27β. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ’ αριθ. 64 της 20 Ιαν./5 Φεβρ. 1962 (ΦΕΚ Α΄ 19) Περί εποπτείας και ελέγχου των Ειδικών Ταμείων Ανεγέρσεως Δικαστικών Μεγάρων

27β. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ’ αριθ. 64 της 20 Ιαν./5 Φεβρ. 1962 (ΦΕΚ Α΄ 19) Περί εποπτείας και ελέγχου των Ειδικών Ταμείων Ανεγέρσεως Δικαστικών Μεγάρων και Φυλακών. Έχοντες υπ’ όψει τας διατάξεις 1)του άρθρ. 8 Α.Ν. 1277/1938, 2)των άρθρ. 1 και 2 Ν.Δ. 2075/ 1943, 3)του άρθρ. 9 του από 2 Ιαν. 1961 Β.Δ/τος «περί οργανώσεως του Υπουργείου Δικαιοσύνης και την υπ’ αριθ.856/61 γνωμοδότησιν του Συμβουλίου της Επικρατείας, προτάσει του Ημετέρου επί της Δικαιοσύνης Υπουργού, απεφασίσαμεν και διατάσσομεν: Άρθρ.1.-1.Η Διοίκησις, Εποπτεία και ο έλεγχος των Ειδικών Ταμείων Ανεγέρσεως Δικαστικών Μεγάρων και Φυλακών ανήκει εις την Διεύθυνσιν Ειδικών Ταμείων και Διαχειρίσεως πιστώσεων (Τμήμα Ειδικών Ταμείων) του Υπουργείου Δικαιοσύνης. 2.Τα Ειδικά Ταμεία Ανεγέρσεως Δικαστικών Μεγάρων και Φυλακών, θα αναφέρωνται εφεξής εν τω παρόντι δια των λέξεων «Ειδικά Ταμεία». Άρθρ.10.-1.Την 15ην εκάστου μηνός δέον όπως υποβάλληται παρά του Προέδρου εκάστου Ειδικού Ταμείου εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης, συγκεντρωτική κατάστασις των κατά τον προηγούμενον μήνα υπέρ του Ειδικού Ταμείου πραγματοποιηθεισών εισπράξεων παρ’ εκάστου δημοσίου Ταμείου εκ ποσοστού 10% επί των επιβαλλομένων υπό των Ποινικών Δικαστηρίων Δικαστικών εξόδων, τελών και χρηματικών ποινών. 2.Εις την κατάστασιν ταύτην θ’ αναγράφωνται αι πραγματοποιηθείσαι εισπράξεις παρ’ εκάστου Δημοσίου Ταμείου, το κατατεθέν εις την Τράπεζαν της Ελλάδος χρηματικόν ποσόν, ο αριθμός και η χρονολογία της σχετικής αποδείξεως της Τραπέζης ταύτης, το Δημόσιον Ταμείον όπερ ενήργησε την είσπραξιν, ο μην καθ’ ον εγένετο η είσπραξις και η αιτιολογία της εισπράξεως. Αι ως άνω εισπράξεις θ’ αναγράφωνται κεχωρισμένως δι’ έκαστον Δημόσιον Ταμείον. Μηνιαίαι συγκεντρωτικαί καταστάσεις των εξ ενσήμων εισπράξεων Άρθρ.11.-1.Την 13ην έκαστου μηνός δέον όπως υποβάλληται παρά του Προέδρου έκαστου ειδικού Ταμείου εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης συγκεντρωτική κατάστασις των κατά τον προηγούμενον μήνα πραγματοποιηθεισών εξ ενσήμων εισπράξεων παρ’ εκάστου Δημοσίου Ταμείου περιφερείας του Ειδικού Ταμείου περιλαμβάνουσα: α)Την υπάρχουσαν ποσότητα ενσήμων εις την αποθήκην εκάστου Δημοσίου Ταμείου αναλυτικώς εξ εκάστης κλάσεως κατά το τέλος του προηγουμένου μηνός και την αξίαν τούτων εις δραχμάς. 6.Β.ζ.27β Δικαστικά Καταστήματα Προκειμένου περί του Κεντρικού Δημοσίου Ταμείου της έδρας του Ειδικού Ταμείου, πλην των ως άνω στοιχείων θα περιλαμβάνηται και η τυχόν εισαχθείσα ποσότης ενσήμων λόγω νέας αποστολής παρά του Υπουργείου Δικαιοσύνης προκειμένου δε περί των Δημοσίων Ταμείων της περιφερείας του Κεντρικού Δημοσίου Ταμείου και η τυχόν εισαχθείσα ποσότης ενσήμων, λόγω εφοδιασμού αυτών παρά του Κεντρικού Δημοσίου Ταμείου αναλυτικώς κατά κλάσιν και η αξία τούτων εις δραχμάς, β)την καταναλωθείσαν ποσότητα ενσήμων, εξ εκάστης κλάσεως κατά την διάρκειαν του μηνός και την αξίαν τούτων εις δραχμάς, το κατατεθέν εις την Τράπεζαν της Ελλάδος χρηματικόν ποσόν, την χρονολογίαν και τον αριθμόν της αποδείξεως της Τραπέζης ταύτης. Εις περίπτωσιν καθ’ ην το Κεντρικόν Δημόσιον Ταμείον περιφερείας