89/2014. (HK 12.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a Honvédelmi Minisztérium mint intézmény 2014. leltározási feladatainak végrehajtásáról.

89/2014. (HK 12.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a Honvédelmi Minisztérium mint intézmény 2014. leltározási feladatainak végrehajtásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés 1. pontja és a 11. § (3) bekezdése alapján, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben, az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 22. §-ában, valamint a HM fejezet egységes számviteli politikájáról és számlarendjéről szóló 4/2012. (HK 5.) HM VGHÁT szakutasításban foglaltak figyelembe vételével az alábbi együttes intézkedést adjuk ki: 1. Az intézkedés hatálya 1. Az intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztérium mint intézmény (a továbbiakban: minisztérium), a Magyar Honvédség vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár HM Objektumok Üzemeltetési Igazgatóság (a továbbiakban: Igazgatóság), valamint a Honvédelmi Minisztérium Védelemgazdasági Hivatal HM-I Objektum Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúra (a továbbiakban: OGTPER) leltározásban érintett személyi állományára terjed ki. 2. A leltározás célja és általános szabályai 2. A leltározás célja az éves költségvetési beszámoló mérleg űrlapjában kimutatott eszközök és források valódiságának alátámasztása, a minisztérium használatában álló állami vagyon védelme, továbbá a bizonylati és az anyagi fegyelem megszilárdítása, az anyagkezelők, anyagfelelősök elszámoltatása, az anyagok, eszközök nyilvántartása, tárolása és a kezelés szabályosságának, szakszerűségének vizsgálata, ellenőrzése. 3. A leltározás előkészítését, végrehajtását és értékelését a HM fejezet egységes számviteli politikájáról és számlarendjéről szóló 4/2012. (HK 5.) HM VGHÁT szakutasítás 1. számú függelékeként kiadott Leltározási és Leltárkészítési Szabályzat (a továbbiakban: Leltározási Szabályzat) előírásainak és az együttes intézkedésben meghatározottaknak megfelelően kell végrehajtani. 4. A leltározási feladatok szervezésére, irányítására és koordinálására leltározási főbizottság (a továbbiakban: főbizottság) alakul, melynek összetételét az 1. melléklet határozza meg. 5. A leltározást a minisztérium vonatkozásában a kijelölt leltározó bizottságok hajtják végre, melyek összetételét az 1. melléklet határozza meg. A leltározó bizottságok a jelentéseiket, a leltározásról elkészült jegyzőkönyveiket közvetlenül a leltározási főbizottság részére terjesztik fel. 6. A leltározás valamennyi bizottság esetében a 2. melléklet szerinti „Leltározási ütemterv”-ben meghatározott határidőkkel kerül végrehajtásra. 7. A leltározás ellenőrzésére ellenőrző bizottság alakul, melynek összetételét az 1. melléklet határozza meg. Az ellenőrző bizottság a leltározási főbizottság elnökének irányításával, okmánybekérés és helyszíni ellenőrzés módszerével hajtja végre feladatait. 8. A leltározás a leltárfelvétel időpontja szerinti fajtája év végi leltár, amely az éves beszámoló valódiságának, a mérlegben kimutatott eszközök és források értékének alátámasztását szolgálja. A számlálófüzetben a bizottság rögzíti a leltározási helyet, leltározási időpontot és a leltározásban résztvevők nevét, beosztását, illetve munkakörét. 