15/
- (VI. 29.) GVH utasítása a könyvtár működtetésének és használatának szabályairól. A jogalkotásról szóló
- évi CXXX. törvény
- §
(4)bekezdés c) pontjában meghatározott jogkörömben eljárva, a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 68. §
(1)bekezdése alapján, a Gazdasági Versenyhivatal szervezeti és működési szabályzatáról szóló 14/
- (X. 15.) GVH [13/
- (X. 22.) GVH] utasítás
- §
- pontjában foglalt tárgykörben – a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló
- évi CXL. törvény, különösen annak
- §
(3)bekezdése, valamint 58. §
(2)és
(3)bekezdése, továbbá a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról szóló 3/
- (VIII. 17.) KM–PM együttes rendelet rendelkezéseire figyelemmel – a könyvtár működtetésének és használatának szabályait az alábbiak szerint állapítom meg:
- A könyvtár jellege, gyűjtőköre, működtetése és szolgáltatásai
- §
(1)A Gazdasági Versenyhivatal könyvtára nem nyilvános szakkönyvtárként működik.
(2)A könyvtár gyűjtőköre elsődlegesen a versenyjog, a versenypolitika, a kapcsolódó polgári és gazdasági jog, a fogyasztóvédelem, a piacelmélet, valamint az Európai Unió jogának területe.
(3)A könyvtárat a Versenykultúra-fejlesztési és Kommunikációs Csoport működteti.
(4)A könyvtár egyszemélyes könyvtár, kezelője a Versenykultúra-fejlesztési és Kommunikációs Csoport munkatársa (a továbbiakban: könyvtáros). E munkatárs meg kell, hogy feleljen a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 94. §
(1)bekezdésében előírt követelményeknek.
(5)A könyvtáros továbbképzésben és szervezett képzésben történő részvételéhez a Gazdasági Versenyhivatal (a továbbiakban: Hivatal) támogatást nyújt; könyvtári szakmai szervezetekben végzett munkáját támogatja, részvételét a szervezeti rendezvényeken biztosítja. 2. §
(1)A könyvtár a Hivatal munkatársai, valamint a könyvtár használatára jogosult, a munkatársakon kívüli személyek szakirodalmi információs ellátása keretében
- a)gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja,
- b)tájékoztat a könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól,
- c)részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében.
(2)A könyvtár könyvtári szolgáltatás keretében biztosítja
- a)az állományfeltáró eszközök (könyvtári katalógus) használatát,
- b)a könyvtári dokumentumok helyben olvasását,
- c)a könyvtári dokumentumok kölcsönzését, illetve előjegyzését,
- d)a könyvtárközi kölcsönzést,
- e)az elektronikus könyvtári dokumentumok hozzáférhetőségét, f ) a Hivatal által előfizetett elektronikus szakirodalmi szolgáltatások hozzáférhetőségét, valamint
- g)a másolatkészítést a könyvtári vagy könyvtárközi kölcsönzés keretében átvett dokumentumról. 2. A könyvtár használatára jogosultak 3. §
(1)A könyvtár használatára jogosult
- a)a Hivatalban közszolgálati jogviszonyban foglalkoztatott munkatárs,
- b)a Hivatalban a pályakezdő fiatalok, az ötven év feletti munkanélküliek, valamint a gyermek gondozását, illetve a családtag ápolását követően munkát keresők foglalkoztatásának elősegítéséről, továbbá az ösztöndíjas foglalkoztatásról szóló 2004. évi CXXIII. törvény alapján ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony keretében alkalmazott ösztöndíjas foglalkoztatott,
- c)a Hivatalban szakmai gyakorlatát töltő egyetemi, főiskolai hallgató, valamint
- d)az a)–
- c)pont alá nem tartozó, a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumok iránt érdeklődő kutató, tanár, egyetemi vagy főiskolai hallgató (a továbbiakban: külső használó) [az a)–
- d)pontban foglaltak a továbbiakban együtt: könyvtárhasználó].
(2)Az
(1)bekezdés c) pontjában meghatározott személy e minőségét a könyvtár használata céljából a Humánerőforrás Iroda igazolja.
(3)Külső használó a könyvtárnak kizárólag a 2. §
(2)bekezdés a),
- b)és
- g)pontjában meghatározott szolgáltatásait veheti igénybe. Külső használó számára a könyvtár használatát a könyvtáros engedélyezi. 4. §
(1)A 3. §
(1)bekezdés
- a)és
- b)pontjában meghatározott személyek esetében beiratkozás nem szükséges, a könyvtárhasználatra való jogosultság a jogviszony erejénél fogva, annak tartamára fennáll.
