99/2014. (HK 1/2015.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a Honvédelmi Minisztérium Védelemgazdasági Hivatal és a Honvédelmi Minisztérium Nemzeti Rendezv

99/2014. (HK 1/2015.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a Honvédelmi Minisztérium Védelemgazdasági Hivatal és a Honvédelmi Minisztérium Nemzeti Rendezvényszervező Hivatal szervezeti, valamint a honvédelmi célú központi beszerzéseket végző szervezetrendszer átalakításával összefüggő feladatok végrehajtásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, továbbá a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés 1. pontja és 11. § (3) bekezdése alapján a következő együttes intézkedést adjuk ki. 1. Általános rendelkezések 1. Az együttes intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédségi szervezetek), továbbá azok hivatásos és szerződéses állományú katonáira, valamint közalkalmazottaira (a továbbiakban együtt: személyi állomány) terjed ki. 2. A szervezeti változással érintett személyi állomány tekintetében a személyügyi eljárás megkezdésére és végrehajtására – ideértve a személyi beszélgetések lefolytatását is – a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) főigazgatója, a HM Nemzeti Rendezvényszervező Hivatal (a továbbiakban: HM NRH) főigazgatója, a HM Beszerzési Hivatal (a továbbiakban: HM BH) főigazgatói feladatainak ellátására kijelölt vezetője (a továbbiakban együtt: felelős vezetők), illetve a HM közigazgatási államtitkára (a továbbiakban: HM KÁT), vagy a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) által arra felhatalmazott személy jogosult. 2. A személyügyi eljárásokkal kapcsolatos rendelkezések 3. A HM VGH személyügyi szerve az együttes intézkedés hatályba lépését követő ötödik munkanapig ellenőrzi a személyügyi alapnyilvántartásokat, pontosítja a Beszerzési Igazgatóságon és a Programirodán (a továbbiakban együtt: HM VGH érintett szervezeti elemei) beosztást betöltők és beosztást be nem töltők, de személyügyi és pénzügyi ellátásra utaltak, továbbá képzésben résztvevők számát, helyzetét, valamint az előmeneteli szabályok alapján magasabb beosztásba kinevezésre számításba vehetők nyilvántartását. 4. A felelős vezetők a Honvédelmi Minisztérium Védelemgazdasági Hivatal és a Honvédelmi Minisztérium Nemzeti Rendezvényszervező Hivatal, valamint a honvédelmi célú központi beszerzéseket végző szervezetek átalakításának egyes feladatairól szóló 82/2014. (XII. 12.) HM utasítás (a továbbiakban: HM utasítás) 7. §-a szerint kiadott munkaköri jegyzék, illetve munkaköri jegyzék helyesbítő ívek kiadását követő ötödik munkanapig az adott beosztás, munkakör feltöltése, feltöltésének megtervezése érdekében pontosítják a továbbfoglalkoztatásra tervezett, valamint nem tervezett személyi állományra vonatkozó elgondolásokat, végrehajtják a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/2013. (VIII. 12.) HM rendeletben meghatározott feladatokat, továbbá meghatározzák a továbbfoglalkoztatásra nem tervezett személyi állomány felmentésének és szolgálatteljesítési vagy munkavégzési kötelezettség alóli mentesítésének kezdő napját. A szolgálatteljesítési vagy a munkavégzési kötelezettség alóli mentesítések időpontjának meghatározására úgy kerül sor, hogy az átadás-átvétellel kapcsolatos feladatok végrehajtása biztosítva legyen. 5. A HM VGH érintett szervezeti elemei személyi állományával kapcsolatos személyügyi eljárások lefolytatására – a felelős vezetők vezetésével – 2015. január 5. és 31. között kerül sor. 6. A felelős vezetők jogkörét meghaladó, magasabb munkáltatói jogkörbe tartozó döntések esetén a személyi javaslati lapokat a személyi beszélgetést követő három munkanapon belül, de legkésőbb 2015. január 10-ig kell felterjeszteni a munkáltatói jogkör gyakorlója részére. 