4/2014. (III. 13.) NIH utasítása a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének, valamint a közzétételi listákon szereplő adatok köz

4/2014. (III. 13.) NIH utasítása a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének, valamint a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételének szabályzatáról. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 30. § (6) és 35. § (3) bekezdésében, valamint a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet 3. § (1) bekezdésében foglalt kötelezettség teljesítése érdekében, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja, valamint a Nemzeti Innovációs Hivatalról szóló 303/2010. (XII. 23.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése és a 3. § (1) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki: 1. Közérdekű adatok közzététele 1. A Nemzeti Innovációs Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) a nih.gov.hu weboldal nyitólapján elérhető Közérdekű adatok menüpontján keresztül teszi közzé a közzétételi listák alapján kötelezően közzéteendő adatait. 2. A menüpont működtetéséért a kommunikációs feladatokért felelős szervezeti egység felelős. 3. A menüpontot úgy kell kialakítani, hogy az azon belüli változtatások (adat közzététele, helyesbítése, frissítése vagy eltávolítása) automatikusan naplózásra kerüljenek. A naplózás során rögzíteni kell különösen a változtatás dátumát, időpontját és a felhasználó nevét. 4. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) alapján archiválandó adatokat az ott feltüntetett ideig, az adat archív állapotára utalással, a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az  adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendeletben meghatározott adatok feltüntetésével kell elérhetővé tenni a közérdekű adatok között. A frissített adat új állapota mellett fel kell tüntetni a frissítés tényét és idejét, valamint az előző, archivált állapot elérhetőségét. 5. A közérdekű adatok összeállításáért, az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatásért az 1. mellékletben megjelölt adatfelelős az ott meghatározott határidőkre tekintettel tartozik felelősséggel. 6. Az adatfelelős: a) összegyűjti a feladatkörébe tartozó adatokat és elektronikus úton megküldi azokat a kommunikációs feladatokért felelős szervezeti egység részére; b) folyamatosan figyelemmel kíséri a feladatkörébe tartozó adatokat, szükség esetén elektronikus úton, helyesbítést, törlést vagy új adatfelvételt kezdeményez a kommunikációs feladatokért felelős szervezeti egységnél. 7. A kommunikációs feladatokért felelős szervezeti egység vezetője által kijelölt kormánytisztviselő: a) a hozzá eljuttatott adatok alapján gondoskodik az adatok 1. pontban meghatározott felületen történő, jogszabályban meghatározottak szerinti elektronikus közzétételéről; b) az adatok közzétételre történő megküldéséről, az adat közzétételéről, módosításáról, törléséről, illetve archiválásáról elektronikus nyilvántartást vezet. 8. A belső adatvédelmi felelős folyamatosan figyelemmel kíséri az 1. pontban meghatározott felületen közzétett adatokat, összeveti azokat a jogszabályokban előírt közzétételi kötelezettséggel, és eltérés esetén felhívja az adatfelelőst, hogy a 6. pontban meghatározott módon gondoskodjon az adatok feltöltéséről, helyesbítéséről vagy törléséről. 2. A közérdekű adatok megismerése iránti igények teljesítésének szabályai 9. A közérdekű adatigénylést a kért adatot tartalmazó iratot készítő vagy azt kezelő szervezeti egység (a továbbiakban: adatfelelős) teljesíti. Ha a közérdekű adatigénylést a Hivatal más szervezeti egységénél terjesztik elő, akkor az igénylést haladéktalanul meg kell küldeni az adatfelelősnek. A közérdekű adat megismerése iránt előterjesztett, szóban bejelentett igényt – tartalmának pontos rögzítésével – haladéktalanul írásba kell foglalnia az igényt befogadó szervezeti egységnek. 