W skrócie
Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 maja 2026 r. określa tryb, terminy i sposób wypłacania należności pieniężnych żołnierzom zawodowym skierowanym na studia lub naukę albo staż, kurs lub specjalizację za granicą. Zastępuje rozporządzenie z dnia 28 marca 2023 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 971) i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Co reguluje
Rozporządzenie reguluje zasady wypłacania żołnierzom skierowanym na naukę za granicą należności wymienionych w art. 455 ust. 2 ustawy o obronie Ojczyzny: tryb i terminy wypłaty stypendium miesięcznego, zwrotu kosztów przejazdów i dojazdów, zwrotu kosztów ubezpieczenia, rozliczenia zaliczek, możliwości przebywania z rodziną, a także wzór skierowania na studia lub naukę za granicą.
Kogo dotyczy
Rozporządzenie dotyczy żołnierzy zawodowych skierowanych na studia lub naukę, staż, kurs, specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą, organów wydających skierowania, jednostek wojskowych właściwych w sprawie wypłacania należności oraz Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego.
Kluczowe punkty
- Podstawa prawna: art. 455 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825)
- Zaliczkę wypłaca się jednorazowo w terminie do 7 dni przed wyjazdem – przy nauce trwającej do 3 miesięcy; przy nauce powyżej 3 miesięcy – w terminach płatności stypendium miesięcznego (§ 2 ust. 2)
- Zwrot kosztów, na które nie otrzymano zaliczki, następuje w terminie 14 dni od przedstawienia dokumentów (biletów, rachunków) (§ 2 ust. 3)
- Rozliczenia zaliczki dokonuje się po powrocie, w terminie do 14 dni od przedstawienia dokumentów (§ 2 ust. 4)
- Stypendium miesięczne wypłaca się z góry w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca kalendarzowego (§ 3 ust. 1)
- Zwrot kosztów przejazdu pojazdem niepozostającym w dyspozycji Sił Zbrojnych wymaga uprzedniej zgody organu wydającego skierowanie (§ 4 ust. 1)
- Żołnierz skierowany na naukę trwającą powyżej 6 miesięcy ma prawo przebywać w miejscu nauki z małżonkiem i dziećmi pozostającymi na utrzymaniu (§ 6 ust. 1)
- Skierowanie przesyła się do wiadomości: kierownika komórki ds. kadr MON, kierownika komórki ds. współpracy międzynarodowej MON, Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego i dowódcy jednostki wypłacającej należności (§ 7 ust. 1)
- Należności wypłaca się w walucie kwoty bazowej ustalonej dla docelowego państwa lub w walucie tego państwa; przy innej walucie stosuje się średni kurs NBP z pierwszego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc wypłaty (§ 9 ust. 2)
📄 Tekst ustawy
DZIENNIK USTAW
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Warszawa, dnia 22 maja 2026 r.
Poz. 673
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 7 maja 2026 r.
w sprawie należności pieniężnych przysługujących żołnierzom zawodowym skierowanym na naukę za granicą
Na podstawie art. 455 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825, 1014 i 1080
oraz z 2026 r. poz. 26, 426 i 635) zarządza się, co następuje:
§ 1. Rozporządzenie określa tryb, terminy i sposób wypłacania żołnierzom zawodowym skierowanym na studia lub
naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą należności,
o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”, jednostki
wojskowe właściwe w sprawie wypłacania tych należności oraz wzór skierowania na studia lub naukę oraz na staż, kurs lub
specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą.
§ 2. 1. Żołnierz zawodowy skierowany na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia
i doskonalenia zawodowego za granicą, zwany dalej „żołnierzem skierowanym na naukę”, otrzymuje w formie zaliczki
należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. b–g i pkt 2 ustawy, określone w skierowaniu żołnierza zawodowego
na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą.
2. Zaliczkę wypłaca się żołnierzowi skierowanemu na naukę trwającą:
1)
do 3 miesięcy – jednorazowo w terminie do 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu;
2)
powyżej 3 miesięcy – w terminach płatności stypendium miesięcznego.
