Stručně: Paragraf 16 vyhlášky 228/2008 stanovuje, jaké konkrétní dokumenty a údaje související s farmakovigilancí (sledováním bezpečnosti léčiv) se musí archivovat a v jaké podobě.
§ 16 Bližší podmínky archivace údajů vztahujících se k farmakovigilanci humánních přípravků
Archivují se tyto doklady vztahující se k farmakovigilanci:
a) všechny originální dokumenty, vztahující se k jednotlivým případům hlášení nežádoucích účinků, a to buď v písemné podobě, nebo v podobě elektronicky sejmutého obrazu (scan) na archivačních nosičích dat,
b) záznamy ve farmakovigilančních databázích, a to v elektronické podobě,
c) zálohy farmakovigilančních databází, a to na vhodném archivačním nosiči dat,
d) dokumentace vztahující se k provedeným nebo probíhajícím poregistračním studiím bezpečnosti,
e) shromážděné údaje o objemu výdeje, prodeje a předepisování,
f) korespondence vztahující se k farmakovigilančním aktivitám v písemné nebo elektronické podobě; originální korespondence v písemné podobě může být archivována v podobě elektronicky sejmutého obrazu,
g) periodicky aktualizované zprávy o bezpečnosti jsou ukládány a archivovány v agenturou zřízeném úložišti pravidelně aktualizovaných zpráv o bezpečnosti léčivých přípravků a odpovídajících hodnotících zpráv,
h) plány pro řízení rizik a dokumenty obdobné povahy, které se vztahují k provádění farmakovigilančních aktivit, a to v elektronické podobě,
i) pověření osoby nebo osob odpovědných za farmakovigilanci, a to v listinné podobě.
Paragraf 16 vyhlášky 228/2008 stanovuje, jaké konkrétní dokumenty a údaje související s farmakovigilancí (sledováním bezpečnosti léčiv) se musí archivovat a v jaké podobě.
Co to znamená v praxi
Musí se uchovávat originální dokumenty o hlášeních nežádoucích účinků, a to buď v písemné podobě, nebo jako elektronické skeny.
Záznamy ve farmakovigilančních databázích a jejich zálohy se archivují v elektronické podobě na vhodných nosičích.
Archivuje se také dokumentace k poregistračním studiím bezpečnosti, údaje o výdeji, prodeji a předepisování léčiv, a veškerá korespondence týkající se farmakovigilance.
Plány pro řízení rizik a pověření osob odpovědných za farmakovigilanci jsou rovněž předmětem archivace.
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit správnou formu archivace pro každý typ dokumentu (písemná, elektronická, sken).
Důraz je kladen na archivaci originálních dokumentů nebo jejich věrných elektronických kopií.
Pravidelně aktualizované zprávy o bezpečnosti se ukládají do speciálního úložiště zřízeného agenturou.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.