9/2015. (VII. 10.) NKFIH utasítása a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal Adatvédelmi szabályzatáról.

9/2015. (VII. 10.) NKFIH utasítása a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal Adatvédelmi szabályzatáról. Magyarország Alaptörvényének VI. cikkére tekintettel, az  információs önrendelkezési jogról és az  információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 24.  § (3)  bekezdésében, 30.  § (6)  bekezdésében, valamint 35.  § (3)  bekezdésében foglaltak szerint, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva, a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal adatvédelmi, általános adatbiztonsági és a közérdekű adatok megismerésére vonatkozó, valamint közzétételi szabályzatát az alábbiak szerint határozom meg: I. Fejezet Általános rendelkezések 1. A szabályzat hatálya, alkalmazási köre 1. Jelen utasítás (a továbbiakban: Szabályzat) alkalmazási köre a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatalnál (a továbbiakban: NKFI Hivatal) a személyes adatok védelméhez fűződő jogok érvényesülésének biztosítására, az NKFI Hivatal által kezelt személyes adatok jogosulatlan felhasználásának megakadályozására, továbbá az  NKFI Hivatal kezelésben lévő közérdekű és közérdekből nyilvános adatok nyilvánosságának biztosítására terjed ki. 2. A Szabályzat hatálya kiterjed az NKFI Hivatal kormánytisztviselőire, munkajogviszonyban álló munkavállalóira, az NKFI Hivatallal munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személyekre, továbbá az  NKFI Hivatalnál szakmai gyakorlatot teljesítőkre (a továbbiakban együtt: munkatársak). A Szabályzat rendelkezéseit alkalmazni kell az NKFI Hivatallal szerződéses jogviszonyban álló jogi személyekre és jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetekre is. 3. A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) 177.  § (4)  bekezdése szerinti, a közszolgálati alapnyilvántartásával összefüggő adatvédelmi szabályokról az NKFI Hivatal közszolgálati adatvédelmi szabályzata rendelkezik. 4. Az NKFI Hivatal hatáskörébe tartozó kutatás-fejlesztési és innovációs pályázatokra vonatkozó adatvédelmi szabályokat az NKFI Hivatal elnöke külön utasításban határozza meg. 2. Értelmező rendelkezések 5. A Szabályzat alkalmazása során az  információs önrendelkezési jogról és az  információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 3. §-ában meghatározott fogalmak irányadóak. 6. Az Infotv.-ben meghatározott fogalmakon túl: a) adatvédelem: a személyes és különleges adatok kezelésének normatív szabályozása az adatalany információs önrendelkezési jogának érvényesítése érdekében; b) információs önrendelkezési jog: az  Alaptörvény VI.  cikkében biztosított személyes adatok védelméhez való jognak azon tartalma, amely szerint mindenki maga rendelkezik személyes adatainak feltárásáról és felhasználásáról; c) információszabadság: az Alaptörvény VI. cikkében biztosított jog, amely a közérdekű adatokhoz való hozzáférést és terjesztést rögzíti; d) adatbiztonság: a  személyes adatok jogosulatlan megszerzése, módosítása, megsemmisítése elleni műszaki megoldások és eljárási szabályok összessége. II. Fejezet Személyes adatokra vonatkozó rendelkezések 3. Az adatkezelés jogalapja 7. Az NKFI Hivatal mint adatkezelő, az  alaptevékenységéhez kapcsolódóan a  tudományos kutatásról, fejlesztésről és innovációról szóló 2014. évi LXXVI. törvény (a továbbiakban: KFItv.) 23. § (1) bekezdésének felhatalmazása alapján pályázati adatkezelést végez, a  KFItv. 1.  mellékletében meghatározott adattartalommal, a  KFItv. 23.  § (2)–(3)  be kezdésének rendelkezése alapján. Az  NKFI Hivatal alaptevékenységének ellátásához a  7. alcímben meghatározott tartalommal további adatkezelést végez. 