3. Zwrotu kosztów należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. b–g i pkt 2 ustawy, na które żołnierz skierowany na naukę nie otrzymał zaliczki, dokonuje się w terminie 14 dni od dnia przedstawienia organowi wydającemu skierowanie
na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą,
o którym mowa w art. 455 ust. 2a ustawy, zwanemu dalej „organem wydającym skierowanie”, dokumentów, w szczególności
biletów lub rachunków potwierdzających poniesione wydatki wraz z uzasadnieniem niezbędności ich poniesienia.
4. Rozliczenia zaliczki dokonuje się po powrocie żołnierza skierowanego na naukę do kraju, w terminie do 14 dni od
dnia przedstawienia przez niego organowi wydającemu skierowanie dokumentów, w szczególności biletów lub rachunków
potwierdzających poniesione wydatki.
§ 3. 1. Stypendium miesięczne na pokrycie kosztów utrzymania za granicą wypłaca się z góry w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca kalendarzowego, a w przypadku gdy termin wyjazdu żołnierza skierowanego na naukę przypada
w trakcie miesiąca kalendarzowego – bezpośrednio przed planowanym terminem wyjazdu.
2. W przypadku skorygowania wysokości stypendium miesięcznego na pokrycie kosztów utrzymania za granicą stypendium
to wypłaca się w pierwszym dniu roboczym miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiła korekta.
§ 4. 1. Zwrot kosztów przejazdów i dojazdów, o których mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. d i pkt 2 lit. a ustawy, odbywanych pojazdem niepozostającym w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, z uwzględnieniem poniesionych
i udokumentowanych przez żołnierza skierowanego na naukę kosztów wynajmu pojazdu, w tym kosztów związanych z zakupem obowiązkowych polis ubezpieczeniowych, następuje po uzyskaniu przez żołnierza skierowanego na naukę zgody
organu wydającego skierowanie.
Dziennik Ustaw
–2–
Poz. 673
2. Zgoda, o której mowa w ust. 1, może zostać wydana, w przypadku gdy przejazdy i dojazdy nie mogą być realizowane
środkami komunikacji miejscowej lub gdy organizator nauki poza granicami państwa wyda dokument rekomendujący wykorzystywanie przez żołnierza skierowanego na naukę pojazdu niepozostającego w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej w czasie nauki.
3. Do zwrotu kosztów przejazdów i dojazdów, o których mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. d i pkt 2 lit. a ustawy, odbywanych pojazdem niepozostającym w dyspozycji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się przepisy wydane na
podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1490, 1676, 1795
i 1843).
4. Zwrot kosztów dojazdów z miejsca zakwaterowania poza granicami państwa do miejsca odbywania studiów lub pobierania nauki albo odbywania stażu, kursu lub specjalizacji albo innej formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za
granicą i z powrotem, realizowanych w sposób inny niż określony w ust. 1, odbywa się na wniosek żołnierza skierowanego
na naukę na podstawie przedstawionych przez niego organowi wydającemu skierowanie dokumentów, w szczególności
biletów lub rachunków potwierdzających poniesione wydatki.
§ 5. 1. Żołnierz skierowany na naukę uzgadnia z organem wydającym skierowanie wariant ubezpieczenia, o którym
mowa w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. f i pkt 2 lit. c ustawy.
2. Zwrot kosztów ubezpieczenia odbywa się na podstawie przedstawionych przez żołnierza skierowanego na naukę organowi wydającemu skierowanie polisy ubezpieczeniowej oraz dokumentów potwierdzających koszty poniesione na opłacenie tej polisy.
§ 6. 1. Żołnierz skierowany na naukę trwającą powyżej 6 miesięcy, który zamierza zrealizować prawo przebywania
w miejscu odbywania nauki wraz z małżonkiem i dziećmi pozostającymi na jego utrzymaniu, przedstawia organowi wydającemu skierowanie informację w tej sprawie.
2. W informacji, o której mowa w ust. 1, żołnierz skierowany na naukę podaje:
1)
swój stopień wojskowy, nazwisko i imiona;
2)
nazwisko i imiona oraz datę urodzenia małżonka;
3)
nazwisko i imiona oraz datę urodzenia dzieci pozostających na jego utrzymaniu;
4)
nazwę i formę nauki oraz dane organizatora nauki poza granicami państwa;
5)
planowany termin rozpoczęcia i ukończenia nauki;
6)
planowany termin rozpoczęcia i zakończenia pobytu z żołnierzem skierowanym na naukę jego małżonka i dzieci pozostających na jego utrzymaniu.
