6/2014. (V. 5.) VM utasításhoz 1. Az Utasítás 1. melléklet 3.2.2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „3.2.2. Az érintett terület természetvéd

6/2014. (V. 5.) VM utasításhoz 1. Az Utasítás 1. melléklet 3.2.2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „3.2.2. Az érintett terület természetvédelmi értékeinek a használatból eredő veszélyeztetettségétől függően biztosíték előírását követelheti meg az igazgatóság. Biztosítékként a haszonbérleti díj – a szerződéskötést követő – előre történő kifizetését célszerű előírni. A biztosíték mértékét úgy kell megállapítani, hogy az arányos legyen mind az egyébként megfizetendő haszonbérleti díjjal, mind az érintett földrészlet természeti értékeinek – a használattól függő – veszélyeztetettségével.” 2. Az Utasítás 1. melléklet 3.3. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „3.3. Az ajánlatok elbírálása Az ajánlatok megfelelő kezeléséért az igazgatóság igazgatója, az elbírálás rendjének betartásáért az igazgatóság igazgatója és a bírálók személyesen felelősek. Haszonbérbe adás esetén a kötelezően alkalmazandó haszonbérleti díj összege 1250 Ft/AK/év. Az 1250 Ft/AK/év mértékű díjnál magasabb mértékű haszonbérleti díj kizárólag abban az esetben alkalmazható, ha a haszonbérleti pályázattal érintett terület kiterjedése pontosan megegyezik a lejáró haszonbérleti szerződéssel érintett terület kiterjedésével. Ebben az esetben az igazgatóság kizárólag a lejáró szerződésben szereplő haszonbérleti díjat állapíthat meg a pályázati kiírásban. Amennyiben a haszonbérleti pályázattal érintett ingatlanok között művelés alól kivett művelési ágú ingatlan szerepel, a haszonbérlet ellenértékének számításakor a környező, a kivett terület valós használatával megegyező művelési ágú ingatlanok AK értékének átlagát kell alapul venni.” 3. Az Utasítás 1. melléklet 3.5.4. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „3.5.4. A haszonbérlet időtartama – szakmai szempontokat is alapul véve – legfeljebb 10 év lehet. A szerződés pályázati eljárás nélküli meghosszabbítására kizárólag a Nemzeti Földalapról szóló 2010. LXXXVII. utasítás 18. § (1c) bekezdésében meghatározott feltételek fennállása esetén lehetséges.” 4. Az Utasítás 1. melléklet 3.5.8. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép: „3.5.8. Az igazgatóság mint haszonbérbe adó köteles a haszonbérlet fennállása alatt a haszonbérleti szerződésben foglaltak betartását rendszeresen ellenőrizni.” 5. Az Utasítás 1. melléklet „1. függelék a Szabályzathoz” című függeléke helyébe az 1. függelék lép. A Nemzeti Innovációs Hivatal elnökének 6/2014. (V. 5.) NIH utasítása a közszolgálati adatvédelmi szabályzatról. A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) 177. § (4) bekezdésében foglalt kötelezettség teljesítése érdekében, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltak, valamint a Nemzeti Innovációs Hivatalról szóló 303/2010. (XII. 23.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése és 3. § (1) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki: 1. Az utasítás hatálya 1. Az utasítás személyi hatálya a Nemzeti Innovációs Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) kormánytisztviselőire, kormányzati ügykezelőire (a továbbiakban együtt: kormánytisztviselő), a  pályázati eljárásban részt vevőkre, továbbá azokra a  tartalékállományba helyezett kormánytisztviselőkre terjed ki, akiknek a  Hivatal számára az  erre a  célra szolgáló rendszeren (a továbbiakban: TARTINFO-rendszer) váltak hozzáférhetővé az adatai. 2. Az utasítás alkalmazási köre kiterjed a kormányzati szolgálati jogviszonnyal (beleértve annak létesítésével összefüggő pályázati vagy egyéb kiválasztással) kapcsolatos személyi adatok és személyi iratok kezelésével összefüggő ügyviteli, valamint informatikai folyamatokra. 