του Ειδικού Ταμείου ήθελε τυχόν εφοδιάσει με ποσότητα ενσήμων τα Δημόσια Ταμεία της περιφερείας αυτού, δέον όπως εις την οικείαν στήλην (καταναλωθείσα ποσότης ενσήμων), αναγράφηται και η αποσταλείσα εις τα Ταμεία ταύτα ποσότης ενσήμων εξ εκάστης κλάσεως και η αξία τούτων, αναγραφομένης ταύτης, ουχί αθροιστικώς μετά της παρ’ αυτού καταναλωθείσης ποσότητος, αλλά κεχωρισμένως και γ)την εναπομείνασαν ποσότητα ενσήμων εξ εκάστης κλάσεως κατά το τέλος του μηνός και την αξίαν τούτων εις δραχμάς. 2.Εις την μηνιαίαν συγκεντρωτικήν κατάστασιν των εξ ενσήμων εισπράξεων περί ης η παρ. 1 του παρόντος άρθρου, θέλει επισυνάπτηται και μια εκ των εις διπλούν υποβαλλομένων συμφώνως προς τας διατάξεις του από 20.1.1932 Δ/τος εις τα Ειδικά Ταμεία παρά των Δημοσίων Ταμείων περιφερείας του Ειδικού Ταμείου, μηνιαίων καταστάσεων των παρ’ αυτών πραγματοποιηθεισών εξ ενσήμων εισπράξεων. Μηνιαίαι καταστάσεις των εξ ενοικίων εισπράξεων Άρθρ.12.-Εντός 15 ημερών αφ’ ης τα μισθώματα των εκμισθωθέντων ακινήτων των ανηκόντων εις τα Ειδικά Ταμεία, καταστώσιν απαιτητά, δέον όπως υποβάλληται εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης κατάστασις αναγράφουσα α)το ονοματεπώνυμον των μισθωτών, β)τα καταβλητέα κατά μήνα μισθώματα, γ)τα καταβληθέντα μισθώματα, δ)τα σχετικά στοιχεία καταβολής τούτων (αριθ. και χρονολογία αποδείξεως της Τραπέζης της Ελλάδος) και ε)ο χρόνος καθ’ ον υφίσταται υποχρέωσις του μισθωτού εκ της συναφθείσης συμβάσεως μισθώσεως καταβολής του μισθώματος (αρχή εκάστου μηνός, ανά δίμηνον, τρίμηνον κλπ.). Τηρητέα βιβλία Άρθρ.13.-1.Παρ’ εκάστω Ειδικώ Ταμείω θα τηρώνται τα κάτωθι βιβλία: 1)βιβλίον ποσοστών 10% επί των επιβαλλομένων υπό των Ποινικών Δικαστηρίων δικαστικών εξόδων, τελών και χρηματικών ποινών, 2)βιβλίον ενσήμων, 3)βιβλίον ενοικίων και λοιπών εσόδων, 4)βιβλίον εγκρίσεων πιστώσεων, 5) Καθολικόν, 6)βιβλίον απογραφής και 7)Ημερολόγιον. 2.Τα εις την παρ. 1 του παρόντος άρθρου αναγραφόμενα βιβλία, θα τηρώνται βάσει των υπό της κατά το άρθρ. 1 του παρόντος αρμοδίας υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, συνταχθησομένων εντύπων υποδειγμάτων. 3.Το Υπουργείον Δικαιοσύνης θα δύναται να παραγγείλει την τήρησιν και παντός ετέρου χρησίμου βιβλίου. Έλεγχος παρά του Υπουργείου Δικαιοσύνης των κατά μήνα πραγματοποιηθεισών εισπράξεων Άρθρ.14.-Ο έλεγχος παρά της κατά το άρθρ. 1 του παρόντος αρμοδίας υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης των κατά μήνα πραγματοποιηθεισών εκ ποσοστών 10%, επί των επιβαλλομένων υπό των Ποινικών Δικαστηρίων δικαστικών εξόδων, τελών και χρηματικών ποινών, εξ ενσήμων και εξ ενοικίων εισπράξεων, των αναγραφομένων εις τας υποβαλλομένας αυτή μηνιαίας καταστάσεις περί ων τα άρθρ. 10, 11 και 12 του παρόντος, θα ενεργήται βάσει των ακολούθων στοιχείων: Α.Προκειμένου περί των εκ ποσοστών 10% εισπράξεων βάσει α)των υποβαλλομένων εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης παρά της Τραπέζης της Ελλάδος μηνιαίων καταστάσεων κινήσεως λογαριασμού εκάστου Ειδικού Ταμείου και β)των δυνάμει του από 20.1.1932 Δ/τος υποβαλλομένων εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης παρά των Δημοσίων Ταμείων μηνιαίων καταστάσεων περί των παρ’ αυτών πραγματοποιηθεισών εκ ποσοστών 10% εισπράξεων. Β.