8. Az NKFI Hivatal mint költségvetési szerv, munkáltató, a  Kttv., valamint a  munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I.  törvény, továbbá a  közszolgálati tisztviselők személyi irataira, a  közigazgatási szerveknél foglalkoztatott munkavállalók személyi irataira és a munkaügyi nyilvántartásra, a közszolgálati alapnyilvántartásra és közszolgálati statisztikai adatgyűjtésre, valamint a  tartalékállományra vonatkozó egyes szabályokról szóló 45/2012. (III. 20.) Korm.  rendeletnek megfelelően, az  abban meghatározott tartalommal a  munkatársak vonatkozásában végez adatkezelést. Az  egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény alapján, az  annak melléklete szerinti adattartalmú vagyonnyilatkozatok őrzéséért a munkáltatói jogkör gyakorlója a felelős. 9. Az NKFI Hivatal törvényi felhatalmazás hiányában az  Infotv. 3.  § 1.  pontja szerinti érintettnek a  3.  § 7.  pontjában meghatározott (írásbeli) hozzájárulása esetén kezel személyes (különleges) adatot. Az  érintett hozzájárulásának vélelmére az Infotv. 6. § (6)–(8) bekezdésének rendelkezései irányadóak. 4. Garanciális elvek 10. Az NKFI Hivatal adatkezelését az Infotv. 4. §-ában rögzített alapelvek betartásával végzi. 11. Az NKFI Hivatal által kezelt személyes adat csak a törvényi felhatalmazásban vagy a hozzájárulásban megjelölt célból használható fel, annak magáncélra történő felhasználása tilos. 5. Általános adatkezelési jogosultságok 12. Az NKFI Hivatal elnöke betekinthet az NKFI Hivatalnál minden olyan iratba, nyilvántartásba, amely személyes adatot tartalmaz; ezen adatokon adatkezelést végezhet és végeztethet. 13. Különleges adatot az NKFI Hivatal vezetői és munkatársai nem kezelhetnek. Az NKFI Hivatal elnöke, továbbá a Jogi és Igazgatási Főosztály humánpolitikai osztályvezetője, valamint referense a  munkatársakra vonatkozó különleges adatok közül az  egészségügyi alkalmassági vizsgálat során megállapított alkalmasság vagy alkalmatlanság tényét ismerheti meg. 14. Az NKFI Hivatal elnökhelyettesei a  12.  pont szerinti iratokba és nyilvántartásokba az  NKFI Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata (a továbbiakban: SzMSz) szerinti, az elnököt helyettesítő jogkörükben, valamint az NKFI Hivatal elnökének külön, írásbeli, általános vagy eseti rendelkezése alapján tekinthetnek be. 15. Az NKFI Hivatal főosztályvezetői és munkatársai az SzMSz, az NKFI Hivatal elnöke által kiadott utasítások, a főosztályi ügyrendek, valamint a  munkaköri leírásuk rendelkezéseiben rögzített feladat- és hatáskörök keretein belül, a feladatellátásuk céljából és időtartamában teljes körűen tekinthetnek be a személyes adatokat tartalmazó iratokba, nyilvántartásokba, továbbá végezhetnek és végeztethetnek e körben adatkezelést. 6. Adatkezelők, a kezelt adatok köre és az adatkezelés célja 16. Az NKFI Hivatal szervezeti egységeinek munkatársai a  15.  pontban meghatározottak alapján általános jelleggel az alábbiak szerint végeznek adatkezelést: a) Elnöki Titkárság: aa) Kommunikációs Osztályának munkatársai a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmekkel kapcsolatosan az  adatkérő nevét és elérhetőségi adatait, hivatali rendezvények, konferenciák, médiakapcsolati és sajtóesemények címlistáját kezelik kapcsolattartás céljából; ab) munkatársai a külső ellenőrzések koordinálásával és a külső ellenőrzések alapján készült intézkedési tervek végrehajtásáról készült nyilvántartással kapcsolatosan kezelhetnek személyes adatokat. b) Jogi és Igazgatási Főosztály: ba) Jogi Osztályának hatósági referensei a  harmadik országbeli állampolgár kutatókat fogadó kutatószervezetek akkreditációjáról, valamint a  fogadási megállapodásról szóló 181/2007. (VII. 6.) Korm. rendelet 10. §-a alapján az akkreditált kutatószervezetekről nyilvántartást vezetnek, továbbá a 13–14. § rendelkezései alapján nyilvántartják a fogadási megállapodásokat, amelyek tartalmazzák a kutatók személyes adatait; bb) Humánpolitikai Osztályának munkatársai kezelik a  munkatársak 8.  