2. Személyi anyag és a közszolgálati nyilvántartás 3. Jogszabály eltérő rendelkezése hiányában a Hivatal ezen utasításban meghatározottakon kívül a kormánytisztviselőkre vonatkozóan más adatot nem gyűjt, nyilvántartást nem vezet. 4. A kormánytisztviselői jogviszony létesítésekor a közszolgálati tisztviselők személyi irataira, a közigazgatási szerveknél foglalkoztatott munkavállalók személyi irataira és a  munkaügyi nyilvántartásra, a  közszolgálati alapnyilvántartásra és közszolgálati statisztikai adatgyűjtésre, valamint a  tartalékállományra vonatkozó egyes szabályokról szóló 45/2012. (III. 20.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 6. § (1) bekezdésében felsorolt személyi iratokból a kormánytisztviselő személyi anyaga kerül összeállításra. A személyi anyag összeállítása a humánpolitikai ügyekért felelős főosztálynak (a továbbiakban: HFO) a  munkaköri leírásában erre kijelölt munkatársa (a továbbiakban: személyügyi referens) feladata, aki gondoskodik a  Korm. rendelet 7.  § (7)  bekezdése szerinti betekintési lapok vezetéséről is. A személyi irat személyes adatot tartalmaz, ezért nem nyilvános. 5. A Hivatalnál közszolgálati alapnyilvántartás vezetésével és a közszolgálati statisztikai adatgyűjtéssel (a továbbiakban együttesen: közszolgálati nyilvántartás) kapcsolatos feladatokat a HFO látja el. 6. A közszolgálati alapnyilvántartás a kormánytisztviselő kormányzati szolgálati jogviszonyával kapcsolatban keletkezett, továbbá egyéb okból rendelkezésre álló adatait adatlapon tartja nyilván. 7. A személyi anyag részét képező adatokat a keletkezésüktől, illetve a változásuktól számított legkésőbb 3 munkanapon belül a megfelelő személyi iratra rá kell vezetni, illetve nyilvántartásba kell venni, ha jogszabály vagy jelen utasítás más határidőt nem határoz meg. 8. A HFO a  kormánytisztviselők adatairól elektronikus formátumban is vezeti a  közszolgálati alapnyilvántartást. Az  elektronikus formátumban vezetett közszolgálati alapnyilvántartáshoz csak a  HFO vezetője és az  általa kijelölt kormánytisztviselők férhetnek hozzá, egyedi jelszó általi azonosítással. 9. Az elektronikus formátumban tárolt adatokat ki kell nyomtatni a  kormánytisztviselői jogviszony létesítése esetén, a  kormánytisztviselő végleges áthelyezése vagy kormánytisztviselői jogviszonyának megszűnése esetén, illetve azokat az adatokat, amelyekre betekintési joga kiterjed, a betekintési jog gyakorlójának erre irányuló külön kérelmére. A kinyomtatott iratokat a személyi anyag részeként kell kezelni. 10. Végleges áthelyezés vagy a  kormánytisztviselői jogviszony megszűnése esetén a  HFO haladéktalanul és véglegesen törli a  kormánytisztviselő személyazonosító adatait az  elektronikus formátumban tárolt közszolgálati alapnyilvántartásból. 11. A kormánytisztviselő felelős azért, hogy az általa a Hivatal részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. A  kormánytisztviselő köteles a  nyilvántartott adataiban bekövetkezett változásról a  változás bekövetkezésétől számított 8 napon belül, az  azt igazoló dokumentumok bemutatása mellett a  HFO-t értesíteni. 12. A kormánytisztviselő részére a  róla nyilvántartott adatokról, kérelmére a  személyügyi referens haladéktalanul, de legkésőbb a kérelemtől számított 3 munkanapon belül biztosítja a betekintés lehetőségét. A kormánytisztviselő ezekről az adatokról a betekintés során kivonatot készíthet vagy másolatot kérhet, a személyügyi referens a kért másolatokat haladéktalanul, de legkésőbb a kérelemtől számított 3 munkanapon belül átadja a kormánytisztviselőnek. 3. A vagyonnyilatkozat kezelése 13. A vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettől átvett nyilatkozatot a  HFO a  személyi anyagok tárolására kijelölt zárható páncélszekrényben, a személyi anyagtól elkülönülten, zárt borítékban kezeli. 