7. Ha a HM VGH érintett szervezeti elemei hivatásos és szerződéses állományú katonái részére beosztás tervezési lap került kiadásra, az érintett a tervezett beosztás elfogadásáról az állományilletékes honvédségi szervezetnél, személyi javaslati lapon nyilatkozik. A 6. pont hatálya alá tartozó hivatásos és szerződéses katonák esetén a felterjesztésre kerülő személyi javaslati laphoz csatolni kell a beosztás tervezési lapot is. 8. A HM VGH érintett szervezeti elemeinek 90 napot meghaladó belföldi képzésre vezényelt tagja az oktatási intézmény vezetője útján a személyügyi eljárás időtartamára visszarendelhető. 9. A személyi beszélgetésen beosztásra nem tervezettek közül a továbbfoglalkoztatásuk megvizsgálását kérő személyek személyügyi adatai 2015. január 10-ig felterjesztésre kerülnek a Honvéd Vezérkar (a továbbiakban: HVK) Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) részére. A HVK SZCSF az állomány tagjának kérelmére megvizsgálja a más honvédségi szervezetnél történő azonos vagy alacsonyabb szolgálati beosztásba történő áthelyezés lehetőségét, melyről 2015. január 26-ig tájékoztatja a HM VGH főigazgatóját. A HM VGH főigazgatója a HVK SZCSF tájékoztatása alapján kezdeményezi a 6. pont hatálya alá tartozó hivatásos és szerződéses kato nák áthelyezését, rendelkezési állományba helyezését, vagy szolgálati viszonyuk megszüntetését. 10. A HM VGH érintett szervezeti elemei továbbfoglalkoztatásra kerülő hivatásos és szerződéses állományú tagjainak új szolgálati beosztásba történő áthelyezésére, kinevezésére, szolgálati beosztás hiányában rendelkezési állományba helyezésére, a közalkalmazottak kinevezésére, kinevezésének módosítására – a jogszabályi rendelkezések betartása mellett – 2015. február 1-jei hatállyal kerül sor. 11. A személyügyi eljárások során a HM VGH érintett szervezeti elemeinek személyi állományát tájékoztatni kell jogaikról, különösen a más közszolgálati jogviszonyba történő áthelyezés elősegítésének lehetőségéről. 12. A HM VGH, a HM NRH és a HM BH a) személyügyi szerve a tárgynapi személyügyi eljárá sok alapján a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszerben (a továbbiakban: HM KGIR) módosítja a személyügyi nyilvántartásokat, és b) a személyügyi eljárás során keletkező adatok egységes rendben történő feldolgozása érdekében gondoskodik arról, hogy a személyügyi parancsok és határozatok egy példánya – legkésőbb azok aláírását követő harminc napon belül – megküldésre kerüljön az MH Hadkiegészítő és Központi Nyilvántartó Parancsnokság részére. 13. A HM VGH munkaköri jegyzéke szerinti szolgálati beosztásban, munkakörben 2015. február 1-jétől felmentéséig kizárólag a személyi állomány HM VGH érintett szervezeti elemeinek azon tagja tartható, akivel felmentését közölték. 3. A jogviszony megszűnésével kapcsolatos rendelkezés 14. A szolgálati viszony, illetve a közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a személyi állomány tagja részére – a HM KGIR zárási időpontjainak figyelembevételével – illetménye és a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény, valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény eltérő rendelkezései kivételével egyéb járandóságai biztosításra, a szolgálatteljesítés, illetve a munkavégzés utolsó napján kifizetésre, a jogviszonyra vonatkozó igazolás kiadásra kerül. 4. A civil munkaerőpiacra történő visszaillesztés feladatai 15. A HM VGH érintett szervezeti elemeiből kikerülők civil munkaerőpiacra történő visszaillesztésének feladatait a HVK SZCSF csoportfőnöke koordinálja, melynek során együttműködik a HM VGH főigazgatójával, a területileg illetékes állami foglalkoztatási szervekkel és az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal. 16. A HVK SZCSF csoportfőnöke a HM VGH főigazgatója részére segítséget nyújt a feladatok szakszerű végrehajtásában, valamint elősegíti az állami foglalkoztatási szervekkel és az MH Szociálpolitikai Közalapítvánnyal történő kapcsolattartást. 