2. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ’ αριθ.542 της 23 Ιουλ./25 Αυγ.1961 (ΦΕΚ Α΄136) Περί των τηρητέων υπό των δήμων και κοι-νοτήτων βιβλίων και του τύπου αυτών. Μ

2. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ’ αριθ.542 της 23 Ιουλ./25 Αυγ.1961 (ΦΕΚ Α΄136) Περί των τηρητέων υπό των δήμων και κοι-νοτήτων βιβλίων και του τύπου αυτών. Με την παρ.27 άρθρ.11 Νόμ.2503/30-30 Μαΐου 1997 (ΦΕΚ Α’ 107) ανωτ. σελ. 52,425 ορίστηκε ότι: Τα βιβλία που τηρούνται από τους δήμους και τις κοινότητες τα οποία προβλέπονται από τις διατάξεις του β.δ/τος 542/1961 «Περί των τηρητέων υπό των δήμων και κοινοτήτων βιβλίων και του τύπου αυτών» (ΦΕΚ 136 Α’) πριν από τη χρήση τους αριθμούνται, μονογραφούνται και θεωρούνται από το δήμαρχο ή πρόεδρο της κοινότητας, αν δεν ορίζεται διαφορετικά με ειδική διάταξη νόμου. Κατ’ εξαίρεση, το γενικό μητρώο δημοτών (δημοτολόγιο) αριθμείται, μονογραφείται και θεωρείται από το Γενικό Γραμματέα της Περιφέρειας». Έχοντες υπ’ όψιν τας διατάξεις των άρθρ.99,121 και 224 του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος, του κυρωθέντος δια του Ν.Δ.2888/1954 (ΦΕΚ Α΄139/1954) και την υπ’ αριθ.400/14.6.1961 γνωμοδότησιν του Συμβουλίου της Επικρατείας, προτάσει του Ημετέρου επί των Εσωτερικών Υπουργού, απεφασίσαμεν και διατάσσομεν: Γενική διάταξις Άρθρ.1.-1Δια την διοίκησιν των δήμων και κοινοτήτων και δια την διαχείρισιν της περιουσίας των, τηρούνται παρ’ αυτών, υποχρεωτικώς, τα υπό των ακολούθων άρθρων καθοριζόμενα βιβλία κατά τας οικείας διακρίσεις. 2.Ο τύπος των τηρητέων βιβλίων εμφαίνεται εις τα προσαρτώμενα τω παρόντι υποδείγματα. Τηρητέα βιβλία παρ’ όλων των κοινοτήτων Άρθρ.9.-Δια την λειτουργίαν ειδικών δημοτικών ή κοινοτικών υπηρεσιών (ως λαχαναγοράς, φιλαρμονικής, λουτρών, σφαγείων, διτρόχων ή υποζυγίων καθαριότητος) τηρούνται ανάλογα προς τα υπό του παρόντος προβλεπόμενα βιβλία. Βοηθητικά βιβλία Άρθρ.10.-Πλην των βιβλίων των προβλεπομένων υπό των προηγουμένων άρθρων, οι δήμοι και αι κοινότητες δύνανται, προς διευκόλυνσιν των υπηρεσιών των, να τηρούν και έτερα βοηθητικά βιβλία. Θεώρησις βιβλίων Άρθρ.11.-1.Τα υπό του παρόντος Δ/τος προβλεπόμενα βιβλία, προ της χρήσεως αυτών, αριθμούνται, μονογραφούνται και θεωρούνται υπό της Νομαρχίας ή υπό του Επαρχείου, αν δεν ορίζεται άλλως εν τω Νόμω. 2.Η κατά την προηγουμένην παράγραφον αρμοδιότης δύναται να μεταβιβάζηται εις τους διευθυντάς των δημοσίων ταμείων. Τρόπος τηρήσεως – Ενημέρωσις Άρθρ.12.-1.Τα βιβλία τηρούνται, συμφώνως προς τας ενδείξεις τας αναγραφομένας εις τα Υποδείγματα αυτών και προς τας οικείας διατάξεις του Νόμου. 2.