38/2013. (VII. 12.) HM utasítása a bélyegzőellátásról és a bélyegzők használatáról.

38/2013. (VII. 12.) HM utasítása a bélyegzőellátásról és a bélyegzők használatáról. A honvédelemről és a  Magyar Honvédségről, valamint a  különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (2) bekezdés g) pontja alapján a bélyegzőellátásról és bélyegzők használatáról a következő utasítást adom ki: 1. Általános rendelkezések 1. § (1) Az  utasítás hatálya a  Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a  honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra (a továbbiakban: KNBSZ), továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: szervezetek) terjed ki. (2) A szervezetek bélyegzővel való ellátását, a bélyegző központi nyilvántartás vezetését, a bélyegzők felhasználásának ellenőrzését és a selejtezést az MH Hadkiegészítő és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (a továbbiakban: MH HKNYP) végzi. A  tevékenység szakmai felügyeletét a  Honvéd Vezérkar Haderőtervezési Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HTCSF) csoportfőnöke látja el. (3) A HM tulajdonosi joggyakorlása alatt álló gazdasági társaságok irányába a miniszter a bélyegzőellátással és a bélyegzők használatával kapcsolatos feladatok végrehajtása érdekében tulajdonosi határozatban intézkedik. 2. A bélyegzők felosztása 2. § (1) A bélyegzők feliratuk szerint hivatalos és nem hivatalos, felhasználásuk szerint alap-, segéd- és kisegítő bélyegzők, típusuk szerint nedves-, száraz-, viaszbélyegzők, személyi pecsétnyomók lehetnek. A  száraz-, a  viaszbélyegzők és a személyi pecsétnyomók fém vagy kemény műanyag alapanyagúak. (2) Hivatalos az a bélyegző, amelyen a szervezet alapító okiratában szereplő megnevezése teljes terjedelmében, vagy hivatalos rövidítésével szerepel. (3) A hivatalos alapbélyegzők közé tartoznak a címeres és címer nélküli, kör-, valamint a más alakú bélyegzők, amelyeket az  iratok hitelesítésére lehet felhasználni, így különösen: kör alakú címeres nagy és kis méretű, négyszögletes anyagbeszerző, négyszögletes átvevő, négyszögletes kiadó bélyegzők, a  szervezeteknél szolgálatot teljesítő jogtanácsosok önfestékező házas jogtanácsosi bélyegzője és a háromszögletes műszaki ellenőrző állomás bélyegző. (4) A hivatalos segédbélyegzők közé tartoznak a címer nélküli, szögletes alakú bélyegzők, amelyeket nyomtatványok, iratok, kiadványok azonosításához lehet felhasználni, így különösen: a  fej, az  iktató, az  érkeztető, az  átjáró, a mellékletazonosító, a térkép és a könyvnyilvántartó bélyegzők, valamint a számmal vagy betűjellel ellátott személyi pecsétnyomók. A segédbélyegzők hitelesítésre nem használhatók. (5) A nem hivatalos, kisegítő bélyegzők közé tartoznak a minősítési, az iratkezelési és postai, tábori postakezelési jelzések, a  névaláírást helyettesítő, valamint a  záradékbélyegzők. A  kisegítő bélyegzők hitelesítésre, kiadmányozásra nem használhatók. (6) Minden hivatalos bélyegzőt iratnak kell tekinteni, kezelésükre ezen utasítás előírásain túl az iratkezelési szabályokat kell alkalmazni. (7) A  bélyegzők elkészítésénél a  szervezetek vezetői, helyettesei, törzsfőnökei és anyagbeszerzői, valamint a  katonai attasé beosztást betöltők részére engedélyezett az önfestékező változat, az egyéb bélyegzőket fafogós változatban kell elkészíteni. A kör önfestékező változatok kizárólag lila festékpárnával adhatók ki. (8) A  bélyegzők eltérő színű festékpárnával és kivitelben, kizárólag indokolt esetben, a  HVK HTCSF csoportfőnöke engedélyével adhatók ki. 3. A bélyegzők felirata 3. § (1) A hivatalos bélyegző a jogszabályokban, az alapító okiratokban vagy a szervezési