51/
- (XI. 13.) EMMI rendelete a muzeális intézmények nyilvántartásában szereplő kulturális javak revíziójáról és selejtezéséről. A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló
- évi CXL. törvény
- §
(3)bekezdés
- y)pontjában kapott felhatalmazás alapján, a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 152/2014. (VI. 6.) Korm. rendelet 48. § 9. pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következőket rendelem el: 1. Értelmező rendelkezések 1. § E rendelet alkalmazásában: 1. revízió: a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Kultv.) szerinti muzeális intézményekben (a továbbiakban: intézmény)
- a)a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról szóló 20/2002. (X. 4.) NKÖM rendeletben (a továbbiakban: nyilvántartási rendelet) meghatározott alapleltárakban (a továbbiakban: alapleltárak) nyilvántartott,
- b)alapleltárakban való nyilvántartástól függetlenül a gyűjteményben fellelhető, vagy
- c)a múzeumi letétről szóló 19/2015. (IV. 2.) EMMI rendelet (a továbbiakban: letéti rendelet) alapján letétként megőrzésre átvett kulturális javak meglétének és állapotának vizsgálata, az alapleltárak és külön nyilvántartások adataival való egyeztetése, a muzeológiai információk kiegészítése, javítása, új tudományos eredmények, valamint a szerzeményezés módjára vonatkozó új adatok rögzítése a nyilvántartási rendeletnek megfelelően az intézmény által vezetett nyilvántartásban; 2. gyűjtemény: az intézményekben őrzött, szervesen összetartozó és az alapleltárakban gyűjteményként nyilvántartott kulturális javak összessége. 2. Revízió 2. §
(1)A revízió célja a vagyon- és tulajdonvédelem, a kulturális javak hitelességének folyamatos fenntartása, és a tudományos meghatározásuk során feltárt eredmények átvezetése az intézmény által vezetett nyilvántartásban. A revízió során az intézmény gondoskodik a nemzeti vagyongazdálkodás feladatának a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 7. §
(2)bekezdése szerinti megvalósulásáról.
(2)Az intézmény revíziót folytat le:
- a)gyűjteményenként hétévente;
- b)a letéti rendelet alapján letétként megőrzésre átvett kulturális javak esetén a letétbe vételtől számított háromévente;
- c)a gyűjteményért felelős muzeológus vagy gyűjteménykezelő személyében beállott változás esetén a gyűjteményre; vagy
- d)eseti jelleggel, a gyűjteményre vagy egyes kulturális javakra kiterjedően
- da)az intézményvezető,
- db)a fenntartó, vagy
- dc)a kulturális javak tulajdonosa vagy tulajdonosi joggyakorlója (a továbbiakban együtt: tulajdonos) kezdeményezésére.
(3)A
(2)bekezdés
- d)pont
- da)alpontja szerinti esetben az intézmény éves munkatervében meg kell határozni a revízióval érintett gyűjteményeket, a revízióért felelős személyeket és a teljesítési határidőket. 3. §
(1)A revíziót a gyűjteményért felelős muzeológus
- a)egy gyűjtemény- és raktárkezelővel,
- b)egy felsőfokú végzettségű restaurátorral, vagy
- c)a gyűjtemény szakágának megfelelő, további egy muzeológussal együttesen végzi.
(2)A revízió megtörténtét a nyilvántartási rendelet szerinti szak- és egyéb leltárkönyv (a továbbiakban együtt: leltárkönyv) „Státusz” rovatában sorszámonként „revízió” jelzéssel és dátummal kell jelezni. Amennyiben egy tételszámhoz több alszám tartozik, a „revízió” jelzést és a dátumot minden alszámnál fel kell tüntetni.
(3)Ha a revízió során kétséget kizáróan megállapítást nyer, hogy egy tárgy többször szerepel a leltárkönyvben, a későbbi bejegyzést törölni kell. A törölt leltári számra a fennmaradó leltári szám „Megjegyzés” rovatában hivatkozni kell.
(4)A revízió során meg kell jelölni, és – nyilvántartásukba vételükig – elkülönítve kell tárolni azokat a kulturális javakat, amelyek a nyilvántartásban nem szerepelnek vagy csak a nyilvántartási rendelet szerinti gyarapodási naplóban (a továbbiakban: gyarapodási napló) szerepelnek, de a leltárkönyvi tételekkel nem azonosíthatók.
(5)A revízió lezárását követően a nyilvántartásban nem szereplő vagy csak a gyarapodási naplóban szereplő, és a leltárkönyvi tételekkel nem azonosítható kulturális javakat a leltárkönyv „Megjegyzés” rovatában rögzített „revíziós többlet” jelzéssel be kell leltározni.
(6)Azon kulturális javakról, amelyek szerepelnek a leltárkönyvben, de a gyűjteményben nem fellelhetők, hiányjegyzéket kell összeállítani. 4. §
(1)A revízióról
- a)az állam vagy a helyi önkormányzat tulajdonában álló, és
- b)az
- a)ponton kívüli, egyéb tulajdonban lévő kulturális javakra nézve külön-külön jegyzőkönyvet (a továbbiakban: jegyzőkönyv) kell készíteni négy példányban.
