Εκκαθάριση αρχείων των Υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας

Εκκαθάριση αρχείων των Υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας. Έκταση εφαρμογής. Οι διατάξεις του παρόντος διατάγματος εφαρμόζονται για το αδιαβάθμητο υλικό των αρχείων των Υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας.Αρχεία Υπηρεσιών Ελληνικής Αστυνομίας Στις κεντρικές και περιφερειακές Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας τηρούνται αρχεία γενικών και ατομικών υποθέσεων, στα οποία φυλάσσονται όλα τα έγγραφα και λοιπά στοιχεία των Υπηρεσιών αυτών Τα αρχεία αυτά διακρίνονται στις ακόλουθες κατηγορίες: Στα ανενεργά αρχεία, που περιλαμβάνουν το υλικό το οποίο δεν έχει πια υπηρεσιακή χρησιμότητα και έχει υποστεί τη διαδικασία της εκκαθάρισης, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Για το υλικό αυτό εφαρμόζεται ανάλογα η διάταξη της παρ. 2 περ. α~ του άρθρου 2 του Ν. 1946/1991 (Α~ - 69).

Στα ημιενεργά αρχεία, που περιλαμβάνουν τα έγγραφα των οποίων έχει λήξει ο χρόνος υπηρεσιακής χρησιμότητας και στα οποία πρέπει να γίνει εκκαθάριση Στα τρέχοντα αρχεία, που περιλαμβάνουν τα έγγραφα τα οποία έχουν ακόμη υπηρεσιακή χρησιμότητα Στα αρχεία διηνεκούς υπηρεσιακής χρησιμότητας που παρά την παλαιότητά τους εξακολουθούν να έχουν υπηρεσιακή χρησιμότητα. Για τα αρχεία της κατηγορίας αυτής εφαρμόζεται ανάλογα η διάταξη της παρ. 2 περ. δ~ του άρθρου 2 του Ν. 1946/1991, με εξαίρεση τα έγγραφα εκείνα που για την εξυπηρέτηση κατά την υπηρεσιακή πρακτική απαιτείται άμεση πρόσβαση σ’ αυτά.Καθορισμός χρόνου διατήρησης εγγράφων για αρχειοθέτηση. Με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρθου 15 του Ν. 1599/1986 (Α~ - 75), σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 1, της παρ. 2 του άρθρου 3 και του άρθρου 4 του Ν.Δ. 1196/1972 (Α~ - 109) και του Β.Δ. 750/1972 (Α~ - 217), ο χρόνος διατήρησης των εγγράφων και λοιπών στοιχείων στα αρχεία των Υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας, καθορίζεται, κατά κατηγορίες εγγράφων, ως εξής: Περιγραφή εγγράφων Χρόνος διατήρησης (1) (2) ΕΓΓΡΑΦΑ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΕΥΣΗΣ Άδειες λειτουργίας πάσης φύσεως επιχειρήσεων υγειονομικού 10 χρόνια από τη λήξη της ισχύος ενδιαφέροντος, θεάτρων, κινηματογράφων και σχετική αλληλογραφία της άδειας ή τη διακοπή λειτουργίας των επιχειρήσεων ΕΓΓΡΑΦΑ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΤΡΟΧΑΙΑΣ Άδειες και σχετική αλληλογραφία: (1) Οδήγησης μοτοποδηλάτων. 1 χρόνος από το θάνατο του Οδηγού.

Στελέχη μπλοκ τροχονομικών παραβάσεων. στο αρχείο περιφερειακών υπηρεσιών 3 χρόνια από την εξάντληση του μπλοκ. Καταστάσεις παραβάσεων (ΡΟΙΝΤ SΥSΤΕΜ). 3 χρόνια απο τη συμπλήρωσή τους. Διαταγές και οδηγίες που αφορούν: (1) Την έρευνα του τροχαίου ατυχήματος. Διαρκώς (2) Τον τροχονομικό έλεγχο γενικά. 10 χρόνια από την έκδοσή τους. Αλληλογραφία, μείζονος σπουδαιότητας, με Ελληνικούς και διεθνείς 20 χρόνια από την έκδοσή τους. οργανισμούς αυτοκινήτου. Σχέδια και μελέτες οδικής κυκλοφορίας. Διαρκώς. ΕΓΓΡΑΦΑ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Έγφραφα που αφορούν: (1) Διέλευση (ΤRΑΝSΙΤ). 1 χρόνος απο τη διέλευση (ΤRΑΝSΙΤ). (2) Είσοδο αλλοδαπού στη Χώρα. 1 χρόνος από την αναχώρηση αλλοδαπού από τη Χώρα. (3) Προσωρινή διαμονή αλλοδαπών στη Χώρα. 3. χρόνια από την αναχώρηση του αλλοδαπού από τη Χώρα, εφόσον έκτοτε δεν διακινήθηκε σχετική αλληλογραφία γι’ αυτόν.

