2/2017. (II. 8.) NKFIH utasítása a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről.

2/2017. (II. 8.) NKFIH utasítása a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja, a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 2/2015. (I. 16.) MvM utasítás 33. § (1) bekezdés a) pontja, a tudományos kutatásról, fejlesztésről és innovációról szóló 2014. évi LXXVI. törvény 6. §-a és 8. § (1) bekezdése, az államháztartás végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés f ) pontja alapján a következő utasítást adom ki: I. Fejezet Általános rendelkezések 1. Az utasítás hatálya, alkalmazási köre 1. § (1) Az utasítás hatálya a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatalnál (a továbbiakban: NKFI Hivatal) a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény, a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény alapján kinevezett és a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény alapján foglalkoztatott személyekre (a továbbiakban együtt: munkatársak) terjed ki. (2) Az  utasítás rendelkezéseit az  NKFI Hivatal feladatellátása során felmerülő hivatali célú gépjárműhasználatra kell alkalmazni. (3) Az  NKFI Hivatal elnöke és az  elnökhelyettesei számára az  állami vezetői juttatásokról szóló 275/2015. (IX. 21.) Korm.  rendelet szerint biztosítható személyes gépjárműhasználat. Az  NKFI Hivatal elnökét a  jelen utasítás szerinti teljes gépjárműhasználat a  Kormány tagjai és az  államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény, valamint az állami vezetői juttatásokról szóló 275/2015. (IX. 21.) Korm. rendelet felhatalmazásában foglaltak alapján illeti meg. (4) Az  NKFI Hivatal feladatainak ellátása érdekében – üzemeltetési módjukat tekintve – a  következő gépjárművek és utazási módok vehetők igénybe: a) a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (a továbbiakban: KEF) által üzemeltetett, az NKFI Hivatalhoz rendelt gépkocsivezetővel használható gépjárművek, b) a  KEF által üzemeltetett olyan gépjárművek, amelyekkel a  forgalmi engedélybe bejegyzett számú személy szállítható, és amelyekhez a KEF gépkocsivezetőt nem biztosít (a továbbiakban: kulcsos gépjármű), c) saját (vagy házastársi) tulajdonú gépjármű, d) a személyszállítás díjaként fizetendő készpénzt helyettesítő eszköz, szigorú számadású, egyedileg sorszámozott, a  KEF Kormányzati Gépjárműellátási Igazgatósága (a továbbiakban: KGI) által beszerzett plasztikkártyával (a továbbiakban: taxikártya) igénybe vett taxiszolgáltatás, e) utólagos elszámolás keretében történő taxiszolgáltatás igénybevétele. (5) Az NKFI Hivatalnál az arra jogosultak számára a gépjárműveket a KEF a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóságról szóló 250/2014. (X. 2.) Korm. rendelet 3.  § (4)  bekezdése szerinti megállapodás alapján biztosítja, és végzi azok üzemeltetését. (6) Az NKFI Hivatal elnöke a hivatali utazás jelen utasításban foglalt feltételeitől kivételesen indokolt esetben eltérhet akkor, ha azt jogszabály vagy NKFI Hivatal belső szabályozása nem zárja ki. 2. A hivatali célú gépjárműhasználatra vonatkozó általános rendelkezések 2. § (1) Hivatali célú használatnak minősül: a) hivatali iratok kézbesítése, ha az irat sürgőssége, bizalmas jellege, jogszabály vagy belső szabályozás előírása vagy a hivatalos címzett ez irányú rendelkezése a postai kézbesítéssel szemben azt indokolja, b) pénzszállítás, c) külföldi vendégek programjának szervezésével összefüggő szállítás, d) Budapest közigazgatási határain belül – az NKFI Hivatal székhelyétől eltérő helyen – ellátandó hivatali feladatok, külső munkavégzés (így különösen az  NKFI Hivatal szervezésében vagy részvételével megtartott tárgyalás, konferencia), e) munkatársak belföldi vagy ideiglenes külföldi kiküldetése, f ) egyéb, a  Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 2/2015.  (I. 16.) MvM utasításban meghatározott feladatok ellátása érdekében Magyarország határain belül szükséges utazás, egyéb egyeztetés, ügyintézés (így különösen helyszíni ellenőrzés), ide nem értve a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló kormányrendeletben meghatározott munkába járás, valamint hazautazás céljából igénybe vett utazást. (2) A hivatali célú gépjárműhasználatot az 1. § (4) bekezdés a) pontja szerinti esetben az NKFI Hivatal a KEF állományában álló gépkocsivezetővel biztosítja. (3) Az  1.  § (4)  bekezdés b) és c)  pontja szerinti (kulcsos gépjármű, saját tulajdonú gépjármű) gépjárműhasználatra – a vonatkozó hivatali engedélyezési eljárás mellett – akkor van lehetőség, ha a gépjárművet igénybe vevő munkatárs rendelkezik valamennyi, az adott igénybevételi formához szükséges érvényes engedéllyel. (4) Az  1.  § (4)  bekezdés d)–e)  pontjai szerinti taxiszolgáltatás igénybevételére kizárólag a  vonatkozó engedélyekkel rendelkező szolgáltatónál van lehetőség, az NKFI Hivatal nevére kiállított számlával. Az NKFI Hivatal munkatársai által taxikártyával igénybe vehető szolgáltató nevéről és elérhetőségéről a  Költségvetési Főosztály Üzemeltetési és Beszerzési Osztálya a taxikártya átadásakor tájékoztatást ad. (5) A  hivatali célú gépjárműhasználat során szükségszerűen felmerülő parkolási díjak elszámolását – amennyiben a gépjármű használója a Nemzeti Mobilfizetési Zrt.-nél nincs regisztrálva – az NKFI Hivatal Költségvetési Főosztályának Gazdasági Osztálya végzi. a) Azon parkolási költséget, amely az  ideiglenes külföldi és belföldi kiküldetések rendjéről, valamint az  NKFI Hivatal költségvetése terhére biztosított egyéb utazásokról szóló 20/2015. (XI. 19.) NKFIH utasítás (a  továbbiakban: Utasítás) alapján elrendelt belföldi és ideiglenes külföldi kiküldetés során merült fel, a Gazdasági Osztály a parkolószelvények leadását követően utólagosan elszámolja. b) Azon hivatali célú gépjárműhasználat során felmerült parkolási költség elszámolására, amelynek elrendelése nem az  Utasítás alapján történt, a  parkolószelvény(ek)nek az  illetékes parkolási társaságtól a  Költségvetési Főosztály által bekért, az  NKFI Hivatal részére kiállított számlának a  Gazdasági Osztályon történő leadását követően utólagos elszámolás keretében van lehetőség. (6) Az  NKFI Hivatal Költségvetési Főosztály Beszerzési és Üzemeltetési Osztálya havonta kimutatást készít az  Elnöki Titkárság részére az 1. § (4) bekezdésében meghatározott gépjárműhasználatok alakulásáról. II. Fejezet Részletes rendelkezések 3. A KEF által üzemeltetett, gépkocsivezetővel igénybe vehető gépjármű használata 3. § (1) Gépkocsivezetővel használható gépjármű igénylésére a  2.  § (1)  bekezdése szerinti hivatali cél fennállása esetén, esetileg és – a  2.  § (1)  bekezdés a)–b)  pontja kivételével – abban az  esetben van lehetőség, ha az  igénylő nem rendelkezik gépjárművezetői engedéllyel, vagy ha a gépjármű vezetésében egyéb okból akadályozott. (2) Gépkocsivezetővel igénybe vehető gépjármű iránti igényt – az  (1)  bekezdésben foglaltak fennállása esetén – az alábbiak terjeszthetnek elő: a) elnökhelyettes és főosztályvezető saját részre, b) főosztályvezető-helyettes, osztályvezető és beosztott munkatárs saját részre a főosztályvezető jóváhagyásával. (3) A gépjárműigénylést a (2) bekezdés szerinti személy – a (2) bekezdés b) pontja esetén az előírt vezetői jóváhagyással – az 1. melléklet szerint kitöltött nyomtatványon, lehetőség szerint két munkanappal a tervezett használat előtt köteles megküldeni a  Beszerzési és Üzemeltetési Osztály vezetője részére. A  Beszerzési és Üzemeltetési Osztály vezetője gondoskodik az igényelt gépjármű gépkocsivezetővel való rendelkezésre bocsátásáról. Amennyiben a Beszerzési és Üzemeltetési Osztály vezetője technikai vagy munkaszervezési okból a gépjárművet ilyen módon nem tudja a jelzett időpontban biztosítani, az  igénylő azonnali értesítésével egyidejűleg intézkedik az  utazás más módon való megszervezéséről (így különösen taxikártyát ad ki, vagy tájékoztatja az érintettet a saját gépjármű használatának, illetve taxiszolgáltatás igénybevételének lehetőségéről és módjáról, szükség szerint megszervezi az utazást). (4) A  gépjármű rendelkezésre bocsátására és használatára, a  menetlevél-vezetési kötelezettségre vonatkozóan a  KEF eljárásrendje és előírásai szerint kell eljárni azzal, hogy részletesen dokumentálni kell, mely személy, milyen időszakban, milyen úti célra vette igénybe a  gépjárművet, továbbá az  igénybevétel oda-vissza távolságon mérve hány km hosszúságú volt, rögzítve az indulási és visszaérkezési óraállást is. (5) Amennyiben a gépjármű igénybevétele érdemben eltér az igénybejelentésben írtaktól, az igénylő köteles az eltérésre okot adó körülményekről 5 munkanapon belül a  szervezeti egysége vezetőjét (elnökhelyettes és főosztályvezető igénylő esetén az  elnököt; elnökhelyettes irányítása alá tartozó főosztályvezető igénylő esetén az  irányító elnökhelyettest) feljegyzésben tájékoztatni. A  gépjármű többlet-igénybevétele a  (3)  bekezdés szerinti szervezeti egység vezetője általi jóváhagyás mellett igazolható. Jóváhagyás hiányában az  igénybe vevő köteles a  többletigénybevétel költségét megtéríteni. (6) Az NKFI Hivatal hivatalos iratainak kézbesítését a 2. § (1) bekezdés a) pontja szerinti körben a Beszerzési és Üzemeltetési Osztály végzi, ezen kézbesítési feladatokat a hivatali gépjárműhasználattól elkülönítetten kezelve és nyilvántartva. Hivatalos irat gépjárművel történő kézbesítését – az  irat kézbesítésre történő írásbeli átadásával – az NKFI Hivatal bármely munkatársa kérheti a  2.  § (1)  bekezdés a)  pontja szerinti hivatali cél fennállása esetén azzal, hogy az  irat kézbesítését a Beszerzési és Üzemeltetési Osztály legkésőbb az iratnak a részére történő átadását követő munkanapon teljesíti. Az  iratnak a  Beszerzési és Üzemeltetési Osztály részére való átadásának napján történő vagy azonnali kézbesítését az NKFI Hivatal főosztályvezető-helyettese, főosztályvezetője, elnökhelyettese vagy elnöke igényelheti a Beszerzési és Üzemeltetési Osztály vezetőjénél. 4. A KEF által üzemeltetett kulcsos gépjármű igénybevétele és használata 4. § (1) Kulcsos gépjármű igénybevételének feltétele a 2. § (1) bekezdése szerinti hivatali célon túl, hogy az azt kérelmező rendelkezzen a KEF által kiállított, érvényes állami gépkocsi vezetési engedéllyel, továbbá hogy a használatot számára az NKFI Hivatal elnöke a jelen utasításban foglaltak szerint engedélyezze. (2) Az NKFI Hivatal elnöke kulcsos gépjármű hivatali használatát az alábbiak szerint engedélyezi. a) Az NKFI Hivatal elnökhelyettesei részére, a 2. § (1) bekezdés c)–f ) pontja szerinti célból: aa) igénylés maximális időtartama: egy hét, ab) előterjesztője: elnökhelyettes, ac) jóváhagyója: NKFI Hivatal elnöke, ad) dokumentumai: a  2.  