📄 Įstatymo tekstas
PATVIRTINTA
LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL FINANSŲ MINISTRO 2006 m. GEGUŽĖS 11 d. ĮSAKYMO Nr. 1K-189 „DĖL PIRKIMŲ TAISYKLIŲ EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS FINANSINIO MECHANIZMO IR NORVEGIJOS FINANSINIO MECHANIZMO PARAMOS GAVĖJAMS TVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2009 m. rugsėjo 28 d. Nr. 1K-325
Vilnius
Pakeičiu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006 m. gegužės 11 d. įsakymą Nr. 1K-189 „Dėl pirkimų taisyklių Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo ir Norvegijos finansinio mechanizmo paramos gavėjams tvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 56-2002):
1. Nurodytuoju įsakymu patvirtintas Pirkimų taisykles Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo ir Norvegijos finansinio mechanizmo paramos gavėjams – perkančiosioms organizacijoms pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą išdėstau nauja redakcija (pridedama);
2. Nurodytuoju įsakymu patvirtintas Pirkimų taisykles Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo ir Norvegijos finansinio mechanizmo paramos gavėjams, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, išdėstau nauja redakcija (pridedama).
FINANSŲ MINISTRĖ INGRIDA ŠIMONYTĖ
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2006 m. gegužės 11 d. įsakymu Nr. 1K-189
(Lietuvos Respublikos finansų ministro
2009 m. rugsėjo 28 d. įsakymo Nr. 1K-325
redakcija)
PIRKIMŲ TAISYKLĖS EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS FINANSINIO MECHANIZMO IR NORVEGIJOS FINANSINIO MECHANIZMO PARAMOS GAVĖJAMS – PERKANČIOSIOMS ORGANIZACIJOMS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Pirkimų taisyklės Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo ir Norvegijos finansinio mechanizmo paramos gavėjams – perkančiosioms organizacijoms pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (toliau – taisyklės), nustato papildomus pagal Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) finansinį mechanizmą ir Norvegijos finansinį mechanizmą finansuojamų projektų paramos gavėjų (ar projekto partnerių), kurie yra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), įsipareigojimus, teises ir atsakomybę jiems vykdant prekių, paslaugų arba darbų pirkimus, reikalingus įgyvendinti projektams, finansuojamiems iš EEE finansinio mechanizmo ir (arba) Norvegijos finansinio mechanizmo, šių pirkimų papildomos kontrolės priemones ir padarinius, kylančius nesilaikius taisyklių.
2. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
CPVA – viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra, atliekanti EEE finansinio mechanizmo ir Norvegijos finansinio mechanizmo įgyvendinančiosios institucijos funkcijas.
Individualus projektas – pagal individualaus projekto įgyvendinimo sutartį finansuojama tikslinė priemonė.
Mokėjimo prašymas – paramos gavėjo užpildytas dokumentas, teikiamas įgyvendinančiajai institucijai kartu su kitais dokumentais, įrodančiais projekto, dėl kurio sudaryta paramos sutartis (sutartis, kuri sudaroma dėl kiekvieno projekto atskirai, nustatanti paramos projektui įgyvendinimo skyrimo terminus, sąlygas ir šalių atsakomybę), įgyvendinimo išlaidas.
Paprojektis – pagal subsidijų schemos paprojekčio įgyvendinimo sutartį finansuojama tikslinė priemonė.
Paramos gavėjas – juridinis asmuo, gaunantis ar gavęs paramą projektui įgyvendinti.
Pirkimo dokumentai – paramos gavėjo (ar projekto partnerio) skelbiami ar pateikiami tiekėjams dokumentai, apibūdinantys perkamą objektą ir pirkimo sąlygas: skelbimas, kvietimas, techninė specifikacija, aprašomieji dokumentai, pirkimo sutarties projektas, kiti dokumentai ir dokumentų paaiškinimai (patikslinimai).
Pirkimo–pardavimo sutartis (toliau – pirkimo sutartis) – šiose taisyklėse nustatyta tvarka dėl ekonominės naudos vieno ar daugiau tiekėjų ir paramos gavėjo (ar projekto partnerio) raštu sudaryta pirkimo sutartis, kurios dalykas yra prekės, paslaugos ar darbai.
Projektas – individualus projektas arba subsidijų schemos paprojektis, finansuojamas iš EEE finansinio mechanizmo ir (arba) Norvegijos finansinio mechanizmo.
Projekto įgyvendinimo sutartis –sutartis, kurioje nustatomos to projekto įgyvendinimo sąlygos, šalių įsipareigojimai ir teisės.
Projekto partneris – juridinis asmuo, įgyvendinantis projektą kartu su paramos gavėju ir su juo pasirašęs partnerystės sutartį.
Subsidijų schema – pagal paramos sutartyje aiškiai nurodytą tikslą EEE finansinio mechanizmo ir (arba) Norvegijos finansinio mechanizmo paramos ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto bendrojo finansavimo lėšomis finansuojama tikslinė priemonė.
Subsidijų schemos sekretoriatas – viešojo pirkimo būdu atrinkta įstaiga, su kuria sudaryta techninės ir administracinės pagalbos paslaugų teikimo tarpinei institucijai (institucijai, atsakingai už subsidijų schemos administravimą) sutartis, įgyvendinant ir prižiūrint EEE ir (arba) Norvegijos finansinių mechanizmų finansuojamą subsidijų schemą.
Tiekėjas (prekių tiekėjas, paslaugų teikėjas, rangovas) – kiekvienas ūkio subjektas – fizinis asmuo, privatusis juridinis asmuo, viešasis juridinis asmuo ar tokių asmenų grupė – galintis pasiūlyti ar siūlantis prekes, paslaugas ar darbus.
3. Taisyklės taikomos įgyvendinant individualius projektus ir subsidijų schemų paprojekčius (toliau – projektas). Įgyvendinant subsidijų schemas CPVA šiose taisyklėse priskirtas funkcijas atlieka subsidijų schemos sekretoriatas. Šios taisyklės netaikomos įgyvendinant EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų techninės pagalbos projektą.
4. Taisyklėmis turi vadovautis paramos gavėjas ir (arba) projekto partneris, jei tenkinamos visos šios sąlygos:
4.1. paramos gavėjas ir (arba) projekto partneris yra perkančioji organizacija pagal Viešųjų pirkimų įstatymą;
4.2. su paramos gavėju yra pasirašyta projekto įgyvendinimo sutartis, pagal kurią projektui dalis paramos teikiama iš EEE finansinio mechanizmo ir (arba) Norvegijos finansinio mechanizmo.
5. Jei pirkimus projektui įgyvendinti vykdo projekto partneris, paramos gavėjas turi užtikrinti, kad projekto partneris pirkimus vykdytų laikydamasis taisyklėse nustatytų sąlygų.
6. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) negali pirkti prekių, paslaugų ar darbų, reikalingų projektui įgyvendinti, iš projekto partnerio (ar paramos gavėjo, jei pirkimą vykdo projekto partneris) ar iš susietų įmonių. Susieta įmone laikoma įmonė, kurios metinė finansinė atskaitomybė yra konsoliduota su paramos gavėjo (ar projekto partnerio) atskaitomybe, o jeigu įmonės metinė finansinė atskaitomybė nėra konsoliduota su paramos gavėjo (ar projekto partnerio) atskaitomybe pagal Lietuvos Respublikos įstatymus, – kiekviena įmonė, kuriai paramos gavėjas (ar projekto partneris) tiesiogiai ar netiesiogiai daro lemiamą įtaką dėl turimos joje nuosavybės, finansinio dalyvavimo arba įmonės veiklą reglamentuojančių teisės aktų.
II. PIRKIMŲ VYKDYMO TVARKA
7. Už visų vykdomų prekių, paslaugų arba darbų pirkimų projektui įgyvendinti teisėtumą (jų vykdymo atitiktį galiojantiems teisės aktams) yra atsakingas juos vykdantis asmuo – paramos gavėjas arba projekto partneris, tačiau šiose taisyklėse nustatytų įsipareigojimų tinkamą vykdymą visais atvejais turi užtikrinti paramos gavėjas.
8. Taisyklėse nurodyti dokumentai CPVA gali būti teikiami paties paramos gavėjo arba įgaliotosios perkančiosios organizacijos, tačiau visais atvejais CPVA informaciją teikia paramos gavėjui.
9. Jei vykdyti pirkimus paramos gavėjas arba projekto partneris įgalioja kitą perkančiąją organizaciją pagal Viešųjų pirkimų įstatymą, paramos gavėjas turi apie tai informuoti CPVA ne vėliau kaip per 2 (dvi) dienas po įgaliojimų suteikimo dienos, pranešdamas įgaliotosios perkančiosios organizacijos pavadinimą, kodą, adresą, asmenis ryšiams, telefoną, faksą, įgaliojimų apimtį ir trukmę. Paramos gavėjas ar projekto partneris negali savo įsipareigojimų pagal projekto įgyvendinimo sutartį ir šias taisykles nevykdymo pateisinti įgaliojimo pirkimams organizuoti ir pirkimo procedūroms iki pirkimo sutarties sudarymo atlikti suteikimu kitai perkančiajai organizacijai.
III. PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS
10. Pirkimai projektui įgyvendinti gali būti vykdomi tik pagal paramos gavėjo parengtą ir su CPVA suderintą projekto pirkimų planą, išskyrus pirkimus, kurie buvo pradėti vykdyti prieš projekto įgyvendinimo sutarties pasirašymą ir pirkimų plano patvirtinimą CPVA, gavus CPVA pritarimą tokiems pirkimams.
11. Ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) dienų po projekto įgyvendinimo sutarties pasirašymo paramos gavėjas turi su CPVA raštu suderinti projekto pirkimų planą (priedas).
12. Esant būtinybei keisti projekto pirkimų planą, pakeitimai (kai keičiamas pirkimą vykdantis subjektas, perkamas objektas ar pirkimo būdas) turi būti suderinti su CPVA iki atitinkamo pirkimo pradžios.
IV. PIRKIMO DOKUMENTŲ IR PIRKIMO SUTARTIES RENGIMAS IR DERINIMAS
13. Paramos gavėjui arba projekto partneriui rengiant pirkimo dokumentus, rekomenduojama vadovautis CPVA parengtais pavyzdiniais pirkimo dokumentais.
14. Pirkimas gali būti vykdomas tik pagal iš anksto su CPVA suderintus pirkimo dokumentus, išskyrus šių taisyklių 15 punkte numatytus atvejus. Parengti pirkimo dokumentai turi būti raštu suderinti su CPVA iki pirkimo pradžios, išskyrus pirkimo sutarties projektą. Pirkimo sutarties projektas turi būti suderintas su CPVA iki pirkimo sutarties pasirašymo, jei tai yra nurodyta projekto pirkimų plane.
15. Tais atvejais, kai pagal Viešųjų pirkimų įstatymą vykdomas mažos vertės pirkimas arba kai pirkimą vykdo vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srityje veikianti perkančioji organizacija, iš anksto derinti pirkimo dokumentus su CPVA nėra privaloma, jei kitaip nėra numatyta projekto įgyvendinimo sutartyje. Atskirais atvejais CPVA gali pareikalauti, kad tokie dokumentai būtų pateikiami derinti iš anksto. Paramos gavėjui taip pat nereikia iš anksto raštu suderinti su CPVA pirkimo dokumentų, kurie pažymėti CPVA patvirtintame pirkimo plane kaip neprivalomi derinti.
16. Pirkimo dokumentai ir pirkimo sutarties projektas teikiami CPVA derinti raštu ir elektroniniu paštu. Pateiktus pirkimo dokumentus CPVA tikrina ir teikia pastabas išlaidų tinkamumo aspektu. Dėl pateiktų derinti pirkimo dokumentų ir pirkimo sutarties projekto CPVA savo pritarimą (nepritarimą, jei pirkimas buvo įvykdytas nesilaikant šių taisyklių ir (arba) su pirkimu susiję dokumentai parengti netinkamai) išreiškia raštu per 15 (penkiolika) darbo dienų nuo dokumentų gavimo dienos.
17. Paramos gavėjas privalo pateikti pasirašytos pirkimo sutarties kopiją CPVA kartu su mokėjimo prašymu, kuriame deklaruojamos pagal atitinkamą pirkimo sutartį patirtos išlaidos.
18. Visi pirkimo dokumentų ir pirkimo sutarties sąlygų pakeitimai (papildomi susitarimai), jei tokie pakeitimai yra galimi, turi būti iš anksto suderinti su CPVA, jei pirkimo sutarties projektas buvo derintas su CPVA prieš pasirašant pirkimo sutartį.
V. DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS
19. Paramos gavėjas ir projekto partneris visą su pirkimais susijusią informaciją (pirkimo dokumentus, susirašinėjimo su tiekėjais dokumentus, pirkimo sutartį, pirkimo sutarties įgyvendinimo dokumentus, su pirkimais susijusius apskaitos dokumentus ir kitus dokumentus) turi saugoti įstatymų nustatyta tvarka ir užtikrinti jų prieinamumą įgaliotiems asmenims projekto įgyvendinimo sutartyje numatyta tvarka.
VI. INFORMACIJOS TEIKIMAS
20. CPVA gali paramos gavėjo arba projekto partnerio paprašyti pateikti papildomą informaciją, paaiškinimus ir dokumentus, susijusius su pirkimais. Paramos gavėjas arba projekto partneris šiuos įpareigojimus privalo įvykdyti per prašyme nurodytą terminą.
21. CPVA darbuotojai (atstovai), kuriems informacija perduodama, įsipareigoja jokiu būdu neatskleisti jos tretiesiems asmenims, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus.
22. CPVA konsultuoja paramos gavėjus (ar projekto partnerius) pirkimų organizavimo ir dokumentacijos rengimo klausimais.
VII. INFORMAVIMAS APIE PRETENZIJAS IR GINČUS
23. Paramos gavėjas arba projekto partneris privalo nedelsdamas informuoti CPVA apie visas tiekėjų ar trečiųjų asmenų pretenzijas, pateiktas jam iki pirkimo sutarties sudarymo, taip pat apie visus su vykdytais pirkimais ar sudarytų pirkimo sutarčių įgyvendinimu susijusius teisminius procesus ir ginčus. Paramos gavėjas ar projekto partneris CPVA pareikalavus turi teikti visą informaciją apie ginčų nagrinėjimo eigą.
VIII. ATSAKOMYBĖ UŽ PAŽEIDIMUS
24. Paaiškėjus, kad pirkimai buvo vykdomi pažeidžiant Viešųjų pirkimų įstatymą ir (arba) šias taisykles arba nesudarius sąlygų nustatyti, kad pirkimas buvo įvykdytas laikantis Viešųjų pirkimų įstatyme įtvirtintų principų, CPVA gali:
24.1. pripažinti atitinkamo pirkimo išlaidas netinkamomis finansuoti projekto išlaidomis ir jų nefinansuoti iš EEE finansinio mechanizmo ir Norvegijos finansinio mechanizmo lėšų arba Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų (jei taikoma);
24.2. pripažinti atitinkamo pirkimo išlaidas netinkamu paramos gavėjo arba projekto partnerio įnašu;
24.3. Taisyklių 24.1 punkte nurodytas netinkamas finansuoti projekto išlaidas išieškoti teisės aktų nustatyta tvarka, jei EEE finansinio mechanizmo ir (arba) Norvegijos finansinio mechanizmo arba Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos (jei taikoma) jau buvo sumokėtos.
_________________
Pirkimų taisyklių Europos ekonominės erdvės finansinio
mechanizmo ir Norvegijos finansinio mechanizmo
paramos gavėjams – perkančiosioms organizacijoms
pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą
priedas
(Projekto pirkimų plano formos pavyzdys)
_____________________________________
(Paramos gavėjo pavadinimas)
PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS
200_ m. _______ d. Nr. ______
________________________
(Plano surašymo vieta)
PROJEKTO ĮGYVENDINIMO SUTARTIES NUMERIS
Paramos gavėjo DUomenys
(kodas, adresas, telefonas, faksas, e. paštas)
PROJEKTO PIRKIMŲ PLANas TEIKIAMAS
Projekto pirkimų planas teikiamas pirmą kartą £[]
Teikiamas projekto pirkimų plano pakeitimas £[]
Eil. Nr.
Pirkimas projekte
Pirkimą vykdantis subjektas
Perkamas objektas (aprašykite, kas bus perkama)
Pirkimo projekte suma (eurais, be PVM)
Planuojamas pirkimo vykdymo laikotarpis (kalendoriniais mėnesiais). (Jei pirkimas jau pradėtas arba įvykęs, papildomai būtina pažymėti pirkimo pradžios ir pirkimo sutarties sudarymo laiką.)
Viešųjų pirkimų įstatyme ir/arba perkančiosios organizacijos pirkimo taisyklėse numatytas ir paramos gavėjo ar partnerio pasirenkamas pirkimo būdas (Jei vykdomas mažos vertės pirkimas, pirkimo būdo nurodyti nereikia.)
Pirkimo būdo pasirinkimo argumentai (nurodykite, kaip buvo apskaičiuota pirkimo vertė ir pirkimo būdo pasirinkimo priežastis, kai galima taikyti kelis pirkimo būdus)
Pirkimų dokumentų derinimas su CPVA/ tarpine institucija/ subsidijų schemos sekretoriatu (pildo CPVA/ tarpinės institucijos/ subsidijų schemos sekretoriato darbuotojas)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
Prekių £
[]
Paslaugų £[]
Darbų £[]
Paramos gavėjas £[]
Projekto partneris £[]
__________
Privalomas £[]
Neprivalomas £[]
2.
Prekių £
[]
Paslaugų £[]
Darbų £[]
Paramos gavėjas £[]
Projekto partneris £[]
__________
Privalomas £[]
Neprivalomas £[]
3.
