80/2014. (XII. 5.) HM utasítása a Honvédelmi Minisztérium fejezet Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszerről.

80/2014. (XII. 5.) HM utasítása a Honvédelmi Minisztérium fejezet Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszerről. A honvédelemről és a  Magyar Honvédségről, valamint a  különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011.  évi CXIII.  törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2.  § (5)  bekezdése alapján a következő utasítást adom ki: 1. Általános rendelkezések 1. § Az  utasítás hatálya a  Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a  honvédelmi miniszter (a továbbiakban: miniszter) irányítása alatt álló központi hivatalokra, a  miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a  miniszter fenntartói irányítása alá tartozó köznevelési intézményre, a  Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra (a továbbiakban: KNBSZ), továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki. 2. § Ezen utasítás alkalmazásában a) adatvédelmi felelős: a  Magyar Honvédség adatvédelmének szakirányításáról és felügyeletéről, valamint a Magyar Honvédség Adatvédelmi, Adatbiztonsági és Közérdekű adatok kezelésére vonatkozó Szabályzatának kiadásáról szóló 77/2012. (X. 27.) HM utasítás 1. melléklet 5. pont d) és e), valamint g) alpontjában meghatározott személy; b) alrendszer: a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer (a továbbiakban: HM KGIR) jól körülhatárolt, egy adott szakterülethez kapcsolódó részterülete; c) alrendszer rendszergazda: olyan stratégiai szintű szakmai vezető, aki az  adott alrendszer felépítéséért, dokumentálásáért, használatának megszervezéséért, az  ahhoz kapcsolódó eljárási rendek kialakításáért, az adatelérési jogosultságok meghatározásáért, valamint – a modulgazdákon keresztül – az alrendszer egésze vonatkozásában a tartalomszolgáltatásáért felel; d) informatikai biztonsági felügyelő: a  HM KGIR elektronikus információ biztonságáért felelős, a  HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) állományából, a  HM VGH főigazgatójának javaslatára a  HM közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: HM KÁT) által kijelölt személy, aki felelős az  adatvédelmi felelősökkel együttműködve a HM KGIR informatikai biztonsági követelményeinek és az ezek megvalósítására irányuló védelmi rendszabályok meghatározásáért, a  vonatkozó szabályzók meglétéért, kidolgoztatásáért, továbbá napra készen tartásukért és rendszeres ellenőrzések végrehajtatásával azok betartatásáért; e) modul: az egyes alrendszereken belül, jól elhatárolható módon, jellemzően egy adott szakmai szervezeti elem feladatához kapcsolódóan kialakított, különálló programrész, melyet külön modulgazda irányít; f ) modulgazda: az adott modul működésének – felépítés, dokumentálás, fejlesztési követelmények, eljárásrendek, adatok előállítása, adatbevitel, adatok hitelessége, időben történő adatszolgáltatás, képzések, jogosultságok, tájékoztatás – biztosításáért felelős, az alrendszer rendszergazda által kijelölt személy. 2. A HM KGIR rendeltetése 3. § (1) A  HM KGIR alapvető rendeltetése, hogy a  szervezeti és vezetői szinteknek megfelelően kialakított jogosultsági rendszer alkalmazásával békeidőszakban szolgáltatásai révén – a honvédségi adatkezelésről, az egyes honvédelmi kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos katonai igazgatási feladatokról szóló 2013. évi XCVII. törvény (a továbbiakban: Haktv.) által meghatározott adatkezelési célokon túlmenően, a személyes adatok fogalmába nem tartozó adatok tekintetében – biztosítsa: 1. a honvédelmi