29/2013. (VII. 5.) ORFK utasítása az alapvető jogok biztosa és helyettesei, valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság által végzet

29/2013. (VII. 5.) ORFK utasítása az alapvető jogok biztosa és helyettesei, valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság által végzett vizsgálatokkal kapcsolatos eljárásról. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (1) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján kiadom az alábbi utasítást: 1. Általános rendelkezések 1. Az utasítás hatálya kiterjed a) az Országos Rendőr-főkapitányságra (a továbbiakban: ORFK); b) a Készenléti Rendőrségre, a megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságokra, a Repülőtéri Rendőr Igazgatóságra, a Bűnügyi Szakértői és Kutatóintézetre, valamint a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóságra; c) a rendőrkapitányságokra és a határrendészeti kirendeltségekre [az a)–c) alpontban szereplő szervek a továbbiakban együtt: rendőri szervek]. 2. Az utasítás kiadásának célja az  alapvető jogok biztosától, a  Magyarországon élő nemzetiségek jogainak védelmét ellátó helyettesétől és a jövő nemzedékek érdekeinek védelmét ellátó helyettesétől (a továbbiakban együtt: alapvető jogok biztosa és helyettesei), valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságtól (a továbbiakban: NAIH) érkezett megkeresések, beadványok egységes ügyintézési rendjének meghatározása, továbbá az  alapvető jogok biztosa és helyettesei, valamint a  NAIH munkatársai által végzett helyszíni vizsgálatok során követendő egységes eljárás kialakítása. 2. Részletes rendelkezések 3. Az utasítás 1. pont b) és c) alpontjában meghatározott szervek vezetői három munkanapon belül az ORFK Hivatalának funkcionális e-mail címére elektronikus formában megküldik az alapvető jogok biztosa és helyettesei, valamint a NAIH elnöke: a) által a rendőri szervhez intézett megkereséseket az arra adott válasszal együtt; b) vizsgálatát lezáró jelentését; c) által megfogalmazott ajánlásokra, felkérésekre, intézkedésre történő felhívásokra a rendőri szerv által készített választ. 4. Az alapvető jogok biztosa és helyettesei vagy a  NAIH elnöke által az  országos rendőrfőkapitánynak címzett megkeresésekre adott választ – az országos rendőrfőkapitány eltérő döntésének hiányában – az ORFK Hivatala készíti elő. Az ORFK Hivatala ennek érdekében megkeresi az ORFK – megkeresés tárgya szerint érintett – szervezeti egységeit és szervezeti elemeit, valamint az esetlegesen érintett más rendőri szerveket a választervezet elkészítéséhez szükséges szakmai álláspont kidolgozása érdekében. 5. Amennyiben az alapvető jogok biztosa és a helyettesei vagy a NAIH elnöke által az országos rendőrfőkapitánynak címzett megkeresésre adott választ az  ORFK szakterület szerint érintett szervezeti egysége vagy szervezeti eleme készíti elő, úgy az a 6. pont szerinti ellenjegyzés érdekében a választervezetet az ORFK Hivatalának vezetője útján terjeszti fel az országos rendőrfőkapitány részére. 6. A megkeresésekre készített válaszokkal kapcsolatos kiadmányozási jogot az  utasítás 1.  pont b) és c)  alpontjában meghatározott szerv vezetője gyakorolja. Az  országos rendőrfőkapitány részére megküldött megkeresésekre készített, kiadmányozásra felterjesztett választervezetet az  érintett szakterület(ek) vezetője, valamint az  ORFK Hivatalának vezetője ellenjegyzi. 7. A rendőri szervek vezetői kötelesek az alapvető jogok biztosa és helyettesei, valamint a NAIH elnöke és megbízottaik által végzett helyszíni vizsgálatok során a  vizsgálat eredményes lefolytatását személyes jelenlétükkel és közreműködésükkel elősegíteni. 8. Amennyiben az alapvető jogok biztosa és helyettesei, valamint a NAIH elnöke részére szóló válaszlevél készítésekor szakmai vagy jogi jellegű kérdés merül fel, az  ORFK országos szakmai irányítást ellátó szervezeti egysége vagy szervezeti eleme, illetőleg az ORFK Hivatala – igény esetén, megkeresésre – előzetes egyeztetés lehetőségét biztosítja az érintett rendőri szerv részére. 9. Az ORFK Hivatala az  alapvető jogok biztosa és helyettesei, valamint a  NAIH elnöke által küldött megkeresések, valamint az azokra adott válaszok alapján negyedévente összegzést készít, amelyet tájékoztatás, valamint a szakmai irányítás során történő felhasználás érdekében elektronikus úton megküld az országos rendőrfőkapitány közvetlen alárendeltségébe tartozó vezetőknek, valamint az  utasítás 1.  pont b)  alpontjában meghatározott rendőri szervek vezetőinek. 10. Az utasítás rendelkezéseit a NAIH által végzett vizsgálatok és az onnan érkezett megkeresések tekintetében a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatról szóló ORFK utasításban meghatározottak figyelembevételével kell alkalmazni. 3. Záró rendelkezések 11. Az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. 12. Hatályát veszti az országgyűlési biztosok által végzett vizsgálatokkal kapcsolatos eljárásról szóló 41/2007. (OT. 29.) ORFK utasítás. Papp Károly r. vezérőrnagy s. k., országos rendőrfőkapitány