9/2004. (IV. 7.) FMM rendelete Foglalkoztatási Hivatalnak a 2004—2006. Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program végrehajtása során ellátandó felada

9/2004. (IV. 7.) FMM rendelete Foglalkoztatási Hivatalnak a 2004—2006. Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program végrehajtása során ellátandó feladatairól és közreműködő szervezetté történő kijelöléséről, valamint az Országos Foglalkoztatási Közalapítványnak a 2004—2006. EQUAL Közösségi Kezdeményezés végrehajtásába közreműködőként történő bevonásáról. Az Európai Unió strukturális alapjaiból és a Kohéziós Alapból finanszírozott támogatások hazai felhasználásáért felelős intézményekről szóló 1/2004. (I. 5.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) 17. §-ának (3) bekezdésében, valamint 20. §-ának (2) és (4) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a következőket rendelem el: I. Fejezet BEVEZETŐ RÉSZ A rendelet hatálya 1. § A rendelet hatálya kiterjed a) a Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Miniszté rium szervezetébe tartozó, Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program és EQUAL Közösségi Kezdeményezés Irányító Hatóságnak (a továbbiakban: irányító hatóság), valamint a Foglalkoztatási Hivatalnak a Humánerőforrásfejlesztési Operatív Program intézkedéseinek végrehajtása keretében végzett tevékenységére, b) arra a jogi személyre — a pártok kivételével —, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságra, amely a projektje, programja végrehajtásához — a 2004—2006. évi Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program intézkedéseinek végrehajtása keretében — az Európai Unió által az Európai Szociális Alapból nyújtott támogatásokat, illetve az ezekhez társuló költségvetési forrásokat kívánja felhasználni, illetőleg használja fel, továbbá c) a 2. § (1) bekezdésének c) pontja, valamint a 3. § (2)—(3) bekezdése tekintetében az Országos Foglalkoztatási Közalapítványra. 2. § (1) E rendelet alkalmazásában: a) 2004—2006. évi Humánerőforrás-fejlesztési Opera tív Programon (a továbbiakban: Operatív Program) az Európai Bizottság és a Magyar Köztársaság Kormányának képviselői által aláírt programdokumentumot, b) az Operatív Program Európai Szociális Alap által társfinanszírozott intézkedésein: ba) 1.1. a munkanélküliség megelőzése és kezelése, bb) 1.2. az Állami Foglalkoztatási Szolgálat fejlesztése, bc) 1.3. a nők munkaerőpiaci részvételének támogatá sa, a család és a munka összehangolásának segítése, bd) 2.1. a hátrányos helyzetű tanulók esélyegyenlősé gének biztosítása az oktatásban, be) 2.2. a társadalmi beilleszkedés elősegítése a szociá lis területen dolgozó szakemberek képzésével, bf) 2.3. a hátrányos helyzetű emberek foglalkoztatha tóságának javítása, különös tekintettel a roma népességre, bg) 3.1. az egész életen át tartó tanuláshoz szükséges készségek és kompetenciák fejlesztése, bh) 3.2. a szakképzés tartalmi módszertani és szerke zeti fejlesztése, bi) 3.3. a felsőoktatás tartalmi és szerkezeti fejlesztése, bj) 3.4. a munkahelyteremtéshez és a vállalkozói kész ségek fejlesztését elősegítő képzések, bk) 3.5. a felnőttképzés rendszerének fejlesztése, bl) 5.1—5.2. technikai segítségnyújtás elnevezésű intézkedéseket, c) az EQUAL Közösségi Kezdeményezés intézkedésein ca) 1. a munkaerőpiac szempontjából hátrányos hely zetű emberek munkaerőpiacra való belépésének és visszailleszkedésének segítése, cb) 2. az egész életen át tartó tanulás és az olyan ,,befogadó’’ munkahelyi gyakorlatok támogatása, amelyek a munkaerőpiaci diszkrimináció és egyenlőtlenségek szempontjából érintett emberek álláshoz jutását és munkában maradását segítik, cc) 3. a nemek közötti munkaerőpiaci különbségek és a foglalkozási szegregáció csökkentése, cd) 4. a menedékkérők társadalmi és munkaerőpiaci integrációja, ce) 5—6. technikai segítségnyújtás elnevezésű intézkedéseket kell érteni. (2) Az e rendelet által tartalmazott fogalmak közül a) az intézkedés, a programkiegészítő dokumentum, a végső kedvezményezett, a monitoring bizottság, a közreműködő szervezet fogalmak meghatározását az Európai Unió által nyújtott egyes pénzügyi támogatások felhasználásával megvalósuló programok monitoring rendszerének kialakításáról szóló 124/2003. (VIII. 15.