pontban meghatározott jogszabályok, továbbá az NKFI Hivatal külön közszolgálati adatvédelmi szabályzata szerinti személyi iratait, köztük a  foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálat eredményét (alkalmasságot vagy alkalmatlanságot) tartalmazó véleményt, valamint a  vagyonnyilatkozatot, továbbá az  érintett hozzájárulása alapján a jogviszony létesítése céljából a toborzással kapcsolatos adatokat; bc) Humánpolitikai Osztályának munkatársai elektronikus személyügyi nyilvántartó programot, elektronikus teljesítményértékelési rendszert (TÉR), valamint Probono képzésszervező alkalmazást használnak, amelyekre vonatkozó részletszabályokat az  NKFI Hivatal elnökének külön utasítása határozza meg; bd) központi érkeztetési-postázási, valamint a  központi irattározási feladatot ellátó munkatársai személyes adatot feladataik ellátásához szükséges célból és mértékben kezelhetnek; be) állományába kinevezett, az NKFI Hivatal elnökének közvetlen felügyelete alá tartozó és az Infotv. 24. § (1)  bekezdésében meghatározott végzettséggel rendelkező belső adatvédelmi felelős betekinthet minden olyan személyes adatokat tartalmazó iratba, nyilvántartásba, amely a hatályos jogszabályok, illetve belső szabályozás alapján az  adatvédelemmel kapcsolatos feladatainak ellátásához szükségesek; bf ) vezetője és Humánpolitikai Osztályának munkatársai jogosultak a  Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. által üzemeltetett Szolgáltatási és Ellátási Alapadattár (SZEAT) rendszerének használatára, amely a munkatársak nevét, beosztását és elérhetőségét tartalmazza. c) Költségvetési Főosztály: ca) Gazdasági Osztályának munkatársai a  munkatársak vonatkozásában a  nem rendszeres személyi juttatások számfejtésével, valamint az  illetmény és illetményen kívüli juttatások folyósításának előkészítésével, adatszolgáltatással és a  személyi jövedelemadó-bevallással kapcsolatosan, az  államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 44.  §-a, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 62. §-a rendelkezéseinek megfelelően, az abban meghatározott adattartalommal végeznek adatkezelést; cb) üzemeltetési munkatársai a  hivatali célra igénybe vett saját tulajdonú gépjármű használattal kapcsolatban kezelik a  gépjármű adatait (forgalmi rendszámát, forgalmi engedély számát és érvényességét, gyártmányát, típusát, tömegét stb.); hivatali gépjármű esetén a  munkatárs vezetői engedélyének számát. d) Belső Ellenőrzési Főosztály: belső ellenőr munkatársai az  Áht. 70.  § (3)  bekezdése alapján, a  költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 25. §-ára figyelemmel jogosultak az ellenőrzés tárgyához kapcsolódó iratokba betekinteni, azokról másolatot, kivonatot, illetve tanúsítványt készíttetni, indokolt esetben az eredeti dokumentumokat másolat hátrahagyása mellett jegyzőkönyvben rögzítetten átvenni. e) Támogatáskezelési és Innovációs Főosztály: ea) munkatársai a KFItv. 23. §-ának felhatalmazása alapján pályázati adatkezelést végeznek az innovációs (alkalmazott kutatási) pályázatokat kezelő rendszeren (PKR rendszeren) keresztül, a  KFItv. 1. mellékletében meghatározott adattartalommal, a KFItv. 23. § (2)–(3) bekezdése rendelkezésének megfelelően, az NKFI Hivatal külön szabályzata szerint; továbbá eb) munkatársai kezelik a KFItv. szerinti testületek tagjai, valamint a független bírálók személyes adatait (név, lakóhely, tartózkodási hely, születési dátum, születési hely, anyja neve, munkáltató neve és elérhetősége, adóazonosító jel, bankszámlaszám, TAJ szám). f ) Kutatás-fejlesztési Főosztály: fa) munkatársai a  KFItv. 