5/2016. (VII. 5.) SZTNH utasítása a szakmai díjra történő jelöléssel és az adományozással összefüggő intézkedésekről.

5/2016. (VII. 5.) SZTNH utasítása a szakmai díjra történő jelöléssel és az adományozással összefüggő intézkedésekről. A szellemitulajdon-védelem területén nyújtott kimagasló teljesítmény elismerése érdekében a  Jedlik Ányos-díj alapításáról és adományozásáról szóló 16/1996. (III. 20.) IKM rendeletre tekintettel, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjával összhangban az alábbi utasítást adom ki: Az utasítás hatálya 1. § (1) Az utasítás hatálya a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) által történő szakmai díjra jelölés és díjadományozás rendjére terjed ki. (2) Az utasítás alkalmazásában szakmai díjnak minősülnek a jogszabály szerint a Hivatal nevében a Hivatal elnöke által (pl. Jedlik Ányos-díj), illetve vele közösen adományozott díjak. 2. § (1) Az utasítás hatálya nem terjed ki azokra a más szervezetek által adományozott szakmai és pályázati díjakra, amelyekre a Hivatal javaslatot tesz. (2) Az utasítás hatálya nem terjed ki azokra a  díjakra sem, amelyekre érkezett jelölések elbírálásában a  Hivatal képviseletében a Hivatal elnöke, illetve az általa kijelölt vezető vagy kormánytisztviselő (a továbbiakban együttesen: a Hivatal munkatársa) részt vesz. A jelölés során alkalmazandó eljárásrend 3. § (1) Szakmai díj adományozását a Hivatal munkatársai, valamint mások egyaránt kezdeményezhetik az adott díj tényleges átadásának ideje előtt 60 napig. (2) A beérkezett javaslatokat a  Hivatal kommunikációs főtanácsadója, a  díjbizottság titkára a  Szakmaidíj-bizottság (a  továbbiakban: Díjbizottság) ülését megelőzően legalább 5 munkanappal megküldi a Díjbizottság tagjai részére az alábbi adatokkal: a) a magánszemély jelölt releváns személyes adatai (pl. név, foglalkozás, munkahely, tudományos fokozat, szakmai életút, korábbi szakmai díjak és kitüntetések), nem magánszemély jelölt hivatalos adatai (pl. cégadatok, beleértve a köztartozás-mentességet is, szakmai eredmények, elismerések), b) a jelölt szakmai tevékenységének bemutatása, c) a szakmai díj jellege szerint a jelölés alapjául szolgáló indokolás. (3) A kommunikációs főtanácsadó, a  díjbizottság titkára nem küldi meg a  Díjbizottságnak a  (2)  bekezdés szerint a javaslatot, ha az nyilvánvalóan megalapozatlan, vagy olyan személy elismerésére irányul, aki arra érdemtelen. A Díjbizottság és a döntési eljárás 4. § (1) A  Hivatalban a  szakmai díjra történő jelölések szervezett kimunkálása (érdemi mérlegelése és javaslat megtétele) a Díjbizottság feladata. A Díjbizottság a Hivatal elnökének operatív döntés-előkészítő testülete. (2) A Díjbizottságot a  Hivatal elnöke közvetlenül irányítja; tagjai a  Hivatal elnökhelyettesei, a  Tájékoztatási és Innovációtámogatási Főosztály vezetője, a Szabadalmi Főosztály vezetője, a Szerzői Jogi Főosztály vezetője, a Védjegy és Mintaoltalmi Főosztály vezetője, a Magyar Formatervezési Tanács Irodájának vezetője, továbbá tanácskozási joggal az Együttműködési és Tájékoztatási Osztály vezetője, titkára a Hivatal kommunikációs főtanácsadója. (3) A szakmai díj jellegére tekintettel a Díjbizottság további eseti tagja külön felkérés alapján a Hivatal bármely, megfelelő szakismerettel és tapasztalattal rendelkező munkatársa. (4) A Díjbizottságot a Hivatal elnöke hívja össze és vezeti annak üléseit. Az elnököt – akadályoztatása esetén – az általa kijelölt elnökhelyettes helyettesíti. (5) A titkár szervezi a  Díjbizottság tevékenységét, üléseiről emlékeztetőt készít, és megszövegezi a  Díjbizottságnak a szakmai díjra történt jelölésről kialakított állásfoglalását. (6) A Díjbizottság az  előterjesztett javaslatok alapján, illetve a  szükséghez képest további szakmai szempontok érvényesítésével és újabb jelöltek figyelembevételével a  jelölési javaslatok beterjesztését követő legfeljebb tíz munkanapon belül, gondos szakmai mérlegelés alapján a díjátadás előtt legalább 40 nappal alakítja ki állásfoglalását a szakmai díjra jelölt személyekről. 