(2)A jegyzőkönyvet az 5. §
(1)bekezdésében foglaltakkal összefüggésben, az adatvédelmi jogszabályokra figyelemmel kell elkészíteni úgy, hogy azok a kulturális javak kerüljenek egy jegyzőkönyvbe, amelyek tulajdonosa azonos.
(3)A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a) a revízió 2. §
(2)bekezdése szerinti jellegét;
- b)a revíziót végző személyek nevét és munkakörét;
- c)a revízió időtartamát;
- d)a revízió helyszínét;
- e)a revízióval érintett gyűjtemény megnevezését, tulajdonosa nevét; f ) a kulturális javak kezdő és záró leltári számát, darabszámát és tételszámát;
- g)a leltárkönyvben szereplő, de nem fellelhető kulturális javak nyilvántartási adatait, legalább a leltári szám, a megnevezés, valamint az egyértelmű azonosításra alkalmas leírás feltüntetésével;
- h)a leltárkönyvben többször is szereplő, a leltárkönyvben meghatározottnál alacsonyabb számban fellelhető kulturális javak nyilvántartási adatait;
- i)a leltárkönyvi törlésre javasolt kulturális javak nyilvántartási adatait a törlésre vonatkozó indokolással ellátva;
- j)az utolsó revízió óta módosított vagy kiegészített leltárkönyvi bejegyzéssel érintett kulturális javak nyilvántartási adatait; valamint
- k)a gyűjteményben fellelhető, de a leltárkönyvben nem szereplő kulturális javak meghatározását szakleírással.
(4)A jegyzőkönyv a revízió során megvizsgált kulturális javak további felhasználásának, kezelésének meghatározására vonatkozó javaslatot tartalmazhat, amely irányulhat
- a)a kulturális javak törzsanyagként történő beleltározására;
- b)leltárkönyvi törlésre javasolt kulturális javak esetében
- ba)más intézmény gyűjteményébe való átadására;
- bb)a Kultv. 38. §
(2)bekezdése alapján csereanyagként való kezelésére;
- bc)az intézményben vagy más intézményben történő múzeumpedagógiai célú használatra;
- bd)a köznevelésről szóló törvény szerinti köznevelési, vagy a nemzeti felsőoktatásról szóló törvény szerinti felsőoktatási intézménynek oktatási célra való átadására;
- be)álló- vagy fogyóeszközként, illetve anyagként való, az intézménynél történő felhasználására; vagy
- c)az e rendelet alapján történő selejtezésére (a továbbiakban: selejtezési javaslat).
(5)A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a) a 3. §
(6)bekezdése szerinti hiányjegyzéket, valamint b) vagyon elleni bűncselekmény vagy annak gyanúja esetén az eljárás megindítását vagy lezárását igazoló dokumentumot.
(6)A letéti megőrzésre átvett kulturális javak esetében a jegyzőkönyv selejtezési javaslatot nem tartalmazhat. 5. §
(1)A jegyzőkönyvet a revíziót végző személyek és az intézményvezető hitelesíti. A jegyzőkönyvet annak hitelesítésétől számított 8 napon belül meg kell küldeni jóváhagyás céljából az intézmény fenntartója, és ha nem azonos a fenntartóval, a jegyzőkönyvben szereplő kulturális javak tulajdonosa részére.
(2)Az intézmény fenntartója és a kulturális javak tulajdonosa
- a)jóváhagyja a jegyzőkönyvet, vagy
- b)a jegyzőkönyvre észrevételeket tehet, amelynek során
- ba)indítványozhatja a jegyzőkönyv módosítását, vagy
- bb)indokolás mellett kérheti a revízió újbóli lefolytatását.
(3)A módosított jegyzőkönyv hitelesítésére és jóváhagyására az
(1)és
(2)bekezdésében foglaltak irányadók. Az intézmény fenntartója és a kulturális javak tulajdonosa között felmerülő vitás kérdések lezárásáig a revízió nem zárható le.
(4)A jóváhagyott jegyzőkönyv egy-egy eredeti példányát az intézmény irattárában és adattárában el kell helyezni. 6. §
(1)Ha a jóváhagyott jegyzőkönyv selejtezési javaslatot nem, de a 4. §
(3)bekezdés i) pontja szerinti törlési javaslatot tartalmaz, az intézmény a nyilvántartási rendelet szerint kezdeményezi a 4. §
(3)bekezdés i) pontjában meghatározott kulturális javak leltárkönyvből való törlésének engedélyezését a kultúráért felelős miniszternél (a továbbiakban: miniszter).
(2)Az intézmény a miniszterhez benyújtott kérelmében megjelöli a törlést megalapozó okot, és a kérelemhez mellékeli a jóváhagyott jegyzőkönyv egy eredeti példányát.
(3)Az intézmény a miniszter által kiadott törlési engedélyben foglaltaknak eleget tesz, és arról − a törlési engedély másolatának csatolása mellett − az intézmény fenntartóját és a tulajdonost írásban tájékoztatja. Állami vagy helyi önkormányzati fenntartású intézmény esetében a tájékoztatás nem helyettesíti a nemzeti vagyonról szóló jogszabályokból következő beszámolási, adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését.