23.  §-ának felhatalmazása alapján adatkezelést végeznek a  kutatás-fejlesztési (alapkutatási) elektronikus pályázatkezelő szakrendszer (EPR rendszeren) keresztül, a  KFItv. 1. mellékletében meghatározott adattartalommal, a KFItv. 23. § (2)–(3) bekezdése rendelkezésének megfelelően, az NKFI Hivatal külön szabályzata szerint; továbbá fb) munkatársai kezelik a KFItv. szerinti testületek tagjainak személyes adatait (név, lakóhely, tartózkodási hely, születési dátum, születési hely, anyja neve, munkáltató neve és elérhetősége, adóazonosító jel, bankszámlaszám, TAJ szám). g) Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya: ga) munkatársai nyilvántartást vezetnek az EU keretprogramok egyes alprogramjaihoz rendelten működő programbizottsági tagokról (PC-k) és szakértőkről, valamint a  nemzeti kapcsolattartókról (NCP), továbbá a Külgazdasági és Külügyminisztériummal együttműködve a Tudományos és Technológiai Együttműködés Támogatása képviselőiről (TéT-attasékról); gb) munkatársai kezelik az  EU keretprogramok (így a  Hetedik Kutatási Technológiafejlesztési és Demonstrációs Keretprogram, valamint a  Horizont 2020) pályázatainak közös nyilvántartását tartalmazó E-Corda adatbázist, valamint elemzéseket készítenek a  magyarországi részvételre vonatkozó adatok alapján. Az elemzések készítése során az E-Corda adatbázis adatvédelmi szabályzata szerint, a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az  egyének védelméről, valamint az  ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000. december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet értelmében személyi adatok nem közölhetők, valamint nem közölhető olyan adat sem, amelynek kiszolgáltatása az Európai Unió, annak valamely intézménye (különösen az  Európai Bizottság) vagy valamely tagállama, a  foglalkoztató vagy az  Európai  Unió valamely állampolgára számára hátrányos vagy jogellenesen előnyös következményekkel járna; gc) munkatársai kezelik az NKFI Hivatal munkatársainak a hivatalos utazásaik szervezésével kapcsolatos személyes adatait (név, születési hely, idő, lakcím, útlevél száma, érvényessége, kiállításának helye, a kiutazóval együtt utazó neve). h) Innovációs Szolgáltatások Főosztálya: ha) munkatársai nyilvántartást vezetnek az EU keretprogramok egyes alprogramjaihoz rendelten működő programbizottsági tagokról (PC-k) és szakértőikről, valamint nemzeti kapcsolattartókról (NCP); hb) Kifogás-kezelési és Ügyfélkapcsolati Osztályának munkatársai az  Ügyfélkezelő rendszerben kezelik az általános ügyfélkapcsolati tevékenység körében az ügyfelek által megadott elérhetőségi adatokat; hc) Kifogás-kezelési és Ügyfélkapcsolati Osztályának munkatársai az NKFI Alapból nyújtott támogatások odaítélésével összefüggésben előterjesztett kifogások vizsgálatának céljából az e) és f ) pontokban nevesített szervezeti egységtől a vizsgálathoz szükséges adatokat veszik át és kezelik; hd) munkatársai kezelik az  Innovációs Piactér elnevezésű web-alkalmazáson regisztrált felhasználók rendelkezésre bocsátott elérhetőségi adatait a  regisztráció céljából, a  megtekintések számát a  szolgáltatás működésének ellenőrzése és a  visszaélések megakadályozása céljából, továbbá a  kapcsolatfelvételi elektronikus levelek tartalmát az  előírások ellenőrzése céljából, a  külön felhasználási és adatkezelési tájékoztatóban részletezettek szerint. i) Elemzési és Információs Főosztály: ia) elemzési munkatársai a kutatás-fejlesztési és innovációs pályázatokkal, valamint a kutatás-fejlesztés és innováció területét érintő adatokkal