15/2015. (VIII. 31.) FM utasítása a taxi kártyák használatának szabályairól
Miről szól ez a jogszabály?
Ez az utasítás a Földművelésügyi Minisztériumban (Minisztérium) használt taxi kártyák igénylésének, használatának és kezelésének szabályait rögzíti. Célja a hivatali célú utazások hatékony és ellenőrzött lebonyolítása.
Kire vonatkozik: A Földművelésügyi Minisztérium kormánytisztviselői, munkavállalói és ösztöndíjasai (együtt: munkatársak); A Minisztérium szervezeti egységeinek vezetői és az általuk kijelölt adminisztrátorok.
Fő adatok
Mit szabályoz ez a jogszabály?
- A taxi kártyák igénylésének és kiadásának folyamatát.
- A taxi kártyák felhasználásának feltételeit és korlátait.
- A taxi kártyák kezeléséért, nyilvántartásáért és elszámolásáért felelős személyek feladatait.
- Az elveszett vagy megrongálódott taxi kártyák pótlásának rendjét és az ezzel járó felelősséget.
Kire vonatkozik ez a jogszabály?
- A Földművelésügyi Minisztérium kormánytisztviselői, munkavállalói és ösztöndíjasai (együtt: munkatársak).
- A Minisztérium szervezeti egységeinek vezetői és az általuk kijelölt adminisztrátorok.
Melyek a főbb pontok?
- A taxi kártya kizárólag hivatali célú utazásra vehető igénybe, ha a tömegközlekedés nem megfelelő, vagy akadályozná a hivatali munkát.
- A taxi kártya használata Budapesten és a város közigazgatási határától számított 20 km-es körzetre korlátozódik, kivéve külön engedéllyel.
- Nem használható napi munkába járáshoz, kiküldetéshez, reptéri transzferhez, vagy nem hivatali ügyek intézéséhez.
- A taxi kártya elvesztése vagy megrongálódása esetén azonnal értesíteni kell a KEF elszámolót, és a pótlás díjköteles lehet.
Adójog
Jogszabály szövege
Jogszabály szövege
Tartalomjegyzék (10)
- 1. § A szabályzat hatálya kiterjed a Földművelésügyi Minisztériummal (a to
- 2. § Jelen szabályzat alkalmazásában
- 3. § (1) A taxi kártya olyan hivatali célú utazásra vehető igénybe és hasz
- 4. § (1) Az utazásra feljogosító, egyedi sorszámozással ellátott taxi kárty
- 5. §
- 6. § Az utazásra kiadott taxi kártya PIN kóddal működik. A kártyához tarto
- 7. § (1) A taxi kártyák felhasználásának a Minisztériumra eső éves költsé
- 8. § (1) A taxi szolgáltatótól havonta kapott részletes számlaösszesítő me
- 9. § Amennyiben a taxi kártyák kezelésével, megőrzésével megbízott adminisz
- 10. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba
15/2015. (VIII. 31.) FM utasítása a taxi kártyák használatának szabályairól.
A Kormány tagjaink feladat- és hatásköréről szóló 152/2014. (VI. 6.) Korm. rendelet 20. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott feladat- és hatáskörömben eljárva – figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára – a taxi kártyák használatának és kezelésének rendjét az alábbiak szerint állapítom meg:
1. §A szabályzat hatálya kiterjed a Földművelésügyi Minisztériummal (a továbbiakban: Minisztérium) a közszolgálati
tisztviselők jogállásáról szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) alapján a kormányzati szolgálati jogviszonyban álló kormánytisztviselőkre, a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) alapján a Minisztériummal munkaviszonyban álló munkavállalókra, valamint a Magyar Közigazgatási Ösztöndíj Program keretében foglalkoztatott ösztöndíjas jogviszonyban állókra (a továbbiakban együtt: munkatárs).
2. §Jelen szabályzat alkalmazásában
Név, beosztás, szervezeti egység: Gúti Zsuzsanna, titkárságvezető, Közigazgatási Államtitkárság Telefon: +36 (1) 795-2143 E-mail: zsuzsanna.guti@fm.gov.hu;
3. §
4. §(1) Az utazásra feljogosító, egyedi sorszámozással ellátott taxi kártya az alábbi adatokat tartalmazza
A nyomtatványt minden esetben az FM kapcsolattartó aláírásával kell ellátni.