(2)A 3. §
(1)bekezdés
- c)és
- d)pontjában meghatározott személyek esetében a könyvtárhasználathoz beiratkozás szükséges. A beiratkozásért beiratkozási díjat nem kell fizetni, azonban a könyvtárhasználó köteles írásban nyilatkozni arról, hogy az általa igénybe vett könyvtári szolgáltatások tekintetében az utasításban foglaltakat magára nézve kötelezőnek ismeri el. 3. A könyvtárhasználat ideje 5. §
(1)A könyvtár hétfőtől csütörtökig 9:30–15:00 óra, pénteken 9:00–13:30 óra között, vagy ettől eltérő időpontban a könyvtárossal való egyeztetés alapján, külső használó számára kizárólag a könyvtárossal előzetesen egyeztetett időpontban látogatható.
(2)A könyvtárost távollétében a Versenykultúra-fejlesztési és Kommunikációs Csoport ügyrendjének megfelelően a Versenykultúra-fejlesztési és Kommunikációs Csoport más munkatársa helyettesíti.
- A könyvtári állomány nyilvántartása és feltárása
- § A könyvtári állomány nyilvántartása és feltárása számítógéppel történik.
- Beszerzés
- §
(1)A könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumnak a könyvtár állományába történő beszerzésére önálló szervezeti egység vezetője, valamint – a rendelkezésére álló szakmai források és a könyvtárhasználók jelzései alapján – a könyvtáros tehet javaslatot.
(2)A beszerzés vonatkozásában a kötelezettségvállalást, illetve a beszerzést kezdeményező szervezeti egység a Versenykultúra-fejlesztési és Kommunikációs Csoport.
- Előjegyzés
- § Ha a könyvtárhasználó igénye azért nem teljesíthető, mert az érintett dokumentum más könyvtárhasználónál van, a könyvtáros az igénylést a könyvtárhasználó kérésére előjegyzésbe veszi, egyeztet azzal a könyvtárhasználóval, akinél a dokumentum van, és haladéktalanul értesíti a könyvtárhasználót, ha az igénylése teljesíthetővé válik.
- Kölcsönzés
- §
(1)A kölcsönzésről a könyvtáros kölcsönzési nyilvántartást vezet, amely tartalmazza a) a kölcsönvevő nevét, b) a könyvtárhasználat 3. §
(1)bekezdése szerinti jogcímét,
- c)a kikölcsönzött dokumentum azonosító adatait,
- d)a kölcsönzés kezdő időpontját,
- e)a kölcsönzési időt, f ) azt az időpontot, amikor a kölcsönzés ténylegesen befejeződött.
(2)Könyvtári dokumentum csak a kölcsönzési nyilvántartásban történő aláírás ellenében kölcsönözhető.
(3)Nem kölcsönözhet az a könyvtárhasználó, akinek a könyvtárral szemben tartozása van. 10. §
(1)A kölcsönzési idő általában három hét; a könyvtáros – az adott dokumentumból a könyvtár állományában levő példányok száma és a könyvtárhasználói igények alapján – ettől eltérő kölcsönzési időt is megállapíthat, illetve a kölcsönzési időt meghosszabbíthatja.
(2)Ha a kölcsönzési időben más könyvtárhasználó jelzi kölcsönzési igényét az adott dokumentumra, és abból nincs rendelkezésre álló másik példány a könyvtár állományában, a könyvtáros – az érintett könyvtárhasználókkal egyeztetve – az eredetileg megállapított kölcsönzési időt lerövidítheti.
(3)A 3. §
(1)bekezdés c) pontja szerinti könyvtárhasználó esetében a kölcsönzési idő legfeljebb a szakmai gyakorlat befejezéséig terjedhet.
(4)Egy könyvtárhasználó egyszerre legfeljebb öt könyvtári dokumentumot kölcsönözhet. 11. §
(1)A kölcsönvevő köteles a kikölcsönzött könyvtári dokumentumot a kölcsönzési idő elteltével visszaadni.
(2)A közszolgálati jogviszony, illetve az ösztöndíjas foglalkozatási jogviszony megszűnése esetén a kikölcsönzött könyvtári dokumentumokkal a Gazdasági Versenyhivatal közszolgálati szabályzatáról szóló 15/Eln./2012. [16/2012. (XII. 7.) GVH] utasítás 32. §-a szerinti elszámolás keretében kell elszámolni.