kapcsolatosan elemzési, nyilvántartási adatkezelést végeznek; ib) munkatársai kezelik a Kutatási Infrastruktúra Regiszterben regisztrált kutatási infrastruktúra tulajdonos jogi személy kapcsolattartójának elérhetőségét, valamint a  kapcsolódó értékelő rendszerben az értékelő nevét és elektronikus levélcímét; ic) Informatikai Osztályának munkatársai betekinthetnek minden olyan számítógépes nyilvántartásba, amelynek rendszerét üzemeltetik, működtetik, karbantartják, fejlesztik. Az  adatbiztonság vagy az informatikai rendszer védelme okán – így különösen abból a célból, hogy a védett rendszerbe ne kerülhessen be elektronikus kártevő – az informatikai hálózatot üzemeltető, fenntartó rendszergazda vagy informatikus a  számítógép tartalmába is jogosult betekinteni, ugyanakkor az  így megismert adatokat harmadik személy számára nem jogosult továbbítani. 7. Adatfeldolgozók 17. Az NKFI Hivatal működése során a felhasználói informatikai hátteret a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. mint adatfeldolgozó által üzemeltetett Központi Rendszer biztosítja. 18. A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet alapján az egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszer útján érkező küldemények bontását és érkeztetését külön adatfeldolgozási szerződés és az  NKFI Hivatal iratkezelési szabályzata alapján, az  abban meghatározott körben a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala mint adatfeldolgozó végzi. 8. Adatbiztonsági rendelkezések 19. Az NKFI Hivatal biztosítja az Infotv. 7. §-ában előírt követelményeket. 20. Az NKFI Hivatal külön iratkezelési szabályzata rendezi a  munkatársak (papíralapú és elektronikus) iratkezelésére vonatkozó, személyes adatok védelmét szolgáló előírásokat. 21. Az NKFI Hivatal külön informatikai biztonsági szabályzata rendezi a  speciális informatikai biztonsági előírásokat, különösen az informatikai jogosultságok nyilvántartására vonatkozó rendelkezéseket. 9. Az érintettek jogai 22. Törvényi rendelkezés hiányában az NKFI Hivatal az érintett hozzájárulása alapján kezelhet személyes adatot. 23. Az érintett tájékoztatáshoz való jogát az NKFI Hivatal ügygazda szervezeti egységénél érvényesítheti, amely az érintett személyes adataira vonatkozó tájékoztatást az Infotv. 15. §-a rendelkezéseinek megfelelően köteles megadni. 24. Az érintett az NKFI Hivatal ügygazda szervezeti egységénél tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, továbbá az  ügygazda szervezeti egységnél kérheti személyes adatainak helyesbítését, valamint a  hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén személyes adatai törlését, zárolását, megjelölését. Az  ügygazda szervezeti egység eljárására a kérelem teljesítése során az Infotv. 17. §-ának rendelkezései irányadók. 25. A kérelem elutasítására az  Infotv. 16.  §-a irányadó azzal, hogy az  elutasított kérelmekről az  ügygazda szervezeti egységek tájékoztatása alapján az  NKFI Hivatal belső adatvédelmi felelőse tájékoztatja a  Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot (a továbbiakban: Hatóság). 26. Az érintett jogsérelem esetén megkereséssel fordulhat az NKFI Hivatal elnökéhez, a Hatósághoz, továbbá szabálysértési vagy büntetőeljárást kezdeményezhet a Fővárosi Törvényszék előtt. 27. Az érintett kártérítést, továbbá sérelemdíjat az Infotv. 23. §-a rendelkezéseinek megfelelően követelhet. III. Fejezet Közérdekű adatokra vonatkozó rendelkezések 10. A közérdekű adat megismerésére irányuló igények teljesítésének eljárásrendje 28. A közérdekű adat megismerésére szóban (telefonon), írásban (postai úton) vagy elektronikus úton (e-mail) bárki igényt nyújthat be az  NKFI Hivatalhoz. A  közérdekből nyilvános adatok megismerésére a  közérdekű adatok megismerésére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. 