7. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ της 17 Μαΐου/15 Ιουν.1959 Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού των Δήμων και Κοινοτήτων. Παρατίθεται ως διορθώθη δια Διορθ

7. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ της 17 Μαΐου/15 Ιουν.1959 Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού των Δήμων και Κοινοτήτων. Παρατίθεται ως διορθώθη δια Διορθώσεως Ημαρτημένων της 21/7/1959 Φ.Ε.Κ. 145 (τεύχος Α΄) και της 23/9/1959 Φ.Ε.Κ. 197 (τεύχος Α΄). Έχοντες υπ’ όψει 1)το άρθρον 182 του Ν.Δ.2888/1954 «περί δημοτικού και κοινοτικού κώδικος», 2)την από 2310-1957 γνωμοδότησιν της Ολομελείας του Ελεγκτικού Συνεδρίου και 3)την γνώμην του Συμβουλίου της Επικρατείας διατυπωθείσαν εν τη υπ’ αριθ.104/25-2-1959 πράξει του, προτάσει των Ημετέρων επί των Εσωτερικών και Οικονομικών Υπουργών, απεφασίσαμεν και διατάσσομεν: ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟΝ ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Α΄ Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού των δήμων Ι.Προϋπολογισμός Άρθρον 1. 1.Τα έσοδα και έξοδα των δήμων εκάστου οικονομικού έτους προσδιορίζονται δια του ετησίου προϋπολογισμού, καταρτιζομένου και εγκρινομένου κατά τας διατάξεις του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος και του παρόντος διατάγματος. 2.Εν τω προϋπολογισμώ αναγράφονται πάντα τα έσοδα και έξοδα τ’ αφορώντα ωρισμένην χρονικήν περίοδον, αποτελούσαν το οικονομικόν έτος διαιρούμενα εις τακτικά και έκτακτα και κατανεμόμενα εις κεφάλαια και άρθρα, κατά κατηγορίας και είδη εσόδων και αντικείμενα δαπανών. Τακτικά και έκτακτα έσοδα θεωρούνται τα υπό της κειμένης νομοθεσίας οριζόμενα ως τοιαύτα. Τα έξοδα διακρίνονται εις τακτικά ή έκτακτα αναλόγως του διαρκούς ή μη του χαρακτήρος αυτών. 3.Έσοδα του προϋπολογισμού είναι τα κατά την διάρκειαν του οικονομικού έτους, εις ο αναφέρεται ο προϋπολογισμός βεβαιούμενα ποσά, ασχέτως της φορολογικής περιόδου, εξ ης προέρχονται ταύτα, ως και τα κατά το αυτό οικονομικόν έτος εισπραττόμενα ποσά εκ βεβαιωθέντων κατά παρελθόντα οικονομικά έτη εσόδων, έξοδα δε αι κατά την διάρκειαν του οικονομικού έτους, καθιστάμεναι απαιτηταί υποχρεώσεις δια παροχήν υπηρεσιών, εκτέλεσιν, έργων και προμηθειών ως και υποχρεώσεις εκ πάσης άλλης υφισταμένης οφειλής καθισταμένης απαιτητής εντός της αυτής χρονικής περιόδου. 4.Τα κατά την διάρκειαν εκάστου οικον. έτους βεβαιωθέντα έσοδα, όσα δεν εισεπράχθησαν μέχρι τέλους αυτού, μεταφέρονται και προβλέπονται εκ νέου εις το οικείον μέρος του προϋπολογισμού των εσόδων του επομένου οικον. έτους υπό δύο κεφάλαια υπό τους τίτλους. 1)«Εισπρακτέα υπόλοιπα εκ βεβαιωθέντων τακτικών εσόδων κατά τα παρελθόντα οικον. έτη» και 2) «Εισπρακτέα υπόλοιπα εκ βεβαιωθέντων κατά τα παρελθόντα οικον. έτη εκτάκτων εσόδων». 5.Έσοδα προερχόμενα εκ παρελθόντων οικονομικών ετών, εφ’ όσον παρουσιάζονται προς βεβαίωσιν μετά την λήξιν του έτους, εξ ου προέρχονται βεβαιούνται και εισπράττονται υπό ίδια διακεκριμένα κεφάλαια του οικείου μέρους του προϋπολογισμού των εσόδων υπό τους τίτλους. 1)«Τακτικά έσοδα εκ παρελθόντων οικον. ετών βεβαιωθησόμενα και εισπραχθησόμενα κατά το έτος και 2) «Έκτακτα έσοδα εκ παρελθόντων οικον. ετών βεβαιωθησόμενα και εισπραχθησόμενα κατά το οικονομικόν έτος. Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό 3.Ζ.δ.7 6.Τα κατά την διάρκειαν εκάστου οικονομικού έτους πραγματοποιηθέντα έξοδα, όσα δεν επληρώθησαν μέχρι τέλους αυτού, αναλαμβάνονται εκ νέου και πληρώνονται εις βάρος των εν τω προϋπολογισμώ εξόδων του επομένου οικονομικού έτους αναγραφομένων οικείων πιστώσεων υπό ίδιον κεφάλαιον και με τίτλον «έξοδα εκ παρελθόντων οικονομικών ετών» και ίδια άρθρα δια τα έξοδα εκάστου έτους εις ο ταύτα ανάγονται. ΙΙ.Οικονομικόν έτος Άρθρον 9. Ειδικαί πιστώσεις αντικρυζόμεναι εξ εκτάκτων ειδικών πόρων (δανείων, δωρεών κ.λ.π.) δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν προς επαύξησιν άλλων πιστώσεων τακτικών ή ειδικών αναγεγραμμένων εν τω προϋπολογισμώ προς δημιουργίαν νέων τοιούτων. Άρθρον 91. Το από 12-5-1949 Β. Διάταγμα «περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού των δήμων και κοινοτήτων» καταργείται. Εις τον επί των Εσωτερικών Υπουργόν ανατίθεμεν την δημοσίευσιν και εκτέλεσιν του παρόντος. 3.Ζ.δ.7 Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό Άρθρ.10.-Αι κατά την διάρκειαν του οικονομικού έτους χορηγηθείσαι αναπληρωματικαί και έκτακτοι πιστώσεις ως και αι κατά μεταφοράν από κεφαλαίου εις κεφάλαιον και από άρθρου εις άρθρον διατεθείσαι τακτικαί και ειδικαί πιστώσεις, καταδεικνύονται εν ειδικαίς στήλαις του πίνακος του απολογισμού. ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Δ΄ Ανάληψις δαπανών Αρθρον 11. 11.Πάσα ανάληψις δαπάνης εις βάρος των δια του προϋπολογισμού χορηγουμένων πιστώσεων, πραγματοποιείται υπό του δημάρχου, υπό τας εν τοις επομένοις άρθροις οριζομένας προϋποθέσεις και διατυπώσεις. Άρθρον12. 1.Η εκτέλεσις οιασδήποτε δαπάνης του δήμου ενεργείται υπό του δημάρχου δια των αρμοδίων δημοτικών υπηρεσιών. 2.Η ανάληψις εκάστης δαπάνης εις βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού ενεργείται τη εισηγήσει του αρμοδίου Διευθυντού εκάστης υπηρεσίας. 3.Εις ους δήμους, δεν είναι δυνατή η εφαρμογή των εν τη παραγράφω 2 του άρθρου τούτου και του άρθρου 20 του παρόντος Β.Δ/τος οριζομένων, ελλείψει προσωπικού ή αναλόγων οργανικών υπηρεσιών, τμημάτων και γραφείων, ο δήμαρχος δι’ αποφάσεως αναθέτει την εκκαθάρισιν των δαπανών εις υπάλληλον επί βαθμώ 9ω και άνω. Άρθρον 13. 1.Προ πάσης ενεργείας δια την εκτέλεσιν οιασδήποτε δαπάνης του δήμου, η αρμοδία δημοτική υπηρεσία συντάσσει «Έκθεσιν αναλήψεως δαπάνης» εις ην δέον να καθορίζηται: α)το είδος και η αιτία της δαπάνης β)το απαιτούμενον ποσόν της δαπάνης, αριθμητικώς και ολογράφως, γ)αι γενικαί ή ειδικαί διατάξεις νόμων, διαταγμάτων ή αποφάσεων των αρμοδίων οργάνων του δήμου, εις ας στηρίζεται η δαπάνη και δ)το οικον. έτος το κεφάλαιον και άρθρον του προϋπολογισμού, όπερ βαρύνει η δαπάνη. 2.Δι’ εκάστην δαπάνην συντάσσεται ιδία έκθεσις αναλήψεως. 3.Η κατά την προηγουμένην παράγραφον έκθεσις αναλήψεως δαπάνης υπογράφεται υπό του δημάρχου και του αρμοδίου Διευθυντού διαθέσεως της πιστώσεως, αποστέλλεται δε εις διπλούν εις την λογιστικήν υπηρεσίαν του δήμου, ήτις εξετάζουσα την νομιμότητα της προτεινομένης δαπάνης και την ύπαρξιν πιστώσεως δυναμένης να καλύψη την δαπάνην καταχωρεί την έκθεσιν αναλήψεως ταύτης εις το παρ’ αυτή κατά τας διατάξεις του παρόντος διατάγματος τηρούμενον βιβλίον αναλαμβανομένων υποχρεώσεων και επιστρέφει τεθεωρημένην την ετέραν των εκθέσεων εις την προτείνουσαν την δαπάνην αρμοδίαν δημοτικήν υπηρεσίαν. Η θεώρησις αναγράφει τον αριθμόν της καταχωρίσεως, το ποσόν της αναληφθείσης δαπάνης και το κεφάλαιον και άρθρον του προϋπολογισμού όπερ βαρύνει η δαπάνη. 4.Μετά την κατά τ’ ανωτέρω καταχώρισιν της αναληφθείσης υποχρεώσεως ο δήμαρχος εντέλλεται επιμελεία της αρμοδίας δημοτικής υπηρεσίας την εκτέλεσιν της σχετικής δαπάνης, εάν πρόκειται περί τοιαύτης αναγομένης εις την αρμοδιότητα αυτού ή εισηγείται την έγκρισιν ταύτης παρά του δημοτικού συμβουλίου ή της δημαρχικής επιτροπής κατ’ εφαρμογήν των σχετικών διατάξεων του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος ή άλλων περί εκάστης δαπάνης ισχυουσών διατάξεων νόμων. (Μετά την σελ.364,06) Σελ.364,07 128-19 Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό 3.Ζ.δ.7 Άρθρον 14. 1.Ο προϊστάμενος της λογιστικής υπηρεσίας οφείλει υπό προσωπικήν αυτού ευθύνην ν’ αρνηθή ητιολογημένως και εγγράφως την θεώρησιν της εκθέσεως αναλήψεως της δαπάνης. α)εάν η δαπάνη προδήλως δεν είναι νόμιμος, β)εάν η δαπάνη δεν δύναται να καλυφθή δια της διαθεσίμου πιστώσεως του προϋπολογισμού, και γ)εάν η δαπάνη δεν κατελογίσθη εις το οικείον κεφάλαιον και άρθρον του προϋπολογισμού. 2.