΕΑΔΥ αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει την 31η Δεκεμβρίου του ιδίου ημερολογιακού έτους. 3.Η λογιστική χρήση του ΤΕΑΔΥ ταυτίζεται με το οικονομικό έτος. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Έννοια και Περιεχόμενο Προϋπολογισμών Άρθρ.19.-Οι δικαιούχοι πληρωμής νομιμοποιούνται: α)Εάν είναι φυσικό πρόσωπο, με την επίδειξη της ταυτότητάς του. Σε περίπτωση που δεν εμφανίζεται ο ίδιος ο δικαιούχος τίτλων πληρωμής, η πληρωμή γίνεται στον αντιπρόσωπο του που έχει ορισθεί με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Κατ’ εξαίρεση είναι δυνατή η πληρωμή στον αντιπρόσωπο και με απλή εξουσιοδότηση του δικαιούχου που έχει θεωρηθεί νόμιμα για το γνήσιο της υπογραφής εφόσον το πληρωτέο κατά τίτλο ποσό δεν υπερβαίνει τις πενήντα χιλιάδες (50.000) δρχ. Το παραπάνω ποσό μπορεί να αυξομειώνεται με αποφάσεις του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, μετά από πρόταση του Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ. β)Εάν είναι Νομικό Πρόσωπο, με την προσκόμιση του τελευταίου καταστατικού του θεωρημένου από το Πρωτοδικείο και βεβαίωση του Γραμματέα Πρωτοδικών ότι δεν έχει κινηθεί η διαδικασία κήρυξης του σε πτώχευση, καθώς και κάθε άλλο δικαιολογητικό που κρίνεται απαραίτητο από το Δ.Σ. του Φορέα. Βεβαίωση Εσόδων Άρθρ.20.-1.Έσοδα είναι τα ποσά που βεβαιώνονται κατά κωδικό αριθμό στη διάρκεια του οικονομικού έτους στο οποίο αναφέρεται ο προϋπολογισμός, ανεξάρτητα από τη χρονική περίοδο που προέρχονται, καθώς και τα ποσά που δεν εισπράχθηκαν κατά τη διάρκεια των προηγούμενων οικονομικών ετών. 2.Η βεβαίωση των εσόδων θεωρείται ότι έχει πραγματοποιηθεί με τη χρέωση της οφειλής από εισφορές του οφειλέτη στους τηρούμενους από το ΤΕΑΔΥ σχετικούς λογαριασμούς με βάση τις σχετικές καταστάσεις και τα εντάλματα πληρωμής που προβλέπονται από τη διάταξη της παρ. 2 του άρθρ. 17 του Νόμ. 2676/99. 3.Αντί των καταστάσεων οι υπόχρεοι που χρησιμοποιούν για την ενημέρωσή τους μηχανογραφικά μέσα υποβάλλουν ηλεκτρομαγνητικά μέσα αποθήκευσης δεδομένων, στα οποία περιέχονται όλα τα δεδομένα που απαιτούνται από τις κάθε φορά ισχύουσες διατάξεις. Είσπραξη καθυστερούμενων Εισφορών Άρθρ.21.-1.Οι υπέρ του ΤΕΑΔΥ ασφαλιστικές εισφορές, σε περίπτωση καθυστέρησης πέραν από τη λήξη της προθεσμίας καταβολής των, που προβλέπονται κάθε φορά από τις οικείες διατάξεις του ΤΕΑΔΥ επιβαρύνονται με πρόσθετο τέλος από την επόμενη ημέρα εκείνης κατά την οποία έληξε η κατά νόμο προθεσμία καταβολής τους. Σελ. 518,44 Τεύχος 1348 Σελ. 108 Τα ποσοστά πρόσθετου τέλους λόγω εκπρόθεσμης καταβολής των ασφαλιστικών εισφορών είναι τα προβλεπόμενα από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρ. 27 του Α.Ν. 1846/1951, όπως ισχύουν κάθε φορά. Για την εφαρμογή της διάταξης αυτής ως μήνας θεωρείται ο ημερολογιακός μήνας. Στη ρύθμιση αυτήν υπάγονται όλες οι οφειλόμενες εισφορές, ανεξάρτητα από τις μισθολογικές περιόδους στις οποίες αναφέρονται. 2.