33/2016. (XII. 23.) KKM utasítása a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről.

33/2016. (XII. 23.) KKM utasítása a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés f ) pontjában foglalt feladatkörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltakra a következő utasítást adom ki: I. Fejezet Általános rendelkezések 1. Az utasítás hatálya 1.1 Az utasítás személyi hatálya kiterjed a  Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) állományába tartozó állami vezetőkre, miniszteri biztosokra, miniszteri kabinetet vezető kabinetfőnökökre, továbbá a Minisztérium Központi Igazgatás állományába tartozó kormánytisztviselőkre és kormányzati ügykezelőkre, valamint a munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókra (a továbbiakban: munkatársak). 1.2 A Minisztérium alapfeladatainak ellátása érdekében – a használat módját tekintve – belföldön az alábbi típusú gépjárművek működnek: a) „kulcsos” gépkocsi; b) futár és szállítmányozási feladatot ellátó jármű; c) szervezeti egységhez rendelt „kulcsos” gépkocsi; d) személyes használatú gépkocsi; e) protokoll vagy állami protokoll feladatokat ellátó gépkocsi; [az a)–e) pont a továbbiakban együtt: hivatali gépjármű]. 1.3 A Minisztériummal kormányzati szolgálati jogviszonyban álló vagy munkaviszonyban foglalkoztatott munkatársak magántulajdonában lévő gépkocsi (a továbbiakban: magántulajdonú gépkocsi) a  IV. Fejezetben meghatározott feltételek mellett vehető igénybe hivatalos célra. 1.4 A miniszter gépkocsihasználatára a védett személyek és a kijelölt létesítmények védelméről szóló 160/1996. (XI. 5.) Korm. rendelet 5. §-ában foglaltak az irányadóak. 1.5 A külföldön működő magyar külképviselet vezetőjének és a  külképviselet személyzete tagjainak gépjárműhasználatáról külön utasítás rendelkezik. 2. Értelmező rendelkezések 2.1 Ezen utasítás alkalmazásában: a) „Kulcsos” gépkocsi: érvényes gépjárművezetői engedéllyel, a  Minisztérium által kiállított külügyes vezetői engedéllyel rendelkező, a  Minisztériummal közszolgálati jogviszonyban vagy munkaviszonyban álló (a  továbbiakban: munkatárs) természetes személy részére gépjárművezető nélkül, hivatali feladatellátás céljából, annak időtartamára, útnyilvántartás-vezetési kötelezettség mellett biztosított hivatali gépkocsi. b) Futár és szállítmányozási feladatot ellátó jármű: a diplomáciai és konzuli futárszolgálat rendjéről szóló 14/2016. (VII. 5.) KKM utasításban meghatározott feladatokat ellátó, továbbá egyéb szállítmányozási tevékenységet belföldön és külföldön egyaránt végző hivatali gépkocsi. c) Szervezeti egységhez rendelt „kulcsos” gépkocsi: kizárólag hivatalos célú, rendszeres használatra, útnyilvántartásvezetési kötelezettség mellett, a  gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár javaslata alapján a  közigazgatási államtitkártitkár engedélyével a  Minisztérium egyes önálló szervezeti egysége számára biztosított hivatali gépjármű. d) Személyes használatú gépkocsi: az  állami vezetői juttatásokról szóló 275/2015. (IX. 21.) Korm. rendelet 6.  alcímében meghatározott természetes személyek számára feltételekkel biztosított gépkocsi, amely navigációs eszközökkel rendelkezik, képes delegációkkal mozogni. e) Protokoll vagy állami protokoll feladatokat ellátó gépkocsi: a  Protokoll Főosztály logisztikai irányítása alatt működő személygépkocsi és minibusz, amelynek célja miniszterelnöki, államfői szintű küldöttségek, a Minisztérium magas rangú meghívott vendégeinek, külföldi delegációknak hivatalos, biztonságos szállítása. A  protokoll gépjárművek speciális technikai felszereltséggel (navigációs rendszer, megkülönböztető jelzés, protokoll rendszám