Αποτυπώματα που τηρούνται στα αρχεία των Υπηρεσιών Εγκληματολογικών Ερευνών: (1) Με βάση τα οποία διαπιστώθηκε η ταυτότητα ή επιβεβαιώθηκε 10 χρόνια από τη διαπίστωση ή επιβεη ταυτότητα αγνώστων δραστών. βαίωση της πράξης και όχι πριν την α μετάκλητη απόφαση επί της υποθέ- σεως (2) Που παρέμειναν ανόμοια μετά την αντιπαραβολή. 20 χρόνια από την τέλεση του εγκλή- ματος. Δελτία αφιξαναχώρησης αλλοδαπών και ημεδαπών πελατών σε 3 μήνες από την έκδοσή τους. χώρους διαμονής. ΕΓΓΡΑΦΑ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Έγγραφα που αφορούν: (1) Την τουριστική εμφάνιση και τον τουριστικό έλεγχο δημοσίων χώρων 5 χρόνια από την έκδοσή τους. πάσης φύσεως επιχειρήσεων και εγκαταστάσεων τουριστικού ενδιαφέροντος και μέσων μεταφοράς και του προσωπικού που εργάζεται στις επιχειρήσεις, εγκαταστάσεις και μέσα μεταφοράς, εφόσον αυτά δεν αρχειοθετούνται σε ατομικούς φακέλους τουριστικών επιχειρήσεων.

Εκθέσεις αναφορικά με τα αποτελέσματα συσκέψεων και σεμιναρίων. 5 χρόνια από τη λήξη των συσκέψεων και σεμιναρίων. Πρακτικά διεθνών συσκέψεων. 1 χρόνος από τη λήξη της ισχύος των αποφάσεων που περιέχονται σε αυτά. Συνεισφορές ξένων χωρών επί θεμάτων ρυθμιζόμενων απο τη Συμφωνία 5 χρόνια από την έκδοσή τους. SCΗΕΝGΕΝ, κυρωθείσα με το ν. 2514/1977 (Α~ - 140). Έγγραφα διοργάνωσης Ελληνικής Προεδρίας Ευρωπαϊκής Ένωσης - 5 χρόνια από την ημερομηνία περάΤRΕVΙ - SCΗΕΝGΕΝ. τωσης της διοργάνωσης. Έγγραφα που αφορούν διεθνείς ή διμερείς συμφωνίες και συμβάσεις 5 χρόνια από τη λήξη της ισχύος τους.για θέματα αστυνομικού ενδιαφέροντος, καθώς και πρωτόκολλα και κανονισμούς εφαρμογής αυτών με την επιφύλαξη της διατάξεως του εδ. ια~ της παρ. 8 του παρόντος άρθρου.

ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Αλληλογραφία που τηρείται στους ατομικούς φακέλους του αστυνομικού 25 χρόνια από το θάνατο του α στυπροσωπικού. νομικού, προκειμένου για τη Διεύθυν- ση Αστυνομικού Προσωπικού/Υ.Δ.Τ. και 1 χρόος από την αποχώρηση από το Σώμα ή 1 χρόνος από το θάνατο του αστυνομικού, κατά περίπτωση, προκειμένου για τις λοιπές Υπηρε- σίες. Ατομικά βιβλιάρια αστυνομικού προσωπικού. Διαρκώς. Επετηρίδες αστυνομικού προσωπικού. Διαρκώς για τη Διεύθυνση Αστυνομικού Προσωπικού/Υ.Δ.Τ. ή 5 χρόνια απο την ανανέωσή τους για τις λοιπές Υπηρεσίες. Πρακτικά συμβουλίων μεταθέσεων αστυνομικού προσωπικού. 10 χρόνια από την έκδοσή τους. Βιβλία μεταθέσεων αστυνομικού προσωπικού. 30 χρόνια από την εξάντλησή τους.