Μόνον έγγραφος διαταγή του δημάρχου, αίρει την ευθύνην του προϊσταμένου της λογιστικής υπηρεσίας, όστις υποχρεούται εν τοιαύτη περιπτώσει να ενεργήση την θεώρησιν επισυνάπτων εις την οικείαν έκθεσιν αναλήψεως της δαπάνης αντίγραφον της διαταγής του δημάρχου. Άρθρ.15.-1.Προκειμένου περί δαπανών σταθερών και διαρκούς ή περιοδικού χαρακτήρος διεπομένων υπό νόμων, οργανισμών συμβάσεων, δικαστικών αποφάσεων ή συμβιβαστικών πράξεων, έξοδα παραστάσεως, υποχρεωτικαί εισφοραί, μισθοί, επιδόματα, επιχορηγήσεις, συντάξεις, ενοίκια ακινήτων χρησιμοποιουμένων υπό του δήμου, υπηρεσία δανείων, εκτέλεσις δικαστικών αποφάσεων ή συμβιβαστικών πράξεων κλπ., η ανάληψις της υποχρεώσεως γίνεται εις το βιβλίον αναλαμβανομένων υποχρεώσεων από της ενάρξεως του έτους δι’ ολόκληρον το ετήσιον ποσόν της δαπάνης εμφανιζομένης εκ σχετικών καταστάσεων, ας αι αρμόδιαι υπηρεσίαι υποχρεούνται να διαβιβάσουν εις την λογιστικην υπηρεσίαν του δήμου. 2.Προκειμένου ωσαύτως, περί δαπανών αφορωσών, α)αποδόσεις εκ των εσόδων του προϋπολογισμού, β)αποδόσεις εισπράξεων και κρατήσεων υπέρ τρίτων, γ)αποδόσεις χρηματικών εγγυήσεων κατατιθεμένων εις το δημοτικόν Ταμείον δια διαφόρους αιτίας, δ)επιχορηγήσεις και συνδρομάς του δήμου εις διάφορα ιδρύματα ή οργανισμούς, προσδιωρισμένας δια του προϋπολογισμού εξόδων και Άρθρον 16. 1.Εις πάσαν πράξιν δι’ ης αναλαμβάνονται υποχρεώσεις εις βάρος του δήμου, δέον ν’ αναφέρηται ρητώς ότι ετηρήθησαν αι διατυπώσεις των άρθρων 12,13,14 και 15 του παρόντος. 2.Κατάστασις συντασσομένη υπό της λογιστικής υπηρεσίας περί αναλήψεως υποχρεώσεως άνευ τηρήσεως των διατυπώσεων του προηγουμένου εδαφίου προσαρτάται εις τα συνοδεύοντα τον απολογισμόν δικαιολογητικά έγγραφα κατά τα άρθρ.40-44 του παρόντος και το άρθρ.162 του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος. Άρθρον 17. 1.Το παρά τη λογιστική υπηρεσία τηρούμενον βιβλίον των αναλαμβανομένων υποχρεώσεων περιέχει ιδίαν μερίδα δι’ έκαστον άρθρον των κεφαλαίων του προϋπολογισμού, και κατά στήλας. Σελ.364,08 128-20 α)αύξοντα αριθμόν και χρονολογίαν καταχωρίσεως της εκθέσεως αναλήψεως της δαπάνης. β)την υπηρεσίαν επιμελεία της οποίας αναλαμβάνεται η δαπάνη, γ)ονοματεπώνυμον και ιδιότητα του δικαιούχου, δ)αντικείμενον αναλαμβανομένης δαπάνης, ε)ποσόν αναλαμβανομένης δαπάνης, στ)ποσόν ανατραπείσης αναλήψεως, ζ)σχετικόν αύξοντα αριθμόν αναλαμβανομένη εκ νέου δαπάνης, και η)αριθμόν και ποσόν του εκδοθέντος χρηματικού εντάλματος. 2.Εν επικεφαλίδι εκάστης μερίδος αναγράφονται αι δια του προϋπολογισμού και μεταγενεστέρων αποφάσεων του δημοτικού συμβουλίου χορηγηθείσαι πιστώσεις. 3.Δι’ έκαστον οικονομικόν έτος τηρείται ίδιον βιβλίον. Άρθρον 18. 1.Αι εις το βιβλίον αναλαμβανομένων υποχρεώσεων καταχωρηθείσαι αναλήψεις θεωρούνται ως αναλήψεις ως προς την ύπαρξιν και δέσμευσιν μόνον της πιστώσεως, μη επιτρεπομένης της δαπάνης πριν συντελεσθούν αι δια την εκτέλεσιν ταύτης προβλεπόμεναι έτεραι προϋποθέσεις και διατυπώσεις και απαγορευομένης επίσης της διαθέσεως τη δεσμευθείσης πιστώσεως δι’ άλλην αιτίαν εκτός εάν εντολή του Δημάρχου τη αιτήσει της αρμοδίας επί της διαχειρίσεως της πιστώσεως υπηρεσίας, διαταχθή η διαγραφή ή ανατροπή της. 2.Εν η περιπτώσει αναληφθείσα υποχρέωσις καταχωρηθείσα εν τω βιβλίω υποχρεώσεων δεν πρόκειται να πραγματοποιηθή, η αρμοδία υπηρεσία οφείλει να καθιστά τούτο γνωστόν εις την λογιστικήν υπηρεσίαν όπως διαγράψη ταύτην εκ του οικείου βιβλίου των ανειλημμένων υποχρεώσεων. Το αυτό ενεργείται και όταν κατά τας προβλέψεις της αρμοδίας υπηρεσίας αναληφθείσα υποχρέωσις δεν πρόκειται να πραγματοποιηθή εξ’ ολοκλήρου, διαγραφομένου εκ του βιβλίου υποχρεώσεων του μη πραγματοποιηθησομένου μέρους αυτής. Άρθρον 2. Οικονομικόν έτος νοείται η χρονική περίοδος ήτις περιλαμβάνει τας διαχειριστικάς, διοικητικάς και λογιστικάς πράξεις τας σχετιζομένας προς την διαχείρισιν των εσόδων και εξόδων και των περιουσιακών εν γένει στοιχείων των δήμων ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Β΄ Βεβαίωσις και είσπραξις Εσόδων Άρθρον 19. Εκάστη υπηρεσία του Δήμου διαχειριζομένη πιστώσεις υποχρεούται να τηρή βιβλίον καταχωρήσεως των εκθέσεων δαπανών εμφαίνον τον αύξοντα αριθμόν και χρονολογίαν εκθέσεως αναλήψεως δαπάνης, αύξοντα αριθμόν καταχωρήσεως εν τω βιβλίω αναλαμβανομένων υποχρεώσεων, το ονοματεπώνυμον του προμηθευτού ή εργολήπτου, το είδος της δαπάνης, το ποσόν της δαπάνης, την χρονολογίαν της εκτελέσεως της δαπάνης και την χρονολογίαν αποστολής των τιμολογίων των πιστωτών, λογαριασμών, πιστοποιητέων εις την λογιστικήν υπηρεσίαν δια την οριστικήν εκκαθάρισιν της πραγματοποιηθείσης δαπάνης. 3.Ζ.δ.7 Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Ε΄ Εκκαθάρισις δαπανών Άρθρ.20.-1.Εκκαθάρισις δαπάνης νοείται, η πράξις, δι’ ης αναγνωρίζεται οφείλη του Δήμου ως νομίμως αναληφθείσα και υφισταμένη, και προσδιορίζεται το ποσόν αυτής. 2.Η εκκαθάρισις οιασδήποτε δαπάνης του Δήμου ανήκει κατά τας διατάξεις του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος εις τον δήμαρχον και διενεργείται δια των παρά τω δήμω συνιστωμένων, δια του οργανισμού εσωτερικής υπηρεσίας ειδικών υπηρεσιών εκκαθαρίσεως και εντολής δαπανών αποτελουσών τμήματα ή γραφεία της λογιστικής υπηρεσίας του δήμου, κατά τας εν τοις επομένοις άρθροις του παρόντος οριζομένας διατυπώσεις. 3.Οι προϊστάμενοι των κατά τας διατάξεις της προηγουμένης παραγράφου συνιστωμένων υπηρεσιών, εν περιπτώσει μη νομιμότητος ή αποχρώσης δικαιολογήσεως ή ακριβείας της εκκαθαριζομένης και εντελλομένης δαπάνης, υπέχουν ευθύνην επί παραβάσει καθήκοντος, εις βάρος δε αυτών καταλογίζεται δια πράξεως του Ελεγκτικού Συνεδρίου εκδιδομένης μετά της επί των αντιστοίχων λογαριασμών του δημοτικού ταμίου τοιαύτης, αλληλεγγύως μετά του δημάρχου, παν ανοικείως πληρωθέν ποσόν εκτός αν ούτοι ενήργησαν κατόπιν εγγράφου εντολής του δημάρχου. Άρθρ.21.-1.Η εκκαθάρισις ενεργείται παρά της λογιστικής υπηρεσίας κατά τας κειμένας περί εκάστης δαπάνης διατάξεις, είτε αυτεπαγγέλτως οσάκις υπάρχουν παρά τη υπηρεσία ταύτη πλήρη τα αποδεικνύοντα τα δικαιώματα των δικαιούχων στοιχεία, είτε επί τη υποβολή αυτή των δικαιολογητικών στοιχείων, μετά προέλγχον τούτων εκ μέρους των αρμοδίων υπηρεσιών του Δήμου, αίτινες επεμελήθησαν της εκτελέσεως της δαπάνης διαχειρίζονται, λόγω αρμοδιότητος, την οικείαν πίστωσιν. 2.Τα δικαιολογητικά έγγραφα ή τίτλοι εκκαθαρίσεως εκάστης δαπάνης, οσάκις δεν καθορίζονται υπό του παρόντος ή υπό κειμένων άλλων διατάξεων, καθορίζονται εν εκάστη ειδική περιπτώσει δι’ αποφάσεως του Υπουργού των Εσωτερικών. 3.Τα δικαιολογητικά έγγραφα εκάστης δαπάνης συντάσσονται εις διπλούν και προσαρτώνται εις τα σχετικά χρηματικά εντάλματα και τα στελέχη τούτων κατά τα ειδικώτερον εν άρθρ.25,26 και 28 οριζόμενα. «4.Εις περίπτωσιν καταστροφής εξ ανωτέρας βίας επελθούσης εις χείρας δήμου ή κοινότητος, των υπό των κειμένων διατάξεων προβλεπομένων δικαιολογητικών εκκαθαρίσεως πληρωμής δαπανών αυτών εκ της εκτελέσεως προμηθειών ή εργασιών δι’ ας δεν ήτο κατά νόμον υποχρεωτική η σύνταξις συμφωνητικού ή δαπανών εξ υποχρεώσεως προς επιστροφήν αχρεωστήτως εισπραχθέντων φόρων, τελών και δικαιωμάτων δια την εκκαθάρισιν πληρωμής των οφειλών τούτων ορίζονται τα κάτωθι δικαιολογητικά: α)Αίτησις του δικαιούχου συνοδευομένη μετά παντός τυχόν εις χείρας αυτού ευρισκομένου στοιχείου εν η θ’ αναγράφηται λεπτομερώς η αιτία και το ποσόν της απαιτήσεώς του. β)Πόρισμα ενόρκου διοικητικής εξετάσεως ενεργουμένης παρ’ επιθεωρητού δημοσίων υπολόγων ή διοικητικού επιθεωρητού, εξ ου να προκύπτη σαφώς η υφισταμένη κατά του δήμου ή της κοινότητος απαίτησις, η αδυναμία αποδείξεως αυτής εξ επισήμων κατά νόμον στοιχείων, το ονοματεπώνυμον του δικαιούχου και το ποσόν ταύτης. γ)Απόφασις του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου προσηκόντως κεκυρωμένη παρά της οικείας διοικητικής αρχής περί αναγνωρίσεως της απαιτήσεώς του και εγκρίσεως πληρωμής ταύτης». Η παρ.4 προσετέθη δια του άρθρου μόνου Β.