15/2015. (VI. 29.) GVH utasítása a könyvtár működtetésének és használatának szabályairól.

15/2015. (VI. 29.) GVH utasítása a könyvtár működtetésének és használatának szabályairól. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott jogkörömben eljárva, a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 68. § (1) bekezdése alapján, a Gazdasági Versenyhivatal szervezeti és működési szabályzatáról szóló 14/2014. (X. 15.) GVH [13/2014. (X. 22.) GVH] utasítás 80. § 38. pontjában foglalt tárgykörben – a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény, különösen annak 57. § (3) bekezdése, valamint 58. § (2) és (3) bekezdése, továbbá a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról szóló 3/1975. (VIII. 17.) KM–PM együttes rendelet rendelkezéseire figyelemmel – a könyvtár működtetésének és használatának szabályait az alábbiak szerint állapítom meg: 1. A könyvtár jellege, gyűjtőköre, működtetése és szolgáltatásai 1. § (1) A Gazdasági Versenyhivatal könyvtára nem nyilvános szakkönyvtárként működik. (2) A könyvtár gyűjtőköre elsődlegesen a versenyjog, a versenypolitika, a kapcsolódó polgári és gazdasági jog, a fogyasztóvédelem, a piacelmélet, valamint az Európai Unió jogának területe. (3) A könyvtárat a Versenykultúra-fejlesztési és Kommunikációs Csoport működteti. (4) A könyvtár egyszemélyes könyvtár, kezelője a Versenykultúra-fejlesztési és Kommunikációs Csoport munkatársa (a továbbiakban: könyvtáros). E munkatárs meg kell, hogy feleljen a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 94. § (1) bekezdésében előírt követelményeknek. (5) A könyvtáros továbbképzésben és szervezett képzésben történő részvételéhez a Gazdasági Versenyhivatal (a  továbbiakban: Hivatal) támogatást nyújt; könyvtári szakmai szervezetekben végzett munkáját támogatja, részvételét a szervezeti rendezvényeken biztosítja. 2. § (1) A könyvtár a Hivatal munkatársai, valamint a könyvtár használatára jogosult, a munkatársakon kívüli személyek szakirodalmi információs ellátása keretében a) gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, b) tájékoztat a könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól, c) részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében. (2) A könyvtár könyvtári szolgáltatás keretében biztosítja a) az állományfeltáró eszközök (könyvtári katalógus) használatát, b) a könyvtári dokumentumok helyben olvasását, c) a könyvtári dokumentumok kölcsönzését, illetve előjegyzését, d) a könyvtárközi kölcsönzést, e) az elektronikus könyvtári dokumentumok hozzáférhetőségét, f ) a Hivatal által előfizetett elektronikus szakirodalmi szolgáltatások hozzáférhetőségét, valamint g) a másolatkészítést a könyvtári vagy könyvtárközi kölcsönzés keretében átvett dokumentumról. 2. A könyvtár használatára jogosultak 3. § (1) A könyvtár használatára jogosult a) a Hivatalban közszolgálati jogviszonyban foglalkoztatott munkatárs, b) a Hivatalban a pályakezdő fiatalok, az ötven év feletti munkanélküliek, valamint a gyermek gondozását, illetve a családtag ápolását követően munkát keresők foglalkoztatásának elősegítéséről, továbbá az ösztöndíjas foglalkoztatásról szóló 2004. évi CXXIII. törvény alapján ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony keretében alkalmazott ösztöndíjas foglalkoztatott, c) a Hivatalban szakmai gyakorlatát töltő egyetemi, főiskolai hallgató, valamint d) az a)–c) pont alá nem tartozó, a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumok iránt érdeklődő kutató, tanár, egyetemi vagy főiskolai hallgató (a továbbiakban: külső használó) [az a)–d) pontban foglaltak a továbbiakban együtt: könyvtárhasználó]. (2) Az (1) bekezdés c) pontjában meghatározott személy e minőségét a könyvtár használata céljából a Humánerőforrás Iroda igazolja. (3) Külső használó a könyvtárnak kizárólag a 2. § (2) bekezdés a), b) és g) pontjában meghatározott szolgáltatásait veheti igénybe. Külső használó számára a könyvtár használatát a könyvtáros engedélyezi. 