szervezetek szervezeti felépítésének elektronikus nyilvántartását, kezelését, a helyesbítéséhez kapcsolódó okmányok előállítását, 2. a honvédelmi szervezetek munkaköri jegyzékeinek, állománytábláinak elektronikus nyilvántartását, kezelését, helyesbítéseik tervezését, jóváhagyásra előkészítését, a szükséges okmányok előállítását, 3. az adatszolgáltatást a honvédelmi szervezetek szervezeti és beosztási hierarchiájára vonatkozóan, 4. az  előírt munkaköri követelmények adatait tartalmazó, elektronikus formában létrehozott munkaköri jegyzéklapok (a továbbiakban: MJL) létrehozását, karbantartását, 5. az MJL adataira vonatkozó adatszolgáltatások elkészítését, 6. toborzással összefüggő betöltendő beosztási helyek összeállítását, tervezését, csoportos munkaerő-igénylések összeállítását, 7. az  előirányzatok, követelések, kötelezettségek nyilvántartását, az ehhez kapcsolódó pénzügyi teljesítések elszámolását, 8. a készpénzforgalom lebonyolításának nyilvántartását, a kapcsolódó bizonylatok előállítását, 9. a  kötelezettségvállalások nyilvántartását, ellenjegyzését, azoknak Magyar Államkincstárba (a továbbiakban: MÁK) történő bejelentését, 10. a kimenő számlák és a hozzájuk kapcsolódó levelezések rendszerből történő előállítását, 11. az előírt követelményeknek megfelelő beszámolási kötelezettség végrehajtását, 12. a HM fejezet gazdálkodási területein jellemző adatok egységes rendszerben és egységes szempontok szerint történő gyűjtését, tárolását, feldolgozását és értékelését, 13. a  HM fejezet gazdálkodásának átláthatóságát, a  folyamatos kontrollt, valamint adatszolgáltatást a  belső, a felügyeleti és az állami ellenőrzések számára, 14. a  párhuzamos adatkezelés kiszűrését, a  rendelkezésre álló adatok felhasználók közötti megosztását, az erőforrások optimális felhasználását, 15. a honvédelmi szervezetek jogszabályon alapuló adatszolgáltatási kötelezettségeinek támogatását, 16. a honvédelmi szervezetek egyéb informatikai rendszereihez történő csatlakozását, a redundáns fejlesztések elkerülését, az adat- és információtovábbítás egységes feltételeit, 17. adatszolgáltatást a  hatósági elektronikus ügyintézésben érintett szervezetek részére, a  szükséges adatokat a HM KGIR adatbázisától elkülönített és írásvédett adattárházból előállítva, 18. az Európai Unió és a NATO számára szükséges adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését és 19. a  HM fejezetnek az  új hazai és nemzetközi követelményeknek megfelelő pénzügyi audit bevezetésére és alkalmazhatóságára, a pénzügyi monitoring rendszer kiszolgálására való felkészítésének elősegítését. (2) A  HM KGIR funkcionális bővítése és egyes alrendszereinek fejlesztése érdekében – a  honvédségi szervezetek önkéntes tartalékos személyi állományát kiszolgáló, azok munkáltatóival történő elektronikus kapcsolattartást biztosító és az  állományilletékes parancsnok személyügyi, pénzügyi tevékenységét támogató Ügyfélszolgálati Rendszer kialakításával és funkcionális bővítésével összefüggő egyes feladatok végrehajtásáról szóló 60/2014. (IX. 16.) HM utasításában foglaltak szerint – Ügyfélszolgálati Rendszer (a továbbiakban: ÜSZR) kezdi meg működését. 3. A HM KGIR felépítése 4. § A HM KGIR integrált információs rendszerként magában foglalja a) a Szervezési alrendszert, b) a Munkaköri Követelmények alrendszert, c) a Humán Erőforrás-gazdálkodási alrendszert, d) a Fegyelmi alrendszert, e) a Személyi, Pénzbeli Járandóságok alrendszert, f ) a Pénzügyi-számviteli alrendszert, g) az Üzemeltetési és Alkalmazásfelügyeleti alrendszert és h) az Adattárház alrendszert. 