Prekių £
[]
Paslaugų £[]
Darbų £[]
Paramos gavėjas £[]
Projekto partneris £[]
__________
Privalomas £[]
Neprivalomas £[]
Paramos gavėjas:
(Pareigų pavadinimas)
(Parašas)
(Vardas, pavardė)
(Data)
CPVA/tarpinė institucija/subsidijų schemos sekretoriatas:
(Pareigų pavadinimas)
(Parašas)
(Vardas, pavardė)
(Data)
_________________
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2006 m. gegužės 11 d. įsakymu Nr. 1K-189
(Lietuvos Respublikos finansų ministro
2009 m. rugsėjo 28 d. įsakymo Nr. 1K-325
redakcija)
PIRKIMŲ TAISYKLĖS EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS FINANSINIO MECHANIZMO IR NORVEGIJOS FINANSINIO MECHANIZMO PARAMOS GAVĖJAMS, KURIE NĖRA PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
I. SĄVOKOS
1. Pirkimų taisyklės Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo ir Norvegijos finansinio mechanizmo paramos gavėjams, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (toliau – taisyklės), nustato pirkimų vykdymo tvarką, šių pirkimų subjektų teises, pareigas ir atsakomybę, pirkimų kontrolės bei pretenzijų pateikimo, nagrinėjimo tvarką ir terminus tais atvejais, kai prekių, paslaugų arba darbų pirkimai vykdomi paramos gavėjų (ar projekto partnerių), kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), jiems įgyvendinant pagal Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) finansinį mechanizmą ir Norvegijos finansinį mechanizmą finansuojamą projektą pagal pasirašytas projekto įgyvendinimo sutartis.
2. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos:
Atviras konkursas – pirkimo būdas, kai kiekvienas suinteresuotas tiekėjas gali pateikti pasiūlymą.
CPVA – viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra, atliekanti EEE finansinio mechanizmo ir Norvegijos finansinio mechanizmo įgyvendinančiosios institucijos funkcijas.
Dalyvis – pasiūlymą pateikęs tiekėjas.
Darbų pirkimas – pirkimas, kurio dalykas yra atlikti arba kartu atlikti ir suprojektuoti darbus arba bet kokiomis priemonėmis atlikti darbus, atitinkančius paramos gavėjo (ar projekto partnerio) nustatytus reikalavimus. Darbas suprantamas kaip veikla, kurios tikslas – pastatyti (sumontuoti, nutiesti) naują, rekonstruoti, remontuoti ar griauti esamą statinį. Ši sąvoka taip pat apima kultūros paveldo statinių tvarkomuosius statybos darbus ar statinių statybą kultūros paveldo objektų teritorijose.
Derybos – pirkimo būdas, kai paramos gavėjas (ar projekto partneris) konsultuojasi su pasirinktais tiekėjais ir su vienu ar keliais iš jų derasi dėl pirkimo sutarties sąlygų.
Elektroninės priemonės – elektroninė įranga, naudojama duomenims, perduodamiems ir gaunamiems laidinėmis, radijo, optinėmis ar kitomis elektromagnetinėmis priemonėmis, apdoroti (įskaitant skaitmeninę kompresiją) ir saugoti.
Individualus projektas – pagal individualaus projekto įgyvendinimo sutartį finansuojama tikslinė priemonė.
Informavimas raštu – informacijos išraiška žodžiais arba skaičiais, kurią galima perskaityti, atgaminti ir perduoti, įskaitant ir elektroninėmis priemonėmis perduotą ir saugomą informaciją.
Kandidatas – tiekėjas, siekiantis būti pakviestas dalyvauti ribotame konkurse ar derybose.
Konfidencialumo pasižadėjimas – Pirkimo komisijos nario, eksperto ar kito asmens rašytinis pasižadėjimas, kad jis neteiks tretiesiems asmenims informacijos, kurios atskleidimas prieštarautų šių taisyklių arba Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimams, visuomenės interesams ar pažeistų teisėtus pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų ir (arba) paramos gavėjo interesus.
Kvalifikacinė atranka – pirkimo procedūra, kurios metu paramos gavėjas (ar projekto partneris) pagal pirkimo dokumentuose nustatytus kvalifikacinius kriterijus atrenka kandidatus, kviestinus dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose.
Mokėjimo prašymas – paramos gavėjo užpildytas dokumentas, teikiamas įgyvendinančiajai institucijai kartu su kitais dokumentais, įrodančiais projekto, dėl kurio sudaryta paramos sutartis (sutartis, kuri sudaroma dėl kiekvieno projekto atskirai, nustatanti paramos projektui įgyvendinimo skyrimo terminus, sąlygas ir šalių atsakomybę), įgyvendinimo išlaidas.
Nepriekaištinga reputacija – nepriekaištingos reputacijos asmenimis nelaikomi:
asmenys, teisti už sunkų ir labai sunkų nusikaltimą ar nusikaltimą ekonomikai ir verslo tvarkai, finansų sistemai arba valstybės tarnybai ir viešiesiems interesams, neatsižvelgiant į tai, ar teistumas yra išnykęs ar panaikintas;
asmenys, teisti už tyčinį nusikaltimą, jei teistumas neišnykęs ar nepanaikintas;
asmenys, pažeidę Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo reikalavimus;
asmenys, piktnaudžiaujantys alkoholiu, narkotinėmis, toksinėmis arba psichotropinėmis medžiagomis;
asmenys, kurie įsiteisėjusiu teismo nuosprendžiu yra pripažinti padarę korupcinio pobūdžio nusikalstamą veiką.
Nešališkumo deklaracija – Pirkimų komisijos nario ar eksperto pareiškimas raštu, kad jis nešališkas tiekėjams.
Paprojektis – pagal subsidijų schemos paprojekčio įgyvendinimo sutartį finansuojama tikslinė priemonė.
Paraiška – tiekėjo pareikštas pageidavimas dalyvauti pirkimo procedūrose.
Paramos gavėjas – juridinis asmuo, gaunantis ar gavęs paramą projektui įgyvendinti.
Pasiūlymas – tiekėjo raštu pateiktų dokumentų visuma ar žodžiu pateiktas siūlymas tiekti prekes, teikti paslaugas ar atlikti darbus pagal paramos gavėjo (ar projekto partnerio) nustatytas pirkimo sąlygas.
Pasiūlymo galiojimo užtikrinimas ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas – Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse nustatytas prievolių įvykdymo užtikrinimo būdas.
Paslaugų pirkimas – pirkimas, kurio dalykas yra paslaugos, taip pat pirkimas, kurio dalykas yra prekės ir paslaugos, jeigu paslaugų kaina viršija prekių kainą, ar pirkimas, kurio dalykas yra paslaugos ir darbai, jeigu šie darbai tik papildo perkamas paslaugas. Pirkimo tikslas – sudaryti pirkimo–pardavimo sutartį.
Pirkimo dokumentai – paramos gavėjo (ar projekto partnerio) skelbiami ar pateikiami tiekėjams dokumentai, apibūdinantys perkamą objektą ir pirkimo sąlygas: skelbimas, kvietimas, techninė specifikacija, aprašomieji dokumentai, pirkimo sutarties projektas, kiti dokumentai ir dokumentų paaiškinimai (patikslinimai).
Pirkimo–pardavimo sutartis (toliau – pirkimo sutartis) – šiose taisyklėse nustatyta tvarka dėl ekonominės naudos vieno ar daugiau tiekėjų ir paramos gavėjo (ar projekto partnerio) raštu sudaryta pirkimo sutartis, kurios dalykas yra prekės, paslaugos ar darbai.
Prekių pirkimas – pirkimas, kurio dalykas yra prekių pirkimas, nuoma, taip pat perkamų prekių pristatymo, montavimo, diegimo ir kitos jų parengimo naudoti paslaugos. Pirkimo tikslas – sudaryti pirkimo–pardavimo sutartį.
Projektas – individualus projektas arba subsidijų schemos paprojektis, finansuojamas iš EEE finansinio mechanizmo ir (arba) Norvegijos finansinio mechanizmo.
Projekto įgyvendinimo sutartis – sutartis, kurioje nustatomos to projekto įgyvendinimo sąlygos, šalių įsipareigojimai ir teisės.
Projekto partneris – juridinis asmuo, įgyvendinantis projektą kartu su paramos gavėju ir su juo pasirašęs partnerystės sutartį.
Ribotas konkursas – pirkimo būdas, kai paraiškas dalyvauti konkurse gali pateikti visi norintys konkurse dalyvauti tiekėjai, o pasiūlymus konkursui – tik paramos gavėjo (ar projekto partnerio) pakviesti tiekėjai.
Subsidijų schema – pagal paramos sutartyje aiškiai nurodytą tikslą EEE finansinio mechanizmo ir (arba) Norvegijos finansinio mechanizmo paramos ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto bendrojo finansavimo lėšomis finansuojama tikslinė priemonė.
