Περί εκκαθαρίσεως των παλαιών Αρχείων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων και των εξηρτημένων Υπηρεσιών αυτού – ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ’ αριθ.759 της 19/23 Δεκ.1963 (ΦΕΚ Α΄ 227)
ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ’ αριθ.759 της 19/23 Δεκ.1963 (ΦΕΚ Α΄ 227)
Τι αφορά αυτή η πράξη;
Αυτός ο νόμος αφορά την εκκαθάριση και διαχείριση των παλαιών αρχείων του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, καθώς και των υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτό. Καθορίζει ποιες κατηγορίες εγγράφων πρέπει να διατηρούνται οριστικά, ποιες για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και ποιες μπορούν να καταστραφούν.
Για ποιους: Την Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων; Τις εξαρτημένες υπηρεσίες του Υπουργείου, τόσο εντός όσο και εκτός της περιοχής της τέως Διοίκησης Πρωτευούσης.
Με μια ματιά
- Χώρα
- Ελλάδα
- Τομέας δικαίου
- Λοιπές νομικές διατάξεις
- Πηγή
- greek_legal_code (Raptarchis/HuggingFace)
- Ανάκτηση κειμένου
- Ενημέρωση επεξήγησης
Τι ρυθμίζει αυτή η πράξη;
- Τους χρόνους διατήρησης διαφόρων τύπων εγγράφων του Υπουργείου.
- Τη διαδικασία εκκαθάρισης, διαχωρισμού και παράδοσης αρχείων.
- Τη σύσταση επιτροπών για την εκτέλεση αυτών των εργασιών.
- Την τύχη των αρχείων που κρίνονται άχρηστα (πολτοποίηση).
Ποιους αφορά αυτή η πράξη;
- Την Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων.
- Τις εξαρτημένες υπηρεσίες του Υπουργείου, τόσο εντός όσο και εκτός της περιοχής της τέως Διοίκησης Πρωτευούσης.
Ποια είναι τα βασικά σημεία;
- Βιβλία Πρωτοκόλλου, Ευρετηρίων, Μητρώων, Πράξεων και έγγραφα ιστορικού, εκκλησιαστικού ή νομοθετικού ενδιαφέροντος διατηρούνται οριστικά.
- Έγγραφα που αφορούν διορισμούς, μεταθέσεις, προαγωγές, παραιτήσεις, απολύσεις και ατομικοί φάκελοι υπαλλήλων διατηρούνται για πενήντα (50) έτη.
- Όλα τα λοιπά έγγραφα διατηρούνται για είκοσι πέντε (25) έτη.
- Συγκροτούνται επιτροπές (πενταμελείς ή τριμελείς) για την εκκαθάριση των αρχείων, στις οποίες συμμετέχουν και υπάλληλοι των Γενικών Αρχείων του Κράτους.
Λοιπές νομικές διατάξεις
Κείμενο νόμου
Κείμενο νόμου
Β΄.Ως διατηρητέα επί πεντηκονταετίαν. 1.΄Απαντα τα έγγραφα τα αφορώντα εις διορισμούς, μεταθέσεις, προαγωγάς, παραιτήσεις, απολύσεις κλπ. 2.Τους ατομικούς φακέλλους των υπαλλήλων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου. Γ΄.Ως διατηρητέα επί εικοσιπενταετίαν. ΄Απαντα τα λοιπά έγγραφα. Δ΄.Αι ανωτέρω διατάξεις ισχύουν και δι΄ απάσας τας εξηρτημένας υπηρεσίας του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων. 32.Α.α.83-88 Κεντρική Υπηρεσία ΄Αρθρ.2.-1.Δια την εκκαθάρισιν, διαχωρισμόν, διατήρησιν και παράδοσιν εις τα Γενικά Αρχεία του Κράτους ή εις το Μετοχικόν Ταμείον Πολιτικών Υπαλλήλων προς πολτοποίησιν, των Αρχείων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, συνιστάται δι’ υπουργικής αποφάσεως πενταμελής επιτροπή, εξ ανωτέρων υπαλλήλων του Υπουργείου, εις ην μετέχει και υπάλληλος των Γενικών Αρχείων του Κράτους, ορισμόμενος υπό του Διευθυντού αυτών, της οποίας έργον είναι, ο διαχωρισμός κλπ. των εγγράφων, συμφώνως προς τας διατάξεις του άρθρ.1 το παρόντος. 2.Ωσαύτως, δια τας εν τη περιφερεία τ.
