7/
- (XI. 19.) SZTNH utasítása a közérdekű adatok elektronikus közzétételének rendjéről. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló
- évi CXII. törvény
- §
(3)bekezdésében foglaltak alapján, figyelemmel a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/
- (XII. 25.) Korm. rendelet és a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról szóló 18/
- (XII. 27.) IHM rendelet tartalmára, a jogalkotásról szóló
- évi CXXX. törvény
- §
(4)bekezdés c) pontjával összhangban, a közérdekű adatok és közérdekből nyilvános adatok elektronikus közzététele, valamint a közvélemény pontos és gyors tájékoztatása érdekében az alábbi utasítást adom ki: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az utasítás célja
- § Az utasítás célja, hogy meghatározza a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) által a www.szthn.gov.hu honlapon (a továbbiakban: honlap) közzéteendő közérdekű adatok és közérdekből nyilvános adatok közzétételének szabályait, a közzétételi eljárást, továbbá az adatszolgáltatásért és a közzétételért felelős személyek körét. Az utasítás hatálya
- §
(1)Az utasítás személyi hatálya a Hivatal kormánytisztviselőire és munkaszerződés alapján foglalkoztatott munkavállalóira terjed ki.
(2)Az utasítás tárgyi hatálya a Hivatal által kezelt azon közérdekű adatokra és közérdekből nyilvános adatokra (a továbbiakban együttesen: közérdekű adatok) terjed ki, amelyek honlapon történő közzétételét jogszabály vagy a Hivatal elnöke előírja. Értelmező rendelkezések
- § Jelen utasítás alkalmazásában az alábbi fogalmak tartalmát az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló
- évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezései határozzák meg: a) általános közzétételi lista; b) egyedi közzétételi lista; c) egységes közadatkereső rendszer (a továbbiakban: Közadatkereső); d) közérdekből nyilvános adat; e) közérdekű adat; f ) közzétételi lista; g) különös közzétételi lista; h) személyes adat. II. FELADAT- ÉS HATÁSKÖRÖK A Hivatal elnöke
- §
(1)A Hivatal elnöke gondoskodik a Hivatal által kezelt közérdekű adatok jogszabályoknak megfelelő, pontos, naprakész, folyamatos közzétételéről, illetve frissítéséről, az adatmegőrzési idő betartásáról, a megismeréséhez fűződő jogok gyakorlásának biztosításáról, valamint az egyéb kötelezettségek teljesítésének érvényre juttatásáról.
(2)A Hivatal elnöke az
(1)bekezdésben foglalt feladatokat elsősorban az Elnökségi Kabinet kormánytisztviselői közül e feladat ellátására általa kijelölt személy (a továbbiakban: Kijelölt Kormánytisztviselő), a honlap rovatvezetői és információszolgáltatói, valamint a honlap főszerkesztője és a honlap-koordinátor által látja el.
(3)Indokolt esetben a Hivatal elnöke az Infotv. szabályaival összhangban a jogszabályok által ilyenként meghatározottakon túl is meghatározhat kötelezően közzéteendő adatkört.
(4)A Hivatal elnöke a Kijelölt Kormánytisztviselő javaslata alapján szükség esetén, de minden évben legalább egyszer felülvizsgálja a megelőző időszakban igényelt közérdekű adatokra vonatkozó statisztikai adatokat annak érdekében, hogy indokolt esetben a jelentős arányú vagy mennyiségű adatigénylésre tekintettel a kötelezően közzéteendő adatok körét – a
(3)bekezdésben foglalt módon – kiegészítse. A közérdekű adatok közzétételében közreműködő személyek 5. § A Kijelölt Kormánytisztviselő
- a)figyelemmel kíséri a közérdekű adatokra vonatkozó jogszabályok esetleges változását,
- b)elkészíti, illetve szükség esetén módosítja a jogszabályi előírások, illetve a Hivatal döntése alapján a honlapon közzéteendő közérdekű adatok közzétételének listáját,
- c)közreműködik a közzétételi egységért felelős személyek kijelölésében,
- d)elkészíti, és minden év május 31. napjáig a Hivatal elnöke részére benyújtja a közérdekű adatok közzétételének végrehajtásával kapcsolatos átfogó jelentést,
- e)elkészíti, illetve szükség esetén módosítja a külön utasításban meghatározott eljárásrend alapján a közérdekű adatok egyedi igénylésére vonatkozó, a honlapon közzéteendő – a jogorvoslati lehetőségekre is kiterjedő – tájékoztatást, f ) szükség esetén segítséget nyújt a közzétételre vonatkozó jogszabályok értelmezésében. 6. § A honlap rovatvezetői és információszolgáltatói
- a)összeállítják, és rendszeresen frissítik a közzétételi listákon közzéteendő, általuk gondozott rovatok közérdekű adatait, amelyeket – a közzététel érdekében – megküldenek a honlap főszerkesztője és a honlap-koordinátor részére,
- b)a honlap főszerkesztője és a honlap-koordinátor részére jelzik a megváltozott adatra vonatkozó megőrzési (archívumban tartási) kötelezettséget,
- c)helyesbítik az esetlegesen közzétett téves vagy pontatlan adatot,
- d)kapcsolatot tartanak, szükség esetén egyeztetnek a Kijelölt Kormánytisztviselővel a közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos kérdésekben,