Αποφάσεις συγκροτήσεως συμβουλίων κρίσεων αστυνομικού 5 χρόνια από την έκδοσή τους. προσωπικού. Παραπεμπτικές διαταγές υποθέσεων στα συμβούλια κρίσεων αστυ- 5 χρόνια από την έκδοσή τους. νομικού προσωπικού, που δεν αρχειοθετούνται στους ατομικούς φακέλους. Πρακτικά συμβουλίων κρίσεων, πίνακες, αποφάσεις κυρωτικές των πι- 15 χρόνια από την έκδοσή τους. νάκων, κρίσεων και εγκύκλιοι κοινοποίησης των πινάκων, που αφορούν το αστυνομικό προσωπικό και δεν αρχειοθετούνταιστους ατομικούς φακέλους. Πρακτικά πειθαρχικών συμβουλίων, καθώς και διαταγές μεταθέσεων, 5 χρόνια από την έκδοσή τους. αποσπα΄σεων και προσωρινών μετακινήσεων του αστυνομικού προσωπικού, εφόσον δεν αρχειοθετούνται στους ατομικούς φακέλους.

Έγγραφα που αφορούν: (1) Προσλήψεις, διορισμούς, τοποθετήσεις, μεταθέσεις, αποσπάσεις, 25 χρόνια από το θάνατό τους προσωρινές μετακινήσεις, προαγωγές, εντάξεις, υποβιβασμούς, απολύσεις, παραιτήσεις, διαθεσιμότητες, μετατάξεις και προϋπηρεσίες, αξιολόγηση θέσεων, το προσοντολόγιο και βαθμολόγιο, πειθαρχικές και ποινικές υποθέσεις, οικονομικές υποθέσεις, οικογενειακές μεταβολές, εκπαιδεύσεις - μετεκπαιδεύσεις και ηθικές αμοιβές και τα οποία τηρούνται στα ατομικά μητρώα του πολιτικού προσωπικού. (2) Άδειες και ασθένειες πολιτικού προσωπικού 5 χρόνια από την έκδοσή τους. (3) Συλλόγους, σωματεία και συνεταιρισμούς πολιτικού 5 χρόνια από την παύση της προσωπικού. λειτουργίας τους. (4) Απεργίες πολιτικού προσωπικού 1 χρόνος από την έκδοσή τους.

Αποφάσεις συγκροτήσεως των Υγειονομικών Επι- 3 χρόνια από την έκδοσή τους. τροπών και πινάκια καταχώρισης των γνωματεύσεων αυτών. Βιβλία πρακτικών γνωματεύσεων των Υγειονο- 15 χρόνια από την τελευταία μικών Επιτροπών. καταχώρηση. Ευρετήρια και καρτέλλες αστυνομικού προσωπικού 5 χρόνια από την αποχώρηση από που παραπέμπεται στις Υγειονομικές Επιτροπές. το Σώμα. ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΗΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ, ΜΕΤΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ. α, Αποφάσεις και λοιπά έγγραφα που δεν αρχειοθετούνται στους ατομικούς φακέλους του προσωπικού και που αφορούν: (1) Εκπαίδευση, μετεκπαίδευση και επιμόρφωση του 7 χρόνια από την έκδοσή τους. αστυνομικού και πολιτικού προσωπικού γενικά και απόκτηση ειδικοτήτων, με εξαίρεση τα έγγραφα που διαλαμβάνονται στο εδάφ. β΄ της παρούσας παραγράφου και τα οποία αρχειοθετούνται στα αρχεία της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης/Υ.Δ.Τ. και της κατά περίπτωση, αρμόδιας Σχολής.