9. Az eszközök – a 11. pontban meghatározott eszközök kivételével – leltározása mennyiségi felvétellel, számviteli nyilvántartással való összehasonlítással valósul meg, azaz a megszámlált, megmért mennyiségnek a leltárívvel és a tárlóhelyi nyilvántartással történő összehasonlításával egyidejűleg történik meg a leltárív kitöltése. 10. A 390-80/2014. HM VGH nyilvántartási számú, év végi leltározási tájékoztató alapján a tárgyi eszközök ese tében minden értékcsoport, míg a készletek vonatkozásában a raktári új készletek, vásárolt anyagok, áruk, valamint az azokhoz kapcsolódó göngyölegek, saját termelésű anyagok, félkész- és késztermékek kerülnek leltározásra. 11. Az immateriális javak, befektetett pénzügyi eszközök, értékpapírok, pénzeszközök – ide nem értve a pénztárakat, a csekkeket, és a betétkönyveket –, a követelések, sajátos elszámolások és a források vonatkozásában a leltár egyeztetéssel kerül végrehajtásra. 12. Az immateriális javak esetében minden értékcsoport leltározását végre kell hajtani. 13. A követelések, befektetett pénzügyi eszközök, értékpapírok, pénzeszközök– a pénztárak, csekkek betétkönyvek kivételével –, sajátos elszámolások és források leltározását a Leltározási Szabályzat szerint minden évben, a HM VGH által kiadásra kerülő Zárás-nyitási feladatok tárgyú körlevélben foglaltaknak megfelelően és határidőre kell végrehajtani. 3. A leltározás időbeni ütemezése 14. A leltározás fordulónapja 2014. december 31. 15. A leltározás előkészítésének időszaka 2014. november 14-ig tart. 16. A leltározás végrehajtásának – leltárfelvétel – időszaka: 2014. december 1.–2015. január 14. 17. A leltározás kiértékelésének időszaka: 2015. január 14.–2015. január 23. 4. A leltározási bizottságok feladatai 18. A főbizottság alapvető feladatai a következők: a) a leltározási időszakban az ideiglenesen alárendeltsé gébe utalt bizottságok feladatainak koordinálása, szakmai irányítása, b) az érintett állomány felkészítése a leltározás módjáról, valamint a végrehajtás rendjéről, melynek időpontja: 2014. november 13. 09.00 és c) a leltározásról készült bizottsági jegyzőkönyvek alapján összefoglaló jelentés felterjesztése a HM közigazgatási államtitkár részére 2015. január 23-ig. 19. Az ellenőrző bizottság alapvető feladatai a következők: a) a leltározás előkészítési időszakának megkezdéséig ütemtervet készít az ellenőrzés végrehajtásáról és azt jóváhagyás céljából a főbizottság elnökének felterjeszti, b) a leltározási időszakban végrehajtja az ellenőrzéseket, ezeket dokumentálja, valamint minden egyes ellenőrzésről jegyzőkönyvet készít, melyet a főbizottság elnöke részére 2 munkanapon belül felterjeszt, c) a leltározási okmányok – leltárívek, számlálófüzetek – meglétének ellenőrzése, azok előírás szerinti kitöltésének, a tárolási feltételek meglétének, valamint a szakanyagok névhez kötésének vizsgálata és d) a leltározás végén az elkészített jegyzőkönyvek alapján összefoglaló jelentés készítése és 2015. január 23-ig a főbizottság elnöke részére történő megküldése. 20. Az ellenőrzést az ellenőrzési bizottság a Leltározási Szabályzat V. fejezete alapján hajtja végre. 21. Az alegységeken levő szakanyagok leltározásának megszervezését, az alárendelt albizottságok munkájának irányítását és ellenőrzését az 1. melléklet szerinti leltározási bizottságok végzik. 