3. W przypadku gdy pobyt żołnierza skierowanego na naukę wraz z małżonkiem i dziećmi pozostającymi na jego utrzymaniu wymaga uzyskania zgody organizatora nauki poza granicami państwa, organ wydający skierowanie uzgadnia tę
możliwość z organizatorem nauki poza granicami państwa.
4. Organ wydający skierowanie może żądać od żołnierza skierowanego na naukę przedstawienia dodatkowych informacji w celu uzgodnienia z organizatorem nauki poza granicami państwa możliwości przebywania żołnierza skierowanego na
naukę w miejscu odbywania nauki wraz z małżonkiem i dziećmi pozostającymi na jego utrzymaniu.
§ 7. 1. Skierowanie na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia
zawodowego za granicą przesyła się do wiadomości:
1)
kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr;
2)
kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach organizacji współpracy
międzynarodowej;
3)
Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego;
4)
dowódcy jednostki wojskowej właściwego w sprawach wypłacania żołnierzowi skierowanemu na naukę należności,
o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy.
Dziennik Ustaw
–3–
Poz. 673
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do żołnierzy skierowanych na naukę pełniących służbę w Służbie Wywiadu Wojskowego lub Służbie Kontrwywiadu Wojskowego.
3. Wzór skierowania na studia lub naukę oraz na staż, kurs lub specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia
zawodowego za granicą jest określony w załączniku do rozporządzenia.
§ 8. Należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy, wypłaca jednostka wojskowa wskazana w decyzji organu
właściwego w sprawie skierowania żołnierza zawodowego na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne
formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą.
§ 9. 1. Należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy, są wypłacane w walucie kwoty bazowej ustalonej dla docelowego państwa lub w walucie tego państwa gotówką w kasie walutowej jednostki wskazanej w § 8 albo na wniosek
żołnierza skierowanego na naukę – na wskazany przez niego rachunek płatniczy prowadzony w kraju lub poza granicami
państwa.
2. W przypadku gdy należności, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy, są wypłacane w walucie innej niż waluta
kwoty bazowej ustalona dla docelowego państwa, wysokość tych należności ustala się według średniego kursu tej waluty
ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego poprzedzającego
miesiąc, w którym następuje wypłata należności.
§ 10. Żołnierzowi skierowanemu na naukę wyznaczonemu na stanowisko służbowe poza granicami państwa lub wyznaczonemu na stanowisko służbowe w organizacjach międzynarodowych, w międzynarodowych strukturach wojskowych lub
przy siłach zbrojnych państw obcych stacjonujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wypłaca się należności w sposób obowiązujący w miejscu pełnienia służby.
§ 11. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1)
Minister Obrony Narodowej: z up. P. Bejda
1)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 marca 2023 r. w sprawie należności pieniężnych przysługujących żołnierzom zawodowym skierowanym na naukę za granicą (Dz. U. z 2025 r. poz. 971), które
traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 25 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy
o obronie Ojczyzny oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1014).
Dziennik Ustaw
–4–
Poz. 673
Załącznik do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej
Załącznik do rozporządzenia Ministra Obrony
z dnia 7zmaja
(Dz.r. U.
…) 673)
Narodowej
dnia 72026
majar.2026
(Dz.poz.
U. poz.
WZÓR
WZÓR
Skierowanie żołnierza zawodowego na studia lub naukę oraz na staż, kurs lub
specjalizację albo inne formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą
nr1
/20
r.
Zgodnie z ....................................... 2 kieruję:
.................................................................................................................................................................
(stopień wojskowy, imię i nazwisko, numer paszportu lub dowodu osobistego, indywidualny numer kontrahenta3)
na naukę za granicą: ...............................................................................................................................
(państwo, miejscowość)
Nazwa przedsięwzięcia: .........................................................................................................................
Osoby przebywające wraz z żołnierzem:
1.
.................................................................... – w okresie od ......................... r. do .................... r.