29. Az NKFI Hivatal a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmeket az Elnöki Titkárság Kommunikációs Osztályán (a továbbiakban: Kommunikációs Osztály) keresztül fogadja. A  más szervezeti egységhez érkezett kérelmet haladéktalanul meg kell küldeni a Kommunikációs Osztálynak, továbbá a személyesen érdeklődőt a Kommunikációs Osztályhoz kell irányítani. A közérdekű adat iránti igénylés teljesítéséről a Kommunikációs Osztály a belső adatvédelmi felelőssel együttesen dönt. Véleményeltérés esetén a közérdekű adat iránti igény teljesítéséről az NKFI Hivatal elnöke dönt. 30. Ha a kérelem nem az NKFI Hivatal által kezelt és tevékenységére vonatkozó vagy feladatellátása során keletkezett közérdekű adatokra irányul, azt a kérelmező egyidejű értesítése mellett meg kell küldeni a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező szervnek vagy személynek, amennyiben ezen szerv vagy személy egyértelműen megállapítható. A továbbküldésről a kért adattal kapcsolatban szakmai kompetenciával rendelkező szervezeti egység vezetője a Jogi és Igazgatási Főosztály vezetőjével együttesen dönt. Véleményeltérés esetén a továbbküldésről az NKFI Hivatal elnöke határoz. Amennyiben az illetékes szerv vagy személy nem állapítható meg, ezen tényről a kérelmezőt értesíteni kell. 31. A közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek a Kommunikációs Osztály az Infotv. 28–31. §-ában meghatározott határidőre és formában tesz eleget. 32. Ha a kérelem olyan adatra irányul, amelyet az NKFI Hivatal jogszabály vagy a Szabályzat alapján már közzétett, az igény teljesíthető a nyilvános forrás megjelölésével is. 33. Amennyiben a  közérdekű adatra vonatkozó kérelem nem teljesíthető, úgy a  kérelem megtagadásáról – annak indokaival, illetve a jogorvoslati lehetőségek feltüntetésével együtt – a Kommunikációs Osztály a közzétételi egységek alapján felelős (illetékes) szervezeti egység közreműködésével az Infotv.-ben meghatározott határidőn belül írásban értesíti az  igénylőt. A kérelem teljesítésének megtagadásáról a kért adattal kapcsolatban szakmai kompetenciával rendelkező szervezeti egység vezetője a Jogi és Igazgatási Főosztály vezetőjével együttesen dönt. Véleményeltérés esetén az NKFI Hivatal elnöke határoz. 34. A közérdekű adatok iránti kérelmekről, azok teljesítéséről vagy elutasításáról, valamint az  elutasítás indokairól a Kommunikációs Osztály nyilvántartást vezet, amelyről minden év január 31-ig az NKFI Hivatal belső adatvédelmi felelőse tájékoztatja a Hatóságot. 35. A közérdekű adatok iránti kérelem elutasítása vagy nem megfelelő teljesítése esetén az  igénylő a  Fővárosi Törvényszékhez fordulhat jogorvoslatért. Az  eljárás soron kívüli és illetékmentes. Az  érintett vizsgálatot kezdeményezhet továbbá a Hatóságnál. 11. A közérdekű adat közzétételének eljárásrendje 36. Az NKFI Hivatal az Infotv. alapján kötelezően közzéteendő közérdekű adatokat, a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról szóló 18/2005. (XII. 27.) IHM rendelet szerinti tagolásban – jegyzék és közzétételi egységek –, digitális formában a hivatalos honlapján teszi közzé. 37. A holnap üzemeltetéséért és a közérdekű adatok menüpont kialakításáért az Elemzési és Információs Főosztály felel. 38. Az egyes közzétételi egységek adattartalmának biztosításáért, az adatközlőnek átadott közérdekű adat tartalmáért és annak az  előírásoknak megfelelő időközönkénti frissítéséért az  1.  mellékletben feltüntetett szervezeti egységek felelnek. 39. Az adatfelelős szervezeti egység által szolgáltatott adatok feltöltéséért az  Elemzési és Információs Főosztály mint adatközlő felel. 