22. A leltározási bizottságok feladata a) a leltározási okmányok, leltárívek, számláló füzetek szabályszerű vezetése, b) a bizottsági jegyzőkönyvek elkészítése, és c) a leltározásról készült bizottsági jegyzőkönyv felter jesztése 2015. január 19-ig a főbizottság elnöke részére, ezzel egyidejűleg a jegyzőkönyv és a hiány-többlet kimutatás elektronikus formában való megküldése. 23. A minisztérium számára a Magyar Államkincstárnál vezetett kincstári forintszámlán, valamint a házipénztárban található készpénz és készpénz-helyettesítő eszközök fordulónapi leltározását – a kincstári számlakezelés és pénzforgalom rendjéről szóló 18/2012. (HK 12.) HM KÁT szakutasítás szerint – az OGTPER az 1. melléklet szerinti összetételű, külön bizottság megalakításával végzi. 24. A 23. ponti szerinti bizottság feladata a kincstári számla fordulónapi leltározása egyeztetéssel, a házipénztárban található készpénz és készpénz- helyettesítő eszközök leltározása tételes rovancs keretében a tárgyév utolsó munkanapjával a követelések, befektetett pénzügyi eszközök, értékpapírok, pénzeszközök, egyéb sajátos eszközoldali elszámolások és források leltározásának a 13. pontban foglaltaknak megfelelő végrehajtása. A bizottság által elvégzett munka szakmai tartalmáért az OGTPER vezető pénzügyi referense felelős. 25. A leltározás időtartama alatt hetente leltározási bizottsági ülés kerül végrehajtásra. Az ezeken való részvétel a 26. pont szerinti személyi állomány részére kötelező, jelenlétüket aláírásukkal igazolják. 26. A leltározási bizottsági ülésen részt vesznek: a) a főbizottság tagjai, b) a leltározási bizottságok elnökei, valamint az OGTPER 23. pont szerint érintett személyi állománya, c) az ellenőrző bizottság tagjai. 27. A leltározási bizottsági ülésen a főbizottság elnökének a résztvevők beszámolnak a) a leltározás végrehajtásának helyzetéről, az ütemtervtől történő esetleges eltérésekről és annak okairól, b) az azonnali intézkedést igénylő eseményekről, c) az esetleges egyéb problémákról. 28. A leltározási bizottsági ülésen a főbizottság elnöke a beszámolókat követően értékeli a leltározás aktuális helyzetét, és kijelöli az elkövetkező időszak feladatait. 29. A leltározási bizottsági ülés helyszíne és időpontja: HM 1. Objektum „B” épület Fsz. tárgyaló, minden hét csütörtökén 9.00 óra, első alkalommal 2014. november 20-án. 5. A leltározás folyamata 30. Az Igazgatóság a szakági és az egység szintű analitikus nyilvántartás adatait a 2014. december 31-i fordulónapra előkészíti, végrehajtja a feldolgozást és legkésőbb 2015. január 5-én 16.00-ig átadja az adatokat az OGTPER részére. 31. Az OGTPER a leltáríveket egy példányban elkészíti, és azt a bizottságok részére legkésőbb 2015. január 7-én 14.30-ig átadja. 32. A főbizottság elnöke az OGTPER-en keresztül intézkedik, hogy a leltározási bizottságok elnökei a számlálófüzeteket legkésőbb 2014. november 13-ig kézhez vehessék. 33. A bizottságok a kitöltött leltáríveket a leltározás befejezését követően haladéktalanul, de legkésőbb 2015. január 12-én 09.00-ig kézbesítő könyvön átadják az OGTPER részére. 34. Az OGTPER a kitöltött leltárívek alapján elkészített leltárív kimutatásokat, eltérés-kimutatásokat haladéktalanul, de legkésőbb 2015. január 13-án 16.00-ig három példányban eljuttatja a főbizottság részére. A főbizottság az első példányt az érintett bizottságok részére, a második példányt az érintett szakág vezetőjének, a harmadik példányt az érintett anyagkezelőnek a leltározási bizottságokon keresztül haladéktalanul továbbítja. 