14. A vagyonnyilatkozatok őrzése, kezelése során biztosítani kell, hogy a nyilatkozathoz csak a törvényben meghatározott szerv, személy férhessen hozzá. 15. A vagyonnyilatkozat tartalmát a  Hivatal elnöke csak abban az  esetben ismerheti meg, ha döntenie kell a  vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezéséről. A  vagyonnyilatkozat felbontására a  kötelezett jelenlétében és meghallgatásával, jegyzőkönyv felvétele mellett kerülhet sor. 16. Amennyiben a  kötelezett a  vagyonnyilatkozat felbontására meghatározott időben nem jelenik meg, akkor a  vagyonnyilatkozat felbontására az  elnök új időpontot jelöl ki, ahol az  általa felkért – a  kötelezettől eltérő főosztályon dolgozó – két kormánytisztviselő jelenlétében kerül sor. Az új időpontról a kötelezettet is tájékoztatni kell, aki a  vagyonnyilatkozat felbontásakor jelen lehet és őt meg kell hallgatni. A  vagyonnyilatkozat felbontásáról jegyzőkönyvet kell felvenni, melyet a kötelezett távolmaradása esetén a részére meg kell küldeni. 4. Pályázati anyag 17. A kormánytisztviselői álláshelyekre kiírt pályázatokra (álláshirdetésekre) beérkezett iratokat, amennyiben azok nem a HFO-ra érkeztek, meg kell küldeni a HFO részére, ezeket, valamint az elbírálás során keletkezett iratokat a 19. pontban írtak kivételével személyi iratként kell kezelni. 18. A kormánytisztviselői jogviszony létrehozása esetén az addig keletkezett iratokat a személyi anyagban kell elhelyezni, az elektronikusan tárolt iratokat a 9. pont szerint eljárva ki kell nyomtatni. 19. A jogviszony létrehozásának elmaradása esetén a  döntés meghozatalától számított 8 napon belül a  személyügyi referens gondoskodik – az érintett rendelkezése szerint – a jogviszonyt kezdeményező iratoknak az érintett részére történő visszaküldéséről vagy megsemmisítéséről, illetve a más szervtől kapott személyi anyagnak az érintett szervhez való visszaküldéséről. Ezzel egyidejűleg az  azt kezelő kormánytisztviselőnek valamennyi elektronikusan tárolt, az  érintettel kapcsolatba hozható adatot tartalmazó anyagot törölnie kell, továbbá gondoskodnia kell az  elbírálás során keletkezett adatok megsemmisítéséről vagy törléséről is. Az  elbírálás során keletkezett összefoglaló adatok megfelelő őrzéséről a HFO gondoskodik. 20. A Hivatal a  jogviszony létrehozásának elmaradása esetén az  iratokat a  19.  pontban leírt döntés meghozatalától számított legfeljebb 8 napig, az elbírálás során keletkezett iratokat, összefoglaló anyagokat 3 évig kezeli. 5. A TARTINFO-rendszerben kezelt adatok köre és az adatkezelés folyamata 21. Kormánytisztviselő tartalékállományba helyezése esetén, annak bekövetkeztétől számított 5 munkanapon belül a személyügyi referens az érintettnek a Kttv. 3. mellékletében meghatározott adatait rögzíti a TARTINFO-rendszerben. 22. A tartalékállományba helyezéssel és annak megszüntetésével kapcsolatosan keletkezett iratokat a HFO az érintett személyi anyagában kezeli. 6. A személyes adatok további kezelésének esetei 23. A Hivatal intranet hálózatán belső telefonkönyvet vezet a kormánytisztviselők alábbi adatairól: a) név, b) szervezeti egység, c) munkavégzés helye és a szoba száma, d) telefonszám és mellék, e) e-mail cím, f ) munkakör. 24. A telefonkönyv tartalmazza a kormánytisztviselő személyi anyagában található fényképet is. 25. A belső telefonkönyvben szereplő adatokat a személyügyi referens bocsátja a webmester részére a telefonkönyvbe való feltöltés céljából a kormánytisztviselő jogviszonyának létesítésekor, de legkésőbb az azt követő 5 munkanapon belül. 26. A személyügyi referens a  kormánytisztviselő jogviszonyának megszűnésekor a  webmester tájékoztatásával gondoskodik a kormánytisztviselő telefonkönyvben, valamint az intraneten feltüntetett adatai törléséről. A webmester a személyügyi referens által kért adatokat haladéktalanul törli. 