(4)A leltárkönyv „Státusz” rovatában sorszámonként fel kell tüntetni a miniszter által kiadott törlési engedély keltét és számát.
- § Az intézmény a Kultv. szerinti könyvtári dokumentumok revízióját a könyvtárakra vonatkozó jogszabályok alapján végzi.
- Selejtezés
- §
(1)Az intézmény alapleltárában szereplő azon kulturális javakat, amelyek
- a)állagukat tekintve oly mértékben megrongálódtak, hogy restaurálás útján sem menthetők meg,
- b)az egészséget veszélyeztetik, vagy
- c)állományvédelmi szempontból súlyosan veszélyeztetnek más kulturális javakat selejtezési eljárás lefolytatása után, megsemmisítéssel kell eltávolítani.
(2)Az
(1)bekezdésben foglaltak fennállása esetén sem selejtezhetők:
- a)azok a kulturális javak, amelyek tudománytörténeti jelentőséggel bírnak,
- b)a természettudományi gyűjtemények típuspéldányai, valamint
- c)a letéti megőrzésre átvett kulturális javak. 9. §
(1)Selejtezési eljárás megindítására a 4. §
(3)bekezdés i) pontja alapján, vagy a 8. §
(1)bekezdésében foglalt feltételek fennállásának észlelése esetén kerülhet sor.
(2)A kulturális javak selejtezését legalább három főből álló selejtező bizottság végzi, amelynek tagjait az intézményvezető esetenként kéri fel akként, hogy a selejtező bizottság tagja
- a)a gyűjteményért felelős muzeológus;
- b)egy, a selejtezésre kijelölt kulturális javak szakágának megfelelő gyűjtőkörrel rendelkező, múzeum besorolású intézmény vezetője által tagként javasolt, szakirányú végzettségű muzeológus; valamint
- c)egy felsőfokú végzettségű restaurátor legyen.
(3)A selejtező bizottság eljárásáról jegyzőkönyv (a továbbiakban: selejtezési jegyzőkönyv) készül, amelyet a tagok által egymás közül választott jegyzőkönyvvezető állít össze, és a selejtezési bizottság valamennyi tagja ellát aláírásával. A selejtezési jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:
- a)a selejtezésre kijelölt kulturális javak nyilvántartási adatait és fotódokumentációját;
- b)a selejtezés indokát;
- c)a selejtezésre kijelölt kulturális javak megsemmisítésének módjára, körülményeire vonatkozó részletes javaslatot; valamint
- d)a selejtező bizottság döntését támogatók és ellenzők számarányát, a kisebbségi vélemény ismertetését. 10. §
(1)A selejtezési jegyzőkönyvet az intézmény a Kultv. 38. §
(3)bekezdése alapján jóváhagyás céljából felterjeszti a miniszterhez. Ha a selejtezésre revízió lefolytatását követően kerül sor, a selejtezési jegyzőkönyvhöz csatolni kell az 5. §
(2)bekezdés a) pontja szerint jóváhagyott jegyzőkönyv egy eredeti példányát.
(2)A selejtezésre kijelölt kulturális javak csak a Kultv. 38. §
(3)bekezdése szerinti engedély (a továbbiakban: selejtezési engedély) megadását követően és az alapján távolíthatók el a gyűjteményből. A selejtezési engedély alapján a kulturális javak törölhetők a nyilvántartásból azzal, hogy a leltárkönyv „Státusz” rovatában sorszámonként fel kell tüntetni a selejtezési engedély keltét és számát.
(3)Az intézmény nem adhatja más birtokába vagy tulajdonába a selejtezésre kijelölt vagy selejtezett kulturális javakat.
(4)A selejtezett kulturális javak megsemmisítését a gyűjteményért felelős muzeológusának és az intézmény egy további muzeológusának személyes felügyelete mellett kell végrehajtani, és az erről felvett jegyzőkönyvet a selejtezési jegyzőkönyvhöz kell csatolni.
(5)Az intézmény a selejtezésről – annak végrehajtásától számított 15 napon belül – írásban tájékoztatja a fenntartót és a tulajdonost, és csatolja a selejtezésről felvett jegyzőkönyv másolati példányát, valamint a selejtezési engedély másolatát. Állami vagy helyi önkormányzati fenntartású intézmény által őrzött, a nemzeti vagyon körébe tartozó kulturális javak esetében a tájékoztatás nem helyettesíti a nemzeti vagyonra vonatkozó jogszabályokból következő beszámolási, adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését. 4. Átmeneti és záró rendelkezések 11. § Ez a rendelet a kihirdetését követő harmincadik napon lép hatályba. 12. § A letéti rendelet hatálybalépését megelőzően az intézmény által letéti megőrzésre átvett kulturális javak revízióját 2018. december 31-ig, e revíziót követően pedig a 2. §
(2)bekezdés b) pontja szerinti rendszerességgel kell lefolytatni. Balog Zoltán s. k., emberi erőforrások minisztere