← Magyarország

1/2015. (IV. 2.) NAV utasítása a Nemzeti Adó- és Vámhivatal Egységes Iratkezelési Szabályzatáról.

Röviden

Ez az utasítás a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) egységes iratkezelési szabályzatát határozza meg, mely a hivatalhoz beérkező és ott keletkező papír alapú és elektronikus köziratok kezelésére vonatkozik.

Amit szabályoz

Akire vonatkozik

Főbb pontok

Jogszabály szövege

1/

  1. (IV. 2.) NAV utasítása a Nemzeti Adó- és Vámhivatal Egységes Iratkezelési Szabályzatáról. A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló
  2. évi LXVI. törvény
  3. §

(3)bekezdésében, valamint a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. §
(4)bekezdés c) pontjában, továbbá a Nemzeti Adó- és Vámhivatalról szóló 2010. évi CXXII. törvény 6. §
(1)bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/
  1. (XII. 29.) Korm. rendeletben foglaltak figyelembevételével, a köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszter és a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével a következő utasítást adom ki:
  2. § A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Egységes Iratkezelési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) az utasítás mellékletében foglaltak szerint határozom meg.
  3. § Az utasítás szervezeti és személyi hatálya a Nemzeti Adó- és Vámhivatal szervezetéről és egyes szervek kijelöléséről szóló 273/
  4. (XII. 9.) Korm. rendelet
  5. §-ában felsorolt központi, valamint közép- és alsó fokú szervekre, továbbá e szervek személyi állományára (a továbbiakban: foglalkoztatott) terjed ki.
  6. § Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) szerveihez beérkező és az ott keletkezett papír alapú és elektronikus köziratok (a továbbiakban: irat) kezelésére.
  7. § A minősített iratokra és azok kezelési rendjére külön jogszabályban foglalt eltérésekkel kell a Szabályzatot alkalmazni, összhangban a NAV Biztonsági Szabályzatával.
  8. § A NAV gazdálkodási tevékenysége során keletkező számviteli bizonylatok vonatkozásában a Szabályzatot a számvitelről szóló
  9. évi C. törvényben, illetve a vonatkozó irányító eszközökben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni, a pénzügyi bizonylatokat iratként nem kell nyilvántartásba venni.
  10. § A NAV bűnügyi szerveinek iratkezelési folyamataira vonatkozó általános és különös szabályokat a Szabályzat V. fejezete tartalmazza.
  11. § A NAV Központi Hivatalának iratkezelési folyamataira vonatkozó különös szabályokat a Szabályzat VI. fejezete tartalmazza.
  12. § A NAV Képzési, Egészségügyi és Kulturális Intézetének iratkezelési folyamataira vonatkozó különös szabályokat a Szabályzat VII. fejezete tartalmazza.
  13. § A NAV Informatikai Intézetének iratkezelési folyamataira vonatkozó különös szabályokat a Szabályzat VIII. fejezete tartalmazza.
  14. § A NAV Kiemelt Adó és Vám Főigazgatóságának képfeldolgozással megvalósuló iratkezelési folyamataira vonatkozó különös szabályokat a Szabályzat IX. fejezete tartalmazza.
  15. § Az utasítás mellékleteként kiadott Szabályzat általános ügyviteli és iratkezelési szabályaitól eltérő ügyviteli szabályozást a NAV alaptevékenységével összefüggő szakmai eljárásokat, illetve a funkcionális tevékenységet támogató rendszerek működését vagy a szakmai folyamatok ügyviteli rendjét szabályozó irányító eszközök – jogszabályban meghatározott speciális szabályok kivételével – nem tartalmazhatnak.
  16. § A NAV által magánszemélyekkel, jogi személyekkel és jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervekkel kötött polgári jogi szerződéseknek – amennyiben a szerződés tárgya azt indokolja – utalást kell tartalmazniuk arra vonatkozóan, hogy a teljesítésben részt vevő személyek a Szabályzatot a szükséges mértékben megismerik, és az abban foglaltakat alkalmazzák, erre írásbeli nyilatkozatukkal kötelezettséget vállalnak.
  17. § A Szabályzatot szükség szerint, de legalább évente felül kell vizsgálni.
  18. § Ahol a Szabályzat NAV szerv, szervezeti egység vezetője részére körlevél kiadását teszi kötelezővé, a körlevél kiadásának határideje az utasítás hatálybalépését követő
  19. nap.
  20. § Az iratkezelés tárgyában kiadott körleveleket a NAV szervek az utasítás hatálybalépését követő 60 napon belül kötelesek felülvizsgálni és a Szabályzat tartalmával összhangba hozni.
  21. §
(1)Ez az utasítás a közzétételét követő 5. napon lép hatályba azzal, hogy a rendelkezéseit a folyamatban lévő és a NAV irattáraiban kezelt ügyekre is alkalmazni kell.
(2)Hatályát veszti a Nemzeti Adó- és Vámhivatal Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 2/2012. (X. 31.) NAV utasítás. 17. §
(1)A Szabályzat függelékét a következő dokumentumok képezik:
  1. számú függelék: A DOKU rendszerre vonatkozó eltérő, illetve speciális szoftver követelmények
  2. számú függelék: A NAV Irattári Terve – DOKU rendszer
  3. számú függelék: A NAV Irattári Terve – RobotZsaru Neo rendszer
  4. számú függelék: Dokumentumsablonok
  5. számú függelék: A Bűnügyi Főigazgatóság iktatókönyv azonosítói és iktatószám képzése
(2)Az
(1)bekezdésben felsorolt függelékek a NAV belső intranet hálózatán kerülnek közzétételre. Dr. Vida Ildikó s. k., elnök

MI-magyarázat a hivatalos jogszabályszöveg alapján. Tájékoztató jellegű, nem helyettesíti a jogi tanácsadást.