Διοικήσεως Πρωτευούσης εξηρτημένας Υπηρεσίας του Υπουργείου, συνιστάται, δι΄ υπουργικής αποφάσεως, δια τον αυτόν σκοπόν, τριμελής επιτροπή εξ υπαλλήλων αυτών, εις ην μετέχει υποχρεωτικώς και υπάλληλος των Γ.Α.Κ. κατά τα ανωτέρω. 3.Προκειμένου, περί των εκτός περιφερείας τ.Διοικήσεως Πρωτευούσης εξηρτημένων περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου, η εκκαθάρισις, διαχωρισμός, διατήρησις και παράδοσις των Αρχείων αυτών, ενεργείται προτάσει των προϊσταμένων των Υπηρεσιών, δι΄αποφάσεως των αρμοδίων Νομαρχών, συμφώνως προς τας διατάξεις του παρόντος, συγκροτουμένων προς τούτο τριμελών εξ υπαλλήλων των επιτροπών, εις ας θα μετέχη και υπάλληλος των Τοπικών Ιστορικών Αρχείων ή εκπαιδευτικός, κατά προτίμησιν φιλόλογος καθηγητής ασχολούμενος εις την Εθνικήν Ιστορίαν. 4.Ως προς την εκκαθάρισιν των Αρχείων των Ιερών Μητροπόλεων και Μονών, ισχύει η περί των Γ .Α.Κ.νομοθεσία. ΄Αρθρ.3.-1.Η επιτροπή της παρ.1 του άρθρ.2 της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου συνέρχεται προσκλήσει της Διευθύνσεως Προσωπικού, οσάκις αι ανάγκαι του Υπουργείου επιβάλλουσι τούτο, άλλως από το 1965 υποχρεωτικώς ανά πενταετίαν. 2.Αύτη αποφασίζει ποία εκ των υπό εκκαθάρισιν Αρχείων πρέπει να διατηρηθώσι ποία να παραδοθώσιν εις Γ.Α.Κ.και ποία να καταστραφώσιν ως άχρηστα. 3.Η Επιτροπή της παρ.2 του άρθρ.2 συνέρχεται δια τον αυτόν σκοπόν προσκλήσει του προϊσταμένου της αρμοδίας υπηρεσίας, οσάκις αι ανάγκαι επιβάλλουσι τούτο. 4.Αι αποφάσεις των Επιτροπών της παρ.1 και 2 του άρθρ.2, εγκρίνονται υπό του Γενικού Γραμματέως του Υπουργείου, της δε παρ.3 υπό του αρμοδίου Νομάρχου. 5.Τα προς καταστροφήν εκάστοτε έγγραφα κλπ. παραδίδονται εις το Μ.Τ.Π.Υ.(Ν.Δ.12-2/1.3.1923 άρθρ.13 παρ.5 του Ν.Δ.17/20.8.1925 άρθρ.4) επί αποδείξει εμφαινούση το κατά προσέγγισιν βάρος αυτών. ΄Αρθρ.4.-1.Οι φάκελλοι οι περιέχοντες τα απαιτούμενα έγγραφα προς διορισμόν εκπαιδευτικών λειτουργών, δύνανται να αποστέλλωνται, μετά τον διορισμόν των και την ανάληψιν υπηρεσίας, εις τας αρμοδίας προϊσταμένας των αρχάς, παρ΄ αίς φυλάσσονται, ακολουθούσι δε τον διορισθέντα, μέχρι της λύσεως της υπαλληλικής τους σχέσεως. 2.Η εκκαθάρισις των ως άνω φακέλλων, παλαιοτέρων ετών, δέον να γίνη άμα τη ενάρξει της ισχύος του παρόντος διατηρουμένων μόνον του πτυχίου, του πιστοποιητικού ιθαγενείας, του αντιγράφου φύλλου στρατολογικού Μητρώου και των τυχόν, εν πρωτοτύπω, υπηρεσιακών μεταβολών. ΄Αρθρ.5.-1.Η Επιτροπή εκκαθαρίσεως, διαχωρισμού, διατηρήσεως και παραδόσεως Αρχείων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου, ως και των εν τη περιφερεία τ.
Διοικήσεως Πρωτευούσης εξηρτημένων Υπηρεσιών, βοηθείται εις το έργον της υπό συνεργείου συγκροτουμένου παρ΄ εκάστης υπηρεσίας, κατόπιν υπουργικής αποφάσεως. 2.Το αυτό ισχύει και δια την εκκαθάρισιν κλπ. των Αρχείων των εξηρτημένων, εκτός περιφερείας τ. Διοικήσεως Πρωτευούσης, Υπηρεσιών, του συνεργείου συγκροτουμένου, υπό των αρμοδίων Νομαρχών. Εις τον αυτόν επί της Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων Υπουργόν, ανατίθεμεν την δημοσίευσιν και εκτέλεσιν του παρόντος Δ/τος.