stb.) rendelkeznek. f ) Helyi igénybevétel: Budapest közigazgatási területén belül történő hivatalos célú utazás. g) Belföldi igénybevétel: Budapest közigazgatási területén kívül, de Magyarország határain belül, kiküldetési rendelvénnyel történő hivatalos célú utazás. h) Külföldi igénybevétel: Magyarország határain kívül, kiküldetési rendelvénnyel meghatározott célból történő hivatalos célú utazás. i) Közlekedési baleset: a legalább egy mozgó közúti, vasúti, vízi vagy légi jármű, továbbá – a közúti közlekedés körében – állatot hajtó (vezető) személy részvételével vagy ilyen jármű mozgásából eredően bekövetkezett, általában a  közlekedési szabályok szándékos vagy gondatlan megszegésével gondatlanságból, illetőleg vétlenül előidézett olyan váratlan esemény, amellyel ok-okozati összefüggésben egy vagy több személy meghalt, megsérült, vagy dologi kár keletkezett. j) Garázsmester: a Minisztérium Létesítménygazdálkodási Főosztályán a gépkocsik üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat koordináló munkatárs. II. Fejezet A hivatali gépjármű használata 3. Üzemben tartás, üzemeltetés 3.1 A Minisztérium Külképviseletek igazgatása cím vagyonkezelésében lévő hivatali gépjárművek üzemeltetéséért, az  üzem-, valamint közlekedésbiztonsági, környezetvédelmi feltételek biztosításáért és a  gépjárművek megfelelő műszaki állapotáért a gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység – Létesítménygazdálkodási Főosztály (a továbbiakban: LFO) Garázsszerviz – a felelős. 3.2 A garázsmester feladata ellenőrizni a hivatali gépjármű feladatellátásra való alkalmasságát. 3.3 A garázsmester a gépjárművek műszaki ellenőrzésén túl ellenőrzi a gépjárművezetők munkára alkalmas állapotát. 3.4 A  hivatali gépjármű üzem- és forgalombiztonsági, valamint környezetvédelmi követelményeknek megfelelő műszaki állapotát, okmányait, tartozékait, felszereléseit a garázsból, parkolóból való elindulás előtt a gépjárművezető minden esetben ellenőrizni köteles. 3.5 Műszaki hibára utaló jelenség észlelése esetén a jármű állagának megóvása és a közlekedés biztonsága érdekében – amennyiben a  hibát a  gépjármű vezetője elhárítani nem tudja – köteles azonnal értesíteni a  garázsmestert, aki a szükséges intézkedéseket megteszi, és lehetőségeihez mérten cseregépjárművet biztosít. 3.6 A  hivatali gépjárművek mosatását a  Garázsszerviz végzi, kivéve a  személyes használatú, valamint a  protokoll gépjárművek rendkívüli esetben történő mosatását. 3.7 Valamennyi hivatali gépjárműnek rendelkeznie kell teljes körű CASCO biztosítással. A CASCO biztosítást az LFO köteles a gépjárművekre megkötni. 3.8 Az  üzemben tartás és üzemeltetés költségeinek tervezését az  LFO, a  keretgazda részére éves költségvetés biztosítását a Költségvetési Főosztály végzi. 3.9 Az LFO a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár jóváhagyásával külképviseletről belföldi munkavégzésre gépjárművet ideiglenesen és véglegesen is hazarendelhet. 4. A gépjárműigénylés általános szabályai 4.1 A hivatali gépjármű – kivéve a személyes gépkocsihasználatra biztosított gépjárművet – hivatali feladat ellátása céljából igényelhető. 4.2 Az LFO a számára hivatalos úton felterjesztett gépjárműigényléseket nyilvántartja. 4.3 A hivatali gépjárművek helyi, továbbá belföldi és rövid távú külföldi hivatalos célú utakra vehetők igénybe. 4.4 A hivatali gépjárművet a Minisztérium munkatársa a szükséges engedély birtokában az alábbi feltételek mellett vezetheti: a) ha rendelkezik az adott gépjármű kategóriára érvényes vezetői engedéllyel; b) a gépkocsivezető tudomásul veszi az esetleges károkozás tekintetében a kártérítés, valamint sajáthibás baleset kapcsán okozott károkozásnál az önerő megtérítésének kötelezettségét. 