Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών αρμοδιότητας Υπουργείου Δικαιοσύνης – ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ-ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ Αριθ. ΔΙΑΔΠ/Α/17402 της 31 Ιουλ./1 Αυγ. 2006 (ΦΕΚ Β 1042)

ΔΙΔΚ/Φ.1/2/6139/23.3.2004 (ΦΕΚ 527 Β΄). ζ) Των κοινών αποφάσεων του Υπουργού ΕΣ.Δ.Δ.Α και των καθ’ ύλη αρμοδίων υπουργών, που εκδόθηκαν κατ’ εξουσιοδότηση των διατάξεων του εδαφίου 11 της παρ. 1 του άρθρου 31 του ν. 3013/2002 (ΦΕΚ 102/Α), με τις οποίες καθορίζονται οι διαδικασίες που διεκπεραιώνονται από τα ΚΕΠ, για τις οποίες απαιτούνται ως δικαιολογητικά πιστοποιητικά αρμοδιότητας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, τα οποία με την παρούσα απόφαση αναζητούνται αυτεπάγγελτα. 2.Την ανάγκη βελτίωσης της εξυπηρέτησης των πολιτών και των επιχειρήσεων. 3.Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:

Άρθρο 1 1.Τα ακόλουθα πιστοποιητικά αρμοδιότητας του Υπουργείου Δικαιοσύνης, αναζητούνται αυτεπαγγέλτως από τις καθ’ ύλη αρμόδιες, για την έκδοση των τελικών διοικητικών πράξεων, οργανικές μονάδες των Υπουργείων, των αυτοτελών δημοσίων Υπηρεσιών, των οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α’ και β’ βαθμού, των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου, ήτοι: 1.Πιστοποιητικό περί μη πτώχευσης 2.Πιστοποιητικό ότι δεν τελεί υπό εκκαθάριση 3.Πιστοποιητικό ότι δεν τελεί υπό πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση Σελ. 38,266 Τεύχος Σελ. 4.Πιστοποιητικό ότι δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση 5.Πιστοποιητικό ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση 6.Πιστοποιητικό περί μη έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού 7.Πιστοποιητικό περί μη κατάθεσης αίτησης για αναγκαστική διαχείριση 8.Πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης καταστατικού εταιρείας ή σωματείου 9.Πιστοποιητικό περί καταχώρησης ή μη εταιρείας ή σωματείου στο οικείο βιβλίο (μητρώο) του Πρωτοδικείου 10.Αντίγραφο καταστατικού εταιρείας ή σωματείου που έχει κατατεθεί στο οικείο Πρωτοδικείο. 11.Πιστοποιητικό περί μη θέσεως σε δικαστική συμπαράσταση 2.Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση των ανωτέρω πιστοποιητικών, διενεργείται με έγγραφο της αρμόδιας για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης αρχής, το οποίο πληροί το διοικητικό τύπο του Παραρτήματος (Ι), όταν πρόκειται για φυσικά πρόσωπα και του Παραρτήματος (ΙΙ), όταν πρόκειται για νομικά πρόσωπα, αντίστοιχα, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. 3.Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση των ανωτέρω δικαιολογητικών από την αρμόδια για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης, υπηρεσία, είναι υποχρεωτική και δεν απαιτείται σχετική εξουσιοδότηση του ενδιαφερόμενου πολίτη ή νομικού προσώπου. 6.Α.α.133 Οργανισμός Υπουργείου Δικαιοσύνης Άρθρο 2 Η διαδικασία της αυτεπάγγελτης αναζήτησης των πιστοποιητικών τα οποία αναφέρονται στο άρθρο 1 της παρούσας απόφασης έχει ως εξής: α) Προσδιορίζεται με σαφήνεια ο δημόσιος σκοπός ή η διοικητική πράξη για την οποία απαιτείται η έκδοση του αντίστοιχου πιστοποιητικού. β) Παρέχονται επαρκή ταυτοποιητικά στοιχεία των προσώπων, για τα οποία ζητείται το αντίστοιχο πιστοποιητικό γ) Εντός 24ώρου από την υποβολή αίτησης πολίτη προς Υπηρεσία για τη διεκπεραίωση υπόθεσής του, η υπηρεσία αποστέλλει σχετικό σημείωμα (έγγραφο) για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση του εκάστοτε πιστοποιητικού στην αρμόδια για την έκδοσή του υπηρεσία, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 1 της απόφασης αυτής.

Στο σημείωμα αυτό, εκτός των άλλων στοιχείων πρέπει να αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου που αναζητά το πιστοποιητικό καθώς και η διαδικασία για την οποία είναι απαιτούμενο δικαιολογητικό. Η αποστολή του σημειώματος γίνεται με χρήση τηλεομοιοτυπίας (fax) ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, (e-mail) εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται με ψηφιακή υπογραφή. Αν υπάρχουν περισσότερα του ενός αιτήματα για την έκδοση πιστοποιητικού, μπορούν να ομαδοποιηθούν στο ίδιο σημείωμα. δ) Εντός 5 (πέντε) ημερών η αρμόδια υπηρεσία αποστέλλει με τηλεομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται με ψηφιακή υπογραφή) τα πιστοποιητικά, τα οποία έχουν ζητηθεί με το σημείωμα της παρ. (γ), στην υπηρεσία που τα αναζητά.

Η αποστολή πιστοποιητικού ταχυδρομικά γίνεται μόνο στην περίπτωση κατά την οποία απαιτείται η υποβολή του σε πρωτότυπο. ε) Το πιστοποιητικό το οποίο αποστέλλεται στην Υπηρεσία που το αναζήτησε με τηλεομοιοτυπία, επικυρώνεται από αυτή σύμφωνα με το άρθρο 10 του ν. 3230/2004. Στις περιπτώσεις που, σύμφωνα με ειδική διάταξη, απαιτείται το πρωτότυπο, προωθείται η όλη διαδικασία για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης με βάση το αντίγραφο, το οποίο αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. (δ), μέχρι την λήψη του πρωτοτύπου, οπότε και εκδίδεται η τελική διοικητική πράξη.

Άρθρο 3

Τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών για τις διαδικασίες που διεκπεραιώνονται μέσω αυτών και για τις οποίες απαιτούνται, ως δικαιολογητικά, τα πιστοποιητικά του άρθρου 1, αναζητούν εφεξής τα πιστοποιητικά αυτά, μόνο εφόσον ο ενδιαφερόμενος πολίτης επιθυμεί να τα χρησιμοποιήσει σε φορείς που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας απόφασης

Άρθρο 4Η απόφαση τίθεται σε ισχύ από την 1η Σεπτεμβρίου 2006 (Ακολουθούν ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Ι και ΙΙ)