melléklet és az  érintett időszak gépjárműigénylést megalapozó hivatali eseményeinek összefoglalója. A jelen pont alapján kiadott engedélyben foglalt időtartam leteltét követően a  gépjármű használatára vonatkozó teljesítésigazolást az NKFI Hivatal elnöke adja ki. b) Esetileg az NKFI Hivatal főosztályvezetője részére, a 2. § (1) bekezdés c)–f ) pontja szerinti célból: ba) igénylés maximális időtartama: egy naptári nap, határozott időtartam (az NKFI Hivatal elnöke által  elrendelt belföldi vagy külföldi kiküldetés esetén a  kiküldetés időtartama, az  NKFI Hivatal által  fogadott hivatalos delegáció fogadásához kapcsolódó feladatok esetén a  delegáció itt-tartózkodásának időtartama), bb) előterjesztője: főosztályvezető, bc) jóváhagyója: elnök, bd) dokumentumai: a  2.  melléklet és az  érintett nap gépjárműigénylést megalapozó hivatali eseményeinek összefoglalója. c) Esetileg az  NKFI Hivatal főosztályvezető-helyettese, osztályvezetője, beosztott munkatársa részére, a  2.  § (1) bekezdés c)–f ) pontja szerinti célból: ca) igénylés maximális időtartama: egy naptári nap, határozott időtartam (az NKFI Hivatal elnöke által elrendelt belföldi vagy külföldi kiküldetés esetén a  kiküldetés időtartama, az  NKFI Hivatal által fogadott hivatalos delegáció fogadásához kapcsolódó feladatok esetén a delegáció itt-tartózkodásának időtartama), cb) előterjesztője: főosztályvezető, cc) jóváhagyója: elnök, cd) dokumentumai: a  2.  melléklet és az  érintett nap gépjárműigénylést megalapozó hivatali eseményeinek összefoglalója főosztályvezetői jóváhagyással. d) Az NKFI Hivatal képviseletében rendszeres helyszíni ellenőrzést végző munkatárs (Belső Ellenőrzési Főosztály, Támogatáskezelési és Innovációs Főosztály helyszíni ellenőrzést végző munkatársai) részére, a 2. § (1) bekezdés f ) pontja szerinti célból: da) igénylés maximális időtartama: a megbízólevél szerinti határozott időtartam, db) előterjesztője: főosztályvezető, elnökhelyettes irányítása alá tartozó főosztályvezető esetén az elnökhelyettes jóváhagyásával, dc) jóváhagyója: elnök, dd) dokumentumai: a  2.  melléklet és az  érintett időszak gépjárműigénylést megalapozó hivatali eseményeinek összefoglalója (helyszíni ellenőrzéseket is tartalmazó ellenőrzési terv). e) Az NKFI Hivatal beszerzésért, vagyontárgyak kezeléséért, üzemeltetéséért felelős szervezeti egységének (Költségvetési Főosztály Beszerzési és Üzemeletetési Osztálya) munkatársa részére, a 2. § (1) bekezdés f ) pontja szerinti célból: ea) igénylés maximális időtartama: határozott időtartam, eb) előterjesztője: főosztályvezető, ec) jóváhagyója: elnök. (3) A KEF tulajdonában álló kulcsos gépjárművek használata, valamint az esetleges felelősségi kör kérdésében a KEF-nek az általa üzemeltetett Ellátási Portálon tájékoztató formájában közzétett eljárásrendjét és előírásait kell alkalmazni. (4) A  kulcsos gépjármű iránti igénylést a  (2)  bekezdés a)–d)  pontja szerinti előterjesztő személy – a  (2)  bekezdés b)–d) pontjában foglalt esetben az előírt elnökhelyettesi jóváhagyással – a 2. melléklet szerint kitöltött nyomtatványon, legalább két munkanappal a  tervezett használat előtt köteles megküldeni a  Beszerzési és Üzemeltetési Osztály vezetője részére. A  Beszerzési és Üzemeltetési Osztály vezetője gondoskodik az  igényelt gépjármű rendelkezésre bocsátásáról. Amennyiben a  Beszerzési és Üzemeltetési Osztály vezetője technikai vagy munkaszervezési okból a gépjárművet ilyen módon nem tudja a jelzett időpontban biztosítani, az igénylő azonnali értesítésével egyidejűleg intézkedik az utazás más módon való megszervezéséről (így különösen taxikártyát ad ki, vagy tájékoztatja az érintettet a saját gépjármű