Δ.293 της 25 Απρ./17 Μαΐου 1962 (ΦΕΚ Α΄74). Άρθρ.22.-1.Η υπό της λογιστικής υπηρεσίας ενεργουμένη εκκαθάρισις εκάστης δαπάνης συνίσταται εις την επαλήθευσιν της προηγουμένης αναλήψεως της δαπάνης κατά τας διατάξεις των άρθρ/12,13,14,15 και 16 του παρόντος εις τον έλεγχον των λογαριασμών και της νομιμότητος των επισυναπτομένων κεκανονισμένων δικαιολογητικών και τον προσδιορισμόν του δικαιώματος του δικαιούχου, συντασσομένης επί των σχετικών καταστάσεων τιμολογίων, πιστοποιήσεων ή λογαριασμών πράξεως, εμφαινούσης αριθμητικώς και ολογράφως το εκκαθαριζόμενον ποσόν. 2.Η ως ανωτέρω πράξις εκκαθαρίσεως υπογράφεται παρά του δημάρχου και προσυπογράφεται υπό του προϊσταμένου της λογιστικής υπηρεσίας και του αρμοδίου προς διάθεσιν της πιστώσεως Διευθυντού. 3.Πάσαν τυχόν, παρατηρηθησομένην έλλειψιν, ανωμαλίαν ή λάθος η λογιστική υπηρεσία ανακοινοί εις την επί της διαχειρίσεως της πιστώσεως υπηρεσίαν, ήτις επιμελείται της συμπληρώσεως και τακτοποιήσεως. Δια δαπάνην προδήλως μη νομίμως αναληφθείσαν ή ενεργηθείσαν ή δια δαπάνην ης τα δικαιολογητικά είναι ελλιπή ο προϊστάμενος της λογιστικής υπηρεσίας υποχρεούται αναλόγως της περιπτώσεως ν’ αρνηθή την έκδοσιν χρηματικού εντάλματος ή να μειώση το πληρωτέον ποσόν. 4.Εν περιπτώσει διαφωνίας μεταξύ της λογιστικής υπηρεσίας και του δημάρχου, προβαίνει αύτη εις την έκδοσιν του χρηματικού εντάλματος κατόπιν εγγράφου διαταγής του (Αντί της σελ.364,09) Σελ.364,09(α) 200-033 Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό 3.Ζ.δ.7 δημάρχου, δι’ ης αίρεται η προσωπική ευθύνη του προϊσταμένου της λογιστικής υπηρεσίας. 5.Αντίγραφον της διαταγής του δημάρχου επισυνάπτεται εις το οικείον χρηματικόν ένταλμα πληρωμής. ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ ΣΤ΄ Χρηματικά εντάλματα Άρθρ.23.-1.Μετά την εκκαθάρισιν εκάστης δαπάνης το αρμόδιον τμήμα ή γραφείον της λογιστικής υπηρεσίας του δήμου προκαλεί την πληρωμήν της εκκαθαρισθείσης δαπάνης συντάσσον χρηματικόν ένταλμα. 2.Τα χρηματικά εντάλματα υπογράφονται υπό του δημάρχου και του προϊσταμένου της λογιστικής υπηρεσίας, καθισταμένου προσωπικώς αλληλεγγύως συνυπευθύνου και σφραγίζονται δια της σφραγίδος του δήμου. Άρθρ.24.-1.Τα χρηματικά εντάλματα αποτελούνται εκ δύο ομοίων μερών (στέλεχος και κύριον ένταλμα) και συμπληρούνται εξ ολοκλήρου υπό του εν τω προηγουμένω άρθρω τμήματος ή υπηρεσίας. 2.Εις τα χρηματικά εντάλματα δέον ν’ αναγράφηται: α)Ο αύξων αριθμός. β)Το οικονομικόν έτος εις ο ανάγεται η δαπάνη. γ)Το κεφάλαιον και άρθρον του προϋπολογισμού. δ)Το ταμείον, όπερ καλείται να πληρώση. ε)Το ονοματεπώνυμον του δικαιούχου. στ)Η αιτία της πληρωμής. ζ)Το πληρωτέον ποσόν ολογράφως. η)Αι υπέρ τρίτων κρατήσεις και θ)Ο αριθμός και το είδος των επισυναπτομένων δικαιολογητικών. Δικαιολογητικά χρηματικών ενταλμάτων Άρθρ.25.-Εις παν χρηματικόν ένταλμα δέον να επισυνάπτεται υπ’ ευθύνη των επιτετραμμένων την εκκαθάρισιν και εντολήν της δαπάνης οργάνων του δήμου παν δικαιολογητικόν έγγραφον εξ ου να προκύπτη σαφώς το δκαίωμα του πιστωτού του δήμου κατά βάσιν και ποσόν. Άρθρ.26.-Πλην των κατ’ ειδικάς διατάξεις Νόμων, Δ/των, κανονισμών και αποφάσεων των διοικητικών αρχών απαιτουμένων ειδικώτερον δι’ εκάστην δαπάνην δικαιολογητικών, άτινα δέον να επισυνάπτονται εις τα οικεία χρηματικά εντάλματα, ορίζονται δια του παρόντος τοιαύτα. 1.Δι’ έξοδα παραστάσεως: Αντίγραφα: α)πρωτοκόλλου ορκομωσίας, β)αποφάσεως καθορισμού των εξόδων παραστάσεως και γ)κατάστασις εμφαίνουσα δικαιούχου, αιτίαν πληρωμής, πληρωτέον ποσόν και τας υπέρ τρίτων κρατήσεις. Τα υπό στοιχεία α΄ και β΄ δικαιολογητικά απαιτούνται δια το πρώτον ένταλμα του οικονομικού έτους. Σελ.364,10(α) 200-034 2.Δια μισθοδοσίαν προσωπικού: Αντίγραφα: α)αποφάσεως διορισμού ή τελευταίας προαγωγής ή υποβιβασμού, β) πρωτοκόλλου ορκομωσίας, γ) αποφάσεων χορηγήσεως επιδομάτων ή προσαυξήσεων ως και πάσης εν γένει αποφάσεως ή πράξεως ασκούσης επιρροήν επί της μισθοδοσίας, δ) μισθοδοτική κατάστασις εμφαίνουσα δικαιούχους, μισθόν και επιδόματα και τας νομίμους υπέρ αυτών καρατήσεις, συντεταγμένη υπό της αρμοδίας υπηρεσίας του δήμου υπό του προϊσταμένου της οποίας και υπογράφεται. Τα υπό στοιχ. α΄ και β΄ δικαιολογητικά απαιτούνται δια το πρώτον ένταλμα του οικον. έτους, ως και διαρκούντος του οικον. έτους εις το ένταλμα, εις ο επέρχεται έναρξις, παύσις ή μεταβολή της μισθοδοσίας επισυνάπτονται τα στηριξάντα ταύτην δικαιολογητικά. 3.Δια συντάξεις: Αντίγραφα αποφάσεως καθορισμού της συντάξεως (δια τον πρώτον μήνα) και ονομαστική κατάστασις των συνταξιούχων εμφαίνουσα τον αριθμόν του συνταξιοδοτικού βιβλιαρίου, το ποσόν της συντάξεως και τας νομίμους κρατήσεις, συντασσομένη υπό της αρμοδίας υπηρεσίας του δήμου υπό του προϊσταμένου της οποίας και υπογράφεται. 4.Δια νοσήλεια προσωπικού: Τα δια του οργανισμού εσωτερικής υπηρεσίας των δήμων οριζόμενα. 5.Δι’ οδοιπορικά έξοδα: α)δια τους δημοτικούς υπαλλήλους τα δια του από 30-9-1940 Β.Δ/τος «περί οδοιπορικών εξόδων και αποζημιώσεως των μετακινουμένων λόγω υπηρεσίας δημάρχων, δημοτικών συμβούλων ή άλλων αντιπροσώπων δήμων και δημοτικών υπαλλήλων» ως τούτο ισχύει εκάστοτε και β)δια τους δημάρχους και δημοτικούς συμβούλους τα δια των διατάξεων του άρθρ.123 του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος οριζόμενα 6.Δια τα ενοίκια μισθουμένων δια τας ανάγκας των υπηρεσιών των δήμων ακινήτων κλπ.: Αντίγραφα: α)των αποφάσεων των αρμοδίων οργάνων του δήμου περί εγκρίσεως των όρων της διακηρύξεως και κατακυρώσεως της δημοπρασίας μετά των εγκριτικών τοιούτων της διοικητικής αρχής, β)του συμβολαίου μισθώσεως και γ)εν περιπτώσει μη ενεργείας δημοπρασίας, αντίγραφον της αποφάσεως του δημοτικού συμβουλίου και της επ’ αυτής ομοίας της διοικητικής αρχής και αντίγραφον του συμβολαίου μισθώσεως. Ταύτα επισυνάπτονται εις το πρώτον ένταλμα του οικονομικού έτους. 7.Δι’ εκτελούμενα έργα: 3.Ζ.δ.7 Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό Α)Δι’ εργολαβίας: Πιστοποίησις εις διπλούν συντασσομένη παρά του επιβλέποντος μηχανικού δια πλήρως τετελεσμένας εργασίας και προμηθείας υλικών και θεωρουμένη παρά του προϊσταμένου του αρμοδίου τμήματος της τεχνικής υπηρεσίας του δήμου και του διευθυντού αυτής. Την πρώτην πιστοποίησιν εκάστου έργου θα συνοδεύουν απαραιτήτως αντίγραφα εις διπλούν δεόντως κεκυρωμένα προϋπολογισμού, τιμολογίων, συμβάσεως, αποφάσεως, δημαρχικής επιτροπής, δημοτικού συμβουλίου και των εγκριτικών τοιούτων της διοικητικής αρχής. Αποπερατουμένου εκάστου έργου, απαιτείται επιμέτρησις εις διπλούν μετά πρωτοκόλλου προσωρινής ή οριστικής παραλαβής υπό της οικείας επιτροπής και αντιγράφου της διαταγής, δι’ ης συνεκροτήθη αύτη. Β)Επί αποδόσει λογ/σμού: Κατάστασις εμφαίνουσα ονομαστικώς το δια την εκτέλεσιν εκάστου έργου απασχοληθέν εργατοτεχνικόν προσωπικόν και κατά στήλας τα καθ’ εκάστην ημέραν εργασίας πραγματοποιηθέντα ημερομίσθια, τιμήν ημερομισθίου, σύνολον πραγματοποιηθέντων ημερομισθίων και πληρωτέον ποσόν ως και τας σχετικάς υπέρ τρίτων κρατήσεις (Φ.Κ.Π., Ι.Κ.Α. κ.λ.π.) υπογεγραμμένη παρά του επιβλέποντος τα έργα και προϊσταμένου της οικείας υπηρεσίας εις την αρμοδιότητα της οποίας ανάγεται η δαπάνη ή επιμελεία της οποίας εκτελείται το έργον. Γ)Επί αποδόσει λογαριασμού βάσει συμβάσεως: 1)Βεβαίωσις ειδικευμένης εγγραφής της δαπάνης, εν τω προϋπολογισμώ εσόδων και εξόδων. 2)Αντίγραφον συμβάσεως. 3)Κατάστασις κρατήσεων υπέρ τρίτων. 8.