5. A pénzügyi és számviteli biztosítás feladatai 17. A HM VGH HM-I Objektum Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúra (a továbbiakban: referatúra) 2015. február 1-jétől végzi a HM BH pénzügyi és számviteli ellátását. 18. A HM VGH a) kezdeményezi a Magyar Államkincstárnál a HM BH fizetési számlájának 2015. február 1-jei hatállyal történő megnyitását, b) a honvédek illetményéről, illetményjellegű juttatásairól, jutalmazásáról, valamint a honvédelmi ágazatban foglalkoztatott közalkalmazottak jutalmazásáról szóló 21/2013. (IX. 17.) HM rendelet (a továbbiakban: R.) 92. § (2) bekezdése szerint – a HM BH és a HM NRH rendszeresített katonai beosztásainak figyelembevételével – felszámítja és 2015. február 1-jétől biztosítja az időarányosan számított katonai túlszolgálati díjkeretet a HM BH és a HM NRH részére, c) az R. 90. § (3) bekezdésében foglaltak figyelembevételével 2015. február 5-ig bekéri a HM BH-tól a 2015. évi katonai megbízási díjkeretigényt, és d) a visszavételhez szükséges adatlapok szerinti határidővel, de legkésőbb 2015. január 31-ei hatállyal visszavonja a HM VGH érintett szervezeti elemeihez tartozó ügyintézők részére biztosított HM KGIR jogosultságot. 19. A HM BH működése költségvetési feltételeinek biztosítása érdekében a referatúra a) a honvédelmi szervezetek számláiról, finanszírozásáról és a pénzkezelési szabályokról szóló 60/2012. (VIII. 31.) HM utasítás szerinti eljárásrendben költségvetési támogatást igényel a HM VGH-tól, b) 2015. február 15-ig felülvizsgálja a házipénztárban a napi pénztárzárlat után tárolható készpénz felső határát és szükség szerint kezdeményezi annak módosítását, c) a belföldi reprezentációról szóló 83/2004. (HK 24.) HM utasítás alapján 2015. február 15-ig időarányos mértékben felszámítja a HM BH 2015. évi belföldi személyi reprezentációs keretét, és d) a HM BH készenlét fokozása és fenntartása pénzügyi és számviteli biztosítása keretében – annak vezetési okmányaiban foglaltakkal összhangban – 2015. április 15-ig végrehajtja a Magyar Honvédség szervezetei készenléte fenntartásának és fokozásának pénzügyi és számviteli biz tosításáról szóló M/3/2012. (HK 9.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedésben meghatározott feladatokat. 20. A HM BH a referatúrával együttműködve a) a közalkalmazotti illetménygazdálkodásról szóló 113/2005. (HK 1/2006.) HM utasítás rendelkezéseinek megfelelően 2015. február 27-ig megigényli a HM VGH-tól a közalkalmazotti béralapot, b) időarányosan felszámítja a rendkívüli munkavégzési díjkeretet, az illetményelőleg-keretet és a segélykeretet, c) 2015. február 13-ig kezdeményezi a HM VGH-nál az új Első Magyar Cafetéria (a továbbiakban: EMC) vevőkód-telephelykód kialakítását, továbbá a munkáltatói felület használatához szükséges pénzügyi felhasználói jogosultság biztosítását, d) a HM VGH-tól eltérő honvédségi szervezettől áthelyezésre kerülő közalkalmazottak vonatkozásában végrehajtja az EMC Korlátolt Felelősségű Társaság részére a telephely-átjelentést, illetve HR-azonosító változásra tekintettel az új EMC kártyák igénylését, és e) 2015. február 13-ig az Erzsébet Utalványforgalmazó Zárkörűen Működő Részvénytársaságnál kezdeményezi a vevőkód kialakítását. 21. A HM BH működéséhez szükséges új bélyegzőket a HM VGH olyan határidővel igényli meg, hogy azokkal az HM BH 2015. február 1-jén rendelkezzen. 