4.5 A Minisztérium belföldi állományában gépjárművezetői munkakörben foglalkoztatott munkavállalók tekintetében a foglalkoztatással összefüggő követelményeket KKM KÁT utasítás szabályozza. 5. „Kulcsos” gépkocsik igénylése, használata 5.1 Eseti jellegű hivatalos ügyintézés, belföldi vagy rövid távú külföldi kiküldetés esetén, amennyiben a feladatellátás indokolja, kulcsos gépkocsi igényelhető az utasítás 1. mellékletének kitöltésével. 5.2 A feladatot ellátó munkatárs önálló szervezeti egységének vezetője által aláírt gépkocsiigénylését intézkedésre a garázsmesterhez továbbítja, aki igazolja, hogy a kérelmezett időpontban a „kulcsos” gépkocsi a feladat ellátásához rendelkezésre áll. A gépkocsiigénylő dokumentum mellé a kiküldetési rendelvényt csatolni szükséges. 5.3 A  garázsmester által igazolt kérelemről a  gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység vezetője dönt. 5.4 Használatbavételekor a gépkocsi vezetőjének a garázsmester átadja a gépkocsi érvényes iratait, úti okmányait, valamint szükséges tartozékait. Az  üzemképes állapotban történő átvételt az  igénybevevő az  átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásával igazolja. A gépkocsi visszaadásakor az átvett okmányokat, tartozékokat hiánytalanul vissza kell szolgáltatni. Az átadás, valamint visszavételezés során a 2. melléklet szerinti nyomtatványt szükséges kitölteni. 5.5 A használó a gépjárművet tele tankkal, tiszta állapotban veszi át, és a használó tele tankkal, személyes tárgyaktól mentesen, tiszta állapotban köteles azt visszaszolgáltatni. 5.6 A használat során keletkező szemetet a gépjármű használója köteles eltávolítani a gépjárműből. 5.7 Minden gépkocsihoz a  gépkocsi rendszámához kötött üzemanyagkártya tartozik, amelyet kizárólag a  kiállító benzinkútnál, üzemanyag tankolására lehet használni. Belföldön a hajtóanyag beszerzése a hivatali gépjárművekbe üzemanyagkártyáról történik. Az üzemanyagkártyákat az LFO tartja nyilván. 5.8 Külföldi kiküldetéskor a hajtóanyag megtérítése a kiküldetési előleg terhére fizetendő. Elszámoláskor a tankolást igazoló bizonylat csatolása szükséges. 5.9 A gépkocsi átvételének megfelelő állapot szerinti vagy attól eltérő visszavételét a garázsmester vagy helyettesítője a visszavételi jegyzőkönyvben rögzíti és aláírásával igazolja. 5.10 A belföldi hivatali gépkocsi bármilyen jellegű sérüléséről, illetőleg a használat során tapasztalt esetleges hibáról írásban köteles a gépjármű vezetője az átadáskor tájékoztatni a garázsmestert. 5.11 A „kulcsos” gépkocsi vezetője a gépkocsiban a használat során általa okozott kárért az általános kárfelelősségi szabályok szerint felel. 5.12 A  gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység vezetőjének javaslatára a  gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár rendkívül indokolt esetben engedélyezheti, hogy a Minisztérium munkatársa betegség, haláleset alkalmával vagy különös méltánylást igénylő magánügyben a  hivatali gépkocsit magáncélból – térítési kötelezettség mellett – igénybe vehesse. 5.13 Amennyiben nem áll rendelkezésre szabad „kulcsos” gépkocsi, Budapest közigazgatási határán belül helyi közlekedési eszközzel vagy taxival kell a feladatot ellátni. 5.14 A  Budapest közigazgatási határán kívülre irányuló hivatalos út esetén a  feladat ellátható magántulajdonú gépkocsi használatával a IV. Fejezetben meghatározott rendelkezések szerint. 6. Szervezeti egységhez rendelt „kulcsos” gépkocsik igénylése, használata 6.1 A Minisztérium önálló szervezeti egységének vezetője kérelmére a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár javaslata alapján a közigazgatási államtitkár a feladatellátás, valamint gépjárműállomány számának figyelembevételével engedélyezheti szervezeti egységhez rendelt „kulcsos” gépkocsi biztosítását. 