2.
.................................................................... – w okresie od ......................... r. do .................... r.
3.
.................................................................... – w okresie od ......................... r. do .................... r.
4.
.................................................................... – w okresie od ......................... r. do .................... r.
Wyjazd i przekroczenie granicy (wylot) nastąpi:
z ....................................................................... w dniu ............................. r. o godz. ..........................
Przekroczenie granicy państwa nastąpi w miejscowości4 ......................................................................
Powrót i przekroczenie granicy (lądowanie) nastąpi:
w ...................................................................... w dniu ................................ o godz. ..........................
Przekroczenie granicy państwa nastąpi w miejscowości4 ......................................................................
1
2
3
4
Numer nadaje realizujący.
Podaje się pozycję i nazwę planu albo datę i numer rozkazu lub pisma.
Podaje się stały numer dostawcy, generowany jednorazowo w systemie finansowym dla osoby, która pobiera
środki finansowe i rozlicza koszty podróży, lub inny identyfikator osoby właściwy dla systemu finansowego
danego płatnika.
Podaje się miejscowość przekroczenia granicy w przypadku przejazdu pojazdem niepozostającym w dyspozycji
Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej.
1z4
Dziennik Ustaw
–5–
Poz. 673
W ramach planu finansowego z paragrafu wydatków ................... , rozdział .......... , wypłaca się:
1.
stypendium w wysokości 150 % kwoty bazowej dodatku zagranicznego na okres
od ........................................ r. do ....................................... r.,
zwiększone o .................. %5 wysokości dziennej stawki diety,
zwiększone o .................. %6 kwoty bazowej dodatku zagranicznego w okresie
od ........................................ r. do ....................................... r.;
2.
zaliczkę na czas podróży i wydatki przewidywane w okresie nauki:
1) diety na czas podróży od ..................................... r. do ............................... r.;
2) koszty zakwaterowania od .................................. r. do ............................... r.
w wysokości ........................................................................................................ miesięcznie7;
3) pokrycie kosztów przejazdu z .................................... do .................................. i z powrotem
w wysokości ............................................................................................................................ 8;
4) koszty dojazdu między dworcem kolejowym lub autobusowym (portem lotniczym lub
morskim) a miejscem noclegu w wysokości ............................................................................. ;
5) pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej
od .................................. r. do .......................................... r.
w wysokości ........................................................................................................ miesięcznie9;
6) koszty przejazdów i dojazdów pojazdem niepozostającym w dyspozycji Sił Zbrojnych
Rzeczypospolitej Polskiej w wysokości ................................................................................ 10;
7) koszty opłat wizowych dla:
a) ....................................................... – w wysokości .......................................................... ,
b) ....................................................... – w wysokości .......................................................... ;
8) koszty wymaganego przez stronę organizującą naukę ubezpieczenia zdrowotnego dla:
5
6
7
8
9
10
a)
...................................................... – w wysokości .......................................................... ,
b)
...................................................... – w wysokości .......................................................... ;
Podaje się wysokość zwiększenia stypendium za każdy nieotrzymany przez żołnierza posiłek (do rozliczenia
po zakończeniu nauki).
Podaje się wysokość zwiększenia stypendium w zależności od liczby członków rodziny kierowanych wraz
z żołnierzem (150 % na każdego członka rodziny).
W przypadku skierowania na okres do 3 miesięcy skreśla się wyraz „miesięcznie”.
Wpisuje się w przypadku gdy miejscowość, w której odbywa się szkolenie, jest inna niż miejscowość
docelowego dworca kolejowego lub autobusowego (portu lotniczego lub morskiego).
W przypadku skierowania na okres do 3 miesięcy skreśla się wyraz „miesięcznie”.
Dotyczy przejazdów i dojazdów określonych w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 11 marca 2022 r.
o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825, 1014 i 1080 oraz z 2026 r. poz. 26, 426 i 635), zwanej dalej
„ustawą” – w przypadku uzyskania zgody organu wystawiającego skierowanie.