5. §(1) A taxi kártyával történő utazást a szervezeti egység vezetője vagy az 5. melléklet szerinti Meghatalmazás alapján
az általa kijelölt személy a szabályzat 4. mellékletében foglalt „engedélyező aláírása” rovatban az aláírásával engedélyezi. Az adminisztrátor csak ezen írásbeli engedély birtokában adhat taxi kártyát az igénybe vevőnek.
Az adminisztrátor az igénybe vevőtől átvett bizonylatot a taxi kártyához tartozó nyilvántartó laphoz tűzi, és a rajta szereplő összeget a megfelelő rovatba bevezeti.
Az eredeti feljegyzést a kártya nyilvántartó lapjához kell csatolni, és azokat 3 munkanapon belül le kell adni a KEF elszámolójának. Ezt követően a kezelő adminisztrátor az 1. melléklet szerinti igénylőlap KEF részére történő megküldésével új taxi kártyát igényelhet. Engedélyezett igénylés esetén a GEÜF az igénylés beérkezését követő egy munkanapon belül új taxi kártyát biztosít az igénylő szervezeti egység részére.
Az eredeti jegyzőkönyvet a kártya nyilvántartó lapjához kell csatolni, és azokat 3 munkanapon belül le kell adni a KEF elszámolójának, aki a kártyát az átadás-átvételi jegyzéken történő aláírásával visszaveszi. Ezt követően az adminisztrátor az 1. melléklet szerinti igénylőlap KEF részére történő megküldésével új taxi kártyát igényelhet. Engedélyezett igénylés esetén a GEÜF az igénylés beérkezését követő egy munkanapon belül új taxi kártyát biztosít az igénylő szervezeti egység részére.
6. §Az utazásra kiadott taxi kártya PIN kóddal működik. A kártyához tartozó PIN kódot a KEF elszámolója a kártya
átadás-átvételekor közli az adminisztrátorral. A PIN kód titkosan kezelendő, csak az igénybe vevő személlyel közölhető.
A PIN kódot a kártyán vagy mellette feltüntetni tilos.
7. §(1) A taxi kártyák felhasználásának a Minisztériumra eső éves költségkeretét a KEF határozza meg. A szervezeti
egységenkénti negyedéves költségkereteket a KEF-fel történő előzetes egyeztetést követően a Minisztérium közigazgatási államtitkára az éves költségkeret elfogadását követő 10 munkanapon belül határozza meg. A szervezeti egység jóváhagyott éves költségkerete nem léphető túl azzal, hogy a negyedéves költségkereteknek a negyedév végén jelentkező megtakarítása a következő negyedévre átvihető. Az éves költségkeretben év végén keletkező megtakarítás a következő évre nem vihető át. Az éves költségkeret kimerítése után a taxi szolgáltatás kizárólag az igénybe vevő saját költségére vehető igénybe.
8. §(1) A taxi szolgáltatótól havonta kapott részletes számlaösszesítő mellékletének alapján a KEF elszámolója az egyes
szervezeti egységek részére az adott egységnél a havi utazások részletezését tartalmazó kimutatást küld, amelyet a szervezeti egység soron kívül köteles összevetni az adminisztrátor(ok) által vezetett nyilvántartással. A kimutatás szervezeti egységhez érkezésétől számított 3 munkanapon belül a KEF elszámolója felé kell a szervezeti egység vezetője által aláírtan visszaigazolni az összevetés eredményét. Amennyiben a nyilvántartás és a kimutatás között eltérés van, azt – szükség esetén a szolgáltató bevonásával is – a KEF tisztázza.
9. §Amennyiben a taxi kártyák kezelésével, megőrzésével megbízott adminisztrátor a rábízott taxi kártyákkal nem tud
elszámolni, úgy erről a 4. § (5) bekezdésben meghatározott ellenőrzésre jogosult személy jegyzőkönyvet vesz fel, amelyet a munkáltatói jogkör gyakorlójának meg kell küldeni. A taxi kártyák engedély nélküli felhasználása esetén a szervezeti egység vezetője az adminisztrátorral szemben – kár keletkezésének hiányában is – fegyelmi eljárást indíthat. A szabályzatban foglaltak megsértésével okozott kárért a kárt okozó személy – az egyéb alkalmazható jogkövetkezmény mellett – kártérítési felelősséggel tartozik. Az adminisztrátor jogviszonyának vagy adminisztrátori kijelölésének megszűnése esetén a taxi kártyákkal és a nyilvántartások naprakész vezetésével köteles a KEF kijelölt munkatársa felé elszámolni.
10. §(1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba
Dr. Fazekas Sándor s. k., földművelésügyi miniszter