alapokmányokban meghatározottak szerinti megnevezéssel készíthető el. (2) A bélyegző első, külső sora: a) a  Honvéd Vezérkar (a továbbiakban: HVK) kivételével a  HM-nél és a  HM szervezeteinél a  „HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM” feliratot, b) a HVK-nál a „HONVÉD VEZÉRKAR” feliratot, c) a KNBSZ esetében a „KATONAI NEMZETBIZTONSÁGI SZOLGÁLAT” feliratot, d) a katonai szervezeteknél a „MAGYAR HONVÉDSÉG” feliratot, e) ettől eltérő esetben az alapító okiratban meghatározott feliratot tartalmazza magyar vagy angol, vagy más idegen nyelven. (3) Az  ügyvitel részére kiadott nagy alakú címeres körbélyegző a  szervezet megnevezését és az „Ügyvitel” feliratot tartalmazza. (4) A  pénzügy részére kiadott nagy alakú címeres körbélyegző a  szervezet megnevezését és a  „Pénzügy” feliratot tartalmazza. (5) A jogszabályban, az alapító okiratokban, a (3) és (4) bekezdésben, vagy a szervezési alapokmányokban meghatározott megnevezésen kívül valamely szervezeti egység megnevezésével ellátott és egyéb feliratú hivatalos alapbélyegző használatára a  szervezetek a  HVK HTCSF csoportfőnöke engedélye alapján jogosultak. A  szervezeti egységeket a munkaköri jegyzék és az állománytábla szerinti névvel kell jelölni. (6) Beosztás megnevezését tartalmazó bélyegzővel elláthatók: a) a miniszter, b) a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF), c) Magyarország nagykövetségéhez beosztott attasék, és d) azon szervezetek, beosztások, munkakörök, ahol jogszabály hatósági, képviseleti jogkört ír elő. (7) A (6) bekezdésben meghatározott bélyegzők hivatalos bélyegzőnek minősülnek. (8) A  HVK HTCSF csoportfőnöke az  (5) és (6)  bekezdésben felsorolt eseteken túl, különösen indokolt esetben, egyedi elbírálás alapján engedélyezheti a beosztás megnevezésével ellátott bélyegzők kiadását. (9) A több telephellyel rendelkező szervezetek részére kiadott érkeztető, átjáró, iktató és mellékletazonosító bélyegzők a szervezet hivatalos neve mellett az adott telephelyen működő szervezeti elem megnevezést is tartalmazhatják. 4. A hivatalos bélyegzők használata 4. § (1) Címeres, nagyméretű, szám nélküli körbélyegző használatának joga csak a  szervezetek vezetőjét, parancsnokát (a továbbiakban együtt: vezető) illeti meg. A bélyegző felhasználható: a) harci okmányok, b) személyügyi javaslatok, minősítések és szolgálati jellemzések, c) nyíltparancsok, megbízólevelek, d) menetlevelek, e) igazolások, f ) katonai és nem katonai szervezetekkel való levelezés, g) szabályzatban, utasításban, belső rendelkezésben előírt, kitöltött és aláírt nyomtatványok, utalványok és minden elszámolási okmány, és h) a szervezeti vezetők által hozott határozatok hitelesítésére. (2) Az  ellátásra jogosult szervezetek – a  szervezet vezetője kivételével – feladataik ellátásához elsősorban számmal ellátott körbélyegzőt használhatnak, az ettől eltérő, a 3. § (5) és (6) bekezdése szerinti bélyegző csak indokolt esetben adható ki. A 3. § (3)–(8) bekezdése alapján kiadott bélyegzők esetén az első bélyegző sorszám nélkül, az ezt követő bélyegzők sorszámmal ellátva adhatók ki. (3) Címeres, nagyméretű, számmal ellátott, illetve egyéb címeres körbélyegzők elosztását a szervezet vezetője növekvő sorrendben, a munkaköri jegyzék és az állománytábla szervezeti sorrendjének megfelelően határozza meg. (4) Címeres, nagyméretű körbélyegző ø40 mm-es méretben kerül legyártásra és kiadásra. 