5. § (1) A Szervezési alrendszer célja biztosítani a honvédelmi szervezetek nem minősített időszakra vonatkozó szervezeti és beosztási hierarchiáinak létrehozását, karbantartását, ezen adatkörökre vonatkozó adatszolgáltatási lehetőségeket, továbbá a  személyek beosztásba helyezéséhez szükséges alapadatok rögzítésével lehetővé tenni a  személyügyi, pénzügyi szakfeladatok végrehajtását a HM KGIR további alrendszereiben. Az alrendszer moduljai: a) szervezetmenedzsment modul és b) haderőszervezési modul. (2) A  Munkaköri Követelmények alrendszer célja biztosítani a  beosztások, munkakörök követelményeit megjelenítő munkaköri jegyzéklapokkal kapcsolatos feladatok – létrehozás, karbantartás, adatszolgáltatás – végrehajtását. (3) A  Humán Erőforrás-gazdálkodási alrendszer célja biztosítani, támogatni a  Haktv. által a  toborzó, a  személyügyi, az  érdekvédelmi és a  szolgálaton kívüliekre vonatkozó nyilvántartások céljaként meghatározottak elérése mellett az emberi erőforrás-gazdálkodással kapcsolatos feladatok végrehajtását. Az alrendszer moduljai: a) személyügyi adminisztrációs modul, b) időkezelési modul, c) oktatás- és képzéstervezési modul, d) elismerési és jutalomkezelési modul, e) toborzási modul, f ) érdekvédelmi modul, g) teljesítményértékelési modul, h) karriertervezési modul és i) vezetői és alkalmazotti önkiszolgálói modul. (4) A  Fegyelmi alrendszer célja biztosítani, támogatni a  Haktv. által a  fegyelmi nyilvántartással kapcsolatosan meghatározott célok elérését. (5) A Személyi Pénzbeli Járandóságok alrendszer célja biztosítani, támogatni a Haktv. által a pénzügyi nyilvántartással kapcsolatosan meghatározott célok elérését. Az alrendszer moduljai: a) személyi juttatási modul, b) társadalombiztosítási és családtámogatási modul, c) nyugdíj modul és d) bérgazdálkodási modul. (6) A Pénzügyi-Számviteli alrendszer célja biztosítani, támogatni a költségvetési gazdálkodással kapcsolatos pénzügyi, költségvetési, főkönyvi könyvelési és beszámolási feladatok végrehajtását. Az alrendszer moduljai: a) főkönyvi könyvelési modul, b) kintlévőségek, követelések modul, c) kötelezettségek, tartozások modul, d) kötelezettségvállalások, ellenjegyzés modul, e) előirányzatok nyilvántartása modul, f ) MÁK átutalások modul, g) MÁK kötelezettségvállalások modul, h) pénztár modul és i) számvitel üzemeltetés modul. (7) Az Üzemeltetési és Alkalmazásfelügyeleti alrendszer célja biztosítani a HM KGIR adatbiztonsági, üzemeltetésbiztonsági, valamint a felhasználó támogató feladatok végrehajtását. Az alrendszer moduljai: a) védelmi modul, b) üzemeltetési és felügyeleti modul, c) HM KGIR levelező modul és d) hibajelentő, ügyfélszolgálati (a továbbiakban: SD) modul. (8) Az Adattárház alrendszer a HM KGIR adatbázisába felvitt adatok fokozott védelme érdekében egy naponta frissített, már ellenőrzött adatállomány segítségével biztosítja a  feldolgozott adatok gyors, egységes szempontok szerinti lekérdezhetőségét, elemzését és más informatikai rendszerek részére történő átadását. (9) Az (1)–(8) bekezdésben meghatározott, HM KGIR által biztosított feladatok végrehajtása esetenként külső informatikai alkalmazás igénybevételével, támogatásával történik. 