W skrócie
Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 22 maja 2026 r. zmienia rozporządzenie z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. poz. 1023). Nowelizacja aktualizuje wzory sześciu dokumentów: odpisów zupełnych i skróconych aktów małżeństwa (wersje papierowe i elektroniczne) oraz zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych danych w rejestrze stanu cywilnego. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia.
Co reguluje
Rozporządzenie reguluje wzory dokumentów wydawanych przez urzędy stanu cywilnego w związku z rejestracją stanu cywilnego: odpis zupełny aktu małżeństwa (wersja papierowa USC/OZ/2 i wersja elektroniczna), odpis skrócony aktu małżeństwa (wersja papierowa USC/OS/2 i wersja elektroniczna) oraz zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby (USC/Z/1). Określa też szczegółowe zabezpieczenia blankietów przed fałszerstwem.
Kogo dotyczy
Rozporządzenie dotyczy urzędów stanu cywilnego wydających odpisy aktów małżeństwa i zaświadczenia, osób ubiegających się o te dokumenty oraz ministra właściwego do spraw informatyzacji w zakresie elektronicznej pieczęci na dokumentach cyfrowych.
Kluczowe punkty
- Podstawa prawna: art. 33 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2026 r. poz. 393)
- Zmieniane są załączniki nr 3, 4, 13, 14, 29 i 30 do rozporządzenia z dnia 29 maja 2023 r.
- Odpisy mają formę dwustronicowego dokumentu formatu A4 o wymiarach 210 mm x 297 mm, utrzymanego w różowej kolorystyce (załącznik nr 3 i 13)
- Blankiety papierowe posiadają 9 rodzajów zabezpieczeń, w tym: znak wodny, tło giloszowe, druk reliefowy, mikrodruki, elementy w farbie UV, farbie zmiennej optycznie, farbie irydyscentnej, efekt kątowy, suche tłoczenie oraz oznaczenie indywidualne złożone z dwóch liter i siedmiu liczb
- Wersja elektroniczna odpisu opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby wydającej odpis albo zaawansowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej
- Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia (§ 2)
📄 Tekst ustawy
DZIENNIK USTAW
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Warszawa, dnia 22 maja 2026 r.
Poz. 667
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA CYFRYZACJI 1)
z dnia 22 maja 2026 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego
Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2026 r. poz. 393)
zarządza się, co następuje:
§ 1. W rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. poz. 1023) wprowadza się następujące zmiany:
1)
załącznik nr 3 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego rozporządzenia;
2)
załącznik nr 4 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego rozporządzenia;
3)
załącznik nr 13 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszego rozporządzenia;
4)
załącznik nr 14 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 4 do niniejszego rozporządzenia;
5)
załącznik nr 29 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 5 do niniejszego rozporządzenia;
6)
załącznik nr 30 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 6 do niniejszego rozporządzenia.
§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia.
Minister Cyfryzacji: K. Gawkowski
1)
Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej – informatyzacja, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 2720).
Dziennik Ustaw
–2–
WZÓR
WZÓR
Poz. 667
Załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji
z dnia 22 maja 2026 r. (Dz. U. poz. 667)
Załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji
Załącznik nr 3
z dnia ...