Subsidijų schemos sekretoriatas – viešojo pirkimo būdu atrinkta įstaiga, su kuria sudaryta techninės ir administracinės pagalbos paslaugų teikimo tarpinei institucijai (institucijai, atsakingai už subsidijų schemos administravimą) sutartis, įgyvendinant ir prižiūrint EEE ir (arba) Norvegijos finansinių mechanizmų finansuojamą subsidijų schemą.
Techninė specifikacija – techniniai reikalavimai, kuriuos turi atitikti perkamos prekės, paslaugos ar darbai.
Tiekėjas (prekių tiekėjas, paslaugų teikėjas, rangovas) – kiekvienas ūkio subjektas – fizinis asmuo, privatusis juridinis asmuo, viešasis juridinis asmuo ar tokių asmenų grupė – galintis pasiūlyti ar siūlantis prekes, paslaugas ar darbus.
3. Taisyklės taikomos įgyvendinant individualius projektus ir subsidijų schemų paprojekčius (toliau – projektas). Įgyvendinant subsidijų schemas CPVA šiose taisyklėse priskirtas funkcijas atlieka subsidijų schemos sekretoriatas.
4. Jei pirkimus projektui įgyvendinti vykdo projekto partneris, nesantis perkančiąja organizacija pagal Viešųjų pirkimų įstatymą, paramos gavėjas turi užtikrinti, kad projekto partneris pirkimus vykdytų laikydamasis šiose taisyklėse numatytų sąlygų. Jei projekto partnerių pirkimai buvo vykdomi pažeidžiant šių taisyklių sąlygas, atitinkama patirtų projekto išlaidų dalis gali būti pripažinta netinkamomis projekto išlaidomis, kurios nebūtų finansuojamos iš EEE finansinio mechanizmo ir (arba) Norvegijos finansinio mechanizmo lėšų arba Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų (jei taikoma), arba nebūtų pripažįstamos tinkamu paramos gavėjo arba projekto partnerio įnašu.
II. PAGRINDINIAI PIRKIMŲ PRINCIPAI
5. Už visų reikalingų projektui įgyvendinti prekių, paslaugų arba darbų pirkimų tinkamą vykdymą yra atsakingas paramos gavėjas.
6. Paramos gavėjas (ar projekto partneris, jei pirkimą vykdo projekto partneris) turi užtikrinti, kad atliekant pirkimo procedūras ir nustatant laimėtoją būtų laikomasi lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų.
7. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) negali pirkti prekių, paslaugų ar darbų, reikalingų projektui įgyvendinti, iš projekto partnerio (ar paramos gavėjo, jei pirkimą vykdo projekto partneris) ar iš susietų įmonių. Susieta įmone laikoma įmonė, kurios metinė finansinė atskaitomybė yra konsoliduota su paramos gavėjo (ar projekto partnerio) atskaitomybe, o jeigu įmonės metinė finansinė atskaitomybė nėra konsoliduota su paramos gavėjo (ar projekto partnerio) atskaitomybe pagal Lietuvos Respublikos įstatymus, – kiekviena įmonė, kuriai paramos gavėjas (ar projekto partneris) tiesiogiai ar netiesiogiai daro lemiamą įtaką dėl turimos joje nuosavybės, finansinio dalyvavimo arba įmonės veiklą reglamentuojančių teisės aktų.
8. Pirkimų tikslas – vadovaujantis šių taisyklių 6 punkte nustatytais pirkimų principais sudaryti pirkimo sutartį, leidžiančią skaidriai ir racionaliai naudojant tam skirtas lėšas įsigyti paramos gavėjui (ar projekto partneriui) reikalingų prekių, paslaugų ar darbų projektui tinkamai įgyvendinti.
9. Paramos gavėjas (ar projekto partneris), pirkimo komisijos nariai, ekspertai, stebėtojai ir kiti asmenys neturi teisės atskleisti informacijos, susijusios su atliktomis pirkimo procedūromis, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus ir kai tokios informacijos prašo CPVA. Tokią informaciją sudaro visų pirma komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai.
III. PIRKIMO PRADŽIA IR PABAIGA
10. Pirkimus projektui įgyvendinti galima pradėti tik su CPVA raštu suderinus projekto pirkimų planą, išskyrus pirkimus, kurie buvo pradėti vykdyti prieš projekto įgyvendinimo sutarties pasirašymą ir pirkimų plano patvirtinimą CPVA, gavus CPVA pritarimą tokiems pirkimams. Pirkimai gali būti vykdomi tik pagal suderintą projekto pirkimų planą.
11. Pirkimas prasideda nuo pirkimo paskelbimo spaudoje. Kai pirkimas atliekamas derybų būdu, pirkimas prasideda pateikus kandidatui (kandidatams) kvietimą dalyvauti derybose, šių taisyklių 66–73 punktuose reglamentuotais atvejais – kai paramos gavėjas (ar projekto partneris) kreipiasi į tiekėją (tiekėjus), prašydamas pateikti prekių, paslaugų ar darbų kainas ir sąlygas.
12. Pirkimas pasibaigia, kai:
12.1. sudaroma pirkimo sutartis;
12.2. atmetamos visos paraiškos ar pasiūlymai;
12.3. nutraukiamos pirkimo procedūros;
12.4. per nustatytą terminą nepateikiama nė viena paraiška ar pasiūlymas;
12.5. pasibaigia pasiūlymų galiojimo laikas ir pirkimo sutartis nesudaroma dėl priežasčių, kurios priklauso nuo tiekėjų;
12.6. visi tiekėjai atsiima pasiūlymus ar atsisako sudaryti pirkimo sutartį.
13. Paramos gavėjas (ar projekto partneris), gavęs CPVA sutikimą, turi teisę nutraukti pirkimo procedūras bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti (perkamos prekės, paslaugos ar darbai tapo nereikalingi, nėra lėšų jiems apmokėti ir pan.). CPVA sutikimas nereikalingas nutraukiant pirkimo, atliekamo paramos gavėjo (ar projekto partnerio) nuožiūra šių taisyklių 66–73 punktuose nustatyta tvarka, procedūras.
IV. PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS IR PIRKIMO VERTĖS NUSTATYMAS
14. Ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) dienų po projekto įgyvendinimo sutarties pasirašymo paramos gavėjas su CPVA turi raštu suderinti projekto pirkimų planą (1 priedas).
15. Esant būtinybei keisti projekto pirkimų planą, pakeitimai (kai keičiamas pirkimą vykdantis subjektas, perkamas objektas ar pirkimo būdas) turi būti suderinti su CPVA iki atitinkamo pirkimo pradžios.
16. Pirkimo būdas pasirenkamas, atsižvelgiant į pirkimo vertę vadovaujantis II skyriaus nuostatomis.
17. Pirkimo vertė yra nustatoma atsižvelgiant į numatomų vykdyti projekte panašių prekių, paslaugų pirkimo sutarčių numatomą vertę pagal patvirtintą projekto biudžetą, nepaisant to, kas vykdo pirkimus – paramos gavėjas ar projekto partneris. Jei pirkimo sutartis yra dėl kelių rūšių prekių ar kelių rūšių paslaugų, šios pirkimo sutarties vertė yra visų prekių ar paslaugų, dėl kurių sudaroma pirkimo sutartis, verčių suma.
18. Jeigu prekių ar paslaugų pirkimas projekte atliekamas vieną kartą, šio pirkimo vertė yra numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė, jei keletą kartų – pirkimo vertė yra numatoma bendra visų panašių prekių, paslaugų ar darbų pirkimo, atliekamo projektui įgyvendinti, vertė. Panašiomis prekėmis ar paslaugomis laikomos tos pačios rūšies (paskirties) prekės, kurių naudojimas yra identiškas ar panašus (visi baldai, degalai, visa biuro įranga ir pan.) arba dėl tos pačios rūšies paslaugų. Panašios prekės, paslaugos ar darbai nustatomi pagal 2002 m. lapkričio 5 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (EB) Nr. 2195/2002 dėl bendro viešųjų pirkimų žodyno (OL 2004 m. specialusis leidimas, 6 skyrius, 5 tomas, p. 3), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2007 m. lapkričio 28 d. Komisijos reglamentu (EB) Nr. 213/2008 (OL 2008 L 74, p. 1), nurodytus bendrojo viešųjų pirkimų žodyno kodus.
19. Jeigu pirkimas apima paslaugų ir prekių pirkimą, numatomo pirkimo vertė yra paslaugų ir prekių verčių suma. Į apskaičiuojamą vertę taip pat įeina prekių išdėstymo ir įrengimo vertė.
20. Darbų pirkimo vertė nustatoma atsižvelgiant į visam objektui reikalingus darbus. Nustatant darbų pirkimo vertę, įskaitomos ir numatomo darbų atlikimo bei projektavimo (tuo atveju, kai atliekami ir projektuojami darbai), ir darbams atlikti reikalingų prekių, kurias rangovui pateikia paramos gavėjas (ar projekto partneris), numatomos vertės.
21. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) neturi teisės skaidyti pirkimo, jeigu taip galėtų būti išvengta šiose taisyklėse nustatytos pirkimų tvarkos.
22. Pirkimo vertės nustatymo būdas negali būti pasirenkamas taip, kad būtų galima išvengti šių taisyklių nuostatų dėl pirkimo būdų pasirinkimo ir pirkimo procedūrų atlikimo.
23. Paramos gavėjas (ar projekto partneris), vykdydamas tam tikrų prekių, paslaugų arba darbų pirkimus, gali skaidyti pirkimo vertę į dalis, taip pat pirkimo vertė gali būti skaidoma tarp paramos gavėjo ir projekto partnerio vykdomų pirkimų tik tuo atveju, jei visoms išskaidytoms pirkimo dalims bus taikomas pirkimo būdas (būdai), pasirinktas pagal šių taisyklių reikalavimus dėl visos pirkimo vertės.
V. BENDRAVIMAS IR KEITIMASIS INFORMACIJA
24. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) ir tiekėjai gali bendrauti tarpusavyje bei keistis informacija raštu pagal šių taisyklių 25–28 punktų nuostatas.
25. Bendraujant tarpusavyje ir keičiantis informacija, duomenys perduodami taip, kad būtų užtikrinamas vientisumas, išsaugomas pasiūlymų bei visos ūkio subjektų pateiktos informacijos konfidencialumas. Taip pat būtina užtikrinti, kad paramos gavėjas (ar projekto partneris) su pasiūlymų turiniu galėtų susipažinti tik pasibaigus nustatytam pasiūlymų pateikimo terminui.
26. Bendravimo būdai turi būti visuotinai prieinami (visi tiekėjai gali jais pasinaudoti) ir netrukdyti tiekėjams dalyvauti pirkimo procedūrose.
27. Paramos gavėjui (ar projekto partneriui) keliami šie bendravimo su tiekėjais ir informacijos perdavimo elektroninėmis priemonėmis reikalavimai:
27.1. naudojamos įrangos charakteristikos turi atitikti visuotinai naudojamos įrangos charakteristikas ir nepagrįstai neriboti ūkio subjektų galimybių dalyvauti vykdant pirkimą;
27.2. perduodama informacija, įskaitant teksto apsaugą, turi būti prieinama suinteresuotiems asmenims (paramos gavėjui (ar projekto partneriui), tiekėjams).
28. Paraiškos ir pasiūlymai turi būti pateikti raštu ir atsiųsti paštu arba pristatyti per kurjerį, arba asmeniškai. Toks reikalavimas nurodomas skelbime apie pirkimą. Pasiūlymai gali būti pateikti žodžiu tik šių taisyklių 67 punkte nurodytu atveju.
II. PIRKIMO BŪDAI
29. Prekių, paslaugų ar darbų pirkimo būdai:
29.1. atviras konkursas;
29.2. ribotas konkursas;
29.3. derybos;
29.4. pirkimas paramos gavėjo (ar projekto partnerio) nuožiūra.
30. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) pirkimą gali atlikti:
30.1. atviro ar riboto konkurso būdu – visais atvejais;
30.2. derybų būdu – esant šių taisyklių 52–54 punktuose nustatytoms sąlygoms;
30.3. paramos gavėjo (ar projekto partnerio) nuožiūra – tuo atveju, kai pirkimo vertė neviršija 100 000 litų (be PVM) ir atitinka šių taisyklių 66–73 punktuose nustatytas sąlygas.
I. ATVIRAS KONKURSAS
31. Dalyvių skaičius atvirame konkurse neribojamas.
32. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) pasiūlymų pateikimo terminą nustato vadovaudamasis šių taisyklių 103–110 punktų nuostatomis. Pasiūlymų pateikimo terminas, kai perkamos prekės arba paslaugos, negali būti trumpesnis kaip 14 (keturiolika) dienų, skaičiuojant nuo skelbimo apie pirkimą išspausdinimo, arba, kai perkami darbai, – 21 (dvidešimt viena) diena.
33. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) vertina visų tiekėjų pasiūlymus šių taisyklių 118–124 ir 154–161 punktuose nustatyta tvarka.
34. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) neturi teisės atviro konkurso metu derėtis su tiekėjais dėl pirkimo sąlygų ar pateiktų pasiūlymų.
35. Atviras konkursas laikomas įvykusiu, jeigu yra bent vienas neatmestas pasiūlymas.
II. RIBOTAS KONKURSAS
36. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) ribotą konkursą vykdo etapais:
36.1. šių taisyklių 74–80 punktuose nustatyta tvarka skelbia apie pirkimą ir remdamasis paskelbtais kvalifikacijos kriterijais atrenka tuos kandidatus, kurie bus kviečiami pateikti pasiūlymus;
36.2. vadovaudamasis pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, nagrinėja, vertina ir palygina pakviestų dalyvių pateiktus pasiūlymus.
37. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) paraiškų ir pasiūlymų pateikimo terminus nustato vadovaudamasis šių taisyklių 103–110 punktų nuostatomis.
38. Paraiškų dalyvauti pirkime pateikimo terminas negali būti trumpesnis kaip 7 (septynios) dienos nuo skelbimo apie pirkimą išspausdinimo.
39. Pasiūlymų pateikimo terminas negali būti trumpesnis kaip 14 (keturiolika) dienų nuo kvietimų pateikti pasiūlymus išsiuntimo tiekėjams dienos ir, jei perkami darbai, – ne trumpesnis nei 21 (dvidešimt viena) diena.
40. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) neturi teisės riboto konkurso metu derėtis su tiekėjais dėl pirkimo sąlygų ar pateiktų pasiūlymų.
41. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) pirkimo dokumentuose (skelbime apie pirkimą) nustato, kiek mažiausia ir, jei reikia, kiek daugiausia kandidatų bus pakviesta pateikti pasiūlymus ir kokie yra kandidatų kvalifikacinės atrankos kriterijai bei tvarka.
42. Paramos gavėjas (ar projekto partneris), nustatydamas atrenkamų kandidatų skaičių, kvalifikacinės atrankos kriterijus ar tvarką, privalo laikytis visų šių reikalavimų:
42.1. turi būti užtikrinta reali konkurencija;
42.2. kvalifikacinės atrankos kriterijai turi būti aiškūs ir nediskriminuojantys;
42.3. kvalifikacinės atrankos kriterijai turi būti nustatyti remiantis šių taisyklių 125–127 ir 128–131 punktų nuostatomis.
43. Kviečiamų kandidatų skaičius negali būti mažesnis kaip penki.
44. Ribotas konkursas laikomas įvykusiu, jeigu yra bent vienas neatmestas pasiūlymas.
45. Atrinkdamas kandidatus, paramos gavėjas (ar projekto partneris) turi taikyti tik pirkimo dokumentuose nustatytus kvalifikacinės atrankos kriterijus ir tvarką. Kvalifikacinė atranka turi būti atliekama tik iš tų kandidatų, kurie atitinka paramos gavėjo (ar projekto partnerio) nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus.
46. Pateikti pasiūlymus turi būti pakviesta ne mažiau kandidatų negu paramos gavėjo (ar projekto partnerio) nustatytas mažiausias kviečiamų kandidatų skaičius. Jeigu minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitinka mažiau kandidatų negu nustatytas mažiausias kviečiamų kandidatų skaičius, paramos gavėjas (ar projekto partneris) pateikti pasiūlymus kviečia visus kandidatus, kurie atitinka keliamus minimalius kvalifikacijos reikalavimus. Šios procedūros metu paramos gavėjas (ar projekto partneris) negali kviesti dalyvauti pirkime paraiškų nepateikusių tiekėjų arba kandidatų, kurie neatitinka minimalių kvalifikacijos reikalavimų.
47. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) visiems kandidatams, kurie nebus pakviesti pateikti pasiūlymų, apie tai praneša nedelsdamas, ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas po sprendimo priėmimo, informuodamas apie tokio sprendimo priėmimo priežastis.
48. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) šių taisyklių 41–46 punktuose nustatyta tvarka atrinktiems kandidatams išsiunčia kvietimus pateikti pasiūlymus.
49. Kvietimus pateikti pasiūlymus visiems atrinktiems kandidatams paramos gavėjas (ar projekto partneris) išsiunčia raštu tą pačią dieną.
50. Prie kvietimo pateikti pasiūlymus turi būti pridedama pirkimo dokumentų kopija arba nurodomas adresas, kuriuo kandidatai gali susipažinti su visais pirkimo dokumentais, jeigu paramos gavėjas (ar projekto partneris) sudaro galimybę kandidatams elektroninėmis priemonėmis be apribojimų ir tiesiogiai su jais susipažinti.
