2/2016. (V. 27.) SZTNH utasítása az Oktatási Bizottság tevékenységéről és összetételéről.

2/2016. (V. 27.) SZTNH utasítása az Oktatási Bizottság tevékenységéről és összetételéről. A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala alaptevékenységét jelentő − szellemi tulajdonnal kapcsolatos − képzési tevékenység szakmai-stratégiai, több főosztályt érintő feladatainak elvégzése elősegítéséhez létrehozott Oktatási Bizottságról a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja szerinti hatáskörömben eljárva a következő utasítást adom ki: I. Az utasítás hatálya 1. § (1) Az utasítás személyi hatálya a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) közszolgálati tisztviselői közül az Oktatási Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) munkájában részt vevőkre terjed ki. (2) Az utasítás tárgyi hatálya a Bizottság feladataira, összetételére és működésére terjed ki. II. A Bizottság feladata 2. § (1) A Bizottság a Hivatal vezetését támogató állandó, operatív szerv, amely az Együttműködési és Tájékoztatási Osztály szellemi tulajdon védelmével összefüggő képzési, szervezési feladatait, illetve a  Hivatal alaptevékenységét érintő képzési (oktatási és vizsgáztatási) kérdésekben stratégiai tanácsadói, véleményezési, javaslattételi, valamint koordinációs és ellenőrzési hatáskörrel rendelkezik. (2) A Bizottság feladatköre különösen: a) a Hivatal szellemitulajdon-védelmi oktatási stratégiájának előkészítése és vezetői elfogadásra történő előterjesztése, a stratégia megvalósításának szakmai segítése, valamint ellenőrzése és véleményezése; b) a Hivatal szellemitulajdon-védelmi oktatási, oktatásfejlesztési, tananyag-fejlesztési tevékenységének támogatása, szakmai koordinálásban történő közreműködés; c) a Hivatal szellemitulajdon-védelmi oktatási tevékenységéhez kapcsolódó tananyagfejlesztés támogatása javaslattétel, valamint a tematika meghatározásában, a szakmai segítségadásban és a véleményezésben való közreműködés útján; d) a Hivatal felsőoktatási intézményekkel való együttműködésének elvi jóváhagyása és az  irányítási elvek meghatározása, a  Hivatal szellemitulajdon-védelmi oktatási tevékenységének a  felsőoktatási képzési rendszerbe való integrációjának elvi irányítása; e) a Hivatal felnőttoktatási tevékenységének koordinációjában történő közreműködés; f ) javaslattétel a  szellemitulajdon-védelmi oktatási, tananyag-fejlesztési tevékenységhez szükséges emberi erőforrás biztosítása tekintetében; g) a szellemitulajdon-védelmi oktatási, tananyag-fejlesztési tevékenység értékelése, minőségbiztosítási támogatása; h) az Együttműködési és Tájékoztatási Osztály munkájának támogatása oktatási vonatkozású nemzetközi szakmai együttműködésekben; i) a Szabadalmi Ügyvivői Kamarával és más szakmai társadalmi szervezetekkel történő képzési együttműködés elveinek meghatározása, illetve közreműködés az együttműködés gyakorlati megvalósításában; j) a Hivatal éves oktatási tervének megtárgyalása és véleményezése; k) a Hivatal – Együttműködési és Tájékoztatási Osztály által elkészített – éves oktatási tevékenységéről szóló beszámoló véleményezése és felterjesztése a Hivatal elnöke felé. (3) A Bizottság éves szakmai tevékenységéről a  tárgyévet követő év január 31. napjáig írásban jelentést készít, és azt felterjeszti a Hivatal elnöke részére. III. A Bizottság szervezete A Bizottság összetétele 3. § (1) A Bizottság tagjai: a) a Bizottság elnöke, b) a Bizottság titkára és c) a tagok. (2) A Bizottság elnökét a Hivatal elnöke külön okiratban bízza meg. A Bizottság elnöke 4. § (1) A Bizottság elnöke felelős a Bizottság működéséért és feladatainak ellátásáért, valamint a titkárral együttműködve az éves szakmai beszámoló elkészítéséért. (2) A  Bizottság elnöke gondoskodik a  Bizottság üléseinek összehívásáról, illetve dönt az  írásbeli döntéshozatal alkalmazásáról. A Bizottság elnöke jogosult harmadik személyeket (külső szakértőket, így különösen az együttműködő társadalmi szervezetek képviselőit) is meghívni a Bizottság üléseire. A Bizottság üléseit a Bizottság elnöke vezeti. (3) A Bizottság elnöke akadályoztatása esetére jogosult a Tájékoztatási és Innovációtámogatási Főosztály vezetőjét vagy a Bizottság valamely tagját az adott ülés levezetésére felhatalmazni. A Bizottság titkára 5. § (1) A Bizottság titkára (a továbbiakban: titkár) a Bizottság teljes jogú tagja, akinek külön feladata a Bizottság operatív működésének biztosítása és a Bizottság elnökének szakmai támogatása. (2) A  titkár az  összehívott ülés napirendi pontjairól tájékoztatja a  Bizottság tagjait, továbbá az  ülésekről összefoglaló jegyzőkönyvet készít, melyet megküld a  Bizottság elnökének és tagjainak. Írásbeli döntéshozatal esetén