5. § (1) A címeres, kisméretű körbélyegzők az alábbiak szerint használhatók fel: a) az 1. számú a személyügyi okmányok hitelesítésére, b) a 2. számú a belépési, behajtási engedélyek hitelesítésére, c) a 3. számú a honvédségi gépjárművek forgalmi okmányainak hitelesítésére, valamint a környezetvédelmi és műszaki vizsgák igazolására. (2) Címeres, kisméretű körbélyegző ø20 mm-es méretben kerül legyártásra és kiadásra. (3) A további sorszámmal ellátott bélyegzők használatát a szervezet vezetője határozza meg. 6. § A címer nélküli, különböző formájú bélyegzők használatát a következő szervezetek vezetői határozzák meg: a) a térképnyilvántartó bélyegzőket az MH Geoinformációs Szolgálat szolgálatfőnök, b) az  ügyviteli segédbélyegzőket a  HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség csoportfőnöke, c) az  egészségügyi alkalmasságot megállapító orvosi, valamint a  közegészségügyi, járványügyi felügyelők bélyegzőit az MH egészségügyi főnök, d) a pénzügyi és számviteli bélyegzőket a szakmai illetékességgel rendelkező HM szervezet, és e) az  anyagátvevők, anyagbeszerzők, a  műszaki ellenőrző és technikai kiszolgáló állomások bélyegzőit a szervezetek vezetői. 7. § (1) A  szervezeti egység megjelölésével ellátott, valamint az  előzőekben nem szabályozott bélyegzők használatára a szervezet vezetője, a HM vonatkozásában a HM iratkezelési rendjéért felelős vezető intézkedik. (2) A futár és tábori posta feliratú, sorszámozott bélyegzőkön feltüntetett törzsszámot rendkívüli állapot idején tábori postaszámként kell használni. (3) A szervezetek rövidített megnevezését kell használni az összes kisméretű körbélyegzőn, ügyviteli érkeztető, átjáró, mellékletazonosító és térképnyilvántartó bélyegzőn. 5. Különleges jogrendi bélyegzők használata 8. § (1) A  katonai szervezet a  magasabb készenlétbe helyezése esetén a  készenléti idő elérésétől kezdve használhatja különleges jogrendi bélyegzőit. (2) A  katonai szervezet a  tábori postaszám használatára történő áttérés után a  minősített és a  nyílt küldeményeik borítékjainak, csomagjainak címzésekor a feladó feltüntetésére a „MAGYAR HONVÉDSÉG Tpsz: ….” feliratú fejbélyegzőt használja. (3) Kizárólag a békeidőszakban használt bélyegzőket a készenlét elérése után a katonai szervezetek – lenyomat alapján elkészített jegyzéken – megküldik az MH HKNYP részére. Ezt a  feladatot a pénzügyi és számviteli szervezetek által használt bélyegzőkkel kapcsolatban az új bélyegzőknek a bankoknál történt bejelentése után kell végrehajtani. 6. A hivatalos bélyegzők kiadása és elosztása 9. § (1) A szervezetek részére a címeres, nagy- és kisméretű körbélyegzőket sorszám nélkül, illetve több példány esetén arab számmal megkülönböztetve kell kiadni. A hivatalos bélyegzők elosztását és felhasználásának rendjét a HM-nél a szerv vezetője, a katonai szervezeteknél azok vezetői az utasítás alapján állapítják meg. (2) A címeres, nagyméretű, szám nélküli körbélyegzőt a vezető részére kell kiadni. (3) Az  ügyviteli szervezetek részére minden 3 fő után egy-egy bélyegző készlet adható ki, amelytől eltérni indokolt esetben a HVK HTCSF csoportfőnöke engedélyével lehet. (4) A  HM, a  HVK több szervezeti elemét kiszolgáló ügyvitel részére „HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM” „Ügyvitel”, illetve „HONVÉD VEZÉRKAR” „Ügyvitel” feliratú, címeres nagyméretű körbélyegzőket kell kiadni. (5) A címeres, kisméretű, szám nélküli körbélyegzőt a vezetőnek vagy helyettesének kell kiadni. (6) A címeres, kisméretű, számozott körbélyegzőket a következők szerint kell kiadni: a) az 1. számút a személyzeti szervezeti egység vezetőjének, b) a 2. számút a belépési és a behajtási engedélyek kiadásáért felelős személy részére, c) a  3. számút az  MH ÖHP által kijelölt katonai szervezetek 5.  § (1)  bekezdés c)  pontjában meghatározott feladatokat végrehajtó szervezeti egységének vezetője részére. (7) Az anyagbeszerzők, anyagátvevők részére kiadott sorszámos bélyegzők elosztását a vezető sorszámos rendelkezésben szabályozza. (8) A  vezető hatáskörébe utalt, a  4–7.  §-ban nem szabályozott hivatalos bélyegzők elosztását, kiadását, tárolását és felhasználását, valamint a lenyomat alapján történő éves ellenőrzést sorszámos rendelkezésben kell szabályozni. 7. A hivatalos bélyegzők nyilvántartása és tárolása 10. § (1) A szervezetek kizárólag az MH HKNYP által központilag kiadott és nyilvántartásba vett bélyegzőket használhatják. (2) Az  ügyviteli szerveknél „Bélyegző és pecsétnyomó nyilvántartás”-t kell felfektetni, azt főnyilvántartó könyvben nyilvántartásba venni, amelynek vezetésére az MH minősített adat védelméről szóló, valamint az MH iratkezeléséről szóló szabályzatának vonatkozó pontjai az  irányadók. A nyilvántartásba vett hivatalos bélyegzők kizárólag eredeti formájukban használhatók fel. A  bélyegző nem változtatható meg, felirata nem módosítható és nem csonkítható meg. (3) Az  MH HKNYP által központilag kiadott és nyilvántartásba vett bélyegzőket a  (2)  bekezdésben meghatározottak szerint lenyomat alapján kell nyilvántartani. A bélyegzők központi nyilvántartású iratok, azokra a nyilvántartási számot nem kell rávezetni. A különleges jogrendben megalakítandó szervezet nyilvántartásának elkészítéséért és tárolásáért a felállításáért felelős szervezet vezetője a felelős. (4) A  szervezetek elöljárói, szakmai felügyeleti ellenőrzéséhez az  MH HKNYP biztosítja a  bélyegzőkről és személyi pecsétnyomókról központilag nyilvántartott adatokat. (5) A  szervezetek szervezetelemzése során vizsgálni kell – a  központi nyilvántartásból származó adatok alapján – az igényelt bélyegzők szükséges és elégséges mennyiségét. 11. § (1) A hivatalos bélyegző használatáért és biztonságos őrzéséért a használatra jogosult személy felelősséggel tartozik. A bélyegzők és a személyi pecsétnyomók használati joga másra át nem ruházható. (2) A használatra jogosult személy a bélyegzőt: a) kizárólag hivatali munkával kapcsolatban használhatja, b) a  szervezet hivatali helyiségéből csak a  szervezet vezetőjének engedélyével viheti ki, feladat végrehajtása közben nem bízhatja rá más személyre és nem hagyhatja őrizetlenül, c) a  munkaidő befejezése után és a  hivatalos helyiségből való távozáskor elzárja, biztonságos őrzéséről gondoskodik és törekszik arra, hogy ahhoz illetéktelen személy ne férjen hozzá, a  hivatalos bélyegzőket munkaidő után vasiratszekrényben, vagy jól zárható, egyszerű sorozat kulccsal nem nyitható irodabútorban zárja el, d) vezénylés, áthelyezés, a szolgálati viszony megszűnése, szabadság és betegség esetén is kizárólag az ügyviteli szerv útján adhatja át sorszámos rendelkezésben kijelölt másik ügyintézőnek. (3) Amennyiben valamely szolgálat ellátásához bélyegzőt rendszeresítettek, akkor az  a  bélyegző szolgálatváltásakor átadás-átvétel tárgyát képezi, a  váltásra kijelölt személynek a  szolgálat belső leírásában, vagy külön erre a  célra használt és a bélyegző nyilvántartására megjelölt munkafüzetben, könyvben adhatja át. (4) A használatra jogosult személy a bélyegző elvesztését vagy eltűnését a közvetlen elöljárójának, felettesének azonnal jelenti. 