6.2 A kérelemnek tartalmaznia kell: a) az elvégzendő hivatali feladat konkrét megnevezését, annak gyakoriságát, valamint b) az  önálló szervezeti egység feladatellátásához szükséges heti vagy ennél sűrűbb rendszerességű hivatali gépjárműhasználat indokolását. 6.3 A kérelmet a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkárhoz kell felterjeszteni. A gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár a kérelmet javaslatával ellátva döntésre felterjeszti a közigazgatási államtitkárhoz. 6.4 A jóváhagyott kérelmet intézkedésre az LFO-hoz kell továbbítani. 6.5 Amennyiben az  önálló szervezeti egység rendelkezik szervezeti egységhez rendelt „kulcsos” gépkocsival, a szervezeti egység munkatársai elsősorban ezt a gépjárművet kötelesek igénybe venni alapfeladataik ellátására. 6.6 A  szervezeti egységekhez rendelt „kulcsos” gépkocsik tekintetében a  belföldi és külföldi útra szóló konkrét igénybevételt az érintett önálló szervezeti egységet vezető hagyja jóvá útnyilvántartás-vezetési kötelezettség mellett. 7. A futár és szállítmányozási feladatot ellátó járművek használata 7.1 A diplomáciai és konzuli futárszolgálati feladatok ellátásának rendjéről szóló 14/2016. (VII. 5.) KKM utasításban meghatározott feladatok végrehajtása érdekében a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály számára, továbbá az  LFO üzemeltetési, szállítmányozási feladatainak ellátásához a  Minisztérium szállítmányozásra alkalmas gépjárműveket biztosít. 8. A személyes gépkocsihasználat 8.1 A miniszter, az államtitkár, a közigazgatási államtitkár részére személyes gépkocsihasználatra gépjárművezetővel biztosított gépkocsik helyi, belföldi és külföldi forgalomban az állami vezetői juttatásokról szóló 275/2015. (IX. 21.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 6. alcímében foglaltaknak megfelelően üzemeltethetőek. 8.2 A helyettes államtitkár, a központi hivatal vezetője, a miniszteri biztos, a miniszteri kabinetet vezető kabinetfőnök részére személyes gépjárműhasználat a Korm. rendelet 8. §-ában meghatározottak szerint engedélyezhető. 8.3 Az  állami vezető részére biztosított gépjárművezetőket más feladatra igénybe venni akkor lehet, ha az  állami vezetőnek nincs szüksége a feladata ellátásához gépjárművezető közreműködésére. 8.4 Amennyiben az  állami vezető nem igényli a  gépjárművezető tevékenységét, a  gépjárművezető más hivatali feladatot is köteles ellátni. Az LFO ez esetben a gépjárművezetőt külön gépkocsi biztosításával más feladat végzésére irányíthatja át. 8.5 Amennyiben az állami vezető külföldön tartózkodik, vagy szabadságon van, a mellé beosztott gépjárművezető köteles a gépjárművek üzemeltetésének felügyeletét ellátó szervezeti egység garázsmesterénél munkára jelentkezni és egyéb hivatali feladatokat is ellátni. 9. A protokoll vagy állami protokoll feladatokat ellátó gépkocsik használatára vonatkozó különös rendelkezések 9.1 A küldöttségek, magas szintű vendégek, delegációk szállítását a protokoll vagy állami protokoll feladatot ellátó gépkocsik (a továbbiakban: protokoll gépkocsi) biztosítják. 9.2 A protokoll gépkocsik kizárólag delegációs célokra használhatók. A protokoll gépkocsik koordinálását a Protokoll Főosztály végzi. 9.3 Protokoll gépkocsi külön megállapodás alapján más tárca ideiglenes rendelkezésére bocsátható. 9.4 A  protokoll gépkocsikat az  LFO állományában lévő, speciális képzettséggel rendelkező gépjárművezetők vezethetik. 