10/2014. (VII. 11.) OBH utasítása a gondnokoltak és az előzetes jognyilatkozatok nyilvántartásáról szóló szabályzatról.

10/2014. (VII. 11.) OBH utasítása a gondnokoltak és az előzetes jognyilatkozatok nyilvántartásáról szóló szabályzatról. Az Országos Bírósági Hivatal elnöke a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 76. § (1) bekezdés b)  pontja szerinti jogkörében eljárva a  gondnokoltak és az  előzetes jognyilatkozatok nyilvántartása részletes szabályainak megállapításáról szóló 16/2014. (III. 13.) KIM rendelet 11.  § (5)  bekezdésének felhatalmazása alapján a  következő szabályzatot alkotja: I. Fejezet Bevezető rendelkezések 1. A Szabályzat célja 1. § A Szabályzat célja a gondnokoltak és az előzetes jognyilatkozatok nyilvántartásáról szóló 2013. évi CLXXV. törvény (a továbbiakban: Gnytv.) 18. § (1) bekezdése, valamint a gondnokoltak és az előzetes jognyilatkozatok nyilvántartása részletes szabályainak megállapításáról szóló 16/2014. (III. 13.) KIM rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 3. §-a alapján az Országos Bírósági Hivatal által működtetett nyilvántartások vezetéséhez és üzemeltetéséhez kapcsolódó, valamint a  nyilvántartásokból teljesítendő adatszolgáltatással összefüggő irat- és ügykezelési, továbbá jogosultságkezelési szabályok meghatározása. 2. A Szabályzat hatálya 2. § A Szabályzat hatálya a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 16. §-ában meghatározott bíróságokra (a továbbiakban: bíróságok), továbbá az Országos Bírósági Hivatalra (a továbbiakban: OBH) terjed ki. 3. Értelmező rendelkezések 3. § A Szabályzat alkalmazásában a) gondnokoltak nyilvántartása: a Gnytv. 2. és 3. §-ában meghatározott nyilvántartás; b) előzetes jognyilatkozatok nyilvántartása: a Gnytv. 9. és 10. §-ában meghatározott nyilvántartás; c) adattovábbítási nyilvántartás: a Gnytv. 23. §-ában meghatározott, alábbi nyilvántartások: ca) gondnokolt személyekről vezetett adattovábbítási nyilvántartás, cb) előzetes jognyilatkozatokról történő adatlekérdezések nyilvántartása; d) nyilvántartások használatára jogosultak nyilvántartása: a  Gnytv. 24.  §-ában meghatározott, alábbi nyilvántartások: da) a  gondnokoltak nyilvántartásába adatrögzítésre kötelezett személyek, valamint a  gondnokoltak nyilvántartásához közvetlen adathozzáférésre és adatkezelésre jogosultak nyilvántartása, db) az  előzetes jognyilatkozatok nyilvántartásába adatrögzítésre kötelezett személyek, valamint az  előzetes jognyilatkozatok nyilvántartásához közvetlen adathozzáférésre és adatkezelésre jogosultak nyilvántartása; e) a nyilvántartásokban kezelt adatokhoz történő ea) közvetlen hozzáférés: az  adatok megismerésének és kezelésének a  Rendelet 2.  § 4.  pontjában meghatározott módja, eb) közvetett hozzáférés: az  adatok megismerésének és kezelésének a  Rendelet 2.  § 3. pontjában meghatározott módja; f ) Országos Nyilvántartási Iroda: az  OBH Bírósági Főosztály Országos Nyilvántartások Osztálya szervezeti egységeként működő iroda (OBH Országos Nyilvántartási Iroda, 1055 Budapest, Szalay u. 16.), amely ellátja az a) és b) pontban felsorolt nyilvántartásokhoz kapcsolódó adatszolgáltatási és adatkezelési feladatokat. II. Fejezet A gondnokoltak és az előzetes jognyilatkozatok nyilvántartásából történő adatszolgáltatás részletes szabályai 4. Közvetlen hozzáférés 4. § (1) Az OBH a közvetlen hozzáférésre jogosult személyek és szervek (bíróság, ügyészség, rendőrség, büntetés-végrehajtási szervezet, nyomozó hatóság, közjegyző, önálló bírósági végrehajtó, választójoggal nem rendelkező polgárok nyilvántartását vezető szerv, gyámhatóság, anyakönyvvezető és okmányiroda) részére az adatszolgáltatást az általa működtetett informatikai rendszer útján kizárólag elektronikus úton teljesíti. (2) A  közvetlen hozzáférési jogosultság gyakorlása az  egyedi azonosítóval rendelkező, hozzáférésre felhatalmazott személyek útján történik. (3) Az egyedi azonosító iránti kérelmet az OBH elnökéhez kell benyújtani a Gnytv. 