Προκειμένου περί των εξ ενσήμων εισπράξεων βάσει α)των υποβαλλομένων εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης παρά της Τραπέζης της Ελλάδος μηνιαίων καταστάσεων κινήσεως λογαριασμού εκάστου Ειδικού Ταμείου και β)των δυνάμει του από 20.1.1932 Δ/τος υποβαλλομένων εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης παρά των Δημοσίων Ταμείων περιφερείας Ειδικού Ταμείου, μηνιαίων καταστάσεων περί των παρ’ αυτών εξ ενσήμων πραγματοποιηθεισών εισπράξεων. (Μετά την σελ. 224,084) Σελ. 224,085 238-31 Δικαστικά Καταστήματα 6.Β.ζ.27β Γ .Προκειμένου περί των εξ ενοικίων εισπράξεων βάσει α)των υποβαλλομένων εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης παρά της Τραπέζης της Ελλάδος μηνιαίων καταστάσεων κινήσεως λογαριασμού εκάστου ειδικού Ταμείου και β)του παρά της αρμοδίας υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης τηρουμένου βιβλίου των εκμισθωμένων ακινήτων ανηκόντων εις τα Ειδικά Ταμεία. Έλεγχος παρά του Υπουργείου Δικαιοσύνης των ετησίων απολογισμών εσόδων και εξόδων Άρθρ.15.-1.Ο έλεγχος παρά της κατά το άρθρ. 1 του παρόντος αρμοδίας υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης των εσόδων και εξόδων των Ειδικών Ταμείων των αναγραφομένων εις τους ετησίους απολογισμούς και εις τας σχετικάς καταστάσεις περί ων τα άρθρ. 3, 4, 5, 6 και 7 του παρόντος θα ενεργήται βάσει των κάτωθι στοιχείων. Α.Έσοδα: 1.Προκειμένου περί των εκ ποσοστών 10% επί των επιβαλλομένων υπό των Ποινικών Δικαστηρίων δικαστικών εξόδων, τελών και χρηματικών ποινών εσόδων, βάσει α)των υποβαλλομένων εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης παρά της Τραπέζης της Ελλάδος μηνιαίων καταστάσεων κινήσεως λογαριασμού εκάστου Ειδικού Ταμείου και των σχετικών αποδείξεων της Τραπέζης ταύτης, β)των παρά των Δημοσίων Ταμείων υποβαλλομένων εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης δυνάμει του από 20.1.1932 Δ/τος μηνιαίων καταστάσεων περί των εκ ποσοστών 10% πραγματοποιηθεισών παρ’ αυτών εισπράξεων και γ)των μηνιαίων συγκεντρωτικών καταστάσεων περί των εκ ποσοστών 10% εισπράξεων των υποβαλλομένων υπό των Ειδικών Ταμείων περί ων το άρθρ. 10 του παρόντος. 2.Προκειμένου περί των εξ ενσήμων εισπράξεων βάσει α)των υποβαλλομένων εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης παρά της Τραπέζης της Ελλάδος μηνιαίων καταστάσεων κινήσεως λογαριασμού εκάστου Ειδικού Ταμείου και των σχετικών αποδείξεων της Τραπέζης ταύτης, β)των παρά των Δημοσίων Ταμείων περιφερείας του Ειδικού Ταμείου υποβαλλομένων εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης δυνάμει του από 20.1.1932 Δ/τος μηνιαίων καταστάσεων των εξ ενσήμων πραγματοποιηθεισών παρ’ αυτών εισπράξεων και γ)των συγκεντρωτικών καταστάσεων των Δημοσίων Ταμείων περιφερείας του Ειδικού Ταμείου περί των παρ’ αυτών πραγματοποιηθεισών καθ’ άπαν το οικ. έτος εξ ενσήμων εισπράξεων, περί ων το άρθρ. 6 παρ. 2 του παρόντος. Σελ. 224,086 238-32 3.Προκειμένου περί των εξ ενοικίων εισπράξεων βάσει α)των υποβαλλομένων εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης παρά της Τραπέζης της Ελλάδος μηνιαίων καταστάσεων κινήσεως λογαριασμού εκάστου Ειδικού Ταμείου και των σχετικών αποδείξεων της Τραπέζης ταύτης, β)των παρά των Ειδικών Ταμείων υποβαλλομένων συγκεντρωτικών καταστάσεων περί των καθ’ άπαν το οικον. έτος πραγματοποιηθεισών εξ ενοικίων εισπράξεων περί ων το άρθρ. 7 του παρόντος και γ)του παρά της αρμοδίας υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης τηρουμένου βιβλίου των εκμισθωμένων ακινήτων ανηκόντων εις τα Ειδικά Ταμεία. 