Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymas dėl projektų, įgyvendinant nacionalinę 2010-ųjų europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programą, finansavimo ir administravimo sutarčių įgyvendinimo…

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO ĮSAKYMAS DĖL PROJEKTŲ, ĮGYVENDINANT NACIONALINĘ 2010-ŲJŲ EUROPOS KOVOS SU SKURDU IR SOCIALINE ATSKIRTIMI METŲ PROGRAMĄ, FINANSAVIMO IR ADMINISTRAVIMO SUTARČIŲ ĮGYVENDINIMO STEBĖSENOS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO 2010 m. gegužės 25 d. Nr. A1-205 Vilnius Įgyvendindamas Nacionalinę 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programą, patvirtintą Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. liepos 1 d. įsakymu Nr. A1-431 (Žin., 2009, Nr. 83-3448), tvirtinu Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programą, finansavimo ir administravimo sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisykles (pridedama).

Socialinės apsaugos ir darbo ministras Donatas Jankauskas _________________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. A1-205 PROJEKTŲ, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programą, finansavimo ir administravimo SUTARČIŲ ĮGYVENDINIMO STEBĖSENOS TAISYKLĖS I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programą, finansavimo ir administravimo sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklės (toliau vadinama – šios Taisyklės) reglamentuoja projektų, įgyvendinamų pagal Nacionalinę 2010-ųjų metų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi programą, patvirtintą Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. liepos 1 d. įsakymu Nr. A1-431 (toliau vadinama – Europos metų programa), projektų įgyvendinimo ataskaitų teikimo formą ir tvarką, mokėjimo prašymų teikimą ir tvirtinimą, projektų finansavimo ir administravimo sutarčių pakeitimus ir jų sąlygas, netinkamai įgyvendinamų projektų finansavimo sustabdymo arba nutraukimo tvarką, projektų užbaigimo procedūras, dokumentų saugojimo ir prieinamumo tvarką, viešinimo reikalavimus ir tvarką, paraiškų asignavimų valdytojui teikimą Nacionalinei įgyvendinančiajai institucijai (toliau vadinama – NĮI), jų tvirtinimą ir apmokėjimą, projektų patikros vietoje tvarką.

Europos metų programa – NĮI parengtas ir Europos Komisijos patvirtintas dokumentas, kuriame apibrėžiami šalies narės dalyvavimo Europos metų veiklose tikslai, uždaviniai ir įgyvendinamos priemonės.

Europos metų programos įgyvendinimo priežiūros komitetas – iš NĮI ir kitų institucijų atstovų sudaromas komitetas, atsakingas už Europos metų programos įgyvendinimo priežiūrą ir kokybę.

Galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita – įgyvendinus projekto veiklas, projekto vykdytojo užpildyta ir Europos socialinio fondo agentūrai (toliau vadinama – ESFA) pateikta nustatytos formos projekto įgyvendinimo ataskaita.

Galutinis mokėjimo prašymas – įgyvendinus projekto veiklas, projekto vykdytojo pateiktas ESFA mokėjimo prašymas.

Mokėjimo prašymas – projekto vykdytojo užpildytas ir ESFA pateiktas patvirtintos formos prašymas apmokėti ir (ar) kompensuoti projekto išlaidas.

Nacionalinė įgyvendinančioji institucija – valstybės narės paskirta institucija, organizuojanti valstybės narės dalyvavimą Europos metų veikloje ir užtikrinanti koordinavimą nacionaliniu lygmeniu.

Paraiška asignavimų valdytojui – ESFA pagal patvirtintą formą parengta ir pateikta NĮI, mokėjimo paraiška išmokėti lėšas projekto vykdytojui.

Projekto finansavimo ir administravimo sutartis – NĮI ir ESFA su pareiškėju pasirašomas dokumentas dėl skiriamų Europos metų programos lėšų ir jų naudojimo sąlygų.

Projekto vykdytojas – subjektas, atsakingas už projektų inicijavimą ir įgyvendinimą.

Projektų finansavimo sąlygų aprašas – dokumentas, kuriame nustatomos projektų finansavimo sąlygos ir metodiniai nurodymai projektų vertintojams, kuriais vadovaujantis atliekamas projektų vertinimas.

Projekto veiklų įgyvendinimo pradžia – projekto finansavimo ir administravimo sutartyje numatyta pirmosios projekto veiklos pradžios data.

Projekto veiklų įgyvendinimo pabaiga – projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatyta išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pabaigos data, iki kurios turi būti pabaigtos visos projekto veiklos ir patirtos visos su projekto įgyvendinimu susijusios tinkamos finansuoti išlaidos.

Tarpinė projekto įgyvendinimo ataskaita – projekto vykdytojo, įgyvendinančio finansuojamą projektą, teikiama ESFA patvirtintos formos projekto įgyvendinimo ataskaita.

Kitos šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka 2008 m. spalio 22 d. Europos Parlamento ir Europos Tarybos sprendime Nr. 1098/2008/EB dėl Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų (2010 m.) (OL 2008 L 298, p. 20) ir Europos Komisijos 2008 m. gruodžio 1 d. Strateginių pagrindų dokumente „Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų (2010 m.)“ (toliau – Strateginių pagrindų dokumentas), Nacionalinėje 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programoje (toliau vadinama – Europos metų programa), patvirtintoje Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. liepos 1 d. įsakymu Nr. A1-431 (Žin., 2009, Nr. 83-3448), bei Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. vasario 1 d. įsakymu Nr. A1-39 (Žin., 2010, Nr. 15-744) ir 2010 m. vasario 18 d. įsakymu Nr. A1-77 patvirtintuose Europos metų programos įgyvendinimo projektų finansavimo sąlygų aprašuose vartojamas sąvokas.

II. SPRENDIMO DĖL projekto FINANSAVIMO PRIĖMIMAS, PROJEKTO FINANSAVIMO IR ADMINISTRAVIMO SUTARTIES SUDARYMAS 3. Atlikusi projektų paraiškų vertinimą, ESFA vertinimo ataskaitą kartu su rekomendacijomis dėl projektų finansavimo pateikia NĮI.

III. VISUOMENĖS INFORMAVIMAS IR EUROPOS METŲ PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO VIEŠINIMAS 11. Europos metų programos tikslinės grupės yra plačioji visuomenė, skurdą ir atskirtį patiriantys žmonės ir kitos socialinės grupės ir institucijos, kurios gali formuoti ar daryti įtaką socialinės įtraukties politikai.

14.1. paskelbti (savo interneto tinklalapyje, informavimo apie projektą priemonėse, vykdant projekto veiklą ar kitu būdu), kad projektas finansuojamas iš Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų įgyvendinant Europos metų programą;

14.2. užtikrinti, kad projekte dalyvaujantiems asmenims (projektą vykdantiems asmenims, projekto tikslinėms grupėms, projekto rezultatus naudojantiems asmenims) būtų pranešta apie projekto finansavimą iš Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų;

14.3. su projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus (dalyvių formas, suvestines, ataskaitas ir kt. ) ženklinti oficialiu 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų logotipu (http://www.2010againstpoverty.eu/mediagallery/goodies.html?langid=lt) (toliau vadinama – Europos metų logotipas).

IV. VIEŠIEJI PIRKIMAI 17. Projektų vykdytojai, kurie yra perkančiosios organizacijos, pirkimus vykdo, vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau vadinama – Viešųjų pirkimų įstatymas) (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102).