35. A bizottságok a kitöltött leltárívek, számlálófüzetek, eltérés-kimutatások és a leltározás során szerzett tapasztalatok alapján elkészítik a bizottsági jegyzőkönyveiket, és azokat a főbizottság részére felterjesztik 2015. január 19-ig. A bizottsági jegyzőkönyvek első példányához csa tolják az anyagkezelők által aláírt leltárív kimutatásokat, eltérés-kimutatásokat, valamint a számlálófüzeteket. 36. A bizottsági jegyzőkönyveket legalább három példányban kell elkészíteni, melynek első, OGTPER-t illető példányához csatolni kell eredetben, vagy hitelesített másolatban a bizottságok és az anyagkezelők által aláírt számlálófüzeteket, valamint az anyagkezelők által aláírt kitöltött leltárív-kimutatást, eltérés-kimutatást. A jegyzőkönyvek második példánya a főbizottságot, harmadik példánya az irattárat illeti. A jegyzőkönyvek elkészítését és szakági vezetők általi záradékolását követően azok első és második példányát a főbizottság elnökének kell felterjeszteni. 37. A főbizottság a bizottsági jegyzőkönyvek alapján elkészíti és felterjeszti a HM közigazgatási államtitkárhoz jóváhagyásra az összefoglaló jelentését 2015. január 21-ig. A főbizottsági jegyzőkönyv alapján a szakágak rendezik a leltárkülönbözeteket és a feldolgozott eszközutalványokat eljuttatják az OGTPER-re 2015. január 23-ig. 38. Jóváhagyás után az összefoglaló jelentés első példányát – mellékelve az anyagkezelő által aláírt leltárív kimutatásokat, eltérés-kimutatásokat – a főbizottság az OGTPER részére 2015. január 26-ig adja át. 6. A leltározással kapcsolatos részletes feladatok 39. A november havi szakági feldolgozásokat az Igazgatóság 1. Objektum Üzemeltető Osztály nyilvántartói a) 2014. november 30-ig hajtják végre és a számviteli zárás zökkenőmentes végrehajtása érdekében 2014. december 1-én 16.00-ig, b) a december havi szakági feldolgozásokat 2014. december 1-től 16-ig tartó időszakra vonatkozóan 2014. december 16-ig végrehajtják 2014. december 17-én 13.00-ig, c) a 2014. december 16. és 31. közötti időszakra vonatkozó szakági feldolgozásokat 2014. január 5-ig végrehajtják és 2015. január 5-én 16.00-ig adják át a feldolgozandó mozgásbizonylatokat az OGTPER részére. 40. A szakági vezetőknek az év végi beszerzéseket olyan módon kell megszervezniük, hogy a beszállítók által kibocsátott számlák beérkezési határideje 2015. január 5. legyen. 41. A szakági vezetők a nyilvántartások zárását megelőzően végrehajtják az analitikus és tárolóhelyi nyilvántartások naprakésszé tételét. 42. Az Igazgatóság szakágai a) a leltár előkészítésének időszakában végrehajtják a kezelésükben lévő szakanyagok szükség szerinti kategorizálását, selejtezését, b) végrehajtják a nyilvántartások zárását a 39-41. pontoknak megfelelően. 43. Az Igazgatóság 1. Objektum Üzemeltető Osztály nyilvántartói, adatfeldolgozói a virtuális kódokon – 10 200 – lévő eszközök és készletek kiterhelését 2014. november 30-ig hajtják végre. 44. Az anyagfelelősök feladata a rendelkezésükre álló belső nyilvántartások – átadás-átvételi jegyzőkönyvek, részletes felszerelési könyvek, egyedi törzskönyvek, teljességi és készletjegyzékek – rendelkezésre bocsátása, ezek alapján az anyagféleségek ellenőriztetése, a leltározás helyi feltételeinek megteremtése. 45. A leltározott eszközök tekintetében közvetlenül érintett anyagfelelős, raktáros a leltározó bizottság tagja nem lehet, de a leltározáskor jelen kell lennie. 