25. § (2) bekezdésében meghatározott adattartalommal, aki intézkedik a kérelemnek az OBH Bírósági Főosztályhoz való továbbítása iránt. (4) A (3) bekezdés szerinti kérelem jogosult által történő benyújtásának ellenőrzését követően az OBH Bírósági Főosztály Országos Nyilvántartások Osztályának vezetője intézkedik az  egyedi azonosító beszerzése iránt az  Informatikai Főosztály megkeresése útján. (5) Az  Informatikai Főosztály az  azonosító megküldésével egyidejűleg intézkedik az  érintett közvetlen hozzáférésre jogosult személy részére a törvény által meghatározott adatokra vonatkozó hozzáférési feltételek beállítása iránt, és annak megtörténtéről tájékoztatja az OBH Bírósági Főosztály Országos Nyilvántartások Osztályát. (6) Az egyedi azonosítóval rendelkező, hozzáférésre felhatalmazott személy a kérelem benyújtását követő 8 munkanapon belül a kérelem elintézéséről tájékoztatást kap az OBH Bírósági Főosztály Országos Nyilvántartások Osztályától. (7) Az OBH a nyilvántartások használatára jogosult személyekről a 3. § d) pontja szerinti nyilvántartást vezet. (8) Az egyedi azonosító módosítása vagy törlése iránti kérelmet a munkáltatói jogkört gyakorló személy által, a szolgálati út betartásával az OBH elnökéhez kell benyújtani az adatváltozást követően haladéktalanul. (9) Az  egyedi azonosító módosítása vagy törlése iránti kérelemre az  azonosító megszerzése iránti kérelem szabályai megfelelően alkalmazandók. (10) A  nyilvántartásokhoz való hozzáférési jogosultság a  felhatalmazott személyt határozatlan ideig, de legfeljebb a jogosultság törléséig illeti meg. 5. § (1) A  bíróságok a  közvetlen hozzáférési jogosultságukat kizárólag az  egyedi azonosítóval rendelkező, hozzáférésre felhatalmazott bírák vagy igazságügyi alkalmazottak útján gyakorolják. (2) Az egyedi azonosító iránti kérelmet az általános munkáltatói jogkört gyakorló bíróság elnöke által az OBH elnökéhez kell benyújtani a Gnytv. 25. § (2) bekezdésben meghatározott adattartalommal. (3) Az  egyedi azonosítóval rendelkező személyekről az  általános munkáltatói jogkört gyakorló bíróság elnöke külön nyilvántartást vezet, és gondoskodik a nyilvántartást érintő változások átvezetéséről. 5. Közvetett hozzáférés 6. § (1) A Gnytv. 7. §-ában, illetve 17. § (1) és (3) bekezdésében meghatározott, közvetett hozzáférésre jogosultak – így különösen a  nyilatkozat tevő, valamint az, aki az  adatigényléshez fűződő jogi érdekét igazolja, vagy az  adat megismerésére és kezelésére törvényi rendelkezés alapján jogosult – írásban, postai úton terjeszthetik elő adatszolgáltatás iránti kérelmüket az Országos Nyilvántartási Irodához. (2) A kérelmet az 1–3. melléklet szerinti űrlapokon kell benyújtani. (3) A  gondnokság alá helyezettek országos nyilvántartásából történő adatigényléshez szükséges kérelem, ha a felvilágosítást kérő saját magáról kéri az adatszolgáltatást, az 1. melléklet szerinti űrlap kitöltésével, papír alapon, postai úton terjeszthető elő. (4) A  gondnokság alá helyezettek országos nyilvántartásából történő adatigényléshez szükséges kérelem, ha a felvilágosítást kérő nem saját magáról kéri az adatszolgáltatást, a 2. melléklet szerinti űrlap kitöltésével, papír alapon, postai úton terjeszthető elő. (5) Az  előzetes jognyilatkozatok nyilvántartásából történő adatigényléshez szükséges kérelem a  3.  