19.1. būtų atliekama paskesnė pirkimų priežiūra. Paskesnė priežiūra atliekama vykdant projekto vykdytojų pateiktų mokėjimo prašymų tikrinimą ir nustatant išlaidų atitiktį finansavimo reikalavimams. Siekdama užtikrinti spartų mokėjimo prašymų patikros ir tvirtinimo procesą, ESFA gali nuspręsti atlikti paskesnę pirkimų priežiūrą anksčiau, t. y. prieš projekto vykdytojui pateikiant mokėjimo prašymą;

19.2. imsis kompleksinių priemonių, t. y. vykdomą paskesnę pirkimų priežiūrą turi papildyti sistemingai organizuojamas projektų vykdytojų konsultavimas ir ESFA rengiami ir skelbiami metodiniai dokumentai;

19.3. pateiks operatyvią ir kompetentingą išvadą dėl projekto vykdytojo pateiktų tikrinti dokumentų. Rekomenduojamas dokumentacijos derinimo terminas turi būti ne ilgesnis kaip 15 darbo dienų nuo tų dokumentų gavimo dienos. Jeigu projekto vykdytojo parengti dokumentai atmetami, ESFA turi raštu paaiškinti atmetimo motyvus;

19.4. jeigu ESFA įtaria, kad viešojo pirkimo dokumentai ir (ar) procedūra neatitinka Viešųjų pirkimų įstatymo ar Tvarkos aprašo nuostatų, ji gali pasiūlyti projekto vykdytojui atlikti atitinkamus neatitikimo ištaisymo veiksmus. Kai projekto vykdytojas yra perkančioji organizacija, ESFA gali raštu pasiūlyti projekto vykdytojui kreiptis į Viešųjų pirkimų tarnybą prie Lietuvos Respublikos ūkio ministerijos dėl konsultacijų viešojo pirkimo dokumentų ir (ar) pirkimo procedūrų atitikties įstatymo nuostatoms klausimais. ESFA gali pati kreiptis į šią tarnybą dėl išvados apie viešojo pirkimo dokumentų ir (ar) viešojo pirkimo procedūrų atitikties įstatymo nuostatoms.

20.1. paslaugų teikimo ar prekių tiekimo sutartys yra sudarytos neprieštaraujant Viešųjų pirkimų įstatymo ar Tvarkos aprašo nuostatoms;

20.2. vykdant viešuosius pirkimus, perkamos tos prekės ir paslaugos, kurias pirkti numatyta iš projekto finansavimo lėšų.

V. PROJEKTO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMas MOKĖJIMO PRAŠYMŲ IR PARAIŠKŲ asignavimŲ valdytojUI TEIKIMAS IR TVIRTINIMAS 23. Pasirašius projekto finansavimo ir administravimo sutartį, per 15 kalendorinių dienų projektų vykdytojai su ESFA suderina mokėjimo prašymų teikimo grafiką pagal šių Taisyklių 1 priede pateiktą formą. Suderinę mokėjimo prašymų teikimo grafiką, projekto vykdytojai mokėjimo prašymus teikia grafike nustatytais terminais, tačiau ne rečiau kaip kas 3 mėnesiai. Mokėjimo prašymai yra teikiami pagal šių Taisyklių 2 priede pateiktą formą. Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija pateikiama šių Taisyklių 3 priede.

37.1. paraiška asignavimų valdytojui užpildyta išsamiai ir tinkamai;

37.2. parašai atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius;

37.3. visi paraiškos asignavimų valdytojui rekvizitai teisingi;

37.4. mokėjimas atliekamas neviršijant patvirtintos projektui lėšų sumos;

37.5. neviršytos atitinkamos Europos metų programos ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto programų asignavimų sumos;

37.6. projektui skirtų lėšų ar jų dalies mokėjimas nėra sustabdytas.

VI. PROJEKTO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO BŪDAI. AVANSO MOKĖJIMAS 40. Projekto išlaidos gali būti apmokamos dviem būdais: išlaidų kompensavimo ir (ar) sąskaitų apmokėjimo.

43.1. projekto vykdytojas pradeda įgyvendinti projektą iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų ir projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytu periodiškumu teikia ESFA mokėjimo prašymus, kuriuose deklaruoja patirtas ir apmokėtas išlaidas, ir prideda išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų patvirtintas kopijas. Projekto įgyvendinimo išlaidos kompensuojamos pagal projekto vykdytojo teikiamus mokėjimo prašymus.

43.2. Tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai Valstybės iždo departamentas perveda projekto vykdytojui lėšas. Jeigu pagal vieną paraišką asignavimų valdytojui lėšos pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data. Valstybės iždo departamentui pervedus lėšas, ESFA Valstybės iždo departamento pervestų lėšų dalį kartu su projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšų dalimi pagal išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai datą įtraukia į atitinkamo laikotarpio išlaidų deklaracijas. Visos projekto tinkamos finansuoti išlaidos turi būti pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai ne vėliau kaip iki 2011 m. kovo 1 d.

44.1. projekto vykdytojas turi patikrinti kiekvieną paslaugų teikėjo ar prekių tiekėjo pateiktą sąskaitą, jos atitiktį paslaugų teikimo ar prekių tiekimo sutarties sąlygoms, patikrinti ir priimti suteiktas paslaugas ar patiektas prekes ir, pasirašęs sąskaitą, kaip tinkamą apmokėti, kartu su kitais reikalaujamais dokumentais pridėti prie mokėjimo prašymo. Taikant sąskaitų apmokėjimo būdą, išlaidoms pagrįsti su mokėjimo prašymu neteikiami išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai;

44.2. projekto vykdytojas privalo ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo lėšų gavimo į projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nurodytą projekto sąskaitą dienos išmokėti gautas lėšas paslaugų teikėjui arba prekių tiekėjui ir pateikti ESFA pranešimą apie apmokėjimą kartu su visų išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų patvirtintomis kopijomis;

44.3. ESFA, gavusi projekto vykdytojo pranešimą apie lėšų išmokėjimą paslaugų teikėjui arba prekių tiekėjui, patikrina išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas;

44.4. tinkamos finansuoti išlaidos iš projektui skirtų lėšų sumos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai projekto vykdytojas perveda lėšas paslaugų teikėjui arba prekių tiekėjui. Jeigu pagal tą pačią paraišką asignavimų valdytojui lėšos paslaugų teikėjui arba prekių tiekėjui pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data.

VII. PROJEKTŲ FINANSAVIMO IR ADMINISTRAVIMO SUTARČIŲ VYKDYMO PRIEŽIŪRA, PROJEKTŲ PATIKRA VIETOJE 54. ESFA bent kartą per projektų įgyvendinimo laikotarpį atlieka patikras projektų įgyvendinimo vietose, kuriomis siekiama įsitikinti, kad projektas vykdomas, nepažeidžiant projekto finansavimo ir administravimo sutartyje numatytų sąlygų ir šių Taisyklių. Apie patikrų rezultatus ESFA informuoja NĮI, siųsdama patikros vietoje ataskaitos kopiją.

55.1. planines patikras vietose atlieka pagal iš anksto parengtą patikrų planą;

55.2. neplanuotas patikras vietose gali atlikti esant įtarimui, kad projekto vykdytojo teikiama informacija yra netiksli, neišsami arba klaidinanti. Neplanuotos patikros vietose gali būti atliekamos ir kitais NĮI nustatytais tikslais;

55.3. patikros vietoje tikslas ir tikrinimo elementai turi būti dokumentuojami ir žymimi patikros vietoje lape. Atlikdami patikrą vietoje, ESFA darbuotojai pildo patikros vietoje lapą pagal Atliekamos projekto patikros vietoje (projekto įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje) lapo formą (šių Taisyklių 6 priedas);

55.4. patikrą vietoje atlieka 1 arba 2 ESFA darbuotojai;

55.5. ESFA gali tikrinti projekto vykdytojo ir jo partnerio (-ių) ūkinę veiklą tik tiek, kiek ji yra susijusi su tikrinamo projekto įgyvendinimu;

55.6. ESFA turi raštu informuoti projekto vykdytoją apie patikrą vietoje likus ne mažiau kaip 3 darbo dienoms iki patikros vietoje atlikimo dienos. Jeigu išankstinis projekto vykdytojo informavimas apie planuojamą patikrą vietoje gali turėti neigiamos įtakos patikros vietoje rezultatams, ESFA patikrą vietoje gali atlikti prieš tai iš anksto neinformavusi projekto vykdytojo.

56.1. projekto vykdytojo ESFA pateiktuose mokėjimo prašymuose ir kituose dokumentuose nurodyta informacija yra teisinga;

56.2. projekto vykdytojo kartu su mokėjimo prašymais teiktos išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijos atitinka šių dokumentų originalus;

56.3. suteiktos paslaugos ir įsigytos prekės, už kuriuos projekto vykdytojas atsiskaitė ESFA;

56.4. nėra padaryta Europos Sąjungos ir nacionalinių teisės aktų pažeidimų, projekto vykdytojui įgyvendinant projektą;

56.5. projekto vykdytojas įgyvendina projekto viešinimo ir informavimo priemones;

56.6. projekto vykdytojas projekto apskaitą pagal projektus tvarko atskirai nuo projekto vykdytojo buhalterinės apskaitos;

56.7. projekto vykdytojas laikosi kitų projekto finansavimo ir administravimo sutarties sąlygų (jeigu jos yra nustatytos);

56.8. projekto vykdytojas laikosi lygių galimybių ir nediskriminavimo reikalavimų.