Απαγορεύονται απολύτως αι επί των βιβλίων αλλοιώσεις και παρεισγραφαί ως και τα ξέσματα ή χάσματα. Οσάκις δε γίνεται επ’ αυτών λάθος, τούτο διορθούται δια νέας εγγραφής, τηρουμένων και των εν εκάστη περιπτώσει ισχυουσών ειδικών διατάξεων Νόμου. 3.Δια την κανονικήν τήρησιν και ενημέρωσιν των βιβλίων ευθύνεται, επί κοινοτήτων ο πρόεδρος της κοινότητος και ο κοινοτικός γραμματεύς, επί δήμων ο δήμαρχος και οι προϊστάμενοι των οικείων υπηρεσιών, αν δεν ορίζεται άλλως εν τω Νόμω. Εις τον αυτόν επί των Εσωτερικών Υπουργόν ανατίθεμεν την δημοσίευσιν και εκτέλεσιν του παρόντος. (Ακολουθούσιν υποδείγματα) (Μετά την σελ.62(α) Σελ.62,01 182-41 Βιβλία Δήμων και Κοινοτήτων 3.Α.δ.2 3.Α.δ.2 Βιβλία Δήμων και Κοινοτήτων Άρθρ.2.-1.Παρ’ όλων των κοινοτήτων τηρούνται τα υπό των ακολούθων παραγράφων του παρόντος άρθρου οριζόμενα βιβλία. 2.Δια την διοίκησιν: α)Βιβλίον πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων (Υπόδειγμα 1). β)Βιβλίον πρωτοκόλλου εμπιστευτικής αλληλογραφίας (Υπόδειγμα 1). γ)Βιβλίον διεκπεραιώσεως εγγράφων (Υπόδειγμα 2). δ)Βιβλίον καταχωρίσεως πρακτικών συνεδριών κοινοτικού συμβουλίου (βιβλίον κοινόν). ε)Γενικόν μητρώον δημοτών (δημοτολόγιον) (Υπόδειγμα 3). ς)Βιβλίον εκτελουμένων έργων (Υπόδειγμα 4). ζ)Τα υπό ειδικών Νόμων προβλεπόμενα βιβλία (ως ληξιαρχικά, ήτοι γεννήσεων, γάμων, θανάτων, εκθέσεων, μητρώα αρρένων, μητρώα απογραφής κτηνών και οχημάτων). 3.Δια την διαχείρισιν: α)Βιβλίον βεβαιουμένων εσόδων (Υπόδειγμα 5). β)Βιβλίον καταχωρίσεως χρηματικών ενταλμάτων.(Υπόδειγμα 6). γ)Βιβλίον διαχειρίσεως και εκμεταλλεύσεως ακινήτου περιουσίας κληροδοτημάτων και δωρεών (Υπόδειγμα 7). δ)Κτηματολόγιον (Υπόδειγμα 8). ε)Βιβλίον επίπλων και υλικού, εν γένει, μη αναλωσίμου (Υπόδειγμα 9). ς)Βιβλίον βιβλιοθήκης (Υπόδειγμα 10). ζ)Βιβλίον υποχρέων εις παροχήν προσωπικής εργασίας (προσώπων -μεταφορικών μέσων) (Υπόδειγμα 11). η)Βιβλίον παρακολουθήσεως των επί αποδόσει λογαριασμού πιστώσεων (Υπόδειγμα 12). Τηρητέα βιβλία παρά των κοινοτήτων των οποίων το προσωπικόν υπάγεται εις τον κώδικα καταστάσεως των δημοτικών και κοινοτικών υπαλλήλων Άρθρ.3.-Αι κοινότητες, των οποίων το προσωπικόν υπάγεται εις τον κώδικα καταστάσεως των δημοτικών και κοινοτικών υπαλλήλων, τηρούν, πλην των βιβλίων του προηγουμένου άρθρου, και τα κάτωθι: α)Βιβλίον μητρώου υπαλλήλων (Υπόδειγμα 13). β)Βιβλίον ημερομισθίου προσωπικού συνεργείων (Υπόδειγμα 14). (Αντί για τη σελ.61(α) Σελ. 61(β) Τεύχος 1424 Σελ. 113 Βιβλία Δήμων και Κοινοτήτων 3.Α.δ.1-2 Τηρητέα βιβλία παρ’ όλων των δήμων Άρθρ.4.-1.Παρ’ όλων των δήμων τηρούνται τα υπό των ακολούθων παραγράφων του παρόντος άρθρου οριζόμενα βιβλία. 