Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 22 maja 2026 r. w sprawie sposobu składania wniosku o certyfikację wykonawców zamówień publicznych i postępowania z tym wnioskiem, szczegółowego sposobu przeprowadzania procedury…

Czego dotyczy ten akt?

Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 22 maja 2026 r. określa szczegółowe zasady certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w tym sposób składania wniosków, procedury weryfikacji, nadzoru nad ważnością certyfikacji oraz ustalania wynagrodzenia podmiotu certyfikującego. Rozporządzenie zostało wydane na podstawie art. 25 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235 oraz z 2026 r. poz. 421) i ogłoszone w Dz. U. z 1 czerwca 2026 r., poz. 709.

Kogo dotyczy: Rozporządzenie dotyczy wykonawców zamówień publicznych ubiegających się o certyfikację oraz podmiotów certyfikujących udzielających tej certyfikacji. Odnosi się do wszystkich wykonawców – zarówno osób fizycznych, jak i podmiotów prowadzących działalność gospodarczą – w rozumieniu art. 7 pkt 30 Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). Pośrednio dotyczy zamawiających korzystających z certyfikacji jako narzędzia weryfikacji wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych.

Najważniejsze informacje

Państwo: Polska
Dziedzina prawa: Zamówienia publiczne i konkurencja
Paragrafy: 23
Źródło: api.sejm.gov.pl
Tekst pobrano: 2026-06-17
Wyjaśnienie zaktualizowano: 2026-07-08

Co reguluje ten akt?

Rozporządzenie określa: sposób składania wniosku o certyfikację i postępowania z nim przez podmiot certyfikujący; szczegółowy sposób przeprowadzania procedury certyfikacji, w tym czynności związane z zawieraną umową między podmiotem certyfikującym a wykonawcą; sposób prowadzenia stałego nadzoru nad aktualnością ważności udzielonej certyfikacji (art. 11 ust. 1 ustawy); szczegółowy sposób przeprowadzania aktualizacji ważności certyfikacji; oraz sposób ustalania wynagrodzenia podmiotu certyfikującego. Wyróżnia dwa rodzaje certyfikacji: certyfikację niepodlegania wykluczeniu (art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy) oraz certyfikację zdolności wykonawcy (art. 3 ust. 2 pkt 2 ustawy).

Kogo dotyczy ten akt?

Rozporządzenie dotyczy wykonawców zamówień publicznych ubiegających się o certyfikację oraz podmiotów certyfikujących udzielających tej certyfikacji. Odnosi się do wszystkich wykonawców – zarówno osób fizycznych, jak i podmiotów prowadzących działalność gospodarczą – w rozumieniu art. 7 pkt 30 Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). Pośrednio dotyczy zamawiających korzystających z certyfikacji jako narzędzia weryfikacji wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych.

Jakie są kluczowe punkty?

Wniosek o certyfikację składa się do podmiotu certyfikującego w formie pisemnej lub elektronicznej, za pomocą formularza udostępnionego na stronie internetowej lub w aplikacji mobilnej podmiotu certyfikującego (§ 3).
Podmiot certyfikujący sprawdza kompletność i poprawność wniosku (art. 16 ust. 2 pkt 1–6 ustawy) oraz weryfikuje warunek z art. 17 ust. 1 ustawy w Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych (art. 26 ust. 1 ustawy) (§ 4 ust. 1).
Niekompletny lub niepoprawny wniosek może zostać wezwany do uzupełnienia; nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania (§ 4 ust. 2–3).
Procedura certyfikacji obejmuje sprawdzenie informacji o wykonawcy w KRS, CEIDG lub innych dostępnych rejestrach publicznych, wystąpienie do Krajowego Rejestru Karnego o informacje o wykonawcy lub członkach jego organów, a także weryfikację braku zaległości podatkowych i składek ZUS (§ 6 ust. 2 pkt 1–4).
Podstawa prawna: art. 25 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235 oraz z 2026 r. poz. 421).
Ogłoszone: Dz. U. z 1 czerwca 2026 r., poz. 709.