Οι οφειλές από την επιβολή προσθέτου τέλους πρέπει να εξοφλούνται από τον υπόχρεο ως το τέλος του επόμενου μήνα εκείνου της κοινοποίησης της σχετικής καταλογιστικής πράξης. 3.Οι απαιτήσεις του ΤΕΑΔΥ από ληξιπρόθεσμες εισφορές, πρόσθετα τέλη και επιβαρύνσεις που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, εισπράττονται από το ΤΕΑΔΥ, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων της εκάστοτε νομοθεσίας που διέπει την αναγκαστική είσπραξη των Δημοσίων Εσόδων. 4.Τίτλοι βεβαίωσης και είσπραξης των ανωτέρω απαιτήσεων κατά ΚΕΔΕ αποτελούν πράξεις του Φορέα (βεβαιώσεις) που συντάσσονται είτε από τα αρμόδια, για την είσπραξη των εσόδων του Φορέα, τμήματα ή γραφεία είτε από τα εξουσιοδοτημένα από το Δ.Σ. για το σκοπό αυτό όργανα του Ταμείου. 5.Από της αποδόσεως αντιγράφου του ως άνω τίτλου βεβαίωσης με πρόσκληση για την πληρωμή, ο οφειλέτης μπορεί, σε περίπτωση αμφισβήτησης, να ασκήσει εντός προθεσμίας 30 ημερών αίτηση ενστάσεως ενώπιον του Δ.Σ. του Φορέα ή των εξουσιοδοτουμένων από αυτό οργάνων, για τη συζήτηση της οποίας πρέπει να ειδοποιηθεί τουλάχιστον πριν πέντε ημέρες, δυναμένου του οφειλέτη να παραστεί αυτοπροσώπως ή με πληρεξούσιο αυτού. 6.Η άσκηση, ενώπιον του Δ.Σ. του Φορέα ή των εξουσιοδοτουμένων από αυτό οργάνων, της αίτησης για αναθεώρηση κατά των βεβαιώσεων των οργάνων του Φορέα, καθώς και η προβλεπόμενη για την άσκηση της αίτησης αυτής προθεσμία, αναστέλλουν την εκτέλεση των εν λόγω τίτλων, μέχρι να εκδοθεί η απόφαση του Δ.Σ. ή των εξουσιοδοτημένων οργάνων αυτού, επί της υποβληθείσης ενστάσεως ή να εκπνεύσει η προθεσμία άσκησης της ενστάσεως αυτής. 2.Θ.γ.3 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων 7.Με απόφαση του Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ, πλήρως αιτιολογημένη, παρέχεται η ευχέρεια της εξόφλησης σε μηνιαίες δόσεις των καθυστερουμένων ασφαλιστικών εισφορών μετά των πρόσθετων τελών και λοιπών επιβαρύνσεων. 8.Ο τρόπος εξόφλησης των καθυστερουμένων εισφορών ορίζεται με τις διατάξεις του άρθρ. 61 του Νόμ. 2676/99. 9.Για τις επιδόσεις και την εκτέλεση χρησιμοποιούνται αρμόδιοι κατά τόπο Δικαστικοί Επιμελητές, που ορίζονται από το Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ ή από τα εξουσιοδοτημένα από αυτό όργανα. 10.Με απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων που εκδίδεται μετά από πρόταση του ΤΕΑΔΥ μπορεί να ανατίθεται η είσπραξη των παραπάνω απαιτήσεων στις Δημόσιες Οικονομικές Υπηρεσίες (Δ.Ο.Υ.). 11.Στην περίπτωση αυτή οι τίτλοι είσπραξης συνάσσονται σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 58 έως 60 του Π.Δ. 16/1989 (ΦΕΚ 6/Α). Επιστροφή Εσόδων Άρθρ.22.-1.Η μείωση των βεβαιωθέντων εσόδων του ΤΕΑΔΥ που προκύπτει με βάση διάταξη νόμου ή απόφαση αρμοδίου Δικαστηρίου ή Επιτροπής ή άλλης Διοικητικής Αρχής ενεργείται με απόφαση του Δ.Σ. του Φορέα μετά από σχετική έκθεση εκκαθάρισης επιστροφών εσόδων, που συντάσσεται από τις αρμόδιες υπηρεσίες που έχουν εκδόσει το τίτλο με τον οποίο βεβαιώθηκε το σχετικό ποσό. 2.Η έκθεση εκκαθάρισης Επιστροφής εσόδων περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία: α.