2z4
Dziennik Ustaw
–6–
Poz. 673
9) inne wydatki przewidywane w okresie nauki:
a) koszty wypożyczenia środka transportu w wysokości ................................. miesięcznie11,
b) koszty opłaty kursowej w wysokości .................................................................................. ,
c) koszty związane z nauką w szkole podstawowej i ponadpodstawowej dzieci pozostających
na utrzymaniu żołnierza i przebywających wraz z żołnierzem w miejscu nauki
w wysokości ................................................................................................... miesięcznie,
d) inne niezbędne wydatki:
‒
................................................ – w wysokości .......................................................... ,
‒
................................................ – w wysokości ....................................................... 12.
Pouczenie
Żołnierz jest zobowiązany rozliczyć się z należności i zaliczki w terminie 14 dni od powrotu z nauki,
przedstawiając organowi, który wydał skierowanie na naukę, dokumenty potwierdzające poniesione
wydatki (tj. opisane faktury, rachunki, paragony, oświadczenia itp.).
UWAGI
1.
W ramach wyżej wskazanego planu finansowego koszty zakupu biletu lotniczego na podstawie
faktury na trasie ..............................................................................................................................
pokryje ......................................................................................................................................... 13.
(nazwa podmiotu finansującego)
2.
......................................................................................................................................................... :
(nazwa jednostki wojskowej, w której pełni służbę żołnierz, numer telefonu i e-mail kontaktowy skierowanego
żołnierza)
3.
1) pojazd marki ................................. o numerze rejestracyjnym ................................................ ,
właściciel: ................................................................................................................................. ;
2) przejazd na trasie ...................................................................................................................... ,
długość trasy: ....................... km, stawka za km: ......................................... PLN14.
11
12
13
14
Wpisuje się, w przypadku gdy organ wydający skierowanie wyraził zgodę na wypożyczenie takiego środka.
W przypadku skierowania na okres do 3 miesięcy skreśla się wyraz „miesięcznie”.
Wpisuje się inne koszty określone w art. 455 ust. 2 pkt 1 lit. g i pkt 2 lit. e ustawy, np. tłumaczenia dokumentów,
koszty wymaganych badań, koszty wymaganych ubezpieczeń innych niż ubezpieczenia zdrowotne.
Wypełnia się w przypadku podróży do miejsca odbywania nauki samolotem.
Wypełnia się w przypadku podróży do miejsca odbywania szkolenia pojazdem niepozostającym w dyspozycji
Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej.
3z4
Dziennik Ustaw
4.
5.
–7–
Poz. 673
Na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny proszę
o sporządzenie załącznika kosztowego do umowy15.
.........................................................................................................................................................
(nazwa jednostki wojskowej)
wypłaci środki przelewem na rachunek płatniczy nr ......................................................................
SWIFT: ........................................................................................................................................ 16.
6.
Do odbioru paszportów (paszportów dyplomatycznych, biletów lub wiz) i środków finansowych
oraz rozliczenia kosztów podróży upoważnia się:
...........................................................................................................................................................
(stopień wojskowy, imię i nazwisko, nazwa komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej,
numer telefonu służbowego, adres konta służbowej poczty elektronicznej, indywidualny numer kontrahenta)
....................................................................
data, pieczęć i podpis dowódcy17
Rozdzielnik:
1. ..............................................................
2. ..............................................................
Sporządził(a): .........................................................................................................................................
(stopień wojskowy, imię i nazwisko, nazwa komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej,
numer telefonu służbowego, adres e-mail służbowej poczty elektronicznej)
15
16
17
Sporządza się w przypadku, gdy całościowy koszt szkolenia ponoszony przez wojsko (w tym środki, które
strona polska przekazała organizatorowi szkolenia w ramach umów zawieranych między przedstawicielami
resortu obrony narodowej a organizatorami szkoleń) przekracza wysokość sześciokrotności najniższego
uposażenia zasadniczego żołnierza zawodowego oraz organ wydający skierowanie nie jest podmiotem
finansującym.
Wpisuje się podany przez żołnierza rachunek płatniczy.
Dowódca (szef, dyrektor, kierownik) komórki lub jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej
wskazanej w decyzji kierującej żołnierza na studia lub naukę albo na staż, kurs lub specjalizację albo inne
formy szkolenia i doskonalenia zawodowego za granicą jako organ wydający skierowanie.
4z4
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.