használatának, illetve taxiszolgáltatás igénybevételének lehetőségéről és módjáról, szükség szerint megszervezi az utazást). (5) A  gépjármű rendelkezésre bocsátására és használatára, a  menetlevél-vezetési kötelezettségre vonatkozóan a  KEF eljárásrendje és előírásai szerint kell eljárni azzal, hogy részletesen dokumentálni kell, mely személy, milyen időszakban, milyen úti célra vette igénybe a  gépjárművet, továbbá az  igénybevétel oda-vissza távolságon mérve hány km hosszúságú volt, rögzítve az indulási és visszaérkezési óraállást is. 5. Saját tulajdonú gépjármű hivatali célra történő igénybevétele 5. § (1) Ha az NKFI Hivatal feladatainak ellátása a 2. § (1) bekezdése szerinti hivatali célból saját gépjármű használatát teszi szükségessé, az elnök – a kulcsos gépjárműre vonatkozó 4. § (1)–(2) bekezdése szerinti okból és eljárásrendben – engedélyezheti saját vagy házastársi tulajdonú (a továbbiakban együtt: saját tulajdonú) gépjármű igénybevételének elszámolását. (2) Saját tulajdonú gépjármű hivatali célú utazáshoz történő engedélyezése és elszámolása a 4. melléklet szerinti kérelem és az 5. melléklet szerinti nyilatkozat csatolásával kérelmezhető. (3) A munkatárs a saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használata során a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja. tv.) szerinti útnyilvántartást köteles vezetni. (4) A  saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használatáért a  munkatársat költségtérítés illeti meg. Az  utazással kapcsolatosan felmerülő költségek – különösen autópályadíj, parkolási díj – elszámolása a  6.  melléklet szerinti elszámolólap kitöltésével és a Költségvetési Főosztály Gazdasági Osztályára való benyújtásával történik. (5) Az üzemanyag-költségtérítés megállapításánál az adóhatóság által közzétett üzemanyagárat, valamint az üzemanyagfogyasztási normaként a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyagés kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendeletben meghatározott alapnorma-átalányt kell figyelembe venni. A  fenntartási költségtérítést az  Szja. tv. 3. számú mellékletének II. pont 6. alpontja szerint kell megállapítani. (6) A  költségtérítés összegét a  Költségvetési Főosztály Gazdasági Osztálya az  elszámolást követően haladéktalanul átutalja a munkatárs részére. 6. Taxikártya 6. § (1) AZ NKFI Hivatal elnöke, elnökhelyettesei, továbbá az  NKFI Hivatal főosztályvezetői és munkatársai jogosultak taxikártya használatára. A  taxikártyák éves keretösszegét az NKFI Hivatal elnöke a gazdasági vezető előterjesztése alapján külön rendelkezésben állapítja meg. (2) Az  NKFI Hivatal elnöke és elnökhelyettesei a  2.  § (1)  bekezdése szerinti hivatali célra, külön engedély nélkül használhatnak taxikártyát, az  (1)  bekezdésben meghatározott keretösszegig. Főosztályvezető és az  irányítása alá tartozó munkatársak a főosztályvezetőnek az igénybevétel iránt a Beszerzési és Üzemeltetési Osztály felé szóban vagy elektronikus úton tett igénybejelentése alapján jogosultak a  taxikártya használatára. Az  igénybejelentés alapján a taxikártyákat kezelő Beszerzési és Üzemeltetési Osztály – a vonatkozó felelősségi nyilatkozatnak az igénybe vevő általi aláírását követően – gondoskodik a  taxikártyák rendelkezésre bocsátásáról. Az  igénybe vevő a  taxikártyát megőrzési és elszámolási kötelezettséggel veszi át. (3) A  3.  melléklet szerinti Felelősségi Nyilatkozatban foglalt kötelezettségek az  NKFI Hivatal elnökére a  Felelősségi Nyilatkozat aláírása vagy más intézkedés nélkül, jelen utasítás alapján érvényesek. (4) A taxikártyák jogszerű igénybevételéért az elnökhelyettesek és főosztályvezetők – az általuk tett igénybevételekhez kapcsolódóan – felelősséggel tartoznak. (5) A  taxikártya Budapest közigazgatási területén, valamint annak 20 km-es körzetében, a  2.  § (1)  bekezdése szerinti hivatali célra használható. Az NKFI Hivatal elnökének jóváhagyásával kivételesen indokolt esetben távolabbi utazásra is igénybe vehető, feltéve hogy az utazás nem minősül kiküldetésnek, és az 1. § (4) bekezdése szerinti más utazási lehetőség igénybevétele akadályba ütközik. (6) A taxikártya kizárólag személyszállításra, a kártyán feltüntetett szolgáltató gépjárműparkjához tartozó gépjárművel történő utazáshoz használható fel. (7) A  taxikártyák beszerzéséről, kezeléséről, az  igénylők részére történő kiadásáról és visszavételezéséről, valamint a kapcsolódó nyilvántartási és adminisztratív feladatok ellátásáról a Beszerzési és Üzemeltetési Osztály gondoskodik. Az NKFI Hivatal taxikártya megrendelésére vonatkozó igénybejelentését a Költségvetési Főosztály vezetője írja alá, és a  Beszerzési és Üzemeltetési Osztály vezetője továbbítja a  KEF részére. A  taxikártyákat az  üzemeltetési referens a 3. mellékletben szereplő nyilatkozat kitöltésével és aláírásával, megőrzési felelősség mellett személyesen veszi át a KEF-től. Az átvett taxikártyákat, azok nyilvántartási lapjait és az utazási bizonylatokat az üzemeltetési referens kezeli, mások által hozzá nem férhető, zárt helyen őrzi. (8) A  taxikártya – a  KEF által az  átadás-átvételkor közölt – PIN kóddal működik, melyet az  üzemeltetési referens csak a taxikártya használatára feljogosított személlyel közölhet. A PIN kódot a taxikártyán vagy mellette feltüntetni tilos. Ha az  igénybe vevő a  PIN kódot elfelejti, az  utazás végén a  viteldíjat az  utazás végén a  2.  § (4)  bekezdés szerinti szolgáltatónak, a szolgáltató által a KEF nevére és címére kiállított készpénzfizetési számla ellenében saját költségére kell kiegyenlítenie. A számlát az igénybe vevőnek a Költségvetési Főosztály Üzemeltetési és Beszerzési Osztályán kell leadnia, amely azt az  NKFI Hivatal elnöke és a  Költségvetési Főosztály vezetője által jóváhagyott írásos indokolás mellett nyújtja be a KEF részére. Amennyiben a KEF az előbbiek szerint benyújtott és indokolt számlát befogadja, a  Költségvetési Főosztály a  taxiszolgáltatást igénybe vevő munkatárs részére az  utazás számla szerinti költségét megtéríti. (9) A  Költségvetési Főosztály vezetője a  Beszerzési és Üzemeltetési Osztály vezetőjének, valamint az  üzemeltetési referensnek a nevét és aláírásmintáját – valamint az ezek személyében történő változást is haladéktalanul – köteles a KEF-nek megküldeni. 7. § (1) Az igénybe vevő a taxikártyát az utazás végén a gépjárművezető részére átadja, aki a POS terminálon lehúzva beírja a  szükséges adatokat. Az  igénybe vevő az  adatok ellenőrzését követően a  kártyához tartozó PIN kódot beüti, így teljesíti a  fizetési kötelezettséget. A  gépjárművezető által átadott, a  POS terminál által kinyomtatott bizonylat másodpéldányát igénybe vevő elszámolási kötelezettsége részeként megőrzi, majd az  utazás befejeztét követően a taxikártyával együtt, haladéktalanul az üzemeltetési referens részére leadja, aki a taxikártyához tartozó nyilvántartó laphoz tűzi, és a rajta szereplő összeget a megfelelő rovatba felvezeti. (2) A taxikártyát az igénybe vevő más személyre nem ruházhatja át, és kizárólag a jelen utasításban foglalt és engedélyezett hivatali célra használhatja fel. (3) Amennyiben a  taxikártya a  felhasználás során elvész, a  kártya pótlásáért fizetendő, mindenkor