VIII. PROJEKTo ĮGYVENDINIMO ATASKAITOS 65. Projektų vykdytojai, įgyvendindami Europos metų programos projektus, privalo teikti tarpines projektų įgyvendinimo ataskaitas apie projekto veiklų įgyvendinimą ir stebėsenos rodiklių pasiekimą kartu su mokėjimo prašymais (mokėjimo prašymo formoje). Kartu su galutiniu mokėjimo prašymu teikiama galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita.

67.1. ją patvirtinti, išskyrus atvejus, kai galutiniame mokėjimo prašyme nurodytos projekto išlaidos yra apmokamos, taikant sąskaitų apmokėjimo būdą, ir (ar) kai ESFA nustato, kad išmokėta lėšų suma yra didesnė nei būtina projektui įgyvendinti. Tokiu atveju sprendimas dėl galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos patvirtinimo priimamas tada, kai projekto vykdytojas pateikia ESFA visų galutiniame mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas ir (ar) grąžina lėšų perviršį;

67.2. paprašyti projekto vykdytojo papildomos informacijos, nustatyti terminą, per kurį jis turi pateikti šią informaciją, ir (ar) nuspręsti atlikti projekto patikrą vietoje;

67.3. atmesti ataskaitą – išdėstyti atmetimo motyvus ir nustatyti terminą, per kurį projekto vykdytojas turi ištaisyti ataskaitos ir (ar) projekto įgyvendinimo trūkumus ir pateikti naują galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą.

71.1. sutarties šalims pasirašant susitarimą dėl projekto finansavimo ir administravimo sutarties pakeitimo (toliau vadinama – papildomas susitarimas);

71.2. NĮI vienašališkai priėmus sprendimą šių Taisyklių 77 punkte numatytais atvejais.

X. LYČIŲ LYGYBĖS IR NEDISKRIMINAVIMO PRINCIPŲ UŽTIKRINIMAS 80. ESFA ir NĮI, vykdydama projektų įgyvendinimo priežiūrą, užtikrina Europos Parlamento ir Tarybos sprendime Nr. 1098/2008/EB4 straipsnyje išdėstyto lyčių aspekto integravimo taikymą. Pagal šiuos principus ES lėšomis finansuojamos veiklos sritys visais atvejais turi užtikrinti lyčių lygybės ir nediskriminavimo aspektų integravimą.

81.1. atlikdama projekto tinkamumo finansuoti vertinimą, tikrina, ar projektas nepažeidžia ir nepažeis lyčių lygybės ir nediskriminavimo užtikrinimo principų;

81.2. vadovaudamasi projekto įgyvendinimo patikrų vietose rezultatais, stebi, ar skirtos lėšos naudojamos tinkamai ir laikantis lyčių lygybės ir nediskriminavimo užtikrinimo principų, taip pat įsipareigojimų, numatytų projekto finansavimo ir administravimo sutartyje.

XI. PROJEKTŲ UŽBAIGIMAS 82. Projekto finansavimas laikomas baigtu, kai ESFA patvirtina galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą arba apmokamas galutinis mokėjimo prašymas, atsižvelgiant į tai, kuris veiksmas atliekamas vėliau.

XII. NETINKAMAI ĮGYVENDINAMI PROJEKTAI. PAŽEIDIMŲ TYRIMAS IR NUSTATYMAS 88. Jeigu projekto vykdytojas, įgyvendindamas projektą, nesilaiko projekto finansavimo ir administravimo sutarties sąlygų, ESFA turi teisę inicijuoti, o NĮI turi teisę vienašaliu sprendimu sumažinti, sustabdyti arba nutraukti projekto finansavimą ir (ar) nutraukti projekto finansavimo ir administravimo sutartį, ir (ar) pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas ar jų dalį.

92.1. siūlyti NĮI nutraukti projekto finansavimo ir administravimo sutartį ir pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas;

92.2. siūlyti NĮI sumažinti projekto finansavimą ir (ar) pareikalauti grąžinti sumokėtų lėšų dalį;

92.3. siūlyti NĮI išskaičiuoti sumokėtą lėšų dalį iš projekto vykdytojo pateikiamų mokėjimo prašymų;

92.4. pateikti NĮI kitus pasiūlymus.

93.1. pritarti ESFA siūlymams;

93.2. nepritarti ESFA siūlymams;

93.3. priimti kitokį nei ESFA siūlomas sprendimas.

XIII. SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS 96. Pareiškėjai ir projektų vykdytojai turi teisę apskųsti ESFA veiksmus arba neveikimą, susijusius su projekto įgyvendinimu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nustatyta tvarka.

XIV. DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS 100. ESFA ir projektų vykdytojai, vykdydami Europos metų programos veiklas, visų su Europos metų programos įgyvendinimu susijusių dokumentų saugojimą organizuoja, vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211).

102.1. paraiškos ir jos priedų kopijas;

102.2. paraiškos keitimo dokumentų kopijas;

102.3. projekto finansavimo ir administravimo sutarties ir visų papildomų susitarimų originalus;

102.4. tarpinių, galutinių projekto įgyvendinimo ataskaitų ir jų priedų kopijas ir kitus susijusius dokumentus;

102.5. mokėjimo prašymų kopijas, išlaidų pagrindimo ir jų apmokėjimo įrodymo dokumentų originalus;

102.6. susirašinėjimo su ESFA ir NĮI dokumentų kopijas;

102.7. pirkimų vykdymo dokumentų originalus arba kopijas;

102.8. įgyvendintų viešumo priemonių įrodymo dokumentus.

103.1. su projektų planavimu susijusių dokumentų originalus arba kopijas;

103.2. kvietimų teikti paraiškas dokumentų kopijas;

103.3. paraiškų registravimo ir vertinimo dokumentų originalus;

103.4. paraiškų (įskaitant ir vertinimo metu atmestas paraiškas) ir jų priedų originalus;

103.5. paraiškų keitimo dokumentų originalus;

103.6. informacinių raštų apie projektų paraiškų atmetimą kopijas;

103.7. visų susirašinėjimo su pareiškėjais dokumentų kopijas;

103.8. visų susirašinėjimo su NĮI, audito ir kitomis atsakingomis institucijomis dokumentų originalus arba kopijas.

104.1. projekto finansavimo ir administravimo sutarties ir papildomų susitarimų originalai;

104.2. prašymų pakeisti projekto finansavimo ir administravimo sutartį ir sprendimų dėl projekto finansavimo ir administravimo sutarties pakeitimo originalai arba kopijos ir kiti susiję dokumentai;

104.3. mokėjimo prašymų, jų priedų, jų patikros ir tvirtinimo lapų originalai, išlaidų pagrindimo ir jų apmokėjimo įrodymo dokumentų patvirtintas kopijas;

104.4. paraiškų asignavimų valdytojui originalai;

104.5. lėšų išmokėjimo projektų vykdytojams;

104.6. projekto įgyvendinimo tarpinių ir galutinių projektų įgyvendinimo ataskaitų ir jų priedų originalai;

104.7. patikrų vietose ataskaitų originalai;

104.8. susirašinėjimo su projekto vykdytoju dokumentų kopijos. _________________ Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programą, finansavimo ir administravimo sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklių 1 priedas (Mokėjimo prašymų teikimo grafiko forma) 2010-ieji – Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metai MOKĖJIMO PRAŠYMŲ TEIKIMO GRAFIKAS ________________ (data) Projekto vykdytojo rekvizitai Pavadinimas Kodas Bendrai finansuojamo iš Europos Sąjungos lėšų projekto (toliau vadinama – projektas) duomenys Pavadinimas Kodas Projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma, Lt Projektui numatyto skirti avanso suma, Lt Planuojami pateikti mokėjimo prašymai Eilės Nr.