8. A bélyegzőellátás rendje 12. § (1) Az  MH HKNYP a  szervezetek igénylése és a  HVK HTCSF csoportfőnöke engedélye alapján hivatalos bélyegzőkkel, személyi pecsétnyomókkal, valamint egyes kisegítő bélyegzőkkel közvetlenül látja el: a) az újonnan felálló, megalakuló szervezeteket a hadrendbe lépés, megalakítás időpontjáig a jogelőd szervezet igénylése alapján, b) az átszervezés folytán megváltozott megnevezésű szervezeteket az új adatok érvénybelépésének időpontjáig a szervezet igénylése alapján, c) a névadományozás folytán megváltozott megnevezésű szervezeteket az erről szóló határozatnak a Honvédelmi Közlönyben (a továbbiakban: HK) történő megjelenését követő 15 napon belül, a szervezet igénylése alapján. (2) A bélyegzőigénylés legalább az alábbi adatokat tartalmazza: a) az igényelt bélyegző felirata és típusa a 2. § szerint, b) az igényelt bélyegző kivitele, önfestékező ház esetén indoklással, c) kisegítő bélyegző esetén a 2. mellékletben szereplő minta sorszáma, d) amennyiben a 2. melléklet nem tartalmazza a szükséges bélyegző feliratot, az igényelt bélyegző pontos felirata és mérete, és e) több darab esetén az igényelt bélyegzők mennyisége. (3) Amennyiben a felhasználás során a bélyegző hitelesítésre is szolgál, azt az igényléskor fel kell tüntetni; (4) A  hitelesítésre szolgáló címeres körbélyegzők igénylésekor törekedni kell arra, hogy egy személy részére – több hitelesítési feladatot tartalmazó feladatkör esetén is – egy bélyegző kerüljön igénylésre és kiadásra. Ilyen esetben a  hatásköri jegyzékben és a  bélyegzők elosztásáról, kiadásáról, tárolásáról szóló parancsban kell rögzíteni azon feladatokat, ahol az adott bélyegző felhasználható. 13. § (1) Az  igényelt bélyegzők kiadását a  HM, a  HM szervezetei, a  KNBSZ és MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖHP) részére a HVK HTCSF csoportfőnöke engedélyezi. (2) A katonai szervezetek által igényelt bélyegzők kiadására közvetlenül az MH HKNYP parancsnoka jogosult. (3) A személyi pecsétnyomók darabszáma a katonai szervezeteknél a hadi állománytáblában rendszeresített hivatásos és szerződéses katona, valamint honvédségi közalkalmazotti állomány létszáma, a  HM-nél és a  HM szervezeteinél a  munkaköri jegyzékben rögzített létszám alapján kerül meghatározásra. A  megállapított létszámon felül 10%-os tartalékot kell képezni. (4) A  kisegítő bélyegzőket a  központi és helyi nyilvántartásban megjeleníteni nem kell. Kiadásuk első ellátmányként térítésmentesen, pótlásuk térítés ellenében történik. (5) A  hivatalos bélyegzőigényléseket a  katonai szervezetek közvetlenül az  MH HKNYP parancsnoknak, a  HM, a HM szervezetei, a KNBSZ és az MH ÖHP a HVK HTCSF csoportfőnökének küldik meg. (6) A 2. mellékletben található kisegítő bélyegző igényléseket minden szervezet az MH HKNYP parancsnokának küldi meg. Az attól eltérő igényeket minden szervezet a HVK HTCSF csoportfőnökének küldi meg. (7) Az  MH HKNYP a  költségvetési tervezési utasítási rendnek megfelelően tervezi a  bélyegzőellátás és -készítés éves költségvetési előirányzat-szükségletét. 9. Csoportos bélyegzőellátás 14. § (1) Amennyiben a szakterületért felelős szervek által a szakterület egészére igényelt bélyegzők kiadása egyszerre történik, az igénylő szervezetek gondoskodnak a bélyegzők elosztásáról, központi nyilvántartásáról és kiadásáról. A bélyegzők első elosztásáról és az abban történt jelentősebb változásokról a szervezetek az MH HKNYP-t értesítik. (2) Amennyiben a szakterületért felelős szervek által a szakterületük egészére igényelt bélyegzők külön-külön kerülnek kiadásra, a bélyegzők központi nyilvántartása és kiadása az MH HKNYP feladata. (3) A bélyegzőigénylést a HVK HTCSF csoportfőnökéhez írásban, indoklással kell felterjeszteni. Az igénylés tartalmazza a bélyegző feliratát, formáját, méretét, továbbá a (2) bekezdésben foglalt esetben a részletes elosztási tervet is. (4) A szakterületért felelős szervek a szakterületük egészére igényelt bélyegzők használatának rendjét saját hatáskörben szabályozzák, vagy hatáskör hiányában kezdeményezik az arra vonatkozó szabályozó kiadását. A bélyegzők bevonására és módosítására az igénylő szervezet vezetője intézkedik, hatáskör hiányában kezdeményezi az intézkedés kiadását. 