Δια προμηθείας πραγμάτων: Α)Εκτελουμένας δια δημοπρασίας. Αντίγραφα εις διπλούν, δεόντως επικεκυρωμένα των αποφάσεων του δημοτικού συμβουλίου ή δημαρχικής επιτροπής, περί εγκρίσεως των όρων διακηρύξεως και κατακυρώσεως της δημοπρασίας, μετά των εγκριτικών τοιούτων της διοικητικής αρχής, β)των συμφωνητικών και γ)πρωτοκόλλου παραλαβής υπό της οικείας επιτροπής και αντίγραφον της διαταγής, δι’ ης συνεκροτήθη αύτη. Β)Εκτελουμένας απ’ ευθείας και επί αποδόσει λογαριασμού: α)Βεβαίωσις ειδικευμένης εγγραφής της δαπάνης, εν τω προϋπολογισμώ εσόδων και εξόδων. β)Πρωτόκολλον παραλαβής των προμηθευθέντων ειδών. Για τα δικαιολογητικά βλ. και τη 62305/530 Σεπτ.1983 (ΦΕΚ Β΄566) απόφαση Υπουργού Εσωτερικών, κατωτ. αριθ.30 Γ)Εκτελουμένας επί αποδόσει λογαριασμού βάσει συμβάσεως. α)Βεβαίωσις ειδικευμένης εγγραφής της δαπάνης εν τω προϋπολογισμώ εσόδων και εξόδων. β)Αντίγραφον συμβάσεως. γ)Πρωτόκολλον παραλαβής των προμηθευθέντων ειδών. 9.Δια φάρμακα απόρων: Συνταγαί του δημοτικού ιατρού, αναλυτική κατάστασις του φαρμακοποιού βάσει των ανωτέρω συνταγών, τεθεωρημένη παρά του φαρμακευτικού συλλόγου δια την νόμιμον τιμήν εκάστου φαρμάκου και πιστοποιητικόν απορίας εκδεδομένον κατά τας ισχυούσας εκάστοτε σχετικάς διατάξεις. (Αντί για τη σελ.364,101) Σελ.364,101(α) Τεύχος ΣΤ63-Σελ.37 Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό 3.Ζ.δ.7 3.Ζ.δ.7 Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό 10.Δια νοσήλεια απόρων δημοτών εις Νοσηλευτικά Ιδρύματα: α)Λογαριασμός των Νοσηλευτικών Ιδρυμάτων ηλεγμένος υπό της αρμοδίας υπηρεσίας του δήμου της επιμελουμένης της εισαγωγής των απόρων εις τα νοσηλευτικά ιδρύματα και διαχειριζομένης την οικείαν πίστωσιν, β)αντίγραφα των προς τα διάφορα ιδρύματα εγγράφων του δημάρχου, δι’ ων αναλαμβάνεται η υποχρέωσις της εις βάρος του δήμου νοσηλείας των απόρων και καθορίζεται το ποσόν της δαπάνης και γ)το πιστοποιητικόν απορίας εκδεδομένον κατά τας ισχυούσας εκάστοτε διατάξεις. της προς τα νοσηλευτικά ιδρύματα αποστολής των ως άνω εγγράφων των δήμων δέον να προηγήται η ανάληψις της σχετικής πιστώσεως εν ελλείψει ή ανεπαρκεία της οποίας απαιτείται προηγουμένη απόφασις του δημοτικού συμβουλίου νομίμως εγκεκριμένη. 11.Δι’ έξοδα κηδείας απόρων: Τιμολόγιον του εργολάβου κηδειών αντίγραφον ληξιαρχικής πράξεως του θανόντος απόρους και πιστοποιητικόν απορίας εκδεδομένον κατά τας ισχυούσας εκάστοτε διατάξεις. 12.Δι’ υποχρεωτικάς δαπάνας: Καταστάσεις ή λογαριασμοί δεόντως συντεταγμένοι υπό της αρμοδίας υπηρεσίας του δήμου και αρμοδίως εκκαθαρισμένοι. 13.Επιστροφή αχρεωστήτως εισπραχθέντων: Κατάστασις πληρωμής ή επιστροφής αναγράφουσα κατά στήλας ονοματεπώνυμον πληρώσαντος, αιτίαν επιστροφής, αριθμόν διπλοτύπου ή γραμματίου εισπράξεως, εισπραχθέν ποσόν, επιστρεπτέον ποσόν, υπογεγραμμένη υπό του προϊσταμένου της αρμοδίας υπηρεσίας του δήμου της εισηγουμένης την επιστροφήν και του ταμίου του δήμου, βεβαιούντος την εισαγωγήν του ανοικείως ή αχρεωστήτως εισπραχθέντος ποσού εις το δημοτικόν ταμείον. Τα σχετικά διπλότυπα εισπράξεως ή εν περιπτώσει απωλείας τούτων ενόρκως μόνον βεβαιουμένης, αντίγραφα τούτων νομίμως εκδεδομένα. Προκειμένου όμως περί επιστροφής φόρου συνεισπραχθέντος μετά του δημοσίου δεν απαιτείται επισύναψις τοιούτου διπλοτύπου. Αντίγραφον αποφάσεως του Δημοτικού Συμβουλίου και της διοικητικής αρχής περί εγκρίσεως της επιστροφής. 14.Επιστροφή χρηματικών εγγυήσεων εν γένει:Κατάστασις πληρωμής ή επιστροφής αναγράφουσα κατά στήλας ονοματεπώνυμον καταθέτου, αιτίαν επιστροφής, αριθμόν διπλοτύπου εισπράξεως της χρηματικής εγγυήσεως ή καταθέσεως, ειπραχθέν ποσόν, επιστρεπτέον ποσόν, υπογεγραμμένη υπό του προϊσταμένου της αρμοδίας υπηρεσίας του δήμου της εισηγουμένης την επιστροφήν και του ταμίου του δήμου, βεβαιούντος την εισαγωγήν του εισπραχθέντος ποσού εις τον δημοτικόν ταμείον. Το διπλότυπον εισπράξεως της χρηματικής καταθέσεως ή εγγυήσεως εφ’ ου δέον να συντάσσηται η πράξις εκκαθαρίσεως και εξοφλήσεως. Άρθρον 27. Δια τα άνευ διαγωνισμού εκτελούμενα υπό του δημάρχου βάσει των διατάξεων της παραγρ.3 του άρθρου 206 του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος έργα, εργασίας και προμηθείας ο δήμαρχος αποδίδει λογαριασμόν εις το δημοτικόν συμβούλιον εντός διμήνου από της περαιώσεως των έργων και εργασιών ή της ενεργείας των προμηθειών, βάσει των στελεχών των εκδοθέντων σχετικών ενταλμάτων και των εν αυτοίς περιλαμβανομένων δικαιολογητικών και ιδίας προς τούτο συντασσομένης καταστάσεως περιλαμβανούσης: α)Τον αριθμόν του εκδοθέντος εντάλματος. β)Το κεφάλαιον, άρθρον και εδάφιον πιστώσεως, εις βάρος της οποίας εξεδόθη το χρηματικόν ένταλμα, γ)Το ονοματεπώνυμον του δικαιούχου, δ)Την αιτιολογίαν της ενταλθείσης δαπάνης, ε)Το ποσόν της ενταλθείσης δαπάνης, στ)Το ποσόν της αρχικής πιστώσεως του προϋπολογισμού, εις βάρος της οποίας εξεδόθη το ένταλμα. Το Δημοτικόν Συμβούλιον δέον εις την πρώτην συνεδρίασίν του από της υποβολής αυτώ της αποδόσεως του λογαριασμού ν’ αποφανθή. Άρθρον 3. Βεβαίωσις εσόδου νοείται η κατά τους κειμένους νόμους παρά των αρμοδίων αρχών ή υπηρεσιών και οργάνων των δήμων εκκαθάρισις απαιτήσεώς τινος των δήμων και ο προσδιορισμός του ποσού αυτής, του προσώπου του οφειλέτου, του είδους του εσόδου και της αιτίας δι’ ην οφείλεται. Άρθρον 28. 1.Τα δικαιολογητικά των χρηματικών ενταλμάτων σφραγίζονται υπό της λογιστικής υπηρεσίας δια σφραγίδος αναγραφούσης τας λέξεις «Δικαιολογητικόν του υπ’ αριθ……..χρηματικόν εντάλματος οικονομικού έτους…» 2.Τα χρηματικά εντάλματα μετά των δικαιολογητικών, αριθμούμενα και καταχωρούμενα υπό της λογιστικής υπηρεσίας εις το υπ’ αυτής τηρούμενον βιβλίον εκδεδομένων χρηματικών ενταλμάτων, αποστέλλοντα εις τον ταμίαν του δήμου, βεβαιούντα την παραλαβήν δια υπογραφής του εν τω οικείω βιβλίω παραδόσεως των ενταλμάτων. 3.Η ταμιακή υπηρεσία ειδοποιεί τους δικαιούχους εγγράφως περί των υπέρ τούτων εκδοθέντων χρηματικών ενταλμάτων. 4.Τα στελέχη των χρηματικών ενταλμάτων φυλάσσονται υπό της λογιστικής υπηρεσίας εν τω αρχείω αυτής. 5.Τα παρά του νομάρχου κατά τας διατάξεις του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος εκδιδόμενα χρηματικά εντάλματα αποστέλλονται εις την λογιστικήν υπηρεσίαν του δήμου, ήτις μετά τας δεούσας εγγραφάς αποστέλλει ταύτα εις τον ταμίαν. Άρθρον 29. Πλην των κατ’ άλλας διατάξεις του παρόντος Διατάγματος οριζομένων λογιστικών βιβλίων, η λογιστική υπηρεσία των δήμων τηρεί τα κάτωθι βιβλία. 1.Ημερολόγιον.Εν αυτώ καταχωρίζονται τα εκδιδομένα χρηματικά εντάλματα κατ’ αύξοντα αριθμόν και χρονολογίαν και εις ιδίας στήλας εν αις αναγράφονται: α)ο αύξων αριθμός του χρηματικού εντάλματος. β)η χρονολογία της εκδόσεως. γ)το κεφάλαιον και άρθρον του προϋπολογισμού, δ)το ονοματεπώνυμον του δικαιούχου, ε)η αιτία πληρωμής, στ)το πληρωτέον ποσόν, ζ)τα κατά μήνα ενταλθέντα ποσά και η)τα ακυρωθέντα χρηματικά εντάλματα ή εκπεσθέντα ποσά. 2.Καθολικόν.Εις το βιβλίον τούτο καταχωρίζονται κατά κεφάλαιον και άρθρον του προϋπολογισμού εξόδων τα εκδιδόμενα χρηματικά εντάλματα. Το κεφάλαιον και άρθρον του προϋπολογισμού αναγράφεται εν επικεφαλίδι, σημειούνται δε έναντι αι δια του προϋπολογισμού και μεταγενεστέρων αποφάσεων του δημοτικού συμβουλίου χορηγηθείσαι πιστώσεις ως και αι μετενεχθείσαι εις άλλα κεφάλαια και άρθρα τοιαύται. Εις ιδίας στήλας αναγράφονται: α)ο αύξων αριθμός καθολικού, β)ο αύξων αριθμός του χρηματικού εντάλματος. γ)η χρονολογία της εκδόσεως. δ)το ονοματεπώνυμον του δικαιούχου, ε)η αιτία πληρωμής, στ)το ενταλθέν ποσόν, ζ)τα εκπεσθέντα και ακυρωθέντα ποσά χρηματικών ενταλμάτων. (Μετά την σελ.364,10) Σελ.364,11 128-23 Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό 3.Ζ.δ.7 3.Το Ημερολόγιον και Καθολικόν ισοζυγίζονται κατά μήνα, του μηνιαίου αθροίσματος αναγραφομένου εν ιδία στήλη. Τα μηνιαία αθροίσματα αθροίζονται κατά την λήξιν του οικονομικού έτους. 4.Δι’ έκαστον οικονομικόν έτος τηρείται ίδιον ημερολόγιον και ίδιον καθολικόν. Άρθρον 30. 1.Τα κατά την διάρκειαν του οικονομικού έτους ακυρούμενα οριστικώς χρηματικά εντάλματα καταχωρίζονται εν τω ημερολογίω και καθολικώ εν ιδία στήλη και επισυνάπτονται εις τα εν τω αρχείω της λογιστικής υπηρεσίας τηρούμενα οικεία στελέχη αυτών. 2.