10/2014. (VI. 5.) GVH utasítása a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről.

10/2014. (VI. 5.) GVH utasítása a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés f ) pontja alapján, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva az alábbiak szerint rendelkezem: 1. Általános rendelkezések 1. § A Gazdasági Versenyhivatal (a továbbiakban: Hivatal) vagyonkezelésében lévő, valamint – a  Hivatal feladatainak ellátása érdekében – a munkatárs által üzemben tartott gépjármű igénybevétele és használata tekintetében ezen utasítás rendelkezései szerint kell eljárni. 2. § A Hivatal feladatainak ellátása érdekében – üzemeltetési módjukat tekintve – a  következő gépjárművek vehetők igénybe: a) az  elnök, az  elnökhelyettesek számára az  államigazgatási szervek köztisztviselői számára biztosított juttatásokról és azok feltételéről szóló 192/2010. (VI. 10.) Korm. rendelet, valamint a  főtitkár számára a  4.  § alapján rendelkezésére álló személyes használatú gépkocsi, b) a  Hivatal vagyonkezelésében lévő hivatalos használatú gépkocsi [a) és b) a  továbbiakban együtt: hivatali gépkocsi], c) a munkatárs által üzemben tartott gépkocsi (a továbbiakban: saját tulajdonú gépkocsi). 2. A hivatali gépkocsik üzemeltetése 3. § (1) A  hivatali gépkocsi üzemeltetésével összefüggő feladatokat a  gépkocsivezetők végzik, és a  gépkocsivezetők gondoskodnak a  hivatali gépkocsi üzem- és forgalombiztonsági, valamint környezetvédelmi követelményeknek megfelelő műszaki állapotának megőrzéséről, az  ennek érdekében szükséges javítási, karbantartási, hatósági ellenőrzéssel összefüggő feladatok ellátásáról. (2) Az  (1)  bekezdésben foglaltak nem érintik a  személyes használatú gépkocsi használójának a  gépkocsi műszaki állapotának megőrzésével összefüggő felelősségét. (3) A garázsból, parkolóból való elindulás előtt a hivatali gépkocsi műszaki állapotát, okmányait, tartozékait, felszereléseit ellenőrizni kell. (4) Műszaki hibára utaló jelenség esetén a gépkocsi állagának megóvása és a közlekedés biztonsága érdekében – ha a hibát a gépkocsivezető elhárítani nem tudja – a gépkocsit szervizbe kell vinni, illetve vitetni. (5) A gépkocsi rendkívüli és rendszeres karbantartása után a gépkocsivezető a gépkocsi átvételekor köteles meggyőződni a munkalapon feltüntetett munkák elvégzéséről. Az ellenőrzés megtörténtét a gépkocsivezető a  teljesítésigazolás aláírásával a számlán rögzíti. (6) A hivatali gépkocsi használata során bekövetkező anyagi kárral járó eseményről a főtitkárt feljegyzésben tájékoztatni kell. A gépkocsi feltörését, külső rongálást, egyéb, nem közlekedési eseményből adódó károkozást először az illetékes rendőrhatóságnak, majd a főtitkárnak kell bejelenteni. (7) A  hivatali gépkocsihoz az  üzemanyag-vásárlás a  Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által biztosított üzemanyagkártyával történik. Kivételes esetben – a  kártya megrongálódása vagy külföldi kiküldetés esetén – üzemanyag vásárlása a Hivatal nevére és címére a számviteli törvény előírásainak megfelelően kiállított bizonylattal igazoltan, készpénzért is történhet. (8) A Költségvetési Iroda pénzügyi munkatársa havonként – az üzemanyag-vásárlások gépkocsivezetők, illetve a hivatali gépkocsit használó egyéb személyek által átadott bizonylatai ellenőrzését követően – feljegyzésben tájékoztatja a főtitkárt a hivatali gépkocsik havi fogyasztási adatairól. 