Załącznik nr 3
USC/OZ/2
Województwo
Urząd Stanu Cywilnego
Oznaczenie aktu:
Data sporządzenia:
Miejsce sporządzenia:
Odpis zupełny aktu małżeństwa*
1. Dane osób, które zawarły małżeństwo
Mężczyzna/Kobieta**
Mężczyzna/Kobieta**
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Nazwisko rodowe
Stan cywilny
Data urodzenia
Miejsce urodzenia
2. Data i miejsce zawarcia małżeństwa
Data
Miejsce
3. Dane rodziców
Ojciec Mężczyzny/Kobiety**
Ojciec Mężczyzny/Kobiety**
Matka Mężczyzny/Kobiety**
Matka Mężczyzny/Kobiety**
Imię (imiona)
Nazwisko
Nazwisko rodowe
Imię (imiona)
Nazwisko
Nazwisko rodowe
4. Nazwiska małżonków po zawarciu małżeństwa
Mężczyzny/Kobiety**
Mężczyzny/Kobiety**
5. Nazwisko dzieci zrodzonych z tego małżeństwa
Dzieci
* W przypadku sporządzenia w trybie art. 99, art. 104 lub art. 109 poniżej dodaje się zdanie: „Akt sporządzony w trybie art. 99, art. 104
„
lub art. 109 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego dla małżeństwa zawartego za granicą
** Wybrać odpowiednie
Odpis zupełny aktu małżeństwa
strona
1/2
Dziennik Ustaw
–3–
Poz. 667
6. Imiona i nazwiska świadków
Pierwszy świadek
Drugi świadek
Imię (imiona)
Nazwisko
7. Imię i nazwisko biegłego, jeżeli brał udział w czynności
Imię
Nazwisko
8. Imię i nazwisko tłumacza, jeżeli brał udział w czynności
Imię
Nazwisko
9. Imię i nazwisko kierownika urzędu stanu cywilnego, który zarejestrował małżeństwo
Imię
Nazwisko
10. Oświadczenia osób, które zawarły małżeństwo
Osoby wymienione w punkcie 1 złożyły zgodne oświadczenia
o wstąpieniu w związek małżeński.
11. Wzmianki dodatkowe
12. Adnotacje
13. Informacje o odpisie
14. Pieczęcie i podpis
Odpis jest zgodny z treścią aktu małżeństwa.
Własnoręczny podpis osoby wydającej odpis
Miejsce sporządzenia odpisu
Data sporządzenia odpisu
Opłata skarbowa
i pieczęć z imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem
służbowym.
Pieczęć urzędowa
Odpis zupełny aktu małżeństwa
strona
2/2
Dziennik Ustaw
–4–
Opis zabezpieczeń przed fałszerstwem blankietu odpisu zupełnego aktu małżeństwa
Odpis zupełny aktu małżeństwa ma formę dwustronicowego dokumentu formatu A4 o wymiarach
210 mm x 297 mm. Wydawany jest na blankiecie utrzymanym w różowej kolorystyce wykonanym na
papierze:
1)
2)
3)
4)
ze znakiem wodnym;
niewykazującym luminescencji w promieniowaniu ultrafioletowym;
posiadającym włókna zabezpieczające widoczne w promieniowaniu ultrafioletowym;
posiadającym drobny pyłek wykazujący luminescencję w promieniowaniu ultrafioletowym.
Ponadto w blankiecie odpisu zupełnego aktu małżeństwa umieszczono następujące zabezpieczenia:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
tło giloszowe wykonane w technice druku irysowego;
druk reliefowy;
mikrodruki;
elementy graficzne wykonane farbą aktywną w promieniowaniu ultrafioletowym;
element graficzny wykonany farbą zmienną optycznie;
element graficzny wykonany farbą irydyscentną;
element graficzny zawierający efekt kątowy;
element graficzny wykonany techniką suchego tłoczenia;
oznaczenie indywidualne składające się z dwóch liter i siedmiu liczb.
Poz. 667
Dziennik Ustaw
–5–
WZÓR
Poz. 667
Załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji
Załącznikz nr
2 do
Ministra
dnia
22rozporządzenia
maja 2026 r. (Dz.
U. poz. Cyfryzacji
667)
z dnia ...