9.5 A  gépjárművezetők egyes programokhoz történő beosztására, valamint a  protokoll gépkocsik kirendelésére a  Protokoll Főosztály vezetője – akadályoztatása esetén helyettese – jogosult. A  gépjárművezetők alkalomhoz, feladathoz illő öltözékét a Protokoll Főosztály vezetője és a garázsmester folyamatosan ellenőrzi. 9.6 A  garázsmestert a  gépjármű biztosítását igénylő hivatalos állami delegációkkal kapcsolatos rendezvényekről e-mailen a Protokoll Főosztály tájékoztatja. 9.7 A protokoll gépjárműveket a delegációs feladat ellátását követően a Minisztérium Nagy Imre téri őrzött garázsában kell tárolni. 9.8 A protokoll gépjárművek tankolásáról, tisztán tartásáról a gépjármű vezetője köteles gondoskodni. 9.9 A protokoll gépjárművek üzemeltetéséért, szervizeléséért, javíttatásáért az LFO felelős. Amennyiben a protokoll gépjármű vezetője hibát, sérülést észlel a gépjárművön, köteles azt azonnal jelezni a Protokoll Főosztály vezetőjének és a garázsmesternek. 9.10 Amennyiben nem áll rendelkezésre elegendő számú protokoll gépkocsi, a feladat ellátását bérelt gépjárművekkel szükséges biztosítani. A  bérelt gépjárművek tekintetében az  üzemeltetés, valamint a  gépjárművezető biztosítása szerződés alapján történik az utasítás 9.2. pontja alapján. 10. A hivatali gépjárművek tárolása 10.1 A napi hivatalos feladatok ellátása után a belföldi hivatali gépjárművet – ide nem értve a személyes használatú gépkocsit – a  Minisztérium központi, őrzött garázsában (1027 Budapest, Nagy Imre tér 4. szám alatt) kell tárolni. A központi garázs 7 óra és 19 óra között fogadja a hivatali gépjárműveket. 10.2 Napközben, hivatali idő alatt, hivatalos célú parkolásra a kijelölt állami vezetők számára a Ganz utcában biztosított parkoló hely, kivételes esetben a  Minisztérium kizárólagos használatában lévő Bem rakpart 47. szám előtti parkolóhelyek vehetők igénybe. 10.3 7 óra előtt, valamint 19 óra után a „kulcsos” gépkocsit, a szervezeti egységhez rendelt „kulcsos” gépkocsit, továbbá a  futár és szállítmányozási feladatot ellátó gépjárművet a  Gyorskocsi utca 46. szám alatti őrzött parkolóban kell elhelyezni. Ezen gépjárművek átszállításáról a Minisztérium központi, őrzött garázsába a garázsmester gondoskodik. 10.4 A  személyes gépkocsihasználatra jogosult állami vezető, amennyiben az  utasításban meghatározott őrzött parkolási lehetőséget nem veszi igénybe, a gépjármű biztonságos tárolásáról, őrzéséről saját felelősségére köteles gondoskodni. 10.5 Amennyiben több napon át történik a hivatalos feladat ellátása, a hivatali gépjármű éjszakára történő parkolását lehetőség szerint fedett, őrzött helyen kell biztosítani. 10.6 Hivatalos feladatellátás során igénybe vett parkolás költségeit a Minisztérium megtéríti. III. Fejezet Nyilvántartások vezetése 11. Általános rendelkezések 11.1 A  hivatali gépjármű használata során (kivéve a  személyes gépkocsihasználatot) a  gépkocsit használó (gépkocsivezető) gépjárművenként külön útnyilvántartást köteles vezetni. Az  útnyilvántartásra alkalmazandó formanyomtatványt a 3. melléklet tartalmazza. 11.2 Az útnyilvántartás vezetését és adattartalmát a garázsmester az alábbiak szerint ellenőrzi: a) „kulcsos” gépkocsik használatát követően a gépjármű visszavételekor; b) futár és szállítmányozási feladatot ellátó gépjárműveknél, szervezeti egységhez rendelt „kulcsos” gépkocsiknál, továbbá protokoll gépkocsiknál minden hónap 5-éig. 11.3 Amennyiben az  útnyilvántartásban feltüntetett adatokban a  garázsmester hibát észlel, a  gépjármű vezetőjét haladéktalanul értesíti, aki köteles a számszaki hibát vagy hiányosságot azonnal javítani. 