Τον Τίτλο του ΤΕΑΔΥ που το συντάσσει. β.Το είδος και το οικονομικό έτος του εσόδου που εκπίπτεται. γ.Τον αύξοντα αριθμό της Έκθεσης. δ.Το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση του δικαιούχου. ε.Τα ποσά της βεβαίωσης αυτών που αναλογούν και εκπίπτονται αναλυμένα σε κωδικούς αριθμούς εσόδων ή εκτός προϋπολογισμού λογαριασμούς. στ.Την αιτία της έκπτωσης (αριθμός και ημερομηνία σχετικής απόφασης ή άλλο δικαιολογητικό). ζ.Τον αριθμό και την ημερομηνία βεβαίωσης. η.Τον αριθμό και την ημερομηνία του σχετικού γραμματίου είσπραξης. 3.Δικαιολογητικά για την μείωση των βεβαιωθέντων εσόδων και τυχόν επιστροφής χρέους αποτελούν: α.Η αίτηση του δικαιούχου β.Η έκθεση εκκαθάρισης επιστροφής εσόδων γ.Το πλήρες αντίγραφο της απόφασης και γενικά κάθε τίτλος με τον οποίο θεμελιώνεται η επιστροφή και δ.Η απόδειξη πληρωμής του χρέους. 4.Εάν κατά την εκκαθάριση δεν διαπιστωθεί ληξιπρόθεσμο χρέος του δικαιούχου, εκδίδεται χρηματικό ένταλμα από τις αρμόδιες υπηρεσίες και αποστέλλεται σχετική ειδοποίηση σ’ αυτόν. Σε αντίθετη περίπτωση ενεργείται οίκοθεν συμψηφισμός από το Φορέα. 5.Η νομιμοποίηση των δικαιούχων γίνεται σύμφωνα με όσα ισχύουν από τις διατάξεις του άρθρ. 19 της παρούσης απόφασης. Επιστροφή ποσών αχρεωστήτως εισπραχθέντων Άρθρ.23.-1.Στις περιπτώσεις είσπραξης ποσών αχρεωστήτως η επιστροφή αυτών γίνεται και χωρίς αίτηση του δικαιούχου με απόφαση του Δ.Σ. του Φορέα μετά από σχετική έκθεση που συντάσσεται από τις αρμόδιες υπηρεσίες του που έκαναν την είσπραξη. 2.Η σχετική έκθεση εκκαθάρισης περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία: α.Τον τίτλο του ΤΕΑΔΥ που τη συντάσσει. β.Το ονοματεπώνυμο του δικαιούχου. γ.Τα στοιχεία της απόδειξης είσπραξης. δ.Το ποσό και την αιτία της επιστροφής που διατυπώνεται με σαφήνεια και υπογράφεται αρμόδια. 3.Εάν κατά την εκκαθάριση δεν διαπιστωθεί ληξιπρόθεσμη οφειλή του δικαιούχου, εκδίδεται χρηματικό ένταλμα από τις αρμόδιες υπηρεσίες και αποστέλλεται σχετική ειδοποίηση σ’ αυτόν. Σε αντίθετη περίπτωση ενεργείται οίκοθεν συμψηφισμός από τον Φορέα. 4.Η νομιμοποίηση των δικαιούχων γίνεται σύμφωνα με όσα ισχύουν από τις διατάξεις της παρούσης απόφασης. 5.Επιστροφή ασφαλιστικών εισφορών που έχουν εισπραχθεί αχρεωστήτως, επιστρέφονται έντοκα ύστερα από σχετική αίτηση, στον εργοδότη και στον ασφαλισμένο απευθείας με επιτόκιο το εκάστοτε ισχύον για τις επενδύσεις του ΤΕΑΔΥ στην Τράπεζα της Ελλάδος. Επιστροφή εσόδων Δημοσίου, Νομικών Προσώπων και Τρίτων. Άρθρ.24.-1.Στις περιπτώσεις που από την εκκαθάριση προκύπτει επιστροφή ποσών, γιατί εισπράχθηκαν αχρεώστητα έσοδα υπέρ Δημοσίου, Νομικών Προσώπων και Τρίτων, η αρμόδια υπηρεσία του Φορέα καταβάλλει, με χρηματικό ένταλμα στον δικαιούχο το επιστρεφόμενο ποσό, μετά από απόφαση του Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ και ενημερώνει το τμήμα εσόδων να προβεί σε παρακράτηση του σχετικού ποσού από τις εισπράξεις του μήνα. Η παρακράτηση γίνεται με την έκδοση σχετικού συμψηφιστικού δελτίου. (Μετά τη σελ. 518,44) Σελ. 518,45 Τεύχος 1348 Σελ. 109 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων 2.