6. Logisztikai feladatok 22. A HM BH főigazgatói feladatainak ellátására kijelölt vezetője a szervezet megalakítása érdekében a HM fejezet békeidőszaki és különleges jogrendre vonatkozó logisztikai utaltsági rendjének (a továbbiakban: LUR) módosítására vonatkozó – a HM VGH ellátását végző honvédségi szervezetekkel egyeztetett – javaslatát 2015. január 9-ig megküldi a HVK Logisztikai Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK LOGCSF) részére. 23. A beérkezett javaslat alapján a HVK LOGCSF pontosítja és 2015. február 1-jéig kiadja a módosított LUR-t. 24. A HM NRH főigazgatója és a HM BH főigazgatói feladatainak ellátására kijelölt vezetője a szervezetére vonatkozó elhelyezési igényt 2015. január 12-ig – az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (a továbbiakban: MH BHD) HM Objektumok Üzemeltetési Igazgatóság (a továbbiakban: MH BHD HM OÜI) útján – megküldi az MH BHD parancsnoka részére. 25. A HM VGH főigazgatója az együttes intézkedés hatályba lépését követő öt munkanapon belül intézkedik a HM VGH érintett szervezeti elemei által használt anyagok analitikus és egyéb operatív nyilvántartásainak pontosítására. 26. A HM VGH, a HM NRH és a HM BH közötti anyagmozgatásra kizárólag ESZKÖZ program által készített mozgásbizonylatokon kerülhet sor, amelyeket az átadó-átvevő honvédségi szervezet kijelölt anyagfelelősei aláírnak, az átvevő honvédségi szervezet bélyegzőjével hitelesítenek és a mozgásbizonylatok egy példányát tájékoztatásul megküldik a LUR szerint illetékes központi ellátó honvédségi szervezetek részére. 27. A felelős vezetők a szervezetük vonatkozásában az együttes intézkedés hatályba lépését követő tizedik munkanapig anyagfelelőst jelölnek ki. A HM VGH, a HM NRH és a HM BH képviseletében az ellátó honvédségi szervezetektől anyagi-technikai eszközök átvételére az jogosult, aki aláírás-mintáját az együttes intézkedés hatályba lépését követő tizenötödik munkanapig a LUR szerint illetékes ellátó honvédségi szervezetek részére előzetesen leadta. 28. A HM VGH főigazgatója az átadás-átvételi feladatok végrehajtása, továbbá az átadás-átvételi jegyzőkönyv elkészítése érdekében saját hatáskörben 2015. január 9-ig átadás-átvételi bizottságot hoz létre. 29. A HM VGH főigazgatója és a HM NRH főigazgatója a nyilvántartások pontosítását követően – a LUR szerinti ellátó honvédségi szervezetek egyidejű tájékoztatása mellett – szervezeteik vonatkozásában intézkednek az év végi leltározással egybekötött átadás-átvételi feladatok végrehajtására. 30. Az átadásra kerülő feladatokkal összefüggő szakanyagok, illetve az ezekkel járó raktározási feladatok átadás-átvételére a tényleges számlálás módszerével kerül sor. Az anyaghasználóknál és az alegységeknél lévő, a HM VGH, illetve a LUR szerinti ellátó honvédségi szervezetek által nyilvántartott ingó vagyoni elemek a nyilvántartással megegyezően, az anyaghasználó-, illetve az alegységfelelős aláírásával hitelesített felelősségi nyilatkozat, illetve végrehajtott év végi leltár alapján kerülnek átadásra. 31. Az MH BHD parancsnoka a gépjármű szaktechnikai terület vonatkozásában intézkedik a HM VGH Beszerzési Igazgatóság (a továbbiakban: HM VGH BI) részére biztosított gépjárművek és azok gépjárművezetői HM BH részére történő átcsoportosítására, az üzemeltetés feltételeinek megteremtésére. 32. A HM VGH 2015. február 1-jei fordulónappal szerződéses partnerei felé kezdeményezi és végrehajtja a kötelezettségekkel és a követelésekkel kapcsolatos szerződések módosítását, azok HM BH vagy HM NRH nevére történő átírását. 33. A felelős vezetők az együttes intézkedésben meghatározott feladatok végrehajtásáról 2015. július 20-ig jelentést terjesztenek fel a HM KÁT részére. 