12. Személyes gépkocsihasználatra vonatkozó nyilvántartási kötelezettség 12.1 A személyes gépkocsihasználat keretében biztosított személygépkocsi tételes menetlevél vezetése nélkül vehet részt a közúti forgalomban. 12.2 A személyes gépkocsihasználatra jogosult a személygépkocsi kilométer-számlálójának állását minden naptári hónap utolsó napján az utasítás 5. melléklete szerinti formanyomtatványon rögzíti. 12.3 Az utasítás 8.2 pontja szerinti személyes gépkocsihasználatra jogosult a Korm. rendelet 8. § (6) bekezdése alapján igazolhatja a számára engedélyezett havi futásteljesítmény mértékének túllépése esetén annak hivatalos jellegét. 13. Magántulajdonú gépkocsi hivatali célú használatával kapcsolatos nyilvántartási kötelezettség 13.1 A  magántulajdonú gépkocsi hivatali célú engedélyezett használata során a  gépjármű vezetője a  3.  melléklet szerinti formanyomtatványt köteles kitölteni. 14. Üzemeltetéssel, karbantartással kapcsolatos nyilvántartási kötelezettség 14.1 A hivatali gépjárművek útnyilvántartó íveit, valamint a hivatali gépjárművek javítási, karbantartási munkálatait összesítő 6.  melléklet szerinti munkalapokat, továbbá az  üzemanyagkártyákat az  LFO Garázsszerviz szervezeti egysége tartja nyilván. IV. Fejezet A magántulajdonú gépkocsi használata 15. A magántulajdonú gépkocsi hivatali használatának feltételei 15.1 Amennyiben a Minisztérium hivatalos feladatainak ellátása gépkocsi használatát teszi szükségessé, és hivatali gépkocsi nem áll rendelkezésre, illetve azt gazdaságossági vagy egyéb megfontolások indokolják, a  munkatársak munkavégzésük során hivatalos célra magántulajdonú gépkocsit is igénybe vehetnek. 15.2 A magántulajdonú gépkocsi hivatalos célra az alábbi feltételek együttes teljesülése esetén használható: a) a  magántulajdonú gépkocsi rendelkezik érvényes CASCO biztosítással, vagy a  tulajdonos gépjárművezető nyilatkozik arról, hogy káresemény bekövetkezte esetén a kárt viseli, b) a gépjármű érvényes műszaki vizsgával rendelkezik, c) a gépjármű rendelkezik biztosítási zöldkártyával, és d) a gépjárművezető rendelkezik a gépjármű típusa szerinti érvényes gépjárművezetői engedéllyel. 15.3 Magántulajdonú gépkocsi hivatalos célra történő használatát a 4. melléklet szerinti nyomtatvány kitöltésével kell kezdeményezni az  LFO-nál. A  kérelem mellé a  kiküldetési rendelvényt, valamint a  15.2 pontban meghatározott feltételeket tanúsító okmányok másolatát csatolni szükséges. 15.4 A kérelemről a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár dönt. 15.5 A munkatárs az igényléssel egyidejűleg a 4. mellékletben nyilatkozik arra vonatkozóan, hogy a magántulajdonában álló gépkocsi hivatali célú használatával összefüggésben a Minisztériumot CASCO biztosítás hiányában nem terheli kártérítési kötelezettség. 15.6 A 15.2 pontban foglaltak teljesülését az LFO ellenőrzi. V. Fejezet Felelősséggel, kártérítéssel kapcsolatos rendelkezések 16. A hivatali használat során keletkezett károk kárrendezésére vonatkozó szabályok 16.1 Közlekedési baleset bekövetkezésekor a hivatali gépjárművet vezető személy és a gépjárműben utazók a közúti közlekedés szabályairól szóló 1/1975. (II. 5.) KPM–BM együttes rendelet (KRESZ) szabályai szerint kötelesek eljárni. 16.2 Baleseti helyszínelő rendőr intézkedését kell kérni alábbi esetekben: a) személyi sérüléssel járó közlekedési baleset esetén; b) kétszázezer forintot vélelmezhetően meghaladó anyagi kárral járó közlekedési baleset alkalmával; c) külföldi rendszámú gépkocsival történő közlekedési baleset esetén; d) amennyiben egyértelműen nem állapítható meg a felelősség. 