Κατά το μηνιαίον κλείσιμον το άθροισμα των ακυρωθέντων χρηματικών ενταλμάτων αφαιρείται εκ του συνολικού ποσού των ενταλθέντων εξόδων, ανάλογος δε εγγραφή ενεργείται και εν τω βιβλίω των αναλαμβανομένων υποχρεώσεων. Άρθρον 31. 1.Τα κατά την λήξιν του οικονομικού έτους παραμένοντα δι’ οιονδήποτε αιτίαν ανεξόφλητα χρηματικά εντάλματα επιστρέφονται υπό του ταμείου εις την λογιστικήν υπηρεσίαν του δήμου μετά καταστάσεως εμφαινούσης κατά στήλας αύξοντα αριθμόν, δικαιούχον, κεφάλαιον και άρθρον του προϋπολογισμού το ποσόν του εντάλματος και αιτίαν μη εξοφλήσεως. 2.Επί των ως ανωτέρω χρηματικών ενταλμάτων συντάσσεται και υπογράφεται υπό του ταμίου σχετική πράξις ακυρώσεως αναγράφουσα και την αιτίαν της μη εξοφλήσεως. 3.Η λογιστική υπηρεσία καταχωρίζει τα λόγω μη εξοφλήσεως ακυρωθέντα χρηματικά εντάλματα εν τε τω ημερολογίω και καθολικώ, αι δε αντιπροσωπεύουσαι ταύτα πιστώσεις διαγραφόμεναι εκ του οικείου βιβλίου των ανειλημμένων υποχρεώσεων του λήξαντος οικονομικού έτους, αναλαμβάνονται εκ νέου εις βάρος του προϋπολογισμού του νέου οικον. έτους και της υπό ίδιον κεφάλαιον και άρθρον αναγραφομένης σχετικής πιστώσεως υπό την κατονομασίαν «έξοδα εκ παρελθουσών χρήσεων». 4.Δια την εγγραφήν των τοιούτων πιστώσεων εν τω προϋπολογισμώ η λογιστική υπηρεσία συντάσσει αναλυτικόν πίνακα εμφαίνοντα ονομαστικώς τους δικαιούχους, το υπ’ αυτών δικαιούμενον ποσόν, την αιτίαν εις ην οφείλεται τούτο και το κεφάλαιον και άρθρον του προϋπολογισμού του λήξαντος οικονομικού έτους, όστις προσαρτάται εις τον υποβαλλόμενον προς ψήφισιν νέον προϋπολογισμόν. 5.Η πληρωμή των δκαιούχων ενεργείται δια νέων ενταλμάτων εκδιδομένων υπό της λογιστικής υπηρεσίας, τη αιτήσει των δικαιούχων, μετά την έγκρισιν του νέου προϋπολογισμού. Εις τα εντάλματα ταύτα επισυνάπτονται απαραιτήτως, γενομένης σχετικής μνείας εν αυτοίς, τα κατά τας διατάξεις του παρόντος ακυρωθέντα λόγω ανεξοφλήτου τοιαύτα ληξάντων οικονομικών ετών μετά πάντων των συνημμένων αύτοις δικαιολογητικών. Σελ.364,12 128-24 Εν περιπτώσει καθ’ ην χρηματικόν ένταλμα περιλαμβάνον πλείονας του ενός δικαιούχους δεν εξοφλήθη εντός του οικείου οικ. έτους εξ ολοκλήρου παρά των εν αυτώ αναγραφομένων δικαιούχων, ο δημοτικός ταμίας φέρει τούτο ως εξωφλημένον εις το τέλος του οικονομικού έτους μόνον δια τα πληρωθέντα υπ’ αυτού ποσά, συντάσσων επί τούτου σχετικήν πράξιν εκπτώσεως παντός μη πληρωθέντος ποσού κατά δικαιούχον. Απόσπασμα της πράξεως ταύτης δι’ έκαστον δικαιούχον αποστέλλεται εις την λογιστικήν υπηρεσίαν του δήμου. Η πληρωμή των δικαιούχων, και εν τη περιπτώσει ταύτη ενεργείται δια νέων ενταλμάτων εκδιδομένων υπό της λογιστικής υπηρεσίας τη αιτήσει των δικαιούχων μετά την έγκρισιν του νέου προϋπολογισμού και επί τη βάσει της υπό του ταμίου εκδοθείσης επί τη εκπτώσει του μήπω πληρωθέντος ποσού, πράξεως εκπεσμού. Άρθρον 32. Εντάλματα προπληρωμής. 1.Εντάλματα προπληρωμής, εις ας περιπτώσεις επιτρέπεται η έκδοσις τοιούτων υπό του νόμου, εκδίδονται επ’ ονόματι μονίμου υπαλλήλου του δήμου. Ούτος καθίσταται υπόλογος οφείλων εντός τακτής προθεσμίας να αποδώση λογαριασμόν της διαχειρίσεως των ληφθέντων χρημάτων, υποβάλλων τα κεκανονισμένα δικαιολογητικά και επιστρέφων το μη διατεθέν ποσόν. Η προθεσμία αποδόσεως λογαριασμού ορίζεται δια της περί εκδόσεως του εντάλματος προπληρωμής αποφάσεως, ήτις δεν δύναται να είναι μεγαλυτέρα του τριμήνου και δέον να λήγη ένα τουλάχιστον μήνα προ της λήξεως του οικονομικού έτους. 2.Επί τη ητιολογημένη αιτήσει του υπολόγου δύναται η κατά την προηγουμένην παράγραφον προθεσμία να παραταθή επί ένα εισέτι μήνα εν ουδεμία όμως περιπτώσει πέραν της λήξεως του οικονομικού έτους. 3.Τα δικαιολογητικά μετά προέλεγχον τούτων από του προϊσταμένου της υπηρεσίας ην αφορά η δαπάνη και έγκρισιν του αρμοδίου οργάνου αποστέλλονται εις την λογιστικήν υπηρεσίαν προς εκκαθάρισιν και μερίμνη αυτή επισυνάπτονται εις το ένταλμα προπληρωμής. 4.Απορριφθέντων των υποβληθέντων δικαιολογητικών η ληξάσης της ταχθείσης προθεσμίας και μη αποδοθέντος λογαριασμού ο υπόλογος καταλογίζεται εντόκως δια πράξεως του δημάρχου, ης αντίγραφον επισυνάπτεται εις το χρηματικόν ένταλμα προπληρωμής. Αμελήσαντος του δημάρχου ο καταλογισμός ενεργείται υπό της δημαρχικής επιτροπής. 5.Κατά της καταλογιστικής αποφάσεως του δημάρχου ή της δημαρχιακής επιτροπής επιτρέπεται έφεσις ενώπιον της ελεγχούσης τον απολογισμόν αρχής εντός μηνός από της κοινοποιήσεως της αποφάσεως εις τον υπόλογον. 6.Η λογιστική υπηρεσία τηρεί ίδιον βιβλίον παρακολουθήσεως του χρηματικού εντάλματος προπληρωμής και εισηγείται εγγράφως τω δημάρχω ή τη δημαρχική επιτροπή τον καταλογισμόν εν περιπτώσει μη αποδόσεως λογαριασμού εντός της ταχθείσης προθεσμίας. 3.Ζ.δ.7 Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό Άρθρον 33. 1.Απαγορεύεται η χρησιμοποίησις των ληφθέντων χρημάτων δι’ εντάλματος προπληρωμής δια δαπάνας άλλας ή τας δι’ ας εξεδόθη η προκαταβολή. 2.Εν ουδεμία περιπτώσει επιτρέπεται η έκδοσις χρηματικού εντάλματος επ’ ονόματι υπολόγου μη αποδώσαντος λογαριασμόν επί προηγουμένου εντάλματος προπληρωμής. Άρθρον 34. 1.Η πληρωμή των εξόδων δι’ α εξεδόθη ένταλμα προπληρωμής ενεργείται δι’ εντολών του δημάρχου προσυπογραφόμενων υπό του προϊσταμένου της υπηρεσίας ην αφορά η δαπάνη εκ διπλοτύπου βιβλίου. 2.Το σύνολον των ποσών των εντολών πληρωμής δεν δύναται να υπερβή το ποσόν του εντάλματος προπληρωμής. Άρθρον 35. Παγία Προκαταβολή. 1.Χρηματικόν ένταλμα παγίας προκαταβολής εκδίδεται κατά τας διατάξεις του άρθρου 180 του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος. 2.Απαραίτητος προϋπόθεσις πληρωμής δαπάνης τινός εκ της παγίας προκαταβολής, τυγχάνει η ύπαρξις σχετικής πιστώσεως αναγραφομένης εν τω προϋπολογισμώ. 3.Ο διαχειριζόμενος την παγίαν προκαταβολήν υπάλληλος παραδίδει επί αποδείξει προσωπικώς εις τον δημοτικόν ταμίαν τα σχετικά δικαιολογητικά των γενομένων παρ’ αυτού πληρωμών, άτινα δέον να είναι πλήρη από απόψεως νομιμότητος σύμφωνως προς τα άρθρα 11,12,13,14 και 26 του παρόντος. 4.Ο δημοτικός ταμίας μετά τον έλεγχον των υποβληθέντων, αυτώ δικαιολογητικών καταβάλλει εις τον διαχειριζόμενον την παγίαν προκαταβολήν ίσον χρηματικόν ποσόν προς ανανέωσιν ταύτης, ίνα ούτω παραμένη εις χείρας τούτου πάντοτε το χορηγηθέν δια της αποφάσεως του συμβουλίου ποσόν. 5.Τα δικαιολογητικά ταύτα μετά τον προσήκοντα έλεγχον παρά της αρμοδίας λογιστικής υπηρεσίας, υποβάλλονται εις το δημοτικόν συμβούλιον προς έγκρισιν των γενομένων δαπανών, μεθ’ ο εκδίδονται ισόποσα χρηματικά εντάλματα εις βάρος των εν τω προϋπολογισμώ προβλεπομένων οικείων πιστώσεων δι’ εκάστην των δαπανών τούτων και επ’ ονόματι των πληρωθέντων δικαιούχων, γενομένης μνείας επί των χρηματικών ενταλμάτων ότι η πληρωμή εγένετο μέσω του διαχειριζομένου την παγίαν προκαταβολήν υπαλλήλου. 6.Κατά την λήξιν του οικονομικού έτους ο υπόλογος υπάλληλος καταθέτει το ληφθέν παρ’ αυτού δια παγίαν προκαταβολήν ποσόν εις το δημοτικόν και κοινοτικόν ταμείον. 7.Κατά τα λοιπά επί της διαχειρίσεως και αποδόσεως της παγίας προκαταβολής παρά του υπολόγου, ισχύουσιν τα εν άρθρ.32,33,34 και 37 του παρόντος διαλαμβανόμενα. Άρθρον 36. Χρήματα επιστρεφόμενα εις το δημοτικόν ταμείον διαρκούντος του οικονομικού έτους εις βάρος του οποίου διετάχθη η πληρωμή επανάγονται εις την πίστωσιν του οικείου κεφαλαίου και άρθρου δι’ αποφάσεως του δημάρχου στηριζομένης επί γραμματίου ειπράξεως του δημοτικού ταμείου Άρθρον 37. 1.Οι υπόλογοι οφείλουν ως προς την φύλαξιν και την εν γένει εξασφάλισιν των παρ’ αυτών διαχειριζομένων χρημάτων, να καταβάλλουν την ην και τοις ιδίοις επιμέλειαν, ευθυνόμενοι δια πάσαν τυχόν επερχομένην απώλειαν ή μείωσιν των χρημάτων τούτων. Εάν τα ποσά των ενταλμάτων δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν αμέσως υπό των υπολόγων άμα τη εξοφλήσει των θα γίνηται κατάθεσις αυτών ή των μη χρησιμοποιηθέντων υπολοίπων εις την Εθνικήν Τράπεζαν της Ελλάδος ή εις το Ταχυδρομικόν Ταμιευτήριον, εφ’ όσον λειτουργούν τοιαύτα εις την έδραν του δήμου. Οι υπόλογοι οφείλουν κατά την απόδοσιν του λογαριασμού να επισυνάψουν μετά των δικαιολογητικών και το βιβλιάριον της καταθέσεως και αναλήψεως Τραπέζης ή του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου εν τω οποίω θα αναγράφωνται κεχωρισμένως πάσαι αι γενόμεναι καταθέσεις και αναλήψεις. 