Φύλλα Εφημερίδος της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ) Νόμων, Προεδρικών Διαρκώς. Διαταγμάτων και Αποφάσεων που αφορούν την Ελληνική Αστυνομία. Γενικής εφαρμογής γνωμοδοτήσεις του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους, Ει- 1 χρόνος από την παύση σαγγελέων, καθώς επίσης και αποφάσεις γενικής εφαρμογής του Ανωτάτου εφαρμογής της ερμηνευόμεΕιδικού Δικαστηρίου, του Συμβουλίου της Επικρατείας, του Αρείου Πάγου, του νης διάταξης ή ανάλογα με το Ελεγκτικού Συνεδρίου του Κράτους, του Δικαστηρίου Άρσεως Συγκρούσεων χρόνο παραγραφής τυχόν Καθηκόντων και του τέως Ανωτάτου Συμβουλίου Δημοσίων Υπηρεσιών (ΑΣΔΥ). αξιώσεων κατά περίπτωση. Κείμενα του δικαίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που αναφέρονται σε αντικείμενα 1 χρόνος από την παύση του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης. εφαρμογής τους.

ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΗ ΣΥΣΤΑΣΗ, ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΕΠΟΠΤΕΥΟΜΕΝΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΚΑΙ ΙΔΡΥΜΑΤΩΝ Προγράμματα δράσης και απολογισμού έργου Υπηρεσιών Ελληνικής 10 χρόνια από την κατάρτισή Αστυνομίας. τους. Μελέτες και εισηγήσεις που αφορούν: (1) Την ίδρυση, προαγωγή, υποβιβασμό, κατάργηση, συγχώνευση, αναστολή λει- 25 χρόνια από την κατάργηση τουργίας, μεταβολή της έδρας και της εδαφικής δικαιοδοσίας, καθώς και τον των Υπηρεσιών, εφόσον αφοκαθορισμό των οργανικών θέσεων του προσωπικού των Υπηρεσιών της Ελλη- ρούν Υπηρεσίες που ιδρύθηκαν νικής Αστυνομίας. και λειτουργούν και 20 χρόνια από την κατάρτισή τους σε κάθε άλλη περίπτωση. (2) Τις μεθόδους και διαδικασίες που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση των 20 χρόνια από την έκδοσή τους. εργασιών κάθε υπηρεσίας.

Καταστάσεις μισθοδοσίας - αποδοχών. 35 χρόνια από την έκδοσή τους. Βιβλία πρακτικών θεώρησης γραμματίων - πληρωμών, καθώς και βιβλία 3 χρόνια από την εξάντλησή ενταλμάτων πληρωμής. τους. Δικαιολογητικά χρηματικών ενταλμάτων που έχουν εκκαθαριστεί από την 3 χρόνια από την έκδοσή τους. Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου και έχουν ελεγχθεί από το Ελεγκτικό Συνέδριο. Ένορκες Διοικητικές Εξετάσεις (ΕΔΕ), έγγραφα, αγωγές - ανταγωγές για 5 χρόνια από της ικανοποιήαπαιτήσεις αποζημιώσεων, καταλογισμών, συνεπεία τροχαίων ατυχημάτων σεως της αξιώσεως ή 20 χρόνια προκαλουμένων από υπηρεσιακά οχήματα. σε κάθε άλλη περίπτωση. Αλληλογραφία σχετική με τη διαχείριση εσόδων - εξόδων του περιοδικού 5 χρόνια από την έκδοσή τους. «Αστυνομική Επιθεώρηση», της μερίδας «Έσοδα από διάφορες εκδόσεις» και άλλων λογαριασμών της Διεύθυνσης Δημοσίων Σχέσεων και τα σχετικά δικαιολογητικά. Έγγραφα οικονομικών υποθέσεων εκ του περιεχομένου των οποίων εξαρτώνται 20 χρόνια από την έκδοσή τους. συμφέροντα του Δημοσίου, Ν.Π.Δ.Δ. ή ιδρυμάτων και αν ακόμη συντελέσθηκε έλεγχος αυτών. ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ Έντυπο υλικό βιβλιοθηκών (βιβλία, περιοδικά, φυλλάδια). Μεταφράσεις Διαρκώς. ξενόγλωσσων βιβλίων και περιοδικών. Εισηγήσεις για την προμήθεια βιβλίων και περιοδικών. 3 χρόνια από την έκδοσή τους. Δελτία εισαγωγής βιβλίων, φυλλαδίων και δημοσιευμάτων. 3 χρόνια από την έκδοσή τους. ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΤΟΝ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟ Δελτία δημοσιευμάτων που καταρτίζονται από την αποδελτίωση του ημερήσιου 1 χρόνος από την έκδοσή τους. και περιοδικού τύπου και αφορούν το Υπουργείο Δημόσιας Τάξης και την Ελληνική Αστυνομία.