WZÓR
�zeczpospolita Polska
Załącznik nr 4 Załącznik nr 4
U����Z���
Wojew�dztwo
�rząd �tanu �ywilnego
�znaczenie aktu:
�ata sporządzenia:
�iejsce sporządzenia:
���i� z���łn� ak�� �ał������a*
�� �an� ����� k��r� za�arł� �ał�������
Mężczyzna/Kobieta**
Mężczyzna/Kobieta**
�mię pierwsze
�mię drugie
�miona kolejne
�azwisko
�azwisko rodowe
�tan cywilny
�ata urodzenia
�iejsce urodzenia
�� �a�a i �i���c� za�arcia �ał������a
�ata
�iejsce
�� �an� r��zic��
Ojciec Mężczyzny/Kobiety**
Ojciec Mężczyzny/Kobiety**
Matka Mężczyzny/Kobiety**
Matka Mężczyzny/Kobiety**
�mię �imiona�
�azwisko
�azwisko rodowe
�mię �imiona�
�azwisko
�azwisko rodowe
4� �az�i�ka �ał��nk�� �� za�arci� �ał������a
Mężczyzny/Kobiety**
Mężczyzny/Kobiety**
�� �az�i�k� �zi�ci zr��z�n�c� z ���� �ał������a
�zieci
* W przypadku sporządzenia w trybie art. 99, art. 104 lub art. 109 poniżej dodaje się zdanie: Akt sporządzony w trybie art. 99, art. 104
"
lub art. 109 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego dla małżeństwa zawartego za granicą"
** Wybrać odpowiednie
�P
���i� z���łn� ak�� �ał������a
��r�na
���
Dziennik Ustaw
–6–
Poz. 667
�� �miona i nazwiska świadk�w
�ierwszy świadek
�r�gi świadek
lb<Őblbom-ő
-bvho
�� �mię i nazwisko biegłego� je�eli brał �dział w czynności
lb<
-bvho
�� �mię i nazwisko tł�macza� je�eli brał �dział w czynności
lb<
-bvho
�� �mię i nazwisko kierownika �rzęd� stan� cywilnego� kt�ry zarejestrował mał�e�stwo
lb<
-bvho
��� �świadczenia os�b� kt�re zawarły mał�e�stwo
vo0lb;mbom;rmh1b;Ɛjo৵j]o7m;oঋb-71;mbov|.rb;mbb.;hl-j৵;ॉvhbĺ
��� �zmianki dodatkowe
��� �dnotacje
13. Informacje o odpisie
7rbvf;v|]o7m|u;ঋ1b.-h|l-j৵;ॉv|-ĺ
b;fv1;vrou.7;mb-o7rbv
-|-vrou.7;mb-o7rbv
rj-|-vh-u0o-
��� Kwalifikowany podpis elektroniczny osoby wydającej odpis albo zaawansowana pieczęć
elektroniczna ministra właściwego do spraw informatyzacji oparta na kwalifikowanym certyfikacie
pieczęci elektronicznej
!
�dpis z�pełny akt� mał�e�stwa
strona
���
Dziennik Ustaw
–7–
WZÓR
WZÓR
Poz. 667
Załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji
z dnia 22 maja 2026 r. (Dz. U. poz. 667)
Załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji
Załącznik nr 13
Załącznik nr 13
z dnia ...
USC/OS/2
Województwo
Urząd Stanu Cywilnego
Odpis skrócony aktu małżeństwa*
1. Dane osób, które zawarły małżeństwo
Mężczyzna/Kobieta**
Mężczyzna/Kobieta**
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Nazwisko rodowe
Data urodzenia
Miejsce urodzenia
2. Data i miejsce zawarcia małżeństwa
Data
Miejsce
3. Dane rodziców
Ojciec Mężczyzny/Kobiety**
Ojciec Mężczyzny/Kobiety**
Matka Mężczyzny/Kobiety**
Matka Mężczyzny/Kobiety**
Imię (imiona)
Nazwisko rodowe
Imię (imiona)
Nazwisko rodowe
4. Nazwiska małżonków po zawarciu małżeństwa
Mężczyzny/Kobiety**
Mężczyzny/Kobiety**
5. Nazwisko dzieci zrodzonych z tego małżeństwa
Dzieci
6. Aktualnie noszone nazwisko, jeżeli jest inne niż po zawarciu małżeństwa
Mężczyzny/Kobiety**
Mężczyzny/Kobiety**
* W przypadku sporządzenia w trybie art. 99, art. 104 lub art. 109 poniżej dodaje się zdanie: „Akt sporządzony w trybie art. 99, art. 104
„
lub art. 109 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego dla małżeństwa zawartego za granicą
** Wybrać odpowiednie
strona
Odpis skrócony aktu małżeństwa
1/2
Dziennik Ustaw
–8–
Poz. 667
7. Adnotacja o ustaniu małżeństwa, jego unieważnieniu, ustaleniu nieistnienia małżeństwa,
o separacji, o zniesieniu separacji, oznaczenie sądu oraz sygnatura akt sprawy oraz data
uprawomocnienia się orzeczenia, oznaczenie aktu zgonu
8. Informacje o odpisie
Odpis jest zgodny z treścią aktu małżeństwa o oznaczeniu:
Miejsce sporządzenia odpisu
Data sporządzenia odpisu
9. Pieczęcie i podpis
Własnoręczny podpis osoby wydającej odpis
i pieczęć z imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem
służbowym.