10. Az elhasználódott bélyegzők cseréje 15. § (1) A  természetes elhasználódás miatt szükségessé vált bélyegzőcserét a  szervezetek közvetlenül az  MH HKNYP-től igénylik. A HM, a HM szervezetei, a KNBSZ és az MH ÖHP és katonai szervezetek bélyegzőcseréi térítésmentesek. (2) A  bélyegzők használhatóságának állapotát a  vezetők az  éves ügyviteli ellenőrzés során tételesen ellenőriztetik. Amennyiben a bélyegzők állapota nem megfelelő, helyettük újat igényelnek. A békeidőszakban használt bélyegzőket azonnal, a különleges jogrendben hadihasználatra kiadottakat minden év március 1. és április 30. között kell igényelni. (3) A cserét igénylő iraton fel kell tüntetni az elhasználódott bélyegzők lenyomatát. Ha az elhasználódás olyan mértékű, hogy a felirat olvashatatlan, akkor a lenyomat mellé a bélyegző eredeti feliratát géppel ki kell írni. (4) A személyi pecsétnyomók cseréjére vonatkozó kérelmet minden év március 1. és április 30. között kell megküldeni az MH HKNYP-nek. 11. Az érvénytelen bélyegzők visszaküldése 16. § (1) A szervezetek közvetlenül az MH HKNYP részére küldik meg: a) a hatályát vesztett bélyegzőt, azonnal, b) az elhasználódott bélyegzőt, a pótlás megérkezése után, és c) a pénzügyi és számviteli szolgálat által használt bélyegzőt, az új bélyegző banknál történt bejelentése után. (2) A megszüntetett szervezet valamennyi bélyegzőjét a szervezési intézkedésben, vagy parancsban előírt felszámolási időpontig közvetlenül küldi meg az MH HKNYP részére. (3) Bélyegző hiánya esetén az  MH HKNYP értesíti a  megszüntetett szervezet jogutódját, ha az  nem került kijelölésre, akkor a megszüntetett szervezet volt szolgálati elöljáróját, aki a 17. § és 18. §-ban foglaltak szerint jár el. (4) A  központi ellátás keretében térítésmentesen biztosított bélyegzők állami tulajdonú, HM vagyonkezelésű vagyontárgynak minősülnek. A  bélyegzőket az  MH HKNYP-től kapott formátumban kell visszaszolgáltatni. A bélyegzőkön bizonyíthatóan végrehajtott módosításért az érintettek fegyelmi és anyagi felelősséggel tartoznak. (5) A  jogutód kijelölésével megszüntetett szervezetek a  részükre kiadott személyi pecsétnyomót a  jogutód szervezet részére közvetlenül átadhatják. Az  átadás-átvételi jegyzőkönyv MH HKNYP részére történő megküldése után a központi nyilvántartásban a személyi pecsétnyomók átvezethetők az átvevő szervezet nyilvántartásába. (6) A megszüntetett szervezetek által leadott személyi pecsétnyomók központi készletbe kerülnek, ahonnan a leadástól számított 5 év elteltével adhatók ki ismételten. 12. Eljárás bélyegzők elvesztése esetén 17. § (1) A  hivatalos bélyegző elvesztése esetén a  vezető minden szükséges intézkedést megtesz a  bélyegző felkutatása érdekében. (2) A  megnevezést tartalmazó, hivatalos alap- és segédbélyegzők elvesztését a  szervezet vezetője kivizsgáltatja és – a központi nyilvántartásból való törléstől függetlenül – saját hatáskörében intézkedik legalább két helyi, megyei és országos napilapban az elveszett bélyegző használatának letiltására. (3) A hivatalos bélyegző elvesztése esetén a jelentést az iratok elvesztésére vonatkozó szabályok szerint kell megtenni. Az  elveszett bélyegző törlésére a  HVK HTCSF csoportfőnöke jogosult. A  szolgálati út betartásával a  HVK HTCSF csoportfőnökétől kell kérni a bélyegző törlését, aki a törléssel együtt intézkedik annak pótlására is. (4) A hivatalos bélyegző elvesztése esetén az észleléstől számított nyolc napon belül jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza az elvesztésért felelős személy nevét, rendfokozatát, beosztását és az elvesztés körülményeit. A kísérőirat tartalmazza a vezetői intézkedést. (5) A jegyzőkönyv egy példányát a szervezetek a HVK HTCSF csoportfőnökének küldik meg. A jegyzőkönyv kísérő iratában kérni kell a bélyegző érvénytelenítését és pótlását. (6) A HVK HTCSF csoportfőnöke engedélye alapján az MH HKNYP a bélyegzőt a HK-ban érvénytelennek nyilvánítja és megkülönböztetett jelzéssel új bélyegzőt ad ki. (7) A hivatalos bélyegző „Bélyegző és pecsétnyomó nyilvántartás”-ból történő kivezetése az érvénytelenítés tényének HK-ban való megjelenése után, a vezető sorszámos rendelkezésére való hivatkozással történik. 18. § (1) A bélyegző és személyi pecsétnyomó elvesztéséből eredő károk megtérítésére a kártérítési felelősségre vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket kell alkalmazni, valamint a  fegyelmi felelősséget is vizsgálni kell. A  kártérítési összeg megállapítása bélyegző és személyi pecsétnyomó esetén az MH HKNYP által a HK-ban közzétett térítési díj alapján történik. (2) Személyi pecsétnyomó elvesztése esetén jegyzőkönyvet felvenni nem kell. A  vezető a  személyi pecsétnyomót –  a  sorszámos rendelkezésre való hivatkozással – a  ”Bélyegzők és pecsétnyomók nyilvántartásából” törölteti. Az  elveszett személyi pecsétnyomó központi nyilvántartásból való törlésének kérésével egyidejűleg igényelhető az elveszett pecsétnyomó pótlása. A pótlás megérkezéséig tartalékból kell a szükségletet kielégíteni. (3) A szervezetek vezetői az MH HKNYP-val minden év március 1. és április 30. között szolgálati úton közlik az elveszett személyi pecsétnyomók mennyiségét, sorszámát és a bevételi pénztárbizonylat számát. (4) A 3. §-ban leírtaktól való eltérés – így különösen: csonkítás, máshol készíttetés – esetén a vezető a bélyegző elvesztésére vonatkozó kivizsgálási és jelentési szabályok alapján jár el. 13. Bélyegzők rendszeresítése 19. § (1) Az  új bélyegzőtípusok rendszeresítésével és az  utasításban részletesen nem szabályozott, a  bélyegzők formáját, feliratát és használatát érintő kérdésekkel kapcsolatos döntések előkészítésére Bélyegzőrendszeresítési Munkacsoport kerül létrehozásra, amely szakmai segítséget nyújt az MH HKNYP parancsnokának. (2) A  Bélyegzőrendszeresítési Munkacsoport titkárát az  MH HKNYP állományából kell kijelölni, tagjaira az  MH HKNYP parancsnoka kér javaslatot a haderőszervezési, ügyviteli és a jogi szakterületek vezetőitől. 14. Záró rendelkezések 20. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. (2) Az új feliratot tartalmazó ügyviteli körbélyegzőkkel az MH HKNYP 2014. december 31-ig látja el a szervezeteket. (3) A bélyegzőellátásról és a bélyegzők használatáról szóló 56/2008. HM utasítás alapján kiadott bélyegzőnormák nem használhatók, azokat az utasítás hatályba lépését követő évben irattározni kell. (4) A használatban lévő beosztás megnevezésével ellátott bélyegzők a miniszter és a HVKF bélyegzői kivételével addig használhatók, amíg a jelenlegi használó tölti be azt a beosztást, amelyhez kiadták. (5) A  használatban lévő névaláírást helyettesítő bélyegzők addig használhatók, amíg a  jelenlegi használó tölti be azt a beosztást, amelyhez kiadták. (6) A  használatban lévő, teljes megnevezést tartalmazó kisméretű körbélyegzők, ügyviteli érkeztető, átjáró, mellékletazonosító és térképnyilvántartó bélyegzők – bármilyen okból, így különösen: elhasználódás, szervezeti változás miatt történő – leadásukig tovább használhatók. (7) Hatályát veszti a bélyegzőellátásról és a bélyegzők használatáról szóló 56/2008. (HK 12.) HM utasítás. Dr. Hende Csaba s. k., honvédelmi miniszter