Δελτία τύπου ή ανακοινώσεων που αποστέλλονται στον ημερήσιο και περιοδικό 2 χρόνια από την έκδοσή τους. τύπο, σχετικά με τη δράση της Ελληνικής Αστυνομίας ή άλλες εκδηλώσεις. Έγγραφα που αφορούν: (1) Οργάνωση τακτικών και έκτακτων ραδιοτηλεοπτικών εκπομπών για θέματα 3 χρόνια από την έκδοσή τους. πρόληψης και καταστολής εγκληματικότητας ως και προβολής του έργου της Ελληνικής Αστυνομίας. (2) Επικοινωνία με τους δημοσιογράφους και λοιπούς παράγοντες ενημέρωσης 2 χρόνια από την έκδοσή τους. του κοινού. (3) Συνεργασία με τηλεοπτικούς, θεατρικούς και κινηματογραφικούς παραγωγούς. 2 χρόνια από την έκδοσή τους. (4) Οργάνωση τελετών, εορτών, δεξιώσεων, αθλητικών συναντήσεων και λοιπών 2 χρόνια από την πραγματοποίκοινωνικών και πολιτιστικών εκδηλώσεων για φιλανθρωπικούς σκοπούς, προβολή ησή τους. του έργου της Ελληνικής Αστυνομίας και ψυχαγωγία του προσωπικού.

Προγράμματα άθλησης, θεωρητικά και πρακτικά του προσωπικού της 1 χρόνος από την παύση της Ελληνικής Αστυνομίας στα διάφορα αθλήματα. εφαρμογής τους. ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΓΕΝΙΚΑ ΤΗΝ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ Αλληλογραφία που αφορά τη λήψη μέτρων τάξης και ασφάλειας σε: (1) Συγκεντρώσεις - συναθροίσεις κατά τις οποίες έλαβαν χώρα εγκληματικές πράξεις. Όπως ορίζεται στις περιπτώσεις (1) και (2) του εδαφ. ε~ της παρ. 3 του παρόντος άρθρου και στο εδάφιο δ~ της παρούσας παραγράφου. (2) Κάθε άλλη περίπτωση. 1 χρόνος από την έκδοσή τους. Έγγραφα νομικού περιεχομένου, που ενδεχόμενα θεμελιώνουν ή αποδεικνύουν 30 χρόνια από την έκδοσή τους δικαιώματα ή υποχρεώσεις του Δημοσίου έναντι τρίτων νομικών ή φυσικών προσώπων, που ανάγονται στη σφαίρα του ιδιωτικού δικαίου, διατηρούνται σε χρόνο ίσο με τον απαιτούμενο για την γενική παραγραφή των αξιώσεων, δηλαδή 30ετία από την έκδοσή τους, εφόσον εκδόθηκαν πριν από την ισχύ του Αστ.

Κώδικα (23 Φεβρουαρίου 1946), αφού όμως τηρηθούν οι διατάξεις του άρθρου 18 του εισαγωγικού νόμου 2783/1941, οι διατάξεις περί αστικής ευθύνης Δημ. Υπαλλήλων του Ν. 1811/1951 «Περί Κώδικος Καταστάσεως Δημ. Διοικητικών Υπαλλήλων», όπως κωδικοποιήθηκε με το Π.Δ. 611/77 «Υπαλληλικός Κώδικας», οι διατάξεις περί παραγραφής αξιώσεων του Δημοσίου του Ν. 2362/1995 «Περί Δημ. Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», καθώς και άλλες ειδικότερες διατάξεις που δεν κατονομάζονται με το παρόν διάταγμα, με τις οποίες προβλέπεται διαφορετικός χρόνος παραγραφής αξιώσεων. Ο παραπάνω χρόνος διατήρησης των εγγράφων αυτών, παρατείνεται, ανάλογα στις περιπτώσεις επιμήκυνσης του χρόνου της παραγραφής και ιδιαίτερα λόγω αναστολής ή διακοπής αυτής εφόσον τα περιστατικά αυτά βεβαιώνονται από τις αρμόδιες Υπηρεσίες.