46. A tényleges leltárfelvételt végrehajtó bizottságok tagjainak jogai a következők: a) tájékoztatás, illetőleg magyarázat kérése a leltározási körzet vezetőitől és beosztottaitól, b) a leltározandó eszközök, készletek mennyiségét befolyásoló, illetve a tárolási és egyéb, így különösen ellenőrzési körülményekre vonatkozó okmányokba történő betekintés, a minősített okmányok esetén csak a parancsnok külön engedélyével, c) szükség esetén ellenszámlálás végrehajtása. 47. A bizottsági tagok kötelességei a következők: a) valamennyi leltározásra kijelölt eszközt leltározása, b) a leltározás végrehajtását akadályozó körülmények jelentése a leltározási bizottság elnökének, c) a leltározandó eszközök ismerete, d) a leltározás részrehajlás nélkül történő végzése. 48. A leltározási bizottság elnöke és tagjai a leltározási feladatok végrehajtásáért, a leltárfelvételi adatok helyességéért, a leltározás okmányainak szabályszerű kitöltéséért, valamint a leltározás okmányaival – számlálófüzet, leltárív, leltárív-kimutatás – történő elszámolásáért fegyelmi felelősséggel tartoznak. A leltározás szabályszerűségéért a leltározási bizottság elnöke és a leltárellenőrzés végrehajtására kijelölt főbizottsági, bizottsági tagok, a méret és minőség megállapításáért, valamint a mennyiségi számbavétel helyességéért a leltározók a felelősök. 49. Valamennyi leltározásban részt vevő személy – leltározási bizottsági elnök és tag – a leltározás előkészítési időszakának befejezéséig a 3. mellékletben kiadott mintaokmány alapján elkészíti felelősségvállalási nyilatkozatát, és azt a bizottsági elnök útján átadja 2014. november 14-ig a főbizottság részére. A főbizottság ezen nyilatkozatokat továbbítja az OGTPER részére. 50. A leltározás folyamán használt nyomtatványok szigorú számadási kötelezettség alá tartozó bizonylatoknak minősülnek, így azokat rontott, javított, megrongálódott állapotukban is eredetben, 10 évig meg kell őrizni. 51. A mennyiségi felvétellel, a számviteli nyilvántartással való összehasonlítással – azaz a megszámlált, megmért mennyiségnek a leltárívvel és a tárolóhelyi nyilvántartással való összehasonlításával – egyidejűleg megtörténik a leltárív kitöltése. 52. Az okmányokat kék színű golyóstollal, javítás nélkül kell kitölteni. Az esetleges javításokat egyetlen vízszintes vonallal, a bizottsági tagok és az anyagok kezelésére kijelölt személy aláírása mellett kell végrehajtani. Ceruzával, illetve a kék színtől eltérő színű tollal kitöltött, aláírt bizonylatok nem dolgozhatóak fel. 53. A leltárívek kitöltésénél a tárgyi eszközöket a tárgyi eszközöket tartalmazó leltárívre, a készleteket – elszámolásköteles és fogyó anyagokat – a készleteket tartalmazó leltárívre kell felvezetni. A leltáríven nem szereplő tételeket ugyanolyan adattartalommal kell felvezetni, mint amivel a vonatkozó leltárív rendelkezik. A tárgyi eszközöket Honvédségi Egységes Termék Kóddal (a továbbiakban: HETK) és egyedi azonosítóval ellátva kell felvezetni, HETK bővítés esetén a központi nyilvántartók segítségét kérve. Az egyedi azonosítók felvitelénél elkülöníthetőnek kell lennie a betűknek a számoktól, a hibalehetőségek elkerülése végett. 54. A számlálófüzeteket az OGTPER – nyilvántartásba vételük után – legkésőbb 2014. november 13-ig kiadja a leltározási bizottságoknak. Az OGTPER bizottságonként egy darab számlálófüzetet ad ki, további okmányt csak azok beteltét és lezárását követően biztosít a bizottságok részére. A számlálófüzetek és a leltárfelvételi ívek egymás elválaszthatatlan részét képezik. A leltár végrehajtását követően a számlálófüzetek a leltár-jegyzőkönyvek mellékleteként ügyviteli úton kerülnek átadásra az OGTPER részére. 