Zamówienia publiczne i konkurencja

Ustawa z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem…

Ustawa z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw

Prawo zamówień publicznych – tekst jednolity 2022

Ustawa z dnia 7 kwietnia 2006 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o odpowiedzialności za…

Prawo zamówień publicznych – tekst jednolity 2017

Prawo zamówień publicznych – tekst jednolity 2021

Prawo zamówień publicznych – tekst jednolity 2007

Prawo zamówień publicznych – tekst jednolity 2019

Zamówienia publiczne i konkurencja

Tekst ustawy

Spis treści (23)

§ 1 Rozporządzenie określa
§ 2 Użyte w rozporządzeniu określenie
§ 3
§ 4 1. Podmiot certyfikujący po otrzymaniu wniosku
§ 5
§ 6 1. Podmiot certyfikujący w toku procedury certyfikacji współdziała z w
§ 7
§ 8
§ 9 1. Po przeprowadzeniu procedury certyfikacji przez zespół oceniający p
§ 10 W przypadku złożenia przez wykonawcę zastrzeżeń na odmowę udzielenia c
§ 11
§ 12 Stały nadzór nad aktualnością ważności certyfikacji, o którym mowa w a
§ 13 1. Zespół nadzorujący monitoruje sytuację wykonawcy, w szczególności p
§ 14
§ 15 1. Podmiot certyfikujący przeprowadza czynności sprawdzające, o któryc
§ 16 Prowadzenie stałego nadzoru jest dokumentowane w sposób zapewniający m
§ 17
§ 18 Aktualizację ważności certyfikacji przeprowadza zespół nadzorujący
§ 19 1. Po przeprowadzeniu aktualizacji ważności certyfikacji podmiot certy
§ 20
§ 21 Czynności podejmowane w toku prowadzonej aktualizacji ważności certyfi
§ 22 1. Wynagrodzenie podmiotu certyfikującego związane z certyfikacją, okr
§ 23 Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 12 lipca 2026 r., z wyjątkiem §

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 1 czerwca 2026 r.

Poz. 709 RO ZPO RZ ĄD Z E N I E M IN I S TR A F IN AN SÓ W I G O SPO DA RK I 1) z dnia 22 maja 2026 r. w sprawie sposobu składania wniosku o certyfikację wykonawców zamówień publicznych i postępowania z tym wnioskiem, szczegółowego sposobu przeprowadzania procedury certyfikacji, sposobu prowadzenia stałego nadzoru nad aktualnością ważności udzielonej certyfikacji i sposobu przeprowadzania jej aktualizacji oraz sposobu ustalania wynagrodzenia podmiotu certyfikującego związanego z certyfikacją Na podstawie art. 25 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235 oraz z 2026 r. poz. 421) zarządza się, co następuje:

Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1Rozporządzenie określa

1)sposób składania wniosku o certyfikację wykonawców zamówień publicznych, zwaną dalej „certyfikacją”, oraz innych dokumentów związanych z udzieleniem certyfikacji, a także sposób postępowania z wnioskiem o certyfikację i tymi dokumentami przez podmiot udzielający certyfikacji, zwany dalej „podmiotem certyfikującym”;

2)szczegółowy sposób przeprowadzania procedury certyfikacji, w tym czynności wykonywane w związku z umową zawieraną między podmiotem certyfikującym a wykonawcą, zwaną dalej „umową”;

3)sposób prowadzenia stałego nadzoru nad aktualnością ważności udzielonej certyfikacji, o którym mowa w art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, oraz sposób ustalania terminów wykonywania czynności w ramach tego nadzoru;

4)szczegółowy sposób przeprowadzania aktualizacji ważności certyfikacji;

5)sposób ustalania wynagrodzenia podmiotu certyfikującego związanego z certyfikacją.

§ 2Użyte w rozporządzeniu określenie

1)certyfikacja niepodlegania wykluczeniu – oznacza certyfikację, o której mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy;

2)certyfikacja zdolności wykonawcy – oznacza certyfikację, o której mowa w art. 3 ust. 2 pkt 2 ustawy;

3)podmiotowe środki dowodowe – oznacza podmiotowe środki dowodowe w rozumieniu art. 7 pkt 17 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.2)), zwanej dalej „Prawem zamówień publicznych”;

1)Minister Finansów i Gospodarki kieruje działem administracji rządowej – gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów i Gospodarki (Dz. U. poz. 997).