2.Αι διατάξεις του άρθρου τούτου έχουν εφαρμογήν και επί των βάσει του άρθρου 180 του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος χορηγουμένων προκαταβολών. Προπληρωμαί. Άρθρον 4. 1.Τίτλος βεβαιώσεως είναι παν έγγραφον αποδεικτικόν ή και απλώς βεβαιωτικόν της οφειλής προς τον δήμον. Ειδικότερον: Έγγραφα αποτελούντα νομίμους τίτλους είναι: α)Αι οριστικαί και τελεσίδικοι αποφάσεις των πολιτικών, ποινικών και διοικητικών δικαστηρίων, β)Αι πειθαρχικαί αποφάσεις. γ)Αι καταλογιστικαί αποφάσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου και αι εν τη αρμοδιότητι πάσης δημοσίας ή δημοτικής αρχής εκδιδόμεναι νομίμως τοιαύται, δ)Αι δηλώσεις των φορολογουμένων και οι φορολογικοί κατάλογοι οι κατά τους οικείους φορολογικούς νόμους καταρτιζόμενοι υπό των αρμοδίων προς βεβαίωσιν του εσόδου το οποίον αφορώσιν ούτοι Υπηρεσιών ή οργάνων των δήμων. ε)Αι Χρεωστικαί ομολογίαι πάσης φύσεως οφειλετών των δήμων. στ)Τα υπό του νόμου κηρυσσόμενα διοικητικώς εκτελεστά πρωτόκολλα. 2.Τα εκ των ως άνω τίτλων στοιχεία καταχωρίζονται εις καταλόγους ή καταστάσεις εφ’ ων αναγράφονται ονομαστικώς οι φορολογούμενοι και τα εισπρακτέα καθ’ έκαστον τούτων ποσά αναλυτικώς. 3.Αι εγγραφαί αύται γνωστοποιούνται επί αποδείξεσι εις τους φορολογουμένους δια κοινοποιήσεως αποσπασμάτων εγγραφής, καλουμένους άμα όπως εντός ανατρεπτικής προθεσμίας ασκήσουν τα ένδικα μέσα κατά της εγγραφής των. 4.Οι ούτω καταρτιζόμενοι κατάλογοι ή καταστάσεις μετά την εκπνοήν των νομίμων προθεσμιών υπογράφονται παρά των αρμοδίων οργάνων της βεβαιωτικής του εσόδου υπηρεσίας και αρχής και σφραγίζονται δια της υπηρεσιακής αυτής σφραγίδος, αποτελούν δε τον πλήρη βεβαιωτικόν νόμιμον τίτλον και εν συνεχεία τον νόμιμον τίτλον της εισπράξεως των βεβαιωθέντων εσόδων. (Μετά την σελ.364,04(β) Σελ.364,05 128-17 5.Ο ως άνω καταρτισθείς κατ’ εσόδον και οικονομικόν έτος νόμιμος τίτλος, συντεταγμένος εις τριπλούν και συνοδευόμενος από κατάστασιν συντεταγμένην εις τριπλούν, αναγράφουσαν περιληπτικώς τον συνολικόν αριθμόν των φορολογουμένων, το είδος του εσόδου και το ποσοτικόν άθροισμα του τίτλου, διαβιβάζεται δι’ εγγράφου του δημάρχου ή της αρμοδίας βεβαιωτικής αρχής εις το αρμόδιον ταμείον του δήμου. Εν τω εγγράφω δι’ ου διαβιβάζεται προς τον ταμίαν ο χρηματικός τίτλος δέον ν’ αναφέρηται ολογράφως και αριθμητικώς το ολικόν ποσόν του βεβαιωθησομένου εσόδου, όπερ περιέχεται εις τον τίτλον αυτόν. 6.Ως οι τίτλοι περιέλθωσιν εις το ταμείον, ο ταμίας ελέγχων τούτους, εκδίδει εντός προθεσμίας ενός μηνός από της παραλαβής των τίτλων το αποδεικτικόν παραλαβής αυτών εκ τριπλοτύπου βιβλίου, εις το οποίον αναγράφονται τα εν τη περιληπτική καταστάσει στοιχεία και επιπροσθέτως το είδος και ο αριθμός του τίτλου και τα κεφάλαια και άρθρα του προϋπολογισμού εσόδων. 7.Δι’ έκαστον τίτλον εκδίδεται ίδιον αποδεικτικόν παραλαβής. 8.Τα στοιχεία του εκδοθέντος αποδεικτικού παραλαβής σημειούνται υπό του ταμίου επί της προσθίας όψεως του πρώτου φύλλου του τίτλου και των περίληπτικών καταστάσεων, μεθ’ ο επιστρέφεται η μία των περιληπτικών καταστάσεων μετά του εκδοθέντος αποδεικτικού παραλαβής εις την αποστείλασαν τον τίτλον αρχήν ή υπηρεσίαν. 9.Η δευτέρα περιληπτική κατάστασις μετά του εγγράφου της βεβαιωτικής αρχής του συνοδεύοντος τον περιελθόντα εις το Ταμείον τίτλον, φυλάσσεται εν τω ταμείω εις ιδίους κατ’ έσοδον και οικονομικόν έτος φακέλλους αποτελούντα τα παραστατικά των βεβαιουμένων εσόδων έγγραφα, βάσει των οποίων και εν αντιπαραβολή προς το οικείον βιβλίον εισπρακτέων, εξακριβούνται εις οιανδήποτε στιγμήν, η ύπαρξις εν τοις ταμείοις των σχετικών νομίμων τίτλων, ήτοι χρηματικών καταλόγων κλπ. 10.Η τρίτη των περιληπτικών καταστάσεων αποστέλλεται εις το λογιστήριον του δήμου μετά του ετέρου των τριπλοτύπων αποδεικτικών παραλαβής (παράρτημα). 11.Τα στελέχη των βιβλίων των εκδιδομένων τριπλοτύπων αποδεικτικών παραλαβής υποβάλλονται υπό των υπολόγων ταμιών μετά των λοιπών διαχειριστικών στοιχείων εις το Ελεγκτικόν Συνέδριον κατά την εις τούτο υποβολήν του λογαριασμού της διαχειρίσεώς των εκάστου οικον. έτους. 12.Από της χρονολογίας της εκδόσεως του τριπλοτύπου αποδεικτικού παραλαβής εισπρακτέων, ήτις και λογίζεται ως χρονολογία βεβαιώσεως του εν τω τίτλω εσόδου, οι εν τω τίτλω αναγραφόμενοι οφειλέται των δήμων υποχρεούνται εις την εντός των καθωρισμένων νομίμων προθεσμιών εξόφλησιν του χρέους των. Βεβαίωσις οίκοθεν. Άρθρον 38. 1.Επιτρέπεται όπως δαπάναι τινές ων η φύσις επιβάλλει την ταχείαν ή άμεσον πληρωμήν των, πληρώνωνται υπό των δημοτικών ταμιών άνευ προηγουμενης εκδόσεως χρηματικών ενταλμάτων δι’ αυτάς, βάσει των απαιτουμένων δι’ εκάστην εξ αυτών δικαιολογητικών. 2.Τα δικαιολογητικά εκάστης των ως άνω δαπανών συνοδευόμενα από αναλυτικάς εις διπλούν καταστάσεις, υποβάλλονται υπό των ταμιακών υπολόγων εις την λογιστικήν υπηρεσίαν του δήμου, ήτις μετά τον προσήκοντα έλεγχον και βάσει τούτων προβαίνει εις την έκδοσιν των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων επί των οικείων κεφαλαίων και άρθρων του προϋπολογισμού εξόδων και επ’ ονόματι των πληρωθέντων δικαιούχων, ή των ενεργησάντων τας πληρωμάς ταμιακών υπολόγων, οίτινες εξοφλούν ταύτα δια σχετικής πράξεως συντασσομένης επί εκάστου εντάλματος. 3.Εις τα κατά τ’ ανωτέρω χρηματικά εντάλματα επισυνάπτονται πάντα τα στηρίζοντα την δαπάνην στοιχεία μετά των νομίμων εξοφλητικών αποδείξεων, ευθυνομένου του ταμίου δια την νόμιμον τούτων χαρτοσήμανσιν, όπου απαιτείται τοιαύτη την ενέργειαν των νενομισμένων κρατήσεων και την υπό των πράγματι δικαιούχων ή των νομίμων αντιπροσώπων αυτών εξόφλησιν. Με την 84626/28 Νοεμ.-31 Δεκ,1984 (ΦΕΚ Β΄917) απόφ. Υπ. Εσωτερικών, υπάχθηκε στις διατάξεις του άνω άρθρ.38 και η πληρωμή δαπανών συμμετοχής των ΟΤΑ στην μισθοδοσία των ελεγκτών ΕσόδωνΕξόδων, Εισπρακτόρων ΟΤΑ, και των υπαλλήλων Νόμ.2264/1952 (φόρου καπνού), με βάση τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για κάθε μιά από τις ανωτέρω δαπάνες. Με την 64464/26 Σεπτ.-31 Οκτ.1986 (ΦΕΚ Β΄741) απόφ. Υπ. Εσωτερικών υπάχθηκε στις διατάξεις του άνω άρθρ.38 και η πληρωμή των δαπανών κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας για οποιαδήποτε χρήση, με βάση τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για τις ανωτέρω δαπάνες. Με την 50906/28 Απρ.-18 Μαΐου 1992 (ΦΕΚ Β΄330), απόφ. Υπ. Εσωτερικών, ορίστηκε ότι: Υπάγουμε στις διατάξεις του άρθρ. 38 Β.Δ. της 17 - 5/15.6.59 «περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού των δήμων (Αντί για τη σελ.364,13(β) Σελ.364,13(γ) Τεύχος 1196-Σελ.29 Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό 3.Ζ.δ.7 και κοινοτήτων, την καταβολή από τους ΟΤΑ της κράτησης μισό στα εκατό (0,50%) επί των λοιπών τακτικών εσόδων υπέρ του λογαριασμού «Κεφάλαια προς τεχνικό εξοπλισμό Δήμων και Κοινοτήτων». Με την 70683/5-28 Αυγ.1992 (ΦΕΚ Β΄544) απόφαση του Υπ. Εσωτερικών υπάγεται στις διατάξεις του άνω άρθρ.38. α)την απόδοση των εισφορών τους προς τους Συνδέσμους των οποίων αποτελούν μέλη, β)την απόδοση οφειλών από ανταποδοτικά τέλη που επιβάλλουν οι ΟΤΑ-μέλη για την αντιμετώπιση των δαπανών των αντίστοιχων υπηρεσιών του Συνδέσμου. Για την απόδοση των οφειλών αυτών, υποβάλλεται από τον Σύνδεσμο, σχετικός πίνακας με τα αντίστοιχα ποσά στην αρμοδία Δ.Ο.Υ. και στον οικείο δήμο ή κοινότητα-μέλος. Και στις δύο ως άνω περιπτώσεις η απόδοση γίνεται χωρίς την έκδοση χρηματικού εντάλματος από τις Δ.Ο.Υ. και στους ειδικούς δημοτικούς Ταμίες. Άρθρον 39. 