8/2012. (XI. 13.) NMH utasítása a munkaügyi nyilvántartások hozzáférésének rendjéről

Miről szól ez a jogszabály?

Ez az utasítás a Nemzeti Munkaügyi Hivatal és a kormányhivatalok munkaügyi szakigazgatási szerveinél a munkaügyi nyilvántartásokhoz való hozzáférés szabályait rögzíti. Meghatározza, hogy kik férhetnek hozzá ezekhez az adatokhoz, és milyen feltételekkel.

Kire vonatkozik: A Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóságának munkatársai; A fővárosi és megyei kormányhivatalok munkavédelmi és munkaügyi szakigazgatási szerveinél a munkaügyi nyilvántartáshoz hozzáférési jogosultsággal rendelkező kormánytisztviselők.

Határidők:

A hozzáférést vissza kell vonni, ha a jogosult közszolgálati jogviszonya megszűnik, munkaköre megváltozik, felfüggesztik állásából, vagy 60 napot meghaladóan nem végez munkát.

Fő adatok

Ország: Magyarország
Jogterület: Adójog
Szakaszok: 5
Forrás: MultiLegalPile/
Szöveg letöltve: 2026-07-07
Magyarázat frissítve: 2026-07-08

Mit szabályoz ez a jogszabály?

A munkaügyi nyilvántartásokhoz való hozzáférésre jogosult személyek körét.
A hozzáférés igénylésének és biztosításának módját.
Az adatok felhasználásának korlátait és a szabályszegés következményeit.
A hozzáférések visszavonásának eseteit és eljárását.

Kire vonatkozik ez a jogszabály?

A Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóságának munkatársai.
A fővárosi és megyei kormányhivatalok munkavédelmi és munkaügyi szakigazgatási szerveinél a munkaügyi nyilvántartáshoz hozzáférési jogosultsággal rendelkező kormánytisztviselők.

Melyek a főbb pontok?

A munkaügyi nyilvántartások (EMMA és EFA) használatára csak meghatározott vezetők, felügyelők és ügyintézők jogosultak.
A hozzáférést elektronikus levélben kell igényelni a Nyilvántartási Szervezeti Egységtől.
Az adatokhoz való hozzáférés kizárólag munkavégzéssel összefüggésben engedélyezett, és a hozzáférési adatokat tilos illetéktelen személynek átadni.
A hozzáférést vissza kell vonni, ha a jogosult közszolgálati jogviszonya megszűnik, munkaköre megváltozik, felfüggesztik állásából, vagy 60 napot meghaladóan nem végez munkát.

Adójog

8/2017. (VI. 28.) MBFH utasítása gázipari engedélyesek műszaki-biztonsági szempontú minősítésével kapcsolatos…

9/2015. (III. 25.) BM rendelete a hivatásos katasztrófavédelmi szerveknél, az önkormányzati és létesítményi…

11/2012. (VIII. 9.) NMHH rendelete a mozgóképszakmai hatóság által vezetett nyilvántartások részletes szabályairól és…

294/2016. (VIII. 22.) KE határozata kitüntetés adományozásáról

2003. CXXV. törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról

8/2014. (XII. 12.) IM rendelete a büntetés-végrehajtási intézetekben fogvatartott elítéltek és egyéb jogcímen…

64/2011. (XII. 30.) BM rendelete a belügyminiszter felügyelete, irányítása alá tartozó egyes fegyveres szervekkel…

2003. évi CXXV. törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról

Adójog

Jogszabály szövege

Tartalomjegyzék (5)

11. § (1) bekezdéseire figyelemmel a munkaügyi nyilvántartások hozzáféréséne
1. § (1) A normatív utasítás személyi hatálya kiterjed a Nemzeti Munkaügyi
3. §
4. § A munkaügyi nyilvántartások használatára jogosult személyek részére az
5. § (1) Az igény indokoltsága esetén a Nyilvántartási Szervezeti Egység el

8/2012. (XI. 13.) NMH utasítása a munkaügyi nyilvántartások hozzáférésének rendjéről.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) c) pontjában foglalt hatáskörömnél fogva, a Nemzeti Munkaügyi Hivatalról és a szakmai irányítása alá tartozó szakigazgatási szervek feladat- és hatásköréről szóló 323/2011. (XII. 28.) Korm. rendelet 1. § (3) és

11. §(1) bekezdéseire figyelemmel a munkaügyi nyilvántartások hozzáférésének rendjéről a Nemzeti Munkaügyi Hivatal

Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság főigazgató-helyettesének egyetértésével a következő normatív utasítást adom:

I. Fejezet Általános rendelkezések 1. Az utasítás hatálya

1. §(1) A normatív utasítás személyi hatálya kiterjed a Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi

Igazgatóságára, valamint a fővárosi és a megyei kormányhivatalok munkavédelmi és munkaügyi szakigazgatási szerveinél a munkaügyi nyilvántartáshoz való hozzáférési jogosultsággal rendelkező kormánytisztviselőkre.

