7/2011. (II. 15.) NGM rendelete a Nemzeti Adó- és Vámhivatal három hónapnál rövidebb időtartamú külföldi szolgálatot teljesítő hivatásos állományú tag

7/2011. (II. 15.) NGM rendelete a Nemzeti Adó- és Vámhivatal három hónapnál rövidebb időtartamú külföldi szolgálatot teljesítő hivatásos állományú tagjai részére nyújtható napidíj és költségtérítés mértékéről, megállapításának, kifizetésének és elszámolásának rendjéről. A fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény 342. § (2) bekezdés 11. és 12. pontjában kapott felhatalmazás alapján, az egyes miniszterek, valamint a Miniszterelnökséget vezető államtitkár feladat- és hatásköréről szóló 212/2010. (VII. 1.) Korm. rendelet 73. § c) és 75. § (3) bekezdés h) pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következőket rendelem el: 1. Általános rendelkezések 1. § (1) E rendelet alkalmazásában: 1. kiküldetés: a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében a Magyar Köztársaság területén kívüli tartózkodás, ha annak időtartama nem haladja meg a 3 hónapot; 2. kiküldött: a NAV kiküldetésben részt vevő hivatásos állományú tagja; 3. napidíj: az ideiglenes külföldi szolgálatot, kiküldetést teljesítő részére a külföldi tartózkodással összefüggésben felmerült többletkiadásokhoz és költségekhez való hozzájárulás céljából külföldi pénznemben vagy forintban biztosított juttatás; 4. támogató: az a magyar vagy külföldi jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, vagy természetes személy, amely – különösen nemzetközi programok keretében – a kiküldetéshez anyagi támogatást nyújt. (2) Nem minősül kiküldetésnek a nemzetközi szerződés alapján külföldön létesített magyar alsó fokú vámszerv kirendeltségénél teljesített szolgálat, munkavégzés. 2. A kiküldetés időtartama 2. § (1) A kiküldetés időtartama az indulás és az érkezés tényleges időpontja között eltelt idő. (2) Az indulás és érkezés tényleges időpontjának meghatározásakor a) személygépkocsival, vonattal történő utazás esetén az országhatár átlépését, b) légi és vízi út esetén a menetrend szerinti indulási időpontot 1 órával megelőző, és a menetrend szerinti érkezési időpontot 1 órával követő időpontot kell alapul venni. (3) A kiküldetés időtartamának meghatározásakor a kiküldetésben töltött teljes (24 órás) naptári napokhoz hozzá kell adni a tört naptári napokon kiküldetésben töltött órák számának 24-gyel való osztásának eredményeként kiszámított napokat. 3. Ellátmány 3. § A kiküldöttet – külföldi tartózkodására tekintettel – költségeinek térítésére ellátmány illeti meg. Az ellátmány magában foglalja: a) a napidíjat, b) a szállásköltségeket, c) az utazási költségeket és d) a dologi költségeket. 4. § Az ellátmány a kiküldetés megkezdése előtt valutaelőlegként vehető fel készpénzben, amely utólagos elszámolási kötelezettséggel jár. A valutaelőleget a kiküldött, annak akadályoztatása esetén pedig – írásbeli meghatalmazása alapján – képviselője veheti fel. 5. § A kiküldetés elmaradása esetén a felvett valutaelőleget a kiküldött köteles – a kiküldetés elmaradásáról történő tudomásszerzését követő – 5 napon belül visszafizetni. 6. § A támogató anyagi támogatásával meg valósuló kiküldetés ellátmányát a kiküldött részére a támogató által meghatározott ellátmánnyal csökkentett összegben kell megállapítani, illetve megtéríteni, a támogató által a kiküldő szerv részére adott elő zetes tájékoztatás alapján. 7. § Az 1 hónapon túli kiküldetések esetében az 1. hónapra járó ellátmány összegét a kiküldött valutában, készpénzben veheti fel, míg a további ellátmány a kiküldött fizetési számlájára – a kiküldött elő zetes nyilatkozata alapján forintban vagy valutában – kerül átutalásra. 