27. A HFO a  kormányzati szolgálati jogviszony létesítéséről és megszűnéséről e  tény bekövetkeztekor, de legkésőbb 15 napon belül írásban tájékoztatja a Magyar Köztisztviselői Kar illetékes szervét. 7. A személyi iratok kezelésének helye és módja 28. A kormánytisztviselők illetményének számfejtéséhez és az  egyéb juttatásainak megállapításához, a  társadalombiztosítási ellátáshoz, családi pótlék folyósításához szükséges, valamint a  személyi jövedelemadóval összefüggő egyéb iratok a HFO-n, illetve a központosított illetményszámfejtésre tekintettel a Magyar Államkincstárnál találhatók meg. 29. A kormánytisztviselő Hivatalban kezelt azon személyi iratait, amelyek munkáltatói jogkör ellátásához nélkülözhetetlenül szükségesek az ezen munkáltatói jogkört gyakorló vezető is kezelheti. 30. A személyi iratokat biztonsági zárral ellátott szekrényben, az  erre kialakított zárható helyiségben kell tárolni, a munkáltatói jogkört gyakorló vezető által kezelt személyi iratokat az ezen vezető által használt helyiségben található biztonsági zárral ellátott szekrényben kell tárolni. 31. Személyi iratot csak a  kezeléshez szükséges esetben és ideig lehet a  tárolásra szolgáló helyről elvinni. Munkaidő végén a személyi iratokat vissza kell vinni és el kell zárni a tárolásukra szolgáló szekrényekben. 32. A személyi iratokat és a  személyügyi alapnyilvántartást kezelők kiemelt figyelmet kötelesek fordítani arra, hogy az azokban foglalt személyes adatokat illetéktelen személyek ne ismerhessék meg. Ugyanígy kell eljárni a személyügyi iratok, döntések előkészítése során. 8. Adattovábbítás 33. A kormánytisztviselő nyilvántartott adatairól a  törvényben meghatározott eseteket kivéve harmadik személy részére tájékoztatást kiadni tilos. Kivételt képeznek a  közérdekű és a  közérdekből nyilvános adatok, amelyeket a kormánytisztviselő előzetes tudta és belegyezése nélkül harmadik személy részére át lehet adni, valamint azokat nyilvánosságra lehet hozni. 34. A Hivatal által kezelt személyi anyagokból, közszolgálati nyilvántartásból az érintett azonosítására alkalmas adatot továbbítani a HFO jogosult, a jogszabályban meghatározott esetekben. 35. A kormánytisztviselőre vonatkozó, személyes adatot tartalmazó irat postai úton történő kiküldése vagy Hivatalon belüli átadása kizárólag lezárt borítékban, a címzett saját kezű felbontásának megjelölésével történhet. 36. Ha az  adatok továbbítása során az  azok megismerésére jogosult kormánytisztviselő az  átvételkor azt tapasztalja, hogy az  adatot tartalmazó adathordozó, csomag oly módon sérült, hogy annak tartalmát más is megismerhette, vagy egyébként más erre utaló jelet észlel, haladéktalanul megkeresi az  adatokat továbbítót. Hivatalon belüli adattovábbítás esetén a HFO vezetőjét is tájékoztatni kell. 37. A kormánytisztviselő végleges áthelyezése esetén a HFO (az áthelyezés időpontjában, de legkésőbb az azt követő munkanapon) átadási jegyzékkel küldi meg az  iratokat az  áthelyezést kezdeményező közigazgatási szervnek. A megküldött személyi anyagról készült egyszerű másolatokat úgy kell tárolni, hogy azok csak a kezelésükre jogosult kormánytisztviselők számára legyen elérhető. 38. Az adattovábbítás jogszerűségének ellenőrzése, valamint az  érintett tájékoztatása céljából, kivéve az  érintett beazonosítására nem alkalmas, statisztikai jellegű adattovábbításokat, a  HFO adattovábbítási nyilvántartást vezet, amely tartalmazza a  személyes adatok továbbításának időpontját, jogalapját, címzettjét, a  továbbított személyes adatok körét, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat. 9. A HFO vezetőjének további feladatai 39. A HFO vezetője felelősségi körén belül köteles intézkedni a személyi iratok kezelésével, vezetésével, nyilvántartásával, őrzésével, a Hivatal e körbe tartozó adatszolgáltatási kötelezettségével kapcsolatos feladatok jogszabályi, valamint jelen utasítás előírásainak megfelelő ellátásáról. 