2. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ της 20 Ιαν./3 Φεβρ. 1920 (ΦΕΚ Α΄ 30) Περί κανονισμού των καθηκόντων του Οικονομικού επιθεωρητού κατά τας επιθεωρήσεις και ορισμο

2. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ της 20 Ιαν./3 Φεβρ. 1920 (ΦΕΚ Α΄ 30) Περί κανονισμού των καθηκόντων του Οικονομικού επιθεωρητού κατά τας επιθεωρήσεις και ορισμού του εν τω γραφείω αυτού προσωπικού. Προτάσει του Ημετέρου επί των Ναυτικών Υπουργού και προς συμπλήρωσιν των από 9 Ιουλ. 1906, από 13 Οκτ. 1907 και από 11 Αυγ. 1884 Ημετέρων Β.Δ/των «περί των καθηκόντων του Οικονομικού επιθεωρητού», απεφασίσαμεν και διατάσσομεν. Άρθρ.1.-Ο Οικονομικός επιθεωρητής άμα τη εις την υπό επιθεώρησιν ναυτικήν αρχήν εμφανίσει του, την πρώτην ημέραν και προ πάσης άλλης εργασίας οφείλει να ζητή το βιβλίον Ταμείου, ή Καθημερινόν, το βιβλίον συνεδριάσεων, το βιβλίον πρακτικών, τον έλεγχον, το βιβλίον διαχειρίσεως ιματισμού, το καθημερινόν βιβλίον διαχειρίσεως υλικού, το βιβλίον διαχειρίσεως τροφίμων, το βιβλίον διαχειρίσεως τροφίμων του αποθηκαρίου και την απογραφήν και να κλείη τας τελευταίας εγγραφάς της στιγμής εκείνης δια της χρονολογίας και της υπογραφής του. Το τοιούτον κλείσιμον των βιβλίων θέλει απαραιτήτως μνημονεύη μετά της χρονολογίας ο Οικονομικός επιθεωρητής εν τη υποβαλλομένη εκθέσει αυτού κατόπιν, αναγράφων λεπτομερώς τα κατά το κλείσιμον και τα μετ’ αυτό. Η επιβίβασις του Οικονομικού επιθεωρητού και το παρ’ αυτού κλείσιμον των βιβλίων τούτων αναγράφεται εις το ημερολόγιον του υπό επιθεώρησιν πλοίου ή της υπηρεσίας παρά του αξιωματικού της φυλακής. Άρθρ.10.-Ο Οικονομικός επιθεωρητής οφείλει, ειδοποιών τον κυβερνήτην του πλοίου, τον διευθυντήν ή διοικητήν της ναυτικής αρχής προ τριών ημερών προγενεστέρως, να προβαίνη άνευ ειδικής τινος διαταγής του Υπουργείου εις την Οικονομικήν επιθεώρησιν, την καθ’ εξάμηνον τακτικήν τοιαύτην. Άρθρ.11.-Δια τας εκτάκτους και αιφνιδίας επιθεωρήσεις ο Επιθεωρητής θα λαμβάνη διαταγάς παρά του Υπουργείου. Άρθρ.12.-Ο Επιθεωρητής άπαξ του μηνός οφείλει να καθιστά προσωπικώς ενήμερον τον Υπουργόν των Ναυτικών των παρ’ αυτού γενομένων επιθεωρήσεων, αναφέρων αυτώ και προφορικώς περί των παρ’ αυτού ενεργηθέντων, δι’ α και εκθετικώς ανηνέχθη προς το Υπουργείον. Άρθρ.13.-Ως γραμματεύς του Επιθεωρητού τοποθετείται εις υποφροντιστής. Εις το γραφείον δε του επιθεωρητού τοποθετείται εις υπαξιωματικός γραφεύς και εις ναύτης καταστρώματος. Άρθρ.14.-Έκαστον πρωτόκολλον εκ των παρά του Επιθεωρητού υποβαλλομένων τω Υπουργείω (Διεύθυνσις Οικονομικών Υπηρεσιών) επί τη επιθεωρήσει χρηματικής διαχειρίσεως διαβιβάζεται υπό του Διευθυντού των Οικονομικών Υπηρεσιών προς τον Τμηματάρχην του Λογιστηρίου, όστις αυθημερόν οφείλει να εξελέγχη τούτο εκ των βιβλίων του, όσον αφορά την στερεάν προκαταβολήν, και εκ των βιβλίων του Τμήματος Ελέγχου Χρηματικού και του Τμήματος Ειδικού Λογιστηρίου δια την εξέλεγξιν των λογαριασμών και την έκδοσιν και εξόφλησιν ή μη των εκδιδομένων χρηματικών ενταλμάτων, όσα εν τω πρωτοκόλλω αναγράφονται ως καθυστερούμενα ή εκδοθέντα. Επί τω ελέγχω τούτω εκδίδεται αυθημερόν απόφασις, εισαγομένη προς υπογραφήν, του Υπουργού των Ναυτικών, ήτις εντός 48 ωρών κοινοποιείται εις τον κυβερνήτην ή διευθυντήν της επιθεωρηθείσης αρχής. Πάσα παράλειψις τοιούτου ελέγχου επί του πρωτοκόλλου βαρύνει τον Τμηματάρχην του Λογιστικού. Άρθρ.15.