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173 i 1235 oraz z 2026 r. poz. 252.

2)Dziennik Ustaw –2– Poz. 709

4)środki komunikacji elektronicznej – oznacza środki komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513);

5)wykonawca – oznacza wykonawcę w rozumieniu art. 7 pkt 30 Prawa zamówień publicznych.

Rozdział 2

Wniosek o certyfikację

§ 3

Wykonawca składa wniosek o certyfikację, zwany dalej „wnioskiem”, oraz inne dokumenty związane z udzieleniem certyfikacji do podmiotu certyfikującego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pomocą formularza wniosku udostępnionego przez podmiot certyfikujący na swojej stronie internetowej lub w aplikacji mobilnej.

§ 41. Podmiot certyfikujący po otrzymaniu wniosku

1)sprawdza wniosek pod względem kompletności i poprawności zawartych w nim danych i informacji, o których mowa w art. 16 ust. 2 pkt 1‒6 ustawy;

2)weryfikuje spełnienie warunku, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, w Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych, o której mowa w art. 26 ust. 1 ustawy, zwanej dalej „bazą certyfikacji”.

2.W przypadku gdy wniosek:

1)jest niekompletny lub zachodzą wątpliwości co do poprawności zawartych w nim danych i informacji, o których mowa w art. 16 ust. 2 pkt 1‒6 ustawy,

2)wymaga uzupełnienia o inne informacje niezbędne do udzielenia certyfikacji, o których mowa w art. 16 ust. 2 pkt 7 ustawy ‒ podmiot certyfikujący wzywa wykonawcę do jego uzupełnienia lub poprawienia w wyznaczonym terminie.

3.W przypadku nieuzupełnienia lub niepoprawienia wniosku w wyznaczonym terminie, wniosek pozostawia się bez rozpoznania i niezwłocznie aktualizuje się dane o złożonym wniosku w bazie certyfikacji.

§ 5

Podmiot certyfikujący ustala z wykonawcą warunki umowy i termin przekazania podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń wykonawcy, o których mowa w art. 18 ust. 2 pkt 1 ustawy, i dokumentów lub informacji, o których mowa w art. 18 ust. 2 pkt 2 ustawy, zwanych dalej „dokumentami, oświadczeniami i informacjami”.

Rozdział 3

Procedura certyfikacji

§ 61. Podmiot certyfikujący w toku procedury certyfikacji współdziała z wykonawcą

2.Procedura certyfikacji obejmuje sprawdzenie podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów, oświadczeń i informacji, w szczególności:

1)sprawdzenie informacji o wykonawcy w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w innych dostępnych rejestrach publicznych w rozumieniu art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 oraz z 2026 r. poz. 160);

2)wystąpienie do Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o wykonawcy lub urzędującym członku jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólniku spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariuszu w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurencie;

3)wystąpienie do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w celu ustalenia, czy wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat – w przypadku gdy wykonawca złożył oświadczenie, o którym mowa w art. 18 ust. 3 ustawy;

4)wystąpienie do właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w celu ustalenia, czy wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – w przypadku gdy wykonawca złożył oświadczenie, o którym mowa w art. 18 ust. 3 ustawy;

Dziennik Ustaw –3– Poz. 709

5)sprawdzenie w Biuletynie Zamówień Publicznych, o którym mowa w art. 267 Prawa zamówień publicznych, ogłoszenia o wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu ustalenia w szczególności, czy wykonawca naruszył obowiązki zawodowe, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 5 Prawa zamówień publicznych, należycie wykonał zobowiązania wynikające z zawartych umów w sprawie zamówienia publicznego lub umów koncesji lub posiada zdolności techniczne lub zawodowe, w szczególności niezbędne doświadczenie;

6)wystąpienie o udzielenie informacji dotyczących wykonawcy do biura informacji gospodarczej, o którym mowa w ustawie z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. z 2025 r. poz. 85 oraz z 2026 r. poz. 176);

7)wystąpienie o informacje dotyczące wykonawcy do podmiotów, z którymi wykonawca podejmował współpracę bezpośrednio lub za pośrednictwem podmiotu trzeciego.