(3)A 3. §
(1)bekezdés c) pontja szerinti könyvtárhasználó a kikölcsönzött könyvtári dokumentumokkal a szakmai gyakorlat befejezése előtt köteles elszámolni. Ennek során a könyvtáros igazolja a kikölcsönzött könyvtári dokumentum visszajuttatásának tényét, illetve azt, hogy tartozás nem áll fenn, tartozás esetén pedig a tartozás tárgyát, pénzbeli értékét, valamint a tartozás rendezése iránt megtett intézkedését. Ezen igazolás a szakmai gyakorlat teljesítésére szolgáló igazolás kiadásának feltétele.
(4)A kikölcsönzött könyvtári dokumentum megrongálódása vagy elvesztése esetén a kölcsönvevő köteles az okozott kárt megtéríteni. 12. §
(1)A kizárólag vagy túlnyomórészt egy szervezeti egység által használt könyvtári dokumentum a szervezeti egység vezetőjének kezdeményezésére tartós kölcsönzéssel az adott szervezeti egység használatába kerül.
(2)A szervezeti egységet érintő szervezeti változás esetén a szervezeti egység vezetője írásban igazolja a tartósan kikölcsönzött könyvtári dokumentum meglétét. 8. Könyvtárközi kölcsönzés 13. §
(1)Ha a könyvtárhasználó írásban jelzett, a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumra vonatkozó igénye azért nem teljesíthető, mert az érintett dokumentum nem található meg a könyvtár állományában, a könyvtáros azt más könyvtárból kölcsönzi ki (könyvtárközi kölcsönzés).
(2)Ha a könyvtárközi kölcsönzés nem ingyenes, a kötelezettségvállalást, illetve a beszerzést kezdeményező szervezeti egység a Versenykultúra-fejlesztési és Kommunikációs Csoport.
(3)Ha az igény így teljesíthető, a könyvtáros a könyvtárközi kölcsönzéssel beszerzett dokumentum másolatát vagy az elektronikus formátumú dokumentumot bocsátja a könyvtárhasználó rendelkezésére.
(4)Ha az igény teljesítéséhez az eredeti dokumentum szükséges, a könyvtárközi kölcsönzéssel beszerzett dokumentumot a könyvtáros a kölcsönzés szabályai és a kölcsönző könyvtár által megszabott feltételek szerint bocsátja a könyvtárhasználó rendelkezésére. 9. Elektronikus szakirodalmi szolgáltatások 14. §
(1)A könyvtáros felhívja könyvtárhasználók figyelmét arra, hogy az elektronikus szakirodalmi szolgáltatások igénybevétele során a tartsák be a szerzői jogról szóló törvény, valamint a szolgáltató és a Hivatal közötti felhasználói szerződés rendelkezéseit.
(2)A 3. §
(1)bekezdés c) pontja szerinti könyvtárhasználó számára elektronikus szakirodalmi szolgáltatáshoz nem biztosítható hozzáférés. 10. Másolatkészítés 15. §
(1)A könyvtárhasználó a könyvtár állományába tartozó dokumentumról a Hivatal fénymásolójával díjmentesen másolatot készíthet.
(2)A könyvtáros felhívja könyvtárhasználók figyelmét arra, hogy másolatkészítés során a tartsák be a szerzői jogról szóló törvény rendelkezéseit. 11. Leltározás 16. §
(1)A könyvtári állomány teljes körű időszaki ellenőrzését (a továbbiakban: leltározás) kétévenként július 31-i fordulónappal el kell végezni.
(2)A fordulónapi leltározás időtartama alatt a könyvtár látogatásához kapcsolódó könyvtári szolgáltatások szünetelnek.
(3)Ha a leltározásban a könyvtáros mellett részt vevő másik személy a munkatársak közül nem biztosítható, az e célból történő megbízás előkészítéséről a Versenykultúra-fejlesztési és Kommunikációs Csoport gondoskodik.
(4)A leltározási ütemtervet a főtitkár hagyja jóvá.
(5)A leltározásról felvett jegyzőkönyv egy példányát a főtitkár őrzi.
- Kivezetés az állomány-nyilvántartásból
- § Könyvtári dokumentumnak az állomány-nyilvántartásból való kivezetését (törlését) – a fenntartó engedélyéhez, illetve előzetes engedélyéhez kötött esetben – a főtitkár engedélyezi.
- Záró rendelkezések
- §
(1)Ez az utasítás 2015. július 1-jén lép hatályba.
(2)A könyvtári állomány teljes körű időszaki ellenőrzését (leltározását) első alkalommal a 2016. évben kell elvégezni.
(3)Hatályát veszti a Gazdasági Versenyhivatal szervezeti és működési szabályzatáról szóló 14/
- (X. 15.) GVH [13/
- (X. 22.) GVH] utasítás
- alcíme. Dr. Juhász Miklós s. k., elnök