40. Az Elemzési és Információs Főosztály gondoskodik és felelős a  kezelésében lévő, közérdekű adatot tartalmazó honlapok, adatbázisok és nyilvántartások leíró adatainak a  közigazgatási informatika infrastrukturális megvalósíthatóságának biztosításáért felelős miniszternek (a továbbiakban: miniszter) történő továbbításáról és a továbbított közérdekű adatok rendszeres frissítéséről (központi elektronikus jegyzék). Az NKFI Hivatal a miniszter részére történő adatközlést a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a  központi jegyzék adattartalmára, az  adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendeletnek megfelelően teljesíti. IV. Fejezet Felelősség és feladatok 41. Az NKFI Hivatal elnöke – általános irányítási jogkörében – felelős a személyes adatok védelmére és a közérdekű adatok nyilvánosságára vonatkozó jogszabályokban és jelen Szabályzatban előírt feltételek szerinti teljesítéséhez szükséges intézkedések megtételéért, a kapcsolódó személyi és tárgyi eszközök biztosításáért, az adatkezeléssel kapcsolatos szabályozások kialakításáért és az adatkezeléssel kapcsolatos előírások folyamatos ellenőrzéséért. 42. Az NKFI Hivatal elnökhelyettesei, főosztályvezetői – az  irányításuk alá tartozó területen – kötelesek gondoskodni a személyes adatok védelmére és a közérdekű adatok nyilvánosságára vonatkozó szabályok betartásáról, az ehhez szükséges technikai, szervezési intézkedések megtételéről, különösen az iratok megfelelő, zárt helyen való tárolásáról, indokolt esetben lemezszekrény biztosításáról, informatikai hozzáférési jogosultságok megfelelő biztosításáról, továbbá kötelesek az intézkedések betartását ellenőrizni. 43. Az NKFI Hivatal vezetői és munkatársai fegyelmi, kártérítési, szabálysértési és büntetőjogi felelősséggel tartoznak a személyes adatok jogszerű kezeléséért, valamint a közérdekű adatok nyilvánosságának biztosításáért. 44. A belső adatvédelmi felelős az NKFI Hivatal elnökének felkérésére eseti ellenőrzést végez, valamint az Infotv. 24. §-ában rögzített feladatain túl figyelemmel kíséri az  információs önrendelkezési joggal és információszabadsággal kapcsolatos jogszabályváltozásokat, adatvédelmi kérdésben megkeresést fogalmaz meg a  Hatóság részére állásfoglalás kérése céljából, továbbá közreműködik a  Hatóság NKFI Hivatalnál folytatott vizsgálati vagy hatósági eljárásában. 45. Az NKFI Hivatal szakmailag illetékes szervezeti egysége (adatkezelő szervezeti egység) felelős az 1. melléklet szerinti közzétételi egységekben szereplő közérdekű adatok pontos, naprakész és folyamatos biztosításáért, az  adatok hitelességéért, hozzáférhetőségéért. 46. Az adatvédelemmel, adatbiztonsággal és a  közérdekű adatok megismerésével, közzétételével kapcsolatos kötelezettségek teljesítése érdekében az NKFI Hivatal szervezeti egységei és munkatársai kötelesek együttműködni (adatot szolgáltatni, tájékoztatást adni stb.). V. Fejezet Záró rendelkezések 47. Az NKFI Hivatal valamennyi szervezeti egységének vezetője a munkatársai vonatkozásában köteles jelen Szabályzat igazolható módon történő megismertetéséről gondoskodni. 48. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. 49. Hatályát veszti a) a belső adatvédelmi és adatbiztonsági Szabályzatról szóló 3/2014. (III. 13.) NIH utasítás; b) az Országos Tudományos Kutatási Alapprogramok (a továbbiakban: OTKA) Iroda 2013. október 15-én hatályba lépett Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzata; c) az OTKA Iroda 2014. január 1-jén hatályba lépett, a Közérdekű adatok közzétételének rendjéről szóló utasítása. 50. Jelen Szabályzat hatályos és teljes szövege az  Infotv. 1.  melléklete alapján az  NKFI Hivatal hivatalos honlapján közzétételre kerül. Dr. Pálinkás József s. k., elnök