9/
- (XI. 23.) NMH utasítása a fővárosi és megyei kormányhivatalok munkavédelmi és munkaügyi szakigazgatási szerveinél alkalmazott biztonsági okmányokkal kapcsolatos eljárásrendről. A jogalkotásról szóló
- évi CXXX. törvény
- §
(4)bekezdés c) pontra figyelemmel és a Nemzeti Munkaügyi Hivatalról és a szakmai irányítása alá tartozó szakigazgatási szervek feladat- és hatásköréről szóló 323/2011. (XII. 28.) Korm. rendelet 5. §
(1)bekezdésében foglalt hatáskörömben eljárva a fővárosi és megyei kormányhivatalok munkavédelmi és munkaügyi szakigazgatási szerveinél alkalmazott biztonsági okmányokkal kapcsolatos eljárásrendről a következő utasítást adom ki: I. Fejezet Általános rendelkezések 1. Az utasítás hatálya 1. §
(1)Az utasítás személyi hatálya a Nemzeti Munkaügyi Hivatalra (a továbbiakban: NMH), valamint a fővárosi és megyei kormányhivatalok munkavédelmi és munkaügyi szakigazgatási szerveinek munkavédelmi és munkaügyi felügyelőségeire terjed ki.
(2)Az utasítás tárgyi hatálya a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/
- (VI. 14.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.)
- számú mellékletének III. része 1.
- pontjában meghatározott igazolványokkal kapcsolatos eljárásrendre terjed ki.
- Értelmező rendelkezések
- §
(1)A szabályzat alkalmazásában: a) igazolvány: az R. 3. §
(1)bekezdés
- a)és
- b)pontja, a 7. §
(1)bekezdésnek megfelelő igazolvány, amelynek leírását és megjelenítését jelen utasítás 1–3. mellékletei tartalmazzák.
- b)felügyelő: a fővárosi és megyei kormányhivatalok munkavédelmi és munkaügyi szakigazgatási szerveinek sikeres felügyelői vizsgát tett, vagy az alól mentesült munkavédelmi felügyelője, illetve munkaügyi felügyelője,
- c)FEIR: felügyelői ellenőrzési információs rendszer.
(2)A felügyelők részére olyan igazolvány rendelhető meg, amely rendelkezik az R. 3. §
(1)bekezdés
- a)és
- b)pontja szerinti, a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat által kidolgozott okmányvédelmi rendszertervvel és az igazolvány előállítására szóló engedéllyel, továbbá amelyet az R. 7. §
(1)bekezdésében meghatározott követelményeknek igazoltan megfelelő szervezet állít elő. 3. Nyilvántartási szabályok 3. § A felügyelői igazolványokkal kapcsolatban az alábbi nyilvántartásokat kell vezetni:
- a)az igazolványokban szereplő személyes adatok;
- b)7 karakterből álló igazolványszám;
- c)átvételi elismervények;
- d)jegyzőkönyvek. A nyilvántartást az NMH Munkavédelmi és Munkaügyi igazgatóságának (a továbbiakban: NMH MMI) szakterületi adatvédelmi felelőse vezeti. Az igazolványon feltüntetett személyes adatokban bekövetkezett változásokat a kormánytisztviselő a szakigazgatási szerv vezetőjének 3 munkanapon belül köteles írásban bejelenteni. Az adatváltozást a szakigazgatási szerv vezetője írásban jelzi az NMH MMI szakterületi adatvédelmi felelőse felé a nyilvántartásban történő rögzítés céljából. II. Fejezet Részletes rendelkezések 4. Az igazolványok megrendelése 4. §
(1)A sikeres felügyelői vizsgáról, vagy az az alól való mentesítésről szóló tájékoztatást követően a Szabályozási és Nyilvántartási Főosztály, szükség esetén az Informatikai Főosztály bevonásával, 3 munkanapon belül kiadja a 7 karakterből álló igazolványszámot és rögzíti azt a FEIR rendszerben. A feladatátadásról a Szabályozási és Nyilvántartási Főosztály vezetője előzetesen írásban egyeztet az Informatikai Főosztály vezetőjével.
(2)Az új igazolvány(ok)at az NMH MMI rendeli meg. 5. Kiadás 5. §
(1)Az új igazolványt az NMH MMI jelen utasítás 4. melléklete szerinti átvételi elismervény ellenében küldi meg a szakigazgatási szerv vezetőjének.
(2)Az igazolvány a felügyelőnek (csere esetén is) jelen utasítás 5. melléklete szerinti átvételi elismervény saját kezű aláírása ellenében adható át.
(3)Az átvételi elismervényeket aláírást követően 3 munkanapon belül vissza kell juttatni az NMH MMI részére. 6. Megsemmisítés 6. §
(1)A kormányzati szolgálati jogviszony megszűnése, adatváltozás, illetve az igazolvány megrongálódása esetén a felügyelő soron kívül köteles a szakigazgatási szerv vezetőjének leadni az igazolványát, aki azt azonosításra és további használatra alkalmatlanná teszi (a továbbiakban: megsemmisítés), és erről jegyzőkönyvet vesz fel.
(2)A megsemmisítésről szóló jegyzőkönyvet a szakigazgatási szerv vezetője az igazolvány megsemmisítését követő 3 munkanapon belül köteles az NMH MMI részére megküldeni. 7. Az igazolvány elveszítése esetén alkalmazandó szabályok 7. §
(1)Az igazolvány elveszítése esetén a felügyelő soron kívül köteles a szakigazgatási szerv vezetőjének jelezni az igazolvány elveszítésének tényét, aki erről jegyzőkönyvet vesz fel és bejelenti az illetékes rendőrkapitányságnak, gondoskodik a kormányhivatal honlapján történő közzétételről, valamint a jegyzőkönyvet megküldi az NMH MMI részére.
(2)Az NMH MMI gondoskodik az igazolvány elveszítése tényének közzétételéről a munka.hu internetes oldalon, valamint a Magyar Közlöny mellékletét képező Hivatalos Értesítőben. III. Fejezet Záró és vegyes rendelkezések 8. §
(1)Ez a normatív utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
(2)Az új igazolvány formátumának Hivatalos Értesítőben történő közzétételéről a Hivatal Humánpolitikai Főosztálya gondoskodik. 9. §
(1)Az új igazolványok felügyelők részére történő átadásával egyidejűleg a szakigazgatási szerv vezetője jegyzőkönyv felvétele mellett gondoskodik a korábban kiadott felügyelői igazolványok megsemmisítéséről, valamint a jegyzőkönyvet megküldi az NMH MMI-nek.
(2)Az új igazolványok első alkalommal a teljes felügyelői állomány részére történő megrendeléséről az NMH Humánpolitikai Főosztálya gondoskodik. A szükséges adatokról a megrendelést megelőzően a szakigazgatási szerv vezetője írásban tájékoztatja az NMH Humánpolitikai Főosztályát. Komáromi Róbert s. k., főigazgató