Mokėjimo prašymo teikimo data Mokėjimo prašymo tipas Apmokėtas mokėjimo prašymas Mokėjimo prašymo suma, Lt Komentaras 1 2 3 4 5 6 Bendra suma (išskyrus avansą) 0,00 Avanso suma 0,00 (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) (parašas) (vardas, pavardė) (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vyr. buhalteris (buhalteris)) (parašas) (vardas, pavardė) _________________ Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programą, finansavimo ir administravimo sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklių 2 priedas (Mokėjimo prašymo forma) 2010-ieji – Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metai MOKĖJIMO PRAŠYMAS _____________________ Nr. _____ (data) Patikslinimo data _____ 1. BENDROJI DALIS Projekto vykdytojo rekvizitai Pavadinimas Kodas Bendrai finansuojamo iš Europos Sąjungos lėšų projekto (toliau vadinama – projektas) duomenys Pavadinimas Kodas Ataskaitinis laikotarpis, už kurį teikiamas mokėjimo prašymas nuo 20__ __ __ iki 20__ __ __ Mokėjimo prašymo tipas £[] tarpinis £[] galutinis Bendra prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Lt Sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Lt Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Lt Patvirtinu, kad šiame mokėjimo prašyme nurodyti duomenys yra teisingi ir nėra prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti netinkamų išlaidų, nurodytų Nacionalinės 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programos įgyvendinimo projektų finansavimo sąlygų apraše (patvirtintame Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. vasario 1 d. įsakymu Nr. A1-39). (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) (parašas) (vardas, pavardė) (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vyr. buhalteris (buhalteris)) (parašas) (vardas, pavardė) 2. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO TARPINĖ ATASKAITA Veiklos numeris Veiklos pavadinimas Planuotas veiklos vykdymo laikotarpis Faktinis veiklos vykdymo laikotarpis Stebėsenos rodikliai Konkrečių priemonių įgyvendinimo per ataskaitinį laikotarpį aprašymas (informacija pildoma ne kaupiamuoju būdu) pradžia pabaiga pradžia pabaiga planuota reikšmė nuo projekto pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos pasiekta reikšmė 1 2 3 4 5 6 7 8 9 3. STEBĖSENOS RODIKLIAI Stebėsenos rodikliai Stebėsenos rodiklių pasiekimo pagrindimo dokumentai (jei taikoma) Komentaras pavadinimas ir matavimo vnt. planuota reikšmė nuo projekto pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos pasiekta reikšmė

1 2 3 4 5 4. SĄSKAITŲ APMOKĖJIMO BŪDU PRAŠOMŲ PRIPAŽINTI TINKAMOMIS FINANSUOTI IŠLAIDŲ SĄRAŠAS Eilės Nr.

Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas Veiklos Nr.

Prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Lt Tiekėjas Išlaidų pagrindimo dokumentai Komentaras kodas pavadinimas dokumento tipas serija Nr. data prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrindimo dokumentą, Lt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Bendra suma 5. IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO BŪDU PRAŠOMŲ PRIPAŽINTI TINKAMOMIS FINANSUOTI IŠLAIDŲ SĄRAŠAS Eilės Nr.

Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas Veiklos Nr.

Prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Lt Tiekėjas Išlaidų pagrindimo dokumentai kodas pavadinimas dokumento tipas serija Nr. data prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrindimo dokumentą, Lt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Bendra suma Eilės Nr.

Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas Veiklos Nr.

Išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai Komentaras dokumento tipas Nr. apmokėjimo data prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą, Lt 1 2 3 12 13 14 15 16 Bendra suma _________________ Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programą, finansavimo ir administravimo sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklių 3 priedas (Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija) 2010-ieji – Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metai MOKĖJIMO PRAŠYMAS Nurodoma mokėjimo prašymo parengimo data (metai, mėnuo, diena), kuri turi būti ne ankstesnė kaip vėliausia prie mokėjimo prašymo pridedamuose išlaidų pagrindimo ar išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentuose nurodyta data. Tikslinant pateiktą mokėjimo prašymą mokėjimo prašymo parengimo data nėra keičiama Nurodomas mokėjimo prašymo numeris. Teikiamus mokėjimo prašymus projekto vykdytojas numeruoja eilės tvarka, įskaičiuodamas avanso mokėjimo prašymus ar ESFA atmestus mokėjimo prašymus, taip pat mokėjimo prašymus, kuriais neprašoma apmokėti projekto išlaidų, o tik atsiskaitoma už per ataskaitinį laikotarpį įvykdytas projekto veiklas ar pasiektus fizinius veiklos įgyvendinimo rodiklius. Tikslinant pateiktą mokėjimo prašymą jo numeris nesikeičia Patikslinimo data __________ Jei yra teikiamas patikslintas mokėjimo prašymas, yra nurodoma patikslinto mokėjimo prašymo parengimo data (data) Nr.

Ataskaitinio laikotarpio pradžia laikoma projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo data, net jei projekto veiklos buvo vykdomos iki projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo. Ataskaitinio laikotarpio pradžia visuose mokėjimo prašymuose yra vienoda.

Ataskaitinio laikotarpio pabaigos data negali būti ankstesnė nei praeito mokėjimo prašymo ataskaitinio laikotarpio pabaigos data, pvz., jei mokėjimo prašymo Nr. 002 ataskaitinio laikotarpio pabaiga yra 2008-03-31, mokėjimo prašymo Nr. 003 ataskaitinio laikotarpio pabaigos data negali būti ankstesnė nei 2008-04-01 ir vėlesnė nei mokėjimo prašymo parengimo data.

Mokėjimo prašymo tipas „tarpinis“ galutinis Bendra prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Lt Nurodoma bendra šiuo mokėjimo prašymu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, susidedanti iš bendros sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sumos, nurodytos „Sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašo“ 4 stulpelyje ir bendros išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sumos, nurodytos „Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašo“ 4 stulpelyje.

Sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Lt Nurodoma bendra sąskaitų apmokėjimo būdu šiame mokėjimo prašyme prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma (jei mokėjimo prašymui taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas), nurodyta „Sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašo“ 4 stulpelyje, t. y. nurodyti duomenys turi sutapti.

Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Lt Nurodoma bendra išlaidų kompensavimo būdu šiame mokėjimo prašyme prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma (jei mokėjimo prašymui taikomas išlaidų kompensavimo būdas), nurodyta „Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašo“ 4 stulpelyje, t. y. nurodyti duomenys turi sutapti.

Patvirtinu, kad šiame mokėjimo prašyme nurodyti duomenys yra teisingi ir nėra prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti netinkamų išlaidų, nurodytų Nacionalinės 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programos įgyvendinimo projektų finansavimo sąlygų apraše (patvirtintame Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. vasario 1 d. įsakymu Nr. A1-39). (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) (parašas) (vardas, pavardė) (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vyr. buhalteris (buhalteris)) (parašas) (vardas, pavardė) 2. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO TARPINĖ ATASKAITA Veiklos numeris Veiklos pavadinimas Planuotas veiklos vykdymo laikotarpis Faktinis veiklos vykdymo laikotarpis Stebėsenos rodikliai Konkrečių priemonių įgyvendinimo per ataskaitinį laikotarpį aprašymas (informacija pildoma ne kaupiamuoju būdu) Komentaras pradžia pabaiga pradžia pabaiga planuota reikšmė nuo projekto pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos pasiekta reikšmė 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nurodomi projekto finansavimo ir administravimo sutarties priede nurodytų projekto veiklų numeriai. Atsiskaitoma už visas projekto finansavimo ir administravimo sutartyje numatytas veiklas (kaupiamuoju būdu) Nurodomi projekto finansavimo ir administravimo sutarties priede nurodytų projekto veiklų pavadinimai, atitinkantys šios lentelės 1 stulpelyje nurodytus veiklos numerius Nurodoma atitinkamos projekto veiklos pradžios data, nustatyta projekto finansavimo ir administravimo sutarties priede Nurodoma atitinkamos projekto veiklos pabaigos data, nustatyta projekto finansavimo ir administravimo sutarties priede Nurodoma faktinė projekto veiklos pradžios data, t. y. kada projekto įgyvendinimo metu atitinkama projekto veikla buvo realiai pradėta įgyvendinti. Jeigu projekto veikla per ataskaitinį laikotarpį turėjo būti, tačiau nėra pradėta įgyvendinti, šis laukas nepildomas, 10 lauke „Komentaras“ nurodant projekto veiklos įgyvendinimo vėlavimo priežastis Nurodoma faktinė projekto veiklos pabaigos data, t. y. kada projekto įgyvendinimo metu atitinkama projekto veikla buvo realiai užbaigta įgyvendinti. Jeigu projekto veikla per ataskaitinį laikotarpį užbaigta nebuvo, šis laukas nepildomas Nurodomi atitinkamų projekto finansavimo ir administravimo sutarties priede nurodytų projekto stebėsenos rodiklių planuota reikšmė Nurodoma atitinkamo stebėsenos rodiklio reikšmė, pasiekta nuo projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos, nurodytos šio mokėjimo prašymo bendrojoje dalyje (kaupiamuoju būdu)

Pateikiama informacija apie:

Pateikiamas paaiškinimas, jei nėra pasiekti planuoti rodikliai, kita ESFA prašoma pateikti informacija 4. SĄSKAITŲ APMOKĖJIMO BŪDU PRAŠOMŲ PRIPAŽINTI TINKAMOMIS FINANSUOTI IŠLAIDŲ SĄRAŠAS Eilės Nr.

Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas Veiklos Nr.

Prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Lt Tiekėjas Išlaidų pagrindimo dokumentai Komentaras kodas pavadinimas dokumento tipas serija Nr. data prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrindimo dokumentą, Lt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Bendra suma Šio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 4 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 10 stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 4 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas Šio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 11 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 4 stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 11 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas Nurodomas pildomos eilutės numeris didėjimo tvarka Nurodomas projekto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį. Jei pagal tą pačią biudžeto išlaidų eilutę yra patiriamos išlaidos, skirtos kelioms projekto veikloms vykdyti, projekto biudžeto išlaidų numeris ir pavadinimas kartojamas, nurodant kiekvieną veiklą. Jei pagal tą pačią projekto biudžeto išlaidų eilutę ir veiklą yra patiriamos kelių tiekėjų išlaidos, pildant duomenis apie kiekvieną tiekėją biudžeto išlaidų eilutės numerio ir pavadinimo kartoti nereikia Nurodomas projekto veiklos numeris pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį. Jei pagal tą pačią projekto veiklą yra patiriamos kelių tiekėjų išlaidos, pildant duomenis apie kiekvieną tiekėją veiklos numerio prie kiekvieno tiekėjo kartoti nereikia Nurodoma šiame mokėjimo prašyme sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, tenkanti tik 2 stulpelyje nurodytai projekto biudžeto išlaidų eilutei ir 3 stulpelyje nurodytai veiklai, jei projekto biudžeto išlaidų eilutė yra skaidoma pagal veiklas Nurodomas rangovo, prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo kodas, jei tiekėjas ar teikėjas yra Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo. Jei tiekėjas ar teikėjas yra užsienyje registruotas juridinis asmuo ar fizinis asmuo, šis laukas nepildomas Nurodomas rangovo, prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo juridinio asmens pavadinimas, jei tiekėjas ar teikėjas yra Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo. Nurodomas juridinio asmens pavadinimas turi atitikti Juridinių asmenų registre arba Mokesčių mokėtojų registre nurodytą pavadinimą. Jei tiekėjas ar teikėjas yra užsienyje registruotas juridinis asmuo ar fizinis asmuo, lauke įrašoma „Kita“

Nurodomas išlaidų pagrindimo dokumento tipas, pirmiausia nurodant tuos dokumentus, kuriuose pateikiama patirtų išlaidų suma Nurodoma išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, serija. Jei dokumentas serijos neturi, šis laukas nepildomas Nurodomas išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, numeris. Jei dokumentas numerio neturi, šis laukas nepildomas Nurodoma išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, išrašymo data (metai, mėnuo, diena) Nurodoma šiame mokėjimo prašyme sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, pagal 7 stulpelyje nurodytą dokumentą (jei šiame dokumente yra nurodoma išlaidų suma) priskirtina 2 stulpelyje nurodytai biudžeto išlaidų eilutei ir 3 stulpelyje nurodytai veiklai, pvz., jei pateiktoje PVM sąskaitoje faktūroje nurodytų darbų vertė yra 200 000 Lt, tačiau tik dalis nurodytų darbų išlaidų, pvz., 50 000 Lt, yra priskiriama 2 stulpelyje nurodytai biudžeto išlaidų eilutei arba veiklai, šiame stulpelyje nurodoma tik atitinkama prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, t. y. 50 000 Lt. Jei 7 stulpelyje nurodytame dokumente nėra nurodoma išlaidų sumos, šis stulpelis nepildomas ESFA prašymu gali būti teikiami paaiškinimai, susiję su prašomais pateikti išlaidų pagrindimo dokumentais, kita informacija (pvz., pateikiamų dokumentų lapų skaičius ir vieta segtuve) 5. IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO BŪDU PRAŠOMŲ PRIPAŽINTI TINKAMOMIS FINANSUOTI IŠLAIDŲ SĄRAŠAS Eilės Nr.

Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas Veiklos Nr.

Prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Lt Tiekėjas Išlaidų pagrindimo dokumentai kodas pavadinimas dokumento tipas serija Nr. data prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrindimo dokumentą, Lt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Bendra suma Šio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 4 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 11 ir 15 stulpelių lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 4 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas Šio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 11 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 4 ir 15 stulpelių lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 11 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas Nurodomas pildomos eilutės numeris numeracijos didėjimo tvarka Nurodomas projekto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį. Jei pagal tą pačią biudžeto išlaidų eilutę yra patiriamos išlaidos, skirtos kelioms projekto veikloms vykdyti, projekto biudžeto išlaidų numeris ir pavadinimas kartojamas, nurodant kiekvieną veiklą. Jei pagal tą pačią projekto biudžeto išlaidų eilutę ir veiklą yra patiriamos kelių tiekėjų išlaidos, pildant duomenis apie kiekvieną tiekėją biudžeto išlaidų eilutės numerio ir pavadinimo kartoti nereikia Nurodomas projekto veiklos numeris pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį. Jei pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį 2 stulpelyje nurodyta biudžeto išlaidų eilutė nėra skaidoma pagal veiklas (pvz., viešinimo išlaidos), 3 stulpelis „Veiklos Nr.“ nepildomas. Jei pagal tą pačią projekto veiklą yra patiriamos kelių tiekėjų išlaidos, pildant duomenis apie kiekvieną tiekėją veiklos numerio prie kiekvieno tiekėjo kartoti nereikia Nurodoma šiame mokėjimo prašyme išlaidų kompensavimo būdu prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, tenkanti tik 2 stulpelyje nurodytai projekto biudžeto išlaidų eilutei ir 3 stulpelyje nurodytai veiklai, jei projekto biudžeto išlaidų eilutė yra skaidoma pagal veiklas Nurodomas rangovo, prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo kodas, jei tiekėjas ar teikėjas yra Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo. Jei tiekėjas ar teikėjas yra užsienyje registruotas juridinis asmuo ar fizinis asmuo arba jei kompensuojamos projekto vykdytojo ar jo partnerių tiesiogiai patirtos išlaidos (pvz., nevykdant pirkimų procedūrų), šis laukas nepildomas

Nurodomas rangovo, prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo juridinio asmens pavadinimas, jei tiekėjas ar teikėjas yra Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo. Nurodomas juridinio asmens pavadinimas turi atitikti Juridinių asmenų registre arba Mokesčių mokėtojų registre nurodytą pavadinimą. Jei tiekėjas ar teikėjas yra užsienyje registruotas juridinis asmuo, fizinis asmuo arba jei kompensuojamos kitos projekto vykdytojo ar jo partnerių tiesiogiai patirtos išlaidos, lauke įrašoma „Kita“ Nurodomas išlaidų pagrindimo dokumento tipas, pirmiausia nurodant tuos dokumentus, kuriuose pateikiama patirtų išlaidų suma Nurodoma išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, serija. Jei dokumentas serijos neturi, šis laukas nepildomas Nurodomas išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, numeris. Jei dokumentas numerio neturi, šis laukas nepildomas Nurodoma išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, išrašymo data (metai, mėnuo, diena) Nurodoma šiame mokėjimo prašyme išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, pagal 7 stulpelyje nurodytą dokumentą (jei šiame dokumente yra nurodoma išlaidų suma) priskirtina 2 stulpelyje nurodytai biudžeto išlaidų eilutei ir 3 stulpelyje nurodytai veiklai, pvz., jei pateiktoje PVM sąskaitoje faktūroje nurodytų darbų vertė yra 200 000 Lt, tačiau tik dalis nurodytų darbų išlaidų, pvz., 50 000 Lt, yra priskiriama 2 stulpelyje nurodytai biudžeto išlaidų eilutei arba veiklai, šiame stulpelyje nurodoma tik atitinkama prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, t. y. 50 000 Lt. Jei 7 stulpelyje nurodytame dokumente nėra nurodoma išlaidų suma, šis stulpelis nepildomas Eilės Nr.

Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas Veiklos Nr.

Išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai Komentaras dokumento tipas Nr. apmokėjimo data prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą, Lt 1 2 3 12 13 14 15 16 Bendra suma Šio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 15 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 4 ir 11 stulpelių lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 15 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas Pasirenkamas išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumento tipas Nurodomas išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumento, nurodyto 12 stulpelyje, numeris. Jei dokumentas numerio neturi, šis laukas nepildomas Nurodoma faktinė išlaidų apmokėjimo data pagal 12 stulpelyje nurodytą išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą (metai, mėnuo, diena). Faktinė išlaidų apmokėjimo data negali būti ankstesnė nei 2006-12-15. Iš techninės paramos finansuojamų projektų faktinė išlaidų apmokėjimo data negali būti ankstesnė nei 2007-01-01 ir vėlesnė nei 2015-12-31 Nurodoma šiame mokėjimo prašyme išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, pagal 12 stulpelyje nurodytą išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą priskirtina 2 stulpelyje nurodytai biudžeto išlaidų eilutei, 3 stulpelyje nurodytai veiklai ir skirta 7 stulpelyje nurodytam išlaidų pagrindimo dokumentui apmokėti, pvz., jei mokėjimo pavedimu apmokamos išlaidos pagal kelis išlaidų pagrindimo dokumentus, priskiriamus kelioms projekto veikloms ir projekto biudžeto išlaidų eilutėms, šiame stulpelyje nurodoma tik ta suma, kuri pagal išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą yra skirta konkrečiai išlaidų biudžeto eilutei, veiklai ir išlaidų pagrindimo dokumentui apmokėti ESFA prašymu gali būti teikiami paaiškinimai, susiję su prašomais pateikti išlaidų pagrindimo dokumentais, kita informacija (pvz., pateikiamų dokumentų lapų skaičius ir vieta segtuve) _________________ Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programą, finansavimo ir administravimo sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklių 4 priedas (Avanso mokėjimo prašymo forma) 2010-ieji – Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metai AVANSO MOKĖJIMO PRAŠYMAS ____________________ Nr. ____ (data) Patikslinimo data _____ Projekto vykdytojo rekvizitai Pavadinimas Kodas Projekto duomenys Pavadinimas Kodas Prašoma avanso suma (Lt) Duomenys apie prie avanso mokėjimo prašymo pridedamus garantijos arba laidavimo dokumentus (jei reikalaujama pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį)

Garantiją ar laidavimą suteikusi įstaiga Garantijos ar laidavimo dokumentas Garantijos arba laidavimo suma Garantijos arba laidavimo galiojimo terminas dokumento pavadinimas Nr. data 1 2 3 4 5 6 (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) (parašas) (vardas, pavardė) (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vyr. buhalteris (buhalteris)) (parašas) (vardas, pavardė) _________________ Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programą, finansavimo ir administravimo sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklių 5 priedas (Avanso mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija) 2010-ieji – Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metai AVANSO MOKĖJIMO PRAŠYMAS Nurodoma avanso mokėjimo prašymo parengimo data (metai, mėnuo, diena). Tikslinant pateiktą avanso mokėjimo prašymą avanso mokėjimo prašymo parengimo data nėra keičiama Nurodomas avanso mokėjimo prašymo numeris. Teikiamus avanso mokėjimo prašymus projekto vykdytojas numeruoja eilės tvarka kartu su teikiamais mokėjimo prašymais, įskaičiuodamas ESFA atmestus avanso mokėjimo prašymus ar mokėjimo prašymus, taip pat mokėjimo prašymus, kuriais neprašoma apmokėti projekto išlaidų, o tik atsiskaitoma už per ataskaitinį laikotarpį įvykdytas projekto veiklas ar pasiektus stebėsenos rodiklius. Tikslinant pateiktą avanso mokėjimo prašymą jo numeris nesikeičia Patikslinimo data __________ Jei yra teikiamas patikslintas mokėjimo prašymas, yra nurodoma patikslinto mokėjimo prašymo parengimo data (data) Nr.

Projekto vykdytojo rekvizitai Pavadinimas Nurodomas avanso mokėjimo prašymą teikiančio projekto vykdytojo visas pavadinimas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį Kodas Nurodomas avanso mokėjimo prašymą teikiančio projekto vykdytojo kodas pagal galiojantį juridinio asmens registravimo pažymėjimą Projekto duomenys Pavadinimas Nurodomas visas projekto pavadinimas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį Kodas Nurodomas visas projekto pavadinimas ir numeris pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį Prašoma avanso suma (Lt) Nurodoma šiuo avanso mokėjimo prašymu prašoma apmokėti projektui skirto finansavimo lėšų suma vadovaujantis projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytomis avanso mokėjimo nuostatomis. Prašoma avanso suma negali viršyti projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytos galimos skirti avanso sumos Duomenys apie prie avanso mokėjimo prašymo pridedamus garantijos arba laidavimo dokumentus (jei reikalaujama pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį) Garantiją ar laidavimą suteikusi įstaiga Garantijos ar laidavimo dokumentas Garantijos arba laidavimo suma Garantijos arba laidavimo galiojimo terminas dokumento pavadinimas Nr. data 1 2 3 4 5 6 Garantijos ar laidavimo dokumento, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, suteikusios įstaigos visas pavadinimas Garantijos ar laidavimo dokumento, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, visas pavadinimas, numeris, išrašymo data, suma, kuriai suteiktas garantijos arba laidavimo dokumentas, galiojimo terminas Garantijos ar laidavimo dokumento, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, numeris Garantijos ar laidavimo dokumento, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, išrašymo data Garantijos ar laidavimo dokumento, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, suma, kuriai suteiktas garantijos arba laidavimo dokumentas Garantijos ar laidavimo dokumento, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, galiojimo terminas (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) (parašas) (vardas, pavardė) (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vyr. buhalteris (buhalteris)) (parašas) (vardas, pavardė) _________________

Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programą, finansavimo ir administravimo sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklių 6 priedas (Projekto patikros vietoje (projekto įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje) lapo forma) ESFA projekto patikros vietoje (projekto įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje) lapas ___________ Nr. ________ (data) I. DUOMENYS APIE BENDRAI FINANSUOJAMĄ IŠ EUROPOS SĄJUNGOS LĖŠŲ PROJEKTĄ IR JO ĮGYVENDINIMO EIGĄ (informaciją ESFA gauna iš bendrai finansuojamo iš ES lėšų projekto (toliau vadinama – projektas) finansavimo ir administravimo sutarties (toliau vadinama – projekto sutartis) 1. Duomenys apie projektą ir projekto vykdytoją pagal projekto sutartį Projekto pavadinimas Projekto kodas Projekto vykdytojo pavadinimas Projekto vykdytojo rekvizitai adresas kodas telefonas faksas el. paštas Asmuo ryšiams vardas, pavardė pareigos telefonas faksas el. paštas Projekto partnerio (-ių) pavadinimas (-ai) Projekto sutarties numeris ir įsigaliojimo data data numeris Projekto sutarties esminių pakeitimų datos Projekto veiklų įgyvendinimo laikotarpis pradžia pabaiga Tinkamų finansuoti išlaidų suma, Lt Iš jų projektui skirtų finansavimo lėšų suma, Lt Ankstesnių projekto patikrų datos ir rekomendacijų (nurodymų) įgyvendinimo statusas data rekomendacijos įgyvendintos (taip / ne) 2. Duomenys apie mokėjimus Mokėjimo prašymo Nr.

Mokėjimo prašymo gavimo data Prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Lt Pripažinta tinkamomis finansuoti išlaidomis suma, Lt Mokėjimo data Iš viso 3. Duomenys apie stebėsenos rodiklių pasiekimą (remiantis paskutinio apmokėto mokėjimo prašymo duomenimis) Stebėsenos rodiklio pavadinimas ir matavimo vnt.

Planuota reikšmė Pasiekta reikšmė (nurodyta paskutiniame mokėjimo prašyme) Data (paskutinio mokėjimo prašymo ataskaitinio laikotarpio data) II. PROJEKTO PATIKROS VIETOJE LAPAS (Pildoma atliekant projekto patikrą vietoje) Iki projekto finansavimo lėšų išmokėjimo pagal galutinį mokėjimo prašymą turi būti patikrinti visi šiame patikros vietoje lape numatyti patikros kriterijai. ESFA, atsižvelgdama į numatomų patikrų ar apsilankymų paskirtį, gali nusistatyti tikslinės patikros vietoje lapo formą tais atvejais, kai atliekama neplaninė patikra arba atliekama planinė patikra specialiais tikslais.