Έγγραφα νομικού περιεχομένου, τα οποία ενδεχομένως θεμελιώνουν ή 20 χρόνια από την έκδοσή τους. αποδεικνύουν δικαιώματα ή υποχρεώσεις του Δημοσίου έναντι τρίτων νομικών ή φυσικών προσώπων που ανάγονται στη σφαίρα του ιδιωτικού δικαίου, διατηρούνται σε χρόνο ίσο με τον απαιτούμενο για γενική παραγραφή των αξιώσεων, δηλ. επί 20ετία από την έκδοσή τους, εφόσον εκδόθηκαν μετά την ισχύ του Α.Κ. (23 Φεβρουαρίου 1946), αφού τηρηθούν όμως οι διατάξεις περί αστικής ευθύνης των Δημοσίων Υπαλλήλων του Ν. 1811/1951, όπως κωδικοποιήθηκε με το Π.Δ. 611/1977 «Υπαλληλικός Κώδιξ» οι διατάξεις περί παραγραφής αξιώσεων του Δημοσίου του Ν. 2362/1995, καθώς και άλλες ειδικότερες διατάξεις που δεν κατονομάζονται με το παρόν διάταγμα, με τις οποίες προβλέπεται διαφορετικός χρόνος παραγραφής αξιώσεων.

Ο παραπάνω χρόνος διατήρησης των εγγράφων αυτών παρατείνεται ανάλογα με τις περιπτώσεις επιμήκυνσης του χρόνου της παραγραφής και ιδιαίτερα λόγω αναστολής ή διακοπής αυτής, εφόσον τα περιστατικά αυτά βεβαιώνονται από τις αρμόδιες Υπηρεσίες. Έγγραφα που αφορούν ανεξιχνίαστα αδικήματα. 1 χρόνος από την παραγραφή τους. Αιτήσεις - αναφορές ιδιωτών και διαφόρων κρατικών 5 χρόνια από την έκδοσή τους. αρχών και φορέων που έχουν σχέση με θέματα αστυνομικού προσωπικού και δεν αρχειοθετούνται στους ατομικούς φακέλους. Πιστοποιητικά, βεβαιώσεις και αντίγραφα υπηρεσιακών 5 χρόνια από την έκδοσή τους. βιβλίων, με εξαίρεση εκείνα που αρχειοθετούνται στους ατομικούς φακέλους του προσωπικού. Στελέχη αστυνομικών σημειωματαρίων. 5 χρόνια από την εξάντλησή τους.

Απαντήσεις σε ερωτήσεις, επερωτήσεις και αιτήσεις 10 χρόνια από την έκδοσή τους. (καταθέσεις εγγράφων) βουλευτών (κοινοβουλευτικός έλεγχος). Έγγραφα προσωπικού ασφαλείας νομικών προσώπων, 10 χρόνια μετά την αποχώρηση από την υπηρεσία. οργανισμών και επιχειρήσεων κοινής ωφέλειας. Εκθέσεις αυτοψίας και πραγματογνωμοσύνης που δεν 5 χρόνια από την έκδοσή τους. δεν ενσωματώνονται σε δικογραφία. Έγγραφα που δεν κατονομάζονται ειδικά στο παρόν διάταγμα ως εξής: (1) Αστυνομικές άδειες και σχετική αλληλογραφία. 10 χρόνια από τη λήξη της ισχύος τους ή την οριστική τους αφαίρεση, κατά περίπτωση. (2) Έγγραφα που σχετίζονται με διοικητικές πράξεις 5 χρόνια εκτός αν ασκήθηκε προσφυ- και ανάγονται στην καθ’ ύλην και κατά τόπο αρμοδιότητα γή ενώπιον διοικητικού δικαστηρίου ή των Υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας με την επιφύλαξη διοικητικής αρχής οπότε διατηρούτων διατάξεων των περ.