4. Napidíj 8. § (1) A kiküldött napidíja megkezdett naptári naponként 40 euró, amelyre a kiküldött a (2)–(4) bekezdésben meghatározott feltételek szerint jogosult. (2) Teljes naptári napként kell figyelembe venni azt a napot – és ezen naptári nap után a kiküldött az (1) bekezdésben meghatározott összegre jogosult – amelynek során a kiküldött 8 órát vagy 8 óránál hosszabb időt tölt külföldön. (3) Fél naptári napként kell figyelembe venni azt a napot – és ezen naptári nap után a kiküldött az (1) bekezdésben meghatározott összeg 50%-ára jogosult – amelynek során a kiküldött 4 óránál hosszabb, de 8 óránál rövidebb időt tölt külföldön. (4) Nem vehető figyelembe naptári napként az a nap – és ezen naptári nap után a kiküldött az (1) bekezdésben meghatározott összegre nem jogosult – amelynek során a kiküldött 4 óránál rövidebb időt tölt külföldön. 9. § (1) Ha a kiküldött a kiküldetés időtartama alatt a kiküldő tudomása szerint díjtalan ebéd vagy vacsora ellátásban részesül, akkor az adott naptári napra jutó napidíjat annak megfelelően étkezésenként 30%-kal csökkenteni kell. (2) Ha a kiküldött a kiküldetés ideje alatt a kiküldő tudomása szerint a fogadó szerv által teljes ellátásban részesül (reggeli, ebéd, vacsora), akkor a napidíj 40%-a illeti meg. 5. A szállásköltség térítése 10. § (1) A kiküldött – utólagos elszámolási kötelezettséggel – a szállásköltségre előleget vehet fel. Amennyiben a szállásköltség – visszaigazolás vagy igazolható információ alapján – előre meghatározható, úgy az annak megfelelő összeget kell biztosítani a kiküldött részére. (2) Szállásköltség csak a szállás igénybevételét igazoló eredeti számla vagy bizonylat alapján számolható el. 6. Az utazási költség térítése 11. § Utazási költségként kizárólag a 12. §-ban meghatározott szolgáltatások – az igénybevételüket igazoló eredeti számla vagy bizonylat alapján – téríthetők meg. 12. § (1) Valutában felmerülő, elszámolható utazási költségek: a) utazási költség – célországon belül – helyközi járatra, repülőtéri transzferre, és a szálláshelytől a hivatalos helyig felmerült indokolt és tömegközlekedésben használt menetjeggyel igazolt utazási költség, b) igazolás alapján repülőtéri- vagy más, utazással összefüggő illeték. (2) Forintban felmerülő, elszámolható utazási költségek: a) belföldön megvásárolt, de külföldön felhasznált menetjegy, b) utólagos felár vagy illeték. 7. A dologi költség térítése 13. § Dologi költségként kizárólag a 14. §-ban meghatározott szolgáltatások – az igénybevételüket igazoló eredeti számla vagy bizonylat alapján – téríthetők meg. 14. § (1) Valutában felmerülő, elszámolható dologi költségek: a) vízumköltség, b) taxiköltség, c) hivatali célból felmerült telefon-, telefax- és internet költség, d) szolgálati gépjármű üzemeltetésére menetlevéllel és számlával igazolt, külföldön saját költségen történt üzemanyag-vásárlás, e) számlával igazolt, külföldön megfizetett parkolási és autópálya- vagy úthasználati díj, f) a rendezvény részvételi díja, g) egyéb, az utazással összefüggő dologi költségek. (2) Forintban felmerülő, elszámolható dologi költségek: a) vízumköltség, b) utazáshoz kapcsolódó utas- és poggyászbiztosítás, c) a lakóhely és a célállomás elérését biztosító utazási eszköz belföldi kiindulási és érkezési helye közötti oda-vissza úton felmerült, indokolt utazási költség, d) egyéb, az utazással összefüggő dologi költségek. 8. A kiküldetés elszámolásának módja 15. § A kiküldött vagy meghatalmazottja köteles a kiküldetés befejezését követő 10 napon belül az igénybevett napidíjjal és költségekkel elszámolni. 16. § A kiküldött a kiküldetés befejezését követő 10 napon belül nyilatkozik arról, hogy a kiküldetés időtartama alatt részesült-e díjtalan ebéd vagy vacsora ellátásban. Ha a kiküldött a kiküldetés időtartama alatt részesült díjtalan ebéd vagy vacsora ellátásban, akkor az elszámolás során a részére előlegként kiadott napidíj összegéből – a 9. §-ban foglaltaktól eltérően – utólagosan kerül levonásra az adott naptári napra jutó napidíjösszeg 30%-a étkezésenként. 9. Záró rendelkezések 17. § E rendelet a kihirdetését követő 8. napon lép hatályba. 18. § Hatályát veszti a Vám- és Pénzügyőrség három hónapnál rövidebb időtartamú külföldi szolgálatot teljesítő hivatásos állományú tagjai és közalkalmazottai részére nyújtható napidíj és költségtérítés mértékéről, megállapításának, kifizetésének és elszámolásának rendjéről szóló 15/2010. (IV. 28.) PM rendelet. Dr. Matolcsy György s. k., nemzetgazdasági miniszter