felelős a döntési eljárás lebonyolításáért. (3) A  titkár feladatkörét az  Együttműködési és Tájékoztatási Osztály vezetője látja el. A  titkári feladatokat a  titkár távollétében vagy akadályoztatása esetén a Tájékoztatási és Innovációtámogatási Főosztály vezetője által megbízott személy látja el. A Bizottság tagjai 6. § (1) A tagok feladata a Bizottság munkájában való aktív közreműködés, a bizottsági döntések előkészítésének támogatása, azok meghozatalában történő részvétel. (2) A  bizottsági tagok az  ülések folyamán, illetve azon kívül javaslattételi, véleményezési és személyenkénti szavazati jogosultsággal rendelkeznek. (3) A  tagok kapcsolattartó szerepet töltenek be az  általuk képviselt szervezeti egységek (főosztály, önálló osztály) és  a  Bizottság között, illetve biztosítják az  operatív együttműködést az  Együttműködési és Tájékoztatási Osztály és az érintett főosztályok (önálló osztály) között. A tagok az oktatók kijelölésére vonatkozó egyeztetéseket az adott szakmai főosztályt érintő, de a közszolgálati tisztviselő alapvető munkaköri feladatához nem tartozó, ezért a munkaköri leírásában nem szerepeltethető oktatói felkérések esetén, szükség esetén a  főosztály vezetőjével történő előzetes egyeztetés alapján folytatják le. (4) A  szervezeti egységek (főosztály, önálló osztály) az  oktatás és képzés szervezésével, koordinációjával összefüggő –  a  Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített − feladataikat a  Bizottság tevékenységén keresztül, a Bizottság tagjaiként delegált munkatársaik révén valósítják meg. (5) A Bizottság tagjai a) a Humánpolitikai Önálló Osztály vezetője, valamint b) a Jogi és Nemzetközi Főosztály, c) a Szabadalmi Főosztály, d) a Szerzői Jogi Főosztály, továbbá e) a Védjegy és Mintaoltalmi Főosztály vezetői által delegált egy-egy vezető vagy kormánytisztviselő. (6) A Bizottság tagjának átmeneti akadályoztatása esetén az adott szervezeti egység vezetője (főosztályvezető, önálló osztály vezetője) alkalmanként a tag helyettesítésére más személyt delegálhat. IV. A Bizottság működése 7. § (1) A Bizottság szükség szerint, de legalább évente egy alkalommal ülésezik. (2) Az  üléseket a  Bizottság elnöke hívja össze. A  Bizottság titkára vagy bármely tagja, illetve a  Hivatal elnöke is kezdeményezheti a Bizottság elnökénél ülés összehívását vagy valamely ügy, téma megtárgyalását, illetve abban való döntéshozatalt. (3) A Bizottság az ülésén vagy az (5) bekezdés szerint ülésen kívül írásban, a leadott szavazatok egyszerű szótöbbségével dönt valamennyi, a  hatáskörébe tartozó ügyben. Szavazategyelőség esetén az  elnök szavazata dönt. Ha az  elnök bármely okból nem szavazott, vagy a  szavazásnál tartózkodott, szavazategyenlőség esetén a  javaslatot el nem fogadottnak kell tekinteni. (4) A Bizottság munkáját a Bizottság elnöke irányításával és a titkár közreműködésével látja el. (5) A Bizottság ülésen kívül írásbeli szavazás alapján is hozhat döntést. Az írásbeli szavazás előkészítése és lebonyolítása elektronikus levelezőrendszer használatával történik. Ilyen esetben a Bizottság elnökének jóváhagyása után a döntési javaslatot a titkár küldi meg a Bizottság tagjainak, annak a határidőnek a megadásával, amíg a tagok szavazati jogukat gyakorolhatják. A döntést az utolsó szavazat titkár e-mailjére történő beérkezésének napján vagy − ha nem minden tag él a szavazati jogával – a megadott határidő lejártának napjával kell meghozottnak tekinteni. Az írásbeli szavazás eredményéről a titkár tájékoztatja a tagokat. (6) A  Bizottság üléseinek állandó meghívottja tanácskozási joggal a  Tájékoztatási és Innovációtámogatási Főosztály vezetője, akit az (5) bekezdés szerinti írásbeli szavazásról a döntési javaslat és a szavazás eredményének megküldésével egyaránt tájékoztatni kell. (7) A  Bizottság akkor határozatképes, ha az  ülésen az  elnök, a  titkár (akadályoztatása esetén a  Tájékoztatási és Innovációtámogatási Főosztály vezetője által megbízott személy), valamint a tagok közül legalább három fő jelen van, illetve az írásban meghozott döntéseknél szavazati jogával él. V. Hatályba léptető rendelkezések 8. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. (2) Hatályát veszti az Oktatási Bizottság tevékenységéről és összetételéről szóló 5/2011. (VI. 10.) SZTNH elnöki utasítás. (3) Az  utasítás tartalmi felülvizsgálatáról és aktualizálásáról az  Együttműködési és Tájékoztatási Osztály köteles gondoskodni. A  felülvizsgálatot legalább háromévente el kell végezni, annak eredményétől függően – szükség esetén – kezdeményezni kell az utasítás módosítását vagy új utasítás kiadását. Dr. Bendzsel Miklós s. k., a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala elnöke