- e)felelősek a tartalma alapján a honlap általuk kezelt rovataihoz kapcsolódó közzétételi egységek tartalmáért, a közérdekű adatok közzétételéért és frissítéséért. 7. § A honlap főszerkesztője személyesen, illetve a honlap-koordinátor segítségével
- a)biztosítja a honlap működőképességének folyamatos fenntartását a külön elnöki utasításban foglaltaknak megfelelően,
- b)gondoskodik a jogszabályoknak megfelelő felépítésű és tartalmú közzétételi listák és közzétételi egységek honlapon történő megjelenítéséről, továbbá közzéteszi a honlapon a közérdekű adatok igénylésére vonatkozó tájékoztatást,
- c)megszervezi a rovatvezetők és az információszolgáltatók által megküldött, szükség szerint frissített adatok honlapon történő megjelenítését, illetve archívumba helyezését,
- d)gondoskodik a helyesbített téves vagy pontatlan adatnak a honlapról való végleges eltávolításáról,
- e)elküldi a Közadatkereső részére a jogszabályok által ilyenként előírt, szükség esetén frissített adatokat, f ) kapcsolatot tart a közzététel jogszabályoknak való teljes megfelelősége érdekében a Kijelölt Kormánytisztviselővel,
- g)felel a közérdekű adatok honlapon történő közzétételéért. III. A KÖZÉRDEKŰ ADATOK ELEKTRONIKUS KÖZZÉTÉTELÉNEK SZABÁLYAI 8. § A közérdekű adatok elektronikus közzététele során a honlap működéséről szóló külön elnöki utasításban foglalt eljárásrend szabályai szerint kell eljárni jelen fejezetben foglalt szabályok figyelembevételével. 9. §
(1)A közérdekű adatokat a Hivatal a honlapján az Infotv.-ben előírt módon teszi közzé.
(2)A közérdekű adatok megismerése személyes adat megadásához nincs kötve, ugyanakkor a Hivatal a honlap használatához kapcsolódó, annak folyamán automatikusan képződő, statisztikai célú adatokat kezel. 10. §
(1)A Hivatal a honlap nyitóoldalán a „közérdekű adatok” és a „közadatkereső” hivatkozásokat helyez el.
(2)A Hivatal a közérdekű adatokat a jogszabályok által meghatározott formában és szerkezetben, közzétételi egységenként vagy olyan módon teszi közzé, hogy a közzétételi lista megfelelő pontja a más módon már közzétett adatokra hivatkozik.
(3)A jogszabályok által előírt, de a Hivatal szempontjából nem értelmezhető közzétételi egységek mellett fel kell tüntetni, hogy adat nem áll rendelkezésre.
(4)Az idegen nyelven történő közzétételi kötelezettség esetében a Hivatal az adott közérdekű adatot az adott nyelven is közzéteszi.
(5)A közzétett adatoknak a honlapon elérhetőnek kell lenni, kivéve a pontatlan vagy téves közérdekű adatokat, amelyek eltávolíthatók. A módosult adatokat a jogszabályokban meghatározott időn belül a rovatvezetők frissítik. Amennyiben a jogszabályok az adatok megőrzésére (archívumba helyezésére) kötelezettséget írnak elő, az adatokat a megadott ideig a honlapon létrehozott archívumban kell tartani.
(6)Minden közzétételi egység mellett fel kell tüntetni az adat változásának idejét. Amennyiben a jogszabályok rendelkezései alapján a korábbi adat archívumba került, az adat mellett fel kell tüntetni a frissítés tényét, idejét, valamint az adat előző állapotának archívumban való elérhetőségének tényét is.
(7)Az archívumba helyezett adat mellett fel kell tüntetni a frissítés tényét, idejét, az új állapot fellelhetőségét, valamint azt, hogy az archívumban elérhető adat nem időszerű.
(8)Téves vagy pontatlan adat helyesbítése esetén az ilyen adat nem tehető a továbbiakban elérhetővé sem a honlapon kialakított archívumban, sem a Közadatkeresőben. 11. §
(1)A honlap főszerkesztője a Hivatal honlapjára, az adatbázisaira és a nyilvántartásaira vonatkozó leíró adatokat, valamint azok szükség szerinti frissítéseit az előírt időn belül juttatja el a Közadatkereső részére az elektronikus jegyzék naprakész vezetése érdekében.
(2)Az előírt megőrzési kötelezettség lejártakor a közzétételi egységeket a honlap főszerkesztője vagy a honlap-koordinátor átadja a Közadatkereső részére.
(3)A honlap főszerkesztője vagy nevében a honlap-koordinátor a Hivatalnak a Közadatkeresőhöz való csatlakozása érdekében bejelenti a jogszabályokban előírt adatokat, illetve azok változását. 12. §
(1)A közérdekű adatok közzététele során a jogszabályok, valamint a Hivatal ISO integrált irányítási rendszerének információbiztonságra és informatikai biztonságra vonatkozó előírásait be kell tartani.
(2)A honlapon elhelyezett közérdekű adatok jogosulatlan megváltoztatás, törlés, megsemmisülés vagy sérülés elleni védelmét biztosítani kell, továbbá naplózni kell az adat közzétételével, helyesbítésével, frissítésével vagy eltávolításával kapcsolatos adatokat. IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 13. §
(1)Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
(2)Jelen utasítás tartalmi felülvizsgálatáról a Kijelölt Kormánytisztviselő gondoskodik. A felülvizsgálatot legalább 3 évente el kell végezni, amelynek eredményeként – szükség esetén – kezdeményezni kell az utasítás módosítását vagy új utasítás kiadását. Dr. Bendzsel Miklós s. k., a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala elnöke