116/2008. (HK 1/2009.) HM utasítása a HM Központi Ellenőrzési és Hatósági Hivatal főigazgató I. helyettes munkakör betöltésére kiírt pályázatok elbírá

116/2008. (HK 1/2009.) HM utasítása a HM Központi Ellenőrzési és Hatósági Hivatal főigazgató I. helyettes munkakör betöltésére kiírt pályázatok elbírálását, valamint a bírálat előkészítését végző bizottságok kijelöléséről. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 52. § (1) bekezdésének f) pontja alapján – figyelemmel a Magyar Honvédség hivatásos és szerződéses állományú katonáinak jogállásáról szóló 2001. évi XCV. törvényben, valamint a hivatásos és szerződéses katonai szolgálat létesítéséről, módosításáról, megszüntetéséről, tartalmáról, valamint az integrált személyügyi igazgatás és egységes nyilvántartás rendjéről szóló 10/2002. (III. 5.) HM rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 26. §-ában foglaltakra – a HM Központi Ellenőrzési és Hatósági Hivatal főigazgató I. helyettes munkakör betöltésére kiírt pályázatok elbírálását, valamint a bírálat előkészítését végző bizottságok kijelöléséről az alábbi utasítást adom ki: Az utasítás hatálya 1. § Az utasítás hatálya a kijelölt bizottságok vezetőire és tagjaira, valamint a pályázaton részt vevő állományra terjed ki. Előkészítő bizottság kijelölése 2. § A Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM) Központi Ellenőrzési és Hatósági Hivatal, főigazgató I. helyettes munkakörre kiírt pályázatok bírálatának előkészítése érdekében az alábbi előkészítő bizottságot jelölöm ki: a) a bizottság elnöke: Vágási László vezető főtanácsos, HM Személyügyi Osztály, osztályvezető; b) a bizottság tagjai: – dr. Mándoki Zolán, HM Jogi Főosztály; – Farkas Róbert alezredes, HM Személyügyi Osztály, kiemelt főtiszt (ov.h.). Az előkészítő bizottság feladatai 3. § Az előkészítő bizottság elnöke a pályázat megjelenéséig biztosítja a pályázati iratok biztonságos tárolását. 4. § A pályázat megjelenését követően az előkészítő bizottság elnöke a) a pályázó megkeresése alapján biztosítja, hogy a pályázat benyújtásával kapcsolatos eljárási rendre, kötelező tartalmi kellékekre, kézbesítésre vonatkozó feltételekről tájékoztatást kaphasson; b) irányítja a pályázatok érkeztetésével kapcsolatos előkészítő bizottsági feladatokat. 5. § A pályázatok bontására az előkészítő bizottság előtt kerül sor. 6. § A pályázatok felbontását követően a) az előkészítő bizottság tagjai biztosítják, hogy a pá lyázatok tartalmát, a pályázók személyét a véleményező bizottság részére történő átadásig az előkészítő bizottság tagjain kívül harmadik személy ne ismerhesse meg; b) az előkészítő bizottság ellenőrzi a pályázat benyújtására vonatkozó határidő betartását, a pályázatok alaki kellékeinek teljességét, az iratok pályázati kiírásban rögzítetteknek való megfelelését; c) az előkészítő bizottság ellenőrzi, hogy a pályázó rendfokozata, igazolt iskolai végzettségének szintje, vala mint igazolt nyelvtudása megfelel-e a pályázati kiírásban foglalt követelményeknek. 7. § A beérkezett pályázatokról az előkészítő bizottság névjegyzéket vezet, amely tartalmazza: a) a pályázó nevét, rendfokozatát; b) a pályázó jelenlegi munkakörét; c) a pályázó iskolai végzettségeire, képesítéseire, nyelv tudására, szakmai gyakorlatára vonatkozó, hitelesen igazolt adatokat; d) a pályázat határidőre történő beérkezésével, valamint a pályázat teljességével kapcsolatos adatokat; e) azon pályázatok jelölését, melyek a 6. § b)–c) pontjaiban rögzített feltételeknek nem felelnek meg. 8. § Az előkészítő bizottság elnöke a pályázatok benyújtására meghatározott határidőt követő 5. munkanapig a pályázatokat, valamint a 7. § szerinti névjegyzéket felterjeszti a bírálóbizottság elnökének. Bírálóbizottság kijelölése 9. § A pályázatok elbírálása érdekében, a Rendelet 26. §-a alapján – tekintettel a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet 7. § (1) bekezdésében foglaltakra – bírálóbizottságot jelölök ki: a) a bírálóbizottság elnöke: dr. József Péter