20/2012. (XII. 29.) GVH utasítása a Gazdasági Versenyhivatal cafetéria-rendszerére vonatkozó részletszabályokról.

20/2012. (XII. 29.) GVH utasítása a Gazdasági Versenyhivatal cafetéria-rendszerére vonatkozó részletszabályokról. A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 151. §-a, a prémiumévek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény 4. § (5) bekezdés ötödik mondata, a közszolgálati tisztviselők részére adható juttatásokról és illetménypótlékokról szóló 249/2012. (VIII. 31.) Korm. rendelet, a Széchenyi Pihenő Kártya kibocsátásának szabályairól szóló 305/2009. (XII. 23.) Korm. rendelet, valamint az Erzsébet-utalvány kibocsátásáról szóló 39/2011. (XII. 29.) KIM rendelet, továbbá a Gazdasági Versenyhivatal közszolgálati szabályzatáról szóló 15/Eln./2012. [16/2012. (XII. 7.) GVH] utasítás rendelkezéseire figyelemmel a Gazdasági Versenyhivatal cafetéria-rendszerére vonatkozó részletszabályokat jelen utasítás szerint állapítom meg: Cafetéria-juttatások 1. § (1) A Gazdasági Versenyhivatal (a továbbiakban: Hivatal) cafetéria-juttatásként a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja tv.) 71. § (1) bekezdés b) pont bb) alpontjában, c)–f) pontjában, továbbá (3) bekezdés a) és b) pontjában, valamint az Szja tv. 1. melléklet 8. pont 8.28. alpontjának b) pontjában felsorolt juttatásokat nyújtja az ott meghatározott keretösszeggel, azzal, hogy a) az Szja tv. 71. § (1) bekezdés b) pont bb) alpontja szerinti juttatást papír alapú Erzsébet-utalvány formájában, b) az iskolakezdési támogatást papír alapú utalvány formájában, c) a Szja tv. 1. melléklet 8. pont 8.28. alpontjának b) pontjában szereplő juttatásokat utalvány formájában nyújtja. (2) A papír alapú utalványokat a Költségvetési Iroda szerzi be és adja át. (3) A cafetéria-juttatások személyenként összesen legfeljebb évi bruttó 200 000 Ft keretösszegig vehetők igénybe. Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári támogatás 2. § (1) Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári támogatás keretében a Hivatal munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet, ha a munkatárs a) önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár tagja, és b) záradékolt önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári belépési nyilatkozatának másolatát – ha ezt korábban még nem tette meg – a Humánerőforrás Iroda részére leadja. (2) Az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári támogatást havonta egyenlő részletben kell megállapítani. (3) A munkatárs az igénybejelentő formanyomtatvány kitöltésével egyidejűleg nyilatkozik arról, hogy a tárgyévben nem választott pénztári befizetés mint munkáltatói hozzájárulás szüneteltetését kéri. (4) A munkáltatói tagdíj-hozzájárulás önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárba történő átutalásáról a Költségvetési Iroda intézkedik. (5) Ha a munkatárs olyan önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár tagja, amellyel a Hivatal még nem kötött együttműködési megállapodást, a Költségvetési Iroda intézkedik a megállapodás megkötéséről. Önkéntes kölcsönös egészségpénztári támogatás 3. § Az önkéntes kölcsönös egészségpénztári támogatásra a 2. § rendelkezéseit kell alkalmazni azzal, hogy önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár alatt az önkéntes kölcsönös egészségpénztárt kell érteni. Erzsébet-utalvány 4. § Az Erzsébet-utalvány választása esetén a cafetéria-nyilatkozaton az igényelt utalványok nettó értékét legalább 100 Ft-ra kerekített összegben kell megadni. Iskolakezdési támogatás 