(2)A normatív utasítás tárgyi hatálya a Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóságán, valamint a fővárosi és a megyei kormányhivatalok munkavédelmi és munkaügyi szakigazgatási szerveinél a munkaügyi nyilvántartásokhoz való hozzáférési jogosultság egyes kérdéseire terjed ki.

2.Értelmező rendelkezések 2. § Ezen utasítás alkalmazásában

a)EMMA: az egyes pénzügyi tárgyú törvények módosításáról szóló 2006. évi CXXXI. törvény 207. §-a alapján a munkaügyi hatóság kezelésébe adott, egységes munkaügyi nyilvántartásban kezelt adatok;

b)EFA: az egyszerűsített foglalkoztatásra vonatkozó jogszabályok alapján a munkaügyi hatóság részére megküldött egyszerűsített foglalkoztatási adatokat tartalmazó adatbázis; c) munkaügyi nyilvántartás: az EMMA és az EFA együtt;

d)Informatikai Szervezeti Egység: a Nemzeti Munkaügyi Hivatal (a továbbiakban: NMH) mindenkor hatályos Szervezeti és Működési Szabályzata alapján a NMH informatikai rendszerével kapcsolatos hálózatbiztonsági, -fejlesztési és -üzemeltetési feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység;

e)Nyilvántartási Szervezeti Egység: az NMH mindenkor hatályos Szervezeti és Működési Szabályzata alapján a munkaügyi nyilvántartásokkal kapcsolatos adatkezelési feladatokért felelős szervezeti egység;

f)Szakmai Szervezeti Egységek: az NMH mindenkor hatályos Szervezeti és Működési Szabályzata alapján a munkavédelmi hatósági, irányítási, felügyeleti feladatokat, és a munkabaleseti nyilvántartási rendszer kezelését ellátó, valamint a munkaügyi hatósági, irányítási és felügyeleti feladatokat ellátó szervezeti egységek;

g)Szakigazgatási Szerv: a fővárosi és megyei kormányhivatalok munkavédelmi és munkaügyi szakigazgatási szervei;

h)kontroller: a Nyilvántartási Szervezeti Egységben munkaköre alapján központi ellenőrzési és intézkedési feladatokat ellátó személy; i) munkaügyi felügyelő: a Nemzeti Munkaügyi Hivatalról és a szakmai irányítása alá tartozó szakigazgatási szervek feladat- és hatásköréről szóló 323/2011. (XII. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) 11. § (4) bekezdésében meghatározott vizsgát sikeresen elvégző és az R. 19. § (3) bekezdésében meghatározott elsőfokú hatósági feladatokat ellátó személy, valamint az OKJ-s munkaügyi felügyelői szakképesítéssel rendelkező kormánytisztviselők; j) munkavédelmi felügyelő: az R. 11. § (4) bekezdésében meghatározott vizsgát sikeresen elvégző és az R. 18. §

(5)bekezdésében meghatározott elsőfokú hatósági feladatokat ellátó személy.

II. Fejezet Különös rendelkezések 3. A munkaügyi nyilvántartások használatára jogosultak köre

3. §A munkaügyi nyilvántartások használatára jogosult: a) az NMH Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság (a továbbiakban: NMH MMI) vezetője;

b)az NMH MMI Szakmai Szervezeti Egységek vezetői és azok helyettesei;

c)az NMH MMI Szakmai Szervezeti Egységek másodfokú hatósági feladatokat ellátó ügyintézői, valamint szakmai koordinátorai; d) az NMH MMI Nyilvántartási Szervezeti Egység vezetője és helyettese;

e)az NMH MMI Nyilvántartási Szervezeti Egység kontrollerei;

f)a Szakigazgatási Szerv igazgatója és igazgatóhelyettesei; g) a munkaügyi felügyelők;

h)a munkavédelmi felügyelők. 4. A hozzáférés igénylésének rendje

4. §A munkaügyi nyilvántartások használatára jogosult személyek részére az adott Szervezeti Egység iktatott, elektronikus

levélben igényel hozzáférést a munkaügyi nyilvántartásokhoz a Nyilvántartási Szervezeti Egységtől. A Nyilvántartási Szervezeti Egység vezetője az igényléssel kapcsolatban haladéktalanul intézkedik. Annak érdekében, hogy a jogosultság eldönthető legyen, kétség esetén az igénylő szervezeti egység megadja a Nyilvántartási Szervezeti Egység részére a szükséges felvilágosítást. 5. A hozzáférés biztosításának rendje

