69/2007. (XII. 28.) IRM rendelete a Rendőrség és a büntetés-végrehajtási szervezet hivatásos állományú tagjai szolgálati és kiegészítő igazolványainak

69/2007. (XII. 28.) IRM rendelete a Rendőrség és a büntetés-végrehajtási szervezet hivatásos állományú tagjai szolgálati és kiegészítő igazolványainak rendszeresítéséről, kiadásának és nyilvántartásának eljárási rendjéről. A fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény 342. §-a (2) bekezdésének o) pontjában kapott felhatalmazás alapján, az igazságügyi és rendészeti miniszter feladatés hatásköréről szóló 164/2006. (VII. 28.) Korm. rendelet 1. §-ának e) és n) pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következőket rendelem el: 1. § A rendelet hatálya a Rendőrség és a büntetés-végrehajtási szervezet hivatásos állományára terjed ki. 2. § (1) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg a Rendőrség és a büntetés-végrehajtási szervezet hivatásos állománya részére új szolgálati igazolvány, a Rendvédelmi Szervek Védelmi Szolgálatának (a továbbiakban: Szolgálat) hivatásos állománya részére – az új szolgálati igazolvány mellett – új kiegészítő igazolvány is rendszeresítésre kerül (a továbbiakban együtt: igazolvány). (2) A szolgálati igazolvány rendszeresítésére az 1. és 2. mellékletekben meghatározottak szerint, a kiegészítő igazolvány rendszeresítésére a 3. mellékletben meghatározottak szerint kerül sor. (3) A szolgálati igazolvány a jogszabályok szerinti fegyverviselésre és intézkedésre való jogosultságot igazolja. A kiegészítő igazolvány a Szolgálat munkatársainak a külön jogszabályban meghatározott belső bűnmegelőzési célú ellenőrzési és bűnfelderítési jogosultságait igazolja. 3. § (1) Az igazolvány visszavonásig érvényes. Az országos rendőrfőkapitány, a büntetés-végrehajtás országos parancsnoka, valamint a Szolgálat vezetője az irányításuk alá tartozó szervekre vonatkozóan az igazolványokra határozott idejű, de legfeljebb ötéves érvényességi időt is megállapíthatnak. (2) Az igazolványt vissza kell vonni a szolgálati viszony megszűnésekor, vagy ha a (3) bekezdésben meghatározottak szerint cseréje válik szükségessé, illetve a határozott érvényességi idejű igazolványok esetében az érvényességi idő lejárt. Visszavonásra a munkáltatói jogkört gyakorló vezető jogosult. (3) A határozatlan érvényességi idejű igazolványok esetében a munkáltató személyügyi szerve ötévente ellenőrzi az igazolvány állapotát, az arcképek időszerűségét, és intézkedik az igazolvány cseréjéről, ha azt annak elhasználódása szükségessé teszi, vagy ha az igazolványon feltüntetett adatokban vagy az arckép felismerhetőségében változás következett be. (4) Az egységes ellátás érdekében az igazolványok kibocsátásának megszervezéséért, nyilvántartásáért, a folyamatos ellátás biztosításáért a Rendőrség esetében az Országos Rendőr-főkapitányság (a továbbiakban: ORFK), a büntetés-végrehajtási szervezet esetében a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága (a továbbiakban: BVOP), a Szolgálat esetén annak személyügyi szerve a felelős. Az egyszeri, valamint a folyamatos ellátáshoz szükséges pénzügyi forrásokat a szervezetek jóváhagyott költségvetésük terhére létszámarányuknak megfelelő mértékben biztosítják. 4. § (1) Az igazolvány kiadását, illetve visszavonását az illetékes személyügyi szerv a munkáltatói jogkört gyakorló vezető határozata (állományparancsa) alapján kezdeményezi. (2) Az igazolványok elkészítéséhez szükséges adatok felvételéről a Rendőrség és a büntetés-végrehajtási szervezet területi jogállású szerveinek személyügyi szervezeti egysége (a továbbiakban: területi személyügyi szerv), valamint a Szolgálat személyügyi szerve gondoskodik, azokat az ORFK és a BVOP által vezetett központi nyilvántartás felé, valamint a Szolgálat által vezetett nyilvántartás felé elektronikusan továbbítja. (3) Az új igazolványok kiadásával egyidőben az arcképmás és a saját kezű aláírásminta másolatát a személyi anyagban el kell helyezni. 5. § Az igazolvány sorszámmal ellátott biztonsági okmány, amely szigorú számadási kötelezettség alá tartozik. Az elkészített igazolványok területi személyügyi szervek részé re történő kiadását, nyilvántartását és ellenőrzését az egységes számítógépes nyilvántartó rendszer adatai alapján az ORFK és a BVOP személyügyi szerve végzi. A kiegészítő igazolványok nyilvántartását és ellenőrzését az egységes számítógépes nyilvántartó rendszer adatai alapján a Szolgálat végzi. 6. § (1) A visszavont igazolványok selejtezéséről – a központi nyilvántartásba történő adatszolgáltatást követően – a visszavonást elrendelő gondoskodik a veszélyes hulladékok kezelésére, valamint a szigorú számadási kötelezettség alá tartozó okiratok selejtezésére vonatkozó szabályok szerint. (2) A bevont igazolványokat évente selejtezni, és a selejtezési jegyzőkönyv adatait a központi nyilvántartásban rögzíteni kell. (3) A selejtezési jegyzőkönyv egy példányát a selejtezéstől számított tíz évig meg kell őrizni. A központi személyügyi nyilvántartásban a selejtezés okát, tényét, a selejtezési jegyzőkönyv nyilvántartási számát és az igazolvány adataihoz tartozó tételszámot kell rögzíteni. (4) Az igazolvány elvesztését, megrongálódását, megsemmisülését az igazolvány birtokosa a tudomásra jutást követően haladéktalanul jelenti vezetőjének, hivatali munkaidő után az ügyeletvezetőnek (ügyeletes tisztnek). (5) A vezető (ügyeletvezető, ügyeletes tiszt) a jelentést követően azonnal intézkedik az elvesztés tényének a központi hatósági nyilvántartásba történő bejegyzéséről, és az igazolványhoz kapcsolódó belépési és egyéb jogosultságok letiltásáról. 7. § (1) Ez a rendelet 2008. január 1-jén lép hatályba. (2) Hatályát veszti a büntetés-végrehajtási szervezet hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 14/1997. (IV. 22.) IM rendelet 42. §-a. (3) A Rendőrség hivatásos állománya részére 1995. július 31-ei hatállyal bevezetett igazolványok 2008. június 30-ig, a büntetés-végrehajtási szervezet hivatásos állománya részére 2003. szeptember 1-jei hatállyal bevezetett igazolványok pedig visszavonásig használhatóak. Ezek visszavonásig rendszeresített igazolványok. Dr. Takács Albert s. k., igazságügyi és rendészeti miniszter