-Έκαστον πρωτόκολλον εκ των υπό του Επιθεωρητού υποβαλλομένων και αφορών επιθεώρησιν διαχειρίσεως ιματισμού, υλικού ή τροφών επί τη επιθεωρήσει μιας υπηρεσίας παραδίδεται υπό του Διευθυντού των Οικονομικών Υπηρεσιών εις τον Τμηματάρχην Ελέγχου Υλικού, όστις οφείλει αυθημερόν να ελέγξη αυτό εκ των βιβλίων του Ελέγχου Χρηματικού και εκ των βιβλίων του Τμήματός του. Αυθημερόν δε ο Τμηματάρχης του Ελέγχου Υλικού προκαλεί απόφασιν του Υπουργού των Ναυτικών, εισαγομένην προς υπογραφήν αυτώ εντός 48 ωρών, ήτις απόφασις κοινοποιείται προς τον κυβερνήτην ή διευθυντήν της επιθεωρηθείσης αρχής. Πάσα παράλειψις του τοιούτου ελέγχου επί των πρωτοκόλλων ιματισμού, υλικού ή τροφών βαρύνει τον Τμηματάρχην του Ελέγχου του Υλικού. Άρθρ.16.-Πάσαν παρατηρουμένην βραδύτητα αποστολής γραμματίων εκ Ναυστάθμου, εξ ης η ανωμαλία της κανονικής λειτουργίας της υπηρεσίας ιματισμού ή υλικού, οφείλει όλως δι’ ιδίας εκθέσεως να μνημονεύη ο Οικονομικός επιθεωρητής, υποδεικνύων και τον υπεύθυνον οικονομικόν αξιωματικόν, όστις ανήκει εις τους παρ’ αυτού επιθεωρημένους διαχειριστάς του Ναυστάθμου. Η ισχύς του παρόντος Β.Δ/τος άρχεται από 1ης Απρ. 1920. Σελ. 171 Οικονομική Επιθεώρηση Π. Ναυτικού 37.Γ .γ.2 37.Γ .γ.2 Οικονομική Επιθεώρηση Π. Ναυτικού Άρθρ.2.-Οι κυβερνήται των Πολ. πλοίων, οι διευθυνταί ή διοικηταί των Ναυτικών Υπηρεσιών υποχρεούνται να παρακολουθώσι την άμεσον ταύτην ενέργειαν του Οικονομικού επιθεωρητού και να αναφέρωσι τηλεγραφικώς τω Υπουργείω ταύτην. Άρθρ.3.-Η επιθεώρησις του Οικονομικού επιθεωρητού δεν λογίζεται πλήρης αν δεν ενεργηθή τοιαύτη επί του χρηματικού, επί του ιματισμού, επί των τροφών και επί παντός είδους υλικού. Δι’ εκάστην των επιθεωρήσεων τούτων συντάσσεται ίδιον πρωτόκολλον άτινα πάντα υποβάλλει δια της εκθέσεώς του προς το Υπουργείον (Διεύθυνσιν Οικονομικών Υπηρεσιών). Αντίγραφον της εκθέσεώς του υποβάλλει αυθημερόν ο Οικονομικός επιθεωρητής προς το Υπουργείον (Διεύθυνσιν Διοικ. Υπηρεσίας) υπογραμμίζων δι’ ερυθράς μελάνης πάντα τα υπάρχοντα εν αυτή σημεία, άτινα δέον να τύχωσιν επιμελούς προσοχής της Διευθύνσεως ταύτης, όπως επιληφθή περαιτέρω ενεργείας. Εις εκάστην έκθεσίν του οφείλει ο επιθεωρητής να μνημονεύη την ημέραν της ενάρξεως της επιθεωρήσεως και την ημέραν της λήξεως της επιθεωρήσεως ταύτης. Το χρονικόν διάστημα της επιθεωρήσεως πασών των διαχειρίσεων δεν πρέπει να υπερβαίνη τας πέντε ημέρας. Δια τυχόν πάσαν υπέρβασιν του χρονικού τούτου διαστήματος θα αναγράφη την αιτιολογίαν εν τη εκθέσει του ο επιθεωρητής και την επί της υπερβάσεως ταύτης κρίσιν του. Άρθρ.4.