34. A HM BH folyamatos működésének biztosítása érdekében a) az MH BHD parancsnoka intézkedik az MH BHD által biztosított és a HM VGH BI használatában lévő számítástechnikai szakanyagok – beleértve a Katonai Beszerzési Információs Rendszer (a továbbiakban: KBIR) kiszolgálását végző számítástechnikai eszközöket – HM VGH, MH BHD és HM BH közötti átadás-átvételének végrehajtására, és b) a HM VGH kezdeményezi a HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság tulajdonát képező és a HM VGH BI használatában lévő számítástechnikai szakanyagok HM BH részére történő átadás-átvételét. 35. A HM BH főigazgatói feladatainak ellátására kijelölt vezetője a HM BH önálló működéséhez szükséges további számítástechnikai anyagokat és eszközöket olyan határidővel igényli meg az MH BHD-tól, hogy azok 2015. február 1-jén a HM BH rendelkezésére álljanak. 36. A HM VGH a) intézményi vagyonába tartozó, HM KGIR-ban alkal mazott, és b) vagyoni körébe tartozó, az Észak-atlanti Szerződés Szervezete Biztonsági Beruházási Programja keretében, valamint az európai uniós pályázatokból beszerzett számítástechnikai anyagait és eszközeit a HM BH főigazgatói feladatainak ellátására kijelölt vezetőjével egyeztetve legkésőbb 2015. április 17-ei hatállyal úgy veszi vissza a HM VGH BI-től, vagy a HM BH-tól, hogy a HM BH folyamatos működése biztosított legyen. 37. A HM VGH érintett szervezeti elemei számítástechnikai anyagaik és eszközeik átadás-átvételével kapcsolatos adminisztratív feladataikat – így különösen a káreljárás lefolytatását és a nyilvántartások átvezetését – 2015. április 30-ig hajtják végre. 38. A HM VGH főigazgatója 2015. január 31-ig intézkedik a HM utasítás 3. § (5) bekezdésében meghatározott, HM BH által használt, KBIR-t kiszolgáló számítástechnikai eszközök üzemeltetésével összefüggő feladatok végrehajtására. 7. Infrastrukturális feladatok 39. A HM VGH az MH BHD parancsnoka által kijelölt bizottsági tagok ellenőrzése mellett és a helyiségleltár alapján a HM VGH BI által felügyelt és használt szolgálati, iroda- és egyéb helyiségeket, berendezési tárgyakat, bútorzatot, valamint a személyhez kötött elszámolás-köteles szakanyagokat a Részletes Felszerelési Könyv, illetve szakanyag-nyilvántartások szerint 2015. február 1-jéig át adja a HM BH főigazgatói feladatainak ellátására kijelölt vezetője által átvevőként kijelölt személy részére. 40. A HM NRH főigazgatója a HM utasítás 3. § (2) bekezdése szerinti fe-ladat- és létszámbővülésnek megfelelően – az MH BHD HM OÜI közreműködésével – 2015. január 12-ig megigényli az Első Világháborús Centenáriumi megemlékezéssel kapcsolatos feladatai ellátásához szükséges elhelyezési feltételeket az MH BHD parancsnokától. Az MH BHD az új feladat ellátásához szükséges szolgálati, iroda- és egyéb helyiségeket a HM NRH igénye alapján 2015. február 1-jétől biztosítja. 41. A HM VGH – az MH BHD HM OÜI közreműködésével – a HM VGH érintett szervezeti elemei által használt helyiségek átadás-átvételéről készült jegyzőkönyvek egy példányát az átadás-átvételi eljárást követő ötödik napig megküldi az MH BHD részére. Az MH BHD a jegyzőkönyvek alapján gondoskodik a szakanyag-nyilvántartások átvezetéséről. 8. Híradó- és informatikai szakfeladatok 42. A híradó- és informatikai szolgáltatások biztosítására a HM utasítás 4. § (1) bekezdése szerinti szervezési időszak teljes ideje alatt sor kerül. A szolgáltatások átcsoportosítására, csökkentésére vagy megszüntetésére csak a szervezési feladat végrehajtásának ütemében kerülhet sor. 43. A szervezési időszak előkészítése és időtartama alatt a felelős vezetők kiemelt figyelmet fordítanak a honvédelmi tárca elektronikus adatvagyonának hosszú távú biztosítására, melynek érdekében 2015. január 15-ig intézkednek az elektronikus adatvagyon megfelelő kezelésére, megőrzésére és védelmére. 