4.Προκειμένου περί των πάσης άλλης φύσεως εσόδων, ο έλεγχος θα ενεργήται βάσει των υποβαλλομένων εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης παρά της Τραπέζης της Ελλάδος μηνιαίων καταστάσεων κινήσεως λογαριασμού εκάστου Ειδικού Ταμείου και των σχετικών αποδείξεων της Τραπέζης ταύτης. Β΄.Έξοδα: Ο έλεγχος των πάσης φύσεως εξόδων θα ενεργήται βάσει α)των υποβαλλομένων εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης παρά της Τραπέζης της Ελλάδος μηνιαίων καταστάσεων κινήσεως λογαριασμού εκάστου Ειδικού Ταμείου και β)των υποβαλλομένων εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης δικαιολογητικών πληρωμών περί ων το άρθρ. 9 του παρόντος. 2.Ο έλεγχος απάντων των εσόδων και των εξόδων των Ειδικών Ταμείων θα ενεργήται και βάσει παντός κατά την κρίσιν της αρμοδίας υπηρεσίας ετέρου στοιχείου. Άρθρ.16.-Αι διατάξεις της υπ’ αριθ. 837/30 Ιαν. 1936 αποφάσεως των Υπουργών Δικαιοσύνης και Οικονομικών «περί τρόπου εισπράξεως των εσόδων των ιδρυομένων Ειδικών Ταμείων ανεγέρσεως Δικαστικών Μεγάρων και Φυλακών» ως ετροποποιήθη υπό του από 15/28 Ιουν. 1939 Β.Δ/τος, εξακολουθούσιν ισχύουσαι. Εις τον επί της Δικαιοσύνης Υπουργόν ανατίθεμεν την δημοσίευσιν και εκτέλεσιν του παρόντος Δ/τος. 6.Β.ζ.27β Δικαστικά Καταστήματα Άρθρ.2.-Πάσα πράξις των Διοικουσών τα Ειδικά Ταμεία Επίτροπων, αφορώσα εις την Διοίκησιν των Ταμείων τούτων καθώς και εις την διαχείρισιν της περιουσίας αυτών, δέον όπως υποβάλληται εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης προς έγκρισιν, εξαιρουμένων των δαπανών κάτω των 2.000 δραχμών περί ων το αρθρ. 5 παρ. 2 Α.Ν. 1277/1938, ως τούτο ετροποποιήθη υπό του άρθρ. 3 Ν.Δ. 373/1947. Ετήσιος απολογισμός εσόδων και εξόδων Άρθρ.3.-1.Έκαστον Ειδικόν Ταμείον δέον όπως υποβάλλη δια του Προέδρου αυτού εις το Υπουργείον Δικαιοσύνης εντός δυο μηνών το βραδύτερον από της λήξεως εκάστου Οικονομικού έτους απολογισμόν εσόδων και εξόδων προς έλεγχον. 2.Εις τον απολογισμόν, όστις θέλει συντάσσηται εις τετραπλούν, θα αναγράφωνται τα προϋπολογισθέντα και τα πραγματοποιηθέντα έσοδα και έξοδα κατά το Οικονομικόν έτος εις ο αφορά ο απολογισμός κατά κατηγορίας, κεφάλαια και άρθρα. 3.Τα προϋπολογισθέντα και πραγματοποιηθέντα έσοδα και έξοδα θα συγκεφαλαιούνται, αναγραφομένης και της τυχόν προκυπτούσης διαφοράς εις έλλειμμα ή πλεόνασμα. 4.Εις τον απολογισμόν δέον όπως συνάπτωνται α)Κατάστασις εισπράξεων και πληρωμών β)Κατάστασις χρηματικής διαχειρίσεως γ)Κατάστασις κινήσεως ένσημων δ)Συγκεντρωτική κατάστασις των εξ ενοικίων εισπράξεων ε)Δικαιολογητικά εισπράξεων και πληρωμών ς)Αντίγραφον του προϋπολογισμού Οικονομικού έτους εις ο αφορά ο απολογισμός μετά των σχετικών εγκριτικών αποφάσεων των Υπουργών Δικαιοσύνης και Οικονομικών και των τυχόν γενομένων αναμορφώσεων αυτού ζ)Πράξις της Διοικούσης το Ειδικόν Ταμείον Επιτροπής εις τετραπλούν περί ψηφίσεως του απολογισμού, και η)Κατάστασις εις τριπλούν περιλαμβάνουσα το ονοματεπώνυμον και την ιδιότητα των μελών της Διοικούσης Επιτροπής μετά προσδιορισμού της διαρκείας της θητείας εκάστου, εν η περιπτώσει αύτη δεν διήρκεσε καθ’ ολόκληρον το Οικονομικόν έτος. Κατάστασις εισπράξεων και πληρωμών Άρθρ.4.-1.