10. Ha a közérdekű adatigénylés előterjesztésekor vagy az eljárás bármely későbbi szakaszában az állapítható meg, hogy az igényelt adatoknak vagy azok egy részének nem a Hivatal az adatkezelője, a közérdekű adatigénylést haladéktalanul továbbítani kell az adatkezelő közfeladatot ellátó szervhez az igénylő egyidejű írásbeli értesítése mellett. Abban az esetben, ha az adatkezelő nem állapítható meg, az igénylőt erről haladéktalanul írásban értesíteni kell. 11. Idegen nyelven előterjesztett közérdekű adatigénylés esetén a szükséges fordítási, tolmácsolási feladatokról a külkapcsolatokért és nemzetközi ügyekért felelős szervezeti egység gondoskodik. 12. A közérdekű adatigénylés teljesíthetőségéről az adatfelelős köteles kikérni a belső adatvédelmi felelős és a jogi feladatokért felelős szervezeti egység véleményét. Ennek érdekében az adatfelelős az adatigénylés beérkezését követően azonnal továbbítja az erre vonatkozó iratot. 13. A közérdekű adatigénylés teljesíthetőségéről a belső adatvédelmi felelős és a jogi feladatokért felelős főosztály a kézhezvételtől számított 3 munkanapon belül állásfoglalást készít az adatközlő részére. Amennyiben a két vélemény az adatigénylés teljesíthetőségéről eltér, az elnök dönt annak teljesíthetőségéről. 14. Ha a közérdekű adatigénylés az állásfoglalások alapján nem teljesíthető, az adatfelelős a teljesítés megtagadására vonatkozó indokolt választ a közérdekű adatigénylés beérkezésétől számított 6. napig előkészíti, és azt az elnöknek kiadmányozásra felterjeszti. 15. Ha a közérdekű adatigénylés az állásfoglalások alapján legalább részben teljesíthető, az adatfelelős az igényelt adatokat legkésőbb a közérdekű adatigénylés beérkezését követő 12. napig – az igénylő által nem megismerhető esetleges adatok szükség szerinti felismerhetetlenné tételét követően – megküldi az elnök számára kiadmányozás vagy – elektronikus úton történő teljesítés esetén – kiküldés céljából. 16. Amennyiben a közérdekű adatigénylés jelentős terjedelmű, illetve nagyszámú adatra vonatkozik, az Infotv. által előírt határidő 15 nappal történő meghosszabbításáról az adatfelelős dönt, és arról az adatigénylőt az igény kézhezvételét követő 8 napon belül tájékoztatja. 17. Amennyiben a közérdekű adatigénylés teljesítésére a közérdekű adatot tartalmazó iratba történő betekintés útján kerül sor, annak végrehajtását az adatfelelős szervezi meg, a belső adatvédelmi felelős szükség szerinti bevonásával. 18. Az adatszolgáltatás során – az adatigénylő igényének megfelelően – elsődlegesen az elektronikus úton történő adattovábbításra kell törekedni. 19. A törvényi határidők megtartásáért és az adatszolgáltatás valóságtartalmáért az adatfelelős vezetője, az igénynek a közérdekű adatok nyilvánosságára vonatkozó rendelkezések szerinti teljesítéséért a belső adatvédelmi felelős tartozik felelősséggel. 20. Az Infotv. 30. § (3) bekezdésében előírt adatszolgáltatást a Hatóság részére a belső adatvédelmi felelős állítja össze. Ennek érdekében az igénylés elutasítására vonatkozó döntés másolatát minden adatfelelős a közérdekű adatszolgáltatásra irányuló igény teljesítésének megtagadását követő 5 napon belül köteles a belső adatvédelmi felelős részére megküldeni. 3. Záró rendelkezések 21. Ez az utasítás a közzétételét követő 8. napon lép hatályba. 22. Ezen utasítást a folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell. 23. Hatályát veszti a közérdekű adatok közzétételéről szóló 6/2010. elnöki utasítás. a Nemzeti Innovációs Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 19/2012. (VII. 30.) NGM utasítás 1. melléklet 4.4. és 5.3.1. a) pontja alapján elnöki jogkörben eljárva: Korányi László s. k., kül- és belkapcsolati elnökhelyettes