1/2015. (IV. 2.) NAV utasítása a Nemzeti Adó- és Vámhivatal Egységes Iratkezelési Szabályzatáról
Miről szól ez a jogszabály?
Ez az utasítás a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) egységes iratkezelési szabályzatát határozza meg, mely a hivatalhoz beérkező és ott keletkező papír alapú és elektronikus köziratok kezelésére vonatkozik.
Kire vonatkozik: A Nemzeti Adó- és Vámhivatal központi, valamint közép- és alsó fokú szervei; Ezen szervek személyi állománya (foglalkoztatottak).
Határidők:
- Az iratkezelés tárgyában kiadott körleveleket az utasítás hatálybalépését követő 60 napon belül felül kell vizsgálni és a Szabályzattal összhangba kell hozni.
Fő adatok
Mit szabályoz ez a jogszabály?
- A NAV szerveihez beérkező és ott keletkezett papír alapú és elektronikus köziratok kezelését.
- A minősített iratok kezelési rendjét, eltérő szabályokkal.
- A NAV gazdálkodási tevékenysége során keletkező számviteli bizonylatok kezelését, eltérő szabályokkal.
- A NAV bűnügyi szerveinek, Központi Hivatalának, Képzési, Egészségügyi és Kulturális Intézetének, Informatikai Intézetének, valamint Kiemelt Adó és Vám Főigazgatóságának iratkezelési folyamatait.
Kire vonatkozik ez a jogszabály?
- A Nemzeti Adó- és Vámhivatal központi, valamint közép- és alsó fokú szervei.
- Ezen szervek személyi állománya (foglalkoztatottak).
Melyek a főbb pontok?
- A Szabályzatot a közzétételét követő 5. napon lép hatályba, és a folyamatban lévő, valamint a NAV irattáraiban kezelt ügyekre is alkalmazni kell.
- A Szabályzatot szükség szerint, de legalább évente felül kell vizsgálni.
- A NAV által kötött polgári jogi szerződéseknek utalást kell tartalmazniuk arra, hogy a teljesítésben részt vevő személyek megismerik és alkalmazzák a Szabályzatot.
- Az iratkezelés tárgyában kiadott körleveleket az utasítás hatálybalépését követő 60 napon belül felül kell vizsgálni és a Szabályzattal összhangba kell hozni.
Adójog
Jogszabály szövege
Jogszabály szövege
Tartalomjegyzék (17)
- 1. § A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Egységes Iratkezelési Szabályzatát (a to
- 2. § Az utasítás szervezeti és személyi hatálya a Nemzeti Adó- és Vámhivata
- 3. § Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a to
- 4. § A minősített iratokra és azok kezelési rendjére külön jogszabályban fo
- 5. § A NAV gazdálkodási tevékenysége során keletkező számviteli bizonylatok
- 6. § A NAV bűnügyi szerveinek iratkezelési folyamataira vonatkozó általános
- 7. § A NAV Központi Hivatalának iratkezelési folyamataira vonatkozó különös
- 8. § A NAV Képzési, Egészségügyi és Kulturális Intézetének iratkezelési fol
- 9. § A NAV Informatikai Intézetének iratkezelési folyamataira vonatkozó kül
- 10. § A NAV Kiemelt Adó és Vám Főigazgatóságának képfeldolgozással megvalósu
- 11. § Az utasítás mellékleteként kiadott Szabályzat általános ügyviteli és i
- 12. § A NAV által magánszemélyekkel, jogi személyekkel és jogi személyiségge
- 13. § A Szabályzatot szükség szerint, de legalább évente felül kell vizsgáln
- 14. § Ahol a Szabályzat NAV szerv, szervezeti egység vezetője részére körle
- 15. § Az iratkezelés tárgyában kiadott körleveleket a NAV szervek az utasí
- 16. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő 5. napon lép hatályba azzal,
- 17. § (1) A Szabályzat függelékét a következő dokumentumok képezik
1/2015. (IV. 2.) NAV utasítása a Nemzeti Adó- és Vámhivatal Egységes Iratkezelési Szabályzatáról.