16.3 Amennyiben a  közlekedési baleset bekövetkeztekor kettőszázezer forintot meg nem haladó anyagi kár keletkezett, és személyi sérülés nem történt, a  rendőri intézkedés mellőzhető. Ez esetben a  felelősséget lehetőleg tanúk jelenlétében – a biztosító társaság által kiadott bejelentőlapon – igazolni, illetve rögzíteni kell. Amennyiben a felelősség egyértelműen nem állapítható meg – vitára adhat okot –, a gépjármű vezetője rendőri intézkedést köteles kérni. 16.4 A hivatali gépjármű használata során a gépjármű vezetőjének felelőssége a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvényben (a továbbiakban: Kttv.) meghatározottak szerint, munkavállaló tekintetében a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) szerint érvényesíthető. 16.5 A  gépjárművezető a  hivatali gépjárművet érintő és annak használatával kapcsolatos valamennyi rendkívüli esemény (különösen: közlekedési baleset, gépjármű rongálása, feltörése, jogosulatlan eltulajdonítása) megtörténtét, kihatását, a  kár becsült összegét minden esetben azonnal, illetve a  lehető legrövidebb időn belül köteles írásban bejelenteni a garázsmesternek. 16.6 Káresemény esetén a biztosítási ügyintézéshez a hivatali gépjármű vezetője az alábbi dokumentumokat köteles az LFO rendelkezésére bocsátani: a) a baleseti bejelentő dokumentumot; b) a hivatali gépjármű vezetője jogosítványának másolatát; c) amennyiben a baleset helyszínén nem állapítható meg a felelősség, a jogerős rendőrségi határozat másolati példányát; d) a baleset helyszínéről, körülményeiről, a gépjárművek sérüléseiről készített – lehetőség szerint – fénykép- vagy videofelvételt. 16.7 A  hivatali gépjármű használata során a  gépjármű vezetője köteles megtéríteni – foglalkoztatásának típusa alapján – a Kttv., valamint az Mt. által meghatározottak szerint a használattal összefüggésben önhibájából keletkező károkat és büntetéseket. 16.8 A hivatali gépjármű vezetője köteles megtéríteni az önhibájából a gépjárműben keletkező vagyoni kár önrészét törvényben meghatározott mértékig – amelyet a gépjárműre kötött biztosítás alapján a biztosító nem térít meg –, továbbá a  közlekedési szabálysértési, valamint parkolási bírságok összegét ideértve a  tilosban parkoló autó elszállításának költségét is. 16.9 Az  utasítás 16.8  pontjában meghatározott bírságok, büntetések költségét a  költségvetés terhére elszámolni nem lehet. VI. Fejezet Költségelszámolás 17. „Kulcsos” gépkocsik hivatali használata során keletkező költségek elszámolása 17.1 A „kulcsos” gépkocsik helyi vagy belföldi használatát követően a gépkocsit tele tankkal szükséges kiadni, és tele tankkal szükséges visszaszolgáltatni. 17.2 A tankolás során belföldön a „kulcsos” gépkocsihoz rendelt üzemanyagkártyát kell használni. Az üzemanyagkártya használatakor be kell diktálni a kilométeróra-számláló adatait a benzinkutasnak a számlán történő rögzítés érdekében. 17.3 Az üzemanyagkártyát, valamint az üzemanyag vásárlásakor kapott ellenőrzőszelvényt és bizonylatot a gépkocsi visszaszolgáltatásakor kell átadni a garázsmesternek. 17.4 Az  LFO munkatársa az  5.  melléklet szerinti nyomtatványon havonta összesíti az  egyes „kulcsos” gépjárművek tekintetében keletkező üzemanyagdíjakat és kilométeróra-adatokat. 17.5 Külföldre történő kiküldetésnél a költségek elszámolása a kiküldetési előlegből történik. 17.6 A kiküldetésről történő visszaérkezést követő elszámolás során a „kulcsos” gépkocsi vezetője a kiküldetés alatt (beleértve annak hazai szakaszait is) a  „kulcsos” gépkocsi használatával kapcsolatban felmerült összes költség (üzemanyag-tankolás, útdíjfizetés, esetleges javítások költsége stb.) kifizetését igazoló eredeti bizonylatokat a garázsmester aláírásával és bélyegzőjével igazolja. Az iratmásolat átadásának tényét – a kiküldetési rendelvényen a költségtípusnak megfelelő rovatban – a garázsmester aláírásával igazolja, ennek hiányában a kiküldetés költségeivel történő elszámolás nem megengedett. 