Θ.γ.3 2.Α δεν υπάρχουν εισπράξεις υπέρ του Δημοσίου, Νομικών Προσώπων και Τρίτων, το ΤΕΑΔΥ αποστέλλει σ’ αυτά έγγραφο στο οποίο αναγράφεται ο δικαιούχος, η αιτία της επιστροφής, το ποσό που πρέπει να επιστραφεί και αντίγραφο έκθεσης εκκαθάρισης επιστροφής ποσών για την απ’ ευθείας επιστροφή απ’ αυτά του σχετικού ποσού στο δικαιούχο, ακολουθουμένης της διαδικασίας που εφαρμόζεται και στην επιστροφή ποσών, που εφαρμόζεται και στην επιστροφή ποσών, που αυτοτελώς εισπράχθηκαν υπέρ Δημοσίου, Νομικών προσώπων και Τρίτων. Συμψηφισμός Επιστρεφομένων Ποσών Άρθρ.25.-Στη περίπτωση που ο δικαιούχος ποσού που επιστρέφεται είναι οφειλέτης του ΤΕΑΔΥ για χρέος ληξιπρόθεσμο, χωρεί συμψηφισμός με απόφαση του Δ.Σ. είτε μετά από απόφαση του οφειλέτη είτε οίκοθεν από το ΤΕΑΔΥ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ΄ ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΕΣ Προϋποθέσεις προπληρωμών – Διαδικασία έκδοσης χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής Άρθρ.26.-1.Για εκτέλεση δαπανών, για τις οποίες από την φύση τους ή λόγω επείγουσας υπηρεσιακής ανάγκης, δεν είναι δυνατό να τηρηθεί η διαδικασία έκδοσης τακτικών χρηματικών ενταλμάτων, επιτρέπεται η προκαταβολή του απαιτουμένου ποσού από το Φορέα με χρηματικό ένταλμα προπληρωμής. 2.Τα χρηματικά εντάλματα προπληρωμής εκδίδονται με απόφαση του κύριου ή δευτερεύοντα διατάκτη στα οποία αναφέρονται τα πραγματικά περιστατικά το οποία στοιχειοθετούν το χαρακτηρισμό της δαπάνης ως επείγουσας ή ότι υπάρχει αντικειμενική αδυναμία για την πληρωμή της απευθείας στους δικαιούχους. Περιορισμοί έκδοσης Ενταλμάτων Προπληρωμής Άρθρ.27.-1.Τα εντάλματα προπληρωμής εκδίδονται στο όνομα μονίμων υπαλλήλων του Φορέα, κατ’ εξαίρεση δε και στο όνομα μονίμων δημοσίων υπαλλήλων ή μονίμων υπαλλήλων άλλων Φορέων ή υπαλλήλων άλλων Νομικών Προσώπων αποσπασμένων στο ΤΕΑΔΥ, μετά από έγκριση του προϊστάμενου της Υπηρεσίας στην οποία ανήκουν αυτοί. 2.Από το ποσό των χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής της προηγούμενης παραγράφου καταβάλλονται οι δαπάνες που πραγματοποιούνται μέχρι τη λήξη της προθεσμίας απόδοσης λογαριασμού. Σελ. 518,46 Τεύχος 1348 Σελ. 110 3.Δεν επιτρέπεται η έκδοση ενταλμάτων προπληρωμής στο όνομα υπαλλήλων του Φορέα που ασκούν καθήκοντα ταμία ή εισπράκτορα, εκτός εάν αυτά αφορούν έξοδα μετακίνησής τους. 4.Εντάλματα προπληρωμής επιτρέπεται να εκδίδονται μέχρι την τελευταία ημέρα του προτελευταίου μήνα κάθε οικονομικού έτους. Κατ’ εξαίρεση, για την αντιμετώπιση επειγουσών αναγκών, επιτρέπεται η έκδοση ενταλμάτων προπληρωμής μέχρι τέλους του οικονομικού έτους. 5.Σε καμιά περίπτωση δεν επιτρέπεται η έκδοση νέου χρηματικού εντάλματος προπληρωμής στο όνομα υπαλλήλου που καθυστερεί την απόδοση λογαριασμού μετά τη λήξη της προθεσμίας που έχει ταχθεί, για προηγούμενο χρηματικό ένταλμα είτε αυτό αφορά την ίδια είτε άλλη αιτία. 