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 1. §-ának (3) bekezdése, b) a központi program, a Közösségi Támogatási Keret, az EQUAL Közösségi Kezdeményezés (a továbbiakban: EQUAL Program) fogalmak meghatározását az R. 2. §-ának (1) bekezdése, továbbá c) az egységes monitoring informatikai rendszer (a továbbiakban: EMIR) fogalmának meghatározását a Rendelet 15. §-a tartalmazza. 3. § (1) Az Operatív Program — 2. § (1) bekezdésének ba), valamint bc)—bk) alpontjaiban meghatározott — intézkedései végrehajtásában közreműködő szervezetként a Foglalkoztatási Hivatalt jelölöm ki. (2) Az EQUAL Program — a 2. § (1) bekezdésének c) pontjában meghatározott — intézkedései végrehajtásába — az R. 17. §-ának (3) bekezdésében meghatározott — közreműködőként az Országos Foglalkoztatási Közalapítványt (a továbbiakban: OFA) vonom be. (3) Az OFA közreműködői feladatait a Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium és az OFA által kötött szerződés határozza meg. II. Fejezet A FOGLALKOZTATÁSI HIVATAL JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI AZ OPERATÍV PROGRAM INTÉZKEDÉSEINEK VÉGREHAJTÁSA SORÁN 4. § (1) A Foglalkoztatási Hivatal a) beterjeszti az irányító hatóság felé jóváhagyásra az Alapokból származó pénzeszközök fogadásával kapcsolatos eljárási szabályokat tartalmazó Működési Kézikönyvét, b) az Operatív Program végrehajtása során az irányító hatóság által jóváhagyott Működési Kézikönyvében foglaltak szerint jár el, c) felelős az Operatív Program végrehajtása során, az e rendeletben meghatározott feladatokhoz kapcsolódóan, a végső kedvezményezettnél és a helyben keletkezett adatoknak az EMIR-ben történő naprakész rögzítéséért, d) gondoskodik az Operatív Program végrehajtása során keletkezett dokumentumok megőrzéséről annak pénzügyi zárását követő 3 évig, e) kijelöl egy személyt az irányító hatóság elnökletével működő Monitoring Bizottságba, f) az e rendeletben meghatározott feladatai végrehajtása során együttműködik az Operatív Program végrehajtásában részvételre kijelölt más közreműködő szervezetekkel. (2) A Foglalkoztatási Hivatal az e jogszabályban meghatározott feladatai ellátásakor a végső kedvezményezettekkel való kapcsolattartás során az irányító hatóság nevében jár el. A feladatok ellátását másra nem ruházhatja át. A Foglalkoztatási Hivatal közreműködő szervezeti feladatai az ,,1.1. a munkanélküliség megelőzése és kezelése’’ című intézkedés (központi program) végrehajtásában A központi program kijelölése 5. § (1) Az ,,1.1. A munkanélküliség megelőzése és kezelése’’ című intézkedés központi program keretében valósul meg. (2) A program-előkészítő munkacsoport a központi program keretében kidolgozza a rendelkezésre álló támogatási pénzeszközök elosztásához szükséges feltételrendszert, valamint ennek alapján javaslatot tesz a végső kedvezményezetteknek juttatható egyes keretösszegekre. A Foglalkoztatási Hivatal tagként részt vesz a munkacsoport munkájában, összehangolja annak tevékenységét, és ellátja a munkacsoport titkári feladatait. Programtervek kidolgozása 6. § (1) A programtervet a programkiegészítő dokumentumban megjelölt végső kedvezményezettek, a megyei (fővárosi) munkaügyi központok (a továbbiakban: munkaügyi központok) készítik el, amelynek kötelező tartalmi elemei a következők: a) program címe, b) főbb adatok (szervezet neve, székhelye, képviseletre jogosult személy neve, elérhetősége), c) program helyszíne, megvalósításának időtartama, d) program célja, indokoltsága, e) program leírása, hátterének bemutatása, esetlegesen kapcsolódó programok, f) program elemei ütemezve, célcsoport, a programban, programelemekben való részvétel feltételei, a program keretében nyújtott szolgáltatások és támogatások köre, a program, illetőleg az egyes programelemek