4. A HM KGIR működési modellje 6. § (1) A  HM KGIR a  Magyar Honvédség Kormányzati Célú Elkülönült Hírközlő Hálózatának békeidejű üzemeltetési és felügyeleti rendjéről, valamint a központilag biztosított szolgáltatások igénybevételének szabályairól szóló 55/2013. (IX. 13.) HM utasítás (a továbbiakban: Ut.) alapján a Magyar Honvédség Kormányzati Célú Elkülönült Hírközlő Hálózat része, mely nem központi üzemeltetési körbe tartozó információs célrendszer. (2) A  HM KGIR informatikai technológiai szempontból internetes szabványokat és eljárásokat használó, „központi szerver – távoli terminálok” felépítésű, nagykiterjedésű virtuális magánhálózat. (3) A HM KGIR alapvetően a központi adatbázisban tárolt adatoknak a felhasználók által alkalmazási felületen keresztül történő közvetlen elérésére és kezelésére épül. (4) A HM KGIR alkalmazás környezetei: a) éles környezetek: a honvédelmi szervezeteket érintő valós adatok rögzítésére szolgáló környezet, b) oktató környezet: a  személyi állomány felhasználói szintű ismereteinek oktatására, gyakorlására szolgáló környezet, c) teszt környezetek: a  fejlesztői környezetben kifejlesztett módosítások valósághű környezetben történő tesztelését biztosítja, d) fejlesztői környezetek: a működés során szükségessé vált programmódosítások kifejlesztésére szolgál, és e) korábbi platformhoz tartozó környezetek: a  jelenleg használt éles környezet által nem tartalmazott adatok elérését biztosítja. (5) A HM KGIR éles adatbázisában rögzített, különösen a pénzügyi-számviteli folyamatok beszámolási kötelezettségéhez kapcsolódó adatok – a  (6)  bekezdésben foglaltak kivételével – bizonylatokon, hiteles okmányokon és iratokon alapulnak. A hiteles adatok ellenőrzési eljárások után kerülnek az adatbázisba. Az elemi adatokat a keletkezési helyük szerint illetékes honvédelmi szervezet katonai igazgatási, alapnyilvántartás vezetésére kötelezett személyügyi és pénzügyi-számviteli, valamint jogi és igazgatási szakállománya rögzíti. (6) A személyügyi eljárások során az egyes személyügyi okmányok és jognyilatkozatok – HM KGIR rendszer alkalmazásával történő – előállítása annak jellegétől függően bizonylatok, hiteles okmányok és iratok nélkül történik. Ezen eljárások és okmányok körét a Humán Erőforrás-gazdálkodási alrendszer rendszergazdája határozza meg. (7) A HM KGIR integrált adatszerkezete, adatbázis-kezelési eljárásai biztosítják, hogy a rendszeren belül minden adat csak egyszer és ott kerüljön rögzítésre, ahol az keletkezik és ahová funkcionálisan, valamint felelősség szerint kötve van, továbbá biztosítják az egyes modulokban, alrendszerekben kezelt adatok más modulokban, alrendszerekben történő megjelenítését, felhasználását. (8) A HM KGIR működtetéséért a HM VGH főigazgatója a felelős. 7. § A  rendszerben feldolgozandó adatokat tartalmazó okmányok kezelését, a  feldolgozások végrehajtását, az  adatszolgáltatás rendjét, a  központi adatbázishoz való hozzáférés és lekérdezés módját, jogosultságait és a visszanyerhető információk körét a Haktv. előírásainak figyelembevételével a 13. § (1) bekezdés szerinti szabályozó határozza meg. 5. A HM KGIR egészének és egyes alrendszereinek működtetéséhez kapcsolódó feladat- és hatáskörök 8. § (1) A  HM KGIR működtetését és fejlesztését a  HM KÁT a  HM Kontrolling Főosztály (a továbbiakban: HM KOF) főosztályvezetője útján felügyeli, és összehangolja a  HM KGIR fejlesztésére irányuló alkalmazói követelmények kidolgozását. (2) A  HM KGIR működtetését a  HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: HM VGHÁT) a HM VGH főigazgatója útján irányítja. (3) Az  (1) és (2)  bekezdésben meghatározott jogkörök nem érintik az  információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) és a  Haktv. alapján az  egyes nyilvántartások adatkezelői részére meghatározott jogköröket. 9. § (1) Az alrendszer rendszergazdák a Haktv. előírásainak figyelembevételével – a szakterületükre vonatkozóan, az érintett modulgazdák bevonásával – részletesen, a  több szakterületet érintő kérdésekben a  12.  § (2)  bekezdés szerinti HM KGIR előkészítő munkacsoport vezetővel, az informatikai biztonsági felügyelővel és az adatvédelmi felelősökkel egyeztetve a) előkészítik az  általuk felügyelt alrendszerben és azok moduljaiban feldolgozandó adatokat tartalmazó okmányok kezelésére, a  feldolgozások végrehajtására, a  modulok alkalmazásával kapcsolatos eljárásokra, feladatokra, hatáskörökre, a központi adatbázishoz és adattárházhoz való hozzáférés és lekérdezés módjára, a  lekérdezési és karbantartó jogosultságokra, a  kinyerhető információk körére, az  adatszolgáltatás rendjére vonatkozó szabályokat, javaslatot tesznek az eszközök elosztására és az üzemeltetés szabályaira, b) meghatározzák és a jogszabályok, valamint a közjogi szervezetszabályozó eszközök változásának megfelelően aktualizálják a HM KGIR adatbázisában tárolt adatok beviteléért, naprakészségéért felelős felhasználók körét, c) együttműködés keretében biztosítják az  adott alrendszer működtetéséhez szükséges és az  illetékességi körükbe tartozó személyi és szakmai feltételeket, d) a jogszabályok szerinti naprakész működés biztosítása érdekében a szakterületüket érintő jogszabály és egyéb közjogi szervezetszabályozó eszközökben történt változásokról, továbbá a már ismert, várható változásokról haladéktalanul tájékoztatják az üzemeltetés-támogató szolgáltatót, aki az üzemeltetési szerződés keretében biztosítja a  rendszer megváltozott jogszabályi környezethez illeszkedő módosítását és a  módosítás előkészítését, e) biztosítják a szükséges szakértők részvételét a szakterületüket érintő fejlesztési projektekben és a funkcionális, valamint a több szakterületet is érintő integrált tesztekben, és f ) létrehozzák, továbbá folyamatosan működtetik a felhasználók szakmai tevékenységét támogató és a felmerült problémákat kezelő szakmai egyeztető csoportokat, amelyek javaslatot tesznek az  SD kategóriáinak fejlesztésére, módosítására, a hatáskörüket meghaladó problémákat átirányítják az érintett szakterülethez. (2) A modulgazdák, az adott alrendszer rendszergazda egyetértése mellett a) gondoskodnak a  szakállomány folyamatos képzéséről, útmutatók és felhasználói kézikönyvek kiadásáról, naprakészen tartásáról, b) kezdeményezik az  általuk felügyelt folyamatokban használatos típusjogosultságok létrehozását, szükség szerinti módosítását, valamint törlését és mindezek dokumentálását, c) folyamatosan figyelemmel kísérik a létrehozott jogosultságtípusok aktualitását, d) engedélyezik a szakterület referensei részére kért, a szakterülethez tartozó jogosultságokat, e) felelnek a  HM KGIR tájékoztatójában elhelyezendő, a  modult érintő okmányok naprakészségéért, kezdeményezik az okmányok közzétételét és törlését, f ) elektronikus tájékoztatókat üzemeltetnek a  HM KGIR üzemeltetésével kapcsolatos hatékony és gyors tájékoztatás, valamint az egyszerűbb feladatok összehangolása érdekében, és g) összegyűjtik a  HM KGIR használata során felmerülő felhasználói észrevételeket és a  működést esetleg akadályozó hibákat, melyekről jelentést készítenek, SD hibajegyet rögzítenek, szükség esetén fejlesztési javaslatot tesznek. (3) Ha az alrendszer vonatkozásában modulgazda nem kerül kijelölésre, a (2) bekezdésben meghatározott feladatokat az alrendszer rendszergazda látja el. 6. A HM KGIR egyes alrendszereinek működtetéséért felelős szervek, szervezetek 10. § (1) A  Szervezési alrendszer rendszergazdája a  HVK Haderőtervezési Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HTCSF) csoportfőnöke. A HVK HTCSF csoportfőnöke rendszergazdai jogait és kötelességeit a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: HM