Testo unico documentazione amministrativa — Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa. (T

In sintesi

Questo decreto è un testo unico che raccoglie e disciplina le norme legislative e regolamentari relative alla documentazione amministrativa. Il suo scopo è definire e regolare la formazione, il rilascio, la gestione e la conservazione di atti e documenti da parte delle pubbliche amministrazioni.

Cosa regola

• La formazione, il rilascio, la tenuta e la conservazione, la gestione e la trasmissione di atti e documenti da parte degli organi della pubblica amministrazione.
• La produzione di atti e documenti agli organi della pubblica amministrazione e ai gestori di pubblici servizi.
• Le definizioni di vari tipi di documenti, come il documento amministrativo, il documento informatico, il documento d'identità e il certificato.
• Le modalità di autenticazione di sottoscrizioni, legalizzazione di firme e fotografie, e la riservatezza dei dati personali.

Chi riguarda

• Cittadini italiani e dell'Unione europea, persone giuridiche, società di persone, pubbliche amministrazioni, enti, associazioni e comitati con sede legale in Italia o in un Paese dell'Unione europea.
• Cittadini di Stati non appartenenti all'Unione regolarmente soggiornanti in Italia, per l'uso di dichiarazioni sostitutive in specifici casi.

Punti chiave

• Un "documento amministrativo" è ogni rappresentazione del contenuto di atti delle pubbliche amministrazioni o utilizzati per l'attività amministrativa.
• Un "documento d'identità" è la carta d'identità o ogni altro documento con fotografia rilasciato da una pubblica amministrazione per dimostrare l'identità personale.
• Le "dichiarazioni sostitutive di certificazione" e le "dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà" sono documenti sottoscritti dall'interessato per sostituire certificati o attestare stati, qualità personali e fatti a sua diretta conoscenza.
• Le copie autentiche di atti e documenti possono essere ottenute con qualsiasi procedimento che garantisca una riproduzione fedele e duratura, e possono essere prodotte al posto degli originali.