51. Kai pirkimo dokumentus turi ne paramos gavėjas (ar projekto partneris), kvietime nurodomas adresas, kuriuo galima kreiptis tų dokumentų, ir atitinkamais atvejais – galutinis terminas, kada tokių dokumentų galima prašyti. Be to, kvietime pateikti pasiūlymus turi būti ši informacija:
51.1. adresas, kuriuo galima kreiptis norint gauti visus likusius pirkimo dokumentus;
51.2. pasiūlymų pateikimo terminas, adresas, kuriuo pateikiami pasiūlymai, ir kalba ar kalbos, kuriomis pasiūlymai turi būti parengti;
51.3. nuoroda į skelbimą apie pirkimą;
51.4. pasiūlymų vertinimo tvarka, vertinimo kriterijai, vertinimo kriterijų svarbos koeficientas;
51.5. kita, paramos gavėjo (ar projekto partnerio) nuomone, reikalinga informacija.
III. DERYBOS
52. Prekės, paslaugos ar darbai derybų būdu gali būti perkami esant bent vienai iš šių sąlygų:
52.1. jeigu atviram ar ribotam konkursui pateikti pasiūlymai visi nepriimtini arba nevisiškai atitiko pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus arba buvo pasiūlytos per didelės paramos gavėjui (ar projekto partneriui) nepriimtinos kainos, o pirkimo sąlygos iš esmės nekeičiamos, ir į derybas kviečiami visi vykusiam atviram ar ribotam konkursui pasiūlymus pateikę tiekėjai, atitinkantys paramos gavėjo (ar projekto partnerio) nustatytus minimalius kvalifikacijos ir pasiūlymų pateikimo reikalavimus;
52.2. jeigu, paskelbus atvirą ar ribotą konkursą, apskritai nebuvo gauta paraiškų ar pasiūlymų arba nebuvo gauta tinkamų pasiūlymų, o pirminės pirkimo sąlygos iš esmės nekeičiamos;
52.3. jeigu dėl techninių ar meninių priežasčių arba dėl priežasčių, susijusių su išimtinių teisių apsauga, prekes patiekti, paslaugas pateikti ar darbus atlikti gali tik tam tikras tiekėjas;
52.4. jeigu neišvengiamai būtina pirkimą atlikti ypač skubiai dėl įvykio, kurio paramos gavėjas (ar projekto partneris) negalėjo numatyti, kai tokio pirkimo neįmanoma atlikti atviro ar riboto konkurso būdais šiose taisyklėse nustatytais terminais. Aplinkybės, kuriomis grindžiama ypatinga skuba, jokiu būdu negali priklausyti nuo paramos gavėjo (ar projekto partnerio).
53. Derybų būdu prekės taip pat gali būti perkamos esant bent vienai iš šių sąlygų:
53.1. jeigu perkamos prekės gaminamos tik mokslinių tyrimų, eksperimentų, studijų ar plėtros tikslais ir jeigu nesiekiama įsigyjamų prekių masine gamyba sustiprinti komercinio pajėgumo arba padengti mokslinio tyrimo ir plėtros išlaidų;
53.2. jeigu paramos gavėjas (ar projekto partneris) pagal ankstesnę pirkimo sutartį, sudarytą vadovaujantis šių taisyklių nuostatomis, iš kokio nors tiekėjo pirko prekių ir nustatė, kad iš jo verta pirkti papildomai, siekiant iš dalies pakeisti turimas ir įprastines prekes ar įrenginius arba padidinti turimų prekių kiekius ar įrenginius, kai, pakeitus tiekėją, paramos gavėjui (ar projekto partneriui) reikėtų įsigyti medžiagų, turinčių kitokias technines charakteristikas, ir dėl to atsirastų nesuderinamumas arba per didelių techninių eksploatavimo ir priežiūros sunkumų. Tokių sutarčių trukmė paprastai negali viršyti 3 (trejų) metų skaičiuojant nuo pradinės pirkimo sutarties sudarymo momento. Papildomai perkamų prekių kaina negali viršyti 30 procentų ankstesnės pirkimų kainos.
54. Derybų būdu paslaugos ir darbai taip pat gali būti perkami esant bent vienai iš šių sąlygų:
54.1. kai dėl aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, paaiškėja, kad yra reikalingi papildomi darbai arba paslaugos, kurie nebuvo įrašyti į sudarytą pirkimo sutartį ir kurių techniškai ar ekonomiškai neįmanoma atskirti nuo pradinės pirkimo sutarties, nesukeliant didelių nepatogumų paramos gavėjui (ar projekto partneriui), arba kai tokie darbai ar paslaugos, nors ir gali būti atskirti nuo pradinės pirkimo sutarties, yra būtinai reikalingi jai užbaigti. Tokia papildomų darbų ar paslaugų pirkimo sutartis gali būti sudaroma tik su tuo tiekėju, su kuriuo buvo sudaryta pradinė pirkimo sutartis, ir visų kitų papildomai sudarytų pirkimo sutarčių kaina neturi viršyti 50 procentų pagrindinės pirkimo sutarties vertės;
54.2. perkant iš to paties tiekėjo naujas paslaugas ar darbus, panašius į tuos, kokie buvo pirkti pagal ankstesnę pirkimo sutartį, su sąlyga, kad ankstesnioji pirkimo sutartis buvo sudaryta atviro ar riboto konkurso būdu, kurį skelbiant buvo atsižvelgta į tokių papildomų pirkimų vertę, apie galimybę pirkti papildomai buvo nurodyta pirkimo skelbime ir visi minimi pirkimai yra skirti tam pačiam projektui vykdyti. Papildomų pirkimų metu sudaromų pirkimo sutarčių trukmė negali būti ilgesnė kaip 3 (treji) metai skaičiuojant nuo pradinės pirkimo sutarties sudarymo dienos.
55. Derybų procedūrų metu paramos gavėjas (ar projekto partneris) turi laikytis šių sąlygų:
55.1. paramos gavėjas (ar projekto partneris), rengdamas derybų dokumentus, turi teisę pateikti ne visą šių taisyklių 81–87 punktuose nurodytą informaciją, jeigu mano, kad kita informacija yra nereikalinga;
55.2. paramos gavėjas (ar projekto partneris) atskirai derasi su kiekvienu dalyviu, atitinkančiu paramos gavėjo (ar projekto partnerio) nustatytus kvalifikacijos reikalavimus, ir nustato geriausią pasiūlymą pagal šių taisyklių 154–161 punktų nuostatas;
55.3. visiems dalyviams turi būti taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos galimybės ir pateikiama vienoda informacija. Teikdamas informaciją paramos gavėjas (ar projekto partneris) neturi diskriminuoti vienų tiekėjų kitų naudai;
55.4. derybų, pasirinktų šių taisyklių 52.1 ir 52.2 punktuose nustatytais atvejais, pirminiais pasiūlymais yra laikomi visų tiekėjų, kurie atitinka keliamus minimalius kvalifikacijos reikalavimus, pasiūlymai;
55.5. tretiesiems asmenims neatskleisti jokios iš tiekėjo gautos informacijos be jo sutikimo, taip pat neinformuoti tiekėjo apie susitarimus, pasiektus su kitais tiekėjais;
55.6. derybos turi būti protokoluojamos. Derybų protokolą pasirašo pirkimo komisijos (toliau – Komisija) pirmininkas ir dalyvio, su kuriuo derėtasi, įgaliotas atstovas.
56. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) pasiūlymų pateikimo terminus nustato vadovaudamasis šių taisyklių 103-110 punktų nuostatomis.
57. Pasiūlymų pateikimo terminą nustato paramos gavėjas (ar projekto partneris) atsižvelgdamas į pirkimo objekto sudėtingumą.
58. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) kvietimus dalyvauti derybose visiems kandidatams, kurių turi būti ne mažiau kaip trys, išskyrus atvejus, kai paramos gavėjas (ar projekto partneris) gauna CPVA rašytinį sutikimą kviesti mažiau kaip tris kandidatus, išsiunčia tą pačią dieną.
59. Prie kvietimo dalyvauti derybose pridedama pirkimo dokumentų kopija arba pateikiama nuoroda, kur galima su jais susipažinti, kai tiekėjams sudaroma galimybė elektroninėmis priemonėmis be apribojimų ir tiesiogiai šių taisyklių nustatyta tvarka susipažinti su visais pirkimo dokumentais. Be to, kvietime dalyvauti derybose turi būti ši informacija:
59.1. adresas, kuriuo galima kreiptis norint gauti visus likusius pirkimo dokumentus;
59.2. pasiūlymų pateikimo terminas, adresas, kuriuo pateikiami pasiūlymai, ir kalba ar kalbos, kuriomis pasiūlymai turi būti parengti, jei ši informacija nebuvo pateikta;
59.3. informacijos ir dokumentų, kuriuos reikia pateikti kartu su sutikimu derėtis, sąrašas;
59.4. pasiūlymų vertinimo tvarka, vertinimo kriterijai, vertinimo kriterijų svarbos koeficientai arba prireikus šių kriterijų reikšmingumas mažėjančia tvarka, jei jie nebuvo pateikti anksčiau;
59.5. kita, paramos gavėjo (ar projekto partnerio) nuomone, reikalinga informacija.