-Επιθεώρησις διαχειρίσεως χρηματικής δεν λογίζεται πλήρης, αν μετά την επιθεώρησιν και την βεβαίωσιν της υπάρξεως του χρήματος δεν μνημονευθώσιν εν τη εκθέσει του επιθεωρητού και τα ληφθέντα μέτρα ή υποδειχθέντα τοιαύτα προς τακτοποίησιν εκκρεμών λογαριασμών του ταμείου, και δεν μνημονευθή πάσα παρατήρησις επί της στερεάς προκαταβολής της υπηρεσίας, περί του ιστορικού της προκαταβολής αυτής, περί της επαρκείας ή ανεπαρκείας ή υπεραρκείας εν τη υπηρεσία και της επί τούτου αιτιολογίας. Σελ. 169 Οικονομική Επιθεώρηση Π. Ναυτικού 37.Γ .γ.1-2 Προς τούτοις να μνημονευθή εν τη εκθέσει αν κατά μήνα απεστάλη εις τα Υπουργεία Ναυτικών, Οικονομικών και Ελεγκτικόν Συνέδριον η κατάστασις της παγίας προκαταβολής. Άρθρ.5.-Επιθεώρησις διαχειρίσεως ιματισμού δεν λογίζεται πλήρης, αν δεν μνημονευθώσιν εν τη εκθέσει του επιθεωρητού μετά την επιθεώρησιν. Η καταχώρησις, όπου δει, πάντων των εκδοθέντων ή περιελθόντων τη υπηρεσία φύλλων χρεώσεως ιματισμού, φύλλων πιστώσεως ιματισμού, γραμματίων εξαγωγής ιματισμού, γραμματίων εισαγωγής ιματισμού και καταστάσεων εγκαταλειφθεισών οφειλών εξ ιματισμού. Η καταχώρησις των διανομών ιματισμού. Η πλήρης τακτοποίησις του βιβλίου διαχειρίσεως ιματισμού. Η πλήρης τακτοποίησις του βιβλίου διαχειρίσεως ιματισμού. Η πλήρης τακτοποίησις εν τω ελέγχω της μερίδος δοσοληψίας ιματισμού και των ατομικών μερίδων των ανδρών εις τας οικείας θυρίδας εκάστου αυτών. Η πλήρης εγγραφή εις το βιβλίον πρακτικών των πρωτοκόλλων επιθεωρήσεως κατά μήνα και κατά τριμηνίαν και των τυχόν πρακτικών δια φθοράν ή βλάβην του ιματισμού και αι επί τούτων προ της εκδόσεως τυχόν υπουργικής αποφάσεως γνώμη και κρίσις του επιθεωρητού. Η πραγματική βεβαίωσις του εν αποθέσει ιματισμού και των οφειλών ιματισμού με τα παρά των βιβλίων αιτούμενα και η πλήρης τακτοποίησις των ατομικών φυλλαδίων των ανδρών (φυλλάδια μισθοδοσίας) δις της αναγραφής των οφειλών, των διανεμηθέντων αυτοίς ιματίων και της ληφθείσης μισθοδοσίας. Δια πάσαν ανωμαλίαν θα μνημονεύωνται εν τη εκθέσει αι δοθείσαι οδηγίαι του επιθεωρητού προς άρσιν των ανωμαλιών και η εκτέλεσις των διαταγών του, αν κατέστη εφικτή κατά τον χρόνον της επιθεωρήσεως. Άρθρ.6.-Επιθεώρησις αναλωσίμου υλικού δεν λογίζεται πλήρης, αν μετά την επιθεώρησιν δεν μνημονευθή εν τη εκθέσει του επιθεωρητού η καταχώρησις των τυχόν υπολοίπων του παρελθόντος έτους, πασών των αιτήσεων υπολόγων αξιωματικών, πάντων των περιελθόντων τη υπηρεσία γραμματίων εισαγωγής η εξαγωγής υλικού πάντων των τυχόν πρωτοκόλλων πλεονασμάτων ή ελλειμμάτων εκ του βιβλίου πρακτικών, και πασών των ανακεφαλαιωτικών Σελ. 170 καταστάσεων κατά μήνα της τε εισαγωγής και εξαγωγής εν τω καθημερινώ βιβλίω των αναλωσίμων υλικών. Η καταχώρησις πάντων των πρωτοκόλλων προμηθείας υλικών εκ του εμπορίου εις το βιβλίον πρακτικών, και η καταχώρησις πάντων των υλικών εις το καθημερινόν βιβλίον αναλωσίμου υλικού, δι’ α δεν περιήλθον εισέτι εις την υπηρεσίαν ταύτην τα εκ Ναυστάθμου εικονικά