7/2015. (XI. 19.) SZTNH utasítása a közérdekű adatok elektronikus közzétételének rendjéről.

7/2015. (XI. 19.) SZTNH utasítása a közérdekű adatok elektronikus közzétételének rendjéről. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 35. § (3) bekezdésében foglaltak alapján, figyelemmel a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az  adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet és a  közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról szóló 18/2005. (XII. 27.) IHM rendelet tartalmára, a  jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23.  § (4)  bekezdés c)  pontjával összhangban, a  közérdekű adatok és közérdekből nyilvános adatok elektronikus közzététele, valamint a közvélemény pontos és gyors tájékoztatása érdekében az alábbi utasítást adom ki: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az utasítás célja 1. § Az utasítás célja, hogy meghatározza a  Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) által a www.szthn.gov.hu honlapon (a továbbiakban: honlap) közzéteendő közérdekű adatok és közérdekből nyilvános adatok közzétételének szabályait, a  közzétételi eljárást, továbbá az  adatszolgáltatásért és a  közzétételért felelős személyek körét. Az utasítás hatálya 2. § (1) Az utasítás személyi hatálya a Hivatal kormánytisztviselőire és munkaszerződés alapján foglalkoztatott munkavállalóira terjed ki. (2) Az utasítás tárgyi hatálya a  Hivatal által kezelt azon közérdekű adatokra és közérdekből nyilvános adatokra (a  továbbiakban együttesen: közérdekű adatok) terjed ki, amelyek honlapon történő közzétételét jogszabály vagy a Hivatal elnöke előírja. Értelmező rendelkezések 3. § Jelen utasítás alkalmazásában az  alábbi fogalmak tartalmát az  információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezései határozzák meg: a) általános közzétételi lista; b) egyedi közzétételi lista; c) egységes közadatkereső rendszer (a továbbiakban: Közadatkereső); d) közérdekből nyilvános adat; e) közérdekű adat; f ) közzétételi lista; g) különös közzétételi lista; h) személyes adat. II. FELADAT- ÉS HATÁSKÖRÖK A Hivatal elnöke 4. § (1) A Hivatal elnöke gondoskodik a Hivatal által kezelt közérdekű adatok jogszabályoknak megfelelő, pontos, naprakész, folyamatos közzétételéről, illetve frissítéséről, az  adatmegőrzési idő betartásáról, a  megismeréséhez fűződő jogok gyakorlásának biztosításáról, valamint az egyéb kötelezettségek teljesítésének érvényre juttatásáról. (2) A Hivatal elnöke az  (1) bekezdésben foglalt feladatokat elsősorban az Elnökségi Kabinet kormánytisztviselői közül e  feladat ellátására általa kijelölt személy (a továbbiakban: Kijelölt Kormánytisztviselő), a  honlap rovatvezetői és információszolgáltatói, valamint a honlap főszerkesztője és a honlap-koordinátor által látja el. (3) Indokolt esetben a  Hivatal elnöke az  Infotv. szabályaival összhangban a  jogszabályok által ilyenként meghatározottakon túl is meghatározhat kötelezően közzéteendő adatkört. (4) A Hivatal elnöke a Kijelölt Kormánytisztviselő javaslata alapján szükség esetén, de minden évben legalább egyszer felülvizsgálja a megelőző időszakban igényelt közérdekű adatokra vonatkozó statisztikai adatokat annak érdekében, hogy indokolt esetben a  jelentős arányú vagy mennyiségű adatigénylésre tekintettel a  kötelezően közzéteendő adatok körét – a (3) bekezdésben foglalt módon – kiegészítse. A közérdekű adatok közzétételében közreműködő személyek 5. § A Kijelölt Kormánytisztviselő a) figyelemmel kíséri a közérdekű adatokra vonatkozó jogszabályok esetleges változását, b) elkészíti, illetve szükség esetén módosítja a jogszabályi előírások, illetve a Hivatal döntése alapján a honlapon közzéteendő közérdekű adatok közzétételének listáját, c) közreműködik a közzétételi egységért felelős személyek kijelölésében, d) elkészíti, és minden év május 31. napjáig a Hivatal elnöke részére benyújtja a közérdekű adatok közzétételének végrehajtásával kapcsolatos átfogó jelentést, e) elkészíti, illetve szükség esetén módosítja a külön utasításban meghatározott eljárásrend alapján a közérdekű adatok egyedi igénylésére vonatkozó, a honlapon közzéteendő – a jogorvoslati lehetőségekre is kiterjedő – tájékoztatást, f ) szükség esetén segítséget nyújt a közzétételre vonatkozó jogszabályok értelmezésében. 6. § A honlap rovatvezetői és információszolgáltatói a) összeállítják, és rendszeresen frissítik a közzétételi listákon közzéteendő, általuk gondozott rovatok közérdekű adatait, amelyeket – a közzététel érdekében – megküldenek a honlap főszerkesztője és a honlap-koordinátor részére, b) a honlap főszerkesztője és a  honlap-koordinátor részére jelzik a  megváltozott adatra vonatkozó megőrzési (archívumban tartási) kötelezettséget, c) helyesbítik az esetlegesen közzétett téves vagy pontatlan adatot, d) kapcsolatot tartanak, szükség esetén egyeztetnek a  Kijelölt Kormánytisztviselővel a  közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos kérdésekben, e) felelősek a tartalma alapján a honlap általuk kezelt rovataihoz kapcsolódó közzétételi egységek tartalmáért, a közérdekű adatok közzétételéért és frissítéséért. 