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (3) bekezdésében, valamint a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, továbbá a Nemzeti Adó- és Vámhivatalról szóló 2010. évi CXXII. törvény 6. § (1) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendeletben foglaltak figyelembevételével, a köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszter és a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével a következő utasítást adom ki:
1. §A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Egységes Iratkezelési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) az utasítás
mellékletében foglaltak szerint határozom meg.
2. §Az utasítás szervezeti és személyi hatálya a Nemzeti Adó- és Vámhivatal szervezetéről és egyes szervek kijelöléséről
szóló 273/2010. (XII. 9.) Korm. rendelet 1. §-ában felsorolt központi, valamint közép- és alsó fokú szervekre, továbbá e szervek személyi állományára (a továbbiakban: foglalkoztatott) terjed ki.
3. §Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) szerveihez beérkező és az ott
keletkezett papír alapú és elektronikus köziratok (a továbbiakban: irat) kezelésére.
4. §
A minősített iratokra és azok kezelési rendjére külön jogszabályban foglalt eltérésekkel kell a Szabályzatot alkalmazni, összhangban a NAV Biztonsági Szabályzatával.
5. §A NAV gazdálkodási tevékenysége során keletkező számviteli bizonylatok vonatkozásában a Szabályzatot
a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben, illetve a vonatkozó irányító eszközökben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni, a pénzügyi bizonylatokat iratként nem kell nyilvántartásba venni.
6. §A NAV bűnügyi szerveinek iratkezelési folyamataira vonatkozó általános és különös szabályokat a Szabályzat V. fejezete
tartalmazza.
7. §A NAV Központi Hivatalának iratkezelési folyamataira vonatkozó különös szabályokat a Szabályzat VI. fejezete
tartalmazza.
8. §A NAV Képzési, Egészségügyi és Kulturális Intézetének iratkezelési folyamataira vonatkozó különös szabályokat
a Szabályzat VII. fejezete tartalmazza.
9. §A NAV Informatikai Intézetének iratkezelési folyamataira vonatkozó különös szabályokat a Szabályzat VIII. fejezete
tartalmazza.
10. §A NAV Kiemelt Adó és Vám Főigazgatóságának képfeldolgozással megvalósuló iratkezelési folyamataira vonatkozó
különös szabályokat a Szabályzat IX. fejezete tartalmazza.
11. §Az utasítás mellékleteként kiadott Szabályzat általános ügyviteli és iratkezelési szabályaitól eltérő ügyviteli
szabályozást a NAV alaptevékenységével összefüggő szakmai eljárásokat, illetve a funkcionális tevékenységet támogató rendszerek működését vagy a szakmai folyamatok ügyviteli rendjét szabályozó irányító eszközök
12. §A NAV által magánszemélyekkel, jogi személyekkel és jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervekkel kötött
polgári jogi szerződéseknek – amennyiben a szerződés tárgya azt indokolja – utalást kell tartalmazniuk arra vonatkozóan, hogy a teljesítésben részt vevő személyek a Szabályzatot a szükséges mértékben megismerik, és az abban foglaltakat alkalmazzák, erre írásbeli nyilatkozatukkal kötelezettséget vállalnak.
13. §A Szabályzatot szükség szerint, de legalább évente felül kell vizsgálni
14. §Ahol a Szabályzat NAV szerv, szervezeti egység vezetője részére körlevél kiadását teszi kötelezővé, a körlevél
kiadásának határideje az utasítás hatálybalépését követő 60. nap.
15. §Az iratkezelés tárgyában kiadott körleveleket a NAV szervek az utasítás hatálybalépését követő 60 napon belül
kötelesek felülvizsgálni és a Szabályzat tartalmával összhangba hozni.
16. §(1) Ez az utasítás a közzétételét követő 5. napon lép hatályba azzal, hogy a rendelkezéseit a folyamatban lévő és a NAV
irattáraiban kezelt ügyekre is alkalmazni kell.
17. §(1) A Szabályzat függelékét a következő dokumentumok képezik
Dr. Vida Ildikó s. k., elnök