44. A felelős vezetők a szervezetükre vonatkozó szervezeti és személyi változásokat – különösen a változásban érintett személyek nevét, rendfokozatát és beosztását –, a híradó- és informatikai szolgáltatások összesített igényét és a szervezetük szervezeti elemei részére biztosítandó, módosítandó vagy törlésre kerülő híradó- és informatikai szolgáltatás-igényeket az 5. pont szerinti személyügyi eljárás befejezését követő öt munkanapon belül, de legkésőbb 2015. január 17-ig a híradó- és informatikai szolgáltatások biztosításának és átszervezésének érdekében megküldik az MH BHD részére. Külön figyelmet kell fordítani azon személyek adatainak megadására, akiknek szolgálati viszonya megszűnik. 45. Az MH BHD a beérkezett szolgáltatás-igények alapján a meglévő erőforrások felhasználásával biztosítja az igényelt szolgáltatásokat, módosítja a tudakozói adatbázisokat és a hatáskörét meghaladó híradó- és informatikai igényeket 2015. január 24-ig felterjeszti a HVK Hír adó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF) csoportfőnöke részére. 46. A felelős vezetők felelősek a híradó- és informatikai eszközök mozgatásának megszervezéséért, azok ellátó honvédségi szervezetekkel történő egyeztetéséért, az eszközök átadás-átvételéért, az adatmentések 2015. január 31-ig történő végrehajtásáért és az információvédelmi rendszabályok betartásáért. 47. Azon személyek, akiknek szolgálati viszonya vagy az adott eszközök, valamint szolgáltatások használatára vonatkozó jogosultsága megszűnik, a használatukban lévő szolgálati rádiótelefont, SIM-kártyát, telefonkészüléket, faxberendezést, egységes digitális rádiótávközlő rendszerhez tartozó készüléket és számítástechnikai eszközöket 2015. január 31-ig leadják az őket ellátó honvédségi szervezet részére. Az adathordozóval, vagy az adattárolási funkcióra alkalmas memóriával rendelkező eszközök esetében a felhasználói adatok, valamint a további használatot akadályozó személyes beállítások, szolgáltatások megfelelő eljárással történő törlésére – a szükséges adatok mentését követően – az eszközök leadása előtt kerül sor. A speciális szolgáltatást, vagy eszközt – beleértve a bérelt áramkört, az egyedi internet-hozzáférést, az egyedi routert és a switchet – igénybe vevő honvédségi szervezet vezetője 2015. január 17-ig nyilatkozik az ellátásért felelős honvédségi szervezet felé a szolgáltatás vagy eszköz további igénybevételének szükségességéről és a leadás rendjéről. 48. A HM VGH érintett szervezeti elemeitől távozó felhasználók híradó- és informatikai szolgáltatásai 2015. február 1-jei hatállyal visszavonásra, a felhasználó adatai archiválásra, vagy törlésre kerülnek. 49. A HM VGH érintett szervezeti elemeiből más honvédségi szervezethez távozó és a jelenlegi elhelyezési körletét elhagyó, beosztást váltó felhasználók részére az új beosztásukhoz engedélyezett szolgáltatásokat – a Magyar Honvédség Kormányzati Célú Elkülönült Hírközlő Hálózatának békeidejű üzemeltetési és felügyeleti rendjéről, valamint a központilag biztosított szolgáltatások igénybevételének szabályairól szóló 55/2013. (IX. 13.) HM utasítás rendelkezéseinek megfelelően – az új beosztás szerinti honvédségi szervezet 2015. január 17-ig megigényli. 50. Az MH BHD a HM VGH, a HM BH és a HM NRH objektumainak ellátását biztosító szervezetként 2015. január 17-től gondoskodik az átvett híradó- és informatikai eszközök bevételezéséről, szakszerű tárolásáról, kiutalványozásáról, továbbá a mentésekhez szükséges adathordozók biztosításáról. 51. A szolgálati rádiótelefon-használatra vonatkozó egyedi engedélyeztetési eljárás alá eső kérelmeket – különösen ideiglenes kvóta megállapítása, külön engedélyhez kötött szolgáltatások és keretösszegek használata – a felelős vezetők az 5. pont szerinti személyügyi eljárás befejezését követő öt munkanapon belül, de legkésőbb 2015. január 24-ig felterjesztik a szolgálati rádiótelefon-ellátás és használat szabályairól szóló 23/2011. (III. 2.) HM utasításban meghatározottak szerint. Az ellátó honvédségi szervezetek a szolgálati rádiótelefonok használatát a korábbi hívószám megtartásával 2015. február 1-jét követően is biztosítják azon személyek részére, akik a továbbiakban is jogosultak szolgálati rádiótelefon-használatra. 