118/2017. (HK 12.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése. a KEHOP-1.6.0-15-2016-00003 számú, a Magyar Honvédség katasztrófavédelemmel összefüggő beavatkozá

118/2017. (HK 12.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése. a KEHOP-1.6.0-15-2016-00003 számú, a Magyar Honvédség katasztrófavédelemmel összefüggő beavatkozási képességének fejlesztése című Európai Uniós projekt keretében beszerzett és felújított eszközök és készletek felhasználásra kijelölt honvédelmi szervezetek részére történő átadásának feladatairól, továbbá azok használatának egyes szabályairól A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, valamint a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés 4. pontja és 11. § (1) bekezdés 4. és 16. pontja alapján – figyelemmel az Európai Unió 2014–2020-as programozási időszak forrásainak tárca szintű tervezésével és felhasználásával kapcsolatos feladatok végrehajtásáról szóló 24/2014. (III. 31.) HM utasításban foglaltakra – az alábbi együttes intézkedést adjuk ki: 1. Az együttes intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki. 2. A KEHOP-1.6.0-15-2016-00003 számú, a Magyar Honvédség katasztrófavédelemmel összefüggő beavatkozási képességének fejlesztése című Európai Uniós projekt (a továbbiakban: projekt) keretében beszerzett és felújított eszközök (a továbbiakban: beszerzett eszközök) és készletek (a továbbiakban együtt: beszerzett eszközök és készletek), azok használatára valamint felhasználására kijelölt HM szervek és katonai szervezetek (a továbbiakban együtt: érintett honvédelmi szervezetek) részére történő használatba adásának elsődleges célja a Honvédelmi Katasztrófavédelmi Rendszer (a továbbiakban: HKR) reagáló képességének, képesség spektrumának és kapacitásának növelése. 3. A beszerzett eszközök és készletek a 2. pontban meghatározottak alapján elsősorban katasztrófavédelmi tevékenység keretében használhatók, melybe beleértendő a katasztrófavédelmi feladatokra történő felkészülés, gyakorlás, kiképzés, a katasztrófavédelmi elemet is tartalmazó gyakorlaton való részvétel, továbbá a védekezésben és a helyreállításban való közreműködési tevékenység. A beszerzett eszközök és készletek HKR-en kívüli, más honvédelmi célú használata az Európai Unió által előírt, 2023. december 31-ig tartó kötelező fenntartási időszak lejártáig kizárólag az adott eszköz beszerzéséhez a HM által, az el nem számolható költségek fedezetére biztosított saját forrás arányában lehetséges. 4. A saját forrásból származó hozzájárulással nem rendelkező beszerzett eszközök és készletek kizárólag katasztrófavédelmi célra használhatók. 5. A saját forrásból származó hozzájárulással rendelkező eszközök katasztrófavédelmi célú használaton kívüli egyéb alkalmazása kizárólag szolgálati célú igénybevétel lehet, melynek évenkénti maximális mértékét az MH-ban rendszeresített, azonos célra használt eszközfajtára tapasztalati úton megállapított évenkénti átlagos futás- vagy üzemóra felhasználás kiszabatának az adott beszerzett eszközre biztosított saját forrás százalékos arányával megegyező százalékos értéke adja. A beszerzett eszközök és készletek vonatkozásában a saját forrás bevonás százalékos mértékét, valamint a saját forrás bevonással rendelkező eszközök fenntartási időszakon belüli évenkénti nem katasztrófavédelmi célú használatának maximális mértékét az 1. melléklet tartalmazza. 6. A szakági vezetők jelen intézkedésben nem szabályozott, különösen a beszerzett eszközök és készletek üzemeltetéséhez, üzemben tartásához, használatához és felhasználásához, az érintett honvédelmi szervezetek részére történő átadásához, továbbá az eszközök és készletek nyilvántartásához kapcsolódó részletszabályokat szükség esetén belső rendelkezésben szabályozzák. 