végrehajtása során elérendő eredmények, g) részletes költségvetés, h) a program megvalósításában érintett partnerszerve zetek köre, i) a program megvalósításának folyamatát követő indikátorok, j) a környezetvédelem és az esélyegyenlőség szempontjainak érvényesülése, k) a program hosszú távú fenntarthatóságának bemutatása. (2) Az ,,1.1. A munkanélküliség megelőzése és kezelése’’ című intézkedés programterveinek elkészítését a Foglalkoztatási Hivatal hangolja össze, amelynek során folyamatosan tájékoztatja az irányító hatóságot. A programtervek jóváhagyása, az értékelés folyamata 7. § (1) A programtervek formai értékelését és szakmai előértékelését a Foglalkoztatási Hivatal látja el. A Foglalkoztatási Hivatal a szakmai előértékelést követően továbbítja a programterveket az irányító hatóság részére. (2) A programterveket, azok alapján a központi programot a minősítő testület javaslata alapján az irányító hatóság vezetője hagyja jóvá. A minősítő testület tagjait a Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium kéri fel. A Foglalkoztatási Hivatal képviselője tagként részt vesz a minősítő testület munkájában. A minősítő testület tevékenységét az irányító hatóság által előterjesztett ügyrend szabályozza. A minősítő testület titkársági feladatait az irányító hatóság látja el. Szerződéskötés 8. § A jóváhagyott programtervek megvalósítására a végső kedvezményezettekkel a Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium nevében az irányító hatóság támogatási szerződést köt. A Foglalkoztatási Hivatal szerződéskötéssel kapcsolatos kiemelt feladatai a következők: a) elkészíti a szerződés, illetve annak esetleges módosításának tervezetét, b) a szerződésnek a tudomásulvételről és a végrehajtás elősegítéséről szóló záradékát aláírja, c) közzéteszi a támogatott programok, illetve programtervek adatait a publicitási irányelveknek megfelelően. A Foglalkoztatási Hivatal monitoring tevékenységgel kapcsolatos feladatai 9. § A Foglalkoztatási Hivatal a) az Operatív Program tekintetében ellátja a 2. § (1) bekezdésének ba) alpontjában, valamint a bc)—bk) al pontjaiban meghatározott intézkedések teljes monitoring tevékenységének koordinációját, b) befogadja a közreműködő szervezetek által küldött intézkedés szintű jelentéseket, és ezek alapján éves jelentést készít az Operatív Program a) pontban meghatározott intézkedéseinek végrehajtásáról, c) ellátja az Operatív Program a) pontban meghatározott intézkedései tekintetében az eljárásrendi és teljesítési monitoringot, ezen túlmenően a 2. § (1) bekezdésének ba) alpontjában meghatározott intézkedés tekintetében a szakmai monitoringot is. A Foglalkoztatási Hivatal monitoring feladatai ,,1.1. A munkanélküliség megelőzése és kezelése’’ című intézkedés tekintetében 10. § (1) Az intézkedés tekintetében a szakmai monitoring tevékenység ellátására a Foglalkoztatási Hivatal támogatási szerződésenként szakértőket, továbbá egy vezető monitort jelöl ki, felkészíti őket a feladatuk ellátására, valamint összehangolja tevékenységüket. (2) A Foglalkoztatási Hivatal az intézkedést érintő monitoringgal kapcsolatos feladatainak ellátása során: a) adatokkal tölti fel és kezeli az EMIR szakmai adatbázisát, b) áttekinti a végrehajtás folyamatát, és szükség esetén — az irányító hatóság részére korrekciós intézkedések megtételére szóló javaslattétel céljából — a monitoring folyamatban részt vevő szervezetként, valamint a teljes monitoring koordinációért felelős szervként, a Magyar Államkincstárral, valamint az irányító hatósággal együtt, havi rendszerességgel közös végrehajtási értekezleteken vesz részt, c) lebonyolítja a helyszíni monitoring látogatásokat a projektek helyszínén, illetve — amennyiben a projektről szerzett információk és problémafeltárás alapján indokolt — rendkívüli helyszíni látogatást, ezek alapján szükség esetén beavatkozást kezdeményez, amelyről az irányító hatóságot tájékoztatja, d) feldolgozza a kedvezményezett és a monitoring szakértők által készített jelentéseket és