5. § A Hivatal elnöke a  Díjbizottság állásfoglalása, valamint valamennyi körülmény megítélése alapján dönt a  hivatali szakmai díjak adományozásáról, közös adományozás esetén a társadományozóval együttesen. 6. § Mindazon jelöltek 3.  § (2)  bekezdésében írt nyilvánosan elérhető adatait, akiknek az  adott évben a  Hivatal – bár szakmai kifogás nem merült fel velük szemben – nem adományozott szakmai díjat, a  Hivatal kommunikációs főtanácsadója a díjbizottság titkára a következő évi döntésig más adatbázisoktól elkülönítetten, e célra létrehozott adatbázisban kezeli. A díjátadás megszervezése, pénzügyi feladatok 7. § (1) A díjátadással kapcsolatos feladatok koordinálása az Együttműködési és Tájékoztatási Osztály vezetőjének feladata. (2) Az Együttműködési és Tájékoztatási Osztály vezetője gondoskodik a  hivatali szakmai díjak átadásával összefüggő szervezési feladatok ellátásáról – beleértve a rendezvény megszervezését, a megfelelő oklevél, érem, plakett, továbbá emléktárgy elkészíttetését, illetve beszerzését –, közös adományozás esetén a társadományozóval együttműködésben. (3) A szakmai díjakkal járó, a Hivatal által biztosított anyagi elismerések kifizetése, valamint a szakmai díjak átadásának szervezésével és a tájékoztatással kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátása iránt – a Hivatal gazdálkodására vonatkozó szabályoknak megfelelően – a Hivatal kommunikációs főtanácsadójának, a díjbizottság titkárának kezdeményezésére a Pénzügyi és Számviteli Osztály vezetője intézkedik. A díjátadás 8. § (1) A szakmai díjat a Hivatal elnöke vagy az általa felkért személy ünnepélyes keretek között adja át. (2) A szakmai díjak átadásával kapcsolatban az  érintett szakmai körök és a  közvélemény megfelelő tájékoztatásáról – az írott és az elektronikus média bevonásával – a Hivatal kommunikációs főtanácsadó munkatársa gondoskodik, közös adományozás esetén a társadományozóval együttműködésben. (3) A Hivatal a kommunikációs főtanácsadó munkatársa által készített tájékoztatás alapján a honlapján nyilvánosságra hozza a díjazottak nevét és a díjazás alapjául szolgáló tényeket. Hatályba léptető és záró rendelkezések 9. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. (2) Hatályát veszti a Magyar Szabadalmi Hivatal elnökének a szakmai díjra jelöléssel és az adományozással összefüggő intézkedésekről szóló 1/2001. utasítása. (3) Ha a  Hivatal elnöke ezt határozza meg, akkor a  4.  § szerinti Díjbizottság a  jelen utasításban meghatározott eljárásrendben jár el a Hivatal által adományozott egyéb szakmai díj vagy a Hivatallal közösen adományozott más díj esetében is. (4) Az utasítás tartalmi felülvizsgálatáról és aktualizálásáról a Hivatal kommunikációs főtanácsadója, a díjbizottság titkára köteles gondoskodni. A  felülvizsgálatot legalább 3 évente el kell végezni, amelynek eredményeképpen – szükség esetén – kezdeményezni kell az utasítás módosításának vagy új utasításnak a kiadását. Dr. Bendzsel Miklós s. k., a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala elnöke