3. A személyes használatú gépkocsik használatának rendje 4. § (1) A főtitkárt egyéb juttatásként személyes gépkocsihasználat illeti meg. (2) Személyes gépkocsihasználat címén a főtitkárt egy, legfeljebb az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012. (VI. 8.) NFM utasítás szerinti felső középkategóriájú (7. kategória) személygépkocsi használata illeti meg. (3) A személyes gépkocsihasználat keretében a főtitkárnak biztosított személygépkocsi hivatalos és magáncélú utazásra egyaránt igénybe vehető. (4) A  személyes használat keretében a  főtitkárnak biztosított személygépkocsi menetlevél vezetése nélkül, érvényes forgalmi engedéllyel vehet részt a közúti forgalomban. (5) A  személyes használat keretében a  főtitkárnak biztosított személygépkocsi esetében a  havi térítésmentes futásteljesítmény 1500 km. (6) A főtitkár a gépkocsi kilométer-számlálójának állását minden naptári hónap utolsó napján köteles az erre szolgáló nyomtatványon rögzíteni. A nyilvántartás szerinti havi futásteljesítmény azon része után, amely az (5) bekezdésben foglalt mértéket meghaladja, a  főtitkár köteles a  Hivatal részére az  üzemanyag-költséget a  fizetési kötelezettség tudomására jutásától számított harminc napon belül megtéríteni. (7) Nem vonatkozik a megtérítési kötelezettség a térítésmentes futásteljesítmény elérését követően a tárgyhónap során megtett azon utakra, amelyek hivatalos jellegét a főtitkár tételes menetlevéllel igazolja. (8) Ha a főtitkár érvényes vezetői engedéllyel nem rendelkezik, vagy egészségi állapota folytán vagy más okból (például járművezetési képesség vagy gyakorlat hiánya) járművezetésre nem képes, számára állandó jelleggel gépkocsivezetőt kell biztosítani. 5. § A személyes használatú gépkocsi hivatali időn túli biztonságos tárolásáról a használója köteles gondoskodni. 4. A hivatalos használatú gépkocsik használatának rendje 6. § (1) Hivatalos használatú gépkocsi az alábbi célokra vehető igénybe: a) sürgős iratok kézbesítése, b) pénzszállítás, c) eseti posta szállítása, d) külföldi vendégek programjának bonyolításával összefüggő szállítás, e) Budapest közigazgatási határain belül ellátandó hivatali feladatok, külső munkavégzés, f ) a munkatársak belföldi vagy ideiglenes külföldi kiküldetése, valamint g) a Felderítő Iroda feladatai ellátásához kapcsolódó igénybevétel. (2) Az  (1)  bekezdés e)–g)  pontja szerinti esetben hivatalos használatú gépkocsi akkor igényelhető, ha az  utazás tömegközlekedéssel nem gazdaságos vagy az  elvégzendő feladat másként nem oldható meg. A  gépkocsi igénybevételét a főtitkár engedélyezi. (3) A  gépkocsi-igénylést az  igénylő iroda vezetője által aláírt, az  1.  melléklet szerinti nyomtatványon legalább két munkanappal a tervezett használat előtt kell a főtitkárnak megküldeni. (4) Hivatalos használatú gépkocsi a) főszabályként gépkocsivezetővel (taxirendszerben), b) kivételesen gépkocsivezető nélkül (kulcsos rendszerben) vehető igénybe. (5) Kulcsos rendszerben a  hivatalos használatú gépkocsit a  Hivatal azon munkatársa vezetheti, aki legalább két éve érvényes „B” kategóriájú vezetői engedéllyel rendelkezik. (6) A hivatalos használatú gépkocsi (5) bekezdés szerinti használatra történő átadása, illetve használatot követő átvétele a  Hivatal gépkocsivezetőinek feladata. Az  átadás-átvétel a  2.  melléklet szerinti nyomtatvány kitöltésével történik. Hiányosan felszerelt gépkocsi nem adható ki. (7) Hivatalos használatú gépkocsi esetében a  gépkocsivezető vagy az  igénybevevő munkatárs köteles naponta az adóhatóság által hitelesített, szigorú számadású menetlevél-formanyomtatványt vezetni. (8) A  menetlevél vezetését, valamint annak adatait a  Főtitkárság titkársági asszisztense havonta szúrópróbaszerűen ellenőrzi. Az ellenőrzés megtörténtét a menetlevélen fel kell tüntetni. (9) A  gépkocsit a  Hivatal épületében lévő garázsban vagy őrzött parkolóban kell tárolni. A  gépkocsivezető munkavégzésének ideje alatt az  egyes feladatok között a  gépkocsi a  Gazdasági Versenyhivatal által használható kijelölt várakozóhelyek használatának rendjéről szóló utasítás szerinti vendégparkolók valamelyikén is várakozhat, ha a vendégparkolót más használatra jogosult nem veszi igénybe. 