jegyzőkönyveket, ezek alapján negyedévente átfogó szakmai jelentést készít az érintett programok szakmai előrehaladásáról, e) az Európai Bizottság részére továbbítandó éves végrehajtási jelentés előkészítése céljából, évente átfogó szakmai jelentést készít, f) felkészíti a monitoring szakértőket, g) szerződést köt a külső monitoring szakértőkkel. A Foglalkoztatási Hivatal eljárásrendi és teljesítési monitoring feladatai 11. § (1) A Foglalkoztatási Hivatal felelős a 2. § (1) bekezdésének ba) alpontjában, valamint a bc)—bk) alpontjaiban meghatározott intézkedések eljárásrendi és teljesítési monitoringjáért, az előrehaladási jelentések formai és teljességi ellenőrzéséért, a számlák hitelesítéséért, illetve a projektek helyszíni monitoring látogatásaiért. (2) A Foglalkoztatási Hivatal ellátja az (1) bekezdésben meghatározott intézkedéseket érintő teljes monitoring tevékenység koordinációját a többi közreműködő szervezet tekintetében. Ezen belül feladatai különösen: a) a központi egységben kijelöli az intézkedésért felelős munkatársakat, akik kapcsolatot tartanak a megyei egységekkel, összegyűjtik a projektenkénti jelentéseket a megyei egységektől, elkészíti az átfogó intézkedés szintű jelentést és továbbítja az irányító hatóság részére, b) biztosítja a monitoring folyamat során keletkezett dokumentumokat a Magyar Államkincstár, a kijelölt szakmai közreműködő szervezet és a kedvezményezettek számára, c) a megyei egységekben dolgozó munkatársai összegyűjtik az adott projekt monitoringjában részt vevő személyek elérhetőségét, rögzítik a felelősökre vonatkozó adatokat, és a projektekre lebontott adatbázist továbbítják a központi egység részére, amely azt megküldi az irányító hatóság számára, d) befogadja és feldolgozza a kedvezményezettek által készített előrehaladási jelentéseket, e) befogadja a számlák másolatait és az eredeti példányok alapján a számla másolatokat hitelesíti, f) ellenőrzi, hogy a kedvezményezett az eredeti számlára ráírta-e, hogy az adott számú projektre a számlát elszámolásra nyújtották be, g) ellenőrzi a közbeszerzési eljárások szabályos lefolytatását, h) figyeli, hogy határidőre beérkeznek-e az előrehaladási jelentések, i) ha a kedvezményezett a jelentéstételi határidőt elmulasztja, írásban felszólítja a jelentés megküldésére, eredménytelen felszólítás esetén kezdeményezi az irányító hatóságnál a kedvezményezettel kötött támogatási szerződéstől való elállást, j) az előrehaladási jelentéseket formai szempontból ellenőrzi, majd továbbítja a Magyar Államkincstár és a kijelölt szakmai közreműködő szervezet részére, k) megszervezi és lebonyolítja a helyszíni látogatásokat a projektek helyszínén, l) jegyzőkönyvet készít a helyszíni látogatásokról (teljesítési rész), illetve összefoglaló jelentést állít össze, azokat megküldi a kijelölt szakmai közreműködő szervezetnek, m) dönt az előrehaladási jelentések elfogadásáról, és javaslatot tesz az irányító hatóság részére az esedékes tá mogatási részlet kifizetésére, feltéve, hogy meggyőződött a tényszerinti, eljárásrendi teljesítésről, a Magyar Államkincstár igazolta a pénzügyi teljesítést, valamint a szakmai monitoring szakértők igazolták a szakmai teljesítést, n) negyedévente és évente átfogó intézkedés szintű jelentéseket készít az irányító hatóság részére, o) rendkívüli helyszíni látogatásokat kezdeményez, az erre vonatkozó szakértői kezdeményezéseket jóváhagyja, ha az a projektekről szerzett információk és a problémafeltárás alapján indokolt, p) befogadja a rendkívüli időközi kifizetéshez szükséges rövidített jelentést és teljes pénzügyi elszámolást és továbbítja a Magyar Államkincstár, a szakmai közreműködő szervezet és az irányító hatóság részére, q) kapcsolatot tart a monitoring folyamat többi résztvevőjével, r) koordinálja a monitoring folyamatban résztvevő szakértők és szervezetek munkáját. III. Fejezet AZ IRÁNYÍTÓ HATÓSÁG IRÁNYÍTÁSI JOGKÖRÉNEK ELEMEI 12. § (1) Az irányító hatóság az e rendeletben meghatározott közreműködő szervezeti feladatai