Ochrana osobních údajů (GDPR)

Účinné od 3. 7. 2026

1. Správce

Eucalypt 4 s.r.o., Jičínská 226/17, Žižkov, 130 00 Praha 3, IČO 22103741, zapsaná pod sp. zn. C 410771 vedená u Městského soudu v Praze. Kontakt: lukas@dokladbot.cz, +420 605 216 774.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

• E-mail a fakturační údaje — u placených plánů a čekací listiny; právní základ: plnění smlouvy (čl. 6/1 b GDPR), účetní doklady: zákonná povinnost (čl. 6/1 c). Uchování: po dobu trvání účtu, doklady 10 let.
• Nahrané dokumenty (analýza dopisu) — zpracují se v paměti serveru a neukládají se; po odeslání odpovědi jsou zahozeny. Právní základ: plnění smlouvy.
• Platební údaje — zpracovává výhradně Comgate, a.s. jako samostatný správce; my uchováváme jen identifikátor transakce.
• Provozní logy (IP adresa, čas požadavku) — nezbytné pro bezpečnost provozu (čl. 6/1 f), uchování max. 90 dní.

3. Cookies a analytika

Služba nepoužívá reklamní ani sledovací cookies třetích stran.

4. Příjemci

Comgate, a.s. (platby), poskytovatelé hostingu v EU. Údaje nepředáváme mimo EU/EHP a neprodáváme třetím stranám.

5. Zabezpečení

Data přenášíme šifrovaně (TLS). Případné porušení zabezpečení osobních údajů ohlásíme Úřadu pro ochranu osobních údajů do 72 hodin a dotčené uživatele bez zbytečného odkladu informujeme.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a námitku — napište na lukas@dokladbot.cz, odpovíme do 30 dnů. Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz), u něhož lze podat stížnost.