52. A HM BH és a HM NRH híradó- és informatikai eszközigényei az átadás-átvételi eljárás keretében átvett, valamint leadott, működőképes eszközökből kerülnek biztosításra. 53. A HM BH és a HM NRH új szervezeti elemeinek a 34–37. pontokban foglaltakon felüli informatikai szakanyag-ellátása a jelenleg rendelkezésre álló eszközök és készletek felhasználásával, illetve azok átcsoportosításával, továbbá a logisztikai ellátási eljárásrendnek megfelelően igényelt új számítástechnikai eszközökkel kerül végrehajtásra. 54. A HM VGH jegyzéket készít a HM VGH érintett szervezeti elemeiből áthelyezésre kerülő személyek fényképes aktívkártyás belépési engedélyeiről, melyet a véglegesen kiváló személyek belépési engedélyeivel együtt a szervezési időszak végéig megküld a HVK HIICSF részére. 55. A felelős vezetők felelősek saját szervezeteik vonatkozásában az MH tudakozói telefonkönyv, és az MH elektronikus levelezési fiókok – beleértve az újonnan létrehozott hívószámok és levelezési fiókok, valamint a törlésre kerülő felhasználók – adatainak pontosításáért. A HM VGH, a HM BH és a HM NRH a változásokat 2015. január 17-ig megküldi az MH BHD részére. 56. A híradó- és informatikai szakanyagok átadás-átvételére kizárólag a HM VGH – beleértve a HM VGH érintett szervezeti elemeit is –, a HM BH és a HM NRH anyagnem-felelősein keresztül kerülhet sor. 9. Dokumentumvédelmi és ügyviteli feladatok 57. A HM VGH-ból a HM BH-hoz átkerülő ügyintézők három példányos iratjegyzékbe foglalják az általuk kezelt iratok közül azokat, amelyek a HM BH működéséhez szükségesek. Az ügyintézők a jegyzék 2. számú példánya alapján elszámolnak az iratokkal a HM VGH ügyviteli szerve felé. A HM VGH ügyviteli szerve az ügyintézők által elkészített jegyzék 3. számú példányában megjelölt iratokat futárjegyzéken átadja a HM BH ügyviteli szerve részére, amely saját iratkezelési segédleteiben nyilvántartás ba veszi azokat. A HM BH 2014. december 31-ig saját ügyviteli rendszerébe integrálja a HM VGH ügyviteli szervei által átadott iratokat és szükség szerint felülbélyegzi azokat. 58. A HVK HIICSF csoportfőnöke intézkedik a HM BH ügyviteli helyiségei fizikai biztonsági követelményeknek megfelelően történő kialakítására, olyan határidővel, hogy az legkésőbb 2015. december 31-ig végrehajtásra kerüljön. 10. Közbeszerzéssel összefüggő adatszolgáltatási feladatok 59. A HM BH 2015. február 1-jei hatállyal átveszi és – honvédelmi célú központi beszerzési feladatainak részeként – végzi a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet 8. és 9. §-a szerinti központosított adatszolgáltatási feladatokat. 11. Az államháztartási belső ellenőrzéssel és az operatív belső kontrollrendszerrel összefüggő feladatok 60. A HM BH felelős vezetője az államháztartási belső ellenőrzés tekintetében jelentkező kötelezettsége teljesítése érdekében – az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 70. §-ában foglaltakra figyelemmel – 2015. február 1-jétől gondoskodik a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Bkr.) 15. § (1), (2) és (5) bekezdéseiben foglaltak szerinti személyi feltételek megteremtéséről. 61. A HM BH felelős vezetője a honvédelmi szervezetek alapításáról, tevékenységéről és szabályzatairól szóló 80/2011. (VII. 29.) HM utasítás 12. § (7) bekezdés a) pontjában a szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) felterjesztésére meghatározott határidőt követő 60 napon belül gondoskodik a Bkr. 29-32. §-aiban foglalt stratégiai és éves államháztartási belső ellenőrzési tervek elkészítéséről és azok HM Belső Ellenőrzési Főosztály (a továbbiakban: HM BEF) főosztályvezetője részére történő megküldéséről. A feladatvégzéshez a részletes szakmai követelményeket tartalmazó útmutatót a HM BEF soron kívül rendelkezésre bocsátja. 