31/
- (VIII. 31.) NFM utasítása a hivatali mobiltelefonok használatáról. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/
- (XII. 31.) Korm. rendelet
- §
(2)bekezdés g) pontja alapján – figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. §
(4)bekezdés c) pontjára – a következő utasítást adom ki:
- § Az utasítás hatálya a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (a továbbiakban: NFM) állami vezetőire, miniszteri biztosaira, az NFM-mel kormányzati szolgálati jogviszonyban álló kormánytisztviselőkre és kormányzati ügykezelőkre, munkaviszonyban álló munkavállalókra, valamint munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állókra (a továbbiakban: felhasználó) terjed ki.
- §
(1)A felhasználó – ellentétes tartalmú munkáltatói rendelkezés hiányában – hivatali mobiltelefonon történő elérhetőségét rendes munkaidejében, a munkaidő-beosztásától eltérő munkaidejében, a munkaidőkereten felüli munkaidejében, valamint az ügyelet időtartama alatt a munkaköri kötelezettségei teljesítésétől és a tartózkodási helyétől függően, a készenlét időtartama alatt a tartózkodási helyétől függetlenül a lehető legrövidebb időn belül köteles lehetővé tenni.
(2)Hivatali mobiltelefon-használatra az
- melléklet szerinti nyomtatvány kitöltésével azon
- mellékletben felsorolt felhasználók jogosultak, akiknek erre a szervezeti egységüket közvetlenül irányító állami vezető javaslata alapján a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár engedélyt ad.
(3)Nem vezetői (egyéb) munkakörben foglalkoztatott munkatársak részére kizárólag abban az esetben biztosítható hivatali mobiltelefon-előfizetés, amennyiben a munkatárs munkaköre ezt megköveteli, és közvetlen állami vezetőjének javaslata alapján igénylését a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár jóváhagyja.
- § Több előfizetés egyidejű használatát a szervezeti egységet közvetlenül irányító állami vezető javaslata és a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár egyetértése alapján a közigazgatási államtitkár engedélyezheti a felhasználó számára.
- §
(1)Rendkívüli szakmai tevékenység esetén – a tevékenység idejére – ideiglenes mobiltelefon-használat engedélyezhető a 2. §-ban meghatározottak szerint.
(2)Hivatalos külföldi kiküldetés esetén a hivatali mobiltelefonnal rendelkező felhasználó külföldi feltöltőkártya vásárlására jogosult a külföldi telefonköltségek csökkentése érdekében, amelyet a munkáltató utólagosan megtérít számla, illetve nyugta ellenében. 5. §
(1)A hivatali használatú mobiltelefonokon folytatott beszélgetések havi térítésmentes keretét, a belföldi adatforgalom havi méretét, valamint a külföldi adatroaming havi limitfigyelésének mértékét a 2. melléklet tartalmazza.
(2)A
- mellékletben meghatározott havi költségkeretektől (beszélgetés, adatforgalom, adatroaming limit) eltérő mértékű keretet – kizárólag előzetesen – a szervezeti egységet közvetlenül irányító állami vezető javaslata és a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár egyetértése alapján a közigazgatási államtitkár engedélyezhet a felhasználó számára.
- §
(1)A
- mellékletben meghatározott havi keretek eseti túllépésének költségét (a továbbiakban: túlhasználat) a felhasználó – a
- §-ban foglalt kivétellel – a számlán feltüntetett határidőig köteles megtéríteni az NFM-nek, ellenkező esetben – a
- melléklet szerinti nyilatkozata alapján – előfizetése tekintetében a túlhasználat kiegyenlítésére történő felszólításban meghatározott határidő eredménytelen elteltét követően a kimenő hívások és a kimenő adatforgalom letiltásra kerülnek. A felhasználó a korlátozás időtartama alatt is köteles a
- §
(1)bekezdésében foglaltak betartására.
(2)A 3. melléklet szerinti előzetes nyilatkozat hiányában a hivatali mobiltelefon használata nem biztosítható.
(3)Amennyiben a túlhasználat költsége az
(1)bekezdésben megállapított határidőn belül nem kerül megtérítésre, az NFM a túlhasználat költségét a felhasználó illetményéből levonja.
(4)A túlhasználat költségének illetményből történő levonását az NFM Gazdálkodási Főosztályának (a továbbiakban: Gazdálkodási Főosztály) Igazgatási Pénzügyi Osztálya kezdeményezi.
