31/2015. (VI. 30.) MvM rendelete az Információs Hivatal állománytáblázatának elkészítésére vonatkozó részletes szabályokról.

31/2015. (VI. 30.) MvM rendelete az Információs Hivatal állománytáblázatának elkészítésére vonatkozó részletes szabályokról. A rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény 341.  § (1)  bekezdés 1.  pontjában kapott felhatalmazás alapján, a  Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 152/2014. (VI. 6.) Korm. rendelet 4. § 13. pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következőket rendelem el: 1. § E rendelet alkalmazásában a) állománytáblázat: az  Információs Hivatal (a  továbbiakban: Hivatal) szervezeti és működési szabályzata mellett a  Hivatal működésének a  rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) 2. § 4. pontja szerinti alapvető okmánya, b) miniszter: a polgári hírszerzési tevékenység irányításáért felelős miniszter, c) pénzügyi szerv: a Hivatal pénzügyi, gazdasági feladatokat ellátó szervezeti eleme, d) személyügyi szerv: a Hivatal személyügyi feladatokat ellátó szervezeti eleme. 2. § (1) Az állománytáblázat tartalmazza: a) a szervezeti elem megnevezését és a  szervezeti elem hierarchiában elfoglalt helyének és tagozódásának megjelölését, b) a szervezeti elemnél rendszeresített hivatásos, közalkalmazotti státuszok, illetve beosztások (munkakörök) – a beosztás besorolási kategória szerint csökkenő sorrendben történő – felsorolását, c) a szervezeti elemnél rendszeresített státusz 14 karakteres státuszazonosító számát, d) a beosztás (munkakör) besorolását (a 14 karakteres státuszazonosító szám 11–12. karaktereként a besorolási osztályt, kategóriát a kódolásnak megfelelő arab számmal megjelenítve), e) a beosztás megnevezését, f ) a beosztáshoz rendszeresített – az abban elérhető legmagasabb – rendfokozatot, g) a beosztáshoz tartozó szolgálati öltözet típusát ("E" egyenruha, "V" vegyes ruha, "P" polgári ruha), h) a beosztás Hivatal feladatköréhez kapcsolódását („A” alapfeladatot ellátó, „NA” nem alapfeladatot ellátó), i) a beosztás képesítési követelményének 14 karakteres kódszámát, j) a szervezeti ábrát, k) a rendszeresített státuszok összesítő táblázatát, l) az a)–k)  pontban meghatározottakon kívül mindazokat az  adatokat, amelyet a  Hivatal sajátos működése következtében az állománytáblázatban szükséges feltüntetni. (2) Az állománytáblázatban elkülönítetten kell szerepeltetni a rendelkezési és a kihelyezett állománykategóriát. 3. § (1) A  pénzügyi kimutatás tartalmazza a  rendszeresített szolgálati beosztáshoz tartozó státuszazonosító számot, a  besorolási kategóriát és a  fizetési fokozatot, a  beosztási illetményt, illetve a  szolgálati időpótlékra, a  hivatásos pótlékra és az  egyéb pótlékok mértékére vonatkozó adatokat. A  pénzügyi kimutatásban a  beosztási illetményt a besorolási kategória fizetési fokozata szerint kell szerepeltetni. (2) A pénzügyi kimutatásban a rendszeresített, de be nem töltött beosztásokat (a továbbiakban: üres beosztás) is fel kell tüntetni. (3) A  pénzügyi kimutatásban az  üres tiszti és tiszthelyettesi beosztások esetében a  beosztáshoz rendelt besorolási kategória 4. fizetési fokozatának megfelelő illetményszorzót, vezetői beosztások esetében a  vezetői beosztáshoz rendelt besorolási kategória 1. fizetési fokozata szerinti illetményszorzót, 100%-os szolgálati időpótlékot, valamint az üres beosztáshoz rendelt képesítési követelmény szerinti idegennyelvtudási-pótlékot kell figyelembe venni. 4. § A státuszazonosító szám képzésének módját az 1. melléklet, a képesítési követelmény kódszáma képzésének módját a 2. melléklet, a Hivatal státuszokra való tagozódásának mintáját a 3. melléklet, a rendszeresített státuszok összesítő táblázatát a 4. melléklet tartalmazza. 5. § (1) Az állománytáblázatot a személyügyi szerv készíti elő. (2) Az  előkészített állománytáblázathoz írásban és számítógépes adathordozón csatolni kell a  pénzügyi szerv által készített, az 5. melléklet szerint előkészített pénzügyi kimutatást. (3) Az állománytáblázatot úgy kell előkészíteni, hogy az a pénzügyi kimutatással megfeleltethető legyen. (4) Az állománytáblázatot és a pénzügyi kimutatást a főigazgató terjeszti fel jóváhagyásra a miniszterhez. 6. § (1) Az állománytáblázat módosítására az állománytáblázat elkészítésére vonatkozó szabályokat megfelelően alkalmazni kell azzal, hogy az  állománytáblázat módosítása esetén be kell mutatni a  módosításnak a  rendszeres személyi juttatásokra gyakorolt hatását is. (2) Az állománytáblázat módosítása esetén – ha szükséges – a pénzügyi kimutatás módosítását is elő kell készíteni. (3) A pénzügyi kimutatást – a (2) bekezdésben meghatározottakon túl – évente két alkalommal, az elemi költségvetés benyújtását követő 30 napon belül, illetve a  következő évi költségvetés tervezéséhez kapcsolódóan a  személyi juttatások előirányzat-igényeinek alátámasztásaként a pénzügyi szerv köteles előkészíteni. 7. § A  főigazgató a  miniszter által jóváhagyott állománytáblázatban megállapított státuszoktól évente legfeljebb huszonöt státusz erejéig saját hatáskörben – a miniszter egyidejű tájékoztatása mellett – eltérhet, átsorolhat, illetve átcsoportosíthat, feltéve, hogy a rendszeres személyi juttatásokra az átsorolás nem gyakorol hatást. 8. § A  hivatásos állomány tagját csak az  állománytáblázatban rendszeresített beosztásokon lehet foglalkoztatni. A hivatásos állomány tagja nem tölthet be magasabb beosztást, mint amilyen státuszon foglalkoztatják. 9. § Ha a  Hivatal az  állománytáblázatban rögzített hivatásos állományú státuszon közalkalmazottat, illetve közalkalmazotti státuszon a  Hivatal hivatásos állományú tagját kívánja foglalkoztatni, a  foglalkoztatáshoz egyedi miniszteri jóváhagyás szükséges. 10. § Ez a rendelet 2015. július 1-jén lép hatályba. 11. § Az  új állománytáblázatot és a  pénzügyi kimutatást e  rendelet hatálybalépését követő 30 napon belül kell jóváhagyásra felterjeszteni. 12. § Hatályát veszti a  polgári nemzetbiztonsági szolgálatok állománytábláinak elkészítésére vonatkozó részletes szabályokról szóló 11/2009. (II. 2.) PTNM utasítás. Lázár János s. k., Miniszterelnökséget vezető miniszter