2.Δια την διοίκησιν: α)Βιβλίον πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων (Υπόδειγμα 1). β)Βιβλίον πρωτοκόλλου εμπιστευτικής αλληλογραφίας (Υπόδειγμα 1). γ)Βιβλίον διεκπεραιώσεως εγγράφων (Υπόδειγμα 2). δ)Βιβλίον καταχωρίσεως πρακτικών συνεδριών δημοτικού συμβουλίου (βιβλίον κοινόν). ε)Βιβλίον αποφάσεων δημάρχου (βιβλίον κοiνόν). ς)Βιβλίον αποφάσεων δημαρχικής επιτροπής (βιβλίον κοινόν). ζ)Γενικόν μητρώον δημοτών (δημοτολόγιον) (Υπόδειγμα 3). η)Βιβλίον μητρώου υπαλλήλων (Υπόδειγμα 13). θ)Βιβλίον ημερομισθίου προσωπικού συνεργείων, (Υπόδειγμα 14). ι)Βιβλίον γενικού μητρώου συνταξιούχων, (Υπόδειγμα 15). ια)Βιβλίον μισθοδοσίας προσωπικού (Υπόδειγμα 16). ιβ)Βιβλίον εκτελουμένων έργων (Υπόδειγμα 4). ιγ)Τα υπό ειδικών Νόμων προβλεπόμενα βιβλία (ως ληξιαρχικά, ήτοι, γεννήσεων, γάμων, θανάτων, εκθέσεων, μητρώα αρρένων, μητρώα απογραφής). 3.Δια την διαχείρισιν: α)Βιβλίον βεβαιουμένων εσόδων (Υπόδειγμα 5). β)Ημερολόγιον καταχωρίσεως εκδιδομένων χρηματικών ενταλμάτων (Υπόδειγμα 17). γ)Καθολικόν καταχωρίσεως εκδιδομένων χρηματικών ενταλμάτων (Υπόδειγμα 18). δ)Βιβλίον αναλαμβανομένων υποχρεώσεων (Υπόδειγμα 19). ε)Βιβλίον καταχωρίσεως εκθέσεων αναλήψεως δαπανών (Υπόδειγμα 20). ς)Βιβλίον παρακολουθήσεως των επί αποδόσει λογαριασμού πιστώσεων (Υπόδειγμα 12). ζ)Βιβλίον παρακολουθήσεως χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής και παγίας προκαταβολής (Υπόδειγμα 21). η)Βιβλίον διαχειρίσεως και εκμεταλλεύσεως ακινήτου περιουσίας, κληροδοτημάτων και δωρεών (Υπόδειγμα 7). θ)Κτηματολόγιον (Υπόδειγμα 8). ι)Βιβλίον επίπλων και υλικού, εν γένει μη αναλωσίμου (Υπόδειγμα 9). ια)Βιβλίον βιβλιοθήκης (Υπόδειγμα 10). Σελ.62(β) Τεύχος 1424 Σελ. 114 Τηρητέον βιβλίον υπό δήμων πληθυσμού κάτω των 25.000 Άρθρ.5.-Οι δήμοι πληθυσμού κάτω των είκοσι πέντε χιλιάδων τηρούν προσθέτως και βιβλίον υποχρέων εις παροχήν προσωπικής εργασίας (προσώπων -μεταφορικών μέσων) (Υπόδειγμα 11). Τηρητέα βιβλία υπό των δήμων των εχόντων ιδίαν ταμιακήν υπηρεσίαν Άρθρ.6.-Οι δήμοι, οι οποίοι έχουν ιδίαν ταμιακήν υπηρεσίαν, τηρούν, πλήν των βιβλίων των προηγουμένων άρθρων, και τα κάτωθι: α)Βιβλίον καθημερινόν (Υπόδειγμα 22). β)Βιβλίον καθολικόν εσόδων (Υπόδειγμα 23). γ)Βιβλίον καθολικόν εξόδων (Υπόδειγμα 24). δ)Βιβλίον εισπρακτέων εσόδων(Υπόδειγμα 25). ε)Βιβλίον τριπλοτύπων αποδεικτικών παραλαβής εισπρακτέων εσόδων (Υπόδειγμα 26). ς)Βιβλίον καταχωρίσεως γενικών ή ειδικών ή ατομικών προσκλήσεων (Υπόδειγμα 27). ζ)Βιβλίον καταχωρίσεως των εκδιδομένων ενταλμάτων προσωπικής κρατήσεως (Υπόδειγμα 28). η)Βιβλίον των εν ταις φυλακαίς κρατουμένων και διατρεφομένων (Υπόδειγμα 