6.Επίσης δεν επιτρέπεται η έκδοση χρηματικού εντάλματος προπληρωμής εφόσον παραμένουν ατακτοποίητα, άνω των τριών από τα χρηματικά εντάλματα, που είχαν εκδοθεί προηγουμένως για την ίδια ή άλλη αιτία, ανεξάρτητα εάν έληξε ή όχι, η προθεσμία που είχε ταχθεί για απόδοση λογαριασμού. Υποχρεώσεις υπολόγων από εντάλματα προπληρωμής Άρθρ.3.-1.Προϋπολογισμός είναι η διοικητική πράξη με την οποία προσδιορίζονται τα έσοδα και καθορίζονται τα όρια των εξόδων – πιστώσεων του ΤΕΑΔΥ για κάθε οικονομικό έτος. 2.Ο Προϋπολογισμός του κλάδου επικουρικής ασφάλισης του ΤΕΑΔΥ περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα έσοδα και έξοδα του ΤΕΑΔΥ, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμ. 2676/99. 3.Τα έσοδα και έξοδα του προϋπολογισμού ταξινομούνται κατά είδος, ομάδα και κατηγορία ανάλογα με την αιτία και τη φύση τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης. 4.Στον προϋπολογισμό του ΤΕΑΔΥ επισυνάπτονται ειδικοί πίνακες στους οποίους αναγράφονται οι πιστώσεις σε βάρος των οποίων επιτρέπεται η έκδοση ενταλμάτων προπληρωμής. Οι πίνακες αυτοί μπορούν να τροποποιούνται κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του Προϋπολογισμού με απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ύστερα από πρόταση του Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ. 5.Επίσης σε ειδικούς πίνακες αναγράφονται οι πιστώσεις σε βάρος των οποίων θα πραγματοποιούνται οι πάσης φύσεως επενδύσεις, που πραγματοποιούνται είτε από ίδια Κεφάλαια του Φορέα είτε από Κεφάλαια των προγραμμάτων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και άλλων Διεθνών Οργανισμών, σε ειδικό δε πίνακα εμφανίζεται και το προβλεπόμενο ταμιακό υπόλοιπο του προηγούμενου οικονομικού έτους, στο οποίο αναφέρεται ο υπό έγκριση προϋπολογισμός και χρησιμοποιείται στην ανακεφαλαίωση για την κάλυψη ενδεχομένου ελλείμματος. Επίσης εμφανίζεται και το ταμιακό υπόλοιπο του λογαριασμού Νόμ. 103/75. 6.Προϋπολογισμοί Ειδικών λογαριασμών παροχών είναι οι Προϋπολογισμοί που καταρτίζονται από το ΤΕΑΔΥ σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρ. 17 του Νόμ. 2676/99 και του άρθρ. 4 του Νόμ. 1816/88 και διακρίνονται σε: -Προϋπολογισμό Ειδικού Λογαριασμού Παροχών Υπαλλήλων Υπουργείου Οικονομικών -Προϋπολογισμό Ειδικού Λογαριασμού Παροχών Τελωνειακών Υπαλλήλων -Προϋπολογισμό Ειδικού Λογαριασμού Παροχών Νόμ. 1816/88. 7.Ο Προϋπολογισμός κάθε ειδικού Λογαριασμού περιλαμβάνει: α.στο σκέλος των εσόδων: -Τα έσοδα που προέρχονται από παροχές μέσω ειδικών λογαριασμών σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρ. 17 του Νόμ. 2676/99 και του άρθρ. 4 του Νόμ. 1816/88. -Τις προσόδους περιουσίας του Ειδικού Λογαριασμού. β.στο σκέλος των εξόδων: -Τις πιστώσεις για την κάλυψη των παροχών που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 3 του Άρθρ.28.-1.