5. Saját tulajdonú gépkocsi hivatali célra történő igénybevétele 7. § (1) Ha a hivatali feladat ellátása a 6. § (1) bekezdés e)–g) pontja szerinti célból gépkocsi használatát teszi szükségessé, és hivatali gépkocsi nem áll rendelkezésre, a főtitkár munkavégzés céljából engedélyezheti saját tulajdonú gépkocsi igénybevételét. (2) Saját tulajdonú gépkocsi hivatali célú használatát a főtitkár a 3. mellékletben foglalt nyomtatványon előterjesztett kérelem alapján engedélyezi. A  kérelmet legkésőbb a  tervezett igénybevételt két munkanappal megelőzően kell a főtitkárnak benyújtani. (3) Saját tulajdonú gépkocsi hivatali célú használatának előfeltétele a CASCO biztosítás megléte. (4) A munkatárs a saját tulajdonú gépkocsi hivatali célú használata során a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja. tv.) szerint útnyilvántartást köteles vezetni. (5) A saját tulajdonú gépkocsi hivatali célú használatáért a munkatársat – üzemanyag-költségtérítésből és fenntartási költségtérítésből álló – költségtérítés illeti meg. (6) Az üzemanyag-költségtérítés megállapításánál az adóhatóság által közzétett üzemanyagárat, valamint üzemanyag fogyasztási normaként a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyagés kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendeletben meghatározott alapnorma-átalányt kell figyelembe venni. A fenntartási költségtérítést az Szja. tv. 3. sz. mellékletének II/6.  pontja szerint kell megállapítani. Az  elszámolás alapját képező út hosszát távolsági térkép vagy a  helyközi autóbusz-menetrend alapján kell meghatározni. (7) A költségtérítés összegét a Költségvetési Iroda az elszámolást követően haladéktalanul átutalja a munkatárs részére. 6. Közös rendelkezések 8. § A hivatali gépkocsi használata és a  saját tulajdonú gépkocsi hivatali célú igénybevétele során felmerülő parkolási költség megtérítésére a Hivatal nevére és címére a számviteli törvény előírásainak megfelelően kiállított bizonylat ellenében kerül sor. 7. Záró rendelkezések 9. § (1) Ez az utasítás 2014. június 9-én lép hatályba. (2) Hatályát veszti a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről szóló 15/Eln./2010. számú belső utasítás. 10. § (1) A  Gazdasági Versenyhivatal által használható kijelölt várakozóhelyek használatának rendjéről szóló 9/Eln./2012. [10/2012. (VII. 16.) GVH] utasítás (a továbbiakban: parkolási utasítás) 2.  § (2)  bekezdése helyébe a  következő rendelkezés lép: „(2) Ha az (1) bekezdésben jelzett várakozóhelyeket az ott meghatározott személyek nem a személyes használatukban lévő hivatali gépkocsit használva veszik igénybe, a Hivatalba érkezésükkor közlik a gépjármű forgalmi rendszámát a Főtitkárság erre kijelölt munkatársával (a továbbiakban: Titkárság).” (2) A parkolási utasítás 4. § (1) bekezdés a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: (A vendégparkolókat – abban az  időszakban, amelyben azok 3.  § szerinti használatára nem kerül sor – erre irányuló kérelem alapján várakozás céljára használhatják) „a) a  gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről szóló utasítás szerint saját tulajdonú gépkocsit hivatali célra használó munkatársak a hivatali célú használat napján,” (3) A parkolási utasítás 4. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „(2) Az  (1)  bekezdés szerinti kérelmet legkésőbb a  tervezett igénybevételt két munkanappal megelőzően kell a  főtitkárnak benyújtani. A  kérelemben meg kell jelölni annak a  gépjárműnek a  forgalmi rendszámát, amellyel a jogosult a várakozóhelyet használni kívánja, valamint az igénybevétel tervezett idejét.” (4) A parkolási utasítás 7. § (2) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: (A parkolókártyákról és azok használatáról a Titkárság nyilvántartást vezet, amely tartalmazza) „c) a  2.  § szerinti használati jogosultság igazolására szolgáló parkolókártya esetén a  parkolókártya birtokosának személyét, a jogosult által használt hivatali gépkocsi forgalmi rendszámát és – ha a korábban bejelentettől eltérően ideiglenesen más forgalmi rendszámú gépjárművel kerül sor a várakozóhely használatára – a várakozóhely-használat napját, valamint” (5) Hatályát veszti a parkolási utasítás 2. § (3) bekezdése. Dr. Juhász Miklós s. k., elnök