29). θ)Βιβλίον κοινοποιουμένων κατασχέσεων και εκχωρήσεων (Υπόδειγμα 30). ι)Βιβλίον μισθολογικού μητρώου υπαλλήλων (Υπόδειγμα 31). ια) Βιβλίον μητρώου συνταξιούχων (Υπόδειγμα 32). ιβ)Βιβλίον διπλοτύπων αποδεικτικών περί των παραδιδομένων εις τους εισπράκτορας εισπρακτέων τίτλων (Υπόδειγμα 33). ιγ)Βιβλίον χρηματικών λογαριασμών (Υπόδειγμα 34). ιδ)Βιβλίον κατατιθεμένων και αποδιδομένων χρηματικών εγγυήσεων (Υπόδειγμα 35). ιε)Βιβλίον τριπλοτύπων εισπράξεων (Υπόδειγμα 36). ις)Βιβλίον γραμματίων εισπράξεων (Υπόδειγμα 37). ιζ)Βιβλίον καταχωρίσεως των παραδιδομένων εις τους εισπράκτορας τριπλοτύπων εισπράξεως (Υπόδειγμα 38). 3.Α.δ.2 Βιβλία Δήμων και Κοινοτήτων Βιβλία νεκροταφείου Άρθρ.7.-1.Δια την διοίκησιν και διαχείρισιν των δημοτικών και κοινοτικών νεκροταφείων ως και των μη ενοριακών ναών αυτών, τηρούνται τα κάτωθι βιβλία: α)Βιβλίον επίπλων, σκευών και αφιερωμάτων Ιερού Ναού Νεκροταφείου (Υπόδειγμα 39). β)Βιβλίον ενεργουμένων ενταφιασμών (Υπόδειγμα 40). γ)Βιβλίον αλφαβητικού ευρετηρίου ενταφιαζομένων (Υπόδειγμα 41). δ)Βιβλίον οικογενειακών τάφων (Υπόδειγμα 42). ε)Βιβλίον ενεργουμένων ανακομιδών (Υπόδειγμα 43). ς)Βιβλίον παρατάσεων ανακομιδών (Υπόδειγμα 44). ζ)Βιβλίον φυλαττομένων εν τω οστεοφυλακείω οστών (Υπόδειγμα 45). η)Βιβλίον εκδόσεως αδειών δομήσεως τάφων (Υπόδειγμα 46). θ)Βιβλίον εναποθέσεως νεκρών εν παρεκκλησίω ή νεκροθαλάμω (Υπόδειγμα 47). ι)Βιβλίον επιβλέψεως οικογενειακών τάφων (Υπόδειγμα 48). ια)Βιβλίον ανευρισκομένων τιμαλφών (Υπόδειγμα 49). ιβ)Βιβλίον ενεργουμένων νεκροψιών και διατομών (Υπόδειγμα 50). ιγ)Βιβλίον διαχειρίσεως κηρού και ελαίου (Υπόδειγμα 51). 2.Τινά των εν τη προηγουμένη παραγράφω βιβλίων δύναται να μη τηρώνται, εφ’ όσον δεν υφίσταται, κατά την κρίσιν του οικείου δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου, προς τούτο αντικείμενον. Βιβλία σταθμού αυτοκινήτων και μηχανημάτων Άρθρ.8.-Οι δήμοι και αι κοινότητες, αίτινες διαθέτουν αυτοκίνητα ή μηχανήματα τηρούν, προσθέτως, τα ακόλουθα βιβλία: α)Βιβλίον μητρώου αυτοκινήτων ή μηχανημάτων και εργαλείων αυτών (Υπόδειγμα 52). β)Βιβλίον ημερησίας κινήσεως. (Υπόδειγμα 53). γ)Βιβλίον καταχωρίσεως καταναλισκομένων καυσίμων (Υπόδειγμα 54). δ)Βιβλίον καταχωρήσεως ημερησίας προμηθείας καυσίμων (Υπόδειγμα 55). ε)Βιβλίον καταχωρήσεως προμηθειών. (Υπόδειγμα 56). ς)Βιβλίον κινήσεως συσσωρευτών. (Υπόδειγμα 57). ζ)Βιβλίον κινήσεως ελαστικών (Υπόδειγμα 58). η)Βιβλίον συντηρήσεως και επισκευών. (Υπόδειγμα 59). θ)Βιβλίον εισαγομένων αυτοκινήτων και μηχανημάτων προς επισκευήν. (Υπόδειγμα 60). ι)Βιβλίον εργαλείων συνεργείου. (Υπόδειγμα 61). Βιβλία ειδικών υπηρεσιών