3.W przypadku gdy wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 18 ust. 3 ustawy, podmiot certyfikujący sprawdza informacje dotyczące niezalegania przez wykonawcę z opłacaniem podatków i opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, na podstawie podmiotowych środków dowodowych przekazywanych przez wykonawcę, potwierdzających brak tych zaległości.

§ 7

W przypadku gdy podmiot certyfikujący w toku procedury certyfikacji poweźmie wątpliwości dotyczące otrzymanych od wykonawcy podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów, oświadczeń i informacji, lub pozyskanych samodzielnie na podstawie art. 20 ust. 4 ustawy podmiotowych środków dowodowych, zwraca się do wykonawcy o wyjaśnienie jego sytuacji podmiotowej, wyznaczając mu termin na przedstawienie wyjaśnień niekrótszy niż 5 dni roboczych od dnia zwrócenia się o wyjaśnienie, o ile umowa nie stanowi inaczej.

§ 8

1.Podmiot certyfikujący powołuje zespół do przeprowadzenia procedury certyfikacji, zwany dalej „zespołem oceniającym”, w skład którego wchodzą osoby pozostające w stosunku pracy z podmiotem certyfikującym lub osoby zatrudnione przez ten podmiot na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innej umowy o podobnym charakterze, które posiadają wiedzę i doświadczenie z zakresu zamówień publicznych.

2.Pracownicy oraz osoby wchodzące w skład zespołu oceniającego zapewniają zachowanie obiektywizmu, przejrzystości i rzetelności w toku procedury certyfikacji, a dodatkowo w okresie w którym wchodzą w skład zespołu oceniającego:

1)nie wystąpiły z wnioskiem o certyfikację;

2)nie pozostają z wykonawcą lub jego zastępcą prawnym, członkiem organu zarządzającego lub organu nadzorczego w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie są z nimi związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli;

3)w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia procedury certyfikacji nie pozostawały w stosunku pracy lub innym stosunku cywilnoprawnym o podobnym charakterze z wykonawcą, nie otrzymywały od wykonawcy wynagrodzenia z innego tytułu, a także nie były członkami organu zarządzającego lub organu nadzorczego wykonawcy;

4)nie pozostają z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z prowadzoną procedurą certyfikacji z uwagi na posiadanie bezpośredniego lub pośredniego interesu finansowego, ekonomicznego lub osobistego w udzieleniu certyfikacji.

§ 91. Po przeprowadzeniu procedury certyfikacji przez zespół oceniający podmiot certyfikujący podejmuje decyzję

o udzieleniu certyfikacji albo odmowie jej udzielenia, oraz zawiadamia wykonawcę odpowiednio o:

1)udzieleniu certyfikacji, w tym o terminie zamieszczenia informacji o udzieleniu certyfikacji oraz certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych w bazie certyfikacji,

2)odmowie udzielenia certyfikacji, w tym o terminie zamieszczenia informacji o odmowie udzielenia certyfikacji w bazie certyfikacji ‒ w formie pisemnej lub w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2.Informacja, o której mowa w ust. 1 pkt 2, zawiera uzasadnienie faktyczne i prawne odmowy udzielenia certyfikacji oraz pouczenie o możliwości złożenia zastrzeżeń zgodnie z art. 23 ustawy.

§ 10W przypadku złożenia przez wykonawcę zastrzeżeń na odmowę udzielenia certyfikacji, podmiot certyfikujący

powołuje zespół do ich rozpatrzenia, w skład którego wchodzą pracownicy lub osoby, o których mowa w § 8 ust. 1, które nie brały udziału w procedurze certyfikacji, której dotyczą zastrzeżenia. Przepis § 8 ust. 2 stosuje się.