Η κατάστασις εισπράξεων και πληρωμών θέλει συντάσσηται εις τριπλούν. Εις την στήλην των εισπράξεων δέον όπως αναγράφωνται τα Δημοσία Ταμεία άτινα ενήργησαν την είσπραξιν, το εισπραχθέν χρηματικόν ποσόν, η αιτιολογία της εισπράξεως, σημειουμένων των εκ πάσης αιτίας ενεργηθεισών εισπράξεων, ουχί αθροιστικώς, αλλά κεχωρισμένως δι’ έκαστον έσοδον, ο αριθμός και η χρονολογία της σχετικής αποδείξεως της Τραπέζης της Ελλάδος και το σύνολον των εισπραχθέντων εκ πάσης αιτίας εσόδων. 2.Εις την στήλην των εισπράξεων, θα περιλαμβάνωνται μόνον αι κατατεθείσαι εκ πάσης αιτίας εισπράξεις (ένσημα, ποσοστά 10% επί των επιβαλλομένων υπό των Ποινικών Δικαστηρίων Δικαστικών εξόδων τελών και χρηματικών ποινών, μισθώματα και λοιπαί εισπράξεις) εντός του Οικονομικού έτους εις ο αφορά ο απολογισμός, ουχί δε και τα τυχόν εισπραχθέντα μεν κατά το Οικονομικόν τούτο έτος ποσά, μη κατατεθέντα όμως εντός της αυτής οικονομικής χρήσεως λόγω λήξεως ταύτης, ή δι’ οιανδήποτε άλλην αιτίαν. Αι εισπράξεις αύται θα περιλαμβάνωνται εις τον απολογισμόν του επομένου Οικονομικού έτους ως αποτελούσαι έσοδα της χρήσεως ταύτης. 3.Εις την στήλην των πληρωμών θέλει αναγράφηται ο αριθμός και η χρονολογία εκδόσεως εκάστου χρηματικού εντάλματος, η αιτιολογία της εκδόσεως του εντάλματος, το χρηματικόν ποσόν δι’ ο εξεδόθη τούτο και το σύνολον των καθ’ άπαν το Οικονομικόν έτος πραγματοποιηθεισών πληρωμών. (Μετά την σελ. 224,08(β) Σελ. 224,081 238-27 Δικαστικά Καταστήματα 6.Β.ζ.27β 4.Εις την στήλην των πληρωμών θα περιλαμβάνωνται τα εκδοθέντα και εξοφληθέντα χρηματικά εντάλματα εντός του Οικονομικού έτους εις ο αφορά ο απολογισμός, ως και τα τυχόν εκδοθέντα μετά την λήξιν του Οικονομικού τούτου έτους και εξοφληθέντα εντός του χρόνου παρατάσεως της λήξεως του Οικονομικού έτους, βάσει των εκάστοτε εκδιδομένων αποφάσεων του Υπουργού των Οικονομικών ήτοι εντός του Ιανουαρίου ή Φεβρουαρίου του επομένου Οικονομικού έτους. Εν τη περιπτώσει ταύτη, δέον όπως εις τας μετά του απολογισμού υποβαλλομένας καταστάσεις κινήσεως λογαριασμού της Τραπέζης της Ελλάδος, επισυνάπτηται και αντίγραφον της οικείας καταστάσεως κινήσεως λογαριασμού της Τραπέζης ταύτης, του μηνός καθ’ ον φέρεται εξοφληθέν το χρηματικόν ένταλμα (Ιανουαρίου ή Φεβρουαρίου επομένου Οικονομικού έτους). 5.Εις την κατάστασιν εισπράξεων και πληρωμών δεν θα αναγράφωνται τα κατά την έναρξιν του Οικονομικού έτους υπόλοιπα των κεφαλαίων του Ειδικού Ταμείου, ούτε αι τυχόν γενόμεναι μεταφοραί κεφαλαίων εκ του τρεχουμένου λογαριασμού εις τον λογαριασμόν διαθεσίμων και τανάπαλιν. 6.Εις περίπτωσιν εκδόσεως παρά της Τραπέζης της Ελλάδος αποδείξεως περιλαμβανούσης κράτησιν δια ταχυδρομικά έξοδα, δεν θα σημειωθώσι τα ταχυδρομικά έξοδα εις την στήλην των εξόδων, αλλά θα αναγραφή το πραγματοποιηθέν έσοδον εις την οικείαν στήλην, μειωμένον κατά την δια την μνησθείσαν αιτίαν διενεργηθείσαν κράτησιν. Κατάστασις χρηματικής διαχειρίσεως Άρθρ.5.-1.Η κατάστασις χρηματικής διαχειρίσεως συντασσομένη εις τριπλούν, θέλει περιλαμβάνει εις μεν την στήλην του ενεργητικού α)το χρηματικόν υπόλοιπον της προηγουμένης διαχειρίσεως και β)το σύνολον των κατά την διάρκειαν του Οικονομικού έτους εις ο αφορά ο απολογισμός πραγματοποιηθεισών εισπράξεων, εις δε την στήλην του παθητικού α)το σύνολον των πραγματοποιηθεισών πληρωμών και β)το χρηματικόν υπόλοιπον εις νέαν χρήσιν. 2.