40. A HFO vezetője a közszolgálati nyilvántartással kapcsolatban gondoskodik: a) a közszolgálati nyilvántartás megbízható, naprakész vezetéséről, b) arról, hogy a közszolgálati nyilvántartásban szereplő, közérdekből nem nyilvánosnak minősülő személyes adat csak törvényben meghatározott esetekben és célokra, vagy az érintett hozzájárulásával kerüljön felhasználásra, c) a közszolgálati nyilvántartásban lévő adatok biztonságáról, azoknak a technikai, szervezési intézkedéseknek és eljárási szabályoknak az  alkalmazásáról, amelyek az  adatvédelmi és adatbiztonsági szabályok érvényre juttatásához szükségesek, különösen, amelyek védelmet biztosítanak a  jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, véletlen megsemmisülés és sérülés, az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen, d) az egyes, a  közszolgálati nyilvántartás vezetésével megbízott kormánytisztviselők felelősségének elhatárolásáról, e) az elnök intézkedése alapján a  hatályát vesztett fegyelmi büntetés számítógépes adatállományból és közszolgálati alapnyilvántartásból való törléséről, f ) arról, hogy a kormánytisztviselő által szolgáltatott és igazolt adatok helyesbítését és kijavítását a kezdeményezés és igazolás alapján átvezessék, a hibás adatot töröljék, g) a kormánytisztviselő erre irányuló kérelme alapján, szükség szerint a  kormánytisztviselő egyéb, nem általa szolgáltatott adatainak kijavításáról, vagy helyesbítéséről, vagy a kérelem elutasításáról. 41. A HFO vezetője gondoskodik ezen utasítás – jogszabályváltozások esetén szükségessé váló, de legalább évenkénti – felülvizsgálatáról, aktualizálásáról. 10. Az elektronikusan tárolt adatok, nyilvántartások, adathordozók biztonsága 42. A közszolgálati nyilvántartást tartalmazó elektronikus formátumban a Hivatalnál tárolt adatok, nyilvántartások fizikai biztonsága érdekében: a) az elektronikus formátumban tárolt adatokhoz, nyilvántartásokhoz tartozó humánpolitikai számítógépes nyilvántartó és információs rendszer, valamint a  közszolgálati nyilvántartás adathordozó eszközeit az informatikai feladatokért felelős főosztály üzemelteti, szükség szerint a HFO bevonásával, b) a berendezéseket, az adathordozókat védeni kell a káros környezeti hatások ellen, c) azokban a helyiségekben, ahol az adatkezelés folyik, az oda beosztott kormánytisztviselőkön kívül más személy csak hivatalos feladataival összhangban, azok elintézési idejéig tartózkodhat, d) az a) pontban jelölt eszközök külső személy általi karbantartása, javítása kizárólag a HFO vezetője vagy egy személyügyi referens jelenlétében történhet, a  végzett javítást, karbantartást dokumentálni kell; az  ilyen eszközök javítása, karbantartása kizárólag helyben végezhető. 11. Felelősség a kormányzati szolgálati jogviszonnyal vagy munkaviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért 43. A Hivatal elnöke felelős a kormányzati szolgálati jogviszonnyal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint a jelen utasításban rögzített előírások megtartásának ellenőrzéséért. 44. A Hivatalban a  kormányzati szolgálati jogviszonnyal összefüggő adatok kezelése során az  adatkezelésért – annak jogszabályoknak és a jelen utasításnak való megfeleléséért – az érintett kormánytisztviselő tekintetében: a) az elnök, b) minden átruházott munkáltatói jogkör gyakorlója, c) a minősítést, teljesítményértékelést végző vezető, d) a HFO vezetője, e) a személyügyi referens tartozik felelősséggel. 45. A kormánytisztviselők személyes adatait kezelők csak feladataik elvégzéséhez feltétlenül szükséges mértékben, ideig és módon férhetnek hozzá az adatokhoz. 46. Ezen utasításban foglaltak megszegése fegyelmi, büntetőjogi felelősséget vonhat maga után. 12. Záró rendelkezések 47. Ez az utasítás a közzétételét követő 8. napon lép hatályba. Spaller Endre s. k., elnök