Με το χρηματικό ένταλμα προπληρωμής, τίθεται στη διάθεση του υπολόγου, χρηματικό ποσό, με τον όρο να χρησιμοποιηθεί για τους σκοπούς που καθορίζονται από την οικεία απόφαση του κύριου ή δευτερεύοντα διατάκτη και την απόδοση λογαριασμού από τη διαχείριση του χρηματικού εντάλματος, μέσα στην προθεσμία που τάσσεται με την απόφαση αυτή. 2.Ο υπόλογος που ορίζεται με την απόφαση του οικείου διατάκτη υποχρεούται να εισπράττει έγκαιρα το ποσόν που τίθεται στη διάθεσή του με το χρηματικό ένταλμα προπληρωμής. Εφόσον δεν παρίσταται ανάγκη άμεσης χρησιμοποίησης, το ποσό αυτό κατατίθεται σε Πιστωτικό Ίδρυμα σε λογαριασμό στο όνομά του. 2.Θ.γ.3 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων 3.Δεν επιτρέπεται η κατάθεση στον αυτό λογαριασμό χρημάτων που προέρχονται από άλλο ένταλμα, με εξαίρεση την περίπτωση, κατά την οποία, στο όνομα του ιδίου υπολόγου εκδίδονται περισσότερα από ένα χρηματικά εντάλματα για την αυτή αιτία. 4.Η ανάμιξη ιδιωτικών χρημάτων με τα χρήματα του Φορέα απαγορεύονται. Το τυχόν πλεόνασμα που διαπιστώνεται κατά την επιθεώρηση στη διαχείριση του υπολόγου, παραμένει στο Ταμείο αυτού, μέχρι να αποδειχθεί η αιτία από την οποία προέρχεται. 5.Οι υπόλογοι οφείλουν να επιδεικνύουν, για τη φύλαξη και την εξασφάλιση γενικά των χρημάτων που διαχειρίζονται, την ίδια επιμέλεια που επιδεικνύουν και για τη διαχείριση των δικών τους χρημάτων ευθυνόμενοι για κάθε τυχόν απώλεια ή μείωση αυτών. 6.Κάθε υπόλογος οφείλει να τηρεί ημερολόγιο της διαχείρισης του χρηματικού ποσού που του ανατίθεται, ώστε σε κάθε χρονική στιγμή να εξακριβώνεται με ευχέρεια το υπόλοιπο που βρίσκεται στα χέρια του ή στο λογαριασμό του Πιστωτικού Ιδρύματος. Ευθύνες Υπολόγου Άρθρ.29.-1.Σε περίπτωση που δεν έχει διατεθεί ολόκληρο το ποσό του εντάλματος, ο υπόλογος υποχρεούται να επιστρέψει το αδιάθετο υπόλοιπο στο Φορέα, το αργότερο μέχρι τη λήξη της προθεσμίας που έχει ορισθεί για την απόδοση του λογαριασμού, ο δε φορέας υποχρεούται να εκδώσει το σχετικό τίτλο είσπραξης στον οποίο να αναγράφονται τα στοιχεία του χρηματικού εντάλματος. Το πρωτότυπο του ανωτέρω τίτλου είσπραξης πρέπει να επισυνάπτεται στα δικαιολογητικά του εντάλματος που θα τακτοποιηθεί. 2.Εάν εκπληρωθεί ή ματαιωθεί ο σκοπός για τον οποίο εκδόθηκε το χρηματικό ένταλμα προπληρωμής πριν τη λήξη της προθεσμίας που έχει ορισθεί για την απόδοση του λογαριασμού και δεν προβλέπεται η πραγματοποίηση άλλης πληρωμής, ο υπόλογος υποχρεούται να επιστρέψει αμέσως στο ταμείο το τυχόν αδιάθετο ποσό του εντάλματος αυτού και να αποδώσει λογαριασμό, χωρίς να περιμένει τη λήξη της προθεσμίας που έχει ορισθεί. 3.Επίσης έχει υποχρέωση άμεσης απόδοσης και στην περίπτωση που υπάρχει στα χέρια του αδιάθετο ποσό του χρηματικού εντάλματος που διαχειρίζεται και δεν προορίζεται για την πληρωμή άμεσων και επιτακτικών δαπανών. 4.Για κάθε αδιάθετο χρηματικό ποσό που προέρχεται από εντάλματα προπληρωμής βρίσκεται στα χέρια του υπόλογου κατά παράβαση των διατάξεων των παρ. 1, 2 και 3 του παρόντος άρθρου, εκτός από την πειθαρχική ευθύνη που έχει ο υπόλογος, καταβάλλεται απ’ αυτόν και προσαύξηση, λόγω εκπρόθεσμης επιστροφής, η οποία ανέρχεται σε ποσοστό ένα (1) %, επί του παρακρατουμένου αυτού ποσού για κάθε μήνα καθυστέρησης που λαμβάνεται αδιαίρετα και στο ακέραιο. Το ανωτέρω ποσοστό δύναται να αυξομειώνεται με απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, μετά από πρόταση του Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ. 