55. A számlálófüzeteket nyilvántartási számmal, és számláláskor azok minden kitöltött oldalát dátummal, valamint az albizottság jelenlévő tagjainak és az anyagok kezelésével megbízott személyeknek kézjegyével kell ellátni. 56. A számlálófüzetbe a tevékenység megkezdése előtt az első lapon fel kell vezetni az elrendelő intézkedés szá mát, a bizottság összetételét és aláírás-mintáit, a leltározás fajtáját, a leltározás helyét és a leltározás idejét. 57. A számlálófüzetnek tartalmaznia kell a raktárhelyiség napi felnyitásának és lezárásának idejét, a pecsétnyomók számait és a végrehajtott ellenőrzések tényét, eredményét. 58. Valamennyi tárolóhely – raktár, alegység – leltározásakor a leltározott tételek felvezetését megelőzően fel kell tüntetni annak helyét, a leltárfelvétel megkezdésének, illetve befejezésének időpontját és az ellenőrzött anyagfelelős nevét, rendfokozatát. 59. A számlálófüzet betelte esetén annak utolsó lapján, illetve a teljes számlálás befejezését követően a soron következő lapon a számlálófüzet lezárását végre kell hajtani. A lezárásnak tartalmaznia kell a „Számlálófüzet lezárva” szövegrészt, a dátumot, valamint a leltározási bizottság, albizottság tagjainak aláírását. 60. A leltáríveket az OGTPER 2015. január 7-ig egy példányban elkészíti, ellátja nyilvántartási számmal és átadja a leltározási bizottságok részére. A leltározási bizottság elnöke és tagjai a leltáríveket aláírásukkal, bélyegzővel hitelesítik. 61. A leltározási bizottságok naprakész nyilvántartást vezetnek a leltárívek átadás-átvételéről. 62. A kitöltést követően a leltárívek minden oldalát és példányát dátummal és a bizottság jelenlévő tagjainak és az anyagok kezelésével megbízott személyeknek kézjegyével el kell látni. 63. A leltáríveken az előtalált mennyiségeket fel kell tüntetni, készletek esetén az előtalált mennyiség számszaki beírásával, tárgyi eszközök esetében a megfelelő rovatba előtalálás esetén „1”, hiány esetén „0” felvezetésével. Többlet esetén, amennyiben a nyilvántartott eszköz, készlet az adott leltáríven nem szerepel, azt valamennyi leltáríven feltüntetett adattal együtt az utolsó tételt követően, de még a leltáríven szereplő aláírások előtt folyamatos sorszámozással fel kell sorolni. Az utolsó tételt követően a leltárívet a számláló füzethez hasonlóan le kell zárni. Amennyiben ez hely híján nem lehetséges, akkor a többleteket a leltárív utolsó lapjának hátoldalán kell feltüntetni, valamint a szükséges aláírásokat ezen oldalon is meg kell tenni. Ebben az esetben a leltárív lezárását a hátoldalon kell elvégezni. 64. A bizottságok a leltáríveket a kitöltést követően haladéktalanul, de legkésőbb 2015. január 12-én 9.00-ig átadják az OGTPER részére. 65. A leadott leltárívek kiértékelését az OGTPER haladéktalanul, de legkésőbb 2015. január 13-én 16.00-ig végrehajtja, a leltárív kimutatásokat három példányban a főbizottság részére átadja. A kiértékelt leltárív kimutatások egy példányát a főbizottság átadja az Igazgatóság 1. Objektum Üzemeltető Osztály illetékes szakágának, két példányt pedig a leltározási bizottságok útján a számlálást végrehajtó bizottságok részére ad át. A leltározási bizottságok tagjai a kiadott leltárív kimutatásokat aláírásukkal hitelesítik. Amennyiben a számlálás a nyilvántartástól függetlenül valósult meg, vagy leltáreltérés került kimutatásra, az anyagfelelős a kiadott leltárív kimutatásokat aláírásával hitelesíti. Ezt követően a leltárív-kimutatás egy eredeti példányát a leltározási jegyzőkönyvhöz csatolják, egy példányát pedig átadják az anyagfelelős részére. 