esedékes – a  KEF az  Ellátási Portálon közzétett – pótlási díj megfizetése az  igénybe vevőt terheli, aki azt köteles a  KEF részére 8  munkanapon belül – a  megküldött készpénzátutalási megbízás útján vagy személyesen a  KEF pénztárában – megfizetni. (4) A taxikártya elvesztése esetén az  igénybe vevő soron kívül köteles munkaidőben a KEF-et, munkaidőn kívül a KGI illetékes ügyintézőjét telefonon értesíteni, aki haladéktalanul intézkedik a kártya letiltásáról. (5) Az igénybe vevő köteles a taxikártya elvesztéséről a következő munkanapon – főosztályvezetője aláírásával ellátott – feljegyzést készíteni, amelynek másolati példányát az  üzemeltetési referens az  elnök, valamint a  Költségvetési Főosztály vezetője részére megküldi. A feljegyzés eredeti példányát a kártya nyilvántartó lapjához kell csatolni, és azt 3 munkanapon belül le kell adni a KEF-nek. Ezt követően az üzemeltetési referens az igénylőlap KEF részére történő megküldésével új taxikártyát igényel. (6) Amennyiben a taxikártya olyan mértékben megrongálódik, hogy az a használhatóságot akadályozza, az igénybe vevő köteles – főosztályvezetője aláírásával ellátott – feljegyzést készíteni, amelynek másolati példányát az üzemeltetési referens az  elnök, valamint a  Költségvetési Főosztály vezetője részére megküldi. A  feljegyzés eredeti példányát a kártya nyilvántartó lapjához kell csatolni, és azt 3 munkanapon belül le kell adni a KEF-nek a kártya átadás-átvételi jegyzékkel történő visszavétele céljából. Ezt követően az  üzemeltetési referens az  igénylőlap KEF részére történő megküldésével új taxikártyát igényel. 8. § (1) A taxiszolgáltatótól havonta kapott részletes számlaösszesítő alapján a KEF által az NKFI Hivatal részére megküldött, az adott egységnél a havonta történt utazások részletezését és összköltségét tartalmazó kimutatást az üzemeltetési referens soron kívül köteles összevetni az  általa vezetett nyilvántartással. Az  összevetés eredményét – az  elnök aláírásával ellátottan – a  kimutatás kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül kell a  KEF-nek megküldeni. Amennyiben a nyilvántartás és a kimutatás között eltérés mutatkozik, azt – szükség esetén a taxiszolgáltató bevonása mellett – haladéktalanul tisztázni kell. (2) Az  (1)  bekezdés szerinti visszaigazolás hiányában vagy annak késedelmes teljesítése esetén – a  késedelem megszűntéig – a taxikártya igénybevétele nem engedélyezhető. (3) A KEF elszámolójának felhívására az NKFI Hivatalnál lévő, a taxikártyák nyilvántartó lapjához tűzött igazolások alapján a KEF felé történő alkalomszerű elszámolás az üzemeltetési referens feladata és felelőssége. 7. Utólagos elszámolás keretében történő taxiszolgáltatás igénybevétele 9. § (1) Amennyiben az  adott rendkívüli körülmények között az  1.  § (4)  bekezdés a)–d)  pontjában meghatározott utazási módok közül egyik sem vehető igénybe, az NKFI Hivatal vezetői munkakörbe kinevezett kormánytisztviselői utólagos elszámolás keretében történő taxiszolgáltatást vehetnek igénybe. (2) Az  igénybe vevő az  utazás végén a  viteldíjat a  taxiszolgáltató által az  NKFI Hivatal nevére és címére kiállított készpénzfizetési számla ellenében megfizeti. A számla összegét a Költségvetési Főosztály Gazdasági Osztálya a számla leadásával történő elszámolást követően haladéktalanul átutalja az igénybe vevő részére. III. Fejezet Záró rendelkezések 10. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. 11. § Hatályát veszti a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről szóló 19/2015. (XI. 4.) NKFIH utasítás. Dr. Pálinkás József s. k., elnök