Opłata skarbowa
Pieczęć urzędowa
Odpis skrócony aktu małżeństwa
strona
2/2
Dziennik Ustaw
–9–
Opis zabezpieczeń przed fałszerstwem blankietu odpisu skróconego aktu małżeństwa
Odpis skrócony aktu małżeństwa ma formę dwustronicowego dokumentu formatu A4 o wymiarach
210 mm x 297 mm. Wydawany jest na blankiecie utrzymanym w różowej kolorystyce wykonanym na
papierze:
1)
2)
3)
4)
ze znakiem wodnym;
niewykazującym luminescencji w promieniowaniu ultrafioletowym;
posiadającym włókna zabezpieczające widoczne w promieniowaniu ultrafioletowym;
posiadającym drobny pyłek wykazujący luminescencję w promieniowaniu ultrafioletowym.
Ponadto w blankiecie odpisu skróconego aktu małżeństwa umieszczono następujące zabezpieczenia:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
tło giloszowe wykonane w technice druku irysowego;
druk reliefowy;
mikrodruki;
elementy graficzne wykonane farbą aktywną w promieniowaniu ultrafioletowym;
element graficzny wykonany farbą zmienną optycznie;
element graficzny wykonany farbą irydyscentną;
element graficzny zawierający efekt kątowy;
element graficzny wykonany techniką suchego tłoczenia;
oznaczenie indywidualne składające się z dwóch liter i siedmiu liczb.
Poz. 667
Dziennik Ustaw
– 10 –
WZÓR
Poz. 667
Załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji
Załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji
z dnia 22 maja 2026 r. (Dz. U. poz. 667)
z dnia ...
WZÓR
Załącznik nr 14 Załącznik nr 14
�ze�zpospolita �olska
���������
Wojew�dztwo
�rząd �tanu �ywilne�o
���i� �kr�c�n� ak�� �ał������a*
1� �an� ����� k��r� za�arł� �ał�������
Mężczyzna/Kobieta**
Mężczyzna/Kobieta**
��ię pierwsze
��ię dru�ie
��iona kolejne
�azwisko
�azwisko rodowe
�ata urodzenia
�iejs�e urodzenia
�� �a�a i �i���c� za�arcia �ał������a
�ata
�iejs�e
�� �an� r��zic��
Ojciec Mężczyzny/Kobiety**
Ojciec Mężczyzny/Kobiety**
Matka Mężczyzny/Kobiety**
Matka Mężczyzny/Kobiety**
��ię �i�iona�
�azwisko rodowe
��ię �i�iona�
�azwisko rodowe
4� �az�i�ka �ał��nk�� �� za�arci� �ał������a
Mężczyzny/Kobiety**
Mężczyzny/Kobiety**
�� �az�i�k� �zi�ci zr��z�n�c� z ���� �ał������a
�zie�i
�� �k��a�ni� n��z�n� naz�i�k�� �����i ���� inn� ni� �� za�arci� �ał������a
Mężczyzny/Kobiety**
Mężczyzny/Kobiety**
* W przypadku sporządzenia w trybie art. 99, art. 104 lub art. 109 poniżej dodaje się zdanie: „Akt sporządzony w trybie art. 99, art. 104
lub art. 109 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego dla małżeństwa zawartego za granicą
��
„
** Wybrać odpowiednie
���i� �kr�c�n� ak�� �ał������a
��r�na
1��
Dziennik Ustaw
– 11 –
Poz. 667
�� �dnotacja o �stani� mał�e�stwa, jego �niewa�nieni�, �staleni� nieistnienia mał�e�stwa,
o separacji, o zniesieni� separacji, oznaczenie sąd� oraz sygnat�ra akt sprawy oraz data
�prawomocnienia się orzeczenia, oznaczenie akt� zgon�
�� �nformacje o odpisie
7rbvf;v|]o7m|u;ঋ1b.-h|l-j৵;ॉv|-oom-1;mbĹ
b;fv1;vrou.7;mb-o7rbv
-|-vrou.7;mb-o7rbv
rj-|-vh-u0o-
�� Kwalifikowany podpis elektroniczny osoby wydającej odpis albo zaawansowana pieczęć
elektroniczna ministra właściwego do spraw informatyzacji oparta na kwalifikowanym certyfikacie
pieczęci elektronicznej
!