18. A szervezeti egységekhez rendelt „kulcsos” gépkocsik, a protokoll gépkocsik, valamint a futár és szállítmányozási feladatot ellátó járművek használata során keletkező költségek elszámolása 18.1 A szervezeti egységekhez rendelt „kulcsos” gépkocsik, a protokoll gépkocsik, továbbá a futár és szállítmányozási feladatot ellátó járművek helyi vagy belföldi hivatali célú használatára a  17.2 pontban foglalt rendelkezést kell alkalmazni. 18.2 A járműveket minden hónap utolsó munkanapján tele kell tankolni. 18.3 A  szervezeti egységhez rendelt „kulcsos” gépkocsit, valamint a  protokoll gépkocsit használó, az  5.  melléklet szerinti nyomtatványon havonta gépjárművenként összesíti a használatában álló gépjárművek tekintetében keletkező üzemanyagköltséget és kilométeróra-adatot. Az összesítőt, valamint a bizonylatokat minden hónap 5-éig az érintett szervezeti egység köteles a garázsmesternek átadni. 18.4 Külföldön történő használat során keletkező kiadások tekintetében a 16.5 és 16.6 pont az irányadó. 19. A személyes gépkocsihasználattal kapcsolatos költségek elszámolása 19.1 A  Korm. rendelet 8.  §-a szerint kell eljárni a  személyes gépkocsihasználat során keletkező üzemanyagköltség megtérítése kapcsán. 19.2 A gépkocsivezetővel biztosított személyes gépkocsihasználatra jogosult vezetők költségelszámolását havonta a gépkocsivezető készíti. 19.3 A gépkocsivezetővel nem rendelkező személyes gépkocsihasználatra jogosult minden hónap 5. napjáig megküldi a  garázsmesternek a  gépkocsihasználat kapcsán keletkezett számlákat és bizonylatokat. Az  5.  melléklet szerinti összesítőt a garázsmester készíti el. 20. A magántulajdonú gépkocsi hivatali használata során keletkező költségek elszámolása 20.1 A  magántulajdonú gépkocsi hivatali célra történő használatáért a  munkatársat költségtérítés illeti meg. A költségtérítés összege a kiküldetési rendelvényben feltüntetett km-távolság alapján történik. 20.2 Az üzemanyag-költségtérítés megállapítása a kiküldetés során megtett kilométer, a gépkocsi fogyasztási normája szerint számított üzemanyag-felhasználás és a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által közzétett, a kiküldetés időpontjában érvényes üzemanyagár szerint történik. Az  elszámolás alapját képező út hosszát távolsági térkép alapján kell meghatározni. 20.3 Saját tulajdonú gépkocsi igénybevétele esetén az  amortizáció költsége a  személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény alapján kerül megtérítésre. 20.4 A Minisztérium a költségtérítés összegét köteles legkésőbb az utazást követő hónapban a munkatárs részére kifizetni. 20.5 A  magántulajdonú gépkocsi hivatali célra történő használata esetén a  gépkocsivezetőt nem illeti meg gépjárművezetői pótlék. 21. Nem igazolt költségek megtérítése 21.1 A személyes gépkocsihasználatra jogosult személy a Korm. rendeletben meghatározott engedély szerinti mérték túllépése esetén, amennyiben nem igazolja a túllépéssel érintett utak hivatalos jellegét tételes nyilvántartással, köteles az üzemanyagköltséget az üzembentartó számára tárgyhónapban megtéríteni. 21.2 A hivatali gépjármű rendkívüli esetben történő magán célú, engedélyezett használata térítési költség fizetése mellett történik. A költségek meghatározása a 20.2 pont alapján történik. 22. Záró rendelkezések 22.1 Ez az utasítás a közzétételét követő hónap első napján lép hatályba. 22.2 Hatályát veszti a hivatali gépkocsik igénybevételének és használatának rendjéről szóló 17/2006. külügyminiszteri utasítás. Szijjártó Péter s. k., külgazdasági és külügyminiszter