11/2013. (III. 29.) ORFK utasítása a fegyelemkezelő adatállománnyal kapcsolatos feladatokról.

11/2013. (III. 29.) ORFK utasítása a fegyelemkezelő adatállománnyal kapcsolatos feladatokról. Az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv által a hivatásos állomány tagjai ellen lefolytatott fegyelmi felelősségre vonásokkal kapcsolatos adatállományról, valamint az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv állományának erkölcsi-, fegyelmi helyzetét értékelő statisztika elkészítésével összefüggő feladatok teljesítésének szabályairól kiadom az alábbi utasítást: Általános és értelmező rendelkezések 1. A fegyelemkezelő adatállománnyal kapcsolatos feladatokról szóló utasítás (a továbbiakban: utasítás) hatálya kiterjed: a) az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv központi szervére (a továbbiakban: ORFK), b) a Készenléti Rendőrségre, a Repülőtéri Rendőr Igazgatóságra, a Bűnügyi Szakértői és Kutatóintézetre, a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóságra, a megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságokra (a továbbiakban: területi szervek), valamint c) a rendőrkapitányságokra és a határrendészeti kirendeltségekre (a továbbiakban: helyi szervek). 2. Az utasítás alkalmazásában fegyelemkezelő adatállomány a személyes és a bűnügyi személyes adatokból, valamint a statisztikai adatokból álló adatok összessége, amely magában foglalja: a) a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) 7. számú melléklet VI. pontja 15–16. francia bekezdése alapján a hivatásos állomány tagjaival kapcsolatos fenyítés(ek), fegyelmi eljárások, büntetőeljárás(ok), büntetőügyekben hozott érdemi döntések 1. melléklet szerinti adatait; b) a hivatásos állomány tagjai esetében a fegyelmi eljárás keretében elbírált katonai vétség, a fegyelmi eljárás keretében elbírált, a szolgálati helyen vagy szolgálattal összefüggésben elkövetett szabálysértéssel, az elzárással is büntethető szabálysértéssel, a méltatlansági eljárással és a büntetőeljárással kapcsolatos statisztikai adatokat; c) a kormánytisztviselők esetében a fegyelmi, a munkahelyen vagy a munkavégzéssel összefüggésben elkövetett szabálysértéssel, elzárással is büntethető szabálysértéssel és a büntetőeljárással kapcsolatos statisztikai adatokat; d) a közalkalmazottak és a munkavállalók esetében a munkahelyen vagy a munkavégzéssel összefüggésben elkövetett szabálysértéssel, elzárással is büntethető szabálysértéssel és a büntetőeljárással kapcsolatos statisztikai adatokat. A fegyelemkezelő adatállománnyal összefüggő feladatok 3. A fegyelemkezelő adatállomány adatkezelője az ORFK Humánigazgatási Szolgálat, amely az ORFK Humánigazgatási Szolgálat Fegyelmi Osztály (a továbbiakban: Fegyelmi Osztály) útján gondoskodik az adatkezelésről. 4. A fegyelemkezelő adatállománnyal kapcsolatos üzemeltetői feladatokat az ORFK Gazdasági Főigazgatóság Informatikai Alkalmazás és Rendszerfejlesztési Főosztály végzi. 5. Az ORFK Humánigazgatási Szolgálat vezetője a Fegyelmi Osztály útján köteles gondoskodni az ORFK vonatkozásában az utasítás szerinti adatoknak a fegyelemkezelő adatállományba történő beviteléről. 6. A Fegyelmi Osztály, a területi szerv humánigazgatási szolgálata, valamint a helyi szerv fegyelmi feladatokat ellátó munkatársa (a továbbiakban: adatbevitelre kötelezett) köteles gondoskodni az adatoknak a fegyelemkezelő adatállományba történő beviteléről. 7. Az adatbevitelre kötelezett köteles a fegyelemkezelő adatállományban rögzíteni az utasítás szerinti adatokat – a 8. pontban foglaltak kivételével – az eljárás jogerős befejezéséről való tudomásszerzéstől számított 5 munkanapon belül. 8. Az eljárás jogerős befejezésének időpontjától függetlenül rögzíteni kell: a) a fegyelmi eljárás mellőzésével történő figyelmeztetés jogerős alkalmazását; b) a szolgálati viszony megszüntetése vagy lefokozás fenyítés végrehajtását; c) a méltatlanná válás végrehajtásáról rendelkező állományparancs elleni szolgálati panasz elbírálását; d) a vádemelés elhalasztása és próbára bocsátás alkalmazására vonatkozó jogerős döntést. 9. A személyi állomány erkölcsi-fegyelmi helyzetéről szóló éves jelentéshez a 2. melléklet szerinti statisztikai adatlapok kitöltéséről a Fegyelmi Osztály vezetője köteles gondoskodni minden év március 31-éig. Ennek érdekében a tárgyévre vonatkozóan rögzített adatok lezárásáról a tárgyévet követő január hónap 20. napjáig ugyancsak a Fegyelmi Osztály vezetője köteles gondoskodni. 10. A fegyelemkezelő adatállományban kezelt adatoknak az adatállományba történő bevitelétől számított 20 év elteltével történő törlését programtechnikailag kell biztosítani. 11. A fegyelemkezelő adatokból statisztika céljára csak személyazonosításra alkalmatlan módon szolgáltatható adat. Hozzáférési jogosultság igénylése a fegyelemkezelő adatállományhoz 12. Az ORFK Humánigazgatási Szolgálata a Fegyelmi Osztály útján gondoskodik: a) a fegyelemkezelő adatállományhoz való hozzáférést biztosító jogosultság engedélyezésének és visszavonásának az ORFK Gazdasági Főigazgatóság Informatikai Alkalmazás és Rendszerfejlesztési Főosztály részére történő megküldéséről, b) a hozzáférésre jogosultakról, a jogosultságok kezdetéről, terjedelméről és visszavonásáról szóló nyilvántartás vezetéséről. 13. A Fegyelmi Osztály vezetője a jogosultságok nyilvántartását évente köteles felülvizsgálni és aktualizálni. 14. A jogosult elöljárója: a) a fegyelemkezelő adatállományhoz hozzáférést biztosító jogosultságot vagy annak visszavonását a 3. melléklet szerinti adatlap kitöltésével és annak a Fegyelmi Osztály vezetőjéhez történő eljuttatásával – a kijelölt vagy felhatalmazott személy feladatára figyelemmel – kezdeményezheti; b) köteles intézkedni a jogosultságnak az érintett munkaköri leírásában történő rögzítésére; c) amennyiben a munkakör megváltozása vagy más személyzeti változás indokolja, köteles a jogosultság visszavonását kezdeményezni. 15. A Fegyelmi Osztály vezetője a hozzáférési jogosultság iránti kérelmet a beérkezésétől számított 5 munkanapon belül köteles elbírálni, figyelemmel a kérelemben megjelölt személy munkakörére, valamint – a személyes adatokat tartalmazó adatállományhoz történő hozzáférést biztosító jogosultság esetén – a Hszt. 202. §-ában foglaltakra. Záró rendelkezések 16. Az utasítás a közzétételét követő hónap első napján lép hatályba. 17. Az utasítás hatálybalépését követő harminc napon belül az adatbevitelre kötelezett köteles gondoskodni a 2013. január 1-jét követően jogerősen befejezett eljárások, valamint a 8. pontban meghatározott módon 2013. január 1-jét követően befejezett eljárások adatainak fegyelemkezelő adatállományba történő rögzítéséről. Papp Károly r. vezérőrnagy s. k., országos rendőrfőkapitány