4. § (1) A 3. § (1) bekezdés a) és b) pontjában meghatározott személyek esetében beiratkozás nem szükséges, a könyvtárhasználatra való jogosultság a jogviszony erejénél fogva, annak tartamára fennáll. (2) A 3. § (1) bekezdés c) és d) pontjában meghatározott személyek esetében a könyvtárhasználathoz beiratkozás szükséges. A beiratkozásért beiratkozási díjat nem kell fizetni, azonban a könyvtárhasználó köteles írásban nyilatkozni arról, hogy az általa igénybe vett könyvtári szolgáltatások tekintetében az utasításban foglaltakat magára nézve kötelezőnek ismeri el. 3. A könyvtárhasználat ideje 5. § (1) A könyvtár hétfőtől csütörtökig 9:30–15:00 óra, pénteken 9:00–13:30 óra között, vagy ettől eltérő időpontban a  könyvtárossal való egyeztetés alapján, külső használó számára kizárólag a könyvtárossal előzetesen egyeztetett időpontban látogatható. (2) A könyvtárost távollétében a Versenykultúra-fejlesztési és Kommunikációs Csoport ügyrendjének megfelelően a Versenykultúra-fejlesztési és Kommunikációs Csoport más munkatársa helyettesíti. 4. A könyvtári állomány nyilvántartása és feltárása 6. § A könyvtári állomány nyilvántartása és feltárása számítógéppel történik. 5. Beszerzés 7. § (1) A könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumnak a könyvtár állományába történő beszerzésére önálló szervezeti egység vezetője, valamint – a rendelkezésére álló szakmai források és a könyvtárhasználók jelzései alapján – a könyvtáros tehet javaslatot. (2) A beszerzés vonatkozásában a kötelezettségvállalást, illetve a beszerzést kezdeményező szervezeti egység a Versenykultúra-fejlesztési és Kommunikációs Csoport. 6. Előjegyzés 8. § Ha a könyvtárhasználó igénye azért nem teljesíthető, mert az érintett dokumentum más könyvtárhasználónál van, a  könyvtáros az igénylést a könyvtárhasználó kérésére előjegyzésbe veszi, egyeztet azzal a könyvtárhasználóval, akinél a dokumentum van, és haladéktalanul értesíti a könyvtárhasználót, ha az igénylése teljesíthetővé válik. 7. Kölcsönzés 9. § (1) A kölcsönzésről a könyvtáros kölcsönzési nyilvántartást vezet, amely tartalmazza a) a kölcsönvevő nevét, b) a könyvtárhasználat 3. § (1) bekezdése szerinti jogcímét, c) a kikölcsönzött dokumentum azonosító adatait, d) a kölcsönzés kezdő időpontját, e) a kölcsönzési időt, f ) azt az időpontot, amikor a kölcsönzés ténylegesen befejeződött. (2) Könyvtári dokumentum csak a kölcsönzési nyilvántartásban történő aláírás ellenében kölcsönözhető. (3) Nem kölcsönözhet az a könyvtárhasználó, akinek a könyvtárral szemben tartozása van. 10. § (1) A kölcsönzési idő általában három hét; a könyvtáros – az adott dokumentumból a könyvtár állományában levő példányok száma és a könyvtárhasználói igények alapján – ettől eltérő kölcsönzési időt is megállapíthat, illetve a kölcsönzési időt meghosszabbíthatja. (2) Ha a kölcsönzési időben más könyvtárhasználó jelzi kölcsönzési igényét az adott dokumentumra, és abból nincs rendelkezésre álló másik példány a könyvtár állományában, a könyvtáros – az érintett könyvtárhasználókkal egyeztetve – az eredetileg megállapított kölcsönzési időt lerövidítheti. (3) A 3. § (1) bekezdés c) pontja szerinti könyvtárhasználó esetében a kölcsönzési idő legfeljebb a szakmai gyakorlat befejezéséig terjedhet. (4) Egy könyvtárhasználó egyszerre legfeljebb öt könyvtári dokumentumot kölcsönözhet. 