Το σύνολον των κονδυλίων του ενεργητικού και το σύνολον των κονδυλίων του παθητικού, δέον όπως συμφωνώσιν απολύτως. Ομοίως τα σύνολα των εισπράξεων και πληρωμών περί ων η παρ. 1 του παρόντος άρθρου δέον όπως συμφωνώσι μετά των συνόλων των αντιστοίχων στηλών της καταστάσεως εισπράξεων και πληρωμών περί ης το αρθρ. 4 του παρόντος. 3.Το χρηματικόν υπόλοιπον της προηγουμένης διαχειρίσεως, όπερ δέον να είναι απολύτως σύμφωνον μετά του υπολοίπου του απολογισμού του προηγουμένου οικονομικού έτους καθώς και το Σελ. 224,082 238-28 υπόλοιπον εις νέαν χρήσιν, δέον όπως συμφωνώσι μετά του συνόλου των υπολοίπων των παρά τη Τραπέζη της Ελλάδος τηρουμένων λογαριασμών του Ειδικού Ταμείου (τρεχουμένων και διαθεσίμων) κατά την έναρξιν και λήξιν έκαστου Οικονομικού έτους. Η κατάστασις χρηματικής διαχειρίσεως θέλει συνοδεύηται υπό αντίγραφου του παρά τη Τραπέζη της Ελλάδος τηρουμένου λογαριασμού διαθεσίμων κεφαλαίων του Ειδικού Ταμείου του μηνός Δεκεμβρίου του Οικονομικού έτους εις ο αφορά ο απολογισμός, εις περίπτωσιν δε εκδόσεως και εξοφλήσεως χρηματικών ενταλμάτων μετά την λήξιν του Οικονομικού έτους, περί ων το αρθρ. 4 παρ. 4 του παρόντος, δέον όπως επισυνάπτηται και αντίγραφον λογαριασμού διαθεσίμων κεφαλαίων μηνός Ιανουαρίου ή Φεβρουαρίου του επομένου Οικονομικού έτους. Κατάστασις κινήσεως ενσήμων Άρθρ.6.-Η κατάστασις κινήσεως ενσήμων θέλει συντάσσηται εις τριπλούν. Αύτη θα εμφανίζη εις την στήλην της χρεώσεως α)την κατά την έναρξιν του Οικονομικού έτους υπάρχουσαν ποσότητα ενσήμων εις την αποθήκην απάντων των Δημοσίων Ταμείων της περιφερείας του Ειδικού Ταμείου, αναλυτικώς κατά κλάσιν και την αξίαν τούτων εις δραχμάς, ήτις δέον να ευρίσκηται εν απολύτω συμφωνία με την κατά το τέλος του προηγουμένου Οικονομικού έτους εναπομείνασαν τοιαύτην β)την τυχόν εισαχθείσαν καθ’ άπαν το Οικονομικόν έτος ποσότητα ενσήμων λόγω νέας αποστολής υπό του Υπουργείου Δικαιοσύνης, αναλυτικώς κατά κλάσιν και την αξίαν τούτων εις δραχμάς και γ)το άθροισμα της εις δραχμάς αποτιμήσεως της υπαρχούσης ποσότητος ενσήμων κατά την έναρξιν του Οικονομικού έτους και της τυχόν εισαχθείσης τοιαύτης. Εις την στήλην της πιστώσεως θα αναγράφηται α)η καταναλωθείσα καθ’ άπαν το Οικονομικόν έτος παρ’ απάντων των Δημοσίων Ταμείων της περιφερείας του Ειδικού Ταμείου ποσότης ενσήμων, αναλυτικώς κατά κλάσιν και η αξία τούτων εις δραχμάς β)η τυχόν καταστραφείσα ποσότης ενσήμων αναλυτικώς κατά κλάσιν και η αξία τούτων εις δραχμάς γ)η εναπομείνασα ποσότης ενσήμων κατά το τέλος του Οικονομικού έτους αναλυτικώς ωσαύτως κατά κλάσιν και η αξία τούτων εις δραχμάς και δ)το άθροισμα της εις δραχμάς αποτιμήσεως της καταναλωθείσης ποσότητος ενσήμων καθ’ άπαν το Οικονομικόν έτος, της τυχόν καταστραφείσης και της κατά το τέλος του Οικονομικού έτους εναπομεινάσης τοιαύτης. Το άθροισμα τούτο δέον να συμφωνή απολύτως με το τοιούτον της στήλης της χρεώσεως. 6.Β.ζ.27β Δικαστικά Καταστήματα Κάτωθεν της στήλης της πιστώσεως δέον όπως σημειούται α)η αξία της καταναλωθείσης ποσότητος ενσήμων εντός του Οικονομικού έτους β)το κατατεθέν εις την Τράπεζαν της Ελλάδος χρηματικόν ποσόν εκ της αυτής αιτίας, γ)το τυχόν εναπομείναν προς κατάθεσιν ποσόν εις την επομένην χρήσιν, αναλυτικώς δι’ έκαστον Δημόσιον Ταμείον και δ)η τυχόν γενομένη είσπραξης οφειλομένου πόσου εξ ενσήμων καταναλωθέντων κατά τον τελευταίον μήνα του προηγουμένου Οικονομικού έτους, το προϊόν της εισπράξεως των οποίων δεν κατέστη δυνατόν να κατατεθή εις την Τράπεζαν της Ελλάδος, λόγω λήξεως του Οικονομικού έτους αναλυτικώς δι’ έκαστον Δημόσιον Ταμείον. 