TKF) főosztályvezetőjének egyetértésével gyakorolja. (2) Az alrendszer eltérő adatterületei vonatkozásában a) az  alrendszer értékkészleteiért, a  szervezeti hierarchia kialakításáért, az  MH katonai szervezetek állománytábláinak, valamint a lajstrom karbantartásáért a HVK HTCSF csoportfőnöke, b) a  HM, a  miniszter irányítása alatt álló központi hivatalok, a  miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek, a  miniszter fenntartói irányítása alá tartozó köznevelési intézmény munkaköri jegyzékeiért, a honvédelmi szervezetek létszámgazdálkodásához tartozó adatszolgáltatásokért a HM TKF főosztályvezetője, c) a KNBSZ állománytáblája vonatkozásába a KNBSZ főigazgatója, d) az  ideiglenes katonai szervezetek állománytábláinak tekintetében az  MH  Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖHP) parancsnoka és e) a Haderőszervezési modul vonatkozásában a HVK HTCSF csoportfőnöke a felelős. (3) A Munkaköri Követelmények alrendszer rendszergazdája a HM Humánpolitikai Főosztály (a továbbiakban: HM HPF) főosztályvezetője. (4) A Humán Erőforrás-gazdálkodási alrendszer rendszergazdája a HVK Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) csoportfőnöke. (5) A  Fegyelmi alrendszer rendszergazdája a  HM Igazgatási és Jogi Képviseleti Főosztály (a továbbiakban: HM IJKF) főosztályvezetője. (6) A Személyi Pénzbeli Járandóságok, a Pénzügyi-Számviteli és az Üzemeltetési és Alkalmazásfelügyeleti alrendszerek, valamint az Adattárház alrendszer rendszergazdája a HM VGH főigazgatója. 7. A HM KGIR munkacsoport 11. § (1) A  HM KGIR működtetésének, üzemeltetésének, üzemeltetés-támogatásának és további fejlesztésének tárca szintű koordinációs tevékenysége céljából munkacsoportot hozok létre. (2) A  munkacsoport tevékenységét a  HM KÁT mint a  HM KGIR legfelsőbb szintű vezetője irányítja, hatáskörét a munkacsoport vezetőjén keresztül gyakorolja. (3) A  munkacsoport vezetője a  HM KOF főosztályvezetője, tagjai a  10.  § szerint kijelölt alrendszer rendszergazdák, továbbá a  HM Védelmi Tervezési Főosztály főosztályvezetője, a  HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF) csoportfőnöke, valamint a  HM Hatósági Hivatal (a továbbiakban: HM HH) főigazgatója. (4) A  munkacsoport vezetője feladatát az  alrendszer rendszergazdák, az  érintett szakterületeket és szervezeteket képviselő vezetők, szakértők, valamint az üzemeltetés-támogató szolgáltató közreműködésével látja el. (5) A munkacsoport negyedévente ülésezik. A munkacsoport üléseit a munkacsoport-vezető hívja össze. A munkacsoport ülésére a HM KGIR üzemeltetés-támogató szolgáltató képviselője is állandó meghívást kap. (6) A munkacsoport tagjai által készített és a munkacsoport-vezető által előterjesztett, a HM KGIR-ra vonatkozó rövid és hosszú távú fejlesztési tervjavaslatot, valamint annak az adott évre vonatkozó költségvetési és beszerzési tervjavaslatát a HM KÁT hagyja jóvá. A tervjavaslatokat jóváhagyás előtt véleményezésre meg kell küldeni a KNBSZ főigazgatója részére. 8. A HM KGIR előkészítő munkacsoport 12. § (1) A  HM KGIR üzemeltetése, a  gyűjtött tapasztalatok hasznosítása, a  továbbfejlesztéséhez kapcsolódó problémák feltárása és megszüntetése, valamint a  HM KGIR munkacsoport felé javaslatok, tervek kidolgozása, a  szükséges döntések előkészítése érdekében előkészítő munkacsoportot hozok létre. (2) Az előkészítő munkacsoport vezetője a HM VGH főigazgatója által kijelölt vezető. (3) Az előkészítő munkacsoport rendszeresen, de havonta legalább egy alkalommal ülésezik. (4) Az  előkészítő munkacsoport munkájában az  alábbi szervezetek kijelölt vezetői vagy szakértői állandó jelleggel vesznek részt: a) a HM TKF, b) a HM HPF, c) a HM KOF, d) a HM IJKF, e) a HVK SZCSF, f ) a HVK HTCSF, g) a HVK HIICSF, h) a HM VGH, i) a HM HH, j) az MH ÖHP és k) az MH Hadkiegészítő és Központi Nyilvántartó Parancsnokság. (5) Az előkészítő munkacsoport munkájában a HM KGIR üzemeltetés-támogató szolgáltató képviselői állandó jelleggel vesznek részt. 