Dziennik Ustaw –4– Poz. 709

§ 11

Czynności podejmowane w toku procedury certyfikacji, w tym sposób weryfikacji wymagań dla osób powołanych do zespołu oceniającego, są dokumentowane w sposób zapewniający możliwość sprawdzenia przebiegu ich wykonania oraz ich treści, a także dokładnego ich odtworzenia, oraz przechowywane do końca okresów, o których mowa w art. 15 ust. 3 ustawy, w formie elektronicznej, w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej.

Rozdział 4

Nadzór nad aktualnością ważności certyfikacji

§ 12Stały nadzór nad aktualnością ważności certyfikacji, o którym mowa w art. 11 ust. 1 ustawy, zwany dalej „stałym

nadzorem”, prowadzi zespół powołany przez podmiot certyfikujący do prowadzenia nadzoru, zwany dalej „zespołem nadzorującym”. Przepis § 8 ust. 2 stosuje się.

§ 131. Zespół nadzorujący monitoruje sytuację wykonawcy, w szczególności przez

1)okresową analizę dokumentów, oświadczeń i informacji, o których mowa w § 6 ust. 2, w tym weryfikację informacji o wykonawcy zawartych w rejestrach publicznych, o których mowa w § 6 ust. 2 pkt 1;

2)analizę informacji przekazanych przez zamawiających, dotyczących realizacji zamówień przez wykonawcę;

3)ocenę zgłoszeń, zawiadomień lub innych sygnałów dotyczących wykonawcy, mogących wskazywać na utratę spełniania warunków udzielenia certyfikacji.

2.W przypadku gdy wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 18 ust. 3 ustawy, zespół nadzorujący monitoruje informacje dotyczące niezalegania przez wykonawcę z opłacaniem podatków i opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, na podstawie zaświadczeń przekazywanych przez wykonawcę w terminach ustalonych w umowie.

3.Podmiotowe środki dowodowe zespół nadzorujący sprawdza w okresie ich ważności, określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 128 ust. 6 Prawa zamówień publicznych.

§ 14

1.Podmiot certyfikujący opracowuje harmonogram czynności podejmowanych w ramach monitorowania sytuacji wykonawcy. Harmonogram czynności ustala się na okres kolejnych 12 miesięcy od dnia udzielenia certyfikacji, a w przypadku certyfikacji udzielanej na okres dłuższy niż rok, harmonogram czynności ustala się na okresy 12-miesięczne 2. Harmonogram czynności na kolejny okres opracowuje się niepóźniej niż na 2 miesiące przed dniem, w którym upływa okres wcześniej ustalony.

§ 151. Podmiot certyfikujący przeprowadza czynności sprawdzające, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 2 lit. a

ustawy, niezwłocznie w terminie niedłuższym niż 10 dni od dnia:

1)zgłoszenia przez wykonawcę potrzeby ich przeprowadzenia,

2)podjęcia własnych ustaleń co do potrzeby ich przeprowadzenia

–chyba że w umowie postanowiono inaczej.

2.Podmiot certyfikujący informuje wykonawcę niezwłocznie o przeprowadzonych czynnościach sprawdzających i dokonanych ustaleniach mogących mieć wpływ na ważność certyfikacji w całości lub w części albo jej zawieszenie w całości lub w części, niepóźniej niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia przez zespół nadzorujący tych czynności.

§ 16Prowadzenie stałego nadzoru jest dokumentowane w sposób zapewniający możliwość sprawdzenia przebiegu

jego wykonania oraz treści, a także dokładnego jego odtworzenia, oraz przechowywane do końca okresów, o których mowa w art. 15 ust. 3 ustawy, w formie pisemnej, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej.