66. A mennyiségi felvételkor legalább két bizottsági tag jelenléte szükséges. 67. A leltárfelvételt annak megkezdése után a bizottságnak folyamatosan kell végeznie. A raktárakat a leltározás végrehajtási időszakában a napi munkaidő befejezésekor minden esetben a bizottsági elnökök saját pecsétnyomóival kell lepecsételni a kiértékelt leltárív kitöltéséig és leadásáig. Felnyitáskor ellenőrizni kell a pecsétek sértetlenségét. A raktárakat a pecsétnyomó azonosítását segítő ideiglenes felirattal kell ellátni a leltárfelvétel befejezéséig. A raktárak ellenőrzésének tényét a raktárműveleti naplókba, ellenőrzési könyvekbe vezessék be. 68. A bontatlan csomagolásban tárolt anyagok mennyiségét – amennyiben a leltározási bizottság minden kétséget kizáróan meggyőződött a csomagolás sértetlenségéről – a csomagoláson feltüntetetteknek megfelelően is figyelembe vehetik. 69. A leltározáskor a bizottságoknak ellenőrizniük kell a raktárrendet, az eszközmegóvás, karbantartás helyzetét, a gépek üzemképességét, a tárolás körülményeit, a raktárak tűzbiztonságát és őrzését. A megállapításokat a raktárellenőrzési könyvben, valamint leltározásról készített jegyzőkönyvben rögzíteni kell. 70. Ha a leltározást bármely okból hiányosan, szabálytalanul végezték el, vagy annak adatai az ellenőrzés megállapítása szerint vitathatók, az érintett leltározási egységben lévő anyagokat, eszközöket ismételten leltározni kell. 71. A leltározás befejezésekor ellenőrizni kell, hogy a meghatározott anyagok teljeskörű számbavétele megtörtént-e. 72. A számlálás kezdetének időpontjára, valamint a leltár fordulónapjára tekintettel a leltározási bizottságoknak kiemelt figyelmet kell fordítaniuk a leltárfelvétel megkezdését követően végrehajtásra kerülő egyes gazdasági ese ményekre, így különösen az anyagkiadásra, leadásra, selejtezésre, kategorizálásra, illetve azok számbavételére a számlálás során. 73. A leltározásról készült bizottsági jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a) a készítés helyét, idejét, a leltározási körzetet és a leltározott anyagnemet, b) a leltározást végző személyek nevét, rendfokozatát, beosztását, illetve munkakörét, c) a tároló helyek megnevezését, és az arra vonatkozó észrevételeket, a végre nem hajtott feladatokat és azok okait, d) a leltározás során eltérésre esetlegesen okot adó, feldolgozatlan mozgásbizonylatok számát, anyagféleségét, d) a kimutatott tényleges hiányokat és többleteket, azok értékeit, felelőseit, valamint a hiány keletkezésének feltehető okait, e) a tárolóhelyi nyilvántartásokra és az eszközök kezelésére vonatkozó észrevételeket, f) az egyéb észrevételeket, a megállapított hibák hiányosságok kijavítására, megszüntetésére tett javaslatokat, és g) a bizottság arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a leltárban a felvétel és a fordulónap közötti anyagmozgásokat is figyelembe vette. 