60. Kai pirkimo dokumentus turi ne paramos gavėjas (ar projekto partneris), kvietime nurodomas adresas, kuriuo galima kreiptis tų dokumentų, ir atitinkamais atvejais galutinis terminas, kada tokių dokumentų galima prašyti.
61. Derybų, pasirinktų šių taisyklių 52.1 ir 52.2 punktuose nustatytais atvejais, dokumentai yra atviro ar riboto konkursų dokumentai, kiek jie neprieštarauja pirkimų esmei.
62. Komisija turi teisę derėtis su dalyviu dėl pasiūlymo kainos, siūlomų prekių, paslaugų ar darbų charakteristikų ir visų kitų pasiūlymo sąlygų.
63. Paramos gavėjas (ar projekto partneris), atlikdamas pirkimą derybų būdu:
63.1. kai kviečia jose dalyvauti daugiau kaip vieną kandidatą, patikrina, ar kandidatų kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus, išskyrus šių taisyklių 52.1 punkte nustatytu atveju, derasi su jais siekdamas geriausio rezultato ir pagal derybų rezultatus bei pirkimo dokumentuose nustatytus vertinimo kriterijus nustato geriausią pasiūlymą;
63.2. kai kviečia jose dalyvauti tik vieną kandidatą, patikrina, ar kandidato kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus, derasi su juo dėl geriausio rezultato.
64. Derybos laikomos įvykusiomis, jeigu yra bent vienas tiekėjas, kurio pasiūlymas ir derybų su juo rezultatai atitinka paramos gavėjo (ar projekto partnerio) keliamus reikalavimus.
65. Derybų galutiniai pasiūlymai (šalių pasirašyti derybų protokolai ir pirminiai pasiūlymai, kiek jie nebuvo pakeisti derybų metu) nagrinėjami, vertinami ir lyginami šių taisyklių 154–161 punktuose nustatyta tvarka.
IV. PIRKIMAI PARAMOS GAVĖJO (AR PROJEKTO PARTNERIO) NUOŽIŪRA
66. Prekių, paslaugų arba darbų pirkimas, kurio vertė neviršija 100 000 litų (be PVM), gali būti vykdomas kainų ir kitų pirkimo sąlygų tarp potencialių tiekėjų apklausos būdu. Apklausa tarp tiekėjų gali būti vykdoma raštu arba žodžiu. Apklausos būdą, atsižvelgiant į kainą ir faktines aplinkybes pasirenka paramos gavėjas (ar projekto partneris), pirkimo procedūras vykdo paramos gavėjo (ar projekto partnerio) paskirtas pirkimo organizatorius ar Komisija vadovaudamiesi organizacijos vidaus tvarka bei šio skyriaus nuostatomis.
67. Apklausa žodžiu – tai apklausos atlikimo būdas, kurį gali pasirinkti apklausą atliekantis paramos gavėjas (ar projekto partneris), kai prekių, paslaugų ar darbų vertė neviršija 20 000 litų (be PVM). Žodinė apklausa gali būti vykdoma, kai faktinės aplinkybės paramos gavėjui (ar projekto partneriui) suteikia galimybę informaciją apie pirkimo objektą potencialiems tiekėjams perduoti žodžiu (pvz., telefonu), o tiekėjas atitinkamai žodžiu pirkimų organizatoriui gali perduoti savo pasiūlymą. Vykdydamas kainų ir kitų pirkimo sąlygų apklausą žodžiu, paramos gavėjas (ar projekto partneris) žodžiu kreipiasi į savo nuožiūra pasirinktus tiekėjus. Pasiūlymai pateikiami žodžiu. Jeigu apklausiamas tiekėjas pageidauja, savo žodinį pasiūlymą jis gali patvirtinti raštu. Tiekėjų, kurių bus prašoma pateikti pasiūlymus, turi būti tiek, kad pirkimų organizatorius galėtų tarpusavyje palyginti gautus pasiūlymus ir nustatyti mažiausią kainą ar ekonomiškiausią pasiūlymą pateikusį tiekėją, tačiau ne mažiau kaip trys. Apklausos rezultatai fiksuojami tiekėjų apklausos pažymoje, kurios forma nustatyta 2 priede, kuri privalo būti pateikta kartu su mokėjimo prašymu. Pirkimo sutartis turi būti sudaroma raštu, jei perkamų prekių, paslaugų arba darbų suma viršija 10 000 litų (be PVM), pirkimo sutarties projektas iki jo pasirašymo nėra privalomas derinti su CPVA.
68. Apklausa raštu – tai apklausos būdas, kai paramos gavėjas (ar projekto partneris) apklausą atlieka raštu ir kai prekių, paslaugų ar darbų vertė viršija 20 000 litų (be PVM). Vykdydamas kainų ir kitų pirkimo sąlygų apklausą raštu, paramos gavėjas (ar projekto partneris) raštu (kvietimas teikti pasiūlymą perduodamas paštu, asmeniškai (arba per kurjerį) arba faksimilinio ryšio priemonėmis), kreipiasi į savo nuožiūra pasirinktus tiekėjus. Tame pačiame pirkime dalyvaujantys tiekėjai turi būti apklausiami ta pačia forma. Tiekėjų, kurių bus prašoma pateikti pasiūlymus, turi būti ne mažiau kaip trys. Pasiūlymai turi būti pateikiami raštu. Negavus pasiūlymų iš visų apklaustų tiekėjų, laimėjusių apklausą gali būti pasirenkamas vienas iš dviejų ar vienintelis tiekėjas, pateikęs reikalavimus atitinkantį pasiūlymą. Apklausos rezultatai fiksuojami tiekėjų apklausos pažymoje.
69. Prekių, paslaugų arba darbų pirkimas, kurio vertė neviršija 20 000 litų (be PVM), gali būti vykdomas ir vykdant apklausą raštu.
70. Įvykdęs kainų ir kitų pirkimo sąlygų apklausą tarp potencialių tiekėjų raštu, kai prekių, paslaugų ar darbų vertė yra nuo 20 001 lito iki 50 000 litų (be PVM), paramos gavėjas (ar projekto partneris) per 5 (penkias) darbo dienas CPVA pateikia: kvietimą teikti pasiūlymą, tiekėjų apklausos pažymą ir tiekėjų pasiūlymus. Dėl įvykdytos apklausos CPVA savo pritarimą (nepritarimą, jei pirkimas buvo įvykdytas nesilaikant šių taisyklių ir (arba) su pirkimu susiję dokumentai parengti netinkamai) išreiškia raštu per 5 (penkias) darbo dienas nuo dokumentų gavimo dienos. Pirkimo sutarties projektas iki jo pasirašymo nėra privalomas derinti su CPVA.
71. Kainų ir kitų pirkimo sąlygų apklausa tarp potencialių tiekėjų raštu, kai prekių, paslaugų ar darbų vertė yra nuo 50 001 lito iki 100 000 litų (be PVM), gali būti vykdoma tik pagal iš anksto su CPVA raštu suderintą kvietimą teikti pasiūlymą ir techninę specifikaciją, išskyrus pirkimo sutarties projektą, kuris turi būti suderintas su CPVA iki jos pasirašymo. Taip pat iki sudarytų sutarčių pakeitimų pasirašymo su CPVA iš anksto turi būti suderinti ir visi vėlesni sudarytos pirkimo sutarties pakeitimų projektai, jei sudarytą pirkimo sutartį ketinama keisti. Dėl pateiktų dokumentų CPVA savo pritarimą (nepritarimą, jei pirkimas buvo įvykdytas nesilaikant šių taisyklių ir (arba) su pirkimu susiję dokumentai parengti netinkamai)) išreiškia raštu per 10 (dešimt) darbo dienų nuo dokumentų gavimo dienos.
72. Vykdant šiame skirsnyje nurodytus pirkimus, kitų taisyklių skyrių nuostatos taikomos tiek, kiek neprieštarauja šio skirsnio nuostatoms.
73. Tais atvejais, kai projekto įgyvendinimo sutartis nustato kitokias sąlygas nei nustatyta šiose taisyklėse, taikomos projekto įgyvendinimo sutarties nuostatos.