Rozdział 5

Aktualizacja ważności certyfikacji

§ 17

1.W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji, podmiot certyfikujący przystępuje do jej aktualizacji, niezwłocznie, niepóźniej niż w terminie 3 dni roboczych od dnia jej zawieszenia, chyba że w umowie postanowiono inaczej 2. Podmiot certyfikujący w toku prowadzonej aktualizacji ważności certyfikacji po wezwaniu wykonawcy do przedstawienia wyjaśnień oraz innych informacji i dokumentów, o których mowa w art. 12 ust. 3 ustawy, może wezwać wykonawcę do dokonania czynności niezbędnych do aktualizacji ważności certyfikacji, w szczególności czynności służących potwierdzeniu spełniania przesłanek określonych w art. 22 ust. 1 ustawy lub czynności umożliwiających potwierdzenie, że wykonawca nadal posiada zdolności do należytego wykonania zamówienia w zakresie określonym w udzielonej certyfikacji.

Dziennik Ustaw –5– Poz. 709

§ 18Aktualizację ważności certyfikacji przeprowadza zespół nadzorujący

§ 191. Po przeprowadzeniu aktualizacji ważności certyfikacji podmiot certyfikujący informuje wykonawcę o

1)uaktualnieniu ważności certyfikacji w całości albo w części, w tym o terminie zamieszczenia informacji o uaktualnieniu ważności certyfikacji w całości albo w części w bazie certyfikacji,

2)utracie ważności certyfikacji ‒ w formie pisemnej lub w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2.Informacja, o której mowa w ust. 1 pkt 2, zawiera uzasadnienie faktyczne i prawne utraty ważności certyfikacji oraz pouczenie o możliwości złożenia zastrzeżeń zgodnie z art. 12 ust. 5 ustawy.

§ 20

W przypadku wniesienia przez wykonawcę zastrzeżeń do wyniku przeprowadzonej aktualizacji ważności certyfikacji, podmiot certyfikujący powołuje zespół do ich rozpatrzenia, w skład którego wchodzą pracownicy tego podmiotu lub osoby, o których mowa w § 8 ust. 1, które nie brały udziału w podejmowaniu rozstrzygnięcia, którego dotyczą zastrzeżenia.

Przepis § 8 ust. 2 stosuje się.

§ 21Czynności podejmowane w toku prowadzonej aktualizacji ważności certyfikacji są dokumentowane w sposób

zapewniający możliwość sprawdzenia przebiegu ich wykonania oraz ich treści, a także dokładnego ich odtworzenia, przez okres 3 lat licząc od dnia zaistnienia zdarzenia określonego w art. 15 ust. 3 ustawy, w formie pisemnej, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej.

Rozdział 6

Sposób ustalania wynagrodzenia podmiotu certyfikującego

§ 221. Wynagrodzenie podmiotu certyfikującego związane z certyfikacją, określone w umowie, ustala się adekwatnie

do zakresu oraz złożoności czynności podejmowanych przez podmiot certyfikujący w toku procedury certyfikacji, prowadzonego stałego nadzoru oraz aktualizacji ważności certyfikacji, w szczególności charakteru tych czynności oraz rodzaju i stopnia ich złożoności.

2.Wynagrodzenie podmiotu certyfikującego związane z udzieleniem certyfikacji:

1)niepodlegania wykluczeniu w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1‒5 Prawa zamówień publicznych, ustala się łącznie dla wszystkich podstaw wykluczenia;

2)niepodlegania wykluczeniu w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1‒5 i 7‒10 Prawa zamówień publicznych, ustala się odrębnie dla każdej z podstaw wykluczenia;

3)zdolności wykonawcy ustala się odrębnie dla każdej ze zdolności wykonawcy.

3.Odrębnie od wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, ustala się wynagrodzenie za:

1)badanie spełnienia przesłanek, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy;

2)prowadzenie stałego nadzoru nad aktualnością ważności certyfikacji, o którym mowa w art. 11 ust. 1 ustawy, w tym za przeprowadzenie aktualizacji ważności certyfikacji w przypadku jej zawieszenia;

3)rozpatrzenie zastrzeżeń, o których mowa w art. 12 ust. 5 i art. 23 ustawy.

Rozdział 7

Przepis końcowy

§ 23Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 12 lipca 2026 r., z wyjątkiem § 22, który wchodzi w życie po upływie

7 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Finansów i Gospodarki: wz. M. Jaros

Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.