2.Η κατάστασις κινήσεως ενσήμων θέλει συνοδεύηται υπό συγκεντρωτικών καταστάσεων των Δημοσίων Ταμείων της περιφερείας του Ειδικού Ταμείου εις διπλούν, συντασσομένων κεχωρισμένως δι’ έκαστον τούτων και εμφαινουσών την κίνησιν των εξ ενσήμων εισπράξεων καθ’ άπαν το Οικονομικόν έτος. Εις τας καταστάσεις ταύτας θα αναγράφηται α)η υπάρχουσα ποσότης ενσήμων εις την αποθήκην του Δημοσίου Ταμείου την 1ην Ιανουαρίου του Οικονομικού έτους εις ο αφορά ο απολογισμός, αναλυτικώς κατά κλάσιν και η αξία τούτων εις δραχμάς, προκειμένου δε περί του Κεντρικού Δημοσίου Ταμείου της έδρας του Ειδικού Ταμείου και η τυχόν εισαχθείσα ποσότης λόγω νέας αποστολής παρά του Υπουργείου Δικαιοσύνης β)η καταναλωθείσα ποσότης ενσήμων αναλυτικώς κατά κλάσιν και κατά μήνα καθ’ ολόκληρον το Οικονομικόν έτος εις ο αφορά ο απολογισμός η αξία τούτων εις δραχμάς, η αντιστοίχως γενομένη κατάθεσις εις την Τράπεζαν της Ελλάδος των εισπραχθέντων χρηματικών ποσών και ο αριθμός και η χρονολογία της σχετικής αποδείξεως της Τραπέζης ταύτης και γ)η εναπομείνασα εις το τέλος του Οικονομικού έτους ποσότης ενσήμων αναλυτικώς κατά κλάσιν και η αξία τούτων εις δραχμάς. 3.Η κατάστασις κινήσεως ενσήμων δέον να σύμφωνη απολύτως εις αμφοτέρας τας στηλάς αυτής (χρεώσεως και πιστώσεως) με τας εις την παρ. 2 του παρόντος άρθρου αναγραφομένας καταστάσεις των Δημοσίων Ταμείων. 4.Η στήλη της καταναλωθείσης ποσότητος ενσήμων τόσον της καταστάσεως κινήσεως ενσήμων, όσον και των συγκεντρωτικών καταστάσεων των Δημοσίων Ταμείων, θα περιλαμβάνει την καθ’ άπαν το Οικονομικόν έτος καταναλωθείσαν ποσότητα, έστω και αν το προϊόν της εισπράξεως του τελευταίου μηνός του Οικονομικού έτους εις ο αφορά ο απολογισμός κατετέθη τον επόμενον μήνα και απετέλεσεν ούτω έσοδον του επομένου Οικονομικού έτους. 5.Δεν δύναται να θεωρηθή ως καταναλωθείσα ποσότης ενσήμων η τυχόν αποστελλομένη τοιαύτη υπό του Κεντρικού Δημοσίου Ταμείου της έδρας εκάστου Ειδικού Ταμείου, του εντεταλμένου την φύλαξιν των ενσήμων, προς τα Δημόσια Ταμεία της περιφερείας αυτού. Συγκεντρωτική κατάστασις των εξ ενοικίων εισπράξεων Άρθρ.7.-Η συγκεντρωτική κατάστασις των εξ ενοικίων εισπράξεων ήτις θέλει συντάσσηται εις διπλούν, θα περιλαμβάνη τας καθ’ άπαν το Οικονομικόν έτος εξ ενοικίων πραγματοποιηθείσας εισπράξεις, εν αυτή δεν θα αναγράφηται α)το ονομετεπώνυμον των μισθωτών β)τα καταβλητέα κατά μήνα μισθώματα γ)τα καταβλητέα μισθώματα κεχωρισμένως δι’ έκαστον μήνα δ)τα σχετικά στοιχεία καταβολής τούτων (αριθ. και χρονολογία αποδείξεως της Τραπέζης της Ελλάδος) και ε)ο χρόνος καθ’ ον υφίσταται υποχρέωσις του μισθωτού εκ της συναφθείσης συμβάσεως μισθώσεως καταβολής του μισθώματος (αρχή έκαστου μηνός, ανά δίμηνον, τρίμηνον κλπ.). Δικαιολογητικά εισπράξεων Άρθρ.8.-Τα δικαιολογητικά εισπράξεων θα περιλαμβάνωσι τας μηνιαίας καταστάσεις κινήσεως λογαριασμού της Τραπέζης Ελλάδος ολοκλήρου του οικ. έτους εις ο αφορά ο απολογισμός, ταξινομημένας κατά χρονολογικήν σειράν, εις έκαστην δε τούτων θα επισυνάπτωνται αι οικείαι αποδείξεις της Τραπέζης ταύτης. Δικαιολογητικά πληρωμών Άρθρ.9.-Τα δικαιολογητικά πληρωμών δέον όπως συγκεντρώνται κατά χρονολογικήν σειράν εκδόσεως των χρηματικών ενταλμάτων. Εις έκαστον χρηματικόν ένταλμα θα επισυνάπτωνται τα κάτωθι δικαιολογητικά: Α.