2.

Patikroje dalyvavę projekto vykdytojo ir (arba) partnerio (-ių) atstovai (pareigos, vardas, pavardė) 1.

2.

Patikros vietoje atlikimo data ir vieta 2. Duomenys apie projektą ir projekto vykdytoją patikros vietoje metu Eil. Nr.

Patikros kriterijai Taip Ne Netaik.

Komentarai 2.1.

Ar projekto sutartyje nustatyta projekto įgyvendinimo vieta liko ta pati?

2.2.

Ar projekto sutartyje nustatyta projekto vykdytojo ir (arba) partnerio (-ių) teisinė forma liko tokia pati? (jeigu ne – tai ar apie tai buvo informuota ESFA) 2.3.

Ar projekto sutartyje nustatytas projekto vykdytojo veiklos pobūdis, turintis įtakos projekto įgyvendinimui, liko toks pat? (jeigu ne – tai ar apie tai buvo informuota ESFA) 3. Duomenys apie projekto valdymą ir administravimą Eil. Nr.

Patikros kriterijai Taip Ne Netaik.

Komentarai 3.1.

Ar su projektą administruojančiais ir (arba) vykdančiais darbuotojais yra sudarytos darbo sutartys (arba ar valstybės tarnautojų pareigybių aprašymuose yra nustatytos jų atliekamos funkcijos, susijusios su projekto administravimu ir (arba) vykdymu)?

3.2.

Ar projektą administruojančių ir (arba) vykdančių darbuotojų ir projekto dalyvių darbo įgyvendinant projektą bei dalyvavimo įgyvendinant projektą laiko apskaita tvarkoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais ir vadovaujančiosios institucijos teikiamais metodiniais išaiškinimais? (netaikoma, jei perkamos projekto sutarties administravimo paslaugos) 3.3.

Ar ESFA yra informuota apie visus pakeitimus, susijusius su projekto įgyvendinimu ir sutartimi?

3.4.

Ar saugomi visi būtini projekto dokumentai projekto sutartyje nustatyta tvarka?

3.5.

Ar ESFA laiku teikiama informacija apie biudžeto keitimus, mokėjimo prašymai, ataskaitos ir pan.?

3.6.

Ar projekto partneriai tinkamai atlieka jiems numatytas funkcijas, dalyvavo numatytuose susirinkimuose, renginiuose, pan. bei vykdo finansinius įsipareigojimus ir yra suinteresuoti projekto įgyvendinimu? (jei taikoma) 3.7.

Ar finansiniai dokumentai yra žymimi specialia žyma, sudarančia galimybes identifikuoti dokumentus, priklausančius Europos metų programos projektui?

3.8.

Ar dokumentų originalai atitinka kopijas, pateiktas ESFA?

Patikros kriterijai Taip Ne Netaik.

Komentarai 4.1.

Ar nuosekliai pagal projekto sutarties nuostatas ir jos 1 priede nustatytą projekto veiklų įgyvendinimo grafiką yra vykdomos projekto veiklos ir siekiama projekto tikslų, uždavinių ir stebėsenos rodiklių?

4.2.

Ar pasiekta projekto mokėjimo prašymuose pateiktų stebėsenos rodiklių apimtis? Ar yra jų pasiekimą patvirtinantys dokumentai?

4.3.

Ar yra pasiekti stebėsenos rodikliai? Ar yra jų pasiekimą patvirtinantys dokumentai?

Mokymų dalyvių registracijos sąrašai su dalyvių parašais, mokymų ir susitikimų darbotvarkės, sukurtų mokymo programų aprašai, parengti ir išleisti leidiniai, saugoma parengta mokymo medžiaga ir pan.

Patikros kriterijai Taip Ne Netaik.

Komentarai 5.1.

Ar įsigytos prekės, suteiktos paslaugos atitinka nurodytus projekto sutartyje?

5.2.

Ar ESFA pateiktos dokumentų kopijos atitinka projekto vykdytojo saugomus originalus?

5.3.

Ar užtikrinamas pirkimų procedūrų dokumentų atsekamumas?

Patikros kriterijai Taip Ne Netaik.

Komentarai 6.1.

Ar projekto vykdytojas atidarė banke atskirą sąskaitą projektui skiriamoms projekto finansavimo lėšoms? (taikoma, tik jeigu projektui išmokamas avansas ir (arba) taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas) 6.2.

Ar skirtos projekto finansavimo lėšos naudojamos tik su projekto įgyvendinimu susijusioms išlaidoms apmokėti?

6.3.

Ar su projektu susijusių buhalterinių operacijų įrašai atskirti nuo kitų operacijų įrašų (t. y. ar naudojamos atskiros sąskaitų plano subsąskaitos arba kodavimas)?

6.4.

Ar patikros metu nebuvo nustatyta, kad tos pačios išlaidos buvo apmokėtos iš Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių biudžetų ar išteklių fondų, ES arba ne ES šalių valstybės institucijų lėšų, dėl kurių ES fondų lėšos būtų skiriamos ne vieną kartą?

6.5.

Ar projekto įgyvendinimo metu buvo gautos pajamos (jei tokių pajamų buvo neįmanoma iš anksto objektyviai apskaičiuoti ir kurios nebuvo apskaičiuotos)?

Jeigu taip – ar apie tai buvo informuota ESFA ir ar projekto galutinėje ataskaitoje buvo nurodyta gautų pajamų suma (tikrinama tik tuo atveju, jeigu yra gauta galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita, kurioje projekto vykdytojas privalėjo nurodyti, ar gavo pajamas ir, jei taip, nurodyti gautų pajamų sumą) 6.6.

Kita (prireikus nustato įgyvendinančioji institucija) 7. Duomenys apie lyčių lygybės ir nediskriminavimo principų laikymąsi Eil. Nr.

Patikros kriterijai Taip Ne Netaik.

Komentarai 7.1.

Ar projekto vykdytojas ir (arba) partneris (-iai) laikosi projekto sutartyje nustatyto lyčių lygybės ir nediskriminavimo principo ir vykdo numatytas priemones?

Pažymėti, kokius konkrečius veiksmus ar priemones projekto vykdytojas įgyvendino 7.2.

Kita (prireikus nustato įgyvendinančioji institucija) 8. Duomenys apie informavimo apie projektą ir ES paramos viešumo priemonių įgyvendinimą Eil. Nr.

Patikros kriterijai Taip Ne Netaik.

Komentarai 8.1.

Ar vykdomos pagrindinės Europos metų programos viešinimo veiklos, kurios numatytos projekto sutartyje (pvz., TV, radijo laidų, straipsnių spaudoje, renginių, akcijų ir kt.)?

8.2.

Ar visa Europos metų programos atributika, kuri yra numatyta projekto sutartyje, reklaminė medžiaga ir kitos informacinės priemonės, įsigytos Europos metų programos lėšomis, yra ženklinamos oficialiu Europos metų logotipu?

8.3.

Ar informacija apie projekto įgyvendinimą skelbiama projektų vykdytojo interneto svetainėje?

Komentarai Ar projekto vykdytojas įgyvendino (-a) ankstesnių patikrų ataskaitose ir kitais būdais pateiktas rekomendacijas ar nurodymus?

Dokumento pavadinimas ESFA atstovai, atlikę projekto patikrą vietoje (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) (data) Projekto vykdytojo susipažinimo žyma Susipažinau ___________________ (pareigų pavadinimas) ______________ (parašas) ________________ (vardas ir pavardė) _______________ (data) (Pildoma atlikus patikrą vietoje) III. PROJEKTO PATIKROS VIETOJE ATASKAITA Projekto pavadinimas Projekto kodas 1. Projekto patikros vietoje rezultatai Pateikiama informacija:

Kiekvienai rekomendacijai įgyvendinti nustatomas terminas ir nurodoma, kaip turi būti atsiskaitoma už įgyvendinimą.