tekintetében a Foglalkoztatási Hivatalt közvetlenül utasíthatja. Az irányító hatóság e jogkörében a Foglalkoztatási Hivatalt a 13. §-ban meghatározott Működési Kézikönyv rendelkezéseinek betartására kötelezheti. (2) A Foglalkoztatási Hivatal e rendeletben meghatározott feladatainak végrehajtásához harmadik személyt az irányító hatóság előzetes jóváhagyása esetén vehet igénybe. (3) Az irányító hatóság, illetve az általa megbízott személy ellenőrizheti a Foglalkoztatási Hivatal e rendeletben meghatározott tevékenységét. (4) Az irányító hatóság a Foglalkoztatási Hivatalt az e rendeletben meghatározott feladatainak ellátásáról a 17. §-ban foglaltak szerint számoltathatja be. (5) Az irányítási jogkör gyakorlására vonatkozó részletes szabályokat e jogszabály által meghatározott keretek között a 13. § szerinti Működési Kézikönyv tartalmazza. Az alkalmazandó eljárási szabályok meghatározásának módja 13. § (1) Az Operatív Program végrehajtásának részletes eljárási szabályait a Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program Működési Kézikönyve (a továbbiakban: Kézikönyv) tartalmazza. A Kézikönyv a 2004-től 2006-ig terjedő tervezési időszakban az irányító hatóság, a program intézkedéseinek lebonyolításában résztvevő közreműködő szervezetek és egyéb szervezetek számára az Európai Unió átláthatóságra vonatkozó alapelvének megfelelően meghatározza az Operatív Program forrásainak szabályos, hatékony és eredményes felhasználásának módját. A Kézikönyvben foglaltak betartása kötelező. (2) A Kézikönyvet és módosításait az irányító hatóság vezetőjének előterjesztése alapján a foglalkoztatáspolitikai és munkaügyi miniszter — a társminiszterrel együttműködve — adja ki és vonja vissza. (3) Az Operatív Program intézkedéseinek végrehajtásában résztvevő bármely szervezet írásban javaslatot tehet a Kézikönyv módosítására. A javaslat elfogadásáról és a Kézikönyv módosításáról az irányító hatóság vezetőjének előterjesztése alapján a foglalkoztatáspolitikai és munkaügyi miniszter dönt. A Kézikönyv módosításáról az irányító hatóság vezetője haladéktalanul írásban tájékoztatja a Foglalkoztatási Hivatalt. (4) A Foglalkoztatási Hivatal a Kézikönyvvel összhangban az operatív program intézkedései végrehajtására belső működési kézikönyvet készít. A Foglalkoztatási Hivatal belső működési kézikönyvét az irányító hatóság vezetője hagyja jóvá. IV. Fejezet AZ IRÁNYÍTÓ HATÓSÁG ÉS A FOGLALKOZTATÁSI HIVATAL EGYÜTTMŰKÖDÉSE EGYÉB TERÜLETEKEN Ellenőrzés 14. § (1) A Foglalkoztatási Hivatal az első szintű ellenőrzés keretében részt vesz a helyszíni ellenőrzések lebonyolításában az Európai Szociális Alap őt érintő felhasználása keretében elvégzendő feladatok végrehajtásának ellenőrzése során. (2) A Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium uniós támogatások ellenőrzéséért felelős szervezeti egysége a hazai jogszabályokban és az Európai Közösség jogszabályaiban, a Kézikönyvben, valamint a belső ellenőrzési kézikönyvében foglaltak szerint ellenőrizheti a Foglalkoztatási Hivatal közreműködő szervezeti tevékenységéhez kapcsolódó ellenőrzési rendszerét, a Foglalkoztatási Hivatalnak a támogatások lebonyolításával kapcsolatos tevékenységét, valamint a végső kedvezményezetteknél a támogatások felhasználását. (3) A Foglalkoztatási Hivatal a) minden év november 30-áig jóváhagyás előtt meg küldi az irányító hatóság vezetőjének az Európai Unió Strukturális Alapjai és a Kohéziós Alap támogatásainak fogadásához kapcsolódó pénzügyi lebonyolítás, számviteli és ellenőrzési rendszerek kialakításáról szóló 233/2003. (XII. 16.) Korm. rendelet 54. §-a szerinti belső ellenőrzési egység ellenőrzési munkatervét, b) a 2. § (1) bekezdés ba) alpontjában, valamint a bc)—bk) alpontjaiban meghatározott intézkedések végrehajtása során együttműködik az Európai Szociális Alap ellenőrzését végző külső szervezetekkel azok ellenőrzési tevékenysége során, és az ellenőrzések megkezdéséről az irányító hatóságot haladéktalanul tájékoztatja, c) megküldi az irányító hatóság