Επί προμηθειών, εκτελέσεως εργασιών κλπ., ων η δαπάνη δεν υπερβαίνει τας δραχ. 2.500: 1.Πράξις της Διοικούσης το Ειδικόν Ταμείον Επιτροπής εγκρίνουσα την σχετικήν δαπάνην. Εις την πράξιν θα αναγράφωνται λεπτομερώς τα κατά υπηρεσίαν προμηθευθησόμενα είδη ή αι εκτελεσθησόμεναι εργασίαι. 2.Πρακτικόν συλλογής μειοδοτικών προσφορών παρά της ορισθείσης υπό του Προέδρου του Ειδικού Ταμείου Επιτροπής προκειμένου περί προμηθείας ειδών άνω των δραχ. 1.000. Δια του αυτού πρακτικού η Επιτροπή θα αποφαίνηται περί του συμφέροντος ή μη της επιτευχθείσης τιμής. 3.Απόφασις του Υπουργού Δικαιοσύνης εγκρίνουσα την σχετικήν δαπάνην εφ’ όσον αύτη υπερβαίνη τας δραχ. 2.000. (Μετά την σελ. 224,082) Σελ. 224,083 238-29 Δικαστικά Καταστήματα 6.Β.ζ.27β 4.Τιμολογίον ηριθμημένον ή απόδειξις νομίμως χαρτοσημασμένη (5 ο / οο). 5.Τα διπλότυπα των κατά Νόμον κρατήσεων ήτοι 1,1/2% υπέρ Μ.Τ.Π.Υ . και 1,1/2% υπέρ Τ.Σ.Ν. και, προκειμένου περί προμηθείας ειδών αποκλειστικώς δια το Ειδικόν Ταμείον (γραφικά κλπ.) 3% υπέρ του Μ.Τ.Π.Υ . 6.Απόδειξις καταθέσεως δηλώσεως εις την οικον. Εφορίαν, εφ’ όσον η δαπάνη υπερβαίνη τας δραχ. 2.000. 7.Επί προμηθειών άνω των δραχ. 1.000 σχετική σύμβασις δεόντως χαρτοσημασμένη (δραχ. 10). 8.Πρακτικόν παραλαβής των προμηθευθέντων ειδών ή της εκτελεσθείσης εργασίας. 9.Απόσπασμα εκ του παρ’ εκάστη υπηρεσία τηρουμένου βιβλίου υλικού, εις ο κατεχωρήθησαν τα προμηθευθέντα είδη. Β.Επί προμηθειών, εκτελέσεως εργασιών κλπ. ων η δαπάνη υπερβαίνει τας δραχ. 2.500 αλλ’ ουχί και τας 5.000. Τα εις την περίπτ. Α΄ καθοριζόμενα δικαιολογητικά και επί πλέον πρακτικόν της Επιτροπής διενεργείας του διαγωνισμού, εν ω ν’ αποφαίνηται αύτη περί του συμφέροντος ή μη της επιτευχθείσης τιμής. Γ .Επί προμηθειών, εκτελέσεως εργασιών κλπ. ων η δαπάνη υπερβαίνει τας δραχ. 5.000 αλλ’ ουχί και τας 10.000. Τα εις την περίπτ. Β΄ καθοριζόμενα δικαιολογητικά και επί πλέον: 1.Κεκυρωμένον αντίγραφον της διακηρύξεως του προκηρυχθέντος διαγωνισμού. 2.Φύλλον της εφημερίδος εις ην εδημοσιεύθη η περίληψις της σχετικής διακηρύξεως του διαγωνισμού. 3.Τα οικεία αποδεικτικά τοιχοκολλήσεως της διακηρύξεως και της ανακοινώσεως εις τους Συλλόγους των προμηθευτών. 4.Απόφασις της Διοικούσης Επιτροπής περί διορισμού μελών διενεργείας του διαγωνισμού. 5.Αντίγραφον της εγκρινούσης τα πρακτικά του διαγωνισμού αποφάσεως του Υπουργού Δικαιοσύνης. Δ.Επί προμηθειών, εκτελέσεως εργασιών κλπ. ων η δαπάνη υπερβαίνει τας δραχ. 10.000. Τα εις την περιπτ. Γ΄ καθοριζόμενα δικαιολογητικά και επί πλέον: 1.Δύο φύλλα των εφημερίδων εις ας εδημοσιεύθη η περίληψις της σχετικής διακηρύξεως του διαγωνισμού. Σελ. 224,084 238-30 2.Δήλωσις του τελευταίου μειοδότου ότι έλαβε πλήρη γνώσιν των όρων της διακήρυξεως και των διεπουσών τον διαγωνισμόν διατάξεων. 3.Πιστοποιητικόν Ποινικού Μητρώου του τελευταίου μειοδότου. 4.Πιστοποιητικόν του Εμπορικού ή Βιομηχανικού Επιμελητηρίου εν ω θα αναγράφηται το Ειδικόν Επάγγελμα του τελευταίου μειοδότου και ο χρόνος ασκήσεως του επαγγέλματος αυτού. 5.Άπασαι αι προσφοταί των λαβόντων μέρος εις τον διαγωνισμόν μειοδοτών. 6.Αι τυχόν υποβληθείσαι ενστάσεις και 7.Πιστοποιητικόν φορολογικής ενημερότητας του τελευταίου μειοδότου. Μηνιαίοι συγκεντρωτικοί καταστάσεις των εκ ποσοστών 10% εισπράξεων