5. § A Költségvetési Iroda az iskolakezdési támogatások összegéről az Szja tv. szerinti analitikus nyilvántartást vezet. E célból a munkatárs köteles nyilatkozni az iskolakezdési támogatásban részesített gyermek adóazonosító jeléről, ennek hiányában természetes személyazonosító adatairól. A Szja tv. 1. melléklet 8. pont 8.28. alpontjának b) pontjában felsorolt juttatások 6. § A Szja tv. 1. melléklet 8. pont 8.28. alpontjának b) pontjában szereplő juttatások közül a) a sporteseményre szóló belépőjegy vagy bérlet megtérítésére „Sodexho HAJRÁ utalvány”, b) a kulturális szolgáltatás igénybevételére szóló belépőjegy, bérlet vagy könyvtári beiratkozási díj megtérítésére „Sodexho KULTÚRA utalvány” választható. Széchenyi Pihenő Kártya 7. § (1) A Széchenyi Pihenő Kártyával igénybe vehető támogatás igénylése során a munkatárs figyelembe veszi a más juttatótól a tárgyévben ilyen jogcímen kapott támogatás összegét, és a más juttatótól származó támogatás összegéről nyilatkozatot tesz. (2) Az elektronikus utalványokat a Költségvetési Iroda a munkatárs nyilatkozata szerint meghatározott összegben, egyszerre tölti fel. (3) A Széchenyi Pihenő Kártya megrendelését és rendelkezésre bocsátását a Költségvetési Iroda végzi. A kártya megrendelésével, használatával, a támogatás igénybevételével kapcsolatban a munkatársat semmilyen költség nem terheli. (4) A pótkártya, illetve a közeli hozzátartozó és az élettárs részére a társkártya igénylését a munkatárs – a Humánerőforrás Iroda segítségével – önállóan végzi, és viseli a társkártya, valamint a pótkártya előállítási és kézbesítési költségeit. Helyi utazásra szolgáló bérlet 8. § (1) A helyi utazásra szolgáló éves bérlet választására vonatkozó nyilatkozatot a munkatárs legkésőbb a tárgyévet megelőző év december 3-áig köteles megtenni a Humánerőforrás Iroda felé. (2) A helyi utazásra szolgáló éves bérletek beszerzését és rendelkezésre bocsátását – a Humánerőforrás Iroda által legkésőbb december 5-éig megküldött névsor alapján – a Költségvetési Iroda végzi. (3) A helyi utazásra szolgáló havi, illetve negyedéves bérlet cafetéria-juttatásként való igénybevételének feltétele a havi tételes elszámolás a Hivatal nevére szóló számlával megvásárolt, kizárólag a munkatárs helyi utazására szolgáló bérletről. (4) A (3) bekezdés szerinti elszámolást a munkatárs minden hónap 10. napjáig, illetve – ha jogviszonya tárgyév közben szűnik meg – az utolsó munkában töltött napot öt munkanappal megelőzően köteles megtenni szervezeti egységének titkársága, ilyen hiányában a Költségvetési Iroda felé. Az összegyűjtött számlákat a szervezeti egység titkársága minden hónap 15. napjáig továbbítja a Költségvetési Iroda felé. Hatálybalépés 9. § Ez az utasítás 2013. január 1-jén lép hatályba. A közszolgálati szabályzat módosítása 10. § (1) A Gazdasági Versenyhivatal közszolgálati szabályzatáról szóló 15/Eln./2012. [16/2012. (XII. 7.) GVH] utasítás (a továbbiakban: közszolgálati szabályzat) 52. § (2) és (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép, és a § a következő (3a)–(3d) bekezdéssel egészül ki: „(2) A Humánerőforrás Iroda a cafetéria-juttatási elemek kiválasztása érdekében a munkatársak által közvetlenül elérhető, webes alapú cafetéria-nyilatkoztató elektronikus rendszert (a továbbiakban: szoftver) alkalmaz. A szoftver tartalmazza az egyes cafetéria-juttatási elemek igénybevételéhez kapcsolódó igénybejelentő nyomtatványt és nyilatkozatokat, amelyeket a szoftverben minden munkatárs elektronikusan, egyéni jelszóval történő azonosítást követően tölt ki. (3) A