�dpis skr�cony akt� mał�e�stwa
strona
���
Dziennik Ustaw
– 12 –
WZÓR
Rzeczpospolita
Polska
WZÓR
Data wydania zaświadczenia:
Poz. 667
Załącznik nr 5 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji
Załącznik nr 5 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji
z dnia 22 maja 2026 r. (Dz. U. poz. 667)
z dnia ...
ZałącznikZałącznik
nr 29
nr 29
USC/Z/1
Miejsce wydania zaświadczenia:
Oznaczenie organu wydającego zaświadczenie
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu
cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby
1. Dane osoby, której dotyczy zaświadczenie
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
2. Informacja o aktach stanu cywilnego wskazanej osoby
Dla osoby, której dotyczy zaświadczenie, w rejestrze stanu cywilnego został sporządzony akt:
urodzenia
Akt urodzenia
Oznaczenie aktu
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Data urodzenia
Miejsce urodzenia
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie
urodzenia, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone
w akcie
Dane zamieszczone
przy akcie
Dane niezamieszczone
przy akcie
Przypiski
zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone
przy akcie
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
danych dotyczących wskazanej osoby
strona
1/4
Dziennik Ustaw
– 13 –
Poz. 667
małżeństwa
Akt małżeństwa 1
Oznaczenie aktu
Data zawarcia
małżeństwa
Miejsce zawarcia
małżeństwa
Mężczyzna/Kobieta*
Mężczyzna/Kobieta*
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie
małżeństwa, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone
w akcie
Dane zamieszczone
przy akcie
Dane niezamieszczone
przy akcie
Przypiski
zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone
przy akcie
Akt małżeństwa 2
Oznaczenie aktu
Data zawarcia
małżeństwa
Miejsce zawarcia
małżeństwa
Mężczyzna/Kobieta*
Mężczyzna/Kobieta*
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
danych dotyczących wskazanej osoby
strona
2/4
Dziennik Ustaw
– 14 –
Poz. 667
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie
małżeństwa, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone
w akcie
Dane zamieszczone
przy akcie
Dane niezamieszczone
przy akcie
Przypiski
zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone
przy akcie
Akt małżeństwa 3
Oznaczenie aktu
Data zawarcia
małżeństwa
Miejsce zawarcia
małżeństwa
Mężczyzna/Kobieta*
Mężczyzna/Kobieta*
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie
małżeństwa, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone
w akcie
Dane zamieszczone
przy akcie
Dane niezamieszczone
przy akcie
Przypiski
zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone
przy akcie
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
danych dotyczących wskazanej osoby
strona
3/4
Dziennik Ustaw
– 15 –
Poz. 667
zgonu
Akt zgonu
Oznaczenie aktu
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Data zgonu/Data znalezienia zwłok
Miejsce zgonu/Miejsce znalezienia zwłok
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie
zgonu, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone
w akcie
Dane zamieszczone
przy akcie
Dane niezamieszczone
przy akcie
Przypiski
zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone
przy akcie
3. Informacja o niesporządzonych aktach stanu cywilnego dla danej osoby
Dla danej osoby nie sporządzono aktu:
urodzenia
zgonu
małżeństwa
4. Imię i nazwisko wnioskodawcy
Imię (imiona)
Nazwisko
5. Informacje o zaświadczeniu
6. Pieczęcie i podpis
Podstawa prawna
Własnoręczny podpis osoby wydającej zaświadczenie
Podstawa prawna: art. 44 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r.
— Prawo o aktach stanu cywilnego
i pieczęć z imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem
służbowym.