13. § (1) A HM KGIR szolgáltatás irányítására, menedzselésére és továbbfejlesztésére vonatkozó részletes szabályokat a HM KÁT és a Honvéd Vezérkar főnöke együttes intézkedésben szabályozza. (2) Az (1) bekezdés szerinti együttes intézkedés – a 7. §-ban foglaltakon túlmenően – tartalmazza különösen a HM KGIR a) fejlesztésére vonatkozó általános elveket, b) egyes alrendszereinek működtetéséért felelős szervezetek és az egyes modulgazdák feladatait, c) biztonságát szolgáló rendelkezéseket, d) informatikai biztonsági felügyelő és az adatvédelmi felelős rendszerspecifikus feladatait, e) útmutatók és felhasználói kézikönyvek kiadásának eljárásrendjét, f ) jogosultságokkal, g) levelező rendszerrel és h) végpontokkal kapcsolatos feladatokat. 9. Egyéb rendelkezések 14. § A gazdálkodási folyamatok teljes körű támogatásához szükséges logisztikai alrendszer kiépítéséig – a (2) bekezdésben meghatározottak kivételével – a  befektetett és a  forgó eszközök analitikus nyilvántartását és az  adatok feladását a főkönyv felé a „Szakági analitikus nyilvántartó rendszerrel” és az „Egységszintű analitikus nyilvántartó rendszerrel” kell végrehajtani. 15. § Az  MH Egészségügyi Központ az  analitikus vagyonnyilvántartását csapat-tagozat esetében az  általa használt számviteli informatikai rendszerben vezeti. 16. § A HM KGIR-ben a KNBSZ adataihoz való hozzáférés esetén – az egyes szervezetek személyügyi és pénzügyi, valamint igazgatási alapnyilvántartói kivételével – a  jogosultság kiosztása előtt a  KNBSZ szakmai jóváhagyása szükséges. A  hozzáférés megadását megelőzően a  KNBSZ szakmai szervének állásfoglalása alapján kell nemzetbiztonsági ellenőrzésre kötelezett munkakörré minősíteni a fejlesztésben, üzemeltetésben, felügyeletben érintett beosztásokat és az ilyen feladatokat. 17. § A – KNBSZ-en kívüli – honvédelmi szervezetek önkéntes tartalékos személyi állományát kiszolgáló, azok munkáltatóival történő elektronikus kapcsolattartást biztosító, az állományilletékes parancsnok személyügyi, pénzügyi tevékenységét támogató rendszer kialakítását és a  HM KGIR funkcionális bővítését, valamint a  személyügyi intézményrendszer szervezetfejlesztésével, az  illetményszámfejtés vonatkozásában az  illetményszámfejtés és pénzügyi járandóságok alrendszer fejlesztésével összhangban, továbbá a személyi állomány ellátásával összefüggő illetményszámfejtés és pénzügyi járandóságok alrendszer szintű fejlesztését, üzemeltetését külön HM utasítás szabályozza. 10. Záró rendelkezések 18. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő 8. napon lép hatályba. (2) A  HM KOF az  utasítás hatálybalépését követő 120. napig az  Ut. alapulvételével elkészíti és felterjeszti a  HM KGIR munkacsoport részére a 13. § szerinti, a HM KGIR üzemeltetésével kapcsolatos HM KÁT–HVKF együttes intézkedés tervezetét. (3) Az  alrendszer rendszergazdák – a  (4)  bekezdésben meghatározott kivétellel – a  (2)  bekezdésben meghatározott feladat végrehajtása érdekében az  utasítás hatálybalépését követő 90. napig megküldik a  13.  § (2)  bekezdéséből az alrendszerükre vonatkozó bedolgozásaikat a HM KOF részére. (4) Az 5. § (2) és (4) bekezdéseiben meghatározott alrendszerek, illetve az 5. § (3) bekezdés d) és g)–i) pontjában felsorolt modulok vonatkozásában a (3) bekezdésben szereplő bedolgozásokat az alrendszer rendszergazdák a kapcsolódó programtervek elkészítését követő 90 napon belül küldik meg a HM KOF részére. (5) A  16.  §-ban érintett személyi körről a  névjegyzéket az  utasítás hatálybalépését követő 30 napon belül a  HM VGH a  szolgálati út betartásával a  HM KÁT útján küldi meg a  KNBSZ főigazgatója részére. A  névjegyzéken szereplő személyek alkalmazásával kapcsolatos állásfoglalását, észrevételeit a KNBSZ főigazgatója a névjegyzék beérkezésétől számított 60 napon belül írásban megküldi a HM KÁT részére. (6) A HM KGIR kiemelten fontos kategóriába történő sorolását a HM VGH vezetője az Ut. 25. § (3) és (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a HVK HIICSF csoportfőnökénél kezdeményezi. (7) Az  ezen § alapján elkészítendő szabályozók az  egyes nyilvántartások adatkezelőinek az  Infotv. 3.  § 9.  pontjában meghatározott jogköreit nem érinthetik. 19. § A  honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló 18/2014. (III. 7.) HM utasítás (a továbbiakban: beszerzési utasítás) 2. § 28. pontjának helyébe a következő rendelkezés lép: (Az utasítás alkalmazása szempontjából:) „28. központosított közbeszerzés: a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R1.), a  fekvőbeteg szakellátást nyújtó intézmények részére történő gyógyszer-, orvostechnikai eszközök és fertőtlenítőszer beszerzések országos központosított rendszeréről szóló 46/2012. (III. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R2.), valamint a  Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban: NKHR.) hatálya alá tartozó beszerzés;” 20. § A beszerzési utasítás 6. § (4) bekezdése a következő e) ponttal egészül ki: [A HM VGH a (köz)beszerzési eljárások lefolytatása során] „e) továbbítja a  Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: NKH) részére a  honvédelmi szervezetek által elkészített, az  NKHR. 8.  §-ában és 9.  §-ában meghatározott adatszolgáltatási kötelezettség alá eső tájékoztatókat, terveket, dokumentumokat.” 21. § A beszerzési utasítás 30. §-a a következő (4)–(6) bekezdéssel egészül ki: „(4) A honvédelmi szervezetek az NKHR. hatálya alá tartozó központosított közbeszerzésekkel kapcsolatos, az NKHR. 8. §-ában meghatározott adatszolgáltatási kötelezettség szerinti terveket, dokumentumokat az ott meghatározott határidők lejártát megelőző 10 nappal kötelesek a HM VGH részére továbbítás céljából megküldeni. (5) A honvédelmi szervezetek az NKHR. 9. §-ában meghatározottak szerinti tájékoztatókat a HM Sajtó Osztály részére küldik meg, amely szakmailag véleményezi és a HM Kabinetfőnök által jóváhagyott tájékoztatókat továbbítja a HM VGH részére. A HM Sajtó Osztály részére a tájékoztatónak meg kell érkeznie legkésőbb a NKHR. 9. §-ában meghatározott határidők lejártát megelőző 20 nappal, a  HM Sajtó Osztály továbbítási kötelezettségére a  (4)  bekezdésben meghatározott határidő az irányadó. (6) Az NKH részéről eseti jellegű, határidőhöz kötött megkereséseket a HM VGH haladéktalanul továbbítja az érintett honvédelmi szervezet felé, amely köteles az NKHR. 8. §-a szerinti esetben a HM VGH részére az eseti határidő lejártát megelőző 5 nappal, az NKHR. 9. §-a szerinti esetben a HM Sajtó Osztály részére az eseti határidő lejártát megelőző 10 nappal a választ megküldeni.” 22. § Hatályát veszti a Honvédelmi Minisztérium fejezet költségvetés gazdálkodási információs rendszeréről, felépítéséről, működési rendjéről, üzemeltetéséről és továbbfejlesztéséről szóló 97/2007. (HK 17.) HM utasítás. Dr. Hende Csaba s. k., honvédelmi miniszter