Pateikiama informacija:

ESFA atstovai, atlikę projekto patikrą vietoje (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) (data) (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) (data) _________________ Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programą, finansavimo ir administravimo sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklių 7 priedas (Paraiškos asignavimų valdytojui forma) Europos socialinio fondo agentūra (institucijos pavadinimas) 192050725, Gynėjų g. 16, LT-01109 Vilnius, 264 9340, 260 8281, [email protected] (institucijos kodas, adresas, tel., faks. Nr., el. p.) Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija (adresatas - asignavimų valdytojas) PARAIŠKA ASIGNAVIMŲ VALDYTOJUI ____________ Nr. ________________ (data) Projekto kodas:

Projekto vykdytojo pavadinimas:

Projekto vykdytojo kodas:

Projekto vykdytojo banko sąskaitos Nr.:

Projekto vykdytojo mokėjimo prašymui suteiktas Nr.:

Mokėjimo prašymo registravimo ESFA data:

Mokėjimo prašymo registravimo ESFA Nr.:

Projekto išlaidų apmokėjimo būdas, pagal kurį į paraišką asignavimo valdytojui yra įtrauktos išlaidos: £[] Avanso mokėjimas £[] Kitas Valstybės biudžeto programos kodas Funkcinė klasifikacija Ekonominė klasifikacija Prašoma išmokėti iš valstybės biudžeto programos pagal projektą lėšų suma, Lt Suma, nurodyta anksčiau pateiktose paraiškose asignavimų valdytojui pagal projektą, Lt* Iš valstybės biudžeto programos numatyta finansuoti pagal projektą suma, Lt Suma, kuriai liko pateikti paraiškų asignavimų valdytojui pagal projektą, Lt Žyma apie apmokėjimą** 1 2 3 4 5 6 7=6-4-5 8 Iš viso pagal <valstybės biudžeto programos kodas (ES fondų lėšos)> Iš viso pagal <valstybės biudžeto programos kodas (bendrojo finansavimo lėšos)> Iš viso:

PASTABOS: *Iš šios sumos atimama atmestų paraiškų asignavimų valdytojui suma. **ESFA ir asignavimų valdytojas pildo, gavęs informaciją apie pervestas lėšas projekto vykdytojui. (ESFA vadovo ar jo įgalioto asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) A. V. (Vyriausiojo buhalterio (buhalterio) ar jo įgalioto asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) _________________ Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programą, finansavimo ir administravimo sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklių 8 priedas (Galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos forma) Ataskaitos gavimo registracijos žyma 2010-ieji – Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metai GALUTINĖ PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITA ____________ Nr. ______ (data) ______________ (sudarymo vieta) 1. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ Projekto pavadinimas Projekto kodas Projekto vykdytojo rekvizitai Pavadinimas Kodas 2. PAJAMOS Pildoma tuo atveju, jei buvo nuspręsta, kad įgyvendinant projektą gaunamas pajamas, apibrėžtas Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 55 straipsnio 2 dalyje, įmanoma iš anksto objektyviai apskaičiuoti ir jos buvo iš anksto apskaičiuotos £[] prielaidos, kuriomis remiantis apskaičiuotos minėtos pajamos, nepasikeitė; £[] prielaidos, kuriomis remiantis apskaičiuotos minėtos pajamos, pasikeitė ir gali turėti įtakos grynųjų pajamų dydžiui daugiau kaip 10 procentų Pildoma tuo atveju, jeigu buvo nuspręsta, kad, įgyvendinant projektą, gaunamas pajamas, apibrėžtas Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 55 straipsnio 3 dalyje, neįmanoma iš anksto objektyviai apskaičiuoti ir jos iš anksto nebuvo apskaičiuotos £[] gautos pajamos, suma .... Lt; £[] pajamų negauta.

Atsiskaitymo objektas Taip/ Ne Pastabos 1.

Ar projekto vykdytojas su projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus saugo, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982;) bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211), ir sudaro galimybę audito institucijų, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės, Europos Komisijos ir Europos audito rūmų, kitų institucijų atstovams susipažinti su 203 punkte nurodytais dokumentais?

Paaiškinti, kaip saugomi dokumentai, kas už tai atsakingas 2.

Ar projekto vykdytojas užtikrina, kad dokumentai bus saugomi ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų nuo veiksmų programos, pagal kurią įgyvendintas projektas, užbaigimo?

Paaiškinti, kaip bus saugomi dokumentai, kas už tai atsakingas 3.

Ar pasikeitė veiklos, kuriai buvo skirtos projekto finansavimo lėšos, pobūdis ar įgyvendinimo sąlygos, ar nutrauktos šios veiklos?

Jei taip, nurodyti:

Ar pasikeitė projekto vykdytojo teisinė forma?

Jei taip, nurodyti:

Ar projekto vykdytojas perleido tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus ir teises, kylančias iš projekto finansavimo ir administravimo sutarties?

Jei taip, nurodyti:

Priedas Teikiamas/ neteikiamas 1.

Galutinė Europos Sąjungos finansuojamo projekto įgyvendinimo ataskaita apie projekto dalyvius 2. (ESFA projekto finansavimo ir administravimo sutartyje gali papildomai nurodyti dokumentus, kuriuos projekto vykdytojas turi pateikti kartu su galutine projekto įgyvendinimo ataskaita) 8. UŽ ATASKAITOS PARENGIMĄ ATSAKINGO DARBUOTOJO IŠVADOS IR PASTABOS Galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą parengė (projekto vykdytojo atsakingo asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) Galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą patvirtino (projekto vykdytojo institucijos/organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) ESFA pastabos ir išvados (pildo ESFA atstovas) £[] Pastabų nėra £[] Pastabos/ESFA siūlomi veiksmai: (ESFA atsakingo darbuotojo pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) (data) _________________ Galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos priedas (Galutinės Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos lėšomis finansuojamo projekto įgyvendinimo ataskaitos apie projekto dalyvius forma) Ataskaitos gavimo registracijos žyma 2010-ieji – Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metai GALUTINĖ EUROPOS SĄJUNGOS IR LIETUVOS RESPUBLIKOS LĖŠOMIS FINANSUOJAMO PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITA APIE PROJEKTO DALYVIUS ____________ Nr. ______ (data) 9. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ IR PROJEKTO VYKDYTOJĄ Projekto pavadinimas Projekto kodas Projekto vykdytojo rekvizitai Pavadinimas Kodas 10. ATASKAITINIS LAIKOTARPIS nuo 20__/__/__ iki 20__/__/__ 11. INFORMACIJA APIE PROJEKTO DALYVIUS (pateikiama informacija apie per ataskaitinį laikotarpį projekto veiklose dalyvavusių asmenų pasiskirstymą pagal lytį ir priklausymą įvardytoms pažeidžiamoms grupėms. Projekto dalyvis priskiriamas atitinkamai grupei jo dalyvavimo projekto veiklose pradžioje. Projekto dalyvis, dalyvaujantis keliose projekto veiklose, skaičiuojamas 1 kartą. Informacija teikiama pagal kiekvieno projekto dalyvio užpildytą apklausos formą).

Projekto dalyvių įvertinimo parametras Projekto dalyvių skaičius Projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nurodytas asmenų skaičius Asmenų, baigusių dalyvauti projekto veiklose per ataskaitinį laikotarpį, skaičius moterys vyrai moterys vyrai 1 2 3 4 5 Bendras projekto dalyvių skaičius Vaikų globos namuose augantys vaikai Socialinės rizikos šeimos Bendruomenių nariai 12. INFORMACIJA APIE ĮGYVENTINTAS VEIKLAS IR PASIEKTUS REZULTATAUS (pateikiama apibendrinta informacija apie per ataskaitinį laikotarpį įvykdytas veiklas ir pasiektus rezultatus. Pildoma kaupiamuoju būdu. Nurodoma, kokį poveikį įvykdytos veiklos turi Europos metų programos tikslams ir uždaviniams, kokia buvo sukurta pridėtinė vertė) Eil. Nr.

Veiklos numeris Veiklos pavadinimas Sutartyje numatytas veiklos įgyvendinimo laikas Veiklos įgyvendinimo laikas Atlikti darbai Priežastys, dėl kurių veiklos nėra įgyvendintos 13. UŽ ATASKAITOS PARENGIMĄ ATSAKINGO DARBUOTOJO PASTABOS Galutinę Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos lėšomis finansuojamo projekto įgyvendinimo ataskaitą apie projekto dalyvius parengė (projekto vykdytojo atsakingo asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) Galutinę Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos lėšomis finansuojamo projekto įgyvendinimo ataskaitą apie projekto dalyvius patvirtino (projekto vykdytojo institucijos/organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) ESF(2007-2013)-FR-037 Galutinė ataskaita formos versija 1.0, 2008-06-02 _________________