5.Στην περίπτωση θανάτου ή ανικανότητας του υπολόγου εντάλματος προπληρωμής, η απόδοση λογαριασμού, πραγματοποιείται από τους κληρονόμους ή τους νόμιμους αντιπρόσωπους του με μέριμνα της υπηρεσίας στην οποία ανήκε. Τρόπος τακτοποίησης των ενταλμάτων προπληρωμής Άρθρ.30.-1.Ο υπόλογος, με τη λήξη της προθεσμίας που έχει ταχθεί για απόδοση λογαριασμού, υποχρεούται να υποβάλει στην υπηρεσία του Φορέα που εξέδωσε το χρηματικό ένταλμα προπληρωμής μαζί με τα οικεία δικαιολογητικά, τη σχετική αναφορά που κοινοποιείται απαραίτητα στη Οικονομική Υπηρεσία του Φορέα και στον αρμόδιο Πάρεδρο ή Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 2.Τα παραπάνω δικαιολογητικά μετά από προέλεγχο, διαβιβάζονται στην Οικονομική Υπηρεσία του Φορέα η οποία εκκαθαρίζει τη σχετική δαπάνη και αποστέλλονται στον αρμόδιο Πάρεδρο ή Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, για την απαλλαγή του υπολόγου. 3.Στην περίπτωση που δεν ασκείται προληπτικός έλεγχος από τον Πάρεδρο ή Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, τα δικαιολογητικά απόδοσης λογαριασμού παραμένουν στην Οικονομική Υπηρεσία του Φορέα, για να υποβληθούν μαζί με τον απολογισμό στο Ελεγκτικό Συνέδριο, για τον κατασταλτικό έλεγχο σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. 4.Κάθε πληρωμή που ενεργείται από τον υπόλογο πρέπει να στηρίζεται σε πλήρη και νόμιμα δικαιολογητικά. (Μετά τη σελ. 518,46) Σελ. 518,47 Τεύχος 1348 Σελ. 111 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων 2.Θ.γ.3 5.Κάθε πληρωμή που διενεργείται από τον υπόλογο και είναι πρόδηλα άσχετη με τον σκοπό για τον οποίο εκδόθηκε το ένταλμα προπληρωμής, θεωρείται έλλειμμα και καταλογίζεται σε βάρος του υπολόγου. 6.Τα παραστατικά στοιχεία δαπανών που έγιναν μετά τη λήξη της προθεσμίας απόδοσης του εντάλματος προπληρωμής δεν μπορούν να αποτελέσουν δικαιολογητικά για την τακτοποίηση του, εφόσον δεν χορηγήθηκε από τον αρμόδιο διατάκτη με αιτιολογημένη απόφαση παράταση της προθεσμίας. 7.Στη περίπτωση απώλειας ή έλλειψης ή φθοράς χρημάτων, ενσήμων ή δικαιολογητικών, εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρ. 42 της παρούσης απόφασης. Συνέπειες από μη εμπρόθεσμη απόδοση λογαριασμού στα εντάλματα προπληρωμής Άρθρ.31.-1.Εάν μέσα σε ένα μήνα από τη λήξη της προθεσμίας που έχει ταχθεί για απόδοση λογαριασμού, δεν υποβληθούν από τον υπόλογο τα οικεία δικαιολογητικά, το Δ.Σ. του Φορέα, με πρόταση του προϊστάμενου της Οικουμενικής Υπηρεσίας του, υποχρεούται να διατάξει την επίσχεση του συνόλου των αποδοχών του υπολόγου, μέχρι του ποσού για το οποίο καθυστερείται η απόδοση λογαριασμού, κοινοποιώντας τη σχετική διαταγή στην υπηρεσία του Φορέα που εξέδωσε το ένταλμα πρ …