7. A beszerzett eszközök és készletek fenntartási időszakban történő üzemeltetésének és üzemben tartásának az MH Anyagellátó Raktárbázis (a továbbiakban: MH ARB) által végzendő feladatait biztosító költségvetési előirányzatokat az MH Logisztikai Központ (a továbbiakban: MH LK) a 201-es és 405-ös címrendkódokon a meghatározott felhasználhatósági arányok alapján tervezi. 8. A projekt keretében beszerzett eszközök és készletek az MH ARB-nél kerülnek nyilvántartásba és a 2. melléklet szerinti elosztásban kerülnek használatra átadásra az érintett honvédelmi szervezetek részére. 9. Az MH ARB kapcsolódó feladatai: a) tájékoztatja az érintett honvédelmi szervezetet az esz közátadás várható idejéről, b) az érintett honvédelmi szervezetek bevonásával előkészíti az üzembe helyezési és használatbavételi, valamint ingóvagyon esetén, amennyiben szükséges – a hadfelszerelés rendszerbe kerülésének és rendszerből történő kivonásának rendjéről szóló 10/2016. (III. 10.) HM utasítás szerint – a rendszeresítési eljárást, c) az üzemeltetéséhez, vagy fenntartásához szükséges költségvetési előirányzatok biztosítása érdekében a tárgyévet megelőző év június 30-ig tájékoztatja az MH LK-t a tervezendő források szükséges mértékéről, d) végrehajtja a projekt keretében beszerzésre kerülő eszközök és készletek bevételezését a címrendkód szerint elkülönített analitikus nyilvántartásba, e) végrehajtja az analitikus nyilvántartásban a beszerzett eszközök központi raktárból az érintett honvédelmi szervezet részére létrehozott raktári kódra történő átmozgatását, mellyel egyidejűleg megtörténik az eszközök használatra történő kiadása, f) évi két alkalommal ellenőrzi a beszerezett eszközök és készletek meglétét és állapotát, g) központi költségvetéséből biztosítja a használatba adást követő esetleges csapatpróba közüzemi költségeinek fedezetét, és h) végrehajtja a beszerzett eszközök és készletek fenntartási időszakon belüli üzemeltetésének és üzemben tartásának általa végzendő feladatait, különös tekintettel a gyártók által az egyes eszközök vonatkozásában előírt kötelező futásteljesítményhez vagy időnormához kötött szervizek végrehajtására. 10. Az érintett honvédelmi szervezet kapcsolódó feladatai: a) az MH ARB-től eszköz utalványon átveszi a beszerzésre került, részére használatra átadandó eszközöket, b) a projekt befejezését követő 5 évig gondoskodik a részére használatra átadott eszközök állagmegóvásáról, hadrafoghatóságáról, célnak megfelelő szabályos használatáról, c) a részére megküldött leltárív alapján minden év december 31-i fordulónappal idegen leltárt hajt végre, d) intézményi költségvetéséből biztosítja a használatba adást követő esetleges csapatpróbához kapcsolódó egyéb kiadások fedezetét, és e) végrehajtja az eszközök üzemeltetéséhez és üzemben tartásához szükséges, általa végzendő feladatokat, különös tekintettel az egyes eszközökre előírt technikai kiszolgálások végrehajtására. 11. A beszerzett eszközöknek az érintett honvédelmi szervezetek által végzendő üzemeltetési és üzemben tartási feladatainak költségviselésének kezdete a részükre történő sikeres műszaki átadás-átvétel időpontja. 12. A beszerzett eszközök és készletek bármilyen célú használatáról, felhasználásáról, valamint annak mértékéről – az 1. mellékletben az adott eszközre meghatározott mértékegységben, az ott nem szereplő eszközök és készletek vonatkozásában az azokra vonatkozó MH-ban használatos mértékegységben – az érintett honvédelmi szervezet külön nyilvántartást vezet. 13. Az érintett honvédelmi szervezeteknél a kapcsolódó EU projektet hirdető táblák kerülnek kihelyezésre a projekt kommunikációs terve alapján, melyek meghatározott helyen történő kihelyezésének fenntartása a fenntartási időszak végéig kötelező. A táblákat az érintett honvédelmi szervezetek részére a projektmenedzsment biztosítja. Az érintett honvédelmi szervezetekhez kihelyezendő EU projektet hirdető táblák típusait, valamint azok kihelyezésének tervezett idejét a 3. melléklet tartalmazza. A projekt kommunikációval kapcsolatos részletszabályokat a projekt kommunikációs terve tartalmazza. 