(5)A havi használatot és annak költségeit tartalmazó tételes híváslista (a továbbiakban: bizonylat) közvetlenül a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.-től (a továbbiakban: NISZ Zrt.) igényelhető, az abban foglaltak közvetlenül a NISZ Zrt. megkeresése útján kifogásolhatóak az NFM és a NISZ Zrt. között mindenkor hatályban lévő szolgáltatási szerződésre való tekintettel. A kifogás eredménytelensége esetén a felhasználó kérheti a Gazdálkodási Főosztályt a NISZ Zrt.-vel történő egyeztetés lefolytatására. A kifogás elbírálásáig a megtérítési kötelezettség szünetel.
(6)Az európai uniós forrásból finanszírozott hivatali mobiltelefonok esetében a bizonylat közvetlenül a Gazdálkodási Főosztálytól igényelhető. 7. §
(1)A szervezeti egységet közvetlenül irányító állami vezető a felhasználó munkakörével összefüggésben keletkezett túlhasználatot indokolással együtt igazolhatja, javaslatára a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár a felhasználó kerettúllépésének megtérítését részben vagy egészben elengedheti.
(2)A közlekedési operatív programokért felelős helyettes államtitkár, illetve a környezeti és energiahatékonysági operatív programokért felelős helyettes államtitkár az irányítása alá tartozó szervezeti egység felhasználója tekintetében – a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár véleményének kikérését követően – a felhasználó kerettúllépésének megtérítését részben vagy egészben elengedheti. 8. §
(1)A felhasználó beosztásának, munkakörének változása esetén a telefonhasználatra vonatkozó jogosultság és előfizetési keret módosítása az 1. melléklet szerinti nyomtatványon igényelhető a 2. §-ban foglaltak alkalmazásával.
(2)Az
(1)bekezdés szerinti új munkakörnek megfelelő térítésmentes keret a bejelentés időpontját követő hónap
- napjától alkalmazható, a keret visszamenőleges módosítására nincs lehetőség.
- §
(1)Az európai uniós forrásból finanszírozott hivatali mobiltelefonok esetében a mobiltelefonban bekövetkező, a rendeltetésszerű használaton kívüli meghibásodásért, az eszköz eltulajdonításáért, megsemmisüléséért a felhasználó a polgári jog általános, vétkességi kárfelelősségi szabályai szerint – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:519. §-a alapján – felelős, irányadó továbbá a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 180. §-a.
(2)Az
(1)bekezdés szerinti anyagi kárt és az azzal kapcsolatos ügyintézési (pl. hívószámletiltás, számhordozás) költségeket a Gazdálkodási Főosztály a kárt okozó felhasználó részére kiszámlázza.
(3)A használat során bekövetkező meghibásodást, a telefon elvesztését a Gazdálkodási Főosztály részére kell írásban bejelenteni. A Gazdálkodási Főosztály intézkedik a meghibásodott készülék javíttatása, szükség esetén annak cseréje, valamint a SIM kártya letiltása iránt, továbbá elkészíti az ezzel kapcsolatos dokumentációt, és naprakészen vezeti a nyilvántartásokat.
(4)A készülékek használati ideje minimum 24 hónap. Általános esetben a használati idő letelte után kerülhet sor cserére, illetve abban az esetben, ha ez idő alatt a készülék meghibásodása olyan mértékű, hogy a szakszervizben elvégzett javítása nem vezet eredményre, vagy a javítás aránytalanul magas költséggel járna. A készülék cseréjére vonatkozó igény bejelentése – az indokok megjelölésével – a Gazdálkodási Főosztály vezetője részére írásban történik a szervezeti egységet irányító állami vezető javaslata alapján. 10. §
(1)Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
(2)Hatályát veszti a hivatali mobiltelefonok használatáról szóló 16/
- (IV. 30.) NFM utasítás.
- § A felhasználó számára jelen utasítás hatálybalépése előtt engedélyezett hivatali mobiltelefon-használatra – ideértve a
- mellékletben meghatározott havi költségkeretektől (beszélgetés, adatforgalom, adatroaming limit) eltérő mértékű hivatali mobiltelefon-használatot is – a jelen utasításban foglalt szabályokat kell alkalmazni azzal, hogy az utasítás hatálybalépése nem érinti az utasítás hatálybalépésének időpontját megelőzően engedélyezett hivatali mobiltelefon-használatot és a költségkeretektől eltérő mértékű hivatali mobiltelefon-használatot, ezek tárgyában ismételt engedélyt nem kell kiadni. Dr. Seszták Miklós s. k., nemzeti fejlesztési miniszter