γραμμάτια. Η καταχώρησις εις το ετήσιον βιβλίον υλικών πασών των ανακεφαλαιωτικών μηνιαίων καταστάσεων εισαγωγής και εξαγωγής. Η καταχώρησις πάντων των πρωτοκόλλων επιθεωρήσεως μηνιαίας και τριμηνιαίας, εις το βιβλίον πρακτικών, και Η ύπαρξις εν τη αποθήκη του εκ των βιβλίων αιτουμένου υλικού κατά το δυνατόν της καταμετρήσεως ή ζυγίσεως προς τα υπό των βιβλίων αιτούμενα. Δια πάσαν παρατηρουμένην ανωμαλίαν θα μνημονεύωνται εν τη εκθέσει αι δοθείσαι διαταγαί του επιθεωρητού προς άρσιν των παρατηρηθεισών ανωμαλιών και η εκτέλεσις των διαταγών τούτων, εφ’ όσον κατέστη δυνατή η εκτέλεσις αυτών κατά τον χρόνον της επιθεωρήσεως. Άρθρ.7.-Επιθεώρησις υλικού απογραφής δεν λογίζεται πλήρης, αν δεν μνημονευθή εν τη εκθέσει του επιθεωρητού μετά την επιθεώρησιν. Η καταχώρησις πάντων των γραμματίων εισαγωγής ή εξαγωγής των περιελθόντων τη υπηρεσία ταύτη ή πάντων των δια των πρωτοκόλλων προμηθευθέντων υλικών απογραφής δι’ όσα υλικά απογραφής προμηθευθέντα εκ του εμπορίου δεν έχουσι περιέλθη τη υπηρεσία τα σχετικά εικονικά γραμμάτια εξαγωγής. Η καταχώρησις πάντων των σχετικών πρωτοκόλλων καταδίκης υλικού απογραφής ή πρωτοκόλλων προμηθείας υλικού απογραφής εν τω βιβλίω πρακτικών συνεδριάσεων, και τέλος αν προς άρσιν παρουσιασθεισών ανωμαλιών εν τη ακριβεί τηρήσει της απογραφής εξέδωκεν ο επιθεωρητής διαταγάς και ποίας και αν αύται εξετελέσθησαν κατά το διάστημα της επιθεωρήσεως. 37.Γ .γ.2 Οικονομική Επιθεώρηση Π. Ναυτικού Άρθρ.8.-Επιθεώρησις διαχειρίσεως τροφίμων δεν λογιζεται πλήρης, αν δεν μνημονευθή εν τη εκθέσει του επιθεωρητού μετά την επιθεώρησιν. Η τήρησις των βιβλίων του τε οικονομικού αξιωματικού και του υπολόγου αποθηκαρίου. Η καλή αποθήκευσις των τροφίμων και η καλή συντήρησις των εν τη αποθήκη στερεών τροφίμων. Η καταχώρησις εν τω βιβλίω πρακτικών πάντων των κατά μήνα και τριμηνίαν πρωτοκόλλων επιθεωρήσεως και η εν τοις βιβλίοις υπολόγου και οικονομικού αξιωματικού καταχώρησις των πρωτοκόλλων πλεονασμάτων και ελλειμμάτων. Η καταχώρησις των δελτίων εισαγωγής εις τα ημερολόγια πλοίων. Η ύπαρξις δελτίων εισαγωγής. Η παραβολή των εν τω πλοίω σχεδίων τροφοδοτικών λογαριασμών όσον αφορά τα εν αυτοίς αναγραφόμενα υπόλοιπα τροφίμων προς τα υπό της επεξεργασίας του Υπουργείου αποστελλόμενα τοιαύτα. Η κατά το δυνατόν παραβολή των υπαρχόντων εν τη αποθήκη τροφίμων προς τα υπό των βιβλίων αιτούμενα, και Πάσα τέλος δοθείσα διαταγή του επιθεωρητού προς άρσιν παρουσιασθεισών ανωμαλιών και η εκτέλεσις αυτής κατά τον χρόνον της επιθεωρήσεως. Άρθρ.9.-Ο Οικονομικός επιθεωρητής εις νέαν τακτικήν επιθεώρησιν αυτού της αυτής υπηρεσίας, ήτις δεν πρέπει ουδέποτε να υπερβαίνη το εξάμηνον, οφείλει να εξετάση και να βεβαιούται αν αι διαταγαί αυτού, πάσαι αι συστάσεις αυτού και πάντα τα παρ’ αυτού υποδειχθέντα μέτρα προς άρσιν ανωμαλιών ετηρήθησαν πλήρως και να αναφέρη πάσαν περί τούτου νέαν παρατήρησίν του, μνημονεύων εν τη εκθέσει του την εκτέλεσιν ή μη των παρ’ αυτού προγενεστέρων παρατηρήσεων.