melléklet szerinti űrlap kitöltésével, papír alapon terjeszthető elő. (6) A (3)–(5) bekezdésben megjelölt űrlapok a hozzájuk kapcsolódó kitöltési útmutatókkal együtt letölthetők a bíróságok központi internetes honlapján – az állampolgároknak menüblokk, gondnokoltakkal kapcsolatos adatszolgáltatáshoz szükséges nyomtatványok megjelölése menüpont alatt – vagy a kérelmező rendelkezésére bocsáthatók az Országos Nyilvántartási Irodában, illetve a járásbíróságokon ügyfélfogadási időben. (7) Az Országos Nyilvántartási Iroda a kérelem elbírálásáról, annak beérkezését követő – amennyiben a Rendelet 11. § (3) bekezdése szerinti hiánypótlás elrendelése nem szükséges – 8 munkanapon belül tájékoztatja a kérelmezőt. 7. § Az OBH Országos Nyilvántartási Irodájába beosztott igazságügyi alkalmazottak jogosultak az OBH által működtetett informatikai rendszer alkalmazásaihoz való hozzáférésre a  nyilvántartásokhoz kapcsolódó adatszolgáltatási és adatkezelési feladatok ellátása érdekében. 6. Díjfizetés 8. § (1) A  közvetlen hozzáférésre jogosult személyek a  3.  § a) és b)  pontjában felsorolt nyilvántartásokból történő adatszolgáltatásra díjmentesen jogosultak. (2) A  közvetett hozzáférésre jogosult személyek a  Rendelet 17. és 21.  §-ában megjelölt összegű díj megfizetésével egyidejűleg terjeszthetik elő az adatszolgáltatás iránti kérelmüket. (3) A  díjfizetési kötelezettséget postai készpénz átutalási megbízással (csekken) az  OBH Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00319542 számú fizetési számlájára történő befizetéssel kell teljesíteni. A befizetés megtörténtét a kérelemhez mellékelt csekken kell igazolni. (4) A csekk az OBH Országos Nyilvántartási Irodájában, valamint a járásbíróságokon ügyfélfogadási időben igényelhető. 7. Hiánypótlás 9. § (1) Az Országos Nyilvántartási Iroda az adatszolgáltatás iránti kérelmet – annak beérkezését követően – megvizsgálja, hogy megfelel-e a vonatkozó jogszabályi előírásoknak. (2) Amennyiben a  Rendelet 11.  § (3)  bekezdésében írt hiánypótló felhívás kiadása szükséges, erről az  Országos Nyilvántartási Iroda a kérelem benyújtását követő 8 munkanapon belül intézkedik. (3) A  hiányokat 15 napon belül kell pótolni. Amennyiben a  hiányok pótlására határidőn belül nem kerül sor, az adatszolgáltatás nem teljesíthető, amelyről az Országos Nyilvántartási Iroda 5 napon belül a Rendelet 5. melléklete szerinti tájékoztatást ad ki. (4) Amennyiben a  hiányt határidőben pótolják, a  hiánypótlás beérkezésétől számított 8 munkanapon belül kell az adatszolgáltatást teljesíteni. 8. Adattovábbítási nyilvántartás 10. § (1) Az  OBH elnöke – az  Informatikai Főosztály közreműködésével – az  adattovábbítás jogszerűségének ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából a Gnytv. 23. §-ában írt adattovábbítási nyilvántartást vezet. (2) Az adattovábbítási nyilvántartás az alábbi adatokat tartalmazza: a) az adatkezelő nyilvántartási azonosítóját, b) az adattovábbítást kérő nevét, lakcímét (jogi személy esetén a jogi személy nevét, székhelyét), c) az adattovábbítás célját, d) az adattovábbítás jogalapját, e) a kérelemhez fűződő jogi érdek igazolását, f ) a kérelmező által az adattovábbításhoz közölt adatokat, g) az adattovábbítás időpontját, h) a továbbított személyes adatok körének meghatározását. (3) Az  adattovábbítást tartalmazó iraton, illetve a  3.  § a) és b)  pontjában meghatározott nyilvántartások adatainak bármilyen célú továbbításánál fel kell tüntetni az  információs önrendelkezési jogról és az  információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 68. § (6) bekezdése szerinti nyilvántartási számot. III. Fejezet Záró rendelkezések 11. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. 12. § Az adatszolgáltatás során az  OBH iratkezelési szabályzatáról szóló 570/2013. OBH elnöki intézkedést megfelelően alkalmazni kell. 13. § Hatályát veszti a bíróság által gondnokság alá helyezettek számítógépes névjegyzékének nyilvántartásáról szóló szabályzatról szóló 18/2012. (X. 18.) OBH utasítás. Dr. Handó Tünde s. k., elnök