1.Εις τας διατάξεις του προηγουμένου άρθρου υπάγονται μόνον πληρωμαί αφορώσαι εις: α)επιστροφήν χρηματικών εγγυήσεων κατατεθειμένων εις το δημοτικόν ταμείον δια διαφόρους αιτίας. β)απόδοσιν των υπέρ τρίτων συνεισπραττομένων μετά των δημοτικών φόρων εσόδων, των υπέρ τρίτων κρατήσεων και των τελών χαρτοσήμου αμέσου καταβολής, γ)δεδουλευμένα ημερομίσθια εργατοτεχνικού προσωπικού του δήμου, δ)έξοδα μεταγωγής οφειλετών του δήμου και έξοδα διατροφής προσωποκρατουμένων τοιούτων, ε)έξοδα κατασχέσεως περιουσίας οφειλετών των δήμων, και στ)έξοδα μεταφοράς και διατηρήσεως κατεσχημένων. 2.Επιτρέπεται όπως δι’ αποφάσεως του Υπουργού των Εσωτερικών δημοσιευομένης δια της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως, υπαχθούν εις τας διατάξεις του άρθρου 38 και αι πληρωμαί άλλων δαπανών αναλόγως των εκάστοτε παρουσιαζομένων υπηρεσιακών αναγκών και περιπτώσεων. Σελ.364,14(γ) Τεύχος 1196-Σελ.30 3.Ζ.δ.7 Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Ζ΄. Απολογισμός Δήμου Άρθρον 40. 1.Ο δημοτικός ταμίας άμα τη λήξει του οικονομικού έτους και τη υποβολή των μηνιαίων λογαριασμών του τελευταίου μηνός προβαίνει αυθημερόν εις τον προσδιορισμόν του χρηματικού υπολοίπου του λήξαντος οικονομικού έτους και την εισαγωγήν τούτου δι’ εκδόσεως υπ’ αυτού του γραμματίου εισπράξεως εις την διαχείρισιν του επομένου οικονομικού έτους. Ακολούθως προέρχεται εις την κατάρτισιν και υποβολήν των ετησίων λογαριασμών της διαχειρίσεώς του του λήξαντος οικονομικού έτους εις τον δήμαρχον (και δημαρχικήν επιτροπήν) κατά τα εν τη παραγράφω 1 του άρθρου 162 του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος οριζόμενα. Άρθρον 41. Οι κατά το προηγούμενον άρθρον λογαριασμοί σύγκεινται α) εκ του απολογιστικού πίνακος και β) εκ των αναλυτικών καταστάσεων των λογαριασμών της διαχειρίσεως των εσόδων και εξόδων και λοιπών δικαιολογητικών. Άρθρον 42. 1.Ο απολογιστικός πίναξ περιέχει εν επικεφαλίδι μεν τον δήμον, το ονοματεπώνυμον του δημάρχου και ταμίου μετά προσδιορισμού της διαρκείας της υπηρεσίας αυτών δια την περίπτωσιν καθ’ ην δεν διήρκεσεν αύτη καθ’ όλον το έτος, εν τω κυρίω δε σώματι εμφανίζει κατά στήλας και κατά την διάταξιν των κεφαλαίων και άρθρων του προϋπολογισμού. α΄)Όσον αφορά τα έσοδα: τα προϋπολογισθέντα, τα βεβαιωθέντα τα εισπραχθέντα και τα υπόλοιπα εισπρακτέα. β΄)Όσον αφορά τα έξοδα: τα προϋπολογισθέντα, τας κατά την διάρκειαν του οικονομικού έτους δι’ ειδικών αποφάσεων του δημοτικού συμβουλίου χορηγηθείσας αναπληρωματικάς εκτάκτους και ειδικάς πιστώσεις, τα ενταλθέντα έξοδα, τα υπόλοιπα των πιστώσεων, τας τυχόν υπερβάσεις των πιστώσεων, τα πληρωθέντα έξοδα και τα υπόλοιπα πληρωτέα. 2.Εις τον απολογισμόν επισυνάπτονται τα εξής δικαιολογητικά στοιχεία: Α΄)Δια τα έσοδα: α΄)Κατάστασις αναλυτική εν η αναγράφονται, κατά την διάταξιν των κεφαλαίων και άρθρων του προϋπολογισμού των εσόδων εν έκαστον των εκδοθέντων τριπλοτύπων αποδεικτικών παραλαβής εισπρακτέων και των εκδοθέντων γραμματίων εισπράξεως κατ’ αύξοντα αριθμόν και ποσόν. Προκειμένου περί εσόδων βεβαιωθέντων επί του κεφαλαίου «έσοδα εκ παρελθόντων οικονομικών ετών» εν τέλει της ανωτέρω καταστάσεως παρατίθεται ειδική ανάλυσις τούτων κατά οικονομικόν έτος και κατά κεφάλαιον και άρθρον του προϋπολογισμού αυτού. β΄)τα στελέχη των τριπλοτύπων βιβλίων των εκδοθέντων αποδεικτικών εισπρακτέων, γ΄)τα στελέχη των γραμματίων εισπράξεων, δ΄)τα στελέχη των διπλοτύπων βιβλίων αποδεικτικών εισπράξεων των εισπρακτόρων μετά των οικείων αποσπασμάτων και ε΄)κατάστασις αναλυτική εμφαίνουσα κατά κεφάλαιον και άρθρον του προϋπολογισμού των εσόδων τα εκπεσθέντα ή διαγραφέντα έσοδα κεχωρισμένως κατ’ έκπτωσιν ή διαγραφήν μετά σημειώσεως του αριθμού και χρονολογίας των εγγράφων βάσει των οποίων εγένετο η έκπτωσις ή η διαγραφή. Β΄)Δια τα πληρωθέντα έξοδα: α΄)Κατάστασις αναλυτική εν η αναγράφονται κατά την διάταξιν των κεφαλαίων και άρθρων του προϋπολογισμού και κατ’ αριθμόν και ποσόν εν έκαστον των εξοφληθέντων χρηματικών ενταλμάτων και β΄)Τα εξοφληθέντα χρηματικά εντάλματα μετά των συνημμένων αυτοίς δικαιολογητικών εγγράφων. Άρθρον 43. 1.Η τελική κατάστασις του λογαριασμού της χρηματικής διαχειρίσεως εμφανίζει: α΄)το χρηματικόν υπόλοιπον του προηγουμένου έτους, β΄)τας εισπράξεις του έτους εκ τακτικών εσόδων εν συνόλω, γ΄)τας εισπράξεις του έτους εξ εκτάκτων εσόδων εν συνόλω, δ΄)τας πληρωμάς του έτους εις τακτικά έξοδα εν συνόλω, ε΄)τας πληρωμάς του έτους εις έκτακτα έξοδα εν συνόλω και στ΄)το χρηματικόν υπόλοιπον. 2.Εις την κατάστασιν αυτήν προσαρτάται το γραμμάτιον εισπράξεως το βεβαιούν την μεταφοράν του χρηματικού υπολοίπου εις την επομένην διαχείρισιν. Άρθρον 44. Εις τον απολογισμόν προσαρτώνται: α΄)αντίγραφον του κεκυρωμένου προϋπολογισμού και δια πάσαν τυχόν χορήγησιν αναπληρωματικής πιστώσεως, αι αποφάσεις του δημοτικού συμβουλίου μετά των εγκριτικών τοιούτων της διοικητικής αρχής, β΄)η κατά το άρθρον 102 του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος έκθεσις της δημαρχικής επιτροπής και πράξις του δημοτικού συμβουλίου επί του απολογισμού. γ΄)πίναξ εμφαίνων αφ’ ενός τα παραληφθέντα γραμμάτια εισπράξεως και διπλότυπα εισπράξεως καθ’ υπόλογον και είδος και αφ’ ετέρου τα εκ τούτων χρησιμοποιηθέντα και υποβληθέντα εις το Ελεγκτικόν Συνέδριον, τα επιστραφέντα αχρησιμοποίητα εις αρμοδίαν υπηρεσίαν ή αρχήν και τα παραδοθέντα εις τον διάδοχον. δ΄)βεβαίωσις της υπό του άρθρ.54 του παρόντος προβλεπομένης αρχής περί των παραληφθέντων γραμματίων εισπράξεως και βεβαίωσις περί των εκ τούτων επιστραφέντων μετά την λήξιν του οικονομικού έτους. ε΄)Πρωτόκολλον παραδόσεως και παραλαβής εν περιπτώσει αλλαγής του ταμίου κατά την διάρκειαν του οικονομικού έτους και στ΄)η κατά το άρθρον 16 παράγραφος 2 του παρόντος απαιτουμένη κατάστασις. (Μετά τη σελ.364,14(γ) Σελ.364,141 Τεύχος 1196-Σελ.31 Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό 3.Ζ.δ.7 3.Ζ.δ.7 Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Η΄. Ειδική ταμειακή υπηρεσία του δήμου Ταμεία Άρθρον 45 Εν οις δήμοις συμφώνως προς τας κειμένας διατάξεις του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος λειτουργεί ιδία ταμιακή υπηρεσία, αύτη διεξάγεται συμφώνως προς τας διατάξεις του κώδικος τούτου και του παρόντος Β.Δ/τος. Άρθρον 5. 1.Εις περιπτώσεις: καθ’ ας λόγω της υπό των σχετικών νόμων κανονισμών κλπ. διαγραφομένης διαδικασίας εισπράξεως δημοτικών φόρων, τελών και δικαιωμάτων η είσπραξις τούτων πραγματοποιείται εν τοις ταμείοις των δήμων βάσει δηλώσεων κλπ. πριν ή περιέλθουν αυτοίς οι σχετικού τίτλοι η βεβαίωσις των ούτως εισπραττομένων εσόδων ενεργείται υπό της ταμιακής υπηρεσίας, οίκοθεν άμα τη εις το ταμείον τακτική εισαγωγή των εξ εκάστου εσόδου πραγματοποιουμένων εισπράξεων. Σελ.364,06 128-18 2.Τα παραρτήματα των επί τη οίκοθεν βεβαιώσει εκδιδομένων οικείων τριπλοτύπων βεβαιώσεως, αποστέλλονται υπό του δημοτικού ταμίου εις την αρμοδίαν δια την βεβαίωσιν εκάστου εσόδου υπηρεσίαν και την λογιστικήν υπηρεσίαν του δήμου, υποχρεουμένων εις εξ αντικειμένου έλεγχον, εκ των παρ’ αυταίς πρωτοτύπων στοιχείων και ανακοίνωσιν διαφορών τω δημοτικώ ταμία προς συμπληρωματικήν είσπραξιν και επιβολήν κυρώσεων κατά των υπευθύνων. 3.Πλην της κατά τας περιπτώσεις της παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου, ενεργουμένης υπό της ταμιακής υπηρεσίας των δήμων οίκοθεν βεβαιώσεως, βεβαιούται οίκοθεν, δια λόγους λογιστικής τάξεως και εμφανίσεως έναντι πάσης εισπράξεως αντιστοίχου βεβαιώσεως α)οι υπό των δημοσίων ταμείων εισπραττόμενοι μετά των δημοσίων φόρων δημοτικοί τοιούτοι, β)αι κατ’ ειδικούς νόμους υπό του Δημοσίου καταβαλλόμεναι εις τους δήμους χορηγήσεις εν γένει ή ποσοστά επί δημοσίων φόρων, γ)τα υπέρ τρίτων συνεισπραττόμενα μετά δημοτικών φόρων έσοδα ως και τα υπέρ του δήμου παρακρατούμενα επί τη εισπράξει τούτων ποσοστά, δ)τα εισπραττόμενα κατά πάσαν είσπραξιν δημοτικών εσόδων, δι’ αμέσου καταβολής τέλη χαρτοσήμου, ε)οι λόγω εκπροθέσμου καταβολής δημοτικών εσόδων εισπραττόμενοι τόκοι υπερημερίας, προσαυξήσεις κλπ. και στ)παν άλλο έσοδον (ούτινος η βεβαίωσις), και η είσπραξις συμπίπτουν. ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Γ΄ Πιστώσεις. Άρθρον 46. 1.Παρ’ εκάστω των του προηγουμένου άρθρου δήμων, συνιστάται δια του Οργανισμού της Εσωτερικής υπηρεσίας αυτού ιδία δημοτική υπηρεσία ή γραφείον υπό την ονομασίαν Ταμείον, τελούν υπό την άμεσον εποπτείαν των αρμοδίων οργάνων του δήμου. 2.Το ούτω συνιστώμενον ταμείον διεξάγει υπό την διεύθυνσιν και προσωπικήν ευθύνην του δημοτικού ταμίου και δι’ ειδικώς οριζομένων προς τούτο εισπρακτορικών και διαχειριστικών οργάνων την ταμιακήν υπηρεσίαν, κατά τα υπό των του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος διατάξεων και υπό των τοιούτων του παρόντος ειδικώτερον οριζόμενα. 3.Δια την είσπραξιν των εσόδων των δήμων υφ’ εκάστου των κατά την προηγουμένην παράγραφον δημοτικών ταμείων, εφαρμόζονται αι εκάστοτε ισχύουσαι διατάξεις «περί εισπράξεως των δημοσίων εσόδων» των ταμειακών οργάνων των δήμων ασκούντων αντιστοίχως πάσας τας υπό των ως άνω διατάξεων οριζομένας αρμοδιότητας. Άρθρον 47. 1.Η οργανική σύνθεσις και διαβάθμισις των θέσεων του προσωπικού εκάστου δημοτικού ταμείου ορίζεται δια του οργανισμού εσωτερικής υπηρεσίας του οικείου δήμου αναλόγως των υπηρεσιακών αναγκών τούτου. 2.Εις οργανικάς θέσεις των δημοτικών ταμείων διορίζονται ή κατατάσσονται μόνιμοι υπάλληλοι του δήμου, εξομοιούμενοι ως προς τε την μισθολογικήν, βαθμολογικήν και υπαλληλικήν κατάστασιν με τους λοιπούς μονίμους υπαλλήλους εκάστου δήμου. Άρθρον 48. 1.Εκάστου των κατά το προηγούμενον άρθρον συνιστωμένων ταμείων των δήμων, προΐσταται ο δι’ αποφάσεως του δημάρχου οριζόμενος δημοτ. ταμίας ούτινος τα καθήκοντα και αι αρμοδιότητες ορίζονται ειδικώτερον ως εξής: Εισπράττει ο ίδιος και δι’ ειδικώς διατιθεμένων προς τούτο εισπρακτορικών οργάνων πάντα τα έσοδα του δήμου, τα δια του ετησίου προϋπολογισμού ή δια των προς συμπλήρωσιν των εσόδων αυτού εκδοθεισών ειδικών πράξεων του δημοτικού συμβουλίου προσδιορισθέντα ως και πάντα τα δι’ οιονδήποτε λόγον μήπω εισπραχθέντα έσοδα των προηγουμένων ετών. Ενεργεί ωσαύτως την είσπραξιν παντός άλλου δια λογαριασμόν του δήμου εσόδου ως και των υπέρ τρίτων εσόδων, ων η είσπραξις ήθελεν ανατεθή νομίμως τω δήμω. Εξοφλεί τα χρηματικά εντάλματα εντός των ορίων των δια του προϋπολογισμού ή δι’ ειδικών αποφάσεων του δημοτικού συμβουλίου κεχορηγημένων πιστώσεων κατά τας κειμένας περί αυτών διατάξεις του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος. Ενασκεί ή εντέλλεται την λήψιν πάντων των υπό των νόμων περί εισπράξεως των δημοσίων εσόδων επιτρεπομένων αναγκαστικών μέτρων κατά των εκ πάσης αιτίας οφειλετών του δήμου. Ενασκεί την ποινικήν δίωξιν κατά των οργάνων των επιφορτισμένων την εκτέλεσιν των ενταλμάτων προσωπικής κρατήσεως δια την τυχόν επιδειχθείσαν παρ’ αυτών αμέλειαν. Εποπτεύει την υπηρεσίαν της εισπράξεως μεριμνών όπως η είσπραξις των δημοτικών και λοιπών εσόδων, ως και πάσα σχετική προς τούτο ενέργεια συντελήται εντός των νομίμων προθεσμιών. Προσδιορίζει εγγράφως εις τους εισπράκτορας τ’ ανατιθέμενα αυτοίς προς είσπραξιν έσοδα ως και την προθεσμίαν εισπράξεως και αποφαίνεται επί της χρηματικής διαχειρίσεως τούτων. Υποβάλλει κατά μήνα εις τον δήμαρχον και την δημαρχικήν επιτροπήν λογαριασμόν των εσόδων και εξόδων, εξελεγχόμενον υπό του δημάρχου και της δημαρχικής επιτροπής. Εν τοις μηνιαίοις λογαριασμοίς δέον να εμφανίζωνται κατ’ είδος εσόδου τα βεβαιωθέντα έσοδα, αι πραγματοποιηθείσαι εισπράξεις και τα απομένοντα προς είσπραξιν υπόλοιπα, έτι δε αι ενταλθείσαι και ενεργηθείσαι πληρωμαί κατ’ είδος εξόδου, τα υπόλοιπα πληρωτέα και το εναπομένον χρηματικόν υπόλοιπον του ταμείου. Λογοδοτεί δι’ εαυτόν και τα υπ’ αυτόν εισπρακτορικά και διαχειριστικά όργανα, εις το Ελεγκτικόν Συνέδριον κατά τας κειμένας διατάξεις του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος. Διαίρεσις της υπηρεσίας ταμείου Άρθρον 49. Δια την ευρυθμοτέραν και κανονικωτέραν λειτουργίαν της υπηρεσίας εισπράξεως των δημοτικών εσόδων και πληρωμής των δημοτικών εξόδων έκαστον δημοτικόν ταμείον εφ’ όσον υπηρεσιακαί ανάγκαι επιβάλλουν διαιρείται εις Γραφεία εις α κατανέμεται η διεξαγωγή της υπηρεσίας εν γένει κατά λόγον αρμοδιότητος και αντικειμένου. Άρθρον 50. 1.Έκαστον ταμείον διαιρείται εις τα κάτωθι γραφεία: α΄)εσόδων, όπερ διεξάγει πάσαν υπηρεσίαν σχετιζομένην με την επιμέλειαν της βεβαιώσεως και εισπράξεως πάντων των εσόδων του δήμου και την τήρησιν των λογιστικών βιβλίων. β΄)εξόδων, όπερ διεξάγει τας λογιστικάς πράξεις τας σχετιζομένας με την πληρωμήν των εξόδων του δήμου, την τήρησιν λογιστικών βιβλίων του ταμείου και την κατάρτισιν των μηνιαίων και ετησίων λογαριασμών της διαχειρίσεως τούτου. 2.Τα γραφεία ταύτα, ων προΐστανται ελεγκταί ή λογισταί του ταμείου λειτουργούν υπό την ενιαίαν διεύθυνσιν του δημοτικού ταμίου. 3.Εν ω ταμείω, λόγω της μικράς κινήσεως των εργασιών αυτού, δεν προβλέπονται οργανικαί θέσεις ελεγκτών προϊσταμένων των ως άνω γραφείων, ή δεν κρίνεται αναγκαία η εις γραφεία διαίρεσις της υπηρεσίας του ταμείου τα ως άνω καθήκοντα ασκεί ο δημοτικός ταμίας βοηθούμενος υπό των παρά τω ταμείω υπηρετούντων γραμματέων ή λογιστών. Άρθρον 51. 1.Επιτρέπεται όπως δια του οργανισμού της εσωτερικής υπηρεσίας των μεγάλων δήμων, συνιστώνται εν τοις ταμείοις αυτών ανάλογα διαχειριστικά γραφεία ή θέσεις ταμιακών διαχειριστών, εις ους θα δύναται ο δημοτικός ταμίας ν’ αναθέτη την δια λογαριασμόν αυτού ενέργειαν ωρισμένων πληρωμών εξόδων του δήμου ως και την παραλαβήν των υπό των εισπρακτορικών οργάνων του ταμείου παραδιδομένων εις το ταμείον, καθ’ εκάστην ημέραν ή καθ’ ωρισμένα υπό του δημοτικού ταμίου χρονικά διαστήματα, εισπράξεων. 2.Οι ταμιακοί διαχειρισταί δια πάσαν υπ’ αυτών και δια λογαριασμόν του δημοτικού ταμίου ενεργουμένην πληρωμήν υπέχουν προσωπικήν ευθύνην δια την ύπαρξιν χρηματικού εντάλματος ή άλλου τίτλου υπέρ του δικαιούχου ως και την ταυτότητα και το γνήσιον της υπογραφής της εξοφλητικής αποδείξεως τούτου ή του πληρεξουσίου αυτού ή του νομίμου δικαιοδόχου ή προκειμένου περί νομικών προσώπων, του νομίμου αντιπροσώπου τούτων. (Αντί για τη σελ.364,15) Σελ.364,15(α) Τεύχος 1249-Σελ.105 Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό 3.Ζ.δ.7 3.Πληρωμαί ενεργηθείσαι κατά παράβασιν των ορισμών τούτων καταλογίζονται δι’ αποφάσεως του Ελεγκτικού Συνεδρίου εις βάρος του πληρώσαντος ταμειακού διαχειριστού, έχοντος δικαίωμα αναγωγής κατά του λήπτου. 4.Δια πάσαν υπό του ωρισμένου προς τούτο παρά του δημοτικού ταμίου διαχειριστού παραλαβήν των υπό των εισπρακτορικών οργάνων παραδιδομένων αυτώ κατά την παράγραφον 1 του παρόντος άρθρου εισπράξεων, θα εκδίδηται υπό του διαχειριστού τούτου γραμμάτιον παραλαβής υπό χρηματιστικόν λογαριασμόν «Τακτοποιητέαι εισπράξεις» κατά τα εν άρθρ.58 του παρόντος ειδικώτερον οριζόμενα. ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Θ΄ Λειτουργία Ταμείου Άρθρον 52. 1. Άμα τη υπό του δημάρχου ή των αρμοδίων υπηρεσιών του δήμου ή άλλων αρμοδίων αρχών αποστολή εις το ταμείον δήμου χρηματικών καταλόγων ή άλλων χρηματικών τίτλων εισπρακτέων εσόδων, ο δημοτικός ταμίας ή ο προϊστάμενος του γραφείου εσόδων ελεγκτής ή λογιστής επμελείται είτε ο ίδιος αυτοπροσώπως είτε δια των παρ’ αυτώ υπαλλήλων της εμπροθέσμου εξελέγξεως των χρηματικών καταλόγων ή τίτλων, της εντός των νομίμων προθεσμιών εκδόσεως του προσήκοντος αποδεικτικού παραλαβής εισπρακτέων της καταχωρίσεως αυτού εις το βιβλίον εισπρακτέων εσόδων και της αποστολής του παραρτήματος εις την εντεταλμένην την βεβαίωσιν υπηρεσίαν ως και την λογιστικήν υπηρεσίαν του δήμου. 2.Συντελεσθείσης της κατά την προηγουμένην παράγρα …