Κατά τα λοιπά εφαρμογή έχει η διάταξη του δεύτερου εδαφίου της παραγράφου 3 του άρθρου 80 του Π.Δ. 75/1987 (Α΄ 45). Ειδικά, για την εκκαθάριση των αρχείων των Γενικών Επιθεωρήσεων Αστυνομίας, των Επιθεωρήσεων Αστυνομίας και των επιτελείων των Γενικών Αστυνομικών Διευθύνσεων, οι επιτροπές συγκροτούνται με απόφαση του οικείου Γενικού Επιθεωρητή, Επιθεωρητή Αστυνομίας και Γενικού Αστυνομικού διευθυντή, κατά περίπτωση. Οι ανωτέρω επιτροπές αποφασίζουν για τη διαρκή ή για ορισμένο χρόνο διατήρηση ή για την καταστροφή των εγγράφων και λοιπών στοιχείων των αρχείων, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 3 του παρόντος διατάγματος Οι επιτροπές αυτές βρίσκονται σε απαρτία, όταν είναι παρόντα και τα τρία μέλη τους (τακτικά ή αναπληρωματικά) και η θητεία τους λήγει με την ολοκλήρωση της διαδικασίας εκκαθάρισης των αρχείων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5 του παρόντος διατάγματοςΔιαδικασία εκκαθάρισης παλαιών αρχείων.

Για την εκκαθάριση των παλαιών αρχείων, η οικεία επιτροπή, αφού εξετάσει τους φακέλους, που βρίσκονται στο αρχείο, αποχωρίζει τα έγγραφα, τα οποία πρέπει κατά την κρίση της να καταστραφούν και καταγράφει σε πίνακα τα ακόλουθα στοιχεία τους: Τον αριθμό πρωτοκόλλου, τη χρονολογία έκδοσης και την εκδούσα αρχή Τον τίτλο του θέματος στο οποίο αναφέρονται Συνοπτική περίληψη του περιεχομένου τους, αν αυτό δεν προκύπτει από τον τίτλο του θέματος. Εφόσον πρόκειται για περισσότερα έγγραφα, που αφορούν το ίδιο θέμα και την ίδια υπόθεση, αντί του τίτλου του θέματος και της συνοπτικής περίληψης εκάστου εγγράφου, καταγράφει ευρύτερη περίληψη ανταποκρινόμενη στο θέμα που αφορά η σχετική υπόθεση. Κάθε επιτροπή αποφασίζει κατά πλειοψηφία για την καταστροφή των εγγράφων και λοιπών στοιχείων του αρχείου, που ο χρόνος διατήρησής τους, σύμφωνα με το άρθρο 3 του παρόντος, έχει λήξει τηρώντας πρακτικά που υπογράφονται από όλα τα μέλη της.

Στα πρακτικά αυτά μνημονεύεται και η τυχόν γνώμη της μειοψηφίας, μόνο στην περίπτωση που αυτή διατυπώνει άποψη για διατήρηση του καταστρεπτέου εγγράφου. Τα εν λόγω πρακτικά περιλαμβάνουν σε παράρτημα τους αναφερόμενους στην προηγούμενη παράγραφο πίνακες. Τα πρακτικά των επιτροπών υποβάλλονται με ευθύνη του προέδρου στα όργανα που αποφάσισαν για τη συγκρότηση των επιτροπών και αντίγραφα αυτών στις Υπηρεσίες στα αρχεία των οποίων συντελέσθηκε εκκαθάριση. Στις Υπηρεσίες αυτές παραδίδονται και φυλάσσονται και τα προς καταστροφή έγγραφα, μέχρι ολοκληρώσεως της διαδικασίας.Καταστροφή ή διατήρηση εγγράφων. Τα όργανα που αποφάσισαν για τη συγκρότηση των επιτροπών υποβάλλουν τα πρακτικά μετά των πινάκων με απόδειξη στα Γενικά Αρχεία του Κράτους, για να επιλέξουν, μέσα σε τακτική προθεσμία που ορίζεται στο οικείο έγγραφο, τα έγγραφα εκείνα που παρουσιάζουν ιστορικό ενδιαφέρον.