Humánerőforrás Iroda legkésőbb a tárgyév január 10-éig gondoskodik a szoftver megfelelő beállításáról, és értesíti a munkatársakat az elektronikus kitöltés megkezdhetőségéről. (3a) Az elektronikus kitöltést követően a formanyomtatványokat (a továbbiakban együtt: cafetéria-nyilatkozat) a rendszerből egy példányban a munkatársaknak ki kell nyomtatni és alá kell írni, majd – a választott juttatási elemhez tartozó előírt dokumentációval együtt – a tárgyév január 15. napjáig a Humánerőforrás Iroda részére le kell adni. (3b) A Humánerőforrás Iroda a szoftverből juttatási fajtánként, azon belül személyenként, havi bontásban kinyomtatja az összesítő listákat, amelyeket tárgyév január 20. napjáig megküld a Költségvetési Iroda részére. (3c) A Humánerőforrás Iroda a szoftver nyilatkozattételi részét tárgyév január 15-én lezárja. Ha a munkatárs igazolja, hogy a tárgyév január 15-éig rajta kívül álló ok miatt nem tudta a szoftverben a cafetéria-nyilatkozatát kitölteni, akkor a bejelentésétől számított öt munkanapon belül a Humánerőforrás Irodán cafetéria-nyilatkozatát megteheti. (3d) A Humánerőforrás Iroda a cafetéria-nyilatkozat megtétele érdekében az év közben belépő új munkatársakat tájékoztatja a cafetéria-rendszerről és a szoftver használatáról, valamint biztosítja részükre a nyilatkozattételt, amelynek a belépést követő öt munkanapon belül a (3) bekezdésben foglaltak szerint kell eleget tenni.” (2) A közszolgálati szabályzat 52. §-a a következő (6) bekezdéssel egészül ki: „(6) A (4) és (5) bekezdés szerinti módosítás iránti igényt a Humánerőforrás Iroda részére kell jelezni, aki egyeztetett időpontban biztosítja a módosítás lehetőségét.” (3) A közszolgálati szabályzat 53. §-a helyébe a következő rendelkezés lép: „53. § (1) Ha a munkatárs jogviszonya a tárgyév közben szűnik meg, a részére nyújtott cafetéria-juttatásokkal az utolsó munkában töltött nap előtt öt munkanappal köteles elszámolni a Költségvetési Irodával, ennek érdekében öt munkanappal e határidőt megelőzően a Humánerőforrás Iroda megállapítja a részére időarányosan járó cafetéria-juttatás összegét. (2) Ha a munkatárs az időarányos résznél kevesebb cafetéria-juttatást vett igénybe, részére a fennmaradó összegre a kérése szerinti juttatási elemet a Humánerőforrás Iroda munkatársa a szoftverben beállítja, majd a cafetéria elszámolásról szóló iratot a szoftverből három példányban kinyomtatja, és ebből két példányt a munkatárs részére átad. (3) Az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett cafetéria-juttatás összegét a munkatárs utolsó illetményéből le kell vonni. Ehhez való hozzájárulásáról a munkatárs az igénybejelentő formanyomtatvány kitöltésével egyidejűleg nyilatkozik. (4) Az elszámolás során – a munkatárs kérésére – a névre szóló utalványok abban az esetben válthatók vissza, ha a munkatárs vállalja az utalvány cseréjével járó kezelési költség illetményéből történő levonását. (5) A munkatárs a Költségvetési Irodán a cafetéria-elszámolásról szóló irat egy példányának leadásával számol el. (6) A közszolgálati tisztviselők részére adható juttatásokról és illetménypótlékokról szóló 249/2012. (VIII. 31.) Korm. rendelet 9. § (4) és (10) bekezdése szerinti időarányos összeg megállapítására a (2) és (3) bekezdésben foglaltakat kell megfelelően alkalmazni.” Hatályon kívül helyező rendelkezések 11. § Hatályát veszti a Gazdasági Versenyhivatal Cafetéria Szabályzatáról szóló 1/Eln./2011. utasítás, valamint a Gazdasági Versenyhivatal cafetéria szabályzatáról szóló 1/Eln./2012. utasítás. Dr. Juhász Miklós s. k., elnök