11. § (1) A kölcsönvevő köteles a kikölcsönzött könyvtári dokumentumot a kölcsönzési idő elteltével visszaadni. (2) A közszolgálati jogviszony, illetve az ösztöndíjas foglalkozatási jogviszony megszűnése esetén a kikölcsönzött könyvtári dokumentumokkal a Gazdasági Versenyhivatal közszolgálati szabályzatáról szóló 15/Eln./2012. [16/2012. (XII. 7.) GVH] utasítás 32. §-a szerinti elszámolás keretében kell elszámolni. (3) A 3. § (1) bekezdés c) pontja szerinti könyvtárhasználó a kikölcsönzött könyvtári dokumentumokkal a szakmai gyakorlat befejezése előtt köteles elszámolni. Ennek során a könyvtáros igazolja a kikölcsönzött könyvtári dokumentum visszajuttatásának tényét, illetve azt, hogy tartozás nem áll fenn, tartozás esetén pedig a tartozás tárgyát, pénzbeli értékét, valamint a tartozás rendezése iránt megtett intézkedését. Ezen igazolás a szakmai gyakorlat teljesítésére szolgáló igazolás kiadásának feltétele. (4) A kikölcsönzött könyvtári dokumentum megrongálódása vagy elvesztése esetén a kölcsönvevő köteles az okozott kárt megtéríteni. 12. § (1) A kizárólag vagy túlnyomórészt egy szervezeti egység által használt könyvtári dokumentum a szervezeti egység vezetőjének kezdeményezésére tartós kölcsönzéssel az adott szervezeti egység használatába kerül. (2) A szervezeti egységet érintő szervezeti változás esetén a szervezeti egység vezetője írásban igazolja a tartósan kikölcsönzött könyvtári dokumentum meglétét. 8. Könyvtárközi kölcsönzés 13. § (1) Ha a könyvtárhasználó írásban jelzett, a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumra vonatkozó igénye azért nem teljesíthető, mert az érintett dokumentum nem található meg a könyvtár állományában, a könyvtáros azt más könyvtárból kölcsönzi ki (könyvtárközi kölcsönzés). (2) Ha a könyvtárközi kölcsönzés nem ingyenes, a kötelezettségvállalást, illetve a beszerzést kezdeményező szervezeti egység a Versenykultúra-fejlesztési és Kommunikációs Csoport. (3) Ha az igény így teljesíthető, a könyvtáros a könyvtárközi kölcsönzéssel beszerzett dokumentum másolatát vagy az elektronikus formátumú dokumentumot bocsátja a könyvtárhasználó rendelkezésére. (4) Ha az igény teljesítéséhez az eredeti dokumentum szükséges, a könyvtárközi kölcsönzéssel beszerzett dokumentumot a könyvtáros a kölcsönzés szabályai és a kölcsönző könyvtár által megszabott feltételek szerint bocsátja a könyvtárhasználó rendelkezésére. 9. Elektronikus szakirodalmi szolgáltatások 14. § (1) A könyvtáros felhívja könyvtárhasználók figyelmét arra, hogy az elektronikus szakirodalmi szolgáltatások igénybevétele során a tartsák be a szerzői jogról szóló törvény, valamint a szolgáltató és a Hivatal közötti felhasználói szerződés rendelkezéseit. (2) A 3. § (1) bekezdés c) pontja szerinti könyvtárhasználó számára elektronikus szakirodalmi szolgáltatáshoz nem biztosítható hozzáférés. 10. Másolatkészítés 15. § (1) A könyvtárhasználó a könyvtár állományába tartozó dokumentumról a Hivatal fénymásolójával díjmentesen másolatot készíthet. (2) A könyvtáros felhívja könyvtárhasználók figyelmét arra, hogy másolatkészítés során a tartsák be a szerzői jogról szóló törvény rendelkezéseit. 11. Leltározás 16. § (1) A könyvtári állomány teljes körű időszaki ellenőrzését (a továbbiakban: leltározás) kétévenként július 31-i fordulónappal el kell végezni. (2) A fordulónapi leltározás időtartama alatt a könyvtár látogatásához kapcsolódó könyvtári szolgáltatások szünetelnek. (3) Ha a leltározásban a könyvtáros mellett részt vevő másik személy a munkatársak közül nem biztosítható, az e célból történő megbízás előkészítéséről a Versenykultúra-fejlesztési és Kommunikációs Csoport gondoskodik. (4) A leltározási ütemtervet a főtitkár hagyja jóvá. (5) A leltározásról felvett jegyzőkönyv egy példányát a főtitkár őrzi. 12. Kivezetés az állomány-nyilvántartásból 17. § Könyvtári dokumentumnak az állomány-nyilvántartásból való kivezetését (törlését) – a fenntartó engedélyéhez, illetve előzetes engedélyéhez kötött esetben – a főtitkár engedélyezi. 13. Záró rendelkezések 18. § (1) Ez az utasítás 2015. július 1-jén lép hatályba. (2) A könyvtári állomány teljes körű időszaki ellenőrzését (leltározását) első alkalommal a 2016. évben kell elvégezni. (3) Hatályát veszti a Gazdasági Versenyhivatal szervezeti és működési szabályzatáról szóló 14/2014. (X. 15.) GVH [13/2014. (X. 22.) GVH] utasítás 44. alcíme. Dr. Juhász Miklós s. k., elnök