úr, HM jogi szakállamtitkár, a HM Központi Ellenőrzési és Hatósági Hivatal irányítását ellátó vezető, a honvédelmi miniszter képviseletében; b) tagjai: – dr. Till Szabolcs, HM Jogi Főosztály főosztályvezető; – Bíró József, HM Központi Ellenőrzési és Hatósági Hi vatal főigazgató; – Katona Károly dandártábornok, HM Személyzeti Fő osztály főosztályvezető; – Sulyok János dandártábornok, HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség vezérigazgató; – Vágási László vezető főtanácsos, HM Személyügyi Osztály, osztályvezető, egyben a bizottság titkára; c) a bírálóbizottság munkájában – a honvédelmi minisz ter felkérésére, az illetékes miniszter kijelölése alapján – tanácskozási joggal vesz részt a Pénzügyminisztérium képviselője (1 fő). 10. § A bírálóbizottság megbízatása a pályázati határidő lejártát követő munkanapon kezdődik és a nyertes pályázat kihirdetéséig, illetve a pályázat eredménytelenségének honvédelmi miniszter által történő megállapításáig tart. A bírálóbizottság feladatai 11. § A bírálóbizottság elnöke az előkészítő bizottság elnökétől a pályázatok benyújtására előírt határidőt követő 5 munkanapon belül átveszi a beérkezett pályázatokról készült névjegyzéket, valamint a benyújtott pályázatokat. 12. § A bírálóbizottság elnöke intézkedik a bírálóbizottság ülésezésének megkezdésére, legkésőbb a pályázat benyújtására kiírt határidőt követő 8. munkanapig. A bírálóbizottság üléseit a bírálóbizottság elnöke vezeti és legalább két bizottsági tag jelenléte szükséges. 13. § (1) A bírálóbizottság az elrendelt üléseken megismeri a beérkezett pályázatok tartalmát. (2) A bírálóbizottság a beérkezett pályázatokat rangsorolja, továbbá a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek meg nem felelő tartalmú, az előírt határidő után benyújtott és ezért érvénytelen pályázatok elutasítására vonatkozó javaslatról döntést hoz. Az így elutasított érvénytelen pályázatokat a pályázónak szóló, honvédelmi miniszter által aláírt ügyirat mellékleteként 5 munkanapon belül vissza kell küldeni. Az ügyiratban tételesen fel kell tüntetni az érvénytelenség okait. (3) A pályázatok vagy azok részei nem sokszorosíthatók, a bírálóbizottság napi ülését követően a pályázatok biztonságos őrzéséről a bírálóbizottság titkára köteles gondoskodni. (4) A bírálóbizottság a pályázatok rangsorolásáról szavazással dönt. A szavazás érvényességéhez a bírálóbizottság elnökének és tagjai többségének jelenléte szükséges. Szavazategyenlőség esetén a bírálóbizottság elnöke dönt az azonos szavazatot kapott pályázatok sorrendjéről. (5) A Pénzügyminisztérium képviselője a bírálóbizottság döntéseiben szavazati joggal nem rendelkezik, azonban a pályázatok értékelése során lehetőséget kell biztosítani számára szakmai állásfoglalásának kialakítására, a pályázatokkal kapcsolatos véleményének ismertetésére. 14. § A bírálóbizottság ülésein hozott döntésekről jegyzőkönyvet kell vezetni. A jegyzőkönyvben rögzíteni kell a szavazással hozott döntések szavazati arányait, külön kérésre a bírálóbizottsági tag(ok), illetve a Pénzügyminisztérium képviselőjének bizottsági döntéstől eltérő egyéni állásfoglalását. 15. § A bírálóbizottság elnöke legkésőbb a pályázat benyújtására biztosított határidő lejártát követő 25. napon a bizottság által rangsorolt pályázatokat döntésre felterjeszti a honvédelmi miniszter részére. Döntés a pályázatokról 16. § Az érvényes pályázatok közül a pályázat nyerteséről a honvédelmi miniszter dönt a pályázat benyújtására meghatározott határidő lejártát követő 30 napon belül. 17. § A pályázat eredményének a döntést követő 10 munkanapon belüli közzétételéről a HM Kommunikációs és Toborzó Főosztály gondoskodik. A bizottságok tagjainak díjazása 18. § A 2. és 9. §-okban kijelölt bizottságok elnökei és tagjai megbízási díjra, illetve további díjazásra nem jogosultak. Záró rendelkezés 19. § Ez az utasítás az aláírását követő napon lép hatályba, és 2009. március 1-jén hatályát veszti. Dr. Szekeres Imre s. k., honvédelmi miniszter