62. A HM VGH és a HM NRH felelős vezetője az éves államháztartási belső ellenőrzési feladatok végrehajtása során kiemelt figyelmet fordít a működési folyamatok szervezeti változásokból eredő kockázataira. 63. Az államháztartási belső ellenőrzésekhez kapcsolódóan az ellenőrzések alapján javasolt és meg nem valósult, a HM VGH érintett szervezeti elemeit érintő feladatok a HM VGH, a HM NRH és az átvevő HM BH közötti átadás-átvétel tárgyát képezik. 64. A HM VGH és a HM NRH az Operatív Belső Kontrollok Rendszere Kézikönyv kiadásáról szóló 7/2013. (HK 4.) HM VGHÁT szakutasításban (a továbbiakban: HM VGHÁT szakutasítás) meghatározottak szerinti formában – a külső ellenőrzéseket érintően a Bkr. 14. § (2) bekezdése szerinti, 2015. január 31-ei fordulónapra vonatkozóan 2015. március 31-ig – az átadott, valamint a feladatátadás következtében időszerűtlenné vált feladatokról szóló beszámolóját a HM BH egyidejű tájékoztatása mellett, a HM BEF főosztályvezetője útján terjeszti elő a miniszter részére. 65. A HM VGH és a HM NRH operatív belső kontrollrendszerének felülvizsgálatára a honvédelmi szervezetek operatív belső kontrolljai rendszerének kialakításáról, működtetéséről és fejlesztéséről szóló 12/2013. (II. 22.) HM utasítás 10–13. §-ai alapján, továbbá a HM VGHÁT szakutasításban meghatározottakra figyelemmel 2015. április 30-ig kerül sor. 12. Szervezési és deregulációs feladatok 66. A HM VGH – az együttes intézkedésben foglalt szervezeti átalakításának figyelembevételével – felülvizsgálja belső szabályozóit és indokolt esetben végrehajtja azok módosítását. 67. A HM VGH 2015. február 1-jéig kezdeményezi a honvédelmi szervezetek pénzügyi és számviteli ellátásiutaltsági rendjéről szóló 14/2014. (HK 6.) HM VGHÁT szakutasítás módosítását. 68. A HM BH a 2015. február 1-jétől kezdődő tervezési feladatai alapján, 2015. február 6-ig bedolgozást készít a HM 2015. évi március havi munkatervébe, továbbá az éves és havi munkatervek összeállításával és a tervezett feladatok megvalósulásának nyomon követésével összefüggő feladatokról szóló 2/2014. (I. 21.) HM utasításban meghatározott eljárásrendben elkészíti a HM BH éves intézményi munkatervét és azt 2015. március 14-ig a HM KÁT részére jóváhagyásra felterjeszti. 69. A HM Tervezési és Koordinációs Főosztály a HM BH alapító okiratát és a HM NRH alapító okirat-módosítását soron kívül megküldi a HM VGH részére. 70. A HM VGH főigazgatója a HM VGH érintett szervezeti elemei átadás-átvételi jegyzőkönyvét 2015. július 31-ig jóváhagyásra felterjeszti a HM KÁT részére. 71. A HM utasítás 6. § (4) bekezdésében meghatározott feladattal egyidejűleg a) a HM VGH és a HM NRH felülvizsgálja és SZMSZmódosításuk jóváhagyását követő harminc napon belül módosítja, b) a HM BH az SZMSZ-e jóváhagyását követő 60 napon belül elkészíti az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) és (3) bekezdése szerinti szabályzatokat. 72. Az együttes intézkedés szerinti honvédségi szervezetek vezetői, illetve parancsnokai képviselőt jelölnek ki a HM utasítás 8. § (1) bekezdése alapján létrehozásra kerülő munkacsoportba (a továbbiakban: munkacsoport) és arról az együttes intézkedés hatályba lépését követő munkanapig tájékoztatást küldenek a munkacsoport vezetőjeként kijelölt HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár részére. 13. Záró rendelkezések 73. Ez az együttes intézkedés az aláírása napján lép hatályba. 74. Ez az együttes intézkedés 2015. december 31-én hatályát veszti. Dr. Dankó István s. k., HM közigazgatási államtitkár