III. PIRKIMO DOKUMENTAI
I. PIRKIMŲ SKELBIMAI
74. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) privalo atskirai paskelbti apie kiekvieną pirkimą, išskyrus pirkimą derybų būdu, ir pirkimą, vykdomą šių taisyklių 66–73 punktuose nustatyta tvarka. Skelbime nurodoma:
74.1. paramos gavėjo (ar projekto partnerio) pavadinimas, adresas, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas, kuriuo galima gauti pirkimo dokumentus, taip pat adresas, kuriuo galima gauti pirkimo dokumentus, jeigu šis adresas skiriasi nuo paramos gavėjo (ar projekto partnerio) adreso;
74.2. perkamos prekės, paslaugos ar darbai;
74.3. pirkimo būdas;
74.4. paraiškų ar pasiūlymų pateikimo būdas ir terminas, pateikimo adresas, pasiūlymų kalba ar kalbos, vokų su pasiūlymais atplėšimo data, vieta ir laikas;
74.5. nuoroda, kad pirkimas vykdomas pagal EEE finansinį mechanizmą ir (arba) Norvegijos finansinį mechanizmą remiamam projektui įgyvendinti. Skelbime turi būti naudojami atitinkami paramos ženklai, laikantis informacijos apie Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinius mechanizmus viešinimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2005 m. lapkričio 10 d. įsakymu Nr. 1K-339 (Žin., 2005, Nr. 136-4901; 2008, Nr. 78-3082 ), nustatytų reikalavimų;
74.6. kita, paramos gavėjo (ar projekto partnerio) nuožiūra, reikalinga informacija (pavyzdžiui, dokumentų, kuriuos reikia pateikti su pasiūlymu, sąrašas, tarp jų ir skirtų patvirtinti, kad tiekėjo kvalifikacija atitinka kvalifikacijos reikalavimus; šiose taisyklėse nustatytais atvejais – kvalifikacinės atrankos kriterijai ir mažiausias bei didžiausias atrenkamų kandidatų skaičius; informacija apie paramos gavėjo sprendimų apskundimo tvarką ir pan.).
75. Jei pirkimo vertė yra didesnė nei 100 000 litų (be PVM), skelbimai turi būti spausdinami respublikiniame laikraštyje (pvz., „Lietuvos rytas“, „Respublika“, „Kauno diena“, „Vakarų ekspresas“ ir pan.).
76. Parengtą spausdinti skelbimą paramos gavėjas (ar projekto partneris) privalo raštu suderinti su CPVA iki jo paskelbimo spaudoje. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) skelbimą derinti CPVA turi pateikti kartu su parengtais pirkimo dokumentais.
77. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) turi saugoti laikraštį, kuriame išspausdintas skelbimas.
78. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) tą patį skelbimą apie pirkimą gali papildomai išspausdinti ir kituose leidiniuose, skelbti internete ir kitaip publikuoti.
79. Kituose leidiniuose skelbimas negali būti išspausdintas anksčiau, negu jis yra išspausdintas šių taisyklių 75 punkte nustatyta tvarka. To paties skelbimo turinys, skelbiamas kituose leidiniuose, turi atitikti skelbimo turinį, skelbiamą šių taisyklių 75 punkte nustatyta tvarka.
80. Skelbimas spausdinamas lietuvių kalba. Papildomai skelbimas gali būti spausdinamas ir kitomis paramos gavėjo (ar projekto partnerio) pasirinktomis kalbomis.
II. REIKALAVIMAI PIRKIMO DOKUMENTAMS
81. Pirkimo dokumentuose būtina ši informacija:
81.1. pasiūlymų rengimo reikalavimai;
81.2. tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai, įskaitant ir reikalavimus atskiriems bendrą paraišką ar pasiūlymą pagal jungtinės veiklos sutartį pateikiantiems tiekėjams;
81.3. tiekėjų kvalifikacijos vertinimo tvarka ir mažiausias pateikti pasiūlymus kviečiamų kandidatų skaičius, kai paramos gavėjas (ar projekto partneris) šiose taisyklėse nustatytais atvejais turi teisę apriboti pirkimo dalyvių skaičių;
81.4. tiekėjų kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų sąrašas;
81.5. prekių, paslaugų ar darbų pavadinimas, kiekis (apimtis), su prekėmis teiktinų paslaugų pobūdis, prekių tiekimo, paslaugų teikimo ar darbų atlikimo terminai;
81.6. techninė specifikacija;
81.7. pasiūlymų vertinimo kriterijai ir sąlygos;
81.8. paramos gavėjo (ar projekto partnerio) siūlomos šalims pasirašyti pirkimo sutarties sąlygos, taip pat pirkimo sutarties projektas, jeigu jis yra parengtas;
81.9. informacija, ar leidžiama pateikti pasiūlymus parduoti tik dalį prekių, darbų ar paslaugų, šios dalies (dalių) apibūdinimas;
81.10. informacija, kaip turi būti apskaičiuota ir išreikšta pasiūlymuose nurodoma pirkimo kaina. Į kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai, įskaitant PVM;
81.11. pasiūlymų galiojimo užtikrinimo, jei reikalaujama, ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo reikalavimai;
81.12. paraiškų ir pasiūlymų pateikimo terminas, vieta ir būdas;
81.13. būdai, kuriais tiekėjai gali prašyti pirkimo dokumentų paaiškinimų, sužinoti, ar paramos gavėjas (ar projekto partneris) ketina rengti dėl to susitikimą su tiekėjais, taip pat būdai, kuriais paramos gavėjas (ar projekto partneris) savo iniciatyva gali paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus (nekeisdamas paskelbtos informacijos esmės ir pateikdamas paaiškinimus (patikslinimus) visiems tiekėjams, kuriems paramos gavėjas (ar projekto partneris) yra pateikęs pirkimo dokumentus);
81.14. data, iki kada turi galioti pasiūlymas, arba laikotarpis, kurį turi galioti pasiūlymas;
81.15. vokų su pasiūlymais atplėšimo vieta, data, valanda ir minutė;
81.16. vokų su pasiūlymais atplėšimo ir pasiūlymų nagrinėjimo procedūros;
81.17. informacija, kad pasiūlymai bus vertinami litais. Jeigu pasiūlymuose kainos nurodytos užsienio valiuta, jos bus perskaičiuojamos litais pagal Lietuvos banko nustatytą ir paskelbtą lito ir užsienio valiutos santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną;
81.18. paramos gavėjo (ar projekto partnerio) atstovo (-ų), įgalioto palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų (ne tarpininkų) pranešimus, susijusius su pirkimų procedūromis, vardas (-ai), pavardė (-ės), adresas (-ai), telefonų ir faksų numeriai;
81.19. kitos pirkimo sąlygos.
82. Pirkimo dokumentuose gali būti reikalaujama, kad kandidatas ar dalyvis savo pasiūlyme nurodytų, kokius subrangovus ir dėl kokios pirkimo dalies jis ketina pasitelkti. Toks nurodymas nekeičia pagrindinio tiekėjo atsakomybės dėl numatomos sudaryti pirkimo sutarties įvykdymo.
83. Pirkimo dokumentų sudėtinė dalis yra skelbimas apie pirkimą. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) skelbimuose esančios informacijos vėliau papildomai gali neteikti, išskyrus atvejį, kai jos paprašo tiekėjai.
84. Paramos gavėjas (ar projekto partneris), rengdamas pirkimo dokumentus, gali vadovautis CPVA parengtais pavyzdiniais pirkimo dokumentais, skelbiamais svetainėje www.cpva.lt
85. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) pirkimo dokumentuose gali nustatyti specialias pirkimo sutarties vykdymo sąlygas ir nurodyti galiojančius teisės aktus, reglamentuojančius socialinės ir aplinkos apsaugos reikalavimus, darbo saugą, darbo sąlygas ir kitus teisės aktus, ir pareikalauti, kad tiekėjai savo pasiūlyme pateiktų (savo ir subrangovų) sutikimą laikytis šių aktų nustatytų reikalavimų. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) pirkimo dokumentuose taip pat gali pareikalauti, kad tiekėjas pateiktų informaciją apie subrangos sutartis ir subrangovus.
86. Pirkimo dokumentai rengiami lietuvių kalba. Papildomai pirkimo dokumentai gali būti rengiami ir kitomis kalbomis.
87. Pirkimo dokumentai, išskyrus atvejus, kai pirkimai vykdomi šių taisyklių 66–73 punktuose nustatyta tvarka, turi būti parengti ir suderinti su CPVA raštu iki pirkimo pradžios, išskyrus pirkimo sutarties projektą, kuris turi būti suderintas su CPVA iki jos pasirašymo. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) privalo atsižvelgti į CPVA pateiktas pastabas dėl pirkimo dokumentų. Dėl pateiktų pirkimo dokumentų ir pirkimų skelbimo CPVA savo pritarimą (nepritarimą) išreiškia raštu per 15 (penkiolika) darbo dienų nuo dokumentų gavimo dienos.
III. PIRKIMO DOKUMENTŲ TEIKIMAS
88. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) pirkimo dokumentus tiekėjui gali pateikti:
88.1. tiekėjo prašymu;
88.2. kartu su kvietimu pateikti pasiūlymus;
88.3. paskelbdamas internete ar kitomis elektroninėmis priemonėmis.
89. Paramos gavėjas (ar projekto partneris) privalo pirkimo dokumentus pateikti per 3 (tris) darbo dienas nuo tiekėjų prašymo pateikti pirkimo dokumentus gavimo dienos. Tiekėjai dėl pirkimo dokumentų privalo kreiptis ne vėliau kaip prieš 3 (tris) darbo dienas iki paraiškų ar pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
90. Paramos gavėjas (ar projekto partneris), atsakydamas į tiekėjo prašymą, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems jis pateikė pirkimo dokumentus, bet nenurodo, iš ko gavo prašymą teikti paaiškinimą.
91. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, paramos gavėjas …
DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.