7. § A honlap főszerkesztője személyesen, illetve a honlap-koordinátor segítségével a) biztosítja a  honlap működőképességének folyamatos fenntartását a  külön elnöki utasításban foglaltaknak megfelelően, b) gondoskodik a  jogszabályoknak megfelelő felépítésű és tartalmú közzétételi listák és közzétételi egységek honlapon történő megjelenítéséről, továbbá közzéteszi a honlapon a közérdekű adatok igénylésére vonatkozó tájékoztatást, c) megszervezi a  rovatvezetők és az  információszolgáltatók által megküldött, szükség szerint frissített adatok honlapon történő megjelenítését, illetve archívumba helyezését, d) gondoskodik a helyesbített téves vagy pontatlan adatnak a honlapról való végleges eltávolításáról, e) elküldi a Közadatkereső részére a jogszabályok által ilyenként előírt, szükség esetén frissített adatokat, f ) kapcsolatot tart a  közzététel jogszabályoknak való teljes megfelelősége érdekében a  Kijelölt Kormánytisztviselővel, g) felel a közérdekű adatok honlapon történő közzétételéért. III. A KÖZÉRDEKŰ ADATOK ELEKTRONIKUS KÖZZÉTÉTELÉNEK SZABÁLYAI 8. § A közérdekű adatok elektronikus közzététele során a  honlap működéséről szóló külön elnöki utasításban foglalt eljárásrend szabályai szerint kell eljárni jelen fejezetben foglalt szabályok figyelembevételével. 9. § (1) A közérdekű adatokat a Hivatal a honlapján az Infotv.-ben előírt módon teszi közzé. (2) A közérdekű adatok megismerése személyes adat megadásához nincs kötve, ugyanakkor a  Hivatal a  honlap használatához kapcsolódó, annak folyamán automatikusan képződő, statisztikai célú adatokat kezel. 10. § (1) A Hivatal a honlap nyitóoldalán a „közérdekű adatok” és a „közadatkereső” hivatkozásokat helyez el. (2) A Hivatal a  közérdekű adatokat a  jogszabályok által meghatározott formában és szerkezetben, közzétételi egységenként vagy olyan módon teszi közzé, hogy a közzétételi lista megfelelő pontja a más módon már közzétett adatokra hivatkozik. (3) A jogszabályok által előírt, de a Hivatal szempontjából nem értelmezhető közzétételi egységek mellett fel kell tüntetni, hogy adat nem áll rendelkezésre. (4) Az idegen nyelven történő közzétételi kötelezettség esetében a Hivatal az adott közérdekű adatot az adott nyelven is közzéteszi. (5) A közzétett adatoknak a honlapon elérhetőnek kell lenni, kivéve a pontatlan vagy téves közérdekű adatokat, amelyek eltávolíthatók. A módosult adatokat a jogszabályokban meghatározott időn belül a rovatvezetők frissítik. Amennyiben a jogszabályok az adatok megőrzésére (archívumba helyezésére) kötelezettséget írnak elő, az adatokat a megadott ideig a honlapon létrehozott archívumban kell tartani. (6) Minden közzétételi egység mellett fel kell tüntetni az  adat változásának idejét. Amennyiben a  jogszabályok rendelkezései alapján a  korábbi adat archívumba került, az  adat mellett fel kell tüntetni a  frissítés tényét, idejét, valamint az adat előző állapotának archívumban való elérhetőségének tényét is. (7) Az archívumba helyezett adat mellett fel kell tüntetni a frissítés tényét, idejét, az új állapot fellelhetőségét, valamint azt, hogy az archívumban elérhető adat nem időszerű. (8) Téves vagy pontatlan adat helyesbítése esetén az ilyen adat nem tehető a továbbiakban elérhetővé sem a honlapon kialakított archívumban, sem a Közadatkeresőben. 11. § (1) A honlap főszerkesztője a Hivatal honlapjára, az adatbázisaira és a nyilvántartásaira vonatkozó leíró adatokat, valamint azok szükség szerinti frissítéseit az  előírt időn belül juttatja el a  Közadatkereső részére az  elektronikus jegyzék naprakész vezetése érdekében. (2) Az előírt megőrzési kötelezettség lejártakor a közzétételi egységeket a honlap főszerkesztője vagy a honlap-koordinátor átadja a Közadatkereső részére. (3) A honlap főszerkesztője vagy nevében a  honlap-koordinátor a  Hivatalnak a  Közadatkeresőhöz való csatlakozása érdekében bejelenti a jogszabályokban előírt adatokat, illetve azok változását. 12. § (1) A közérdekű adatok közzététele során a  jogszabályok, valamint a  Hivatal ISO integrált irányítási rendszerének információbiztonságra és informatikai biztonságra vonatkozó előírásait be kell tartani. (2) A honlapon elhelyezett közérdekű adatok jogosulatlan megváltoztatás, törlés, megsemmisülés vagy sérülés elleni védelmét biztosítani kell, továbbá naplózni kell az adat közzétételével, helyesbítésével, frissítésével vagy eltávolításával kapcsolatos adatokat. IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 13. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. (2) Jelen utasítás tartalmi felülvizsgálatáról a  Kijelölt Kormánytisztviselő gondoskodik. A  felülvizsgálatot legalább 3 évente el kell végezni, amelynek eredményeként – szükség esetén – kezdeményezni kell az utasítás módosítását vagy új utasítás kiadását. Dr. Bendzsel Miklós s. k., a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala elnöke