14. A projekthez kapcsolódóan az új HKR munkacsoportok megalakítására kötelezett érintett honvédelmi szervezetek létrehozzák a munkacsoportokat, továbbá kijelölik azok állományát legkésőbb az adott munkacsoport működéséhez szükséges eszközök részükre történő átadásáig. Az érintett honvédelmi szervezetek részére történő eszközátadások tervezett időpontjait az érintett honvédelmi szervezetekkel történő előzetes egyeztetés alapján úgy kell kijelölni, hogy az egyes munkacsoportokhoz kerülő összes beszerzett eszközt lehetőleg egy eljárásban vehessék át. Egyes eszközök honvédelmi szervezetek részére történő ünnepélyes átadását sajtónyilvános rendezvény keretei között kell végrehajtani, melyek megszervezéséért – az érintett és a kedvezményezett honvédelmi szervezet együttműködése mellett – a projektmenedzsment felelős. 15. A projekt által generált, HKR-t érintő változások a vonatkozó belső szabályozókon oly módon kerüljenek átvezetésre, hogy az érintett honvédelmi szervezetek részére történő eszközátadások után a kapacitásbővüléssel érintett és újonnan létrejövő munkacsoportok HKR-en belüli működésüket azonnal megkezdhessék. 16. A projekt keretében a HKR irányítási-vezetési rendszerének infokommunikációs modernizációja céljából beszerzett eszközök a 4. melléklet szerint kerülnek biztosításra a HKR vezetési elemeket működtető érintett honvédelmi szervezetek részére. A projekt keretein belül beszerzett infokommunikációs eszközök üzemeltetését az érintett honvédelmi szervezet saját informatikai üzemeltető szervezete, annak hiányában a helyi utaltsági rendnek megfelelő informatikai üzemeltető szervezet végzi. 17. A beszerzett eszközöket a használatra átadás előtt el kell látni a projekt logóját ábrázoló matricával, azokat a fenntartási időszak végéig az eszközökről eltávolítani tilos. Az elhasználódott matricák pótlását – annak érintett honvédelmi szervezet általi bejelentése után – az MH ARB biztosítja. 18. A beszerzett eszközök és készletek külföldön kizárólag az MH általi nemzetközi katasztrófavédelmi segítségnyújtás keretében használhatóak. 19. A beszerzett eszközök és készletek HKR-en belüli használata, valamint felhasználása a hatályos HKR szabályozókban meghatározottak szerint történik. 20. A beszerzett eszközök és készletek intézkedésben meghatározottak szerinti szabályos használatának, valamint felhasználásának ellenőrzése az évenként végrehajtandó HKR elöljárói felügyeleti szakmai témavizsgálat részét képezi. 21. A beszerzett eszközök és készletek kötelező fenntartási időszakon belüli megsemmisülése, használhatatlanná válása esetén azok azonnali pótlása szükséges. 22. A projektet ellenőrző és felügyelő hatóságok a beszerzett eszközök és készletek meglétét, állapotát, továbbá azok használatának és felhasználásának EU projekt előírásainak való megfelelőségét a kötelező fenntartási időszak alatt – az MH ARB vagy a projektmenedzsment kijelölt állománya kíséretében – ellenőrizhetik az érintett hon védelmi szervezeteknél, valamint a beszerzett eszközök és készletek aktuális használatának, valamint felhasználásának helyszínén. 23. Ez az együttes intézkedés az aláírását követő napon lép hatályba, és 2024. december 31-én hatályát veszti. 24. Hatályát veszti a KEHOP-1.6.0-15-2016-00003 számú, a Magyar Honvédség katasztrófavédelemmel összefüggő beavatkozási képességének fejlesztése című Európai Uniós projekt keretében beszerzett és felújított eszközök és készletek felhasználásra kijelölt honvédelmi szervezetek részére történő átadásának feladatairól, továbbá azok használatának egyes szabályairól szóló 30/2017. (HK 4.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedés. Dr. Firicz László s. k., HM közigazgatási államtitkár