5. §(1) Az igény indokoltsága esetén a Nyilvántartási Szervezeti Egység elektronikus levélben megkeresi az EFA hozzáférés

biztosítása érdekében az Informatikai Szervezeti Egységet. Az EMMA hozzáférés biztosításáról a Nyilvántartási Szervezeti Egység kontrollerei gondoskodnak. (2) A munkaügyi nyilvántartásokhoz hozzáféréssel rendelkező személyekről a Nyilvántartási Szervezeti Egység nyilvántartást vezet. (3) A munkaügyi nyilvántartáshoz hozzáféréssel rendelkező személy az EMMA- és EFA-nyilvántartásba belépni, onnan adatokat, információkat lekérni kizárólag munkavégzéssel összefüggésben jogosult. (4) A munkaügyi nyilvántartásokhoz hozzáféréssel rendelkező személy a munkaügyi nyilvántartásokhoz való hozzáférési adatait hozzáféréssel nem rendelkező személy részére nem adhatja át, illetve nem járulhat hozzá a hozzáférési adatok hozzáféréssel nem rendelkező személy részére történő átadásához. (5) A (3) és (4) bekezdésben foglaltak megsértése esetén, ha az az Informatikai Szervezeti Egység tudomására jut, annak vezetője arról írásban tájékoztatja az NMH MMI vezetőjét.

(6)A (3) és (4) bekezdésben foglaltak megsértése az NMH MMI személyi állományában lévő személyek esetén a fegyelmi eljárás megindítására okot adó körülmény. (7) A (3) és (4) bekezdésben foglaltaknak a Szakigazgatási Szervek személyi állományában lévő személyek által történő megsértése esetén az NMH MMI vezetője tájékoztatja a Szakigazgatási Szerv vezetőjét, aki a hivatkozott tájékoztatást követően a hatályos jogszabályoknak megfelelően jár el. (8) A (3) és (4) bekezdésben foglaltak megsértése esetén a munkaügyi nyilvántartásokhoz való hozzáférési adatokat meg kell változtatni annak érdekében, hogy az azt megismerő illetéktelen személy a továbbiakban ne férhessen hozzá a munkaügyi nyilvántartásokhoz. 6. A hozzáférések visszavonásának rendje 6. § (1) Az NMH-val közszolgálati jogviszonyban álló, a munkaügyi nyilvántartásokhoz hozzáféréssel rendelkező személy közszolgálati jogviszonyának megszűnéséről vagy megszüntetéséről annak a Szakmai Szervezeti Egységnek a vezetője, ahol a személy a munkaköre szerinti feladatot ellátta, a Szakigazgatási Szervvel közszolgálati jogviszonyban álló, a munkaügyi nyilvántartásokhoz hozzáféréssel rendelkező személy közszolgálati jogviszonyának megszűnéséről vagy megszüntetéséről a Szakigazgatási Szerv vezetője 3 munkanapon belül értesíti a Nyilvántartási Szervezeti Egységet. (2) Amennyiben a munkaügyi nyilvántartásokhoz hozzáféréssel rendelkező személy munkakörében olyan változás áll be, melynek következtében már nem tartozik a 3. §-ban meghatározott személyi körbe, az NMH MMI személyi állományában lévő személy esetén a munkáltatói jogkör gyakorlója, míg a Szakigazgatási Szervek személyi állományában lévő személyek esetén a Szakigazgatási Szerv vezetője a változást követő munkanapon értesíti a Nyilvántartási Szervezeti Egységet. (3) Vissza kell vonni a munkaügyi nyilvántartásokhoz való hozzáférést abban az esetben, ha a hozzáféréssel rendelkező személyt állásából felfüggesztik vagy ha a hozzáféréssel rendelkező személy 60 napot meghaladóan nem végez munkát, így különösen fizetés nélküli szabadság, vagy szülési szabadság ideje alatt.

(4)A (3) bekezdés szerinti visszavonási okok fennállásáról történő értesítés tekintetében az (1) és (2) bekezdésben foglalt szabályok az irányadóak. A visszavonást előidéző körülmény elhárulása esetén újra igényelhető hozzáférés, a 4. §-ban rögzített szabályok megfelelő alkalmazásával. (5) A Nyilvántartási Szervezeti Egység az (1)–(4) bekezdésekben meghatározott tájékoztatás alapján haladéktalanul intézkedik az EMMA-hozzáférés visszavonása érdekében, valamint elektronikus levélben értesíti az Informatikai Szervezeti Egységet az EFA-hozzáférés visszavonása érdekében. III. Fejezet Záró rendelkezések 7. Hatálybalépés 7. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)Hatályát veszti a munkaügyi nyilvántartások hozzáférésének rendjéről szóló 4/2011. (X. 28.) OMMF utasítás.

Komáromi Róbert s. k., főigazgató

MI-magyarázat a hivatalos jogszabályszöveg alapján. Tájékoztató jellegű, nem helyettesíti a jogi tanácsadást.