74. A főbizottsági összefoglaló jelentésnek tartalmaznia kell a) a leltározás elrendelésének és végrehajtásának körülményeit, a leltározás módját, kiterjedését, a leltározás időszakait, határidejét, b) az egyes szakágak leltározásának eredményeit, ezen belül a tárolóhelyi nyilvántartásokra, az eszközkezelésre, az eszközgazdálkodásra vonatkozó fontosabb észrevételeket, hiányosságokat, azok felelőseit és a hibák kijavítására tett intézkedéseket, c) a leltározás összefoglaló értékelését a leltározási időszak feladatainak végrehajtásáról, javaslatokat az elismerésekre, illetve felelősségre vonásokra vonatkozóan és d) a kimutatott hiányok és többletek szakanyag nemenkénti összesítését, a hiányok keletkezésének okait és azok felelőseit, a kompenzálható leltáreltéréseket. 75. A leltározás során megállapított mennyiség és a könyvviteli nyilvántartások szerinti mennyiség közötti különbözet a leltárkülönbözet, mely lehet leltárhiány vagy leltári többlet. A leltárkülönbözet értéke a különbözet nyilvántartási áron számított értéke. 76. A megállapított leltárhiányok és leltári többletek okait a leltározás kiértékelésének időszakában ki kell vizsgálni. Utólagosan előtalált eszközök előfordulása esetén kivizsgálást kell kezdeményezni a helytelen leltárfelvételért felelős személyekkel – leltározó bizottságokkal, illetve az anyagkezelőkkel – szemben, felelősségre vonásuk érdekében intézkedni kell. 77. A leltárkülönbözetek rendezését a leltározást követően azonnal végre kell hajtani. A főbizottság jegyzőkönyve alapján az Igazgatóság 1. Objektum Üzemeltető Osztály végrehajtja a hiányok kivezetését, a többletek bevételezését. Ezzel egyidejűleg a főbizottsági jegyzőkönyvben kimutatott leltárhiányok alapján az HM Igazgatási és Jogi Képviseleti Főosztály megkezdi a káreljárások lefolytatását. 78. A leltárhiányok megállapításakor a) nem minősül leltárhiánynak a hiányok és többletek közül az, amely számviteli hiba – így különösen elütés, téves adatfeldolgozás, félreolvasás, eltévesztett, nehezen látható egyedi azonosító, egyéb hiba – következménye, b) a leltárfelelősség szempontjából a kezelésre szabályszerűen átadott és átvett, raktárban tárolt eszközökben ismeretlen okokból keletkezett leltárkülönbözetnek a normalizált hiány mértékét meghaladó része minősül leltárhiánynak, és c) a kompenzálható leltárkülönbözet, valamint a normalizált hiány mértéke nem minősül ismeretlen okból keletkezett leltárhiánynak. 79. A normalizált hiány meghatározását, valamint a leltárkülönbözet kompenzálását a bizottságok a Leltározási Szabályzat, valamint a hatályos szakági szabályozók alapján elszámolják és rögzítik a bizottsági jegyzőkönyvekbe. Normalizált hiány, illetve kompenzálható leltáreltérés kimutatását a leltározást ténylegesen végrehajtó bizottságok javasolhatnak a főbizottság részére. 7. Záró rendelkezések 80. Ez az együttes intézkedés az aláírását követő napon lép hatályba és a leltározási jegyzőkönyv jóváhagyásával hatályát veszti. E feltétel bekövetkezésekor a HM közigazgatási államtitkár és a Honvéd Vezérkar főnöke a bekövetkezés naptári napjának megjelölésével határozatot tesz közzé a Honvédelmi Közlönyben. 81. A leltározás szabályszerűsége és határidőre történő végrehajtása érdekében a raktári anyagmozgásokat 2014. december 1-től 2014. december 31-ig fel kell függeszteni, az anyagmozgásokat kizárólag az Igazgatóság igazgatója engedélyezheti. 82. A leltározás folyamán a leltározásban részt vevő személyi állomány szabadságának kiadása egyedi elbírálás alapján a főbizottság elnökének engedélyével lehetséges. Dr. Dankó István s. k., HM közigazgatási államtitkár