részére az Európai Szociális Alap és a szervezet belső ellenőrzése körében keletkezett végleges jelentéseket, valamint a külső szervek (Európai Bizottság illetékes szervei, Kifizető Hatóság, Magyar Államkincstár, Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium uniós támogatások ellenőrzéséért felelős szervezeti egysége, Állami Számvevőszék) által végrehajtott ellenőrzésekről szóló jelentéseket az elfogadást követő 15 napon belül, d) a végleges jelentés elkészülését követő 8 napon belül megküldi az irányító hatóság részére a belső és külső ellenőrzésekről készített beszámolókat. Felek együttműködése a szabálytalanság kezelése terén 15. § (1) A szabálytalanságok kezelésének általános célja az operatív programra vonatkozó hazai és az Európai Közösség jogszabályaiban meghatározott elvek és előírások megsértésének megelőzése, megakadályozása. A visszaélés megállapítása esetén, az operatív program céljainak megvalósulása érdekében az eredeti állapotot helyre kell állítani, a felelősséget meg kell állapítani. (2) A Foglalkoztatási Hivatal a feltárt szabálytalanságok esetében az Európai Közösség jogszabályai, a hatályos magyar jogszabályok, a Kézikönyv, valamint a saját működési kézikönyve szerint köteles eljárni. (3) Az irányító hatóság indokolt esetben utasíthatja a Foglalkoztatási Hivatalt a szabálytalansággal érintett folyamat azonnali leállítására és a vizsgálat megkezdésére. Tájékoztatás és nyilvánosság biztosítása 16. § (1) Az Operatív Programmal kapcsolatos információk terjesztésére alkalmas rendszer létrehozásáért az irányító hatóság felel. (2) A Foglalkoztatási Hivatal és az irányító hatóság a tájékoztatás és a nyilvánosság biztosítása során a Közösségi Támogatási Keret kommunikációs terve, az irányító hatóság által készített, a Kézikönyv részét képező publicitási irányelvek és kommunikációs stratégia alapján járnak el. (3) A (2) bekezdésben meghatározott dokumentumokban foglaltakkal összhangban a Foglalkoztatási Hivatal minden év október 31-éig éves kommunikációs akciótervet és kommunikációs költségvetési tervezetet készít, amelyet az irányító hatóság hagy jóvá. (4) A tájékoztatás és nyilvánosság biztosítása során felmerült költségeket az irányító hatóság a jóváhagyott éves kommunikációs akcióterv és költségvetési tervezet alapján elismeri, és a Technikai Segítségnyújtási Keret terhére megtéríti. A jelentéstétel rendszere 17. § (1) A Foglalkoztatási Hivatal a monitoring tevékenységgel összefüggő jelentéstételi kötelezettségeinek a 9—11. §-okban foglaltak szerint köteles eleget tenni. (2) Az irányító hatóság a Foglalkoztatási Hivatalt eseti jelleggel egyéb jelentés benyújtására hívhatja fel az e rendeletben meghatározott tevékenységéhez kapcsolódóan, amelynek a Foglalkoztatási Hivatal köteles eleget tenni. Az adatkezelés és adatszolgáltatás rendje, az adatvédelmi előírások 18. § Az Operatív Program e rendelet által szabályozott intézkedéseinek végrehajtása során az adatok kezelésére és az adatvédelemre vonatkozó jogszabályokat kell megfelelően alkalmazni. A Foglalkoztatási Hivatal feladatai ellátásához szükséges pénzügyi eszközök rendelkezésre bocsátásának módja 19. § (1) A Foglalkoztatási Hivatal működéséhez szükséges pénzügyi eszközöket a foglalkoztatáspolitikai és munkaügyi miniszter bocsátja rendelkezésre az adott naptári évre szóló költségvetési törvényben foglaltak alapján. (2) Az irányító hatóság a Technikai Segítségnyújtási Kereten belül rendelkezésre álló források felhasználására vonatkozóan mérlegeli a Foglalkoztatási Hivatal végrehajtásban betöltött szerepét, valamint alkalmazza a Foglal koztatási Hivatal által végrehajtott feladatok nagyságának megfelelő arányosság elvét. (3) A Foglalkoztatási Hivatal minden év október 31-éig tervet készít a Technikai Segítségnyújtási Keret következő évi felhasználásáról és azt jóváhagyásra benyújtja az irányító hatóságnak. 20. § Ez a rendelet a kihirdetését követő 5. napon lép hatályba. Burány Sándor s. k., foglalkoztatáspolitikai és munkaügyi miniszter