Termin ważności zaświadczenia
Zaświadczenie jest ważne do dnia:
Adnotacja o opłacie skarbowej
Pieczęć urzędowa
* Wybrać odpowiednie
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
danych dotyczących wskazanej osoby
strona
4/4
Dziennik Ustaw
– 16 –
WZÓR
WZÓR
Poz. 667
Załącznik nr 6 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji
Załącznik
nr 622
domaja
rozporządzenia
Ministra
Cyfryzacji
z dnia
2026 r. (Dz. U.
poz. 667)
z dnia ...
Załącznik
nr 30
Załącznik
nr 30
USC/Z/1e
Rzeczpospolita
Polska
Data wydania zaświadczenia:
Miejsce wydania zaświadczenia: *
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu
cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby
1. Dane osoby, której dotyczy zaświadczenie
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
2. Informacja o aktach stanu cywilnego wskazanej osoby
Dla osoby, której dotyczy zaświadczenie, w rejestrze stanu cywilnego został sporządzony akt:
urodzenia
Akt urodzenia
Oznaczenie aktu
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Data urodzenia
Miejsce urodzenia
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie
urodzenia, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone
w akcie
Dane zamieszczone
przy akcie
Dane niezamieszczone
przy akcie
Przypiski
zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone
przy akcie
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
danych dotyczących wskazanej osoby
strona
1/4
Dziennik Ustaw
– 17 –
Poz. 667
małżeństwa
Akt małżeństwa 1
Oznaczenie aktu
Data zawarcia
małżeństwa
Miejsce zawarcia
małżeństwa
Mężczyzna/Kobieta**
Mężczyzna/Kobieta**
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie
małżeństwa, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone
w akcie
Dane zamieszczone
przy akcie
Dane niezamieszczone
przy akcie
Przypiski
zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone
przy akcie
Akt małżeństwa 2
Oznaczenie aktu
Data zawarcia
małżeństwa
Miejsce zawarcia
małżeństwa
Mężczyzna/Kobieta**
Mężczyzna/Kobieta**
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
danych dotyczących wskazanej osoby
strona
2/4
Dziennik Ustaw
– 18 –
Poz. 667
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie
małżeństwa, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone
w akcie
Dane zamieszczone
przy akcie
Dane niezamieszczone
przy akcie
Przypiski
zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone
przy akcie
Akt małżeństwa 3
Oznaczenie aktu
Data zawarcia
małżeństwa
Miejsce zawarcia
małżeństwa
Mężczyzna/Kobieta**
Mężczyzna/Kobieta**
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie
małżeństwa, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone
w akcie
Dane zamieszczone
przy akcie
Dane niezamieszczone
przy akcie
Przypiski
zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone
przy akcie
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
danych dotyczących wskazanej osoby
strona
3/4
Dziennik Ustaw
– 19 –
Poz. 667
zgonu
Akt zgonu
Oznaczenie aktu
Imię pierwsze
Imię drugie
Imiona kolejne
Nazwisko
Data zgonu/Data znalezienia zwłok
Miejsce zgonu/Miejsce znalezienia zwłok
Informacja o danych dotyczących wskazanej osoby lub o przypiskach przy akcie
zgonu, zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
Dane niezamieszczone
w akcie
Dane zamieszczone
przy akcie
Dane niezamieszczone
przy akcie
Przypiski
zamieszczone przy akcie
Przypiski niezamieszczone
przy akcie
3. Informacja o niesporządzonych aktach stanu cywilnego dla danej osoby
Dla danej osoby nie sporządzono aktu:
urodzenia
zgonu
małżeństwa
4. Imię i nazwisko wnioskodawcy
Imię (imiona)
Nazwisko
5. Informacje o zaświadczeniu
Podstawa prawna
Podstawa prawna: art. 44 ust. 1 pkt 2 lub art. 45 ust. 2 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. — Prawo o aktach stanu cywilnego.
Termin ważności zaświadczenia
Zaświadczenie jest ważne do dnia:
Adnotacja o opłacie skarbowej
6. Kwalifikowany podpis elektroniczny osoby wydającej zaświadczenie albo zaawansowana pieczęć
elektroniczna ministra właściwego do spraw informatyzacji oparta na kwalifikowanym certyfikacie
pieczęci elektronicznej
* pomija się w dokumencie wydanym bezpośrednio z rejestru stanu cywilnego
** wybrać odpowiednie
Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego
danych dotyczących wskazanej osoby
strona
4/4
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.