Η προθεσμία αυτή δεν μπορεί να είναι μικρότερη από (4) τέσσερις μήνες. Όταν πρόκειται για εκκαθάριση των αρχείων περιφερειακών Υπηρεσιών, τα Γενικά Αρχεία του Κράτους μπορούν, για την επιλογή των εγγράφων που παρουσιάζουν ιστορικό ενδιαφέρον, να εξουσιοδοτούν υπαλλήλους που υπηρετούν στην οικεία περιφέρεια. Μετά την επιλογή από τα Γενικά Αρχεία του Κράτους των εγγράφων, που έχουν ιστορική σημασία και τη χορήγηση άδειας για καταστροφή ή την παρέλευση άπρακτης της προθεσμίας που τάχθηκε, σύμφωνα με την παρ. 1 του παρόντος άρθρου, ακολουθεί η διαδικασία παράδοσης στον Οργανισμό Διαχείρισης Δημόσιου Υλικού (Ο.Δ.Δ.Υ.) των εγγράφων εκείνων των οποίων αποφασίσθηκε η καταστροφή. Τα πρακτικά των επιτροπών, το έγγραφο προς τα Γενικά Αρχεία του Κράτους και οι άδειες για καταστροφή διατηρούνται διαρκώςΥποχρεώσεις προσωπικού διεξαγωγής αλληλογραφίας.

Το προσωπικό που είναι αρμόδιο για τη σύνταξη σχεδίων εγγράφων, ως και αυτό που έχει αρμοδιότητα να διατάσσει τη θέση εισερχομένων εγγράφων στο «Αρχείο», υποχρεούται να αναγράφει στο πάνω δεξιό μέρος αυτών την ένδειξη του χρόνου διατήρησής τους, σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 3 του παρόντος διατάγματος. Στη σχετική ένδειξη τίθεται ως χρόνος διατήρησης η 31η Δεκεμβρίου του έτους εντός του οποίου συμπληρώνεται ο ανωτέρω χρόνος. Σε περίπτωση που ο χρόνος διατήρησης του εγγράφου συναρτάται με αίρεση, ως χρόνος διατήρησης θα αναγράφεται στη σχετική ένδειξη ο προβλεπόμενος από το άρθρο 3 του παρόντος. Η ένδειξη για το χρόνο διατήρησης του εγγράφου, αναγράφεται μόνο στο σχέδιο αυτού και αποτελεί προϋπόθεση για τη διακίνησή του προς υπογραφή και την έκδοση αντιγράφων, οι δε υπεύθυνοι για τη διακίνηση της αλληλογραφίας και την αρχειοθέτηση των εγγράφων δεν προβαίνουν σε καμμία ενέργεια, αν αυτά δεν φέρουν την παραπάνω ένδειξη Τα έγγραφα στοιχεία, που αναφέρονται ως συνημμένα σε κάθε έγγραφο και οι τυχόν επισπεύσεις ή υπομνήσεις, ακολουθούν το χρόνο διατήρησης του κυρίου εγγράφου και δεν απαιτείται σ’ αυτά η αναγραφή της σχετικής ένδειξης.

Το ίδιο ισχύει και για το εισερχόμενο έγγραφο που προκαλεί την ενέργεια.Περιοδική εκκαθάριση νέων αρχείων. Η περιοδική εκκαθάριση των νέων αρχείων των Κεντρικών και Περιφερειακών Υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας γίνεται υποχρεωτικά κάθε χρόνο Προς το σκοπό αυτό το μήνα Ιανουάριο κάθε χρόνου συγκροτούνται, τριμελείς επιτροπές σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 του παρόντος, οι οποίες φροντίζουν για την εκκαθάριση των αρχείων των Υπηρεσιών από τα έγγραφα και λοιπά στοιχεία, που ο χρόνος διατήρησής τους έχει λήξει μέχρι την 31η Δεκεμβρίου του προηγούμενου χρόνου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 3 του παρόντος Οι διατάξεις των άρθρων 5 και 6 του παρόντος εφαρμόζονται και στις περιπτώσεις αυτές Τελικές Διατάξεις.

Κάθε διάταξη, που αναφέρεται σε θέματα που ρυθμίζονται με το παρόν Διάταγμα, καταργείται από την έναρξη ισχύος αυτού. Έναρξη ισχύος. Η ισχύς του παρόντος διατάγματος αρχίζει από τη δημοσίευσή του στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Στον Υπουργό Δημόσιας Τάξης αναθέτουμε τη δημοσίευση και εκτέλεση του παρόντος διατάγματος.